COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
CIF

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

CIF
Los costos indirectos de fabricacin comprenden los bienes
naturales, semielaborados o elaborados de carcter
complementario, as como servicios personales, pblicos y
generales y otros insumos indispensables para la terminacin
adecuada del producto final.
Aproximadamente representan un 25% del costo total de un
producto en promedio.

Caractersticas
1.- Complementarios pero indispensables:
los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso
de produccin, sin ellos no se podra concluir adecuadamente un
producto, lote o parte de ste.
2.- De naturaleza diversa:
Estn constituidos por bienes permanentes, suministros que se
incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y
limpieza, servicios personales, generales de distinta ndole ,
componentes tan variados, que tratarlos, registrarlos, controlarlos y
asignarlos es una tarea complicada

Caractersticas
3.- Prorrateables:
A diferencia de los costos directos, que son fcilmente rastreables, los
CIF, necesitan mecanismos idneos de distribucin, dada la naturaleza
y variedad de sus componentes, requieren un control exigente y
adecuado.
4.- Aproximados:
Generalmente no se puede valorar y cargar con precisin a los
productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de
trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestin de horas o das, en
tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que
conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables

Rubros que componen los CIF

1. Materia prima indirecta (MPI):
Son los materiales y suministros menores y complementarios, de
los que no se puede prescindir para la fabricacin de un
producto, entre los materiales menores para la fabricacin de
libros por ejemplo: estn las tintas, adhesivos, hilos, plsticos,
fundas de empaque, entre otros.

Rubros que componen los CIF

2.- Mano de Obra Indirecta:
Representa el costo de las remuneraciones devengadas por los y
trabajadores que ejercen funciones de planificacin, supervisin,
diseo, y apoyo a las actividades productivas, en este grupo se
ubican las remuneraciones a supervisor de fbrica, jefe de
produccin, control de calidad, bodeguero de materiales,
empacador, conserje de planta, beneficios y prestaciones sociales,
etc

Rubros que componen los CIF

3.- Carga Fabril:
Otros costos indirectos de fabricacin, comprende los servicios o
bienes que no han sido incluidos en los conceptos anteriores. Por
ejemplo:
Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y otros activos
fijos utilizados en la produccin.
Servicios bsicos (luz, agua, telfono) consumidos en el sector
productivo.
Seguros de personas y bienes de fbrica.
Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos.
Arriendos de equipos y edificio de fbrica.

Rubros que componen los CIF

3.- Carga Fabril: Por ejemplo:
Insumos de fbrica como: lijas, grasas, desodorizantes, tiles de
aseo, etc.
Combustibles y lubricantes.
Alimentacin y refrigerios del personal de fbrica.
Accesorios y repuestos de mquinas y equipo.
Tiempo improductivo (opcin vlida en caso de no cargar al gasto).
Otros conceptos que aparezcan segn el tipo de empresa y
naturaleza del producto.

Mtodos de depreciacin depreciaciones de activos fijos

de fbrica
A la produccin se asigna bienes de carcter permanente como:
edificios, muebles , equipo. Maquinarias, equipos industriales,
herramientas, entre otros.
1.- Asignar contablemente los bienes a la actividad productiva,
mediante la creacin de cuentas conforme al Plan de cuentas y los
auxiliares respectivos.
2.- Calcular y registrar peridicamente, ya sea mensual, semestral
e inclusive anual, la depreciacin de stos bienes. Para hacerlo
existen varios mtodos reconocidos por las normas contables.

Mtodos de depreciacin depreciaciones de activos fijos

de fbrica
Mtodo lineal.Es el ms usual, porque permite distribuir el costo de los activos
fijos de manera uniforme, entre los perodos establecidos
objetivamente como de vida til. Es apto para muebles y enseres,
equipos de cmputo, y bienes que van deprecindose de manera
constante en el tiempo. Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual
Perodos de vida til.

Mtodos de depreciacin depreciaciones de activos fijos

de fbrica
Mtodo de unidades producidas Se deprecian los bienes de acuerdo
a las unidades producidas Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual x unidades producidas
Nmero de unidades programadas.

Ejercicio
Industria HCG ha asignado a su proceso productivo muebles y
enseres por $2679.00, bienes que se irn depreciando
mensualmente, por el mtodo lineal, bajo las siguientes condiciones:
Fecha de asignacin: 1 de abril del 2011
Vida til estimada : 120 meses
Valor residual : 10% del costo.
Calcular la depreciacin al final de abril
-Depreciacin = 2679.00 - 267.90 = $20.09
120
-CIF Reales = S/ 20.09

Servicio con cargo a produccin

Es comn primero recibir los servicios de energa elctrica,
telefona, agua, mantenimiento y otros servicios para la produccin
y luego pagarlos.
En estos casos el precio que se contabiliza es exacto, aunque no
necesariamente oportuno, ya que estos costos se conocen das
despus de haber cerrado el perodo mensual, por lo cual se
permite estimarlos y, tan pronto se conoce el costo real, se hace un
ajuste al alcance, si un servicio ya est devengado
(CONSUMIDO), debe ser registrado aunque no est pagado
todava.

Servicio con cargo a produccin

Ejemplo: Suponga que al cierre del mes de enero del 2013, se
consumi energa elctrica por un valor indefinido, se sabe que el
mes anterior se utilizaron 1000 kwh y que este consumo est cerca
del promedio anual, por lo que esta cifra se acepta como estimado de
enero; si adems se conoce que cada kilovatio hora cuesta $0.065, se
debe calcular el valor a registrar por este concepto en el mes en
cuestin: 31-01-2013
CIF Reales= S/ 65
Ejemplo: En el mes de febrero la empresa elctrica (proveedor)
factura $73.80, por consumo del mes anterior, valor que se paga con
cheque, ante lo cual el ajuste del costo se registra: 01-02-2013 CIF
reales 73,80 Energa Elctrica

CIF REALES Y
CIF APLICADOS

CIF Reales y CIF Aplicados

Debido a la naturaleza en la composicin de los costos indirectos y
a las condiciones del sistema Ordenes de produccin, resulta casi
imposible asignarlos a la hoja de costos respectiva, con base en
costos histricos o reales; por lo tanto, se debe buscar mecanismos
de aplicacin sistemtica a las rdenes respectivas, para ello se
debe preparar el presupuesto que dar origen a la tasa
predeterminada (TP), y al contabilizarlos se usa la cuenta CIFAplicados.

CIF Reales y CIF Aplicados

Ejemplo:
Si se quiere costear los CIF con valores histricos, como con el
costo primo, para una orden de produccin que comienza a
ejecutarse el 2 de enero y termina el da 5, habr que esperar al
menos hasta el da 31 del mes para reconocer todos los consumos
de bienes y servicios indirectos de enero; as el producto que est
listo para ser vendido el da 5 debera esperar 26 das para
determinar el costo total y poder facturarlo para su venta. Esto
sera insoportable, ya que la contabilidad no debe detener el flujo
comercial, sino impulsarlo.

CIF Reales y CIF Aplicados

El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e imprecisiones,
consiste en calcular por anticipado los costos de todos y cada uno
de los conceptos que integran los CIF, bajo un proceso de
presupuestacin, de aqu se obtiene una tasa o alcuota que debe
ser aplicada (cargo contable) a las rdenes de produccin y
registrada contablemente en las hojas de costos respectivas.

Clasificacin de los CIF segn su

comportamiento
Costos fijos son
aquellos

Que permanecen constantes dentro

de un rango relevante de
produccin
Es decir
Que su costo no cambia haya o no
produccin
Por lo tanto deben

Minimizarse y
utilizarse
convenientemente
Ejemplos
Alquiler de edificios y maquinarias, primas
de seguros, sueldo de supervisores,
depreciaciones por el mtodo lineal etc.

Se recomienda
Adquirirlos cuando se tenga la total
seguridad de uso intensivo que se evidencia,
al producir, contratarlos por el menos tiempo
posible, buscar formas de convertir el
contrato fijo en variable

Clasificacin de los CIF segn su

comportamiento
Costos Variables
son aquellos

Que aumentan si se incrementa la

produccin, o disminuyen si
sucede lo contrario
Por tanto si no hay produccin
No se requieren, no se deben contratar
o comprar
Por lo tanto deben
Ejemplos
Materiales directos e indirectos,
depreciaciones por unidades de produccin,
combustibles, insumos de fabrica. etc.

Se recomienda
Adquirirlos mediante un plan estricto de
compras, despacharlos de manera
controlada, establecer estndares de uso

Clasificacin de los CIF segn su

comportamiento
Los Costos Mixtos o
semivariables son aquellos

Que se contratan, mediante una forma de costo

combinado, generalmente tienen una tarifa
bsica y a partir de cierta accin o punto se
torna variable.

Ejemplos

Telefono, sueldo de vendedores

etc.

Se recomienda

Adquirirlos solo cuando sea

necesario y controlarlos
debidamente

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

No existe ningn procedimiento para calcular con
exactitud el monto de los CIF que se debe
registrar en las hojas de costos. Los datos sern
siempre estimados.

CIF se asignan utilizando como base los

productos.

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1.Definir el periodo presupuestario.Normalmente puede ser de un ao.
2. Obtener la mayor cantidad de informacin.De la competencia, clientes, proveedores, economa del pas.

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
3. Determinar el nivel de produccin.Definir la unidad de medida a travs de la cual se fijar el volumen
de produccin. (capacidad real: Inventario Final + Ventas
esperadas Inventario Inicial; terica : relaciona el tiempo total
disponible en un periodo y la posibilidad de trabajar sin descanso
cumpliendo caractersticas; y, prctica de la produccin: considera
descansos del personal, reparacin y mantenimiento de mquinas,
implicaciones legales, etc.)

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
4. Obtener informacin histrica reciente.Sobre el monto gastado en los distintos conceptos de los CIF
5. Clasificar los distintos conceptos del CIF.Fijos (F), variables (V) y mixtos (M).

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
6. Proyectar las cifras histricas.Pasar los precios actuales a condiciones futuras, bajo las nuevas
condiciones del mercado, dependiendo de la inflacin.
7. Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin.Se deben ajustar las cifras de los costos variables y mixtos (en la
parte variable), considerando la cantidad a producir en el nuevo
periodo, incrementndolos o decrementndolos proporcionalmente.

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
8. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo
presupuestado.Se debe conocer el monto de los costos fijos y variables por separado.
9. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn, alcuota o
constante).Se conoce dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados
del periodo (un mes o ao) para el volumen de produccin de
produccin presupuestado para el mismo periodo, la cual estar
expresada en unidades fsicas, horas de MOI o costo de esas horas,
horas / mquina reales o costo de MPI, etc.

Bases de distribucin
Horas hombre
Materiales consumidos
Mano de obra aplicada
Costo Primo

29

Clculo del Factor

Se obtiene mediante el resultado de la
divisin entre El Gasto de Fabricacin
Acumulado y la Base.

30

La cuota de asignacin
Es la asignacin que se obtiene mediante
el producto del factor por la base parcial.

31

Presupuesto de Gasto de
Fabricacin
Los gastos de fabricacin miden la
eficiencia del rea de produccin al ser
costos indirectos.
Para preparar el presupuesto de gastos de
fabricacin hay dos criterios
fundamentales:
1. La cantidad o monto
2. La base o capacidad
32

CIF Presupuestados Tasa Predeterminada

FRMULA
CIF presupuestados (fijos + variables)
TP= ------------------------------------------------Volumen de produccin presupuestado

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Para empresas que fabrican un solo artculo
t= CIFP
UP
donde UP= Unidades Producidas
Para el clculo se requiere hallar el volumen de ventas y de
produccin esperado.

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
EJEMPLO
Presupuesto de venta: 75.000
unidades Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Clculo:
Presupuesto de ventas :
75.000
-Inventario inicial:
15.000
Produccin Pptada
60.000
+ inventario final deseado
10.000
Produccin Pptda
70.000

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000
Unidades reales producidas: 10.000
t= CIFP = 18.000.000 = $257,14
UP
70.000
CIF APLICABLES = 10.000 UND X 257,14
= 2.571.400

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:
t= CIFP
HMODP
HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
t= $5.000.000 = $166,67/h
30.000
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA:
t= CIFP X 100
CHMODP
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
t= $5.000.000 X 100 = 50%
$10.000.000
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS:
t= CIFP X 100
CMDP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
t= $5.000.000 X 100 = 66,67%
$7.500.000
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:
t= CIFP X 100
CPrP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $2.000.000
CMDP: $2.600.000
CMHDP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMHDR: $400.000
t= $2.000.000 X 100 = 46,51%
$2.600.000 + 1.700.000
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355

Mtodos para calcular la tasa Predeterminada de

los CIF
6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:
t= CIFP
HMP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
t= $5.000.000 = $50/h
100.000
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000