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REGISTROS PARA ALMACENES INGRESOS Y EGRESOS EXPO

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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL CENTROS DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No.

2 MIGUEL BERNARD PERALES

MATERIA: “Control de costos de procesos industriales”

Nombres
1. “Rojas Guzmán Diego Jesús” 2.- “Martínez Gervacio Maribel” 3.- “Pérez Nicolás José Luis” 4.- “Aguilera Peláez Felipe”

GRUPO: “6IV01” TÍTULO: “Registros para almacén (ingresos y egresos)” FECHA DE ENTREGA: “26 de mayo de 2010” Prof. Luis Jaime Zaragoza Estrada

también existen métodos para el control de almacén que pueden medir la rotación mensual o incluso la diaria. aunque de todos modos debemos tener en cuenta que el ratio de control de almacén por excelencia es el de las mediciones de rotación anuales. pero esto dependerá de las características del producto analizado. la medición de los de los movimientos correspondientes al circulante. debe ser llevada a cabo sobre una base de unidades monetarias. Las magnitudes que suelen ser objeto de medida por el control de almacén suelen agruparse en diferentes categorías. considerando las mismas necesidades y limitaciones expuestas anteriormente por parte de la persona encargada de llevar el control de almacén. Generalmente éste requiere el empleo de algunas herramientas informáticas que le sirvan de apoyo para una optimización de sus resultados.REGISTROS PARA ALMACÉN (INGRESOS Y EGRESOS) Para poder mantener un correcto control de almacén. y es importante que consideremos esto como un aspecto fundamental del control de almacén. La segunda categoría es la medición de la rotación. ya que los mismos forman parte importante del inventario que se encuentra en los almacenes. llevando un control que indique todas las salidas de mercadería que se produjeron a lo largo de un año de ejercicio económico. La tercera y última categoría en la cual se dividen las magnitudes del control de almacén es la de cobertura. que suele ser realiza en períodos anuales. De todos modos debemos señalar que tanto las entradas como las salidas correspondientes a la mercadería que se encuentra en el almacén. Habitualmente se encarga de medir el número determinado de los días que tarda realizar la cobertura de los recursos disponibles para realizar un adecuado control de almacén en cada momento que lo amerite. Por otra parte. . Métodos para el control de almacén Otra actividad que debe ser llevada a cabo para poder mantener un cierto control de almacén en una empresa o negocio comercial. es la clasificación de los materiales. entradas y salidas diarias. mensuales o anuales. pueden medirse pedido a pedido. semanales. de las cuales podemos nombrar. el gestor correspondiente debe contar con medidas y radios de control que puedan proporcionar una manera mucho más completa y posible para reflejar la situación en la que se encuentra el activo circulante y todos los recursos que se encuentran a su disposición para poder ejecutarlo. La medición de los movimientos que se debe realizar en el control de almacén. es decir. Se trata básicamente de las entradas y salidas de todos los materiales. o también se miden periódicamente.

E.”. tienen una tendencia a generar facturas de entradas y salidas de la mercadería.  Ultimas entradas primeras salidas: Este método consiste en considerar como costo de las mercancías que salen del almacén y constituyen el Costo de Ventas.”  SECCIÓN DE ALMACÉN .S.P. cuando se comienza con el proceso de control de almacén refleja una realidad que indica la existencia de miles de referencias y esto dificulta en gran medida la extensión de dichas actividades. es necesario determinar cual costo considerar como costo de la mercancía que sale del almacén y constituye el Costo de Ventas. a diferentes costos.E.S.”. hasta agotarlo.Este método se utiliza principalmente para lograr el objetivo de limitar todas las actividades más importantes referentes a la panificación a un mínimo número de referencias. que a la vez. Los Métodos para determinar el costo de las mercancías que salen del almacén y constituyen el Costo de Ventas son los siguientes:  Primeras entradas primeras salidas: Este método consiste en considerar como costo de las mercancías que salen del almacén y constituyen el Costo de Ventas. en aquellos casos donde los materiales se encuentran en curso y también en los casos particulares donde se confeccionan los inventarios internos. Cuando se adquieren dos o más lotes de un mismo tipo de mercancías. la actividad fundamental es el recuento de stock depositado en el almacén. el costo de adquisición del lote más reciente hasta agotarlo. el costo de adquisición del lote menos reciente. por lo que el recuento analítico de los stocks debe ser debidamente realizado. y sólo después el costo del lote más reciente. y sólo después el costo del lote menos reciente. el método más eficiente para llevar a cabo la gestión del control de almacén. Este método es identificado comúnmente por las siglas “C. No obstante.P. El recuento se basa en hacer factible el conocimiento acerca de los movimientos que se registran en el control del almacén. Este método es identificado comúnmente por las siglas “P. pro cada venta. Costo promedio: Este método consiste en considerar como costo de las mercancías que salen del almacén y constituyen el Costo de Ventas. Este método es identificado comúnmente por las siglas “U. el promedio de los costos de adquisición de los lotes comprados a diferentes costos. Esto se debe a que generalmente. Métodos para determinar el costo de las mercancías que salen del almacén y constituyen el costo de ventas La determinación del consto de la mercancía vendida. Por lo que resulta muy necesario asignar inteligentemente. no resulta nada fácil el hecho de disponer de la información correspondiente a los movimientos. ya que es muy habitual que se soporten en todas las operaciones contables relacionadas al mismo.P. ya que el mismo tiene la función de arbitrar los medios disponibles que nos permiten determinar los datos viables de existencia de la mercadería en almacén. A pesar de que todas las actividades anteriormente mencionadas resultan muy importantes a la hora de realizar el control de almacén. se efectúa mediante registros particulares de cada tipo de mercancía.

Almacenados los bienes se procede al ingreso de los mismos en las Tarjetas Kardex. autorizadas por la Contraloría General de Cuentas  Requisición de materiales y suministros prenumeradas (Orden de despacho). Es necesario cumplir con la elaboración de la Forma 1-H. autorizados por la Contraloría General de Cuentas  Tarjetas Kárdex (movibles). Para la salida de los bienes únicamente por medio de la Requisición de Materiales y Suministros. fecha de ingreso y firma del Encargado del Almacén. Para su registro deberá contar con lo siguiente:  Libro ó hojas movibles autorizado por la Contraloría General de Cuentas. se colocará en las facturas el sello de Ingreso a Almacén describiendo el número de la Tarjeta Kardex. así como de su guarda y custodia de los mismos. para control de ingresos a almacén. Para los casos de las compras por Caja Chica. la cual debe ser llenada a máquina o computadora. FORMATOS DE ENTRADA Y SALIDA DE ALMACÉN . DIAGRAMA DE INGRESO Y EGRESO DEL ALMACÉN Ingreso de los bienes al Almacén de conformidad a lo descrito en la factura. Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario para hacer constar que los bienes ingresaron a la institución. describiendo los bienes en forma detallada.Es la sección que se encarga del registro y control de materiales y suministros que la institución adquiere. proceder a la elaboración de la constancia de ingreso a Almacén y a inventario.  Constancias de Ingreso a Almacén y a Inventario (Forma 1-H).

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