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P6V82 Spanish PowerPoint Presentation Sample 6 Slides Per Page PDF
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Agenda del Curso Agenda del Curso
Da 2 Mdulos Da 3 Mdulos
12 - Agrupar, Ordenar y Diseos 20 Optimizacin de Recursos
13 - Filtros 21 Actualizacin de un Programa con Recursos
14 Impresin e Informes 22 Otros Mtodos de Organizar Datos del Proyecto
15 Opciones de Programacin y Configuracin del 23 Cambio Global
Programa Base
24 Gestin del Ambiente de la Empresa
16 Actualizacin de un Programa sin Recursos
25 Programacin de Proyectos Mltiples
17 Preferencias de Usuario y Administrador
26 - Utilitarios
18 Creacin de Roles y Recursos
27 Valor Devengado.
19 Asignacin de Roles, Recursos y Gastos.
7 8
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1 - INTRODUCCION
1.1 Propsito del curso
1.1 Propsito del Curso
Proporcionar un mtodo para la planificacin,
1.2 Conocimiento Previo Requerido programacin y control de proyectos utilizando
Primavera,
1.3 Propsito de la Planificacin
Con una base de datos establecida de Proyectos de la
1.4 Mediciones de la Planificacin del Proyecto
Empresa o con una base de datos en blanco,
1.5 Ciclo de la Planificacin
Hasta un nivel intermedio.
1.6 Niveles de la Planificacin
1.7 Monitoreo y Control de un Proyecto.
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La Planificacin apunta a: La planificacin ayuda a evitar
Identificar el alcance total y las partes interesadas o ayuda a evaluar:
Planificar para entregar el Alcance y entender los riesgos Aumento o reduccin de los costos del proyecto en
Evaluar los diferentes mtodos de entrega del proyecto alcance y / o calidad,
Identificar los productos entregables bajo una estructura de Cambios adicionales y / o costos de operacin,
desglose lgica de proyecto a menudo llamada EDT Los reclamos de extensin de tiempo a su cliente o
Identificar las actividades requeridas para producir los contratante,
entregables
Prdida de ingresos de su cliente,
Identificar y optimizar el uso de recursos
Las controversias contractuales y los costos de
Evaluar si las fechas objetivos sern cumplidas resolucin asociados,
Identificar los riesgos y planificar para minimizarlos La prdida de reputacin de las personas involucradas
Proveer un plan de programa base en un proyecto, y
Asistir en la comunicacin con las partes interesadas La prdida de una instalacin o un bien en el caso de
Asistir a la gerencia a pensar a futuro y tomar decisiones
una falla total del proyecto.
Page 13 informadas. Page 14
Tiempo
ALCANCE
Recursos Costos
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3
1.7 Monitoreo y Control de un
Proyecto
Monitorear un proyecto
Registra las fechas de inicio y finalizacin de las actividades
finalizadas
La calidad requerida es alcanzada
Los entregables requeridos son producidos
Los entregables son producidos en tiemop, con los recursos
planificados y con el presupuesto disponible
Controlar un proyecto
Asegura que el proyecto es ejecutado segn el plan
Compara el progreso del proyecto con el plan
Revisa las opciones
Pronostica las problemas tan tan pronto como sea posible
Registra datos histricos
Registra datos para la resolucin de conflictos.
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2 CREACIN DE UN PLAN DE
1 INTRODUCCION- RESUMEN
PROYECTO
1.1 Propsito del Curso 2.1 Entendiendo el Software de Planificacin y
1.2 Conocimiento Previo requerido Programacin
1.6 Niveles de Planificacin 2.5 - Nivel 2 Monitoreo del Progreso Sin Recursos
1.7 Monitoreo y Control de un Proyecto. 2.6 Nivel 3 Programacin con Recursos, Roles y Gastos
2.7 - Nivel 4 Monitoreo y Control de un Programa Con
Recursos.
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3.6 - Visualizacin de la Ventana
3.7 Apertura de una Cartera
de Actividades
Para mostrar las actividades luego de abrir un proyecto: Para abrir una Cartera;
Seleccione Proyecto, Actividades, o Seleccione Empresa, Carteras de Proyecto
Haga clic en el cono Ahora veremos:
Ahora veremos Agregar Proyectos
las Pestaas a la Cartera, y
del Panel Inferior Apertura de
de Detalles una Cartera
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Configuracin Configuracin
recomendada en la recomendada en la
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Clculo y Visualizacin de
5.6 Mover, Copiar, Renombrar y
Calendarios Personales y
Eliminar un Calendario
Compartidos, continuacin Un Calendario de Proyecto no puede ser copiado
Cuando una actividad es Dependiente de Recurso, como Calendario Global Y solo puede ser movido,
a diferencia de otros paquetes de software, P6 aun pero no copiado,
reconoce el Calendario de Actividades para el clculo El calendario no ser ms un calendario de Proyecto
del inicio del trabajo del recurso. por lo que la funcin de A Global no es una funcin
Por lo tanto, el Calendario de Recursos con ms de copia,
horas de trabajo que el Calendario de Tareas debe Por lo tanto para copiar un calendario de Proyecto o
ser utilizado con cuidado ya que el calendario de de Recursos:
actividades es usado para establecer la hora de
comienzo de una actividad, no el calendario de Debe ser movido a Calendario Global,
recursos como en otros paquetes de software. Copiado nuevamente a su ubicacin original y
reasignado a las actividades o recursos originales,
Copiado a donde ser requiera, y
El calendario Global debe ser eliminado si no es
requerido como Calendario Global.
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7.1.6 - Numeracin Automtica 7.2 - Adicin de Nuevas Actividades
Por Defecto, continuacin
NOTA: A diferencia de Microsoft Project, en Para agregar una nueva actividad:
Primavera los ID de Actividad no cambian cuando las Seleccionar Editar, Agregar, o
actividades son reordenadas.
Presionar la tecla Insertar del teclado, o
Hacer clic sobre el cono Agregar de la barra de
herramientas de Edicin:
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8.6 - Altura de Fila 8.7 Formateo de la Escala de
La Altura de las filas se puede ajustar para mostrar el texto
Tiempo
que de otro modo se truncara por una columna estrecha, o Para mostrar las partes ocultas del programa, la
escala de tiempo puede ser seleccionada y trasladada
al colocar el cursor en la mitad superior de la Escala
La altura de todas las filas de Tiempo, luego haciendo clic con el botn izquierdo
puede ser formateada al y arrastrando hacia la izquierda o derecha,
seleccionar Ver, Fuente Y
Fila de Tabla para abrir el La escala de tiempo puede ser reajustada, al apoyar
formulario de Tabla, el cursor en la parte media de la Escala de Tiempo y
Fuente y Fila, haciendo clic con botn izquierdo y moviendo hacia la
izquierda para hacer las barras ms cortas o hacia la
La altura de una sola fila derecha para hacer las barras ms largas.
puede ser ajustada
manualmente de manera Cuando no hay barras a la vista al ver un tiempo
similar que como se ajusta futuro o pasado con respecto a la fecha de las
el alto en Excel. actividades, usted puede hacer doble clic en el rea
del Diagrama de Gantt para traer las barras
nuevamente a la vista,
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Tipos de Restricciones a las Actividades Tipos de Restricciones a las Actividades
- Continuacin - Continuacin
Existen muchas otros tipos que pueden ser usados:
Otros tipos de restriccin, continuacin:
Inicio El establece inicialmente las fechas de
Inicio Temprano y Tardo como la fecha Inicio Obligatorio establece las fechas de
restriccin y por lo tanto no tiene Flotacin Inicio Temprano y Tardo y previene que la
Total, pero puede desarrollar Flotacin flotacin se desplace en la restriccin,
Negativa,
Finalizacin Obligatoria establece las
Inicio El o Antes De ms comnmente fechas de Finalizacin Temprana y Tarda y
llamada Inicio Tardo y afecta a la fecha de
Inicio Tardo de las actividades, previene que la flotacin se desplace en la
restriccin,
Finalizar El inicialmente establece la fecha
de Finalizacin Temprana y Tarda como la Finalizacin Esperada calcula la Duracin
fecha de restriccin y por lo tanto no tiene Restante de una actividad y requiere que la
Flotacin Total, pero puede desarrollar casilla de verificacin en las Opciones de
Flotacin Negativa, Programacin, est tildada antes de operar,
Finalizar El o Despus De ms
comnmente llamada Finalizacin
Temprana y afecta al clculo de la fecha de
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Finalizacin Temprana de las actividades, Page 230
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Inicio y Finalizacin Inicio y Finalizacin Planificados
Estas son establecidas a la fecha de Inicio Las Fechas Planificadas son muy complejas y su
Temprano cuando la actividad no se ha iniciado y a mtodo de clculo es descripto en el libro, en
la fecha de Inicio Real cuando se ha iniciado, resumen:
Una A aparece al lado de la fecha cuando un Inicio Cuando una actividad est Finalizada o En Curso,
Real se ha establecido, y el estado de la actividad coincide antes de la ltima
Un * se coloca al lado de la fecha cuando una actualizacin,
restriccin de inicio ha sido aplicada a la actividad, Cuando una actividad NO se ha Iniciado, las Fechas
Estos campos de fecha permitirn que la Fechas de de Inicio Temprano y Finalizacin Temprana
Inicio Temprano y Real y de Finalizacin se muestren coinciden con las planificadas.
como se esperaba cuando la actividad no ha
comenzado, est en curso o finalizada.
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16.8 - Visualizacin de la Lnea de
16.9 - Accin Correctiva
Progreso en el Diagrama de Gantt
Una lnea de progreso muestra hasta qu punto las Las soluciones sugeridas para traer el
actividades se encuentran adelantadas o atrasadas proyecto de vuelta en curso incluyen:
con relacin al Programa Base,
Reducir la duracin de las actividades sobre o
Tanto la base del proyecto como la Base Primaria de
cerca de la ruta crtica,
Usuario pueden ser utilizadas y hay cuatro opciones,
Proveer ms horas de trabajo y cambiar
La lnea de progreso se formatea en el formulario de
calendarios,
Ver, Barra, separador Lnea de Progreso, y
Reducir el alcance del proyecto y eliminar
Seleccione Ver,
actividades,
Lnea de Progreso
para mostrar u ocultar Cambiar las relaciones entre las actividades para
la Lnea de Progreso. que se realicen al mismo tiempo,
Cambiar el plan y por lo tanto, cambiar la lgica
para reducir la longitud total de la ruta crtica.
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Entendiendo las Fechas de la 21.3 - Informacin Necesaria para
Base, Unidades y Costos Actualizar un Programa con
Recursos
Actividades finalizadas en el perodo de actualizacin:
Fecha de Inicio Real de la Actividad,
Fecha de Finalizacin Real de la Actividad,
Los Costos Reales y las Cantidades (Unidades) consumidas o
gastadas en Recursos Laborales, Recursos Materiales y
Valores en finalizacin con fechas actuales (reales) Gastos. Estos pueden ser calculados por el software o recogidos e
mostrar como valores de la Base los valores revisados de En introducidos en el software,
Finalizacin y las Fechas Reales, las cuales sern las fechas que Actividades que se iniciaron en el perodo de
se esperara ver, actualizacin:
Fecha de Inicio Real de la Actividad,
Presupuestado valores con fechas actuales mostrar como
valores de la Base los valores del Presupuesto Original y las Duracin Restante o Fecha Esperada de Finalizacin,
Fechas Reales, Costos Reales y/o Cantidades Reales. Solamente cuando son
registrados en el software,
Presupuestado valores con fechas planificadas mostrar Cantidades para Finalizar y Costos para Finalizar. Solamente
como los valores de la Base los valores del Presupuesto Original cuando son registrados en el software,
y las Fechas Planificadas. Las Fechas Planificadas pueden ser Porcentaje Finalizado,
fechas irrelevantes por lo que esta opcin no debera usarse Contina
NUNCA.
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Pestaa de Clculos de la Ventana Pestaa de Clculos de la Ventana
de Proyectos Seccin de de Proyectos Seccin de
Actividades Actividades
Enlazar Presupuesto y En Finalizacin para las actividades
no iniciadas Las siguientes dos opciones Restablecer Duracin y
Unidades de Original como Restantes y
Desactivar Enlazar Presupuesto y En Finalizacin para Restablecer la Duracin y Unidades Restantes
las actividades no iniciadas habilita al usuario a re-estimar
los costos o cantidades de actividades no iniciadas mientras
como Original determinan cmo la Duracin Original y
que se conserva el Presupuesto Original de la actividad, las Unidades son establecidas cuando el progreso es
eliminado de las actividades:
Esto tambin desvincula la Duracin Original de la
Duracin en Finalizacin para actividades no iniciadas,
Se recomienda que NO se desvincule:
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24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE
23.11 Taller 20 Cambio Global
LA EMPRESA
Queremos copiar la informacin corriente de 24.1 - Problemas al Mostrar los Datos de Mltiples
actualizacin a los Campos Definidos por el Usuario Usuarios
creados en el taller anterior.
24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS)
24.3 - Carteras de Proyecto
24.4 - Estructura de Desglose de Organizacin (OBS)
24.5 - Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de
Desglose de la Organizacin
24.6 - Cdigos de Proyectos
24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la
Ventana de Proyectos
24.8 - Duraciones de los Proyectos en la Ventana de
Proyectos
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24.3 - Carteras de Proyecto 24.4 - Estructura de Desglose de
La funcin Carteras de Proyecto reduce el nmero Organizacin (OBS)
de Proyectos que se visualizan en la Ventana de
La Estructura de Desglose de la Organizacin es una
Proyectos,
estructura empresarial jerrquica cuyo propsito es
Para crear, editar o eliminar una Cartera de representar la Estructura de Desglose de la Empresa,
Proyectos, seleccione Empresa, Carteras de
La funcin OBS es la puerta de entrada de seguridad
Proyecto ... para abrir el formulario de Carteras de
y no tiene por qu reflejar la Estructura de Desglose
Proyecto:
De la Organizacin de su empresa. Cualquier
estructura que le permita asignar el acceso de los
usuarios a los proyectos suele ser satisfactoria y
algunas empresas simplemente replican su Estructura
de Proyecto Empresarial (EPE/EPS) como la
Estructura de Desglose De la Organizacin (OBS) y
asignan un cdigo de proyecto para la OBS,
Contina
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24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar 24.8 - Duraciones de los Proyectos
Proyectos en la Ventana de en la Ventana de Proyectos
Proyectos La duracin del proyecto, tanto en la Ventana de
Los proyectos son Filtrados, Agrupados y Odenados Proyectos como en la de Actividades es calculada
en la Ventana de Proyectos de la misma forma que segn el Calendario Por Defecto del Proyecto.
las actividades en la Ventana de Actividades,
Los Diseos, Filtros, columnas y el formateo de las
barras trabajan de la misma forma en ambas
ventanas.
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24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE 24 - GESTIN DEL AMBIENTE DE
LA EMPRESA - RESUMEN LA EMPRESA - RESUMEN
24.1 - Problemas al Mostrar los Datos de Mltiples 24.9 - Por qu Algunos Campos de Datos Estn en Gris
Usuarios y No Pueden Ser Editados?
24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS) 24.10 - Resumir Proyectos
24.3 - Carteras de Proyecto 24.11 - Servicios de Trabajo
24.4 - Estructura de Desglose de Organizacin (OBS) 24.12 - Ventana de Seguimiento.
24.5 - Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de
Desglose de la Organizacin
24.6 - Cdigos de Proyectos
24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la
Ventana de Proyectos
24.8 - Duraciones de los Proyectos en la Ventana de
Proyectos
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27.3 - Valor Devengado
P6 cuenta con un campo titulado Porcentaje Valor Devengado
Finalizado del Rendimiento que se utiliza para
calcular el Valor Devengado para cada actividad, Ejemplo del Clculo del Valor Devengado:
En P6 hay algunas opciones para el clculo del
Porcentaje Finalizado del Rendimiento para
todas las actividades en cada Nodo de la EDT /
WBS que a su vez es utilizado para calcular el Valor
Devengado :
Los valores por defecto se encuentran en
Administrador, Preferencias de Administrador ...,
separador de Valor Devengado,
Las opciones se manejan a nivel del valor del Nodo
EDT/WBS para todas las actividades asignadas a un
Nodo de EDT/WBS, y cada nodo EDT/WBS puede tener
valores diferentes,
Abra la Ventana del Desglose de Tareas (EDT /
WBS), separador del Valor Devengado para ver las
Page 487 opciones que se explican por s mismas. Page 488
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27 - GESTIN DEL VALOR
DEVENGADO CON P6 (EVM) - Expectativas de Revisin
RESUMEN Preguntar cualquier duda que se tenga,
27.1 - Base de Proyecto para la Medicin del
Rendimiento Completar la Hoja de Comentarios,
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