(RUP) REGISTRO UNICO DE

PROPONENETES

FRANCISCO SANCHEZ
LEONARDO JAVIER BONILLA MURILLO
YULBERT GOMEZ
ING. CIVIL IX SEMESTRE - NOCHE
¿Qué es el Registro Único de
Proponentes?
 Es un registro de creación legal, en el cual se deben inscribir
todas las personas naturales o jurídicas nacionales y las
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que
aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.

En el RUP reposa la información relacionada con la Capacidad

Jurídica, Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad de
Organización del proponente. Los proponentes deberán
inscribirse de acuerdo a la actividad que desarrollen:
• Contratos de obra (Actividad de constructor)
• Contratos de consultoría (Actividad de consultor)
• Contratos diferentes al de obra y consultoría (Actividad de
proveedor)
¿Por qué fue creado el Registro
Único de Proponentes?
 • Unificación de los registros de todos los
contratistas a nivel nacional, departamental y
   municipal.
• Centralización del archivo de documentos de los
proponentes en las cámaras de    comercio.
•  Simplificación de trámites y disminución de costos
para los proponentes.
•  Validez ante todas las entidades estatales del país.
•  Mayor transparencia en la administración del
registro de proponentes.
•  Disminución del papeleo requerido para contratar
con el estado.
¿Cuáles son las ventajas de
estar inscritos?
 •  Participar en las licitaciones que abren las
entidades estatales.
• Dar publicidad a los requisitos que
habilitan al proponente, como su capacidad
   documental verificada, jurídica, financiera,
de organización y su experiencia.
• Obtener el certificado RUP que constituye
plena prueba respecto de la información
   cuyo registro se encuentra en firme.
¿Cuál es la verificación
documental que realizan las
cámaras de comercio?
 Las cámaras de comercio realizan la
verificación de los requisitos habilitantes y su
clasificación, mediante un cotejo entre la
información consignada en el formulario y la
documentación entregada por el proponente,
con el fin de determinar su congruencia en
los términos que establece el decreto 734 de
2012, reglamentario de la Ley 1150 de 2007.
¿En qué casos no se requiere
estar inscrito en el RUP?
 No se requerirá la inscripción en el RUP en los siguientes casos:

• Contratación directa. (Ver Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del
Decreto 019 de 2012 y parágrafo del artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012.)
• Contratos para la prestación de servicios de salud.
• Contratos de mínima cuantía.
• Enajenación de bienes del Estado.
• Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o
destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente
constituidas.
• Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales
e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las
sociedades de economía mixta.
• Los contratos de concesión de cualquier índole.
• Las personas naturales sin domicilio en el país y las personas jurídicas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia.
En los casos anteriormente señalados, corresponderá a las entidades
contratantes cumplir con la labor de verificación de las condiciones de los
proponentes.
 ¿Quién puede tener acceso a la
información del RUP?
 Cualquier persona puede consultar de
manera gratuita los documentos que reposen
en el Registro Único de Proponentes, obtener
copia textual de la información histórica
contenida en el registro y certificación de la
información actual del proponente, previo el
pago de los derechos establecidos, los cuales
podrán ser cancelados en cualquiera de las
sedes de las diferentes cámaras de comercio.
¿Qué certificaciones expiden
las cámaras de comercio?
 • Certificado de inscripción.
• Copia textual de los documentos inscritos.
¿Qué es la renovación?
 La renovación es el acto mediante el cual se
prorroga la vigencia de la inscripción en el
RUP y sus efectos, y debe realizarse dentro
del mes inmediatamente anterior al
vencimiento de cada año de vigencia de la
inscripción respectiva.
¿Cuáles son las ventajas de
renovar?
 • Estar habilitado para licitar con el Estado.
• Obtención de certificados actualizados.
• No tener cesados los efectos.
¿Qué sucede si no renuevo mi
inscripción?
 Si el proponente no renueva su inscripción en
el RUP dentro del término establecido, cesarán
sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse, y
no podrá obtener certificados. (Según el
numeral 16 del artículo 6.1.1.2° del Decreto
734 de 2012, la cesación de efectos “…
implica la no expedición de certificados y el
proponente deberá volverse a inscribir, sin
perjuicio de que la cámara de comercio
mantenga la información histórica del
proponente…”.)
¿Qué es la actualización?
 La actualización es el acto mediante el cual un proponente
inscrito, modifica, actualiza o suprime la información
originalmente presentada en el Registro, se puede realizar en
cualquier tiempo, exceptuando el mes anterior al vencimiento
de cada año de la inscripción, cuando no se haya efectuado
renovación. Al formulario se deberá adjuntar la
documentación necesaria que soporte los cambios.

Recuerde: los cambios de la información financiera en el

registro mercantil del proponente no se reflejan
automáticamente en el RUP. Si necesita cambiar la
información financiera, debe presentar una actualización en el
RUP y anexar el soporte establecido en las normas vigentes.
¿Cuándo debo realizar la
inscripción, renovación y
actualización del RUP?
 • El proponente podrá realizar la inscripción en el RUP en cualquier
momento. No obstante, quienes aspiren a celebrar contratos con las
entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de
2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y
que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos, deberán
volverse a inscribir cumpliendo los requisitos establecidos en el
Decreto 734 de 2012.

• Los proponentes inscritos en las cámaras de comercio, deberán

realizar la renovación, dentro del mes anterior al vencimiento de cada
año de vigencia del acto de inscripción.

• La actualización de los datos que reposan en el RUP podrá solicitarse

en cualquier momento, exceptuando el mes anterior al vencimiento de
cada año de la inscripción, cuando no se haya efectuado renovación.
¿Qué información contiene el
Formulario Registro Único de
Proponentes?
 1. Nombre o razón social y duración, según el caso.
2. Indicar si es Gran empresa, mediana, pequeña o microempresa, de conformidad con el artículo 2 de la Ley 590
de 2000 modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los
modifiquen.
3. Número del documento de identificación del inscrito. Para persona jurídica será el número de identificación
tributaria y para las personas naturales el número de identificación tributaria y el número de documento de
identificación.
4. Nombre, documento de identidad y facultades del representante legal, según el caso.
5. Domicilio principal, dirección y correo electrónico para notificaciones.
6. Número del registro para entidades sin ánimo de lucro o de la matrícula mercantil, cuando aplique.
7. Fecha y clase del documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería
jurídica.
8. Profesión y la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o en su defecto,
fecha que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matrícula profesional, según el caso.
9. Información financiera, de acuerdo con los indicadores financieros según lo establecido en la normatividad
vigente que rige este Registro.
10. Información de experiencia de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente que rige este Registro.
11. Información de capacidad de organización, según lo dispuesto en la normatividad vigente que rige este
Registro.
12. Clasificación del proponente en el CIIU.
El formulario será único para todos los proponentes y deberá utilizarse para la inscripción, actualización,
renovación, cancelación y la actualización por traslado de domicilio. Los proponentes sólo deberán suministrar la
información que por su condición corresponda”.
La información del formulario debe estar respaldada por los soportes documentales indicados en la normatividad
vigente que rige este Registro
¿Qué contienen los Certificados
del Registro Único de
Proponentes?
 1. Datos introductorios:
a. El nombre de la Cámara de Comercio que certifica.
b. Fecha de la certificación.

2. Datos de existencia y representación:

a. Nombre o razón social del proponente, tipo y número del documento de identidad
y duración, según el caso.
b. Número del registro del proponente.
c. Indicación de gran empresa, mediana, pequeña o microempresa de acuerdo con la
información suministrada por el proponente.
d. Fecha de inscripción en el Registro Único de Proponentes.
e. Domicilio según conste en el formulario.
f. Dirección y correo electrónico para notificaciones según conste en el formulario.
g. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
h. Nombre del representante legal y número del documento de identidad.
i. Facultades del representante legal, según el certificado de existencia y
representación legal, o documento legal idóneo. Cuando dicha información no conste
en el certificado de existencia y representación legal o en el documento legal idóneo,
la cámara no certificará información en este sentido.
 3. Datos sobre la clasificación del proponente
4. Datos sobre la experiencia del proponente.
5. Datos sobre la capacidad financiera del proponente.
6. Datos sobre la capacidad de organización.
7. Datos relativos a la información reportada por las entidades estatales sobre
contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y sanciones
contractuales de los últimos 5 años. (La información certificada será la
reportada por las entidades estatales en cumplimiento de lo previsto en el
numeral 6 de la Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto
019 de 2012, y Circular Única de la Superintendencia de Industria y
Comercio. )

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada

documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme.
La información del proponente certificada, queda en firme diez (10) días
hábiles después de la fecha de publicación en el Registro Único Empresarial y
Social RUES, siempre que no sea objeto de recursos, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo
221 del Decreto 019 de 2012.
¿Las personas jurídicas
extranjeras también se
inscriben en el RUP?
 Las personas jurídicas extranjeras que tengan
establecida su sucursal en Colombia y aspiren
a celebrar contratos con las entidades
estatales, también deberán inscribirse en el
RUP.
¿Dónde se realiza su
inscripción?
 La inscripción de personas jurídicas
extranjeras se debe realizar en la cámara de
comercio donde se encuentre registrada su
sucursal.
¿Qué deben tener en cuenta las
personas jurídicas extranjeras?
 Para la inscripción en el RUP, las personas
jurídicas extranjeras deben tener en cuenta lo
establecido en el artículo 6.4.4° del decreto
734 de 2012, mediante el cual se reglamenta
el proceso de inscripción y la documentación
necesaria para acreditar la capacidad jurídica,
experiencia, capacidad financiera y su
capacidad de organización.
¿Qué debo tener en cuenta?
 1.Los documentos para el RUP deberán presentarse en
original y debidamente suscritos por el responsable de la
información que en los mismos conste y se presumirán
auténticos. Podrán ser presentados igualmente en copia
simple.

2. Al formulario del RUP deberá acompañarse una

certificación suscrita por el proponente en la que bajo la
gravedad del juramento asegure que las firmas impuestas
en los documentos soportes de la información relacionada
en el formulario, son de las personas respecto de las cuales
se afirman corresponden y se indique la veracidad de la
información relacionada en el formulario y en la
documentación soporte.
 3. Las certificaciones de experiencia, capacidad financiera y
capacidad de organización, deberán reunir los requisitos que
establecen los artículos 6.2.1.4° y siguientes del Decreto 734 de
2012. Tenga en cuenta que puede realizar su solicitud de
inscripción, renovación ó actualización a través del página Web:
www.ccb.org.co, y diligenciar los modelos de certificación en línea. 

4. Los datos que se diligencien en el formulario para el RUP deberán

corresponder a los que se indican en cada una de las certificaciones
de experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización. 

5. Los documentos soporte suscritos por el Contador o Revisor

Fiscal, según corresponda, deberán estar acompañados por copia
de la tarjera profesional del Contador o Revisor Fiscal y certificación
de su vigencia.
 BLIBIOGRAFIA
http://www.ccmonteria.org.co/registros/preguntas_rup.html
CAMARA DE COMERCIO
http://
www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.html
LEY 1150 MODIFICACION A LA LEY 80
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304
LEY 80 DEL 93
 MUCHAS
GRACIAS POR
SU ATENCION