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PRACTICA APLICADA HOMOLOGACION POR VINCULACION LABORAL
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1. Proyecto de mejora en procesos asignados al cargo de asistente y del rea de
gestin humana lavanser s.a.s 2016
rea deben ir de la mano de las necesidades de eficiencia y eficacia que demanda el mercado.
obligatoria del mismo, esta mejora se realizara desde el 12 de octubre y hasta el 31 del mismo
mes para garantizar que la informacin que alimenta el indicador de rotacin sea ajustada a la
realidad, esta mejora la realizare con el apoyo del rea de calidad quien debe verificar y aprobar
el formato en cuestin y el rea de nmina en donde se solicitara que se modifique el paz salvo
de retiro y en donde quede consignada la entrega de la entrevista de retiro como obligatoria para
y no queda registro o evidencia en el rea sobre el motivo real del retiro del colaborador.
Se creara , implementara y alimentara una matriz de vacantes, esta mejora se realizara entre el
17 y 24 de Octubre, esto para controlar y garantizar que se cuente con una plantilla mnima de
personal y que no sobrepase lo autorizado o falte personal, esta base de datos la realizare con el
apoyo de los gerentes de rea, coordinadores, jefes de sitio y de plantas, ya que ellos conocen
que personal requieren para cada cargo, quienes esto facilitara la informacin de los cargos a
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semanalmente que planta de personal disponen y cuantas vacantes se requieren al realizar un
colocacin de la vacante ya que algunos jefes de rea olvidan hacer la solicitud de personal y al
momento del cierre del mes se evidencia la falta del personal requerido, causando disminucin
Se realizara una presentacin corporativa para los candidatos nuevos, esta mejora se realizara
Esta presentacin se llevara a cabo con el apoyo de las administradoras del Hospital Mayor
Mederi y las Jefes de planta Amricas, en donde se tomaran fotos y videos de la labor que
Esto se realizara ya que se ha evidenciado que hay una alta fuga de candidatos en el proceso
de ingreso o que muchos a pesar de dar la charla de las vacantes y labores que deben realizar al
ingresar a trabajar sus expectativas son otras y deciden dejar el proceso los primeros das de
iniciar labores.
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3. Objetivos de la prctica
adquiridos, conocer las falencias poseo para mejorarlas y que competencias debo reforzar en el
rea de gestin humana para convertirme en un profesional con altos estndares de calidad.
3.2.1 Lavanser s.a.s es una empresa dedicada a prestar servicios de Lavado, desinfeccin,
confeccin, refaccin y alquiler de prendas de uso quirrgico y hotelero del sector salud, que
busca consolidarse como la primer empresa de lavado y aseo hospitalario a nivel nacional en el
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La compaa est estructurada por una alta gerencia, quien tiene a su cargo las gerencias de:
gestin humana, direccin contable, logstica y compras, hseq y sst, operaciones, mantenimiento
y auditoria.
Las gerencias estn organizadas de la siguiente manera: gestin humana, son parte de esta
humana y el aprendiz Sena, la direccin contable, en esta rea encontramos como cabeza la
La gerencia operativa tiene a cargo las reas de hotelera, lencera y planta, son parte del rea
generales, en el rea de planta encontramos a los jefes de sitio, jefes de planta, los operarios y
auxiliares de lavandera, a su vez encontramos que el rea de lencera est coordinada por la jefe
La auditora est compuesta por la controller financiera y que le reporta a la alta gerencia
directamente
3.2.2 Las funciones bsicas del Asistente de Gestin Humana son: llevar y mantener
buen funcionamiento del rea, realizar el proceso de recepcin de hojas de vida, ejecutar el
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proceso de reclutamiento y recepcin de hojas de vida, programar y realizar citacin de
administrar, calificar y administrar las pruebas para la seleccin del candidato, coordinar y
programar las entrevistas de los candidatos con jefes directos, solicitar y recibir los documentos
para la vinculacin de los candidatos, tramitar todas las afiliaciones y novedades de seguridad
social, hacer la entrega de dotacin de los candidatos, realizar mensualmente los indicadores de
gestin del rea, implementar y realizar las respectivas capacitaciones programadas por el rea,
3.2.3 Proponer un plan de mejoramiento en el rea de gestin humana, iniciado con el ajuste
en la informacin para el indicador de rotacin, disear una matriz de vacantes para tener el
control de los cargos por ocupar y realizar una presentacin de la compaa y ventajas de
3.2.4 Establecer ndices e indicadores de gestin al plan de mejoramiento del rea de gestin
humana.
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4. Justificacin y alcance del proyecto.
encuentra en un estado de transicin en donde la alta gerencia est apostando en el desarrollo del
rea como fuente de apoyo para el alcance de objetivos estratgicos, en donde la mejora en los
fundamental.
La idea de mejora en los aspectos anteriormente expuestos supone un refuerzo del rea para
5. Proyecto de vida
dentro de los estndares de calidad, los resultados del cargo, orientada a los resultados, trabajo en
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5. Presentacin de la empresa
Inicia en 1993 en la Clnica Shaio y Fundacin Santa fe con personal in house, nace
5.2 Misin
refaccin y alquiler de prendas de uso quirrgico y hotelero del sector salud, satisfaciendo las
5.3 visin
hospitalario a nivel nacional. Ser una empresa modelo en la organizacin de sus procesos,
slida y rentable; lder en su capacidad de produccin, con una clara preferencia de sus clientes y
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5.4 objeto social
de laboratorio.
o complementarios.
y comercio en general de equipos ya maquinaria, para la industria del lavado en todos los
Participacin en todo tipo de proyectos industriales relacionados con lo anterior, mediante sus
fachadas, incluyendo el lavado de vidrios de casas, edificios o cualquier tipo de bien inmueble.
disposicin final de residuos que incluyen los comunes, hospitalarios, patgenos, animales, corto
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punzantes, citotoxicos; qumicos y cualquiera que las leyes, normas y conceptos determinen
5.5 Organigrama
1
Tomado de la cmara de comercio de Bogot, expedido el 9 de Agosto de 2016
2
Tomado del manual de procesos de gestin humana, 23 de Septiembre de 2016.
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5.5.2 Organigrama del rea de gestin humana
GERENTE DE GESTION
HUMANA
ASISTENTE DE
GESTION HUMANA JEFE DE NOMINA
APENDIZ SENA
Lavanser s.a.s al 11 de Octubre de 2016 cuenta con 371 empleados, de los cuales 22 tienen
contrato a trmino indefinido, 211 poseen contrato a trmino fijo, 124 tienen contrato fijo
inferior a un ao y adicionalmente 14 por contrato de Aprendizaje Sena.
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SISTEMAS Y COMPUTADORAS, EN MISION PARA ISS. Fecha de Vinculacin:
Febrero 19 de 2001 - Mayo 24 de 2007. Tipo de vinculacin: contrato indefinido con
prestaciones sociales. Cargo: Digitador.
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