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Capítulo N° 4
Gestión de la Integración del
Proyecto
Preguntas de práctica
1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación
en un proyecto.
A. Optimización
B. Integridad
C. Integración
D. Diferenciación
1. Respuesta C
Explicación El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca
de su rol como integrador y comunicador.
2. Respuesta B
Explicación La re-planificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar la
fecha de finalización planificada no significa necesariamente que el proyecto
esté terminado. Un proyecto está terminado cuando todo el trabajo, incluido el
trabajo de dirección de proyectos, está terminado, y el producto del proyecto y
todos los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas
son parte de los entregables de la dirección del proyecto y, por lo tanto, deben
estar terminadas para que el proyecto esté completo.
3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está
MEJOR enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.
3. Respuesta D
Explicación Los directores de proyectos deben ser proactivos. La única
respuesta proactiva aquí es prevenir cambios innecesarios.
Gestión de Proyectos
4. Respuesta B
Explicación Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona
beneficios para la organización ejecutante. Esto significa que simplemente
detener el trabajo no es la mejor opción.
Trasladar trabajo y liberar a los miembros del equipo no resuelve el problema,
simplemente pospone su solución. Lo mejor que puede realizar el director del
proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
5. Respuesta D
Explicación Un plan de gestión de cambios incluye los procesos y
procedimientos que permiten la evaluación y seguimiento sin problemas de los
cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de los
procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.
6. Respuesta B
Explicación Quién realiza cada actividad es gestionado con la matriz de
asignación de responsabilidades. Cuándo se realiza cada actividad se gestiona
con el cronograma del proyecto.
Un sistema de autorización de trabajo se utiliza para coordinar cuándo y en qué
orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las personas puedan
relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.
D. Los interesados
7. Respuesta C
Explicación El patrocinador emite el acta de constitución del proyecto, y este
debe ayudar al director del proyecto a controlar los cambios al acta de
constitución. La responsabilidad principal recae en el patrocinador.
8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo.
B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto.
C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interface.
D. Control del producto.
8. Respuesta C
Explicación Esta pregunta está pidiendo la opción más importante. Piensa en
lo que implica la integración: el desarrollo del plan para la dirección del
proyecto, la ejecución del plan para la dirección del proyecto y el control
integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes
del seguimiento y control del proyecto, mientras que la integración incluye más
que control. El avance de las trayectorias de los miembros del equipo recae en
la ejecución del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para
integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicación es
clave siempre que una actividad o un miembro del equipo puedan interferir con
otro, o cuando cualquier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.
9. Respuesta A
Explicación La integración es una responsabilidad fundamental del director del
proyecto.
10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director
de proyectos como integrador?
A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.
10. Respuesta B
Explicación La integración se refiere a la combinación de actividades, no de
miembros del equipo.
11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los
siguientes procesos?
A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Gestión de Proyectos
D. Desarrollar el Cronograma
11. Respuesta B
Explicación Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es la única respuesta
correcta.
12. Respuesta C
Explicación El balance de doble amortización decreciente es una forma de
depreciación. Eso elimina la opción del coste del ciclo de vida. Las opciones de
depreciación desacelerada y depreciación en línea recta también son
incorrectas porque el balance de doble amortización decreciente es una forma
de depreciación acelerada.
13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede
utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando
el trabajo?
A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean
recompensados
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa
13. Respuesta B
Explicación Una de las maneras de decidir si un cambio debe ser aprobado es
determinar si el trabajo está incluido en el acta de constitución del proyecto. Si
no, debe ser rechazado, asignado a un proyecto más adecuado o abordarse
como un proyecto en sí mismo.
16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder
utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el
MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto
realista?
A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas de la gerencia senior.
D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas del equipo.
16. Respuesta D
Explicación Si fuéramos a reformular la pregunta, sería: "¿Quién crea el plan
para la dirección del proyecto?''. La mejor respuesta es que el plan para la
dirección del proyecto es creado por el director de proyectos pero requiere una
entrada del equipo.
17. Respuesta B
Explicación Determinar quién estará en el comité de control de cambios y
determinar la estructura de informe tal vez ya se llevaron a cabo. En cualquier
caso, estas opciones no son directamente afectadas por el número de
patrocinadores que firmaron el acta de constitución.
Tener un solo patrocinador del proyecto no es necesario. Esta situación implica
que hay seis áreas incluidas en este proyecto. Además de los requisitos de
comunicación agregados, debes estar preocupado por las necesidades que
Gestión de Proyectos
18. Respuesta A
Explicación Ten en cuenta que esta pregunta utiliza las palabras "trabajando
para describir claramente" y "prevenir". Si las consideras en conjunto, deberían
indicarte que el proyecto se encuentra en la planificación del proyecto. Esto
elimina todas las opciones excepto Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad. La coordinación y la prevención
de conflictos se relacionan con el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto, y prevenir el reproceso es parte de Planificar la Gestión de la
Calidad.
19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO:
A. Identificar los cambios.
B. Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
C. Implementar acciones correctivas.
D. Implementar un sistema de control del proyecto.
19. Respuesta D
Explicación Una ETD se crea en la planificación del proyecto, pero puede
utilizarse para ayudar a dirigir el proyecto durante la ejecución del proyecto. Las
palabras que aquí se utilizaron no fueron "crear una EDT" sino "utilizar una
EDT". Un sistema de control del proyecto se establece durante la planificación
del proyecto, no durante la ejecución del proyecto y, por consiguiente, es la
excepción.
20. Respuesta D
Explicación Un director de proyectos debe dirigir e integrar todos los aspectos
de un proyecto.
Si todas las actividades son delegadas, sobreviene el caos y los miembros del
equipo pasarán más tiempo compitiendo por posiciones que completando
actividades.
21. Respuesta C
Explicación La compresión y la re-planificación están esencialmente
retrasando la situación. En cambio, el director del proyecto debe tratar de
prevenir la situación mostrando las consecuencias si los recursos no están
disponibles. Esta es una estrategia más efectiva que decir "pero tú me los
diste''.
22. Respuesta B
Explicación Lo primero que debes hacer es documentar formalmente el
cambio solicitado a los requisitos, y luego seguir el proceso de control integrado
de cambios.
23. El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no
afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe
hacer PRIMERO el director del proyecto?
A. Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.
B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
Gestión de Proyectos
23. Respuesta D
Explicación Primero se deben evaluar los otros impactos al proyecto. Tales
impactos incluyen alcance, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del
cliente. Una vez son evaluados, el comité de control de cambios, si este existe,
puede aprobar o rechazar el cambio.
25. Respuesta C
Explicación Antes de que puedas hacer cualquier otra cosa, necesitas saber
qué vas a hacer TÚ.
Desarrollar la estrategia de dirección proveerá el marco de referencia para todo
el resto de las opciones presentadas y las otras actividades que deben ser
realizadas.
26. Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El
proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está
contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
A. Analizarlo con el equipo del proyecto.
B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
Gestión de Proyectos
26. Respuesta D
Explicación Primero, necesitas averiguar por qué el cliente no está contento.
Después, reunirte con el equipo y determinar opciones.
27. En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del
proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa
misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un
problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me
está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no
quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro".
Además, el director del proyecto tiene correos electrónicos de un
interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo.
Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del
equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción
correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de
dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer
A CONTINUACIÓN el director del proyecto?
A. Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de
proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de
envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones.
B. Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema,
hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y
responder al interesado menor.
C. Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el
valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el
problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
D. Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad,
responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos
electrónicos y revisar el proceso enumerado en el plan de gestión de las
comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que
tiene el problema de documentación.
27. Respuesta C
Explicación Ten en cuenta cuántas situaciones son arrojadas hacia ti en esta
pregunta. Es importante practicar la lectura a través de las preguntas para
descubrir qué es importante y qué es sólo información de antecedentes. En
esta pregunta, el único aspecto relevante fue la acción correctiva tomada. Una
vez que descubres cuál es la polémica principal, mira las opciones y descubre
cuál es la mejor para atender esa polémica. ¿Cuál es la polémica principal
aquí? ¿Te diste cuenta de que la nota del miembro del equipo es acerca de una
actividad que no se encuentra en la ruta crítica? ("Hasta que la holgura del
proyecto esté en peligro" significa que hay holgura y, por lo tanto, no está en la
ruta crítica). Entonces, ¿la polémica es la actividad que no se encuentra en la
ruta crítica o la documentación? Puede que no estés de acuerdo con la lógica,
pero en este caso
la respuesta es la documentación. En el mundo real, los problemas
comúnmente se repiten. Sin un registro de lo que se ha realizado, no hay
oportunidad de considerar la misma solución para problemas futuros. La
documentación es fundamental para los proyectos. Dado que el registro de
Gestión de Proyectos
29. Respuesta B
Explicación El director del proyecto está preguntando cómo realizar un
cambio. Dicha pregunta no se puede resolver utilizando la gestión por
objetivos, las relaciones de equipo, o una estructura de desglose del trabajo.
Los procedimientos, formularios, aprobaciones y otros requisitos similares para
manejar los cambios deben haber sido determinados en el plan de gestión de
los cambios. Si no fue así, el director del proyecto perderá tiempo valioso
tratando de descifrarlo después del hecho.
31. Respuesta B
Explicación Los costos irrecuperables son costos gastados. La regla es que
no deberían ser considerados cuando se decide si continuar con un proyecto
en problemas.
33. Respuesta B
Explicación Puedes reclamar el incumplimiento de la fecha límite, pero esto no
es proactivo.
Sería útil llegar a la causa raíz del por qué este departamento siempre aparece
con tales ideas o cambios después de que el proyecto ha comenzado. Sin
embargo, éste no es el problema inmediato; el cambio es el problema
inmediato, y por lo tanto, reclamar no es lo mejor. El tipo de organización del
proyecto descrito es una organización matricial. No hay nada esencialmente
malo con tal organización, ni hay nada en esta situación en particular que
requiera un cambio, así que cambiar la manera en que está organizada la
compañía no puede ser lo mejor. La historia del departamento indica que
preguntar si el departamento tiene otros cambios es algo que definitivamente
debería ser realizado, pero el cambio propuesto necesita una atención más
inmediata. Revisar los impactos del cambio comienza el control integrado de
cambios.
34. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento.
El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El
proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto
D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería
el MEJOR proyecto?
A. El proyecto A
B. El proyecto B
C. El proyecto C
D. El proyecto D
34. Respuesta C
Explicación Recuerda, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de interés
que obtienes de tu banco. Mientras más alta la tasa, mejor el retorno.
35. Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
A. Los archivos del proyecto.
Gestión de Proyectos
35. Respuesta A
Explicación El acta de constitución del proyecto se crea durante la iniciación.
El plan para la dirección del proyecto y los planes de gestión de los riesgos son
salidas de la planificación del proyecto. Los registros del proyecto se archivan
en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
36. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o
Fase, EXCEPTO:
A. Crear lecciones aprendidas.
B. Aceptación formal.
C. Informes de desempeño.
D. Realizar el análisis costo-beneficio.
36. Respuesta D
Explicación El análisis costo-beneficio se realiza con antelación en el proyecto
para ayudar a seleccionar entre las alternativas. Todas las otras opciones se
realizan durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Por lo tanto, realizar el
análisis costo-beneficio es la mejor respuesta.
38. Respuesta C
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39. Respuesta A
Explicación La optimización por restricciones utiliza modelos matemáticos. La
programación lineal es un modelo matemático.
40. Respuesta B
Explicación Lo mejor que podrías hacer sería mostrar el impacto. Esta es la
única opción que previene problemas futuros: siempre la mejor opción. Las
otras opciones simplemente pretenden que el problema no existe.
43. ¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores
que afectan al cambio"?
A. Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de
finalizar la planificación
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