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Libro de Almacen o Kardex

Libro de Almacen o Kardex

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LIBRO DE ALMACEN O KARDEX El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacén, deben ser registrados en documentos o formatos

especiales según sea el método de valuación que emplean las empresas, por lo tanto: El libro almacén: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén. Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacén, tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misión de valorar la existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen así como determinar los bienes que deben reponerse y en que tiempo. Por ello su importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisición o producción mediante cualquiera de los métodos autorizados. ¿Qué es el método de valuación de inventarios? Viene a ser la forma en que se valúan los artículos o bienes que salen del almacén. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock. VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS. De acuerdo con el Artículo 62º del Impuesto General a la Renta, los contribuyentes, empresas o sociedades que en razón de la actividad deben practicar inventario. Valuaran sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: 1. 2. 3. 4. 5. Primeras entras primeras salidas (PEPS) Promedio ponderado o móvil Identificación especifica. Inventario por detalle o por menor. Existencias básicas.

Los métodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas a fin de conocer la correcta determinación de las utilidades. La contabilidad como tal tiene dos funciones de registro y valoración: Registra todos los hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen, como son: el pasivo y el capital contable. Por los expuesto, entonces valorar los inventarios es una misión fundamental de la contabilidad con el fin de conocer la financiera y operativa de la empresa. El método de evaluación que se adopte no se podrá variar sin autorización de la SUNAT. 1. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.

2. Tratándose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisición se convertirán en un costo de articulo vendido. Tipo de existencia (según tabla 5). b. así como el saldo de los mismos a una fecha determinada. Cuando los primeros costos representan a los artículos vendidos. Cada formato o kardex deben cumplir con exactitud el movimiento de las existencias. c. por cada tipo de existencia. ya que cada empresa los adecua de acuerdo a sus características y necesidades. proveniente de la entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos. Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. d. Descripción de la existencia. ya que los primeros artículos que entran al almacén son los primeros que salen las unidades se valorizan en base al lote que resulta siendo el mas antiguo. Contenido de las tarjetas de kardex: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO Se registrará mensualmente en el FORMATO 13. de esta forma los artículos que salen se valorizan a su precio actual. permite hallar el costo unitario. Este método se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO" toda la información.Se le conoce también como método FIFO y significa que lo primero que ingresa es lo primero que sale. En el formato se incluirá como datos de cabecera adicionales la siguiente información: a. • RAYADO: Existen diferentes formas. Este método.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO" Datos de cabecera . los últimos costos representan a los artículos que permanecen disponibles. Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar este registro. f. en base a la división del costo total de las existencias entre el numero de unidades disponibles para la venta o producción. se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventarios Permanentes en Unidades Físicas FORMATO 13. METODO PROMEDIO PONDERADO. Código de la unidad de medida (según tabla 6). Método de valuación de existencias aplicado. e. Los kardex o ficheros permiten controlar las cantidades y costos de las entradas de los artículos. los últimos costos representan a los artículos vendidos. Código de la existencia.

g. Número de RUC del deudor tributario. con su correspondiente documento sustentatorio . d. Costo Total. podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacén. Cantidad. Denominación del libro o registro. e. ii. Costo Total. Cantidad. Apellidos y Nombres. Fecha de emisión del documento de traslado. h. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. Tipo de operación (según tabla 12). Costo Total. siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén. c. iii. Costo Unitario. Entradas: i. documento interno o similar. Número del documento de traslado. c. b. Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas sueltas o continuas. documento interno o similar. Denominación y/o Razón Social de éste.a. será la siguiente: a. Costo Unitario. Costo Unitario. iii. Adicionalmente se deberá considerar en esta columna la información del saldo inicial. b. documento interno o similar. Número de serie del documento de traslado. ii. Totales. ii. f. i. comprobante de pago. comprobante de pago. documento interno o similar (según tabla 10). comprobante de pago. Salidas: i. La información mínima a ser consignada en este formato. comprobante de pago. Cantidad. Tipo de documento de traslado. Saldo final: i. iii.

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