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Captulo N 4
Gestin de la Integracin del
Proyecto
Preguntas de prctica
1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicacin
en un proyecto.
A. Optimizacin
B. Integridad
C. Integracin
D. Diferenciacin
1. Respuesta C
Explicacin El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca
de su rol como integrador y comunicador.
2. Respuesta B
Explicacin La re-planificacin no es necesaria para esta situacin. Alcanzar la
fecha de finalizacin planificada no significa necesariamente que el proyecto
est terminado. Un proyecto est terminado cuando todo el trabajo, incluido el
trabajo de direccin de proyectos, est terminado, y el producto del proyecto y
todos los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas
son parte de los entregables de la direccin del proyecto y, por lo tanto, deben
estar terminadas para que el proyecto est completo.
3. En relacin con los cambios, la atencin del director del proyecto est
MEJOR enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.
3. Respuesta D
Explicacin Los directores de proyectos deben ser proactivos. La nica
respuesta proactiva aqu es prevenir cambios innecesarios.
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4. Respuesta B
Explicacin Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona
beneficios para la organizacin ejecutante. Esto significa que simplemente
detener el trabajo no es la mejor opcin.
Trasladar trabajo y liberar a los miembros del equipo no resuelve el problema,
simplemente pospone su solucin. Lo mejor que puede realizar el director del
proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
5. Respuesta D
Explicacin Un plan de gestin de cambios incluye los procesos y
procedimientos que permiten la evaluacin y seguimiento sin problemas de los
cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de los
procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.
6. Respuesta B
Explicacin Quin realiza cada actividad es gestionado con la matriz de
asignacin de responsabilidades. Cundo se realiza cada actividad se gestiona
con el cronograma del proyecto.
Un sistema de autorizacin de trabajo se utiliza para coordinar cundo y en qu
orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las personas puedan
relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.
D. Los interesados
7. Respuesta C
Explicacin El patrocinador emite el acta de constitucin del proyecto, y este
debe ayudar al director del proyecto a controlar los cambios al acta de
constitucin. La responsabilidad principal recae en el patrocinador.
8. La integracin efectiva del proyecto usualmente requiere un nfasis en:
A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo.
B. Actualizaciones oportunas al plan para la direccin del proyecto.
C. Comunicacin efectiva en los puntos clave de la interface.
D. Control del producto.
8. Respuesta C
Explicacin Esta pregunta est pidiendo la opcin ms importante. Piensa en
lo que implica la integracin: el desarrollo del plan para la direccin del
proyecto, la ejecucin del plan para la direccin del proyecto y el control
integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes
del seguimiento y control del proyecto, mientras que la integracin incluye ms
que control. El avance de las trayectorias de los miembros del equipo recae en
la ejecucin del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para
integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicacin es
clave siempre que una actividad o un miembro del equipo puedan interferir con
otro, o cuando cualquier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.
9. Respuesta A
Explicacin La integracin es una responsabilidad fundamental del director del
proyecto.
10. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director
de proyectos como integrador?
A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.
10. Respuesta B
Explicacin La integracin se refiere a la combinacin de actividades, no de
miembros del equipo.
11. Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cules de los
siguientes procesos?
A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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D. Desarrollar el Cronograma
11. Respuesta B
Explicacin Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es la nica respuesta
correcta.
12. Respuesta C
Explicacin El balance de doble amortizacin decreciente es una forma de
depreciacin. Eso elimina la opcin del coste del ciclo de vida. Las opciones de
depreciacin desacelerada y depreciacin en lnea recta tambin son
incorrectas porque el balance de doble amortizacin decreciente es una forma
de depreciacin acelerada.
13. Respuesta B
Explicacin Una de las maneras de decidir si un cambio debe ser aprobado es
determinar si el trabajo est incluido en el acta de constitucin del proyecto. Si
no, debe ser rechazado, asignado a un proyecto ms adecuado o abordarse
como un proyecto en s mismo.
16. Un plan para la direccin del proyecto debe ser realista para poder
utilizarse en la direccin de un proyecto. Cul de los siguientes es el
MEJOR mtodo para obtener un plan para la direccin del proyecto
realista?
A. El patrocinador crea el plan para la direccin del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la direccin del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
C. El director del proyecto crea el plan para la direccin del proyecto basado en
las entradas de la gerencia senior.
D. El director del proyecto crea el plan para la direccin del proyecto basado en
las entradas del equipo.
16. Respuesta D
Explicacin Si furamos a reformular la pregunta, sera: "Quin crea el plan
para la direccin del proyecto?''. La mejor respuesta es que el plan para la
direccin del proyecto es creado por el director de proyectos pero requiere una
entrada del equipo.
17. Respuesta B
Explicacin Determinar quin estar en el comit de control de cambios y
determinar la estructura de informe tal vez ya se llevaron a cabo. En cualquier
caso, estas opciones no son directamente afectadas por el nmero de
patrocinadores que firmaron el acta de constitucin.
Tener un solo patrocinador del proyecto no es necesario. Esta situacin implica
que hay seis reas incluidas en este proyecto. Adems de los requisitos de
comunicacin agregados, debes estar preocupado por las necesidades que
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18. Respuesta A
Explicacin Ten en cuenta que esta pregunta utiliza las palabras "trabajando
para describir claramente" y "prevenir". Si las consideras en conjunto, deberan
indicarte que el proyecto se encuentra en la planificacin del proyecto. Esto
elimina todas las opciones excepto Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto y Planificar la Gestin de la Calidad. La coordinacin y la prevencin
de conflictos se relacionan con el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto, y prevenir el reproceso es parte de Planificar la Gestin de la
Calidad.
19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO:
A. Identificar los cambios.
B. Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
C. Implementar acciones correctivas.
D. Implementar un sistema de control del proyecto.
19. Respuesta D
Explicacin Una ETD se crea en la planificacin del proyecto, pero puede
utilizarse para ayudar a dirigir el proyecto durante la ejecucin del proyecto. Las
palabras que aqu se utilizaron no fueron "crear una EDT" sino "utilizar una
EDT". Un sistema de control del proyecto se establece durante la planificacin
del proyecto, no durante la ejecucin del proyecto y, por consiguiente, es la
excepcin.
20. Respuesta D
Explicacin Un director de proyectos debe dirigir e integrar todos los aspectos
de un proyecto.
Si todas las actividades son delegadas, sobreviene el caos y los miembros del
equipo pasarn ms tiempo compitiendo por posiciones que completando
actividades.
21. Respuesta C
Explicacin La compresin y la re-planificacin estn esencialmente
retrasando la situacin. En cambio, el director del proyecto debe tratar de
prevenir la situacin mostrando las consecuencias si los recursos no estn
disponibles. Esta es una estrategia ms efectiva que decir "pero t me los
diste''.
22. Respuesta B
Explicacin Lo primero que debes hacer es documentar formalmente el
cambio solicitado a los requisitos, y luego seguir el proceso de control integrado
de cambios.
23. El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no
afecta el cronograma del proyecto y es fcil de completar. Qu debe
hacer PRIMERO el director del proyecto?
A. Hacer que el cambio suceda lo ms pronto posible.
B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
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23. Respuesta D
Explicacin Primero se deben evaluar los otros impactos al proyecto. Tales
impactos incluyen alcance, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfaccin del
cliente. Una vez son evaluados, el comit de control de cambios, si este existe,
puede aprobar o rechazar el cambio.
25. Respuesta C
Explicacin Antes de que puedas hacer cualquier otra cosa, necesitas saber
qu vas a hacer T.
Desarrollar la estrategia de direccin proveer el marco de referencia para todo
el resto de las opciones presentadas y las otras actividades que deben ser
realizadas.
26. Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El
proyecto se encuentra dentro de las lneas base, pero el cliente no est
contento con el desempeo del proyecto. Qu debes hacer PRIMERO?
A. Analizarlo con el equipo del proyecto.
B. Recalcular las lneas base.
C. Renegociar el contrato.
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26. Respuesta D
Explicacin Primero, necesitas averiguar por qu el cliente no est contento.
Despus, reunirte con el equipo y determinar opciones.
27. En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del
proyecto que los lmites de control del proyecto estn seguros. Esa
misma maana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un
problema con el que se est enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me
est enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no
quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad est en peligro".
Adems, el director del proyecto tiene correos electrnicos de un
interesado menor y 14 correos electrnicos de miembros del equipo.
Mientras ella est leyendo los correos electrnicos, un miembro del
equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una accin
correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de
direccin de proyectos, pero que no fue documentada. Qu debe hacer A
CONTINUACIN el director del proyecto?
A. Informar la violacin de documentacin a la oficina de direccin de
proyectos, evaluar la seguridad de los lmites de control y revisar las reglas de
envo de correos electrnicos en el plan de gestin de las comunicaciones.
B. Aclarar el razonamiento detrs de que la documentacin sea un problema,
hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y
responder al interesado menor.
C. Agregar la accin correctiva implementada al registro de cambios, analizar el
valor de la documentacin en la siguiente reunin del equipo y suavizar el
problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
D. Descubrir quin caus el problema con el departamento de contabilidad,
responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos
electrnicos y revisar el proceso enumerado en el plan de gestin de las
comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que
tiene el problema de documentacin.
27. Respuesta C
Explicacin Ten en cuenta cuntas situaciones son arrojadas hacia ti en esta
pregunta. Es importante practicar la lectura a travs de las preguntas para
descubrir qu es importante y qu es slo informacin de antecedentes. En
esta pregunta, el nico aspecto relevante fue la accin correctiva tomada. Una
vez que descubres cul es la polmica principal, mira las opciones y descubre
cul es la mejor para atender esa polmica. Cul es la polmica principal
aqu? Te diste cuenta de que la nota del miembro del equipo es acerca de una
actividad que no se encuentra en la ruta crtica? ("Hasta que la holgura del
proyecto est en peligro" significa que hay holgura y, por lo tanto, no est en la
ruta crtica). Entonces, la polmica es la actividad que no se encuentra en la
ruta crtica o la documentacin? Puede que no ests de acuerdo con la lgica,
pero en este caso
la respuesta es la documentacin. En el mundo real, los problemas
comnmente se repiten. Sin un registro de lo que se ha realizado, no hay
oportunidad de considerar la misma solucin para problemas futuros. La
documentacin es fundamental para los proyectos. Dado que el registro de
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29. Respuesta B
Explicacin El director del proyecto est preguntando cmo realizar un
cambio. Dicha pregunta no se puede resolver utilizando la gestin por
objetivos, las relaciones de equipo, o una estructura de desglose del trabajo.
Los procedimientos, formularios, aprobaciones y otros requisitos similares para
manejar los cambios deben haber sido determinados en el plan de gestin de
los cambios. Si no fue as, el director del proyecto perder tiempo valioso
tratando de descifrarlo despus del hecho.
31. Respuesta B
Explicacin Los costos irrecuperables son costos gastados. La regla es que
no deberan ser considerados cuando se decide si continuar con un proyecto
en problemas.
33. Respuesta B
Explicacin Puedes reclamar el incumplimiento de la fecha lmite, pero esto no
es proactivo.
Sera til llegar a la causa raz del por qu este departamento siempre aparece
con tales ideas o cambios despus de que el proyecto ha comenzado. Sin
embargo, ste no es el problema inmediato; el cambio es el problema
inmediato, y por lo tanto, reclamar no es lo mejor. El tipo de organizacin del
proyecto descrito es una organizacin matricial. No hay nada esencialmente
malo con tal organizacin, ni hay nada en esta situacin en particular que
requiera un cambio, as que cambiar la manera en que est organizada la
compaa no puede ser lo mejor. La historia del departamento indica que
preguntar si el departamento tiene otros cambios es algo que definitivamente
debera ser realizado, pero el cambio propuesto necesita una atencin ms
inmediata. Revisar los impactos del cambio comienza el control integrado de
cambios.
34. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento.
El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El
proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto
D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. Cul de estos sera
el MEJOR proyecto?
A. El proyecto A
B. El proyecto B
C. El proyecto C
D. El proyecto D
34. Respuesta C
Explicacin Recuerda, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de inters
que obtienes de tu banco. Mientras ms alta la tasa, mejor el retorno.
35. Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creacin de:
A. Los archivos del proyecto.
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35. Respuesta A
Explicacin El acta de constitucin del proyecto se crea durante la iniciacin.
El plan para la direccin del proyecto y los planes de gestin de los riesgos son
salidas de la planificacin del proyecto. Los registros del proyecto se archivan
en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
36. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o
Fase, EXCEPTO:
A. Crear lecciones aprendidas.
B. Aceptacin formal.
C. Informes de desempeo.
D. Realizar el anlisis costo-beneficio.
36. Respuesta D
Explicacin El anlisis costo-beneficio se realiza con antelacin en el proyecto
para ayudar a seleccionar entre las alternativas. Todas las otras opciones se
realizan durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Por lo tanto, realizar el
anlisis costo-beneficio es la mejor respuesta.
38. Respuesta C
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39. Respuesta A
Explicacin La optimizacin por restricciones utiliza modelos matemticos. La
programacin lineal es un modelo matemtico.
40. Respuesta B
Explicacin Lo mejor que podras hacer sera mostrar el impacto. Esta es la
nica opcin que previene problemas futuros: siempre la mejor opcin. Las
otras opciones simplemente pretenden que el problema no existe.
43. Cul de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores
que afectan al cambio"?
A. Decirles a las personas que los cambios no estn permitidos despus de
finalizar la planificacin
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