Proyectos Comunitarios

MANUAL PARA LA
PRESENTACIN DE
PROYECTOS
COMUNITARIOS
ESCUELA DE EMPRENDEDORES
Apoyando a los Emprendedores Sociales y Econmicos

MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
COMUNITARIOS
ndice
1. Qu es un Proyecto? .................................................................................3
2. Qu es un Proyecto Comunitario?...........................................................3
3. Etapas de un Proyecto ................................................................................4
4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario? ...........................................4
4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario ..................................... 4
4.1.1 Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5
4.1.2 Aspecto Econmico ................................................................................................ 5
4.1.3 Aspecto Social ......................................................................................................... 6
4.1.4 Aspecto Institucional............................................................................................... 6
4.2 Identificacin de los Problemas ................................................................................. 6
4.2.1 Plan de Accin ......................................................................................................... 8
5. Programacin de un Proyecto Comunitario ..............................................8
5.1 Identificacin de los Objetivos ................................................................................... 9
5.2 Cmo se va a hacer? ............................................................................................... 10
6. Cronograma ...............................................................................................11
7. Presupuesto ...............................................................................................12
7.1 Recursos Materiales .................................................................................................. 12
7.2 Recursos Humanos ................................................................................................... 13
7.3 Recursos Institucionales........................................................................................... 14
7.4 Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14
7.5 Cuadro de Aportes ..................................................................................................... 15
8. Presentacin del Proyecto ........................................................................16
9. Ejecucin del Proyecto .............................................................................18
10. Evaluacin del Proyecto........................................................................18
11. Resumen .................................................................................................20
Escuela de Emprendedores 2
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www.escueladeemprendedores.com.ve
COMUNITARIOS
1. Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para

crear un producto o un servicio nico. As, el resultado
final buscado puede diferir con la misin de la
organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene
determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es
temporal.1
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

satisfacer necesidades o lograr un fin.
2. Qu es un Proyecto Comunitario?
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a

satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes
de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situacin real de la zona.
1
Tomado de http://es.wikipedia.org
COMUNITARIOS
3. Etapas de un Proyecto
En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
Diagnstico Comunitario
Programacin del Proyecto Comunitario
Ejecucin del Proyecto Comunitario
Evaluacin del Proyecto Comunitario
Cada una de esas etapas sern explicadas en este documento.
4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario?
A continuacin se presentan unas lneas generales para la presentacin de un

Proyecto Comunitario.
4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario
Es necesario realizar un diagnstico de

la situacin actual de la comunidad.
Tambin resulta necesario entender que
diagnstico investigado no est aislado;
sino que siempre guarda relacin con el
entorno el cual, en la mayora de los
casos, determina el diagnstico.
En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es

fundamental conocer la comunidad.
PARA HACER UN DIAGNSTICO
COMUNITARIO
DEBES CONOCER LA COMUNIDAD!
COMUNITARIOS
Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y
qu problemas tiene una determinada realidad.
Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los
siguientes aspectos bsicos:
4.1.1 Infraestructura comunitaria
Determinar los servicios que existen en la comunidad:

agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos, vas,
escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los
mismos.
Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que

mejorar
4.1.2 Aspecto Econmico
Determinar las formas de subsistencia de la

comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la
comunidad, los desempleados, si hay fuentes de
trabajo (creadas o posibles)
COMUNITARIOS
4.1.3 Aspecto Social
Determinar el perfil de las familias: cantidad de

personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas
de esparcimiento, cmo se mantienen.
Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los

problemas sociales ms graves de la comunidad:
inseguridad, violencia domstica, etc.
4.1.4 Aspecto Institucional
Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan

en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden.
Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que
existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas,
etc.)
4.2 Identificacin de los Problemas
Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema
MS IMPORTANTE QUE EL
PROBLEMA ES
CULES SON CAUSAS!
Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cual es

el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que
originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.
COMUNITARIOS
Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.

Ello se debe a que los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) tienen
limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo.
Para elegir los problemas ms urgentes que deben ser resueltos por la
comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente, sigue
siendo la votacin.
Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios

que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema
con ms afectados, ms urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes
para ser atendido.
Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:
A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?

Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto?
Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
Si faltan recursos, se pueden conseguir?
Por dnde empezar?
Qu se puede postergar y qu es urgente?
Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrn la mayor
urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, cmo
solucionarlo?
COMUNITARIOS
4.2.1 Plan de Accin
Para poder resolver un problema existen mltiples

caminos. En otras palabras, un problema tiene
mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus
ventajas y sus desventajas. Lo importante es
escoger la ms conveniente. Cmo hacerlo?
Es necesario:
Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

Conocer la opcin ms al alcance de la comunidad
Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o
parcialmente otro problema
Identificar los recursos disponibles
Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin

de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)
que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema?

Qu recursos podran faltar?
Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,
instituciones, etc.)
Qu aportes pueden dar quienes ayudan?
Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar?
Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir?
Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
5. Programacin de un Proyecto Comunitario

COMUNITARIOS
Programar un proyecto significa

definir el conjunto de
procedimientos y tcnicas que se
usan para ordenar todas las
acciones necesarias para llevar a
delante un proyecto.
Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder

formular un proyecto es necesario:
Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos
Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,
econmicos, etc.) que se tienen disponibles
Repartir eficientemente los trabajos a realizar
5.1 Identificacin de los Objetivos
Esta etapa es una de las ms importantes puesto que

determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen
que ser realistas, porque de lo contrario el impacto
sobre los patrocinantes del mismo ser negativo.
Algunas consideraciones para los objetivos son:
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POSITIVO NEGATIVO
Que sean concretos Que originen confusin
Que sean claros Que no se entienda sus efectos
Que sean posibles No saber a cuanta gente afectar
Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a

mediano y largo plazo
Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para
alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo
Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin
destinataria del proyecto.
5.2 Cmo se va a hacer?
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn

los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se
harn y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un
modelo como el siguiente:
Actividad Responsable
Actividad 1: XXX Persona 1
Actividad 2: XXX Persona 2
Actividad 3: Persona 2 y 3

COMUNITARIOS
Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras

palabras, como se irn realizando las actividades.
6. Cronograma
Es necesario tener un estricto control de las actividades

que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difciles que se han presentado, los posibles retrasos,
etc.
Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de
que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del
mismo.
Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

como el que sigue:
Actividad Responsable Fechas

Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA

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7. Presupuesto
Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del

Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada
del presupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos

posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por
un tiempo determinado.
PRESUPUESTO = CUANTO
CUESTA EL PROYECTO
7.1 Recursos Materiales
Es necesario saber los recursos materiales que sern

utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya
avanzando en la identificacin de estos recursos, se puede ir
completando una tabla modelo como la que sigue:
Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal

Recurso 1 C1 P1 C1xP1

Total Suma de todos los
anteriores
El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada

uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total
COMUNITARIOS
de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada
recurso material.
Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto

total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es
decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como
una partida de imprevistos).
7.2 Recursos Humanos
En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que

realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus
honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.
Para tener el listado del recurso humano

es necesario que el cronograma
(explicado anteriormente) est bien
definido y detallado. El cronograma
permitir definir las jornadas de trabajo de
cada una de las personas involucradas en
la realizacin del mismo.
Entonces, se podra utilizar el siguiente cuadro modelo:
COMUNITARIOS
Personal Actividad a Costo por Jornadas de Subtotal por

Ejecutar Jornada Trabajo Personal
Laboral
Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1

Total Suma de todos
los anteriores
El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la

jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total
de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona
trabajando.
7.3 Recursos Institucionales
Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:
Valor de un terreno
Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de
papel, etc.
7.4 Valor Total del Proyecto
En esta etapa se suman todos los costos del proyecto

(recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una
tabla como la siguiente:
Tipo de Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total
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Recurso
Materiales
Humanos
Institucionales
TOTAL
7.5 Cuadro de Aportes
En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarn

siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se puede utilizar el modelo que
sigue:
Recurso Costo Fuente Financiamiento

Total Comunidad Organizacin Otro Monto
que Solicita solicitado
Materiales
Humanos
Institucionales
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8. Presentacin del Proyecto
Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que

presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden
seguir las siguientes recomendaciones:
Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes

o Nombre del Proyecto
o Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin
Ciudadana, etc.)
o Domicilio Postal
o Presupuesto Total
Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las

que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,
Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiar, qu problemas solucionar, etc.
El formato puede ser:
Sr. XXX
(Cargo)
Presente.-
Nos dirigimos a usted con la finalidad de
o Presentacin del proyecto

o Problemas a ser resueltos
o Presupuesto
Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted,
COMUNITARIOS
Firma de los responsables,
Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se

considerara una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin
exacta del proyecto
Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la
historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar
datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las
personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria),
etc.
Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del
proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de
la comunidad y las prioridades establecidas
Objetivos (generales y especficos)
Actividades
Cronograma
Presupuesto
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9. Ejecucin del Proyecto
En esta etapa, luego de tener todos los

recursos disponibles, el proyecto es
ejecutado. Es fundamental cumplir a
cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma,
se garantiza que los recursos disponibles
permitirn completar el proyecto.
10. Evaluacin del Proyecto
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede

hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e
inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados
por ste.
La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin,
etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:
Se cumplieron los objetivos (generales y especficos)

Se cumpli el cronograma de actividades
Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cules y por qu
COMUNITARIOS
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad

Falt dinero, por qu no se consider
Participaron todos los que se haban comprometido
El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria
Los participantes directos del proyecto estn satisfechos
COMUNITARIOS
11. Resumen
En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede

sintetizar en el siguiente cuadro:
Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico
Por qu lo vamos a hacer? y por qu elegimos ese problema para
solucionar
Objetivos del proyecto: qu solucionara ese
Para qu lo vamos a hacer?
proyecto.
Localizacin geogrfica, el lugar, barrio,
Dnde lo vamos a hacer?
ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
Listado de actividades para concretar el
Cmo lo vamos a hacer?
proyecto
Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Listado de recurso y cantidad necesaria
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
(materiales, humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos, segn
Cunto va a costar el proyecto?
cantidad y tiempo de utilizacin.
COMUNITARIOS
12. Bibliografa
- Bartle, Phil, Diseo de Proyectos Comunitarios,

http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm
-

Proyectos Comunitarios

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Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

Cada una de esas etapas sern explicadas en este documento.

4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario?

A continuacin se presentan unas lneas generales para la presentacin de un

4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario

Es necesario realizar un diagnstico de

En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es

4.1.1 Infraestructura comunitaria

Determinar los servicios que existen en la comunidad:

Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que

4.1.2 Aspecto Econmico

Determinar las formas de subsistencia de la

4.1.3 Aspecto Social

Determinar el perfil de las familias: cantidad de

Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los

Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan

4.2 Identificacin de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cual es

Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.

Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?

4.2.1 Plan de Accin

Para poder resolver un problema existen mltiples

Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin

Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema?

5. Programacin de un Proyecto Comunitario

Programar un proyecto significa

Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder

Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

5.1 Identificacin de los Objetivos

Esta etapa es una de las ms importantes puesto que

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a

Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

5.2 Cmo se va a hacer?

Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn

Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras

Es necesario tener un estricto control de las actividades

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

Actividad Responsable Fechas

Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del

En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos

7.1 Recursos Materiales

Es necesario saber los recursos materiales que sern

Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal

El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada

Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto

7.2 Recursos Humanos

En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que

Para tener el listado del recurso humano

Entonces, se podra utilizar el siguiente cuadro modelo:

Personal Actividad a Costo por Jornadas de Subtotal por

El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la

7.3 Recursos Institucionales