1.

- Un director de proyectos tiene un problema con el desempeo

de un miembro del equipo. Cul es la MEJOR forma de
comunicacin para abordar este problema?
D. Comunicacin informal verbal
2.- Es ms probables que el uso frecuente de comunicacin
__________ayude en la solucin de problemas complejos:
B. informal escrita
3.- En qu situacin(es) la estructura de desglose de trabajo
puede ser una ayuda efectiva para la comunicacin?
D. Interna y externa al proyecto
4.- El resultado MS probable de los bloqueadores de la
comunicacin es que:
C. Se produzcan conflictos
5.- Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el
remitente ________receptor:
D. Muestra preocupacin por la perspectiva del
6.-Se necesita correspondencia formal escrita por el cliente cuando:
B. El cliente requiere trabajo adicional que no esta cubierto en
virtud del contrato
7.- Cuando un director de proyectos participa en negociaciones, las
habilidades de comunicacin no verbal son de:
B. Gran importancia.
8.-Se ha realizado la mitad de un proyecto de telecomunicaciones
grande con duracin de un ao cuando tomas el lugar del director
del proyecto anterior .El proyecto implica tres diferentes
proveedores y un equipo del proyecto de 30 personas .Te gustara
ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y que tecnologa
se est utilizando para ayudar en las comunicaciones del proyecto
Dnde vas a encontrar esta informacin?
D. En el plan de gestin de las comunicaciones
9.- Los cambios a algunos entregables del proyecto han sido
documentados en el plan para la direccin del proyecto. Estos
cambios, y otra informacin del proyecto, han sido distribuidos de
acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones. Un
interesado expresa su sorpresa al director del proyecto porque se
ha enterado de un cambio documentado a un entregable del
proyecto. Todos los interesados recibieron la comunicacin que
notificaba el cambio. Qu debe hacer el director del proyecto?
C. Revisar el plan de gestin de las comunicaciones y hacer
revisiones de ser necesario.
10.-El informe de estado de un proyecto qu tipo de comunicacin
ejemplifica?
A. Comunicacin formal escrita
11.- Las comunicaciones son la clave para el xito de un
proyecto .Como director de proyectos tienes tres interesados con
los que necesitas comunicarte .Por lo tanto tiene seis canales de
comunicacin .Se ha agregado un nuevo interesado con el que
tambin necesitas comunicarte Cuntos canales de
comunicaciones tiene ahora?
B. 10
12.- Dos personas estn discutiendo sobre lo que se necesita hacer
para completar un paquete de trabajo .Si el director de proyectos
desea saber lo que est sucediendo, ella debe prestar MS
atencin a:
D. El tono de las voces y el lenguaje corporal
13.-Un director de proyectos tiene un equipo del proyecto formado
por personas localizadas en cuatro pases diferentes .El proyecto
es muy importante para la compaa y el director de proyectos esta
preocupado por su xito .La longitud del cronograma del proyecto
es aceptable .Qu tipo de comunicacin debe utilizar ?
B. Comunicacin formal escrita
14.-La reunin de estado del proyecto no est yendo bien .Todos
estn hablando al mismo tiempo .Hay personas que no estn
participando y se estan discutiendo muchos temas al azar A cul
de las siguientes reglas para reuniones efectivas NO se estn
apegando?:
D. Crear y publicar un orden del da y una serie de reglas para
controlar la reunin
15.-Te acaban de asignar como el director de proyectos para un
nuevo proyecto grande de manufacturas .Este proyecto de un ao
de duracin est cerca de la mitad de su realizacin .Incluye cinco
proveedores diferentes y 20 miembros de tu compaa en el equipo
del proyecto .Quieres revisar rpidamente en donde se encuentra
actualmente el proyecto .Quieres revisar rpidamente en donde se
encuentra actualmente el proyecto .Cul de los siguiente informes
seria el MAYOR utilidad para encontrar dicha informacin?
B. Avance
16.- Un miembro del equipo est visitando la planta de produccin
de uno de los proveedores .Cul de las siguientes es la cosas
MAS importante por hacer durante cualquier llamada telefnica que
el director de proyectos pudiera hacer al miembro del equipo ?.
A. Pedir al miembro del equipo que repita de nuevo lo que el
director de proyectos dice.
17. Un director de proyectos escucha una conversacin entre dos
interesados quienes hablan sobre lo preocupados que estn sobre
los impactos del proyecto en sus propios departamentos. El
interesado A pregunta si el proyecto se encuentra en tiempo y el
interesado B responde que el SPI es 1,05. El interesado A pregunta
si el director de proyectos est al tanto sobre la preocupacin del
interesado B. El interesado B responde que no est seguro. Qu
es lo MEJOR que puede hacer el director del proyecto?
D. Organizar una reunin con los dos interesados para que puedan
expresar cualquier preocupacin que pudieran tener.
18.-undirector de proyectos quiere involucrar ms a los interesados
en el proyecto Cul de las siguientes opciones sera la MEJOR
manera de lograrlo?:
A. Hacer que los interesados revisen peridicamente la lista de los
requisitos del proyecto

19.- Durante la mitad del proyecto , las cosas han marchado bien
.El sistema de autorizacin del trabajo ha permitido a las personas
saber cundo comenzar el trabajo y el registro de polmicas ha
ayudado a mantener el seguimiento de las necesidades de los
interesados .La relacin costo beneficio ha mejorado y el
patrocinador ha expresado su reconocimiento por los esfuerzos de
los miembros del equipo al llevar a cabo una fiesta de hitos para el
equipo .El director de proyectos recibe una llamada de un miembro
del equipo diciendo que los resultados de la conclusin de las
actividades predecesoras tienen dos das de retraso Cul de las
siguientes razones describira MEJOR por qu ocurri esto?:
B. La gerencia funcional no estaba incluida en el plan de gestin de
las comunicaciones
20.- Se acaba de asignar un director de proyectos a un equipo que
proviene de varios pases, incluidos Brasil, Japn, Estados Unidos
y Gran Bretaa. Cul es su MEJOR herramienta para tener xito?
D. La comunicacin y habilidades personales bien desarrolladas
21.- El proyecto tiene 13 miembros del equipo y afecta a ms de 15
departamentos en la organizacin. Puesto que el proyecto lleva un
20 por ciento completado a la fecha y el equipo ha tenido informes
de desempeo exitosos de cinco de los departamentos afectados,
el director de proyectos organiza una fiesta para celebrar. El
director del proyecto invita a la fiesta a los interesados clave de
todos los departamentos, para darle la oportunidad a quienes
tuvieron un buen desempeo de comunicar informalmente cosas
buenas a aquellos departamentos que todava no han sido
afectados por el proyecto. En la fiesta, el director del proyecto da
vueltas para intentar descubrir cualquier informacin relevante que
le ayudar a que el proyecto sea aun ms exitoso. Escucha a un
gerente de uno de los departamentos hablar acerca de implementar
ms reuniones peridicas en el proyecto.
Lo MEJOR que podra hacer el director del proyecto PRIMERO
sera:
B. Revisar la efectividad del plan de gestin de las comunicaciones
del proyecto.
22.-El propsito de las reuniones de estado es para:
A. Intercambiar informacin acerca del proyecto
23.- Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados
para su inclusin en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades
para obtener la aprobacin formal del plan para la direccin del
proyecto.
Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se
celebraba reunin tras reunin sobre sus requisitos. El proyecto
finalmente fue aprobado y el trabajo comenz hace seis meses.
Todas las siguientes podran ser buenas acciones preventivas para
implementar EXCEPTO:
D. Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo
que no ser aadido al proyecto.
24.- El director de proyectos est esperando un entregable que
ser presentado hoy por correo electrnico por parte de un
miembro del equipo. Al final del da, el director de proyectos se
comunica con el miembro del equipo para notificarle que no lo ha
recibido. El miembro del equipo se disculpa explicando que no
pudo enviar el entregable por correo electrnico y en su lugar, lo
envi por correo postal. El miembro del equipo le recuerda al
director del proyecto que l le haba informado, durante una
conversacin telefnica, que esto ocurrira. "Fue aquella
conversacin que tuvimos cuando te dije que no poda escucharte
bien debido a la mala cobertura de telefona celular?': pregunta el
director del proyecto. "S': responde el miembro del equipo. Qu
se podra haber hecho para evitar este problema?
D. Retroalimentacin durante la comunicacin
25.- Cundo tiene el interesado una MAYOR influencia en un
proyecto?:
A. Al inicio del proyecto
26.-El proyecto ha ido bien m , excepto por el nmero de cambios
que se han realizado .El proyecto est instalndose dentro de siete
departamentos diferentes dentro de la compaa y cuando est
operando mejorara enormemente el rendimiento departamental
.Existen 14 procesos de direccin de proyectos seleccionados para
utilizar en este proyecto .El director de proyectos es un tcnico
experto y tambin ha sido capacitado en comunicaciones y
direccin de personal. Cul de las siguientes es la causa MS
probable de los problemas del proyecto?:
D. No se identific a algunos de los interesados.
27.- En qu grupos del proceso de direccin de proyectos se
puede identificar a los interesados?
A. Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control y cierre.
28.- Si un director de proyectos desea informar sobre los resultados
reales del proyecto vs, los resultados planificados este debe utilizar
un:
D. Informe de variacin
29.- Un interesado en particular tiene la reputacin de realizar
muchos cambios en los proyectos .Cul es el MEJOR enfoque
que un director de proyectos puede tener en el inicio del proyecto
para dirigir esta situacin?:
B. Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes
posible
30.- La comunicacin en virtud de un contrato debe ser:
A. Comunicacin formal por escrito
31. Cul de los siguientes aspectos de liderazgo es MS
importante para un director de proyectos?
A. Comunicacin