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7 Supervisar riesgos
¿En qué parte del ciclo de vida del proyecto será más bajo el riesgo general del
proyecto?
A
B
C
D
Pregunta 2: Gestión de costos, 3. Entorno comercial, 4.1 Desarrollar el estatuto del
proyecto
Una empresa está considerando dos proyectos, Alpha y Beta. Se espera que el Proyecto
Alfa genere una ganancia neta de $ 50 millones, mientras que el Proyecto Beta genere
una ganancia neta de $ 45 millones. Ambos proyectos podrían ser muy lucrativos y
gratificantes. Sin embargo, el interventor ha señalado que la empresa solo puede
invertir en uno de estos proyectos.
$ 95 millones
$ 50 millones
$ 45 millones
$ 5 millones
Pregunta 3: Gestión de la integración, 2. Proceso, 4.1 Desarrollar la Carta del
proyecto
Está gestionando un proyecto para construir cinco puentes. El proyecto consta de cinco
fases secuenciales y cada fase entrega un puente.
Una vez completada la primera fase del proyecto, ¿qué grupo de procesos de la segunda
fase debe seguir?
Iniciando
Planificación
ejecutando
Clausura
El patrocinador del proyecto solicita una copia del documento que contiene la
descripción, propietario, fuente, prioridad y estado de los requisitos del producto.
Como punto de partida para la planificación inicial del proyecto, ¿qué es lo primero que
debe hacer?
Llevar a cabo una reunión de lanzamiento del proyecto para informar e involucrar a
las partes interesadas y obtener el compromiso
Revise el acta de constitución del proyecto para comprender la información de alto
nivel sobre el proyecto
Comenzar el proceso de identificación de las partes interesadas para que puedan
participar según sea necesario para la planificación del proyecto.
Comparta la declaración del alcance del proyecto con el equipo del proyecto para
una comprensión común de los entregables del proyecto.
Pregunta 9: Gestión de recursos, 2. Proceso, 9.0 Gestión de recursos del proyecto
Mientras supervisa la línea base de costos de su proyecto, observa que los gastos del
proyecto son más altos de lo esperado en este punto del proyecto.
Dile a los miembros del equipo que dejen de responder a solicitudes inesperadas ya
que no es responsabilidad del equipo.
Empuje al equipo para que responda a todas las solicitudes más rápido para que
puedan realizar las actividades del proyecto asignadas a tiempo.
Pídale al equipo que le envíe todas las consultas de las partes interesadas para que
los miembros del equipo puedan concentrarse en sus tareas asignadas.
Revisar el plan de gestión de las comunicaciones para comprender cómo deben
manejarse las solicitudes de las partes interesadas
Pregunta 12: Gestión del alcance, 2. Proceso, 5.1 Gestión del alcance del plan
Un miembro del equipo envía un borrador del plan de gestión de requisitos al director
del proyecto para su revisión. El director del proyecto nota que uno de los componentes
incluidos en el plan no pertenece allí.
Un proceso que describe cómo se priorizarán los requisitos del proyecto.
Las métricas que se utilizarán y la justificación de su uso.
Un proceso que especifica cómo se preparará un enunciado del alcance del
proyecto.
Cómo se planificarán, controlarán y notificarán las actividades de requisitos
¿Cuál de las siguientes actividades podría llevarse a cabo durante este proceso?
Comparar el desempeño real del proyecto con el plan para la dirección del proyecto
Implementar las solicitudes de cambio aprobadas para lograr los objetivos del
proyecto.
Analizar solicitudes de cambio y aprobarlas o rechazarlas
Obtener la aceptación formal de los entregables por parte del cliente o
patrocinador
En base a este escenario, ¿cuál de las siguientes actividades podrían realizar los
miembros de la CCB?
Una empresa ha autorizado una junta de control de cambios (CCB) dedicada para
revisar y evaluar todas las solicitudes de cambio que se envían para cualquier proyecto.
Gerente de proyecto
Patrocinador de proyecto
Grupo de proyecto
Cualquier parte interesada
Un proyecto se divide en cuatro fases secuenciales. La segunda fase del proyecto acaba
de finalizar y la tercera fase está a punto de comenzar.
Una organización tiene una oficina de gestión de proyectos (PMO) que garantiza que se
creen todos los documentos relevantes del proyecto y que todos los procesos de gestión
de proyectos se sigan de acuerdo con las mejores prácticas establecidas.
¿Qué debe revisar primero el gerente del proyecto para identificar a las partes
interesadas para un proyecto recién iniciado?
El plan de gestión de comunicaciones para conocer a los stakeholders del proyecto
El plan de participación de las partes interesadas para identificar las estrategias y
acciones de gestión requeridas para involucrar a las partes interesadas de manera
efectiva
La documentación de requisitos para la información sobre las partes interesadas
potenciales.
Pregunta 20 - Gestión de cronogramas, 2. Proceso, 6.5 Desarrollar cronograma
11
14
9
13
Pregunta 21 - Gestión de las partes interesadas, 2. Proceso, 13.1 Identificar a las
partes interesadas
Un gerente de proyecto hace la mayor parte de su comunicación con los miembros del
equipo, las partes interesadas internas del proyecto y las partes interesadas externas
del proyecto a través del correo electrónico. La directora de proyectos incorpora
técnicas específicas al redactar sus correos electrónicos para reducir cualquier
malentendido.
expresión concisa
Propósito claro dirigido a las necesidades del lector
Flujo controlado de palabras e ideas.
registro de comunicaciones
Como director del proyecto, está dirigiendo una sesión de lluvia de ideas con las partes
interesadas clave para identificar los riesgos del proyecto. Una vez que se determinan
los riesgos del proyecto, inmediatamente se procede a designar a diferentes miembros
del equipo como propietarios de los riesgos y se les asigna la tarea de desarrollar planes
individuales de respuesta a los riesgos.
No, debe ser usted quien desarrolle los planes de respuesta a los riesgos, ya que es
el responsable final de los resultados del proyecto.
Sí, los planes de respuesta a riesgos son un resultado del proceso Identificar riesgos
y deben desarrollarse inmediatamente después de que se hayan identificado los
riesgos.
No, antes de asignar la responsabilidad del riesgo a los miembros del equipo, debe
evaluar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo y su impacto.
Sí, a los miembros del equipo se les debe asignar la responsabilidad de un riesgo lo
antes posible y se les debe asignar la tarea de crear un plan de respuesta al riesgo.
Está administrando un proyecto para construir una base de datos y necesita adquirir
información de las partes interesadas del proyecto. El equipo utiliza lluvia de ideas,
grupos focales, entrevistas, cuestionarios y evaluación comparativa para comprender y
documentar las necesidades de las partes interesadas.
¿Los métodos que utiliza el equipo son representativos de qué herramienta y técnica?
Recopilación de datos
Durante la ejecución del proyecto, el equipo descubre que algunos de los botones del
control remoto desarrollado por el proyecto para un nuevo producto no funcionan
según las especificaciones. Se envía y aprueba una solicitud de cambio para reemplazar
los botones. ¿Cuál de los siguientes describe mejor esta solicitud de cambio?
Acción correctiva
Acción preventiva
Reparación de defectos
Oro platino
Pregunta 27 - Gestión de cronogramas, 2. Proceso, 6.4 Estimar duraciones de
actividades
Juicio experto
Estimación de tres puntos
Estimación análoga
Estimación ascendente
Diseño para X (DfX) donde la X en DfX representa el aspecto de calidad del producto
Hacia abajo
Lateral
Exterior
Hacia arriba
Pregunta 30 - Gestión del alcance, 2. Proceso, 4.5 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
Estás trabajando con un equipo para estimar cuánto tiempo se requiere para cada
actividad. Está utilizando un documento que contiene información sobre las categorías
de mano de obra, materiales y equipos necesarios para completar el proyecto. También
le interesan los niveles de habilidad, las certificaciones requeridas y los niveles de
calificación de los suministros.
Mientras realiza el trabajo del proyecto, un miembro del equipo nota que existe un
nuevo riesgo potencial, que podría afectar la ruta crítica del proyecto.
Está administrando un proyecto que está llegando a su fin y planea liquidar todas las
reclamaciones pendientes con los proveedores. En un caso, no está satisfecho con la
entrega de su producto final. Todas las conversaciones con el proveedor terminaron en
un callejón sin salida.¿Qué debes hacer en esta situación?
¿Cuál es el mejor curso de acción para aumentar las posibilidades de recibir el bono?
¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas se deben utilizar para cumplir con el
plan?
Diagrama de afinidad
Diagrama de matriz
Diagrama de dispersión
Diagrama de calidad
Documentos de licitación
Registro de partes interesadas
Propuestas del vendedor
Plan de participación de las partes interesadas
En la fase de diseño, expertos externos verificaron que los planos del equipo para una
nueva grúa cumplieran con los requisitos. Durante la fase de construcción, el cliente
realizó un recorrido y descubrió que algunas juntas de soldadura de la grúa estaban
defectuosas. Es necesario volver a trabajar en la grúa para garantizar que se pueda
operar de manera segura. ¿Cómo se podría haber evitado esta situación?
¿Cuál de los siguientes fue probablemente el elemento que la PMO solicitó eliminar?
(Tenga en cuenta que en el examen PMP real se le puede pedir que proporcione su
respuesta haciendo clic en el área correcta de la imagen. Pero aquí en el simulador, le
pedimos que seleccione la respuesta a continuación).
A
B
C
D
Para definir el producto que producirá el proyecto, el equipo del proyecto utiliza una
técnica de análisis de productos que ayuda a desglosar los requisitos de alto nivel en el
nivel de detalle necesario para diseñar el producto.
Está en marcha un proyecto de tres fases para construir un prototipo. La primera fase
implica el diseño. En la segunda fase, el equipo de fabricación produciría las piezas a
partir de las especificaciones de diseño. En la tercera fase, el equipo de producción
ensamblaría las piezas para construir el prototipo. El proyecto se encuentra ahora al
final de la primera fase. ¿Qué se debe hacer con los entregables de la fase?
Un proyecto está llegando a su fin cuando el director del proyecto recibe una solicitud
de cambio aprobada para reemplazar una unidad defectuosa.
¿Qué podría haber hecho de manera diferente el gerente del proyecto en esta situación?
Estableció una junta de control de cambios (CCB) para revisar y tomar decisiones
para todas las solicitudes de cambio enviadas
Terminado el proyecto cuando se introdujo la nueva tecnología.
Reuniones de lecciones aprendidas más frecuentes con el equipo del proyecto
Pregunta 46 - Gestión del cronograma, 2. Proceso, 6.0 Gestión del cronograma del
proyecto
Está en marcha un proyecto para construir un parque eólico en una zona sin
infraestructuras de comunicación. El plan es monitorear el progreso y coordinar la
programación de las actividades del proyecto utilizando el software de gestión de
proyectos y proporcionar actualizaciones diarias del estado al patrocinador del
proyecto en la oficina central. Dos equipos de proyecto trabajarán y residirán en el sitio
en recorridos rotativos de siete días.
¿Cuál de los siguientes es el desafío más probable que enfrentarán los equipos mientras
controlan el calendario?
Estabilidad de requisitos
Soporte tecnológico
Disponibilidad de recursos humanos
Importancia del proyecto
Comprometerse o reconciliarse
Forzar o dirigir
Colaborar o resolver problemas
Suavizar o acomodar
Pregunta 48 - Qid 6112072, Gestión del alcance, 2. Proceso, 5.6 Control del alcance
Durante una reunión diaria de pie, uno de los programadores menciona que tenía algo
de tiempo extra y funcionalidad adicional, que no estaba incluida en el diseño
original. Ella cree que el cliente apreciará la funcionalidad adicional.
Un proyecto de varias fases ha llegado a una puerta de fase. Las partes interesadas clave
del proyecto quieren determinar si la fase ha cumplido con sus criterios de éxito y si el
proyecto debe pasar a la siguiente fase. Además del plan para la dirección del proyecto,
¿qué documentos se requerirán?
Está liderando un gran proyecto que involucra a muchas partes interesadas. Desea que
dos nuevos miembros del equipo se pongan al día con la dinámica general del proyecto
y se comprometan de manera efectiva con las partes interesadas del proyecto.
Pida a los miembros del equipo que registren cualquier problema que encuentren
en el registro de problemas.
Revisar el registro de partes interesadas con los nuevos miembros del equipo
Programe una reunión con los nuevos miembros del equipo y todas las partes
interesadas del proyecto
Envíe una solicitud de cambio para actualizar el plan de participación de las partes
interesadas
Pregunta 57 - Gestión de recursos, 1. Personas, 9.1 Gestión de recursos del plan
Está facilitando una reunión con su equipo de proyecto para desarrollar los estatutos
del equipo. Al comienzo de la reunión, un miembro del equipo afirma: "No entiendo la
importancia de esta reunión. Todos somos profesionales, y este no es nuestro primer
proyecto trabajando juntos. ¿No sería mejor emplear nuestro tiempo en obtener una
temprano en la ejecución del proyecto?" El lenguaje corporal de los otros miembros del
equipo sugiere que están de acuerdo con los comentarios.
Solicitud de propuesta
Declaración de trabajo
Estimaciones de costos independientes
Documentos de licitación
-$650
$3,750
$650
$3,100
Exclusiones de proyectos
Criterios de aceptación
Requisitos de aprobación del proyecto
Descripción del alcance del producto
¿Cuál es la mejor manera para que el director del proyecto aborde esta situación con el
miembro del equipo?
¿Cuál de las siguientes acciones es menos probable que el director del proyecto realice
en esta situación?
Durante una conferencia de licitadores, un proveedor pregunta por qué falta una
sección en la solicitud de cotización (RFQ). Al darse cuenta de que falta la sección, el
director del proyecto se pone nervioso y se tambalea con una breve respuesta. Cuando
se recibieron las respuestas de los vendedores, todos menos tres posibles proveedores
no abordaron la sección que faltaba. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Está liderando un proyecto para desarrollar una nueva aplicación web. Junto con su
equipo de proyecto, vuelve a priorizar la acumulación de productos, determina la
velocidad de las iteraciones anteriores y adapta sus planes de trabajo en
consecuencia. Además, facilita retrospectivas cada dos semanas. ¿Cuál de los siguientes
procesos describe el trabajo que está realizando?
Las reglas de medición del desempeño, los hitos resumidos y los entregables clave
Los vínculos de los procedimientos organizacionales, las unidades de medida y los
organigramas del proyecto
El desarrollo del modelo de cronograma, la duración de la versión y la iteración, y
los formatos de informes.
El mantenimiento del modelo de cronograma del proyecto, el nivel de exactitud y el
nivel de precisión.
Pregunta 72 - Gestión de riesgos, 2. Proceso, 11.7 Supervisar riesgos
Acordar con el ejecutivo y presentar una solicitud de cambio para actualizar el plan
de gestión del proyecto para que las auditorías se realicen externamente
Siga la orientación proporcionada por el ejecutivo y contrate un equipo de
auditores externos para realizar las auditorías de riesgo en el futuro.
Explique que si las auditorías de riesgo actuales no son suficientes, entonces se
debe llevar a cabo una auditoría integral del proyecto.
Pregunta 73 - Gestión de riesgos, 2. Proceso, 11.1 Plan de gestión de riesgos
Determinar el apetito por el riesgo de las partes interesadas clave del proyecto.
Como gerente de proyecto, está en el proceso de estimar los recursos del equipo que se
requerirán para su proyecto. El desafío al que se enfrenta es que, debido a la naturaleza
del proyecto y al enfoque de desarrollo seleccionado, solo se han identificado algunos
de los niveles superiores de la EDT y el resto se elaborará progresivamente a lo largo del
proyecto.
¿Cuál es el mejor enfoque para determinar los requisitos de recursos del equipo para el
proyecto?
Verifique los activos del proceso organizacional para proyectos similares y use
estimaciones análogas
Eres parte de un equipo de proyecto que diseña un nuevo tipo de vehículo. Está a punto
de comenzar a trabajar en un paquete de trabajo para el sistema de frenos del vehículo
y desea revisar los criterios de aceptación antes de comenzar el trabajo. ¿Dónde puedes
encontrar esta información?
Un proyecto para construir una línea de montaje está casi terminado. El gerente del
proyecto cierra las adquisiciones, comparte el informe final del proyecto, actualiza el
repositorio de lecciones aprendidas y obtiene comentarios de las partes interesadas
relevantes. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?
Un equipo de proyecto está reflexionando sobre dos respuestas de riesgo para incluirlas
en el registro de riesgos. La primera respuesta de riesgo tiene dos criterios que deben
cumplirse y cuesta $5,000. La segunda respuesta de riesgo tiene cuatro criterios que
deben cumplirse, pero solo cuesta $2,000. ¿Qué acción es menos probable que tome el
equipo del proyecto para seleccionar la mejor respuesta al riesgo?
Para adquirir recursos para el proyecto, el director del proyecto consulta el plan de
gestión de recursos. El plan requiere que el scrum master sea asignado al equipo. Sin
embargo, la única persona en la empresa calificada para servir como scrum master ya
comenzó a trabajar en otro proyecto y su gerente funcional no coopera en una posible
resolución.
El gerente del proyecto debería haber verificado los calendarios de recursos del
proyecto para verificar la disponibilidad del scrum master.
El patrocinador del proyecto debería haber indicado al gerente del proyecto que
actuara como gerente del proyecto y como maestro de scrum.
El Scrum Master debería haberse negado a trabajar en el otro proyecto sabiendo
que ella es el único recurso calificado en la empresa.
La disponibilidad del scrum master debería haber sido negociada entre el gerente
funcional y el gerente del proyecto durante el inicio del proyecto.
¿En qué parte del modelo de complejidad de Stacey es más probable que el equipo
mapee el proyecto?
(Tenga en cuenta que en el examen PMP real se le puede pedir que proporcione su
respuesta haciendo clic en el área correcta de la imagen. Pero aquí en el simulador, le
pedimos que seleccione la respuesta a continuación).
A
B
C
D
Pregunta 81 - Gestión de calidad, 2. Proceso, 8.3 Control de calidad
Los miembros de su equipo de proyecto escriben código de software juntos como pareja
y revisan el trabajo de cada uno para determinar si el código cumple con la
documentación de requisitos. ¿Cuál de los siguientes será el resultado de estas
revisiones?
Entregable aceptado
Criterios de aceptación
Datos de rendimiento del trabajo
Entregable verificado
Pregunta 82 - Gestión de recursos, 1. Personas, 9.5 Gestionar equipo
Como parte del proceso Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, el director del
proyecto lleva a cabo una reunión de planificación de la iteración. La reunión está
dominada por el desarrollador más experimentado que interrumpe con frecuencia y
bruscamente a los otros miembros del equipo. El director del proyecto quiere
asegurarse de que durante la próxima reunión de planificación de la iteración se
escuchen todas las voces.
El experto en scrum, el analista comercial, los programadores y los probadores han sido
asignados a un proyecto de desarrollo de productos. La organización ejecutora está
bien versada en el marco tradicional en cascada, pero incorporará scrum para la fase de
desarrollo de software del proyecto.
¿Cuál es la mejor estrategia para garantizar que todos los roles y responsabilidades de
scrum se cumplan en el proyecto?
Retire al analista comercial de la fase de desarrollo de software, ya que ese rol solo
está asociado con la gestión de proyectos en cascada.
Asesorar al analista comercial para que desempeñe el rol de propietario del
producto durante la fase de desarrollo del software, ya que esos roles están
estrechamente alineados.
Solicite que uno de los programadores actúe como la voz del cliente con el fin de
priorizar los elementos en la cartera de productos
Pida al evaluador más experimentado que apruebe o rechace los entregables
durante la revisión del sprint, ya que los evaluadores suelen estar más familiarizados
con el producto.
Pregunta 84 - Gestión de comunicaciones, 2. Proceso, 10.2 Gestión de
comunicaciones
¿Qué ceremonia ágil puede incorporar este proyecto para aumentar la comunicación
interfuncional oportuna?
Revisiones de iteraciones
Picos basados en el riesgo
retrospectivas
Standups diarios
Valide con el equipo que la información fue capturada y facilite las discusiones de
retroalimentación
Distribuya las ceremonias durante meses entre cada evento para garantizar la
comprensión.
Ordene que todos los miembros del equipo del proyecto actualicen los radiadores
de información después de cada ceremonia
Reducir el número de miembros del equipo del proyecto que asisten a las
ceremonias
Pregunta 86 - Gestión de integración, 1. Personas, 4.0 Gestión de integración de
proyectos
¿Cómo podría cambiar el rol del director del proyecto con respecto a la gestión de la
integración?
Un gerente de proyecto está dirigiendo una reunión diaria con un equipo de scrum
como parte del proceso Dirigir y administrar el trabajo del proyecto. Un desarrollador
presenta un impedimento que indica que tiene problemas con el código de software
necesario para autenticar a los usuarios en la página de inicio de sesión. El desarrollador
indica que el impedimento podría resultar en un retraso en el cronograma del sprint
actual.
Cree un cuestionario y envíelo a todas las partes interesadas para determinar los
requisitos del proyecto.
Realizar una entrevista en persona con cada una de las partes interesadas
relevantes para determinar sus necesidades.
Facilite un taller de requisitos con todas las partes interesadas relevantes para
desarrollar historias de usuarios
Realice un ejercicio de observación del trabajo con los usuarios finales previstos del
software existente
Antes de exigir el uso de métodos ágiles en un proyecto, ¿qué se debe hacer primero?
Detenga los proyectos actuales para alinearlos con la nueva cadencia ágil
Pida a los empleados que voten sobre quién quiere participar en proyectos ágiles
Evaluar la cultura organizacional y la preparación para la transformación
Brindar capacitación ágil a quienes formarán parte del equipo del proyecto piloto
Pregunta 92 - Gestión de riesgos, 2. Proceso, 11.3 Realizar análisis cualitativo de
riesgos
Los miembros del equipo cambian con frecuencia durante la larga línea de tiempo de un
proyecto de varias fases. El gerente del proyecto se pregunta si debe incluir prácticas
ágiles para adaptarse a los cambios. ¿Qué debe hacer el director del proyecto antes de
pasar a un enfoque híbrido?
Garantizar que las finanzas del proyecto estén aseguradas para la siguiente fase del
proyecto.
Reducir el tamaño del equipo a nueve personas, más o menos dos
Apunte a un proyecto más pequeño como prueba de concepto para probar la
viabilidad
Evaluar los beneficios de incorporar prácticas ágiles
Pregunta 94 - Gestión de cronogramas, 3. Entorno empresarial, 6.1 Planificación de
la gestión de cronogramas
A mitad de la ejecución del proyecto, las nuevas leyes de ciberseguridad entran en vigor
de inmediato y requieren auditorías del sistema. El proyecto tiene un plan de gestión del
proyecto bien pensado. Las auditorías pueden venir en cualquier momento a lo largo
del desarrollo del sistema. ¿Cuál es la mejor manera para que el gerente y el equipo del
proyecto aborden el riesgo de que las auditorías interrumpan los planes del proyecto?
Un proyecto impulsado por un plan tiene muchos entregables planificados para ser
lanzados al final de la fase. El gerente del proyecto quiere asegurarse de que los
entregables se completen como se esperaba.¿Qué prácticas ágiles puede recomendar el
gerente del proyecto al equipo para asegurarse de que los entregables se completen y
entreguen como se esperaba?
El equipo del proyecto está experimentando una transformación ágil. Esto requiere que
los miembros del equipo mantengan sus planes de proyecto originales en la
herramienta de gestión actual, pero también ingresen datos de rendimiento en la nueva
herramienta creada en torno a prácticas ágiles. El equipo identifica que la información
en las dos herramientas no está sincronizada. Este riesgo ha sido identificado
anteriormente en la planificación del proyecto. ¿Cuál es el mejor curso de acción para el
director del proyecto?
Acepte el riesgo ya que Agile valora a las personas y las interacciones sobre los
procesos y las herramientas.
Reconocer que el riesgo ahora se ha convertido en un problema e implementar la
respuesta planificada
Llevar a cabo una evaluación de probabilidad e impacto para determinar una
puntuación de riesgo
Comunicar al patrocinador del proyecto que el trabajo puede retrasarse debido a
errores administrativos
Instruir a los equipos para que continúen ingresando los datos en los distintos
sistemas.
Determinar qué herramientas y datos proporcionan la supervisión adecuada
Cambie todos los proyectos del programa al enfoque ágil de gestión de proyectos
Pausa toda la entrada de datos hasta que se pueda determinar una solución valiosa
Pregunta 99 - Gestión de la integración, 2. Proceso, 1.2 Elementos fundamentales
¿Qué enfoque de gestión de proyectos debe seleccionar el director del proyecto para
este proyecto?
Cascada
Ágil
Híbrido
por fases
Dados los costos, las probabilidades y las recompensas de la alta y baja demanda de
cada ruta en este árbol de decisiones, ¿cuál es el valor monetario esperado de la ruta a
Brazos?
1.6 mil millones
-2 billones
800 millones
10.8 mil millones
Pregunta 101 - Gestión de la integración, 2. Proceso, 4.4 Gestionar el conocimiento
del proyecto
El liderazgo sénior determina la ubicación de los productos y quién puede acceder
a los contenidos
El equipo del proyecto almacena los resultados en una ubicación que el director del
proyecto puede controlar y limitar los cambios.
El equipo del proyecto determina una ubicación que sea accesible para que las
partes interesadas relevantes vean y rastreen
El gerente del proyecto establece la ubicación y permite que el cliente vea y haga
recomendaciones
Después de que el equipo comience a trabajar de forma remota, ¿cuál será el mejor
método para comprender el impacto del cambio en la productividad del equipo?
Como parte del proceso Planificar la gestión de recursos, los miembros del equipo del
proyecto realizan una sesión de intercambio de ideas para establecer acuerdos de
trabajo. El equipo identifica 37 acuerdos que incluyen pautas de comunicación,
procesos de toma de decisiones y resolución de conflictos, horarios centrales, definición
de un punto de historia, cómo y cuándo se moverán las historias de usuario a través del
tablero Kanban, etc.
Presentar una solicitud de cambio para revisar el plan de gestión de recursos para
incorporar los acuerdos de trabajo del equipo
Verificar que todos los miembros del equipo del proyecto respalden los acuerdos de
trabajo y documentar los acuerdos en el acta de constitución del proyecto
Revise los acuerdos de trabajo del equipo al comienzo de cada standup diario y
durante las reuniones de revisión de sprint
Pregunte a los miembros del equipo del proyecto cuáles son sus cinco a diez
acuerdos principales y documente la información en el acta constitutiva del equipo.
Presentar una solicitud de cambio para revisar el plan de gestión del proyecto para
eliminar el requisito de retrospectivas
Dar un paso proactivo en la mejora de su propia inteligencia emocional (IE) para
convertirse en un líder más eficaz
Reduzca el tamaño de la historia dividiendo las historias de los usuarios y use la
estimación relativa con todo el equipo para estimar
Dirija una sesión de capacitación con los miembros del equipo del proyecto para
ayudarlos a ser emocionalmente competentes
Pregunta 105 - Gestión de las partes interesadas, 2. Proceso, 13.2 Planificar la
participación de las partes interesadas
Un proyecto tiene seis meses en su duración proyectada de nueve meses. El gerente del
proyecto informa que el proyecto tiene al menos tres meses de retraso debido a que
ciertas partes interesadas clave se resistieron a los cambios consecuentes debido al
proyecto.
¿Qué se podría haber hecho de manera diferente durante la planificación del proyecto
para evitar esta situación?
Dos miembros del equipo están discutiendo sobre cómo organizar los paquetes de
trabajo en la estructura de descomposición del trabajo (WBS). Uno dice que los
paquetes de trabajo deben organizarse en el orden en que se planea realizar el trabajo,
mientras que el otro insiste en que el orden de los paquetes de trabajo en la EDT no
importa. Los dos le piden consejo al director del proyecto.
Usted está liderando un proyecto para diseñar una celda solar de alta eficiencia. El
proyecto necesita cobre, plata y silicio entre otros materiales. Solicitó equipos de
fabricación personalizados, obtuvo el permiso para instalar un panel solar en el techo
para realizar pruebas y reservó una sala de conferencias para reuniones diarias de pie.
Histograma de recursos
plan de gestión de recursos
Matriz de asignación de recursos
Asignaciones de recursos físicos
¿Cuál es el mejor curso de acción para que el director del proyecto aborde los
problemas?
$160,000
$149,254
$120,000
$89,254
Surge una disputa importante con un proveedor en un proyecto. El director del proyecto
afirma que el proveedor no ha cumplido con sus obligaciones contractuales, mientras
que el proveedor se queja de que el proyecto está atrasado en los pagos. ¿Cuál es el
mejor curso de acción para el director del proyecto en esta situación?
Desea reconocer las contribuciones de algunos de los miembros del equipo de alto
rendimiento hasta ahora en el proyecto.
El estatuto, el plan de gestión del proyecto, las bases de datos de estimación y las
plantillas de la PMO
Una de las actividades del proyecto requiere que se lleve a cabo una búsqueda en un
área grande para encontrar restos de una explosión de un prototipo fallido. El proyecto
está ahora en planificación y hay un debate entre los miembros del equipo sobre el tipo
y la cantidad de recursos necesarios para completar esta actividad.
Como parte del proceso que está realizando actualmente, ¿qué podría necesitar hacer
diferente en comparación con sus proyectos anteriores?
Está asignado a un proyecto de desarrollo de software y está realizando una revisión del
producto con un cliente importante. Aunque los entregables fueron previamente
verificados, el cliente detecta un defecto y rechaza uno de los entregables. ¿Qué debes
hacer?
No todos los miembros del equipo verifican correctamente los recursos utilizados en el
proyecto. ¿Cuál es la mejor opción para el director del proyecto?
Pregunta 119 - Gestión del alcance, 2. Proceso, 5.6 Control del alcance
En un proyecto farmacéutico, se han iniciado ensayos en humanos. El director general
está encantado con el éxito de las pruebas hasta este momento. Ella anuncia que el
tamaño del grupo de pacientes para los ensayos debería duplicarse del planeado
originalmente y los resultados rastreados en el nuevo sistema que se lanzará esta
semana. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
2
14
dieciséis
18