I N V E N TA R I O , K A R D E X

Y PECOSA
Inventario:

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico pero
ahora se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una
empresa, pero aun hay quienes lo siguen haciendo con papel.

Un inventario es:
 Detallado porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.
 Ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
 Valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
Razones por las cuales se requiere mantener inventario:
 Reducir costos de pedir.
 Reducir costos por material faltante.
 Reducir costos de adquisición.

Tipos de Inventario:
1) Inventarios según el momento:
a) Inventario inicial: Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu
empresa. En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo
antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en
un determinado periodo.
b) Inventario final: Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital
importancia, ya que está incluido en el balance general de la empresa, por lo
que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término
de este.
2) Inventarios según la logística:

a) Inventario de anticipación o previsión: Responder a los periodos de mayor

demanda, requiere de planeación y estrategia, este tipo de inventarios se
mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo:
los destinados al incremento de la demanda en época navideña o
vacacional.

b) Inventario en lote: Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir

significativamente los costos, en lugar de solicitar productos cuando sea
necesario.

c) Inventario en consignación: Se refiere a los bienes que un consignador

envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del
consignador.
3) Inventarios según la periodicidad:

a) Inventarios periódicos: Mide los inventarios de principio a fin en un

periodo contable. Se basa en un conteo físico completo trimestral o
anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control
exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o
la sobredemanda.

b) Inventarios perpetuos: Registra los saldos después de que se realizó

una transacción y aporta información actualizada y confiable sobre
una base diaria. Su ventaja reside en el control constante.
4) Inventarios según la forma:

a) Inventarios de materias primas: Es empleado para determinar el stock

de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos, los
cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la
empresa fabrique.

b) Inventarios de productos en proceso: Son activos que se encuentran en

un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros
productos en proceso o productos terminados.

c) Inventarios de productos terminados: Se realiza un conteo de todas las

mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos
para su venta a los clientes finales.
5) Otros tipos de inventarios:

a) Inventario físico: Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de

productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y define su
estatus.

b) Inventario de mínimos: Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de

no ser capaz de responder a la demanda de tus clientes y, por ende, tener
pérdidas económicas relevantes. Este tipo de inventario se refiere al mínimo
de unidades disponibles en almacén para cubrir la demanda potencial de los
clientes en momentos concretos, aunque esta aumente.

c) Inventario de máximos: Permite conocer la cantidad máxima de mercancía

que una empresa puede almacenar, con el fin de evitar aumento en los
costes de almacenamiento y manejo, así como el deterioro de tus activos.
Kardex:

El kardex es un documento administrativo, tarjeta o registro utilizado para

mantener control, el cual se da como un registro estructurado sobre la
existencia de mercancía en un almacén o empresa. Dicho documento se crea
a partir de la evaluación del inventario, registrando datos generales del bien o
producto. Además, estos ingresos de datos sirven para llevar el control de los
movimientos al rastrear las entradas y salidas de estos artículos.
El kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su
identificación y stock.

El objetivo del kardex es llevar un control minucioso de las entradas y salidas

de las existencias.
Lo realmente importante de la tarjeta kardex en los inventarios es
que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero para
poder lograrlo es necesario tener un claro concepto sobre los inventarios y
contar con una buena clasificación de estos.

Partes del Kardex:

 Encabezamiento:
 Fecha en que se realiza la transacción.
 Descripción del movimiento.
 Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y

las devoluciones. Al final esta columna informa el valor total de las
mercaderías almacenadas durante el periodo.
 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercadería vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del período esta columna informa el costo
total de la mercadería.

 Saldos: se registra la cantidad y costo total de la mercadería en existencia.

 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercadería en

existencia. Al final de cada período, también se utiliza para liquidar el
inventario final de mercancías.

 Ubicación: se registra el sitio de almacenamiento de la mercadería.

 Proveedor: nombre o razón social a quien se le compra el artículo.

PECOSA:

 PECOSA significa: Pedido de Comprobante de Salida.

 Sirven para acreditar la salida de un bien del almacén, con fines de distribuirlos
o hacerlos llegar al usuario final.