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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

En toda empresa, por muy pequea que sea, organizar implica cumplir con una
serie de preceptos generales o principios.

Qu es un precepto general o principio?

Un principio es una enunciacin de carcter general sobre las relaciones


existentes entre determinados fenmenos en situaciones determinadas. Si es
definido correctamente, resulta vlido para todas las situaciones a las que se
refiere, dondequiera y de cualquier modo que se verifiquen: es vlido hoy como
hace un siglo y como dentro de cien aos; es vlido para Oriente y para
Occidente, para el Estado y para la empresa, para la gran empresa y para la
persona individual. Estos principios que son vlidos para todas las situaciones, le
permiten al administrador guiar sus esfuerzos en un nuevo ambiente de negocios
para poder crecer en un ambiente de alta competitividad. Principios como el de
especializacin, jerarqua, autoridad, objetivos, responsabilidad, unidad de mando,
elasticidad y flexibilidad, unidad de direccin, extensin del control, homogeneidad
de tareas, localizacin de la autoridad, presencia y graduacin de la autoridad,
equilibrio, equilibrio de autoridad y responsabilidad, equilibrio de direccin y
control, tramo de control, coordinacin los hemos encontrado en el pasado, los
encontramos en el presente y los encontrremos en el futuro de las empresas.

En la siguiente explicacin encontrars esos principios dentro de la organizacin


en forma implcita:

1) La identificacin y la clasificacin de las actividades requeridas.

2) El agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los objetivos.

3) La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad


(delegacin) necesaria para supervisarlo.

4) La disposicin de una coordinacin horizontal (en el mismo nivel organizacional


o en un nivel organizacional similar) y vertical (por ejemplo, a nivel de oficina
corporativa, divisin y departamento) en la estructura de la organizacin.

LA ESTRUCTURA GENERAL

La empresa necesita de una estructura general que le permitan poner en prctica


los principios, para ello requiere considerar una serie de elementos distintos en su
naturaleza, pero necesarios para su funcionamiento.
1. La presencia de un fin u objetivo.
2. Conjunto de hombres y de medios (tcnicos, financieros, etc.)
3. Un esfuerzo combinado.
4. Un sistema de dependencia y de relaciones.

Cules son esos componentes clave de la definicin de la estructura organizacional? Richard L.


Daft nos da una explicacin al respecto.

1) La estructura de la organizacin designa las relaciones formales de mando, incluso el nmero de


niveles jerrquicos y el tramo de control de gerentes y supervisores.

2) La estructura de la organizacin identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de


stos en la organizacin total.

3) La estructura de la organizacin incluye el diseo de sistemas para asegurar la comunicacin,


coordinacin e integracin efectiva de los esfuerzos en todos los departamentos.

Estos tres elementos de la estructura corresponden tanto a los aspectos verticales como a los
horizontales de la organizacin. Por ejemplo, los primeros dos son el marco de referencia
estructural, que es la jerarqua vertical que aparece en el organigrama. El tercero corresponde al
patrn de interacciones entre los empleados. Una estructura ideal estimula a los empleados a
ofrecer informacin y coordinacin de manera horizontal, dnde y cundo se necesita.

DISEO ROGANIZACIONAL

El diseo organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones


para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la
organizacin y el entorno en el cual los miembros de la organizacin ponen en
prctica dicha estrategia. Por lo tanto, el diseo organizacional hace que los
gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su
organizacin y hacia el exterior de su organizacin.
Principios de la organizacin En toda empresa, por muy pequea que sea, organizar implica
cumplir con una serie de preceptos generales o principios. Para continuar con la explicacin
debemos preguntarnos: En la siguiente explicacin encontrars esos principios dentro de la
organizacin en forma implcita: 1) La identificacin y la clasificacin de las actividades requeridas,
2) El agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los objetivos, 3) La asignacin de
cada agrupamiento a un administrador con la autoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo,
4) La disposicin de una coordinacin horizontal (en el mismo nivel organizacional o en un nivel
organizacional similar) y vertical (por ejemplo, a nivel de oficina corporativa, divisin y
departamento) en la estructura de la organizacin (Koontz y Weihrich, 2007, p. 140.) Ante el nuevo
panorama que enfrentan las empresas, los administradores deben entender y tomar conciencia de
los principios administrativos. Qu es un precepto general o principio? Un principio es una
enunciacin de carcter general sobre las relaciones existentes entre determinados fenmenos en
situaciones determinadas. Si es definido correctamente, resulta vlido para todas las situaciones a
las que se refiere, dondequiera y de cualquier modo que se verifiquen: es vlido hoy como hace un
siglo y como dentro de cien aos; es vlido para Oriente y para Occidente, para el Estado y para la
empresa, para la gran empresa y para la persona individual (Zerilli, s/f, p. 258.). Estos principios
que son vlidos para todas las situaciones, le permiten al administrador guiar sus esfuerzos en un
nuevo ambiente de negocios para poder crecer en un ambiente de alta competitividad. Principios
como el de especializacin, jerarqua, autoridad, objetivos, responsabilidad, unidad de mando,
elasticidad y flexibilidad, unidad de direccin, extensin del control, homogeneidad de tareas,
localizacin de la autoridad, presencia y graduacin de la autoridad, equilibrio, equilibrio de
autoridad y responsabilidad, equilibrio de direccin y control, tramo de control, coordinacin los
hemos encontrado en el pasado, los encontramos en el presente y los encontrremos en el futuro
de las empresas