Libros de Contabilidad

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se efectan los
registros o asientos contables de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera peridica.
La informacin financiera precisa de la empresa como los libros contables no slo es
un requerimiento legal, se convierte en instrumento fundamental a la hora de tomar
decisiones.
Libros contables obligatorios en Venezuela
Todo comercio o empresa debe llevar:

Libro Diario: En el libro diario se registran todas las operaciones de la actividad econmica
de forma diaria o cronolgica.

Libro Mayor: es un libro que recoge todas las operaciones econmicas registradas en las
distintas cuentas contables de la empresa de manera cronolgica, resume lo que refleja el
libro diario.

Libro de Inventario y Balance: Es un libro en el que se detallan, tanto muebles como

inmuebles, activos, crditos y pasivos, con el que cuenta una empresa al inicio de sus
operaciones. Adems de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable,
los saldos con el que se cierran las operaciones.

Libro Auxiliar: se registran en forma analtica y detallada los valores y la informacin

registrada en libros principales. Existe la obligacin de llevarlos ya que estos deben servir
de soporte para conocer las transacciones individuales

Libro de Compra y Venta: Con toda la informacin requerida por los contribuyentes al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Libro de Accionistas, libro de Actas de Asambleas, libro de Actas de la Junta Directiva: a

travs de los cuales se conocen detalles de accionistas, reuniones de asambleas y sus
decisiones.

Las compaas de responsabilidad limitada, deben tambin, de acuerdo al artculo 328,

llevar un Libro de Socios con nombre, domicilio y nacionalidad de los mismos, el valor de las
cuotas suscritas y las cantidades pagadas por cada uno.

Convertir la informacin generada por la empresa en un sistema que facilite su

interpretacin, permite tomar decisiones lo ms ajustadas posible a su realidad, y con ello,
evitar graves errores financieros.
 Normas Legales que regulan la elaboracin de los Libros de Contabilidad
Articulo 49. Libros de comercio para los efectos legales, cuando se haga referencia a
los libros de comercio, se entendern por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aqullos.

Por otro lado el decreto reglamentario 2649 de 1993 se refiere con mayor detenimiento
sobre los libros que se deben llevar y registrar y como se deben llevar:
ART. 125. Libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en
los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe
llevar una numeracin sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas
por clase de libros. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico
y a la de sus operaciones, Se deben llevar los libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o

por resmenes globales no superiores a un mes
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos dbito y crdito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de

Libro Diario:
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas
que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal
de la firma.
Su objetivo es, Controlar a travs del registro de las operaciones toda la actividad
comercial y financiera que realiza la entidad a travs de los asientos de diario, los cuales
debern ser elaborados utilizando la Teora de la partida doble, Es decir, llevar la historia de
la entidad desde que se constituye e inicia sus operaciones como su actividad comercial
durante los aos siguientes.
 Libros Auxiliares del Libro Diario
Diario Auxiliar de Ventas a Crdito:
Este diario auxiliar representa uno de los ms importantes flujos de
informacin al interior de nuestro sistema contable, debido entre otros aspectos al
manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa. Su finalidad es registrar y
controlar el movimiento de fondos de una empresa, a travs de los diferentes medios
de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc. Adems del movimiento bancario en general.
Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra empresa,
relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin en este libro.
Diario Auxiliar de Compras a crdito:
Se utiliza para registrar en las todas las compras a crdito que realice la empresa.
Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el
asiento resumen de las compras a crdito del mes.
Diario Auxiliar de Ingresos (Entrada de Caja o Banco):
Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el
registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crdito y/o
dbito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de
transacciones y de las cuentas que con ms frecuencia intervengan.

Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco):

Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de
las compras al contado, pago a proveedores, cancelacin de gastos, depsitos efectuados a
las cuentas bancarias de la empresa, etc.
Diario Auxiliar de Banco:
Es un libro en el que se registran de forma analtica y detallada todas las operaciones
comerciales. El uso de este se debe a la necesidad de control sobre el movimiento de las
cuentas corrientes

Libro Mayor
Es un libro que recoge todas las operaciones econmicas registradas en las distintas
cuentas contables de la empresa de manera cronolgica. Tenemos un libro mayor por cada
cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
El objetivo de este libro es mostrar los movimientos y saldos de cada una de las
cuentas que intervinieron en el registro de la operacin financieras.
 Pases del Libro Diario al Libro Mayor
Se denomina tcnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una cuenta
(cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro de
mayor.
Para la realizacin de un pase, procedimentalmente deberemos seguir la siguiente
secuencia de pasos:
1. En el espacio destinado para el cdigo, registrar la codificacin que
corresponde a la cuenta a ser mayorizada.
2. En el espacio destinado para el ttulo de la cuenta, registrar el ttulo completo
de la cuenta a ser mayorizada.
3. En el espacio destinado para el No, registrar el nmero de mayor que se
asigna a la cuenta al ser mayorizada.
4. En la columna No 1, registrar la fecha en la cual se apropi la cuenta en
comprobante de diario.
5. En la columna No 2, describir resumidamente la causa por la cual se apropi
la cuenta que est siendo mayorizada.
6. En la columna No 3, registrar el nmero de comprobante de diario donde se
encuentra la cuenta que est siendo mayorizada.
7. En la columna No 4, registrar el valor debitado en el comprobante de diario
que corresponde a la cuenta que est siendo mayorizada.
8. En la columna No 5, registrar el valor abonado en el comprobante de diario
que corresponde a la cuenta que est siendo mayorizada,
9. En la columna No 6, registrar la diferencia suscitada entre l Debe y el Haber
o viceversa (cuando el disee incluye esta columna.

Balance de comprobacin
Un balance de comprobacin (o balance de comprobacin de sumas y saldos) es
un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista o extracto de los saldos o del
total de los dbitos y del total de los crditos. De esta forma, permite establecer un resumen
bsico de un estado financiero y las operaciones realizadas en el periodo.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en

la contabilidad La revisin de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de
comprobacin nos da la garanta de que todo est en orden.

Referencia Cruzadas
se habla de referencia cuando se quiere hacer alusin a un tipo
de informacin o dato del diario como referencia en el mayor, y el nmero de cuenta de
mayor en el diario, se denomina referencia cruzada. Esta referencia sirve para localizar
fcilmente los pases del diario al mayor o viceversa.
 Libros Auxiliares del Libro Mayor
Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar:
Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual
para cada cliente que hace compras a crdito. La suma de todos los saldos de cuenta de
cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de
control por cobrar del libro mayor.
Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar:
El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor
que hace ventas a crdito a la compaa. La suma de todos los saldos de cuenta de
proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las
cuentas por pagar del libro mayor.