Una organizacin es un patrn de relaciones muchas relaciones simultneas, entrelazadas, por medio de las cuales las personas, bajo

o el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificacin.
Las metas que los administradores desarrollan en razn de la planificacin suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo.

 Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrn aguantar mucho tiempo.
Los miembros de una organizacin necesitan un

marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organizacin.

El proceso gerencial de la organizacin implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el futuro.

Diseo Organizacional
Determinar la estructura de la organizacin que es ms

conveniente para la estrategia, el personal, la tecnologa y las tareas de la organizacin.

Estructura Organizacional
La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de

la organizacin.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES

Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia de las actividades de la organizacin no estn siempre al nivel que los gerentes querran. Sea que constituyen una organizacin nueva, que juegan con una organizacin existente o que cambian radicalmente el patrn de las relaciones de una organizacin, los gerentes dan cuatro pasos bsicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:

CUATRO PIEDRAS ANGULARES

1.

Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo.

2. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente.

La agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalizacin.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES

3. Especificar quin depende de quin en la organizacin. Esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin. 4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce como coordinacin.

DISEO ORGANIZACIONAL
El diseo organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la

estrategia de la organizacin y el retorno en el cual los miembros de una organizacin ponen en prctica dicha estrategia. Por tanto, el diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su organizacin hacia el exterior de su organizacin

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas:

por funcin, por producto/mercado o en forma de matriz.

Organizacin Funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones.

Organizacin por Producto/Mercado

La organizacin por producto/mercado, con frecuencia llamada organizacin por divisin.
Esta rene en una unidad de trabajo a todos los

que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos, a todos los que estn en cierta zona geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

Divisin
Departamento grande de una organizacin que se parece a

un negocio independiente; se puede dedicar a producir y vender productos o servicios especficos en un mercado especfico.

ORGANIGRAMAS
Representacin visual de la estructura organizacional, lneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal, comits permanentes y lneas de comunicacin
Representacin grfica de la estructura orgnica que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que integran la empresa, los niveles

jerrquicos, las lneas de autoridad y de asesora

 Expresin grfica o esquemtica de la estructura organizativa de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa,

poltica, etc. El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, poltica, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemtica, la posicin de la reas que la integran, sus lneas de autoridad, relaciones de personal, comits permanentes, lneas de comunicacin y de asesora

 La representacin grfica de la estructura orgnica de

una institucin o de una de sus reas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen

Tipos de Organigramas
Organigramas circular

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que

representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Organigrama horizontal
Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha.

Organigrama vertical
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad.