INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR CONTABILIDAD GENERAL II

TECNOLOGICO PÚBLICO - CHANCAY C.P.C.C. LUIS A. CARREÑO CHIRITO.

VALUACION DE EXISTENCIA

Tradicionalmente los inventarios fueron vistos,

dentro de la gestión empresarial como un mal
necesario para garantizar la continuidad de la
producción, sin embargo la gestión empresarial
actual está necesitada de una adecuada
gestión y control de los inventarios, donde debe
primar el criterio de mantener las cantidades
mínimas necesarias que garanticen la
continuidad de todo el flujo en la cadena logística que permitan absorber el
impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la operación,
garantizando la máxima satisfacción del cliente y la eficiencia de la entidad.

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que

al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se
logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la venta. Así
mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se puede
tener disponible toda la contabilidad de inventarios.

La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

 El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser
determinado.
 Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta
que el producto es vendido.

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica

una base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. A
continuación se presentarán 4 métodos de valuación de inventarios que son
los que comúnmente se utilizan en las empresas:

o Identificación específica.
o Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO).
o Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO).
o Costo Promedio.

El primer paso para poder crear una valuación de inventarios utilizando costo
promedio es sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a través
del total de costos acumulados o costos totales, menos el inventario final-
entre el total de unidades equivalentes. Dentro de los costos están: los de
productos en proceso, inventario inicial, de materiales, mano de obra, gastos
de producción, e indirectos.

Ese costo unitario se desglosa en una cédula (Hoja de cálculo) de aplicación

del costo, y el costo final del inventario debe de ser igual al número total de
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unidades equivalentes por el costo promedio de cada unidad. Cada vez que
se efectúe una compra nueva se deberá calcular el costo unitario promedio.
Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las unidades
existentes, por lo cual las salidas del almacén que se realicen después de esta
nueva compra se valuarán al nuevo costo y así sucesivamente.

 Los inventarios de mercancías se pueden llevar tanto por el sistema

perpetuo o por el sistema periódico, en el primero, el inventario se afecta
cada vez que compramos y/o vendemos mercancías, mientras que el
segundo no se registran los movimientos del inventario sino, que al final del
periodo contable se procede a un conteo físico para calcular la existencia
en el negocio.

LIBRO DE ALMACEN O KARDEX

Es usado para tener el control de las mercaderías que ingresan o salen del
almacén, deben ser registrados en documentos o formatos especiales según
sea el método de evaluación que emplean las empresas.

El Libro Almacén: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas

de las existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma
precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén.

Existen diferentes formas de rayados, ya que cada empresa los adecua de

acuerdo a sus características y necesidades. Cada Kardex debe cumplir con
exactitud el movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros permiten
controlar las cantidades, costos de las entradas y salidas de los artículos, así
como el saldo de los mismos a una fecha determinada.

Lo más usual es:

1. Encabezamiento: Contendrá la razón social de la empresa, artículo,
código, marca, modelo y el sistema para determinar el costo.
2. Fecha: De la transacción.
3. Concepto: Acción que origina el registro.
4. Entradas: Se registra la cantidad costo unitario y el costo total de los
bienes que ingresan al almacén.
5. Salidas: Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes
que salen del almacén.
6. Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.
7. Localización: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicación
de la mercadería, proveedores etc.
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Los inventarios son definidos:

 Son activos que posee la empresa y que están destinados para la venta
en el curso normal de las operaciones.
 Son activos que posee la empresa y que se encuentran en proceso de
producción para la venta.
 Son activos en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción de bienes o en la prestación de servicios.

LA TARJETA KARDEX: es un documento administrativo de control, el cual

incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex.
Es importante la tarjeta kardex en los inventarios es que proporcionan
información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener
un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificación de
los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:
 Inventarios de Materias Primas.
 Inventarios de Productos en Proceso.
 Inventarios de Productos Terminados.
 Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
 Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios.
 Inventarios de Envases y Empaques.
 Inventarios en Tránsito.

Para la administración de los inventarios a través de la tarjeta kardex es

necesario utilizar un método y un sistema de administración.
Los sistemas de administración de inventar son 2:
 Sistema periódico.
 Sistema permanente.