EVALUACION INICIAL DEL SGSST

Objetivo: Esta evaluacin inicial se hace con el fin de identificar las prioridades en SST y establecer
el plan de trabajo anual en SST.

Aspectos a evaluar:

1. Identificacin de normatividad vigente en riesgos laborales (incluye sistema de garanta de

calidad del sistema del sistema general de riesgos laborales para empleadores).
2. Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos (incluir Gestin del cambio).
3. Anlisis de amenazas y vulnerabilidades
4. Evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas (incluye reportes de
trabajadores).
5. Cumplimiento del plan de capacitacin anual.
6. Evaluacin de puestos de trabajo en el marco de los PVE.
7. Descripcin socio demogrfica y caracterizacin de condiciones de salud.
8. Resultados de indicadores del ao inmediatamente anterior. (definir lnea base de los
ltimos dos aos de indicadores de enfermedad y accidentalidad).

Evaluacin inicial del SGSST

A continuacin se presentan algunas preguntas que pueden servirle de base para la realizacin de
la evaluacin inicial del SGSST, para la realizacin de esta evaluacin es necesario revisar con
detenimiento cada una de las evidencias que sirven a la organizacin para demostrar cumplimiento.
Por favor conteste solo una opcin: cumple / cumple parcialmente / no cumple y asigne el puntaje
correspondiente en la celda total.

1. Identificacin de la normatividad vigente

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
Tiene una matriz donde haya identificado los requisitos 0 Realizar la matriz de requisitos legales
legales aplicables al SGSST de su organizacin?
La matriz esta actualizada? 0
ha evaluado el cumplimiento de todos los requisitos 0 No
legales aplicables? (al menos anualmente)
Cumple los requisitos legales aplicables identificados en la 0 Realizar la matriz de requisitos legales
matriz? para poder evaluar el cumplimiento.
TOTAL (mximo posible = 12 puntos) 0
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 1

 2. Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
La organizacin cuenta con un procedimiento o una metodologa 3
para identificar peligros, evaluar y valorar riesgos?
La organizacin ha aplicado el procedimiento o la metodologa para 2 Se est organizando la matriz de
identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y cuenta con el registro identificacin de peligros,
de estos resultados (por ejemplo en una matriz de peligros y riesgos)? evaluacin y valoracin de riesgo.
La organizacin mantiene actualizada el registro de resultados de la 2 No se han presentado accidentes
identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin de riesgos (Ej.:
matriz de peligros y riesgos) mnimo anualmente y cada vez que
ocurre un accidente o un cuando hay cambio en la organizacin?
La organizacin usa metodologas complementarias de acuerdo a las 0
necesidades de la organizacin para la evaluacin de riesgos de SST
asociados a peligros fsicos, ergonmicos, bio-mecanicos, biolgicos,
qumicos, de seguridad, pblico o psicosociales entre otros?
Se han identificado peligros en actividades rutinarias y no rutinarias? 2 Evaluar algunas actividades no
rutinarias
Se han identificado peligros a los cuales estn expuestos empleados, 2
contratistas, visitantes o cualquier otra persona en los centros de
trabajo?
TOTAL (mximo posible = 18 puntos) 11
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

3. Anlisis de amenazas y vulnerabilidades

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
La organizacin cuenta con un procedimiento o una 2 Realizar procedimiento.
metodologa para identificar amenazas y analizar las
vulnerabilidades?
La organizacin ha aplicado el procedimiento o la 2 Aplicar el procedimiento luego de
metodologa para identificar amenazas y analizar disearlo.
vulnerabilidades y cuenta con registro de los resultados (Ej.:
matriz de anlisis de amenazas y vulnerabilidades)?
La organizacin cuenta con procedimientos operativos 2 Realizar procedimiento.
contra emergencias para prevenir y controlar las amenazas
identificadas?
La organizacin cuenta con un plan de emergencias para 2
responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos y cuenta con los recursos
necesarios para su implementacin?

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 2

La organizacin cuenta con planos y rutas de evacuacin 2
divulgados y entendidos?
La organizacin cuenta con una brigada para la atencin y 2
respuesta a emergencias debidamente entrenada?
La organizacin ha realizado simulacros de emergencia 0
para probar los procedimientos operativos y el plan de
evacuacin? (como mnimo 1 vez al ao)
TOTAL (mximo posible = 21 puntos) 12
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

4. Evaluacin de efectividad de las medidas implementadas

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
La organizacin ha implementado medidas de prevencin 0
y control de acuerdo al esquema de jerarquizacin
establecido por el decreto 1443 del 2014? (Ej.: Eliminacin,
sustitucin, control de ingeniera, administrativos, EPP).
La organizacin ha suministrado EPP sin ningn costo para 3
los empleados y ha desarrollado acciones para que los
trabajadores conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos?
La organizacin realiza mantenimiento a instalaciones, 2
equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones del SGSST?
La organizacin realiza acciones de vigilancia a la salud 2
mediante evaluaciones de ingreso, peridicas y de retiro y
los programas de vigilancia epidemiolgica?
La organizacin ha corregido las condiciones inseguras que 2
se presentan en el lugar de trabajo de acuerdo con las
condiciones especficas y los riesgos asociados a la tarea?
TOTAL (mximo posible = 15 puntos) 9
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

5. Cumplimiento del plan de capacitacin anual

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 3

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el
cumplimiento)
La organizacin cuenta con un plan de capacitacin del 1
SGSST proporciona conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo?
La organizacin hace extensivo el plan de capacitacin a 2
todos los niveles de la organizacin incluyendo trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
trabajadores en misin?
Se ha revisado al menos 1 vez al ao el plan de capacitacin 0
con la participacin del COPASST y la alta direccin para
definir acciones de mejora?
La organizacin asegura que todo trabajador que ingrese 0
por primera vez a la empresa independiente de su
contratacin de manera previa al inicio de sus labores reciba
una induccin general y especifica de las actividades a
realizar que incluya entre otros la identificacin de peligros
y control de riesgos en su trabajo?
TOTAL (mximo posible = 12 puntos) 3
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

6. Evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los Programas de Vigilancia

Epidemiolgica (PVE)

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
La organizacin cuenta con unos PVE de acuerdo a la 1
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos?
Los PVE incluyen los resultados de las mediciones 0
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biolgicos segn la priorizacin de riesgos?
Para la formulacin de los PVE la organizacin ha 0
referenciado las GATISO aplicables?
La organizacin ha realizado una evaluacin de los puestos 0
de trabajo de acuerdo a los PVE?
TOTAL (mximo posible = 12 puntos) 1
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

7. Descripcin socio demogrfica y caracterizacin de las condiciones de salud

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 4

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el
cumplimiento)
la organizacin cuenta con un perfil socio demogrfico de 1
la poblacin trabajadora? (Ej.: descripcin del grado de
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin
familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza,
ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo)
La organizacin cuenta con un procedimiento o una 1
metodologa para efectuar el diagnostico de condiciones de
salud de los trabajadores para la definicin de prioridades
de control e intervencin? (Ej.: condiciones fisiolgicas,
psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil socio
demogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora).
La organizacin ha llevado a cabo el procedimiento o la 1
metodologa para efectuar el diagnostico de condiciones de
salud y cuenta con registro de los resultados?
La organizacin considero los resultados del diagnostico de 0
condiciones de salud en la formulacin de los PVE?
TOTAL (mximo posible = 12 puntos) 3
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

8. Resultados de indicadores del ao inmediatamente anterior

Pregunta Total Observaciones (Que falta para el

cumplimiento)
La organizacin cuenta con un procedimiento o 3
metodologa para la evaluacin y anlisis de estadsticas de
enfermedad y accidentalidad?
La organizacin cuenta con una lnea base de los datos de 1
accidentalidad y enfermedad del 2012 y 2013? (Ej.:
indicadores de frecuencia, severidad, ausentismo por
enfermedad laboral, prevalencia de enfermedad laboral,
incidencia de enfermedad laboral, entre otros).
TOTAL (mximo posible = 6 puntos) 4
*En la columna total por favor ponga el puntaje de acuerdo a su respuesta:
Cumple = 3 puntos
Cumple parcialmente=2 puntos
No cumple frecuentemente = 1 punto
No cumple = 0 puntos.

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 5

 RESULTADO EVALUACION INICIAL DEL SGSST

Suma total de puntos X 100 = % de cumplimiento en la evaluacin inicial del SGSST

___________________
Total de puntos posibles

Suma total de puntos = (Total puntos aspecto 1) + (Total puntos aspecto 2) + (Total puntos aspecto
3) + (Total puntos aspecto 4) + (Total puntos aspecto 5) + (Total puntos aspecto 6) +(Total puntos
aspecto 7) + (Total puntos aspecto 8)

41 X 100 = % de cumplimiento en la evaluacin inicial del SGSST

____________________________
108 PUNTOS POSIBLES

37.96 %

51P14-V2 EVALUACION INICIAL DEL SGSST 6

 Plan de trabajo anual del SGSST

# Hallazgo de Actividades Responsable Recursos Fecha de Requiere Fecha de

la evaluacin para cerrar la necesarios implementacin documentos seguimiento
inicial brecha

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