Curs0 Primavera 6 B - A 18

PRIMAVERA P6
1 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

fsalazar1801@hotmail.com / fsalazar1801@gmail.com
INDICE
Página
INTRODUCCION 4
Sesión I 5
1. Aperturando Primavera P6 6
2. Pantallas de Primavera P6 7-8
▪ Práctica N°1 8
3. Preferencias del usuario (User Preferences) 9-11
4. OBS - Estructura Organizativa de la Empresa 12
5. EPS – Estructura de los Proyectos de la Empresa 13
6. Calendario 14-17
7. Creación de un Proyecto 19-21
8. WBS – Estructura Descomposición de los Trabajos 23-26
9. Actividades 27-36
10. Relaciones Lógicas 38-42
11. Programación – Schedule 44-48
12. Ruta Crítica – CPM 50-51
Sesión II 53
1. Recursos 54-63
2. Asignación de Recursos 65-67
▪ Práctica N°13 68-69
3. Histograma de Recursos 70-73
4. Curva Planificada 75-

Sesión III 76
1. Exportación de Proyectos 77-88
2. Importación de Proyectos 89-101
3. Global Change 102-105
Sesión IV 107
1. Activity Codes – Código de Actividades 108-115
2. Plan Base 117-121
3. Actualizaciones 122-126
4. Reportes 128-144
▪ Práctica N°20 145-146
Sesión V 147
Anexo A. 148

INTRODUCCIÓN
Es bien sabido que nos encontramos, cada vez más, en un mundo globalizado
donde se intenta compartir y mejorar nuestros sistemas de gestión con el fin de
unificar criterios, formas, métodos, procedimientos de trabajos.
Las economías de los países crecen en forma exponencial en todos los sentidos y
en cuanto a la construcción se refiere más aun, es por ello que se hace necesario
contar con una tecnología y software actualizada, de forma que la inversión del
capital sea más eficaz y, obviamente, conocer de forma eficaz el estado o situación
de un proyecto.
Primavera a lo largo de los últimos veinte y cinco (25) años ha venido desarrollando
su software, de tal manera que se vaya adecuando a las exigencias de los
proyectos, recordemos que se inició con el Finest Hour y luego surgieron mejoras
al mismo como Primavera P3, P4, P5, P6, P15, P16, P18.
Primavera P6 nos permite gestionar los temas referentes a la Planificación,

programación, controlar, monitorear, reportar el estado de un proyecto frente a lo
planificado, en cualquier momento, como también nos permite registrar información
que en un futuro nos sirva para mejorar nuestra gestión de proyectos y fundamentar
reclamos.
Entre otras funciones, permite interactuar con personal de calidad, recursos

humanos, seguridad, logística, producción y administración.

SESIÓN I

1. APERTURANDO PRIMAVERA P6
Desde el escritorio hace doble Clic al icono de Primavera
En esta vista, en la celda “Password” colocamos la contraseña admin.

Es recomendable cambiar este Password debido a que cualquier persona podría
entrar a primavera, visualizar los proyectos y afectar cualquier proyecto, por
supuesto sin mala intención.
Primavera P6 trabaja en Base de Datos, cuyo nombre es SQLiteDB, en esta

base de datos residirán los proyectos a ser creados por un usuario como también
están los proyectos creados por Primavera P6.
. Proyectos de P6
. Proyectos Usuario

2. PANTALLAS DE PRIMAVERA P6
1.- Indica el nombre del proyecto activo 5.- Columnas del proyecto
2.- Menú principal 6.- Área de Barras
3.- Sección de herramientas 7.- Menú Vertical 2
4.- Menú Vertical 1 8.- Detalle de la actividad

Práctica N°1:
Abrir un proyecto existente:

a. Abrir el proyecto con ID EC00530
b. Visualizar las columnas
c. Visualizar los Layout
d. Visualizar User Preferences
e. Visualizar la WBS
f. Visualizar el Calendario
g. Visualizar la OBS
h. Visualizar la EPS
i. Visualizar los recursos

3. PREFERENCIAS DEL USUARIO (USER PREFERENCES)
Cada usuario podrá definir sus preferencias en cuanto a visualizar:
a. El esfuerzo de trabajo (Units Format), duraciones (duration format) y
asignación de recursos (Units/Time Format) a las actividades.
b. Fechas, mostrar las horas del calendario del proyecto en A.M. / P.M. / Hora
militar.
c. Moneda. Podemos seleccionar en que moneda trabajara el proyecto.

Todo Proyecto cual sea su tipo, procuramos tener el número de horas hombre,
en esta opción la podemos definir, por lo cual seleccionamos Horas.
Cada usuario puede definir las duraciones de las actividades, las cuales pueden
ser:
Sugerencias de selección:
- Parada de Planta, mantenimiento (duración corte, 24 horas): Horas
- Proyecto de duración larga, 8 / 10 horas diarias, no se trabaja domingo: días
- Proyecto donde aún no está definido las actividades, están en etapa
conceptual. Semanas, meses o años.
La asignación de los recursos puede ser asignados de dos formas:

- En forma de Porcentaje, por ejemplo, si deseamos asignar 1 obrero tenemos
que registrar 100 % de obrero.
- En forma de Units/duration, por ejemplo, si deseamos asignar 1 obrero

tenemos que registrar 8 h/día, lo que significa 1 obrero en un calendario de
8 horas días.
Práctica N°2:
Definir las preferencias del proyecto:
a. Units en Horas, con 2 decimales
b. Duration en días, con 2 decimales
c. Los recursos serán asignados por Horas/días
d. Mostrar las horas del proyecto
e. Los precios de los recursos están en moneda peruana.

4. OBS – ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA
Es arreglo jerárquico de la estructura organizacional de la empresa, puede

registrase el nombre de las personas encargadas como también funciones y
otros datos a fin del responsable. Cada OBS puede estar asociado a un nivel de
EPS o WBS.
Primavera P6 te muestra la siguiente OBS como base para agregar la OBS de

tu empresa:
Práctica N°3:
Definir la siguiente Organización de la Empresa:

5. EPS – ESTRUCTURA DE LOS PROYECTOS DE LA EMPRESA
Toda Empresa a lo largo de su vida, genera una serie de proyectos de distinto

indoles tales, por ejemplo:
• Petróleo
• Minas
• Electricidad
• Carreteras
• Transporte
Primavera P6 te muestra la siguiente EPS como base para agregar la EPS de tu

empresa:
Práctica N°4:
Definir la siguiente Organización de Proyectos:

6. CALENDARIO
Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando

será programado el trabajo:
• Periodo de tiempo laborable
• Define que días de la semana son días laborables
• Define el número de horas laborables en un día de trabajo
• Periodo de tiempo no laborable
• Cantidad de días festivos, vacaciones, etc.
• Excepciones
• Cantidad de días laborables que originalmente fueron definidas como no
laborables.
Primavera P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios:

• Calendarios Globales, para ser usado por todos los recursos y actividades en
la base de datos.
• Calendarios de Recursos, para ser usado por los recursos.
• Calendario de Proyecto, usado por el proyecto o programa actual.
Visualizando Calendarios Globales:

Calendarios globales pueden ser definidos y pueden ser usados por programas,
proyectos, actividades y recursos. Calendarios globales pueden también ser
usados como plantilla para crear nuevos calendarios.
a) Seleccione Enterprise, Calendar
b) Haga click en el botón Global
Nota: El calendario por defecto será asignado a todos los programas, proyectos
y actividades. Usted puede cambiar el default del calendario con solo cambiarse
de calendario y hacer Clic en la columna “Default”.

Visualizando Calendarios de Recursos:
Visualizando Calendarios:

Visualizando los Días Laborables y no Laborables del Calendario Global:
• Fechas en Gris claro representan días laborables

• Fechas en azul representan días no laborables
• Fechas en blanco representan excepciones a los periodos de tiempo no
laborables
• Hacer click en para retroceder un mes a la vez
• Hacer click en para avanzar un mes a la vez
Creando Calendarios de un Proyecto desde PROJECT:
a) Seleccione Enterprise, Calendar

b) Hacer click en el botón Project
c) Hacer click en Add
d) Seleccionar el calendario “Corporate-Full Time”
e) Registrar el nombre del calendario en la columna Calendar Name
f) Hacer click en Modify
g) Hacer Click en “Detailed Work hours/day”
h) Hacer Click en “Work week”
i)Seleccionar los días y las horas de trabajo a laborar, usando “WORK”
j) Los días y horas a no trabajar con “NONWORK”
k) Hacer OK
l) Hacer Click en “Time Periods”, donde se registra:
• Las Horas trabajas por día
• Horas trabajadas por semana
• Horas trabajadas por mes
• Horas trabajadas al año
m) Hacer click en OK
n) Hacer click en OK
o) Especifique las excepciones, ubíquese en el día o los días que no se
trabajan, luego hacer Click en “NONWORK”

Práctica N°5:
a) Agregar el siguiente calendario a nivel Project:

• Lunes a sábado – 07:00am a 12:00 pm y de 01:00pm a 04:00pm,
Domingo no se trabaja
• Luego transferirlo a Global
b) Agregar los siguientes calendarios a nivel Global:
• Calendario Ingeniería
- Lunes a viernes – 08:00am a 12:00 pm y de 01:00pm a 05:00pm,
sábado y Domingo no se trabaja
• Calendario Compras
- Lunes a sábado – 08:00am a 12:00 pm y de 01:00pm a 04:00pm,
Domingo no se trabaja
• Calendario Construcción
- Lunes a Domingo – 07:00am a 12:00 pm y de 01:00pm a 05:00pm
- Seleccionar este calendario como DEFAULT.

7. CREACIÓN DE UN PROYECTO
Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
Primavera P6 permite:
- Crear Proyectos
- Copiar Proyectos
- Definir propiedades del Proyecto
- Agrupar y ordenar Proyectos
- Establecer un presupuesto
- Actualizar el Proyecto
- Resumen de gastos del Proyecto
Para crear un Proyecto:
a. Cerrar todos los proyectos.

b. Hacer Clic en FILE
c. Seleccionar una EPS

d. Asignar el Código del Proyecto y Nombre del Proyecto
e. Ingresar la fecha de inicio planificada
f. Asignar el Responsable del Proyecto

g. Asignar el ratio de la tarifa de costos.
h. Primavera P6 te informa que el Proyecto ha sido creado correctamente.

Práctica N°6:
Crear el siguiente Proyecto:

a. Ubicarlo en la EPS – AREA NORTE
b. Código: AR
c. Nombre: Almacén Auto Repuestos
d. Fecha estimada de inicio: 07-02-2020
e. Responsable: F. Mendoza
f. Tarifa: Stándar rate
g. Calendario: Construcción

8. WBS – Work Breakdown Structure
ESTRUCTURA DESCOMPOSICIÓN DE LOS TRABAJOS
La WBS es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un

proyecto. Cada elemento de una WBS puede contener más elementos
detallados de WBS como también actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto

después de que el proyecto ha sido creado. Cuando usted está en un proyecto,
usted podrá ver la estructura de ese proyecto.
El planificador crea el proyecto y entre un grupo de expertos se:

• Desarrolla la WBS
• Establece el diccionario de la WBS
• Asigna documentos de referencia para elemento de la WBS
• Definir las actividades a incluir en cada WBS
Nota: Primavera P6 agrupa la programación de las actividades, costos y

monitores de acuerdo a la WBS.
Ejemplo de una WBS de la Reparación de un Muelle

Visualizando la WBS en un Proyecto:
a) Seleccionar el Proyecto Estructuras Metálicas.

b) Seleccione del menú principal la opción Project y luego WBS.
c) Primavera P6 muestra la siguiente WBS del proyecto anteriormente
mencionado:
d) Hacer Clic en el sub menú Chart View:

Creando los Elementos de la WBS en un Proyecto:
a) Seleccione del menú principal la opción Project y luego WBS.

b) Si desea registrar un nuevo nivel a la WBS, deberá ubicarse en el nivel a
partir del cual se desea ingresar los niveles.
c) Primavera P6 genera un código automáticamente, recomendación dejarlo
como tal.
d) En la sección WBS NAME, ingresar el nombre del nivel.
e) Luego seleccione el Tab y registre el nuevo código de la WBS.
f) Para visualizar todas las opciones de la WBS, seleccionar LAYOUT.
g) Podemos crear una Layout en particular de WBS.

h) Asi mismo:
• Columnas de información
• Cambiar tipo de letra y agregar filas
• Agrupar y clasificar
• Mostrar la programación en barras
• Mostrar la WBS en forma vertical, tipo tabla
• Mostrar la WBS en forma de rectángulos
• Ocultar el detalle de cada WBS
• Ayuda informativa de la WBS

• Arrange Children, para cambiar la forma de orientación de la WBS
(horizontal o vertical)
• Hacer click en los botones de menos (-) o más (+) en la vista de la WBS
para mostrar los diferentes niveles del mismo.
Práctica N°7:
1. Agregar la siguiente WBS al proyecto Almacén Auto Repuestos

9. ACTIVIDADES
Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el

menor nivel de la Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) y la más
pequeña subdivisión de trabajo que directamente concierne al manejador del
proyecto.
• Unidad de trabajo más detallada que es monitoreada en una programación

de un proyecto.
• Contiene toda la información detallada acerca del trabajo a ser ejecutado.
• Conocida como tarea o ítem.
• Son parte de los entregables.
Componentes de una Actividad:
OBS/WBS
Status D
Documents A Act. Type
Preced. Sucesores
Cost. Resour.
Expenses Activ.
Constraint Dates
Dur. Type Perc. type

User Notes
Defined

Tipos de Actividad:
Un tipo de actividad siempre deberá ser definido. Estos tipos controlan la

duración de una actividad y/o las fechas.
• Task Dependent:
Tarea dependiente indica que los recursos de la actividad son programados
para trabajar en una actividad de acuerdo al calendario de la actividad más
que de acuerdo al calendario de los recursos asignados a la actividad.
Típicamente, usted deberá usar actividades de tareas dependiente cuando
múltiples recursos asignados a la misma actividad necesitan trabajar
conjuntamente.
• Resource Dependent:
Recursos dependientes indican que cada recurso de las actividades es
programado de acuerdo al calendario del recurso, y no al calendario de la
actividad. Este tipo de actividad en comúnmente usada cuando la duración
de la actividad puede ser afectada por la disponibilidad de los recursos
asignados.
Típicamente, usted deberá usar actividades de recursos dependientes
cuando múltiples recursos asignados a la misma actividad pueden trabajar
relativamente independiente.
• Milestones (Start y finísh):

Milestones indica que la actividad marca el inicio o el fin de una fase mayor
en el proyecto. Un milestone puede tener gastos, pero no costos basados en
tiempo (por ejemplo, labor) o recursos asignados.
- Un milestone no tiene duración
- Un milestone tiene una fecha de inicio y de fin con el mismo valor
• Level of Effort:
Nivel de esfuerzo indica que la duración de la actividad es dependiente de
sus actividades predecesoras y/o sucesoras. Actividades Nivel de esfuerzo
no tienen Constraints.
• Sumarias de WBS:
Totaliza niveles de WBS. Las actividades sumarias de WBS comprenden un
grupo de actividades que comparten un nivel de WBS y permiten conocer el
desarrollo del conjunto de actividades que se encuentren definidas bajo las
mismas.

• Tipos de Duración:
El tipo de duración de una actividad, será colocada dependiendo de las
consideraciones de la programación, consideraciones de los costos o
consideraciones de los recursos más importantes en la misma.
• Fixed Unites/Time:
Indica que la disponibilidad del recurso en la actividad es limitada. Este tipo
de duración se selecciona si la planificación de la actividad es de acuerdo al
recurso asignado a la misma (Resource dependent)
• Fixed Duration & Units/Time:

Este tipo de duración es usado cuando la actividad debe ser completada en
un periodo de tiempo determinado sin depender del número de recursos
asignados a la misma. Seleccione este tipo con las actividades “task
dependent”.

• Fixed Units:
Indica que el trabajo total de la actividad es un valor fijo y conocido, de
manera que al agregar recursos a la actividad la duración de la misma se
reduce. Es usado usualmente cuando las actividades son dependientes del
recurso (Resource dependent)
• Fixed Duration & Units:

Es usado cuando la actividad debe ser completada en un tiempo específico
y el trabajo total de la misma es un valor fijo. En la mayoría de los casos,
este tipo de duración se selecciona con las actividades “tasks dependent”.

Agregando Actividades con el Asistente:
Las actividades pueden ser agregadas por diferentes vías, usando el asistente o
directamente.
Usando el asistente o wizard:
❖ Seleccione Edit, User Preferences, Assístanse para hacer disponible el Use

New Activity Wizard
Procedimiento:
a) Hacer Click en Project y luego en Activities
b)Luego Primavera P6 te mostrará una serie de ventanas para ingresar datos

si los tuviéramos, hacer click en el menú izquierdo

Las vistas son las siguientes:

Agregando Actividades Directamente:
Procedimiento:
a) Apagar el Asistente
b) Hacer Click en cualquier nivel de una WBS
c) Hacer Click en el botón derecho del mouse, seleccionar Add
d) Primavera P6 te muestra inmediatamente la actividad ingresada, no muestra

las ventanas del asistente:

Práctica N°8:
a) Agregar las siguientes Actividades en el Proyecto:
Activity ID WBS Code Activity Name Original Duration(d) Tipo de Tarea

IP AR Inicio proyecto 0 Start Millestone
FP AR Final Proyecto 0 Finish Millestone
I001 AR.1.1 Planos/Calculos Civiles 5 Task dependent
I002 AR.1.1 Planos/Calculos Techos Metalicos 10 Task dependent
I003 AR.1.1 Planos/Calculos Electricidad 5 Task dependent
I100 AR.1.2 Planos Detalles Bases 10 Task dependent
I110 AR.1.2 Planos Detalles Techo 10 Task dependent
I120 AR.1.2 Planos Detalles Electricidad 10 Task dependent
P001 AR.2.1 Compras Materiales Civiles 5 Task dependent
P011 AR.2.1 Compras Materiales Estructurales 5 Task dependent
P100 AR.2.2 Compras Transformador 30 Task dependent
P101 AR.2.2 Compras Cables de Potencia 20 Task dependent
MT1 AR.3.1.1 Excavacion Masiva 7 Task dependent
MT2 AR.3.1.1 Relleno y Compactacion 10 Task dependent
MT3 AR.3.1.1 Perfilado 6 Task dependent
LS1 AR.3.1.2 Trazo 5 Task dependent
LS2 AR.3.1.2 Encofrado 15 Task dependent
LS3 AR.3.1.2 Vaciado Concreto 5 Task dependent
LS4 AR.3.1.2 Corte Losa 3 Task dependent
LS5 AR.3.1.2 Desencofrado 5 Task dependent
LS6 AR.3.1.2 Curado 7 Task dependent
LS7 AR.3.1.2 Acero 10 Task dependent
CR1 AR.3.1.3 Trazo 5 Task dependent
CR2 AR.3.1.3 Excavacion 15 Task dependent
CR3 AR.3.1.3 Zapata Corrida 20 Task dependent
CR4 AR.3.1.3 Columnas (inc. acero, encofreado,concreto) 15 Task dependent
CR5 AR.3.1.3 Ladrillos 30 Task dependent
CR6 AR.3.1.3 Viga (inc. acero, encofrado, concreto) 20 Task dependent
CL1 AR.3.2.1 Exacavacion 4 Task dependent
CL2 AR.3.2.1 Instalacion Columna Techo 5 Task dependent
CL3 AR.3.2.1 Vaciar Concreto 5 Task dependent
TE1 AR.3.2.2 Instalar Alucinz 10 Task dependent
TE2 AR.3.2.2 Apernar Alucinz 10 Task dependent
TE3 AR.3.2.2 Instalar Canaleta de Lluvia 12 Task dependent
A1 AR.3.3.1 Excavar 10 Task dependent
A2 AR.3.3.1 Estructura 20 Task dependent
A3 AR.3.3.1 Arquitectura 25 Task dependent
A4 AR.3.3.1 Acabados 20 Task dependent
A5 AR.3.3.1 Instalacion Cables Potencia 8 Task dependent
A6 AR.3.3.1 Instalacion Transformadior 10 Task dependent

10. RELACIONES LOGICAS
Primavera P6 presenta cuatro formas de vincular las actividades:
Ejemplo

Ejemplo:

Ejemplo:

Ejemplo:
El procedimiento para ingresar las vinculaciones es de la sigiente manera:
a) Hacer Click en una actividad

b) Verificar que el Activity Details este activo

c) Hacer Click en el Tab PREDECESOR y luego en assig
d) Luego Primavera P6 te muestra la siguiente vista para ingresar las

predecesoras:

Práctica N°9:
a) Agregar las siguientes Vinculaciones de las Actividades del Proyecto

Almacén:
Activida d Pre de ce ssor R e la tionship Type La g(d)

I001 IP FS 0
I002 IP FS 0
I003 IP FS 0
I100 I001 FS 0
I110 I002 FS 0
I120 I003 FS 0
P001 I100 FS 0
P001 I110 FS 0
P101 I120 FS 0
P100 I120 FS 0
P011 I100 FS 0
A6 P100 FS 0
A5 P101 FS 0
FP A6 FS 0
MT1 I100 FS 0
MT3 MT1 SS 3
MT2 MT3 SS 3
LS1 MT3 FS 0
LS2 LS1 SS 2
LS1 MT2 SS 5
LS7 LS2 SS 4
LS3 LS2 FS 0
LS3 LS7 FS 0
LS4 LS3 FS 0
LS5 LS3 FS 0
LS6 LS3 FS 0
CR1 LS1 FS 0
CR2 CR1 FS 0
CR3 CR2 SS 4
CR4 CR3 SS 6
CR6 CR4 SS 7
CR5 CR6 SS 5
CL1 CR2 FS 1
CL2 CL1 FS 0
CL3 CL2 FS 0
TE1 CL2 FS 0
TE2 TE1 SS 2
TE3 TE1 FS 0
TE3 TE2 FS 0
A1 CL1 FS 0
A2 A1 SS 5
A3 A1 FS 0
A3 A2 SS 10
A4 A3 SS 10
A5 A2 FS 0
A6 A5 SS 4
FP A4 FS 0
FP MT2 FS 0
FP LS4 FS 0
FP LS5 FS 0
FP LS6 FS 0
CL3 CR3 FS 0
FP CR5 FS 0
FP TE3 FS 0
TE3 CL3 FS 0
LS2 P001 FS 0
CL2 P011 FS 0
A5 A3 FS 0
FP A5 FS 0

11. PROGRAMACIÓN – SCHEDULE
La programación en Primavera P6, está basado en la relación de

Predecesor/Sucesor entre las actividades que han sido descritas en términos de
duración esperada, costo presupuestado y requerimientos de recursos.
Primavera P6, cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y

determina la secuencia de tareas que tienen una Holgura menor a 1.
Primavera P6, resta fechas tardes menos tempranas para el cálculo de la

Holgura, estas fechas se calculan mediante el uso de un algoritmo que posee
internamente P6.
• Calculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas
• Calculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías
Cálculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas:
La programación comienza con las actividades que no tienen un predecesor.

Estas actividades comienzan en un periodo de trabajo. La duración de un día
comienza en la mañana y concluye al finalizar el día.
• El cálculo Hacia delante calcula las fechas tempranas
• Los cálculos comienzan con las actividades sin predecesores
• Early Finish = Early Start + Duration -1
ES= Early Start

EF= Early Finish
ES EF
ES EF ES EF
ES EF
Cálculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías:
El Cálculo Hacia Atrás comienza con actividades que no tienen ningún sucesor,
se toma la última ES de la última actividad y se coloca como LF (late Finish).
▪ El Cálculo Hacia Atrás calcula las fechas tardías de la actividad
▪ Late Start = Late Finish – Duration + 1
LS= LateStart
LF= Late Finish
LS= Late Start ES EF
LF= Late Finish
LS LF
ES EF ES EF
LS LF LS LF
ES EF
LS LF
Holgura (Float) - Total Float
▪ La holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede esperar por

comenzar sin que ello retarde el proyecto.
▪ La holgura es la diferencia entre las fechas tardes y las fechas tempranas de

una actividad.
▪ Las actividades con holgura cero son críticas.
“En programación decimos que a los proyectos siempre se les agota el

tiempo, no las excusas”.
Ciclos (Loops):
❖ Indica la lógica circular entre dos actividades
❖ Primavera P6 no podrá calcular la programación mientras un Loop no sea
eliminado:
- Determine la lógica apropiada

- Recalcule nuevamente
A B C D E F

Calculando la duración de un Proyecto:
a) Seleccione las opciones File, Open

b) Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en open
c) Seleccione las opciones Tools, Schedule

d) Primavera P6 te muestra la siguiente vista para ingresar la fecha de
Programación:
e) Haga click en Log to file e introduzca el nombre del archivo donde se

almacenará el resultado del cálculo de la red.
f) Haga click en Schedule
g) Haga click en View Log
Reporte de la Programación (Schedule Log):
El Schedule Log registra los resultados del cálculo de la red. Esta data incluye
parámetros del cálculo/nivelación, estadísticas, errores, resultados del
cálculo/nivelación y excepciones.
Una vez visualizado el Schedule Log se deberá:

a) Desde el Notepad, seleccionar las opciones File, Exit.
b) Desde el Schedule Project, Hacer click en Close
❖ Haga click en Yes para salvar los parámetros del cálculo

Práctica Nº10:
a) Seleccionar el Proyecto Almacén Auto Repuestos y cambie la fecha de inicio

del proyecto a una semana más tarde.
b) Revisar el Log.

12. RUTA CRITICA – CPM
La ruta crítica se define como la ruta más larga a través de la red. Esta
trayectoria es importante porque determina la longitud del proyecto.
Las actividades que determinan la ruta crítica son aquellas sobre las cuales se
debe tener estricto control, ya que son las que determinan la duración total de
un proyecto y si alguna de ella se retrasa, todo el proyecto se retrasará.
Primavera P6 muestra la ruta critica en color rojo las barras asociadas a ella.
Ventajas y Usos de la Programación CPM:
• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

• Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
• Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la
ejecución supone un retraso del proyecto completo.
• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir,
el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el
proyecto se vea retrasado por ello.
• Es usada como base para un reclamo o litigio entre cliente y contratista.
Realidad de los Proyectos:
➢ Solo el 44% de los proyectos terminan a tiempo

➢ El 40% son completados en un 222% de la duración original
planificada.
➢ El 40% culminan con el 189% del costo original presupuestado.
Variables a tomar en cuenta en todo Proyecto.

• Riesgos del mercado
• Baja disponibilidad de materias primas.
• Alto costo de materias primas.
• Baja Demanda.
• Crisis económica.
• Alta Competencia.
• Bajo precio de venta en el mercado
• Operacional (i.e., después de la terminación del proyecto).
• Necesidades de mantenimiento.
• Aptitud para el propósito.
• Seguridad
• Impactos Ambientales.
• Impactos Sociales.
• Paridad Cambiaria.

• Inflación
• Gerencia
• Carencia de integridad.
• Incapacidad.
• Tiempo
• Recursos humanos.
• Sobrecostos.
• Insuficiencias.
• Pérdida de control.
• Incompatibilidad de metas.
• Cambios / movilizaciones del personal de alta nivel y experiencia.
• Estructura organizativa inadecuada.
• Carencia de políticas y de procedimientos apropiados.
• Programación / Planificación poco realista o inadecuada.
• Carencia de coordinación / supervisión.
• Gerencia de proyecto inadecuada.
• Cronograma, i.e., retraso debido a:
• Retraso debido a dificultades de la gerencia
• Aprobación de nuevas regulaciones.
• Escasez de trabajo.
• Regulatorios
• Fuente de materias primas.
• Asuntos Ambientales.
• Estándares del diseño.
• Estándares de producción.
• Localización de sitio / sitio de construcción.
• Producto o ventas o exportación del servicio.
• Tasas de impuestos.
• Peligros Naturales, i.e., como resultado de elementos naturales y
ubicación:
• Inundaciones.
• Terremotos.
• Clima.
• Acontecimientos de Orden Público, i.e., como resultado de intento
deliberado:
• Vandalismo.
• Sabotaje.
• Huelga, Paros, Bloqueo de Vías por las Comunidades, entre otros.
• Efectos Indirectos, i.e., ocurrencia como resultado del proyecto:
• Ambiental.
• Social. (Relacionado con Acontecimientos de Orden Público)

Práctica N°11:
Calcular la ruta crítica de la siguiente red de actividades:

SESION II

1. RECURSOS
Los recursos contienen la labor, equipos y el material que ejecutara el trabajo en

las actividades en todos los proyectos. Siempre están basados en tiempo y son
generalmente reusados entre actividades y/o proyectos. En Primavera P6 usted
puede:
➢ Crear recursos que reflejen la estructura de recursos de su organización

➢ Soporta la asignación masiva de recursos a las actividades
➢ Distingue entre recursos labor y no-labor
➢ Crear y asignar calendarios a los recursos
➢ Definir status a los recursos, información de contactos y la variación de
precio en el tiempo.
Creación de Recursos con el Asistente:
Los recursos pueden ser agregados por numerosas vías. Primavera P6 dispone
de un Resource Wizard para guiar paso a paso a través del proceso. Usted
también tiene la opción fuera de Wizard y adicionar recursos en la caja de dialogo
Resource:
a) Seleccione File, Open

b) Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open
• Haga click en el botón de Resource
c) Seleccione Edit, User Preferentes, Asístanse y haga disponible la opción
Use New Resource Wizard
d) Haga click en Close

Usando el Asistente de Creación de Recursos:
a) Seleccionar ENTERPRISE y luego RESOURCE
b) Primavera P6 te muestra la siguiente ventana
c) Hacer click botón derecho del mousse y luego hacer click en Add
d) Primavera P6 te muestra la siguiente información:
.
e) Hacer OK
f) Primavera P6 te muestra todos los recursos:
g) Hacer Click en el comando derecho
h) Primavera P6 te entrega la siguiente ventana para ingresar el código y el

nombre del recurso:

i) Los tipos de recursos que se pueden asignar son: Labor, Equipos y
materiales.
❖ Registre la tarifa del recurso, la máxima capacidad del recurso y el número

de recursos que por defecto Primavera P6 agregara a la actividad cada
vez que se agregue el recurso a una actividad y luego Next

j) Seleccione el número telefónico y la dirección e-mail del recurso a donde se
le enviaran las actividades asignadas, haga click en Next
k) Indique el rol que tendrá el recurso dentro del proyecto, posteriormente haga
click en Next

l) Seleccione un calendario existente que se le asignara al recurso o crear uno
nuevo para este recurso:
m) Seleccione si desea que se actualicen automáticamente o no el cálculo de

las unidades del recurso, y haga click en Next
n) Una vez incorporado todos los datos, haga click en Finish

Creando Recursos sin el Asistente:
Para crear recursos sin el asistente debemos desactivar el asistente de recursos.

Ingresar en EDIT, luego USER PREFRENCES:

Proceder del siguiente modo:
a) Seleccionar ENTERPRISE y luego RESOURCE
b) Primavera P6 te muestra la siguiente ventana
c) Hacer click botón derecho del mousse y luego hacer click en Add

d) Primavera P6 te envía el siguiente mensaje, para cambiar de filtro, al hacer
Click en OK, primavera te mostrara todos los recursos.
e) Todos los recursos de Primavera P6
En la parte inferior se muestra una serie de Tabs, los cuales sirven para
registrar información en particular de cada recurso, por ejemplo, el tipo de
recurso, la tarifa, el recurso que se asigna por defecto, moneda, calendario.

f) Hacer click botón derecho del mousse y luego hacer click en Add:
g) En esta vista podemos ingresar la siguiente información fundamental:

• Código Recurso
• Nombre del Recurso
• Tipo Recurso
• Unidad de medida si es material
• Calendario
• Moneda
• Tarifa
• Cantidad máxima estimada de recursos en el proyecto
• Cantidad de recursos a ingresar por defecto cada vez que se aplique a
una actividad.

PRACTICA N°12:
Crear los siguientes recursos:
ID Recurso Nombre del Recurso Unit of Measure Default Units /Time Max Units Time Price/unit (S/. / hora)
Resource Type
IN Ingeniero Labor 8 h/d 8 h/d 35.00
CD Cadista Labor 8 h/d 8 h/d 25.00
VIC Victoriano Paredes Labor 8 h/d 8 h/d 20.00

TOP Jose Bauty Labor 8 h/d 8 h/d 20.00
CR Carpintero Labor 8 h/d 16 h/d 25.00
OBR Obrero Labor 8 h/d 64 h/d 20.00
FIE Fierrero Labor 8 h/d 16 h/d 25.00
ALBA Albañil Labor 8 h/d 32 h/d 25.00
SOK Soldador Labor 8 h/d 32 h/d 28.00
ARM Armador Labor 8 h/d 32 h/d 26.00
MEC Mecanico Labor 8 h/d 24 h/d 25.00
OPE Operdador Equipo Labor 8 h/d 8 h/d 25.00
ELE Electricista Labor 8 h/d 32 h/d 25.00
ASC Asistente Compras Labor 8 h/d 16 h/d 20.00
COM Comprador Labor 8 h/d 8 h/d 30.00
AC Acero Corrugado Material Kg. 10.00
C210 Concreto 210 Material m³ 400.00
MFEN Fenolico Material plancha 100.00
KK Ladrillo KK Material unidad 3.00
PIN Pintura Material Galón 200.00
COL Columna Material unidad 870.00
CABP Cable Potencia Material ml 300.00
TRAN Transformador Material unidad 3500.00
C750 Camión 750 Nonlabor 8 h/d 100.00
RETR Retroexcavadora Nonlabor 8 h/d 100.00
TRA Tractor Nonlabor 8 h/d 100.00
CFR Cargaddor Frontal Nonlabor 8 h/d 140.00
GR20 Grua 20 tn Nonlabor 8 h/d 160.00

2. ASIGNACION DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES
Para asignar recursos a las actividades, debemos proceder del siguiente modo:
a) Seleccione la opción File, Open, luego seleccione el proyecto deseado y

haga click en Open.
b) Seleccionar el Proyecto ALMACEN AUTO REPUESTOS
c) Seleccionar una actividad y luego el TAB RESOURCES del Activity Detail

d) Luego hacer Click en ADD RESOURCE, Primavera P6 te muestra la
siguiente vista:
e) De la vista anterior empezamos a seleccionar los recursos asignados a cada

actividad, por ejemplo, a “Planos/ Cálculos Civiles”, asignar dos (2)
Ingenieros y dos (2) Cadistas, estas asignaciones se realizan en el campo
“Remaining Units/Time”

Como podrán observar, Primavera P6 le asigna por DEFAULT en la columna
“Remaining Units/Time”: 8:00 h/d, lo cual significa un (1) recurso, por lo tanto
si deseamos ingresar dos (2) Ingenieros y dos (2) cadistas, tenemos que
ingresar 16:00 h/d en cada uno de los respectivos recursos.
f) En los casos que tengamos que asignar equipos, se procede a registrar la

asignación en el campo “Remaining Units/Time”.
g) En el caso de tener que asignar materiales, se procede a registrar la

asignación en el campo “Budget Units”.

PRACTICA N°13
Asignar los siguientes recursos a la siguientes actividades:
a. Ingenieria
IN CD
id DIS Activity Name
I001 I Planos/Calculos Civiles 1 1
I002 I Planos/calculos Techos Metalicos 1 1
I003 I Planos/Calculos Electricidad 1 1
I100 I Planos Detalles Bases 2 2
I110 I Planos Detalles Techo 2 2
I120 I Planos Detalles Electricidad 2 2
b. Procura
ASC COM
P001 PRO Compras Materiales Civiles 1 1
P011 PRO Compras Materiales Estructurales1 1
P100 PRO Compras Transformador 0.5 0.5
P101 PRO Compras Cables de Potencia 0.5 0.5
c. Movimiento de Tierra
VIC TOP OBR 0PE C75 TR CFR
id DIS Activity Name 0 A
MT1 MT Excavacion Masiva 1 0.5 1 1 1 1
MT2 MT Relleno y Compactacion 0.5 1 1 1
MT3 MT Perfilado 0.5 1 1 1
d. Losa
VIC TOP CR OBR FIE ALBA AC C210 MFEN
LS1 LS Trazo 0.5 0.5
LS2 LS Encofrado 1 1 5
LS3 LS Vaciado Concreto 1 0.5 10 5 40
LS4 LS Corte 0.5 1
LS5 LS Desencofrado 0.5 0.5
LS6 LS Curado 1
LS7 LS Acero 2 2 1000

e. Cerco
VIC TOP CR OBR FI ALBA AC C210 MFEN KK RETR CFR
id DIS Activity Name E
CR1 CR Trazo 1 1
CR2 CR Excavacion 0.5 0.5 4 1 1
CR3 CR Zapata Corrida 1 4 1 2 400 10
CR4 CR Columnas(inc acero,encofrado,concreto) 2 5 1 2 3000 20 5
CR5 CR Ladrillos 4 4 2000
CR6 CR Viga(inc.acero,encof,concre) 1 4 1 2 1000 4 2
f. Columnas
TOP OBR FI ALBA MEC 0PE AC C210 COL RETR CFR GR20
id DIS Activity Name E
CL1 COL Excavacion 1 1 1 1
CL2 COL Instalacion Columna Acero 4 1 10 1
CL3 COL Vaciar Concreto 4 1 4 100 20
g. Techo
OBR ARM MEC 0PE GR2
id DIS Activity Name 0
TE1 TE Instalar Alucinz 2 4 1 1
TE2 TE Apernar Alucinz 2 4
TE3 TE Instalar Canaleta de LLuvia 2 1 4 1
h. Edificios
IN VIC TOP CR OBR FIE ALBA 0PE ELE AC C210 MFEN KK PIN CABP TRAN C75 RETR CFR GR20
id DIS Activity Name 0
A1 AD Excavar 0.5 2 1 1 1 1
A2 AD Estructura 0.5 0.5 2 10 3 4 1 800 100 20 1 1 1
A3 AD Arquitectura 10 6 1 3000 70
A4 AD Acabados 1 1 1
A5 AD Instalacion Cables Potencia 1 2 2 50
A6 AD Instalacion Transformadior 1 2 1 1 1
3. HISTOGRAMA DE RECURSOS
Para Visualiazar los recursos en forma de Histogramas o de tabla de datos en
un período de tiempo, debemos ingresar a la sigiente vista:
Primavera P6 te muestra la informacion de los recursos (Costos, HH,

materiales, equipos) de cuatro (4) formas:
a) Al hacer click en , (Resource Usage Profile), Primavera P6 te

muestra los recursos de todas las actividades en un histograma vertical,
de la siguiente forma:

b) Al hacer click en , (Resource Usage Spreadsheet), Primavera P6
te muestra la cantidad de recursos en una tabla de datos, del siguiente
modo:

c) Al hacer click en , (Activity Usage Profile), Primavera P6 te
muestra las actividades o una sola actividad y el total de recursos (HH o
Costos) que estan asignados a las actividades, del siguiente modo para
todas las actividades:
Para unas actividades seleccionadas:

d) Al hacer click en , (Activity Usage Spreadsheet), Primavera P6
muestra las actividades con sus costos de la siguiente forma:
Las HH de la siguiente forma:

PRACTICA N°14:
Usar el Activity Usage Spreadsheet para seleccionar los campos:

- Cum Budget Labor Units
- Cum Remaining Labor Units.
- Copiar y pegar en Excel esta informacion.
Spreadsheet Field 06-oct-19 13-oct-19 20-oct-19 27-oct-19 03-nov-19 10-nov-19 17-nov-19 24-nov-19
Cum Budgeted Labor Units 320.00h 840.00h 1456.00h 1812.00h 2268.00h 2884.00h 4212.00h 5500.00h
Cum Remaining Late Labor Units 112.00h 296.00h 576.00h 740.00h 860.00h 1076.00h 1316.00h 1492.00h
01-Dec-19 08-Dec-19 15-Dec-19 22-Dec-19 29-Dec-19 05-Jan-20 12-Jan-20 19-Jan-20 26-Jan-20 02-feb-20
7080.00h 9600.00h 12100.00h 14756.00h 17012.00h 18404.00h 19364.00h 19876.00h 20188.00h 20284.00h
1624.00h 2768.00h 4692.00h 7748.00h 11012.00h 13204.00h 16108.00h 18184.00h 19672.00h 20284.00h

4. CURVA PLANIFICADA
Con la informacion de la Practica 14, podemos generar nuestras curvas en
tiempo temprano y tarde en Excel
PRACTICA N°15
Usar el Activity Usage Spreadsheet para seleccionar los campos:
Cum Budgeted Labor Cost

Cum Budgeted Material Cost
Cum Budgeted Nonlabor Cost
Cum Budgeted Total Cost
Visulaizar las Curvas en Excel

SESIÓN III

1. EXPORTACIÓN DE PROYECTOS
Primavera P6 permite exportar proyectos elaborados en Primavera P6 18 a:
o Primavera P6 revisión anteriores hasta la 5.0
o Primavera Contractor (XER)
o Primavera P6 (XML)
o A archivos XLS
o A Project (MPX a Project 2002)
o A archivos XML
Los cuales luego de la exportación podrán ser aperturados en las versiones
exportadas.
Para realizar una exportación proceder de la siguiente forma:
Pasos:
a) Ingresar en File Menú
b) Seleccione Export
c) Primavera P6. muestra la siguiente pantalla para dar inicio al proceso de

exportación de un archivo en Primavera P6 a otras versiones P6 XER.

❖ Exportación de Proyectos en P6 18. a P6 Versiones Anteriores:
a. Seleccione 8.2
b. Luego seleccione Next – siguiente.
c. Luego debemos indicar los datos a exportar: si son todos los del proyecto
o solo los recursos o solo los roles, en este caso seleccione el proyecto
ALMACÉN AUTO REPUESTOS
d. Luego seleccione Next – siguiente
e. En la siguiente vista, debemos indicar que proyectos deseamos exportar y

que están abiertos en este momento.
f. Luego seleccione Next – siguiente.

g. En la siguiente vista debemos indicar donde se ubicará la exportación y el
nombre del proyecto, seleccione en la zona de los puntos suspensivos.
Para nuestro caso
h. Luego seleccione Finish – fin
i. Posteriormente Primavera P6, entrega una pantalla donde indica que el proceso
de exportación termino exitosamente, luego seleccione Close – cerrar.

❖ Exportación de Proyectos de Primavera P6 18 a Spreadsheet XML:
a) Seleccione Spreadsheet - XLS
b) En la siguiente vista seleccione la data a exportar la cual puede ser:

▪ Actividades
▪ Relaciones lógicas
▪ Gastos
▪ Recursos
▪ Asignación de recursos a las actividades
Luego seleccione Next – siguiente
c) En la vista siguiente seleccione los proyectos a exportar que deben estar

aperturados al momento de iniciar el proceso de exportación, luego
seleccione Next – siguiente.
Ejemplo del proyecto a exportar:

d) En la vista siguiente seleccione el Template – plantilla- de recursos y
seleccione Modify para cambiar las características o especificaciones de
áreas a exportar, las cuales pueden ser a nivel de:
▪ Códigos

▪ Costos
▪ Fechas
▪ Duraciones
▪ Valores ganados
▪ Periodos financieros
▪ Tipos de avance
La Vista siguiente es después de seleccionar Modify – modificar
e) En la siguiente vista seleccione la ubicación del archivo a exportar y el nombre en

XLS, luego Next – siguiente.

f) Primavera P6 entrega la siguiente información resumen de donde exportará
la información y los grupos de datos para revisarlos y si estamos conformes,
seleccione Finish – Fin.
g) Posteriormente P6 entrega una pantalla donde indica que el proceso de

exportación terminó exitosamente, luego seleccione Close – cerrar.
▪ Vista de exportación en Spreadsheet – XLS

❖ Exportación de Proyectos Primavera P6 18 a Microsoft Project:
a) Seleccione Microsoft Project en la vista que Primavera P6 muestra a

continuación, después seleccione File y luego Export.
Primavera P6 permite elegir varias opciones de versiones de Project como:
▪ 2002/2003
▪ 2007
▪ 2010
▪ MPP
▪ MPX
Seleccione la versión XML 2010 y luego Next – siguiente.

b) En la siguiente vista podemos seleccione los proyectos que están abiertos
para ser exportados a Microsoft Project XML 2010, como también definir la
ubicación final del proyecto exportado y luego Next – siguiente para
continuar con el procedimiento de exportación.
c) En la vista siguiente, P6 muestra un Template o Plantilla que nos permite

optimizar o adecuar datos a ser exportados, seleccione Modify para
realizar modificaciones:

d) Adecuar los datos provenientes de Project, como se muestra a
continuación. Seleccione OK para guardar el template mostrado y aceptar las
opciones previamente seleccionados por P6
e) Luego seleccione Next – siguiente y Primavera P6 nos muestra la siguiente

imagen, donde revisamos la información referente a exportar a Microsoft
Project, si todo está bien seleccione Finish.

f) Vista de procesamiento de la exportación del proyecto en P6 a Microsoft
Project.
g) Primavera P6 te informa que el Proyecto ha sido exportado con éxito, luego

seleccione Close (cerrar).
h) Vista del proyecto exportado a Microsoft Project, seguiremos los siguientes

pasos:

▪ Ingresar en Project 2013 o una versión anterior
▪ Seleccione un proyecto en blanco
▪ Seleccione en el menú principal Archivo: abrir y seleccione el lugar
donde guardamos el proyecto exportado.
▪ Seleccione archivos en formato XML
▪ Seleccione el archivo
▪ Luego seleccione Abrir
▪ Project muestra la siguiente vista, donde seleccione Proyecto Nuevo y
luego Finalizar.

2. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS
❖ Importar Archivos Spreadsheet – XLS a P6:
En la actualidad existe mucha información almacenadas en hojas de cálculo

provenientes de muchos programas o software que actualmente existen en el
mercado.
Los archivos tipo hoja de cálculo denominados XLS podrán ser importados
hacia Primavera P6 para crear o modificar proyectos, los datos almacenados
en estas hojas de cálculo deben estar ubicados en los lugares tal cual lo
requiere Primavera P6 antes de proceder con la importación, por ejemplo, a
continuación, se muestra un proyecto exportado de P6 a EXCEL y sobre el
colocaremos nuestra información:
Evidenciamos los siguientes datos que debe contener un archivo XLS a

importar:
- TASK: son las tareas a ser importadas

- RSRC: todos los recursos
- TASKPRED: relaciones lógicas de las actividades
- PROJCOST: información general acerca de los costos del proyecto
- TASKRSR: recursos asignados a las actividades
- USERDATA, datos generales de las actividades

En el caso de existir algún problema, Primavera P6 informa luego de proceder
con la importación donde existen desviaciones o fallas en la transferencia de
los datos.
En la vista siguiente mostramos un archivo en Excel antes de su importación.
Evidenciamos los siguientes datos que debe contener un archivo XLS a

importar:
- TASK: son las tareas a ser importadas

- RSRC: todos los recursos
- TASKPRED: relaciones lógicas de las actividades
- PROJCOST: información general acerca de los costos del proyecto
- TASKRSR: recursos asignados a las actividades
- USERDATA: datos generales de las actividades
Pasos a seguir para importar archivos con extensión XLS a Primavera P6:
a) Previamente debemos crear un proyecto destino que sirva de base para

contener este archivo XLS a importar.
b) Creamos un Proyecto llamado DHASE, para posteriormente continuar con

la importación, sin actividades:
c) Seleccione File, Import
d) Primavera P6 muestra la siguiente pantalla para iniciar al proceso de

importación un archivo XLS.

e) Seleccione Spreadsheet – XLS.
f) Indicar la ubicación del archivo XLS a importar y luego seleccione Next –

continuar:

g) Indicar que campos deseas importar, recomendación seleccione todos ellos
h) Luego seleccione el proyecto destino donde se ubicará los datos del archivo XLS,
clic en la columna Import To y luego seleccione el proyecto Destino, en este
caso es XLS1.

i) Primavera P6 te muestra a continuación la opción para que verifiques de
donde proviene la data y si estamos de acuerdo, seleccione Finish –
finalizar.
j) Primavera P6 te entrega el mensaje que término el proceso exitosamente.

k) A continuación, presentamos el archivo XLS importado y en presentación
formato Primavera P6.

❖ Importar un proyecto tipo Microsoft Project:
Primavera P6 permite importar proyectos preparados en Project almacenados

como versión XML o MPX, las cuales son de versiones menores a Project
2013.
A continuación, mostramos un proyecto en Project guardado como XML:
Pasos a seguir para importar archivos con extensión XML a Primavera P6:
a) Seleccione File, Import

b) Primavera P6, te muestra la siguiente pantalla para dar inicio al proceso
de importación de un proyecto creado en Microsoft Project, versión XML o
MPX
c) a importar como su ubicación, dando clic el campo Select - seleccionar.

Seleccione Next – siguiente.
d) En la vista siguiente seleccione la ubicación del archivo

e) En la siguiente vista seleccione el archivo PDT FAB_MONTAJE
ESTRUCTURAS.xml
f) Luego tenemos la siguiente vista

g) Seleccione Next – siguiente.
h) Luego seleccione Next – siguiente en la vista de template o plantilla que

permite adecuar la información proveniente de Project con la de Primavera
P6
i) Adecuar los datos provenientes de Project, como se muestra a

continuación. Seleccione OK para guardar el template o plantilla mostrada.
j) Luego seleccione Next – siguiente y Primavera P6 nos muestra la siguiente

figura, en esta seleccione Finish.

k) Proceso de importación del archivo Project XML

l) Primavera P6 informa que terminó el proceso de importación del archivo
tipo Project XML, como se muestra a continuación.
m) Luego seleccione Close – Cerrar.
n) A continuación, se muestra el Proyecto en Primavera P6 después del

proceso de importación:

3. GLOBAL CHANGE
Primavera P6, permite realizar cambios generales sobre las actividades,
recursos y gastos sobre el Proyecto, para efectuar cambios globales debemos
ingresar en el menú principal Tools – herramientas y luego seleccione Global
Change – Cambio Global.
Como también Primavera P6 permite, hacer cambios en campos definidos por el

usuario y establecer formulas:
Si deseamos modificar la duración de las actividades en un 10% de su valor

original, para no estar ingresando a cada una a de las actividades, usaremos el
comando global change.
Pasos a seguir para usar el comando global change:
a) Usaremos el Proyecto AAR

b) Seleccione del menú principal Tools, luego seleccione global change.
c) Seleccione New – Nuevo

d) Seleccione en Select Subject Area: Activities
e) Escribir en la celda Global Change Name: Cambio de duración
f) En If, no seleccione nada, significa que no se filtrara nada, que Primavera

P6 aplicara el Global Change a todas las actividades.
g) Seleccionar el área de Then y luego seleccionamos Add.
h) Luego en Parameter, hacer Clic en la celda y en las opciones mostradas

seleccione Original Duration.
i) En Is indicamos “=”

j) En Parameter/Value, hacer Clic en la celda y en las opciones mostradas
seleccione Original Duration.
k) En Operator seleccionamos *, que significa por
l) En Parameter/Value, hacer Clic en la celda y registramos 1.10
m) Luego seleccione Ok, para guardar el cambio.
n) Primavera P6 muestra la siguiente pantalla
o) Seleccionar Apply Change

p) Primavera P6 muestra la siguiente pantalla
q) Seleccionar Commit Changes si estamos de acuerdo con los cambios, sino

Cancel Changes.

r) Si seleccionamos Commit Changes, Primavera P6 te muestra la siguiente
vista
s) Si seleccionamos Yes, Primavera P6 guardará como un reporte (log) los

cambios efectuados, de lo contrario seleccionamos No.
t) Seleccionar Close
u) Primavera P6 te muestra los cambios, tal como se muestra a continuación

en el Cronograma:

Práctica N°16:
Cambiar el tipo de curva en los recursos, la cual se muestra en la siguiente vista:
A este Proyecto le colocaremos el ID: AARS

SESIÓN IV

1. Activity Codes – Código de Actividades
Primavera P6, permite asignar códigos a las actividades con el objetivo de

organizar el proyecto por estos códigos, tal cual como fue una WBS – EDT.
Cuando estamos en la fase de Planificación y antes de iniciar la ejecución de un
Proyecto es necesario contar con una WBS – EDT, pero durante la ejecución se
presentan otros requerimientos muy propios del desarrollo de la ejecución del
proyecto.
Por ejemplo, los responsables de las actividades requieren constantemente sus

actividades como es sus fechas planificadas, actividades a dos o tres semanas,
sus avances planificados y reales, fechas, pronósticos, horas presupuestadas y
costos entre las más principales.
Lo anterior nos obliga a crear por ejemplo un código de responsable y este a su

vez deberá tener valores, para tal efecto debemos entrar en el menú principal,
Enterprise y luego seleccione Activity Codes.
Para crear y asignar los códigos de actividades seguiremos los siguientes pasos:
a) Seleccione del menú principal Enterprise
b) Seleccione Activity Codes
c) Primavera P6 muestra la siguiente pantalla con tres opciones en la parte

superior:
- Global
- EPS
- Project, la cual esta seleccionado por defecto por Primavera P6, luego
seleccione Modify para incluir los códigos de actividades.

d) Seleccione el tab Add y añadimos lo siguiente:
- RESPONSABLE
- DISCIPLINA
Luego seleccione Close – cerrar
e) Luego seleccione Close – cerrar.

f) En la siguiente pantalla seleccione Add para añadir los valores del Código
RESPONSABLE. Escribir JP como Code Value y JOSE PEREZ en la
descripción, y así sucesivamente los demás valores.

g) Luego seleccionar, el Código DISCIPLINA y escribir en Code Value OC y
CIVIL en Description y así sucesivamente los demás valores
h) Si no tenemos más valores que incluir, seleccione Close – Cerrar.
i) Seleccione Columnas y luego Clic en Activity Codes Project– códigos de

actividades del proyecto, de esta vista seleccionamos los códigos creados:
DISCIPLINA y RESPONSABLE:
j) Cuando se han trasladado los códigos a la sección de Selected Options –

opciones seleccionadas, Primavera P6 te muestra la siguiente gráfica, donde
RESPONSABLE se ubica en esta sección y queda listo para ser mostrada
en las columnas del plan de trabajo, luego hacer Clic en OK.

k) Primavera P6, muestra la siguiente gráfica, después de salir de la definición
de columnas, en donde indicaremos la persona que es responsable de la
actividad, ubicarse en la columna RESPONSABLE hacer Clic.
En la vista anterior, después de hacer Clic – botón derecho del mousse.

Primavera P6 te muestra al lado derecho la tabla de los valores de los códigos,
sino la muestra debemos seleccione All Values, para este caso seleccione
JOSE PEREZ y así sucesivamente para cada actividad. Podemos usar también
el comando Fill Down del menú principal Edit.

l) Continuar asignando el valor del código RESPONSABLE a cada actividad.

m) Seleccione Group and sort by – agrupar y clasificar por, para agrupar por
el código RESPONSABLE nuestro plan de trabajo y así poder visualizar y
entregar las actividades a cada RESPONSABLE.
Para nuestro caso, seleccione en la primera línea RESPONSABLE y en la

segunda línea WBS – EDT, tal como se muestra en la gráfica siguiente y luego
Clic en OK.

n) Posteriormente Primavera P6 ordena el plan de trabajo primero por
RESPONSABLE y luego por WBS.

PRACTICA N°17:
Crear el código de actividad Sistema con los valores siguientes:
- SCI – Sistema Contraincendios

- SVA – Sistema de Vapor de Alta
- STA – Sistema Alta Tensión
- SVC – Sistema de Válvulas de Control

2. PLAN BASE
La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y antes de

realizar la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del
Proyecto los siguientes puntos y no limitados a ello:
a) Calendario
b) Tiempo del Proyecto
c) Costo del Proyecto
d) Horas Hombre
e) Cuadrillas de Trabajo
f) Horas Maquina
g) EDT
h) Hitos
i) Ruta Critica – CPM
j) Curva de Costos
k) Curva Porcentaje Programada del Proyecto
l) Histograma de Recursos
m) Aprobaciones Impactos Ambiental, si aplica el proyecto
Una línea base es una instantánea del plan de su proyecto. Esta instantánea
provee un medio con el cual puede monitorear los costos de un proyecto,
programación y la actuación del mismo.
Cuando usted salva una línea de base, podrá especificar qué información del
proyecto deseará salvar:
• Usted podrá abrir una línea base y editar su información de la misma manera
en que edita un proyecto.
• Esto le permite a usted actualizar una línea base que acepta cambios cuando
sea necesario.
• También podrá copiar una línea base como un nuevo proyecto, y restaurar
una línea de base por la sobre escritura del proyecto actual.
• Primavera P 6.0 le permite salvar múltiples líneas de base para un proyecto.
• Usted podrá comparar solamente una línea de base con el proyecto actual.
• Cada línea de base podrá tener un tipo de línea de base asignada.
• Esta ayudará a su organización referenciar el comportamiento por los
múltiples proyectos
Nota: Usted podrá definir los tipos de líneas de base disponibles seleccionando
Admin, Admin Categories, Baseline Types.

Podrá especificar el máximo número de líneas de base que en cada proyecto
pueda tener seleccionando Admin, Admin Preferentes, Data Limits.
En el admin Preferences, podemos definir el número máximo de base lines

que deseamos tener en nuestro proyecto.

Creando una Línea Base:
a) Seleccionar el Proyecto AARS

b) Seleccione Project, Maintain Baselines… y haga click en Add
c) Seleccione el botón Add:
d) Primavera P6 pregunta que quieres hacer; o guardar una copia del programa
que está en pantalla (current Project) o tomar un programa existente de la
lista de proyectos:
e) Seleccionar “Save a copy of the current Project”

f) Primavera P6 te muestra la siguiente pantalla y hacer click en + ADD
g) Por último, hacer click en Close
Asignando una Línea Base:
Una vez creada la línea base, se debe asignar al proyecto para ello:
a) Seleccione Project, Assing Baselines…

b) Seleccione la Línea base que desea asignar para el Proyecto, hacer click en
“Project Baseline” y en Use Baseline – Primary
c) Luego hacer Click en OK.
d) En la parte inferior de la pantalla, P6 te muestra el Baseline del proyecto

activo:
Práctica N°18:
a) Crear una Línea base para el Proyecto siguiente: Entregado en clase.
b) Asignar la Línea Base al proyecto

3. ACTUALIZACIÓN
Una vez que se ha asignado una línea base a un proyecto, estamos en
condiciones de actualizar las actividades del proyecto.
La actualización podrá aplicarse sobre:

• Fechas planificadas
• Días planificados
• Horas hombre planificadas
• Horas maquinas planificadas
• Materiales planificados
• Costos planificados
• Gastos planificados
• Porcentajes de avance
Para proceder con información de actualización sobre las actividades de un

proyecto, debemos proceder así:
a) Activar el Activity detail, hacer Click en este icono si no tuvieras actividad

la parte inferior de las actividades.
b) Parte inferior de las actividades:

c) Seleccionar Status
❖ Cálculo por el método Porcentaje Completado de la Actividad:
Primavera P6, permite calcular el porcentaje completado de una actividad bajo

tres métodos:
- Por Duración:
• Usado cuando el progreso va a ser reportado basado en el número de
días remanentes de trabajo.
• Cuando la actividad es direccionada por los días.
• Cálculo = (Duración original – Duración Remanente) / Duración
Original) * 100.
• Puede aplicarse en actividades como Ingeniería, Planos, Cálculos,
memorias, datasheet, borradores, especificaciones técnicas.
- Por Físico:
• Usado en función de la obra realizada a una fecha determinada vs la
obra planificada
• Cálculo = (Metrado Realizado / Metrado Original) * 100
• Cuando diseñamos pasos – steps, para evaluar la actividad.
• Actividades de construcción cual sea su tipo: Civil, tuberías, equipos,
electricidad e instrumentación como de arranque.
- Por Horas:
• Usado cuando el progreso es reportado en base al esfuerzo real y el
esfuerzo de trabajo remanente para completarlo.
• Cálculo = (Horas Reales / Horas a la Completacion) * 100
• Cuando tenemos un contrato donde se nos medirá y pagará en función
de las Horas previstas, por ejemplo, en contratos donde los interesados
(cliente, contratista, sindicato) conocen y manejan la misma tabla o
manual de rendimientos.

❖ Vamos a actualizar nuestro Proyecto Almacen Auto Repuestos:
a) La fecha de actualizacion o fecha de corte es el 14-10-19
b) Actualizar la Actividad IP, ingresar el inicio real del 07-10-19
❖ Actualizar la Actividad I001, ingresar el inicio real del 07-02-20 y fecha

real 12-02-20

La parte de los recursos se actualizan tambien:
❖ Actualizar la Actividad I002, ingresar el inicio real del 08-02-20 , no ha

finalizado, duración restantes despues del corte 8 días, avance físico
20%:
Actualizamos también las horas reales utilizadas, Primavera P6 por defecto

coloca las horas restantes ( Horas presupuestadas – Horas reales):
a) Actualizar la Actividad I003, ingresar el inicio real del 09-02-20 , no ha

finalizado, duracion restantes despues del corte 4 dias, avance físico
60%:

Actualizamos tambien las horas reales utilizadas y en este caso las horas
restantes:
b) Posteriormente en Columnas, seleccionar el Performance % Complete

(Avance Real) y el % Schedule % Complete (Avance Plan):

Práctica N°19:
Actualizar las siguientes actividades al 21-02-20:

ID Inicio Real Fin Real % Av. Fisico Duracion Restante HH Real HH Restante
I002 17/10/19 100.00% 0
CADISTA 90 0
INNGENIERO 90 0
I003 15/10/19 100.00% 0

CADISTA 40 0
INNGENIERO 40 0
I100 14/10/19 18/10/19 100.00% 0

CADISTA 80 0
INNGENIERO 80 0
I110 14/10/19 18/10/19 100.00% 0

CADISTA 80 0
INNGENIERO 80 0
I120 14/10/19 18/10/19 100.00% 0

CADISTA 80 0
INNGENIERO 80 0
P001 18/10/19 20.00% 4

ASIST. COMPRAS 10 30
COMPRADOR 10 30
P011 19/10/19 10.00% 4
ASIST. COMPRAS 4 36
COMPRADOR 4 36

4. REPORTES
Primavera P6 dispone de varios informes estándar relativos a la programación,
al análisis de los recursos y al análisis de costos.
Para proceder con la impresión de reportes procederemos del siguiente modo:
a) Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en Open
b) Hacer click en Tools y luego en Reports
c) Seleccionar Reports
d) Primavera P6 muestra la siguiente vista, donde están organizados por un

tipo de WBS.

e) Las estructuras de estos reportes se visualizan seleccionando Report
Groups:
f) Posteriormente Primavera P6, muestra lo siguiente:

Imprimir un Reporte diseñado por Primavera P6:
g) Seleccionar el Reporte SR-01 – Classic Schedule Report – Sort by ES, TF,

el cual está ubicado en Report Groups - Schedule

h) Botón derecho del mousse, Seleccionar Run y click en Run y luego
Report
i) Primavera P6, muestra la siguiente vista, hacer click en OK

j) Primavera P6, muestra la siguiente vista, Seleccionar , para salir de esta
vista

Crear un Reporte Personalizado:
a) Seleccionar el Reporte SR-01 – Classic Schedule Report – Sort by ES, TF,

el cual está ubicado en Report Group – Schedule, el cual será copiado,
luego pegado y posteriormente modificado.
b) Seleccionar Copy y luego Paste, lo ubicamos en el mismo grupo:

c) En la siguiente vista seleccionar Modify:
d) En la siguiente vista hacer YES

e) Primavera P6 te muestra la siguiente vista, seleccionar:
f) Hacer click en , el cual te permite realizar modificaciones, los que no

tengan este icono no se podrán hacer cambios, solo procesarlos.
g) Luego en la siguiente vista Seleccione YES

h) En esta vista tenemos la opción de crear un reporte a partir de información
preliminar que te entrega Primavera P6, hacer click en “Use Current
Screen” y luego Next:
i) La siguiente vista podemos seleccionar que datos deseamos mostrar, de

actividades, códigos, recursos, podemos seleccionar Activities y luego
Next:

j) En esta vista, Primavera P6, podremos adicionar otras áreas a las
previamente seleccionadas.
k) En esta vista, Primavera P6, te permite diseñar que información requiere que
se muestre en las columnas del reporte, como también agrupar, clasificar y
filtrar.

l) En esta vista, Primavera P6, te da la opción de seleccionar los campos
específicos que deseamos informar, por ejemplo, de esta lista abajo
mencionada, podemos retirar la duración remanente y el % por horas
m) En esta vista, Primavera P6, permite editar o modificar las columnas.
n) En esta vista, Primavera P6, permite realizar modificaciones en este caso a

la columna denominada Activity ID, por Código, así mismo el ancho y el
alineamiento de este título.

o) Este punto es similar al anterior.
p) En esta vista, Primavera P6, te muestra las modificaciones realizadas en

cada una de las columnas seleccionadas.
q) En esta vista, Primavera P6, permite agrupar y clasificar la información

requerida, como también mostrar totales.

r) En esta vista, Primavera P6, permite seleccionar o filtrar campos requeridos
por el usuario, por ejemplo, podemos seleccionar actividades que están en
proceso.
s) En esta vista, Primavera P6, regresa a la configuración inicial para indicarle

que continúe, hacer click en Next.

t) En esta vista, Primavera P6, te da la opción a cambiar el nombre de tu
reporte, luego hacer click en Next.
u) En esta vista, hacer click en Run Report.
v) En esta vista, podemos visualizar la salida del reporte antes de imprimirlo,

hacer click en Print Preview y luego en OK.

w) Salida del reporte antes de la impresión.
x) Para salir de la vista previa, hacer click en
y) Primavera P6 te informa que tu reporte ha sido creado, hacer click en Next.

z) En esta vista, Primavera P6, informa que el reporte creado anteriormente
podrá ser procesado en cualquier momento para el proyecto actual u otros.
aa) Primavera P6 informa que tu reporte no ha sido guardado, hacer click en

Yes para guardarlo.

bb) En esta vista hacer click en OK, para que el reporte sea guardado
definitivamente en la estructura de reportes.
cc) En esta vista, Primavera P6, te muestra que ha sido guardado el reporte.
Nota: un reporte solo podrá estar asignado solo en un Grupo de reportes

Práctica N°20:
a) Copiar y pegar el reporte AC-02

b) Cambiar el nombre del reporte, REPORTE DE COSTOS
c) En columnas, seleccionar lo siguiente
d) En Group y Sort, seleccionar las siguientes opciones:

e) Nombre del Reporte: Reporte de Costos
f) Salida del Reporte:

SESIÓN V

Edit
File Edit Details Project Enterprise Tools Admin
147
User
Preferences
Despues de
Ingresar en P6 OBS
Organigrama
EPS
Estructura
Proyectos
Calendario
New
Para crear un Programacion
proyecto
Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

nuevo WBS/EDT
Admin
Categorias
ANEXO A. Diagrama de Flujo para Crear un Proyecto en P6.
Actividades
Units Measure
Relaciones
Recursos

Curs0 Primavera 6 B - A 18

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PRIMAVERA P6

1 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

2 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

3 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Primavera P6 nos permite gestionar los temas referentes a la Planificación,

Entre otras funciones, permite interactuar con personal de calidad, recursos

4 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

5 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Desde el escritorio hace doble Clic al icono de Primavera

En esta vista, en la celda “Password” colocamos la contraseña admin.

Primavera P6 trabaja en Base de Datos, cuyo nombre es SQLiteDB, en esta

6 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

7 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Abrir un proyecto existente:

8 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

9 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

La asignación de los recursos puede ser asignados de dos formas:

10 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

- En forma de Units/duration, por ejemplo, si deseamos asignar 1 obrero

11 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Es arreglo jerárquico de la estructura organizacional de la empresa, puede

Primavera P6 te muestra la siguiente OBS como base para agregar la OBS de

Definir la siguiente Organización de la Empresa:

12 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Toda Empresa a lo largo de su vida, genera una serie de proyectos de distinto

Primavera P6 te muestra la siguiente EPS como base para agregar la EPS de tu

13 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando

Primavera P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios:

Visualizando Calendarios Globales:

a) Seleccione Enterprise, Calendar

b) Haga click en el botón Global

14 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

15 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

• Fechas en Gris claro representan días laborables

Creando Calendarios de un Proyecto desde PROJECT:

a) Seleccione Enterprise, Calendar

17 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

a) Agregar el siguiente calendario a nivel Project:

b) Agregar los siguientes calendarios a nivel Global:

18 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Para crear un Proyecto:

a. Cerrar todos los proyectos.

c. Seleccionar una EPS

19 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

e. Ingresar la fecha de inicio planificada

f. Asignar el Responsable del Proyecto

20 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

h. Primavera P6 te informa que el Proyecto ha sido creado correctamente.

21 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Crear el siguiente Proyecto:

22 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

La WBS es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un

La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto

El planificador crea el proyecto y entre un grupo de expertos se:

Nota: Primavera P6 agrupa la programación de las actividades, costos y

Ejemplo de una WBS de la Reparación de un Muelle

23 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

a) Seleccionar el Proyecto Estructuras Metálicas.

d) Hacer Clic en el sub menú Chart View:

24 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

a) Seleccione del menú principal la opción Project y luego WBS.

g) Podemos crear una Layout en particular de WBS.