GUIA 14

3.1

A) ¿Qué productos se comercializan en su empresa, “proyecto formativo”? R/ En Space Beauty

S.A.S se comercializan cosméticos 3 de nuestros productos son el serúm para pestañas y cejas,
sombras y labiales. formativo” ¿cuál es la unidad de medida de sus productos?, R/ Todo se vende
por unidad. ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?,
R/ Haciendo el registro de los inventarios de cada producto con sus especificaciones usando la
Kardex. ¿de qué forma los organizaría? R/ Los organizaríamos en estantes y cajas por producto y
tamaño.

B)

PRODUCTO CATEGORIA CANTIDAD

COMPUTADORES ELECTRONICOS 2
SOFÁ MUEBLE 1
TELEVISOR ELECTRONICO 3
OLLAS COCINA 10
ESCRITORIO MUEBLE 1

3.2.1 La importancia de los inventarios

El control adecuado de los inventarios de mercancías es fundamental para el buen funcionamiento

y éxito de cualquier empresa. El manejo eficiente de los niveles de stock no solo garantiza la
disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes, sino que también tiene un
impacto directo en la rentabilidad y la eficiencia operativa de la organización.

Al mantener un registro preciso de las cantidades y tipos de productos disponibles, se pueden

evitar situaciones de exceso de inventario o falta de existencias. El exceso de inventario puede
llevar a costos innecesarios de almacenamiento y obsolescencia, mientras que la falta de
existencias puede resultar en pérdida de ventas y clientes insatisfechos. Al conocer y controlar los
niveles de inventario, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre compras,
producción y distribución, evitando así pérdidas económicas. Un inventario bien controlado
permite a las empresas cumplir con las expectativas de los clientes. Los consumidores esperan que
los productos estén disponibles cuando los necesitan. Si una empresa no puede satisfacer esa
demanda debido a un control deficiente de inventario, los clientes pueden optar por buscar
alternativas en la competencia. El control de inventario también contribuye a la reducción de
costos. Al evitar el exceso de inventario, las empresas evitan inmovilizar capital en productos que
podrían deteriorarse, volverse obsoletos o simplemente no venderse. Al optimizar los recursos,
mejorar la satisfacción del cliente, reducir los costos y respaldar la toma de decisiones
estratégicas, un control eficiente de inventario se convierte en un factor clave para el éxito a largo
plazo de una empresa. Es importante que las empresas reconozcan la importancia de llevar un
inventario de sus productos.

3.2.2 1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales? Nos
ayuda a mantener un registro de la mercancía que entra a la empresa para garantizar la
disponibilidad de los productos a los clientes, para evitar perdidas de mercancía, para que no haya
un exceso o una falta de existencias, al conocer y controlar los niveles de inventario, las empresas
pueden tomar decisiones más informadas sobre compras.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial? Los tres
tipos más importantes de inventario son las materias primas, el inventario de trabajo en curso y
los productos terminados.

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios? Los

sistemas de inventarios son conjuntos de normas y reglas para el control de mercancías en una
empresa. Los métodos de valuación son: Primeros en entrar = primero en salir, últimos en entrar =
primeros en salir y promedio ponderado.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras? Con la tarjeta Kardex

3.3.1 INVENTARIOS

DEFINICIÓN Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes

tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su
alquiler, uso, transformación, consumo o venta.
INVENTARIO El inventario inicial te indica qué cantidad de productos vendiste durante
INICIAL el periodo contable que ocurrió. También representa el valor de las
mercancías existente a la fecha en la que inició el ejercicio contable.
INVENTARIO EN El inventario en tránsito es aquel que se encuentra entre los puntos de
TRANSITO producción o almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si
bien estas mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido
pagadas.
INVENTARIOS EN El inventario en consignación es un acuerdo comercial en el que el
CONSIGANCIÓN consignador (un vendedor o mayorista) se compromete a dar sus bienes a
un consignatario (normalmente un minorista) sin que éste pague por ellos
por adelantado
SISTEMA DE El sistema de inventario es un método de control de almacén, que permite
INVENTARIOS asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por
pedido y por material faltante. Establece cómo fijar las entradas y salidas,
así como el orden de almacenamiento. Los sistemas primarios son el
perpetuo y el periódico
METODOS DE Método PEPS (Primeras Entradas – Primeras Salidas);
VALUACIÓN Método UEPS (Últimas entradas – Primeras Salidas);
Método CPP (Costo Promedio Ponderado).
RECONOCIMIENTO Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual
Y MEDICIÓN sea menor.
VALOR NETO Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el
REALIZABLE DE curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar
LOS INVENTARIOS su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
KARDEX es un documento de tipo administrativo que sirve para registrar la
mercancía que la empresa tiene en su almacén.
ORDEN DE PEDIDO Una orden de compra, también llamada orden de pedido, es un
 documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al
vendedor.
REMISIÓN La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías,
que sirve como prueba documental en todo acto de compra venta
comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma del
receptor, de la recepción de un pedido de mercadería
FACTURA DE Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una
COMPRA compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir
toda la información de la operación
CLASIFICACIÓN DE El inventario existe a lo largo de la cadena de suministro, desde el origen
LOS INVENTARIOS de un flujo de materiales hasta el consumo, eliminación o destrucción de
DE ACUERDO A LA sus componentes. Suministros clasificados por función, tiempo, cantidad y
ACTIVIDAD demanda
ECONÓMICA
CONTABILIZACIÓN Contabilización de inventarios: Mediante esta técnica, se asume que todos
Y DINÁMICA DE los activos tangibles (articulados) serán vendidos a su valor neto
LOS INVENTARIOS realizable. Dinámica de inventarios: El entorno dinámico en estos modelos
de inventarios se refiere a que algunos cambios en la variabilidad, de
manera inesperada en el tiempo, pueden deberse a la incertidumbre de
factores como la demanda, tiempos de suministro, precios y costos, entre
otros, asociados a la administración de dichos inventarios.
NOTAS DÉBITO Y Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que las
NOTAS CRÉDITO empresas hacen para realizar un ajuste contable o en las facturas, ya sea
POR por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o
DEVOLUCIONES menor valor de la respectiva cuenta.
SOBRANTES Y Sobrantes: Hace referencia a elementos que se encuentran físicamente en
FALTANTES DE una dependencia y no están registrados en el listado de inventario de la
MERCANCÍAS misma.
Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una
dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de
inventarios expedidos por el almacén.

3.3.2

MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL

Las tareas del administrador financiero
abarcas desde hacer presupuestos, predicción
financiera y el manejo del efectivo, hasta la
administración crediticia, análisis de inversión
y procuración de costos.
Existen diferentes tipos de documentos
financieros según la finalidad que persigan,
entre ellos están los cheque, letras de cambio
y pagares.
El cheque y el pagare son documentos
mercantiles usados como métodos de pago.
Es un instrumento del cual disponen los
gobiernos para proporcionar un desarrollo
mas equitativo de la sociedad y una
retribución adecuada de los ingresos.
Estos deben ser auditados por distintos
organismos gubernamentales, como la DIAN,
que es la entidad dedicada al control fiscal.
Factura datos y copias de gastos diversos,
extractos bancarios y comprobantes de
impuestos.
3.3.3

% COMPRAS
VALOR DE LA MERCANCIA $ 8,000,000.00
IVA 19% $ 1,520,000.00
SUBTOTAL $ 9,520,000.00
RETEFUENTE 2.5% $ 238,000.00
RETEIVA 15% $ 228,000.00
RETE ICA 11,04/1000 $ 105,100.80
NETO A PAGAR $ 8,948,899.20

3.3.4 PRESENTACIÓN POWER POINT: https://n9.cl/guia14

3.3.5 - Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a
cabo la venta.
- El valor razonable: Es el precio que sería recibido por vender un activo o pagado por transferir un
pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición.
-¿Los inventarios pueden deteriorarse? Si, el deterioro de inventarios se refiere a la pérdida de
valor de los bienes almacenados debido a factores como el desgaste, la obsolescencia, el
vencimiento, la manipulación inadecuada, condiciones ambientales desfavorables u otros eventos
que puedan afectar la calidad o la utilidad de los productos.
- En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se aplica. A inventarios perecederos,
inventarios tecnológicos, inventarios de moda, inventarios químicos, inventarios de productos
perecederos no alimentarios.
- ¿cómo se calcula el deterioro de los inventarios: Método del costo neto de realización (CNR):
Este método se basa en comparar el costo de adquisición de los inventarios con su valor de
realización neto, que es el precio de venta esperado menos los costos adicionales necesarios para
llevar el inventario al mercado. El deterioro se calcula como la diferencia entre el costo de
adquisición y el costo neto de realización. Si esta diferencia es negativa, indica que el inventario se
ha deteriorado y se debe reconocer una provisión por deterioro. Ejemplo: Una empresa tiene en
su inventario un producto que fue adquirido por $100.000. Sin embargo, debido a cambios en el
mercado y a la obsolescencia, se estima que el valor de realización neto del producto es de
$80.000. En este caso, el deterioro del inventario sería de $20.000 ($100.000 - $80.000), y se
reconocería una provisión por ese monto.
-¿Los inventarios se les puede practicar provisiones? Sí, es común practicar provisiones en los
inventarios para reflejar su posible deterioro o pérdida de valor. Las provisiones son estimaciones
de gastos futuros que una empresa realiza para reflejar posibles riesgos o contingencias. En el caso
de los inventarios, las provisiones se utilizan para reflejar el deterioro o la obsolescencia que
pueda afectar el valor de los productos almacenados.
-¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo
ajustes y reversiones del deterioro. El tratamiento contable del deterioro de los inventarios puede
variar según los principios contables utilizados por la empresa y las normas contables aplicables en
cada jurisdicción.
3.3.6
SISTEMAS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Definición: Un elemento de la contabilidad de
costos que permite la determinación del valor
por unidad de materia prima utilizada para la
producción o por unidad de producto
terminado vendido.
Formas de Calculo: En la práctica, este
enfoque hace las suposiciones más realistas.
Lo más lógico es vender artículos que llevan
más tiempo en stock para reducir el riesgo
de que se queden obsoletos u obsoletos.
Características: Se refiere a activos adquiridos
con el propósito de venta en el curso normal
del negocio, ya sea como materia prima o
como trabajo en proceso para su posterior
venta, como materiales, repuestos,
suministros, etc., utilizados para la producción
de acuerdo con la NIC 2 y Pyme Estándares
Definiciones en la Sección 13, para el proceso
de ventas posteriores.
Modelo Valido para inventarios: El método de
valoración de inventario completo o fórmula
de costo permitido y reconocido por NIIF y
NIIF Pyme es: Determinación específica de su
costo individual (minorista) Método de
promedio ponderado. Método FIFO o FIFO
(first in, first out)
SISTEMA Y METODOS DE VALORAZION DE
INVENTARIOS
Definición: Comprender el concepto, las
características y los fundamentos de los
sistemas de valoración de inventarios resulta
ser de gran utilidad para la empresa, ya que
son estos lo que realmente fijan el punto de
producción que se pueda tener en un periodo.
Características:
-Identificación Específica.
-Primeros en Entrar Primeros en Salir –PEPS.
-Últimos en Entrar Primeros en Salir –UEPS.
-Costo promedio constante o Promedio
Ponderado.
Modelos válidos para inventarios: -Método
PEPS o FIFO -Método de costo promedio
ponderado -Método de costo promedio móvil
y continuo -Método de identificación
especifica
Diferencias y semejanzas entre los métodos de
valorización: Diferencias de valoración de
acciones cotizadas en bolsa: Si está valorando
las acciones de una empresa pública, tiene un
precio objetivo inicial que corresponde al
precio de mercado de sus acciones. Sin
embargo, el valor de una acción no refleja
necesariamente su precio; de hecho, por
diversas razones, las acciones en muchos
casos están por debajo de su valor real.
Saldos finales: Las estimaciones del inventario
de cierre se pueden obtener agregando
nuevas compras al inventario de apertura y
restando el costo de los bienes vendidos.
3.3.7

- Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura.
(Registro en la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
RTA: En este caso debemos hacer el reconocimiento de la compra por que ya está
expedida la factura a nuestro favor con nuestro nombre además de que es un título valor.

- Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien

RTA: Reconocimiento de la compra del bien el reconocimiento de la compra del
inventario porque tengo los elementos que me obligan hacerlo como es la factura y al
mismo tiempo que tengo los inventarios que compre con el poder. Implica un registro
contable común y corriente recibo unos bienes debito una 14 y además el impuesto y
termino acreditando la cuenta 2205.

- Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía

RTA: Podríamos interpretarlos de dos maneras si leemos el primero Compras en donde
no exista transferencia del bien es decir antes de la trasferencia de la mercancía, pero si la
existencia de una factura es decir si hay factura.

- Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía

RTA: Es exactamente al segundo por dice que esta Compras en donde exista la factura y
al mismo tiempo transferencia del bien y es que se requiere se debe hacer el
reconocimiento contable de la compra del inventario.

- Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto

del pago después de la transferencia
RTA: Es una especie de inicial lo que estamos entregado aquí y la diferencia se estaría
entregado en el momento en que recibimos la mercancía.
- Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto
plazo.
RTA: A corto plazo no hay ningún problema, pero cuando es a largo plazo si debo tener
en cuenta el valor de dinero en el tiempo.

- Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo
Plazo
RTA: A corto plazo no hay ningún problema, pero cuando es a largo plazo si debo tener
en cuenta el valor de dinero en el tiempo.

- Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
RTA: Cuando decimos que varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido
es lo siguiente: le decimos a un señor y le digo señor necesito 18 millones de pesos en
mercancía y él me dice listo ahí le tengo su inventario y le digo es que no estoy muy
bien de plata el señor me dice no importa páguemela en 3 cuotas, pero le cobrare un 2 %
de interés es decir que le pagar en tres cuotas, pero le voy a pagar un iteres que pacte del
2%.
Conclusión: el banco nos presta una plata y nosotras se la pagamos en la cuota que haya
pactado y además le reconozco una tasa de interés es exactamente los mismo la
diferencia esto en un banco y el otro es un proveedor y el no presto billete fio un
inventario debo pagárselo al acuerdo que quedamos.

- Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del mercado
RTA: Como los inventarios no son objeto de revalorización no afecta el reconocimiento
contable.

3.3.8
1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:
a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario? Si, ya que la empresa se dedica a la compra y venta de locales comerciales para
obtener un beneficio económico.
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses,
¿el cultivo de yuca se considera inventario?
No, hasta que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene cultivadas de yuca no
se puede considerar como inventario si no como un activo biológico.
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir
bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?
Si, ya que según la NIC 2 los activos que sean utilizados como materiales o herramientas para la
elaboración del producto o servicio que comercializa la empresa se considera inventario
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el
área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte
del
inventario?
No, ya que las oficinas que posee la empresa no están dirigidas para la venta n o
influyen directamente en la prestación del servicio al que se dedica.

2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el kárdex:

a. La empresa NEMO NARANJA LTDA Régimen Común Nit.900.875.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, se
dedica a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la china televisores de
32 pulgadas. Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450
El precio de compra sería de $76.000.000 corresponde (200x358.000), más seguro, flete y arancel
($45.000+7.900+2.350) = $55.250 x 200 unidades total gastos $1.050.000, el total del costo de
adquisición sería de $87.050.000 por 200 televisores. El valor unitario de cada televisor es de
$435.250 y de igual manera el IVA es de un $450 x 200 = 90.000
b. La empresa haul store LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Bogotá,
dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor nacional televisores de
32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado
Cantidad 100 Unidades
Precio Unitario $439.000 sin impuesto
I.V.A. $ 70.240
Precio de compra sería de $43.900.000 corresponde (100x439.000)
El IVA de $70.240 x 100 = 7.024.000
3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el
reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento
febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo costo
unitario es de $1.100
Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo costo
unitario es de $1.180
Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo costo
unitario es de $1.100
febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo costo
unitario es de $1.150
Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad de 150
unidades cuyo costo unitario es de $1.100
En febrero se compraron las mercancías de la factura 10 y la cantidad de 1250 unidades y el valor
unitario de esta es de $1.100