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Bienvenidos al curso

Eastwood Harris Pty Ltd


Primavera P6
Versiones 8.1 & 8.2
Cliente Profesional y
Cliente Opcional
de 3 das de capacitacin

PMI REP No 3001 Nmero de Curso PP6


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PUNTOS IMPORTANTES PARA EL Objectivos del Curso


INSTRUCTOR Los objetivos de este curso son ensear a los participantes:
Ver las notas debajo. Introduccin a la interfaz de usuario y cmo planificar un
proyecto sin recursos,
Filtros, diseos e impresin,
Programas Base y actualizacin de un proyecto sin
recursos,
Creacin y asignacin de roles y recursos,
Control de proyectos con recursos y costos,
Configuracin y administracin de una base de datos ms
las caractersticas avanzadas incluyendo importar /
exportar,
Cdigos de Actividades, Campos de Datos Personalizados y
Cambio Global.
La complecin de todos los talleres del curso confirmar que
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los objetivos del curso han sido alcanzados.
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Administracin Agenda del Curso


Evacuacin Da 1 Mdulos
1 - Introduccin
Facilidades, tiempos y comidas
2 Creacin de un Plan de Proyecto
Telfonos celulares & Correos electrnicos
3 Inicializacin y Navegacin
Introducciones: 4 Creacin de un Nuevo Proyecto
Su nombre, 5 Definicin de Calendarios
El tipo de proyectos en los que est involucrado, 6 Creacin de una EDT/WBS de Proyecto Primavera
Su experiencia en softare de programacin y 7 Adicin de actividades y organizacin bajo EDT
Qu espera de este curso 8 Formateo de la Pantalla
Qu version de P6 utiliza su compaa 9 Adicin de Relaciones
Hoja de asistencia al curso 10 Vista de la Red de Actividades
6
Direccin del curso. 11 Restricciones.
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Agenda del Curso Agenda del Curso
Da 2 Mdulos Da 3 Mdulos
12 - Agrupar, Ordenar y Diseos 20 Optimizacin de Recursos
13 - Filtros 21 Actualizacin de un Programa con Recursos
14 Impresin e Informes 22 Otros Mtodos de Organizar Datos del Proyecto
15 Opciones de Programacin y Configuracin del 23 Cambio Global
Programa Base
24 Gestin del Ambiente de la Empresa
16 Actualizacin de un Programa sin Recursos
25 Programacin de Proyectos Mltiples
17 Preferencias de Usuario y Administrador
26 - Utilitarios
18 Creacin de Roles y Recursos
27 Valor Devengado.
19 Asignacin de Roles, Recursos y Gastos.

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1 - INTRODUCCION
1.1 Propsito del curso
1.1 Propsito del Curso
Proporcionar un mtodo para la planificacin,
1.2 Conocimiento Previo Requerido programacin y control de proyectos utilizando
Primavera,
1.3 Propsito de la Planificacin
Con una base de datos establecida de Proyectos de la
1.4 Mediciones de la Planificacin del Proyecto
Empresa o con una base de datos en blanco,
1.5 Ciclo de la Planificacin
Hasta un nivel intermedio.
1.6 Niveles de la Planificacin
1.7 Monitoreo y Control de un Proyecto.

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1.2 - Conocimiento Previo 1.3 Propsito de la


Requerido Planificacin
La habilidad de utilizar una computadora personal y
entender los fundamentos del sistema operativo,
El mayor propsito de la planificacin es el de
Experiencia utilizando software de aplicacin como construir un modelo que permita predecir las
Microsoft Office y actividades y recursos que son crticos para la
Un entendimiento de cmo los proyectos son complecin a tiempo del proyecto.
planificados, programados y controlados, incluyendo Estrategias pueden ser implementadas para
un entendimiento de los procesos de la gestin de asegurar que estas actividades y recursos son
proyectos aplicable a sus proyectos. gestionados apropiadamente por consiguiente,
asegurando que el proyecto ser entregado en
ambos, En Tiempo y Dentro del Presupuesto.

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La Planificacin apunta a: La planificacin ayuda a evitar
Identificar el alcance total y las partes interesadas o ayuda a evaluar:
Planificar para entregar el Alcance y entender los riesgos Aumento o reduccin de los costos del proyecto en
Evaluar los diferentes mtodos de entrega del proyecto alcance y / o calidad,
Identificar los productos entregables bajo una estructura de Cambios adicionales y / o costos de operacin,
desglose lgica de proyecto a menudo llamada EDT Los reclamos de extensin de tiempo a su cliente o
Identificar las actividades requeridas para producir los contratante,
entregables
Prdida de ingresos de su cliente,
Identificar y optimizar el uso de recursos
Las controversias contractuales y los costos de
Evaluar si las fechas objetivos sern cumplidas resolucin asociados,
Identificar los riesgos y planificar para minimizarlos La prdida de reputacin de las personas involucradas
Proveer un plan de programa base en un proyecto, y
Asistir en la comunicacin con las partes interesadas La prdida de una instalacin o un bien en el caso de
Asistir a la gerencia a pensar a futuro y tomar decisiones
una falla total del proyecto.
Page 13 informadas. Page 14

1.4 Medidas de Planificacin 1.5 Ciclo de la Planificacin


de Proyectos
Un cambio en cualquiera de estos componentes
normalmente resultar en un cambio en uno o ms
componentes.

Tiempo

ALCANCE

Recursos Costos

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1.6 Niveles de la Resumen de los Niveles de la


Planificacin Planificacin
Existen muchos libros en el mercado que proporcionan Estrucutra de Desglose del Trabajo (EDT), una estructura
orientacin: jerrquica que usualmente identifica los entregables
principales
Gua PMBOK
Sub-proyectos, permitiendo diferentes maneras de
PRINCE2 organizacin a los programadores para usar el software
Ingeniera de Costos y Optimizacin de Jelen Desarrollo por fases como el Diseo, Contratacin,
Instalacin y Prueba permiten que cada fase sea
descompuesta en mayor detalle a medida que la fase se
aproxima y ms detalles estn disponibles
Un proyecto puede ser dividido en Etapas las cuales no se
superponen en el tiempo y los Planes de Etapa son
desarrollados antes de que cada Etapa comience.
Paquetes de Trabajo pueden ser creados de uno o ms
nodos de la EDT y ser detallados por un contratista
cuando el trabajo ha sido asignado
La tcnica del Plan Detallado agrega ms detalle a un
programa a medida que el trabajo se aproxima. Ej: dos
Page 17 Page 18 semanas a futuro de un programa.

3
1.7 Monitoreo y Control de un
Proyecto
Monitorear un proyecto
Registra las fechas de inicio y finalizacin de las actividades
finalizadas
La calidad requerida es alcanzada
Los entregables requeridos son producidos
Los entregables son producidos en tiemop, con los recursos
planificados y con el presupuesto disponible
Controlar un proyecto
Asegura que el proyecto es ejecutado segn el plan
Compara el progreso del proyecto con el plan
Revisa las opciones
Pronostica las problemas tan tan pronto como sea posible
Registra datos histricos
Registra datos para la resolucin de conflictos.
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2 CREACIN DE UN PLAN DE
1 INTRODUCCION- RESUMEN
PROYECTO
1.1 Propsito del Curso 2.1 Entendiendo el Software de Planificacin y
1.2 Conocimiento Previo requerido Programacin

1.3 Propsito de la Planificacin 2.2 Gestin de Proyectos de la Empresa

1.4 Medidas de la Planificacin del Proyecto 2.3 Entendiendo Su Proyecto

1.5 Ciclo de Planificacin 2.4 Nivel 1 Planificacin Sin Recursos

1.6 Niveles de Planificacin 2.5 - Nivel 2 Monitoreo del Progreso Sin Recursos

1.7 Monitoreo y Control de un Proyecto. 2.6 Nivel 3 Programacin con Recursos, Roles y Gastos
2.7 - Nivel 4 Monitoreo y Control de un Programa Con
Recursos.

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2.1 - Entendiendo el Software de Entendiendo el Software de


Planificacin y Programacin
Planificacin y Programacin
Registrar la EDT / WBS los entregables Existen cuatro niveles en los cuales el software de
Desglosar los entregables en actividades planificacin y programacin puede ser usado.
Asignar duraciones, restricciones, predecesores & sucesores a las
Planificacin Seguimiento
actividades
Calcular las fechas de inicio y finalizacin Sin Recursos NIVEL 1 NIVEL 2
Planificacin sin Recursos Seguimiento del Progreso de
Asignar recursos y/o costos a las actividades un Programa sin Recursos

Optimizar el plan de proyecto


Establecer el Programa Base para comparar el progreso
Aprobar el trabajo
Con Recursos NIVEL 3 NIVEL 4
Registrar el progreso real Planificacin con Recursos Seguimiento del Progreso de un
Programa Con Recursos
Comparar el progreso contra el plan original
Enmendar el plan con los cambios en el alcance, etc y
Producir reportes gerenciales.

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4
3.6 - Visualizacin de la Ventana
3.7 Apertura de una Cartera
de Actividades
Para mostrar las actividades luego de abrir un proyecto: Para abrir una Cartera;
Seleccione Proyecto, Actividades, o Seleccione Empresa, Carteras de Proyecto
Haga clic en el cono Ahora veremos:
Ahora veremos Agregar Proyectos
las Pestaas a la Cartera, y
del Panel Inferior Apertura de
de Detalles una Cartera

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3.8 - Paneles Superior e Inferior 3.9 - Actualizacin de la Interfaz


de las Ventanas de Usuario
Barras de Herramientas Personalizables,
Mostrar y Esconder los Paneles Superior e Inferior,
Mostrar Barras de Herramientas,
Personalizar los Detalles del Proyecto:
Personalizacin de Barras de Herramientas,
Personalizacin de Mens:

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3.10 Preferencias de Usuario


3.10 Preferencias de Usuario
3.10.1 Formateo de las Unidades
3.10.2 Formato de Fecha
de Tiempo
Permite a los Usuarios seleccionar cmo mostrar la Permite a los Usuarios seleccionar cmo la informacin
informacin: ser mostrada:

Unidades de Tiempo Formato de Fecha

Unidad de Tiempo Opciones

Formato de Duraciones Opciones de Tiempo

Configuracin Configuracin
recomendada en la recomendada en la

imagen del costado: imagen del costado:

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Clculo y Visualizacin de
5.6 Mover, Copiar, Renombrar y
Calendarios Personales y
Eliminar un Calendario
Compartidos, continuacin Un Calendario de Proyecto no puede ser copiado
Cuando una actividad es Dependiente de Recurso, como Calendario Global Y solo puede ser movido,
a diferencia de otros paquetes de software, P6 aun pero no copiado,
reconoce el Calendario de Actividades para el clculo El calendario no ser ms un calendario de Proyecto
del inicio del trabajo del recurso. por lo que la funcin de A Global no es una funcin
Por lo tanto, el Calendario de Recursos con ms de copia,
horas de trabajo que el Calendario de Tareas debe Por lo tanto para copiar un calendario de Proyecto o
ser utilizado con cuidado ya que el calendario de de Recursos:
actividades es usado para establecer la hora de
comienzo de una actividad, no el calendario de Debe ser movido a Calendario Global,
recursos como en otros paquetes de software. Copiado nuevamente a su ubicacin original y
reasignado a las actividades o recursos originales,
Copiado a donde ser requiera, y
El calendario Global debe ser eliminado si no es
requerido como Calendario Global.
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5.7 - Edicin de los Das- Edicin de los Das-Calendario de


Calendario de Trabajo Trabajo, continuacin
Haga clic en el nombre del mes para cambiar la vista del
calendario a mensual. Esto hace la navegacin mucho ms
rpida alrededor del calendario y funciona en las otras Al hacer clic en una columna(s) de das haciendo clic en
vistas de calendarios: la caja de da de la semana, que se encuentra debajo
del ao y del mes. Ctrl-clic le permitir seleccionar
varias columnas
Ctrl-clic le permitir seleccionar mltiples columnas.

Para convertir Das No Laborables en Das Laborables,


resalte el da(s) que quiere editar al:
Haga clic en un da individual, o
Page 105 Ctrl-clic para seleccionar mltiples das, o Page 106

5.8 - Heredar Feriados y


5.9 - Ajuste de las Horas de
Excepciones de un Calendario
Trabajo del Calendario
Global Se recomienda encarecidamente que las horas de
Esta funcin vincular las vacaciones del calendario al trabajo por da sean todas iguales y tengan el mismo
Calendario Global seleccionado y lo mostrar. horario de inicio y finalizacin, de lo contrario, las
Las vacaciones del calendario Global y el de Recursos actividades de un da pueden extenderse a dos das y
o nuevo Proyecto permanecern vinculadas y un las actividades de dos das pueden extenderse a tres
cambio en las Vacaciones del Calendario Global das, etc
cambiar su calendario de Recursos o el de Proyecto, Hay dos mtodos para editar las horas de cada da
Se recomienda que usted no utilice esta funcin y laborable:
cree calendarios separados e independientes para Horas laborales/da totales, o
cada proyecto.
Horas laborables/da Detalladas que proporciona
un mejor entendimiento del calendario, vea la
siguiente diapositiva.

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18
7.1.6 - Numeracin Automtica 7.2 - Adicin de Nuevas Actividades
Por Defecto, continuacin
NOTA: A diferencia de Microsoft Project, en Para agregar una nueva actividad:
Primavera los ID de Actividad no cambian cuando las Seleccionar Editar, Agregar, o
actividades son reordenadas.
Presionar la tecla Insertar del teclado, o
Hacer clic sobre el cono Agregar de la barra de
herramientas de Edicin:

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7.3 - Duracin por Defecto de las 7.4 - Copia de las Actividades de


Actividades Otras Aplicaciones
La duracin por defecto de la actividad para las
actividades nuevas se especifica en Administrador, Los datos de las actividades NO pueden ser copiados
Preferencias de Administrador..., celda de o actualizados a partir de otras aplicaciones (como
Duracin de la pestaa General. Excel), cortando y pegando.

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7.6 Renumeracin de IDs de


7.5 - Copiando Actividades
Actividad
Las actividades pueden ser copiadas : Las actividades existentes pueden ser renumeradas:
Desde otro proyecto cuando ambos proyectos estn Seleccione las actividades que se van a renumerar,
abiertos, o
Seleccione del men Editar, Renumerar IDs de
Copiadas desde el interior de un mismo proyecto para
duplicar un grupo de actividades,
Actividad o pulsando el botn derecho en el rea de
las columnas y seleccionando Renumerar IDs de
Usando los comandos normales de Windows, Actividad,
Copiar y Pegar, Esto abrir el formulario
Usando el men de comandos Editar, Copiar y Editar, de Renumerar IDs de
Pegar o Actividades,
Ctrl+C y Ctrl+V. permitiendo la
renumeracin de los ID
Existe un nmero de opciones que permiten q los de Actividad.
datos seleccionados sean copiados y
Hay opciones para Renumerar el ID de Actividad al
pegar las actividades dentro de P6.
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25
8.6 - Altura de Fila 8.7 Formateo de la Escala de
La Altura de las filas se puede ajustar para mostrar el texto
Tiempo
que de otro modo se truncara por una columna estrecha, o Para mostrar las partes ocultas del programa, la
escala de tiempo puede ser seleccionada y trasladada
al colocar el cursor en la mitad superior de la Escala
La altura de todas las filas de Tiempo, luego haciendo clic con el botn izquierdo
puede ser formateada al y arrastrando hacia la izquierda o derecha,
seleccionar Ver, Fuente Y
Fila de Tabla para abrir el La escala de tiempo puede ser reajustada, al apoyar
formulario de Tabla, el cursor en la parte media de la Escala de Tiempo y
Fuente y Fila, haciendo clic con botn izquierdo y moviendo hacia la
izquierda para hacer las barras ms cortas o hacia la
La altura de una sola fila derecha para hacer las barras ms largas.
puede ser ajustada
manualmente de manera Cuando no hay barras a la vista al ver un tiempo
similar que como se ajusta futuro o pasado con respecto a la fecha de las
el alto en Excel. actividades, usted puede hacer doble clic en el rea
del Diagrama de Gantt para traer las barras
nuevamente a la vista,
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Formateo de la Escala de Tiempo - 8.8 - Insercin de Archivos


continuacin Adjuntos - Cajas de Texto y Cortina
El formulario de la Escala de Tiempo provee un Un cuadro de texto puede ser insertado en el rea del
nmero de opciones para mostrar la Escala de grfico de barras:
Tiempo y es abierto al seleccionar Ver, Escala de Seleccione la actividad a la que el nuevo Cuadro de
Tiempo. texto se va a asociar, y luego
Haga clic con el botn derecho en el grfico de barras
para abrir el men y seleccione Adjuntos, Texto,
Una Cortina, se utiliza para resaltar los periodos de
tiempo sobre una parte del grfico de barras y puede
ser mostrada de manera similar que en P3 y en
SureTrak:
Seleccione Ver, Adjuntos para mostrar el men de
Cortina, o
Haga clic con el botn derecho en una barra y
seleccione Adjuntos, Cortina.
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8.9 - Formato y Color de Fuente 8.10 - Formateo de los Colores


Las opciones de formato de fuente son: These are the main options for formatting colors are:
Los Datos de Actividad son formateados en el Bandas en el formulario de Agrupar y Ordenar Por
formulario de Fuente y Fila de Tabla seleccionando
Texto en el formulario de Fuente y Fila de Tabla,
Ver, Fuente y Fila de Tabla.
Barras en el formulario de Barras,
A los Temas del Bloc de Notas se les puede dar
formato en el panel inferior utilizando las Escala de Tiempo y encabezados de Columna en el
caractersticas de formato anteriormente descriptas, formulario de Escala de Tiempo,
Algunos formularios permiten editar las fuentes para Lneas de Vista no pueden ser formateadas,
la visualizacin de los datos slo cuando hay un men Lnea de Progreso en el formulario de Opciones de
en la parte superior izquierda con el cono de Fuente Grfico de Barras,
y Fila de Tabla,
Fecha de Datos en el formulario de Opciones de
El texto ingresado en un cuadro de texto en el grfico Grfico de Barras,
de barras puede ser formateado al momento de crear
la caja de texto. Las Lneas de Relacin no pueden ser formateadas.
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32
Tipos de Restricciones a las Actividades Tipos de Restricciones a las Actividades
- Continuacin - Continuacin
Existen muchas otros tipos que pueden ser usados:
Otros tipos de restriccin, continuacin:
Inicio El establece inicialmente las fechas de
Inicio Temprano y Tardo como la fecha Inicio Obligatorio establece las fechas de
restriccin y por lo tanto no tiene Flotacin Inicio Temprano y Tardo y previene que la
Total, pero puede desarrollar Flotacin flotacin se desplace en la restriccin,
Negativa,
Finalizacin Obligatoria establece las
Inicio El o Antes De ms comnmente fechas de Finalizacin Temprana y Tarda y
llamada Inicio Tardo y afecta a la fecha de
Inicio Tardo de las actividades, previene que la flotacin se desplace en la
restriccin,
Finalizar El inicialmente establece la fecha
de Finalizacin Temprana y Tarda como la Finalizacin Esperada calcula la Duracin
fecha de restriccin y por lo tanto no tiene Restante de una actividad y requiere que la
Flotacin Total, pero puede desarrollar casilla de verificacin en las Opciones de
Flotacin Negativa, Programacin, est tildada antes de operar,
Finalizar El o Despus De ms
comnmente llamada Finalizacin
Temprana y afecta al clculo de la fecha de
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Finalizacin Temprana de las actividades, Page 230

Tipos de Restricciones a las 11.1 - Asignando Restricciones


Al establecer restricciones, algunas veces el horario no
Actividades - Continuacin ser establecido a la hora de comienzo o finalizacin de
Tan Tarde como sea Posible consume la Flotacin la actividad segn el calendario sino que ser
Libre y establece las fechas Temprana y Tarda tan establecido a las 00:00 o algun otro horario irrelevante,
tarde como sea posible sin retrasar a las actividades Por lo tanto, al establecer restricciones, usted siempre
sucesoras y no desarrolla Flotacin Total. debera mostrar la hora seleccionando Editar,
Preferencias de Usuario, pestaa de Fechas para
asegurarse que la hora de la restriccin es compatible
con el calendario de la actividad,
Dos restricciones son permitidas contra cada actividad
ms la fecha Esperada de Finalizacin,
Las restricciones pueden ser establecidas as:
Usando el formulario de Detalles de la Actividad, o
Mostrando la columna apropiada, o
Tipeando la Fecha de Inicio, o
Page 231 Page 232 Arrastrando una actividad.

11.3 - Bloc de Notas de


11.2 - El Proyecto Debe Finalizar El
Actividades
A menudo es importante anotar por qu se han fijado
Una fecha de finalizacin absoluta puede imponerse las restricciones,
al proyecto usando la Ventana de Proyectos,
pestaa de Fechas: Primavera tiene funciones que le permiten tener
presente la informacin asociada con una actividad,
incluyendo las razones para establecer una
restriccin,
El formulario de Detalles de Actividad tiene un
separador para Bloc de Notas, que permite la
asignacin de Notas a los Temas de Notas y cuenta
con algunas capacidades de formateo al estilo de
procesadores de texto,
Los Temas para Bloc de Notas son creados al:
Seleccionar Administrador, Categoras de
Administrador, en la Versin Profesional, y
Page 233 La herramienta Web para el Cliente Opcional.
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Inicio y Finalizacin Inicio y Finalizacin Planificados
Estas son establecidas a la fecha de Inicio Las Fechas Planificadas son muy complejas y su
Temprano cuando la actividad no se ha iniciado y a mtodo de clculo es descripto en el libro, en
la fecha de Inicio Real cuando se ha iniciado, resumen:
Una A aparece al lado de la fecha cuando un Inicio Cuando una actividad est Finalizada o En Curso,
Real se ha establecido, y el estado de la actividad coincide antes de la ltima
Un * se coloca al lado de la fecha cuando una actualizacin,
restriccin de inicio ha sido aplicada a la actividad, Cuando una actividad NO se ha Iniciado, las Fechas
Estos campos de fecha permitirn que la Fechas de de Inicio Temprano y Finalizacin Temprana
Inicio Temprano y Real y de Finalizacin se muestren coinciden con las planificadas.
como se esperaba cuando la actividad no ha
comenzado, est en curso o finalizada.

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Problemas con las Fechas Problemas con las Fechas


Planificadas Planificadas continuacin
Las Fechas Planificadas son fechas que la
mayora de los programadores no querran Las Fechas Planificadas sern mostradas como la
mostrar, Barra de Lnea Base cuando en Administrador,
Preferencias de Administrador, pestaa de Valor
Estas fechas son mostradas como la barra de Devengado es establecido a nces, Earned
Base de Proyecto y la barra de Base de Usuario
Value tab is set to Presupuestado Valores
Primaria cuando ninguna base ha sido asignada,
con Fechas Planificadas (Valores
Estas fechas son usadas por la funcin de Aplicar presupuestados con Fechas Planificadas).
Valores Reales cuando las tareas son
establecidas a Auto Calcular Valores Reales y
la funcin Actualizar Progreso,
contina

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Inicio y Finalizacin Temprana


Restantes
Estas son las fechas ms tempranas en que las
porciones incompletas de las actividades no
iniciadas o en curso pueden empezar y
terminar,
Estas fechas estn en blanco cuando una
actividad se ha finalizado.
Pueden ser editadas de la misma forma que las
Fechas Planificadas

Page 275 Page 276

46
16.8 - Visualizacin de la Lnea de
16.9 - Accin Correctiva
Progreso en el Diagrama de Gantt
Una lnea de progreso muestra hasta qu punto las Las soluciones sugeridas para traer el
actividades se encuentran adelantadas o atrasadas proyecto de vuelta en curso incluyen:
con relacin al Programa Base,
Reducir la duracin de las actividades sobre o
Tanto la base del proyecto como la Base Primaria de
cerca de la ruta crtica,
Usuario pueden ser utilizadas y hay cuatro opciones,
Proveer ms horas de trabajo y cambiar
La lnea de progreso se formatea en el formulario de
calendarios,
Ver, Barra, separador Lnea de Progreso, y
Reducir el alcance del proyecto y eliminar
Seleccione Ver,
actividades,
Lnea de Progreso
para mostrar u ocultar Cambiar las relaciones entre las actividades para
la Lnea de Progreso. que se realicen al mismo tiempo,
Cambiar el plan y por lo tanto, cambiar la lgica
para reducir la longitud total de la ruta crtica.

Page 313 Page 314

16.10 - Lista de Verificacin para 16.10 - Lista de Verificacin para


la Actualizacin de un Programa la Actualizacin de un Programa
Asegrese de que est mostrando el tiempo, continuacin
Compruebe el Tipo de % Finalizado para todas las
No use NUNCA Actualizar Progreso,
actividades, el autor recomienda que se establezca como
Fsico, Haga una copia completa de su programa incluyendo
todas las Bases del proyecto luego de actualizar para los
Revise Herramientas, Programa ..., Opciones ....
anlisis de reclamos.
Asegrese de que en Administrador, Preferencias de
Administrador ..., el separador Valor Devengado No est
establecido en Valores del Presupuesto con las Fechas
Planificadas (Presupuestado valores con fechas
planificadas),
Despus de crear una Base de Proyecto, asegrese de que
usted no ha dejado el <Proyecto Actual> como la Base del
Proyecto o Primaria,
Asegrese de que todas las Fechas Reales estn en el pasado
al ser asignadas,
Page 315 Contina Page 316

16 - ACTUALIZACION DE UN 16.11 Taller 14 Actualizar y


PROGRAMA SIN RECURSOS Comparar Programas Base
16.1 - Mtodos Prcticos Para Registrar el Progreso
Al finalizar la primera semana, usted debe actualizar
16.2 - Entendiendo los Conceptos el programa e informar sobre el progreso y las
16.3 - Actualizacin del Programa demoras.
16.4 - Reflector del Progreso y Actualizacin del Progreso
16.5 - Suspender y Reanudar
16.6 - Programacin del Proyecto
16.7 - Comparacin del Progreso con la Base del Proyecto
16.8 - Visualizacin de la Lnea de Progreso en el Diagrama de
Gantt
16.9 Accin Correctiva
16.10 - Lista de Verificacin para la Actualizacin de un
Programa.
Page 317 Page 318

53
Entendiendo las Fechas de la 21.3 - Informacin Necesaria para
Base, Unidades y Costos Actualizar un Programa con
Recursos
Actividades finalizadas en el perodo de actualizacin:
Fecha de Inicio Real de la Actividad,
Fecha de Finalizacin Real de la Actividad,
Los Costos Reales y las Cantidades (Unidades) consumidas o
gastadas en Recursos Laborales, Recursos Materiales y
Valores en finalizacin con fechas actuales (reales) Gastos. Estos pueden ser calculados por el software o recogidos e
mostrar como valores de la Base los valores revisados de En introducidos en el software,
Finalizacin y las Fechas Reales, las cuales sern las fechas que Actividades que se iniciaron en el perodo de
se esperara ver, actualizacin:
Fecha de Inicio Real de la Actividad,
Presupuestado valores con fechas actuales mostrar como
valores de la Base los valores del Presupuesto Original y las Duracin Restante o Fecha Esperada de Finalizacin,
Fechas Reales, Costos Reales y/o Cantidades Reales. Solamente cuando son
registrados en el software,
Presupuestado valores con fechas planificadas mostrar Cantidades para Finalizar y Costos para Finalizar. Solamente
como los valores de la Base los valores del Presupuesto Original cuando son registrados en el software,
y las Fechas Planificadas. Las Fechas Planificadas pueden ser Porcentaje Finalizado,
fechas irrelevantes por lo que esta opcin no debera usarse Contina
NUNCA.
Page 391 Page 392

21.3 - Informacin Necesaria para Otras consideraciones


Actualizar un Programa con Una copia corregida del programa que registra el
progreso de la programacin actual a menudo es
Recursos continuacin producida antes de actualizar los datos con
Actividades No Iniciadas:
Primavera,
Cambios en la Lgica, en las Restricciones o en la Duracin, o Idealmente, la versin corregida debe ser preparada
Cambios en los Costos Estimados, las Horas, o las
mediante una inspeccin fsica de la obra o por una
Cantidades y persona que conozca ntimamente el trabajo, aunque
eso no siempre es posible,
Adicin o Supresin de Actividades para representar cambios
en el alcance. A menudo, un informe de Estado u Hoja de Revisin
es entregado a las personas responsables de registrar
el progreso del Proyecto,
Otros mtodos electrnicos, tales como el sistema de
Hoja de Tiempos / Asistencias de Primavera o un
sistema basado en correo electrnico con archivos
adjuntos de hoja de clculo o pdf, pueden ser
empleados para recopilar los datos,
Se recomienda que slo una persona actualice cada
programa.

Page 393 Page 394

21.4 - Valores por Defecto de la Pestaa de Clculos de la Ventana


Ventana de Proyecto para la de Proyectos Seccin de
Actualizacin de un Programa con Actividades
El porcentaje finalizado de la actividad se basa en
Recursos los pasos de la actividad
Iremos por las Ventanas, pestaa de Clculos la cual Porcentaje finalizado de la actividad basado en los
no fue cubierta en los captulos anteriores: pasos de la actividad. La funcin de Pasos de
Primavera habilita que las actividades sean
descompuestas en elementos llamados Pasos. Cada
elemento gana un % Finalizado designado cuando un
Paso es marcado como Completado,
El % Finalizado Fsico debe ser seleccionado para
utilizar los Pasos. Cubierto ms adelante:

Page 395 Page 396

66
Pestaa de Clculos de la Ventana Pestaa de Clculos de la Ventana
de Proyectos Seccin de de Proyectos Seccin de
Actividades Actividades
Enlazar Presupuesto y En Finalizacin para las actividades
no iniciadas Las siguientes dos opciones Restablecer Duracin y
Unidades de Original como Restantes y
Desactivar Enlazar Presupuesto y En Finalizacin para Restablecer la Duracin y Unidades Restantes
las actividades no iniciadas habilita al usuario a re-estimar
los costos o cantidades de actividades no iniciadas mientras
como Original determinan cmo la Duracin Original y
que se conserva el Presupuesto Original de la actividad, las Unidades son establecidas cuando el progreso es
eliminado de las actividades:
Esto tambin desvincula la Duracin Original de la
Duracin en Finalizacin para actividades no iniciadas,
Se recomienda que NO se desvincule:

Page 397 Page 398

Pestaa de Clculos de la Ventana Pestaa de Clculos de la Ventana


de Proyectos Seccin de de Proyectos Seccin de
Asignaciones de Recursos Asignaciones de Recursos
Enlazar Unidades y Costos Reales Hasta la Fecha con Reales Cuando se actualizan las Unidades Reales o Costos. Hay
para este Perodo dos opciones:
Con esta opcin activada, cuando usted ingresa un Real de este Agregar Real a Restante. Cuando los Costos Reales son
perodo, el Real hasta la fecha ser calculado incrementando el ingresados, los En Finalizacin incrementan por la cantidad
valor original por el valor del Real de este perodo. de los Costos Reales,
Alternativamente, usted puede ingresar el Real hasta la fecha y Restar Valor Real de Valor en Finalizacin. Cuando los
Primavera calcular el Real de este perodo. Cuando es Costos Reales son ingresados, los En Finalizacin no
desactivado, los dos campos son desvinculados y usted puede cambian y el Para Finalizar es reducido por el valor del Real,
ingresar cualquier nmero en cada campo. Esta opcin est en Se recomienda Restar Valor Real de Valor en
gris si el proyecto no est abierto y es usada para arreglar Finalizacin y actualizar los Recursos no sea cambiado a
errores en el ingreso de datos cuando los Reales del Perodo valores En Finalizacin:
estn siendo registrados:

Page 399 Page 400

Pestaa de Clculos de la Ventana Pestaa de Clculos de la Ventana


de Proyectos Seccin de de Proyectos Seccin de
Asignaciones de Recursos Asignaciones de Recursos
Volver a Calcular Unidades y Costo Real cuando Actualizar unidades cuando cambien los costos en las
cambie el Porcentaje Finalizado de la Duracin. asignaciones de recursos.
Esta opcin vincula el % de Duracin Finalizada a las Cuando esta opcin es activada un cambio en los Costos volver
Unidades y Costos En Finalizacin, a calcular las Unidades,
Por lo tanto un incremento en el % Finalizado Cuando esta opcin es desactivada, un cambio en los costos
incrementar el Real y disminuir los valores de Para puede ser realizado independientemente de las unidades luego de
que las unidades han sido cambiadas,
Finalizar,
Usado cuando se desea ingresar las Unidades Reales desde un
Esto permite que el software automticamente calcule sistema de Hojas de Tiempo y los Costos Reales desde un
los Costos y Unidades Reales y Para Finalizar: sistema Contable y la base de datos de precios de Unidades de
Recursos de P6 puede que no aplique los Costos reales:

Page 401 Page 402

67
24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE
23.11 Taller 20 Cambio Global
LA EMPRESA
Queremos copiar la informacin corriente de 24.1 - Problemas al Mostrar los Datos de Mltiples
actualizacin a los Campos Definidos por el Usuario Usuarios
creados en el taller anterior.
24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS)
24.3 - Carteras de Proyecto
24.4 - Estructura de Desglose de Organizacin (OBS)
24.5 - Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de
Desglose de la Organizacin
24.6 - Cdigos de Proyectos
24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la
Ventana de Proyectos
24.8 - Duraciones de los Proyectos en la Ventana de
Proyectos
Page 439 Page 440 Contina...

24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE 24.1 - Problemas al Mostrar los


LA EMPRESA Datos de Mltiples Usuarios
24.9 - Por qu Algunos Campos de Datos Estn en Gris Los siguientes temas DEBEN ser manejados por el
y No Pueden Ser Editados? Administrador de la Base de Datos. Estos temas han
sido cubiertos en otras secciones de la publicacin:
24.10 - Resumir Proyectos
Cualquier usuario, con permisos de acceso, puede
24.11 - Servicios de Trabajo reajustar el Calendario Por Defecto de la base de
24.12 - Ventana de Seguimiento. datos en el formulario de Empresa, Calendarios,
Por defecto ms de una persona puede abrir un proyecto,
Cuando varios proyectos son abiertos al mismo tiempo y
cada proyecto tiene diferentes Opciones de
Programacin, las Opciones de Programacin de
todos los proyectos cambiarn igualando las opciones del
Proyecto Por Defecto sin previo aviso,
Los Programas Base del Usuario no son los
Programas Base del Proyecto,
Contina
Page 441 Page 442

24.1 - Problemas al Mostrar los 24.2 - Estructura de Proyecto


Datos de Mltiples Usuarios Empresarial (EPE / EPS)
Es probable que su organizacin haya definido una
continuacin EPE / EPS (a menos que tenga instalada una copia
Es posible tener dos monedas con el mismo smbolo, independiente de Primavera) que se encuentra
haciendo que diferentes valores sean mostrados por disponible para nuevos proyectos que se creen, pero:
usuarios distintos, Puede ser que usted deba agregar un Nodo EPE / EPS
Los usuarios que tienen una configuracin diferente adicional para su proyecto, o
para las Unidades de Tiempo en las Preferencias de Si usted est comenzando con una base de datos en
Usuario vern valores distintos para sus valores blanco y no se ha definido una EPE / EPS, entonces
unitarios. tendr que crear al menos un Nodo EPE / EPS para
asignar sus proyectos,
Para agregar, eliminar o modificar la estructura de
Nodos EPE / EPS:
Seleccione Empresa, Estructura de Proyecto
Empresarial ... para abrir el formulario de Estructura
de Proyecto Empresarial (EPE / EPS), o
Proyecto, EPS, Agregar Pariente EPS en la versin
Page 443 Page 444
Web para usuarios del Cliente Opcional.

74
24.3 - Carteras de Proyecto 24.4 - Estructura de Desglose de
La funcin Carteras de Proyecto reduce el nmero Organizacin (OBS)
de Proyectos que se visualizan en la Ventana de
La Estructura de Desglose de la Organizacin es una
Proyectos,
estructura empresarial jerrquica cuyo propsito es
Para crear, editar o eliminar una Cartera de representar la Estructura de Desglose de la Empresa,
Proyectos, seleccione Empresa, Carteras de
La funcin OBS es la puerta de entrada de seguridad
Proyecto ... para abrir el formulario de Carteras de
y no tiene por qu reflejar la Estructura de Desglose
Proyecto:
De la Organizacin de su empresa. Cualquier
estructura que le permita asignar el acceso de los
usuarios a los proyectos suele ser satisfactoria y
algunas empresas simplemente replican su Estructura
de Proyecto Empresarial (EPE/EPS) como la
Estructura de Desglose De la Organizacin (OBS) y
asignan un cdigo de proyecto para la OBS,

Contina
Page 445 Page 446

24.4 - Estructura de Desglose de 24.5 - Usuarios, Perfiles de


Organizacin (OBS) continuacin Seguridad y Estructura de
Un usuario puede ser asignado a los proyectos o Desglose de la Organizacin
nodos en la EPE/EPS o a un Nodo EDT/WBS desde el
El objetivo de esta seccin es solamente el de
formulario de Desglose de Organizacin,
introducir este tema,
Un usuario asignado a una EPE / EPS es normalmente
Por favor, consulte el Manual de Administracin de
responsable de todos los proyectos relacionados con
Primavera para ms detalles,
todos los elementos de la EPE / EPS,
Este tema fue discutido en el Mdulo 17.
La Estructura de Desglose de la Organizacin (OBS)
tambin puede ser utilizada para asignar el acceso de
forma individual a los proyectos y a los Nodos de la
EDT/WBS.

Page 447 Page 448

Seguridad & Acceso Imagen Global


Un Perfil de Seguridad
Global
Permite acceder a Datos
Globales como EPE, OBS, 24.6 - Cdigos de Proyectos
Permite acceder a uno o
Un Perfil de Seguridad de ms Proyectos Los cdigos son asignados a los proyectos y permiten
Una persona Proyecto por cada Nodo que los proyectos sean Agrupados y Ordenados bajo
es creada asignado de la Estructura de
como un Desglose de la Organizacin
Permite acceder a uno o una estructura alternativa a la EPE/EPS,
ms nodos de proyecto de
Usuario al
cual se le
la EDT/WBS Para crear un Cdigo de Proyecto:
asigna una Acceso a los Nodos de Permite la asignacin de Seleccione Empresa, Cdigos de Proyectos ... para
Contrasea Recursos correspondientes Recursos bajo ese Nodo abrir el formulario de Cdigos de Proyectos, o
la cual puede
ser cambiada Administrador, Datos de Empresa, Proyecto,
por el mismo Una licencia del software
Permite que el software sea Cdigos de Proyectos en la versin Web del Cliente
iniciado
usuario. Opcional.
Tambin se le
asigna: Un ID de Recurso opcional Permite el uso de Hojas de
Tiempo / Asistencia
Un Rol
puede ser
Un ID de Recurso puede ser Permite la aprobacin de las
asignado a
asignado como una Hoja de Hojas de Tiempo /
uno o ms
Tiempos para aprobacin Asistencia
Recursos
Page 449 del Gerente Page 450

75
24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar 24.8 - Duraciones de los Proyectos
Proyectos en la Ventana de en la Ventana de Proyectos
Proyectos La duracin del proyecto, tanto en la Ventana de
Los proyectos son Filtrados, Agrupados y Odenados Proyectos como en la de Actividades es calculada
en la Ventana de Proyectos de la misma forma que segn el Calendario Por Defecto del Proyecto.
las actividades en la Ventana de Actividades,
Los Diseos, Filtros, columnas y el formateo de las
barras trabajan de la misma forma en ambas
ventanas.

Page 451 Page 452

24.9 - Por qu Algunos Campos


de Datos Estn en Gris y No 24.10 - Resumir Proyectos
Pueden Ser Editados? Los datos mostrados en las Ventanas de Proyectos
Si usted no puede editar los datos entonces considere y de Seguimiento, tales como Duracin, Fechas, etc,
los siguientes puntos: pueden ser incorrectos a menos que los proyectos
hayan sido resumidos por medio de la seleccin de
Puede ser que usted no tenga acceso. Consulte sus Herramientas, Resumir,
derechos de acceso con el administrador,
El separador de Configuracin en la Ventana de
Algunos datos, como por ejemplo el Estado del
proyecto, requieren abrir el proyecto antes de que los
Proyectos especifica el nivel en que los datos son
datos puedan ser editados, resumidos e indica la ltima fecha en la cual el
proyecto ha sido resumido.
El campo puede ser calculado, como la Duracin Real,
y no se pueden editar.

Page 453 Page 454

24.11 - Servicios de Trabajo


Los Servicios de Trabajo pueden configurarse al: 24.12 - Ventana de Seguimiento
Seleccionar Herramientas, Servicios de Trabajo para
abrir el formulario de Servicios de Trabajo, o Los Diseos de Seguimiento son utilizados para el
Seleccionar Administrar, Servicios Globales anlisis de recursos, costos y de programas de
Programados en la versin Web para el Cliente Opcional, mltiples proyectos,
Los siguientes servicios pueden ser ejecutados: Existen cuatro tipos de Diseos de Seguimiento:
Aplicar Reales a los proyectos cuando se utilizan hojas de Tablas de Proyectos
tiempo / asistencia, o Grfico de Barras de Proyecto
Informes en Lote. En la Ventana de Informes un Lote Gantt / Perfil de Proyecto
puede ser creado seleccionando Herramientas, Informes,
Informes en Lote ... para abrir el formulario de Informes Anlisis de Recursos.
en Lote. Esto le permite crear uno o varios informes al
mismo tiempo, o
Exportar uno o varios proyectos sobre una base regular, o
Programar uno o ms proyectos sobre una base regular, o
Resumir los proyectos.
Page 455 Page 456

76
24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE 24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE
LA EMPRESA - RESUMEN LA EMPRESA - RESUMEN
24.1 - Problemas al Mostrar los Datos de Mltiples 24.9 - Por qu Algunos Campos de Datos Estn en Gris
Usuarios y No Pueden Ser Editados?
24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS) 24.10 - Resumir Proyectos
24.3 - Carteras de Proyecto 24.11 - Servicios de Trabajo
24.4 - Estructura de Desglose de Organizacin (OBS) 24.12 - Ventana de Seguimiento.
24.5 - Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de
Desglose de la Organizacin
24.6 - Cdigos de Proyectos
24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la
Ventana de Proyectos
24.8 - Duraciones de los Proyectos en la Ventana de
Proyectos
Page 457 Contina... Page 458

25 - PROGRAMACION DE 25.1 - Mltiples Proyectos en Un


PROYECTOS MULTIPLES Proyecto de Primavera
Cuando existen muchos proyectos pequeos que
25.1 - Mltiples Proyectos en Un Proyecto de Primavera
necesitan ser gestionados, es lgico crear un Proyecto
25.2 - Mltiples Proyectos en Primavera P6 Representando de Primavera para cada proyecto,
Un Slo Proyecto Por otro lado, tambin hay que considerar la
25.3 - Configuracin de Proyectos de Primavera como Sub- posibilidad de que una serie de pequeos proyectos
proyectos sean creados en un Proyecto de Primavera y tener los
proyectos identificados por el primer nivel del nodo
25.4 - Refrescar Datos y Confirmar Cambios
de la EDT / WBS o alguna otra codificacin, tales
25.5 - Quin Tiene Abierto el Proyecto? como los Cdigos de Actividad o Fase del Proyecto /
25.6 - Configuracin de Bases de Proyecto para Mltiples Categora EDT / WBS,
Proyectos Esta opcin tambin es prctica cuando un
25.7 - Restauracin de las Bases de Mltiples Proyectos. programador est administrando todos los proyectos
pequeos,
El nico problema con este enfoque es que P6 no
permite la creacin de Programas Base en proyectos
Page 459 Page 460parciales.

25.2 - Mltiples Proyectos en 25.3 - Configuracin de Proyectos


Primavera P6 Representando Un de Primavera como Sub-proyectos
Slo Proyecto Hay una serie de cuestiones que deben considerarse
Normalmente, un Proyecto de Primavera se crear
cuando se mueve a este entorno,
para cada uno de los proyectos de la organizacin,
Tenga en cuenta que Primavera no tiene las opciones
Puede existir un requisito para separar un Proyecto de sub-proyectos que se encuentran en otros
en Sub-proyectos, por razones varias:
productos,
El proyecto es lo suficientemente grande como para
requerir de un nmero de programadores, Las siguientes opciones deberan ser comprendidas:
Un proyecto puede tener partes individuales o mltiples Cmo Abrir Uno o Ms Proyectos,
clientes, Proyecto Por Defecto,
Un sub-proyecto puede ser creado como un Proyecto de Establecimiento de las Fechas de Datos de los
Primavera para mantener la seguridad de la informacin Proyectos.
financiera sensible.

Page 461 Page 462

77
27.3 - Valor Devengado
P6 cuenta con un campo titulado Porcentaje Valor Devengado
Finalizado del Rendimiento que se utiliza para
calcular el Valor Devengado para cada actividad, Ejemplo del Clculo del Valor Devengado:
En P6 hay algunas opciones para el clculo del
Porcentaje Finalizado del Rendimiento para
todas las actividades en cada Nodo de la EDT /
WBS que a su vez es utilizado para calcular el Valor
Devengado :
Los valores por defecto se encuentran en
Administrador, Preferencias de Administrador ...,
separador de Valor Devengado,
Las opciones se manejan a nivel del valor del Nodo
EDT/WBS para todas las actividades asignadas a un
Nodo de EDT/WBS, y cada nodo EDT/WBS puede tener
valores diferentes,
Abra la Ventana del Desglose de Tareas (EDT /
WBS), separador del Valor Devengado para ver las
Page 487 opciones que se explican por s mismas. Page 488

27.4 - Costos Reales 27.5 - Estimado para Finalizar


Estos son los costos realmente incurridos durante la P6 cuenta con dos campos calculados separadamente
ejecucin del trabajo. Estos a menudo se calculan a para el estimado para finalizar :
partir de la cantidad pagada ms las causaciones de Estimado para Finalizar desde los Recursos y las
gastos (Dinero que es adicionado al costo del Unidades de Gastos y Costos, usualmente titulado
proyecto para compensar recibos que no han sido Costos Restantes o Unidades Restantes.
pagados). Los costos reales y las unidades reales
Estimado para Finalizar desde los Clculos de Valor
pueden registrarse en Primavera y son mostrados con Devengado de P6, titulado Estimado para Finalizar
dos mtodos: (costos) o Estimado para Finalizar Unidades de
El total hasta la fecha, o Mano de Obra,
Calculados a partir de los valores de los Perodos NOTA: Es muy importante que los usuarios
Financieros cuando se almacenan los valores del entiendan las diferencias entre estos dos campos y
Perodo. saber lo que estn utilizando y mostrando.

Page 489 Page 490

27.6 - Curvas-S de Consumo de la 27.7 - Muestra Grfica de Curvas-S


Actividad Las curvas Restante y
El instructor se explicar cada una de las opciones: Tarda Restante son
dibujadas desde el
punto cero, y
Curvas Tradicionales
de Valor Devengado
Curvas-S.

Page 491 Page 492

82
27 - GESTIN DEL VALOR
DEVENGADO CON P6 (EVM) - Expectativas de Revisin
RESUMEN Preguntar cualquier duda que se tenga,
27.1 - Base de Proyecto para la Medicin del
Rendimiento Completar la Hoja de Comentarios,

27.2 - Valor Planificado Ha cumplido con sus expectativas este curso?

27.3 Valor Devengado


27.4 Costos Reales
27.5 Estimado para Finalizar
27.6 - Curvas-S de Consumo de la Actividad
27.7 - Muestra Grfica de Curvas-S.

Page 493 Page 494 TCC0205-TRG-TM-SP10\A2

Limpieza de la Base de Datos al


final del curso, si se requiere:
Por favor, Podra borrar todos los siguientes?:
Filtros de Usuario
Diseos de Usuario
Muchas Gracias por
Los recursos creados pero NO su nodo de
Recurso Participar
Sus proyectos.

496
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83

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