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TALLER DE

PRIMAVERA P6
Sesin 01:
Introduccin a Primavera P6
Generalidades y Configuracin
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Objetivo de la sesin

Crear un Plan de Proyecto en Primavera P6.


Conocer los niveles de Programacin y Planificacin de
Primavera P6.
Conocer las Generalidades y Configuracin de
Primavera P6.

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Contenido de la Sesin 01
1. Introduccin a Primavera P6
1. Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6.
2. Gerencia de Proyecto Empresarial.
3. Nivel I Planificacin sin Recursos.
4. Nivel II Seguimiento del Avance sin Recursos.
5. Nivel III Programacin con Recursos, Roles y
Presupuestos.
6. Nivel IV Monitoreo y Control de un Recurso de
Cronograma.

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Contenido de la Sesin 01
2. Generalidades y Configuracin
1. Presentacin Rpida
2. Definido Categoras y Preferencias Administrativas
3. Ajustes de Preferencias de Usuario

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1. INTRODUCCIN A
PRIMAVERA P6

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Primavera P6 es un Software de Programacin y Control de


Proyectos, fue diseado para soportar las necesidades de gestin
de proyectos de organizaciones que manejan un gran nmero de
proyectos a la vez. Estas aplicaciones integradas usan la Gestin
del Portafolio de Proyectos (PPM) para soportar las necesidades
de administracin de equipos de proyectos en diferentes lugares
y con distintos niveles de la organizacin.

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1.1 CREACIN DE UN
PLAN DE PROYECTO
EN PRIMAVERA P6

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1.1 Creacin de un plan de proyecto en Primavera P6 (1/2)


La planificacin y programacin deber seguir estos pasos:

Ingrese a la estructura de descomposicin del trabajo de los productos o proyectos derivables


dentro del primavera P6.
Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e ingrselos dentro
del Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.
Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras de las actividades y por
consiguiente se calcular la fecha inicial y final de todas las actividades.
Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarn a las personas, equipos o materiales,
para las actividades y calcule los requerimientos de recursos del proyecto y/o flujo de caja.
Optimice el plan del proyecto.

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1.1 Creacin de un plan de proyecto en Primavera P6 (2/2)


Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlas contra el avance.
Registre el avance real de las actividades y comprelas con el Programa Base y corrija el plan
cuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.
Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos requeridos para
terminar el proyecto.
Elabore reportes de gerencia.

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1.2 GERENCIA DE
PROYECTO
EMPRESARIAL

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1.2 Gerencia de un Proyecto Empresarial


Primavera P6 es un programa de Gestin de Proyectos Empresariales que trabaja con mltiples
proyectos.
El gerente responsable usado para el nodo raz en la rama Estructura de Proyectos de
Enterprise (EPS), es usado por defecto para los nodos EPS y proyectos de esa rama; se
puede cambiar la asignacin.
DIRECTOR
RESPONSABLE
(OBS)

EPS

Proyecto A

WBS 1

WBS 2

NODO EPS

NODO EPS

Proyecto B

Proyecto C

NODO EPS

La Estructura de desglose del


trabajo (WBS) extiende ms all el
nivel de los proyectos. Todas las
actividades en el proyecto estn
asociadas a un WBS

WBS 3

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Niveles de Programacin
Existen 4 niveles de programacin y pueden ser realizados con el Primavera P6:

Sin recursos

Con recursos

Planificacin
Seguimiento
Nivel I
Nivel II
Planificacin sin Seguimiento del avance sin recursos
recursos
Nivel III
Nivel IV
Planificacin con Seguimiento del avance con recursos
recursos

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1.3 NIVEL I PLANIFICACIN SIN


RECURSOS

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1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (1/3)


Esta es la manera ms sencilla de llevar a cabo una planificacin. Est compuesta por 11 pasos:
Paso 1. Definicin de la Estructura de Descomposicin del Proyecto (PBS):
Permite organizar jerrquicamente las actividades de un proyecto de numerosos
cdigos que se relacionan al proyecto.
Paso 2. Creacin del proyecto: Es necesario un nodo EPS , un nodo WBS , ID
del proyecto , el nombre del proyecto, la fecha de inicio del proyecto la fecha de
finalizacin del proyecto y el tipo de ritmo de produccin.
Paso 3. Definicin del calendario: Estos sern usados para modelar el tiempo de
trabajo para cada actividad del proyecto.
Paso 4. Adicin de actividades: Las actividades pueden ser definidas antes de
que ellas sean asignadas al cronograma, pueden tener duraciones variables
dependiendo del anlisis de costos unitarios.

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1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (2/3)


Paso 5. Adicin de las dependencias: Las dependencias pueden ser aadidas al
cronograma para proveer el orden en que las actividades sern realizadas.
Paso 6. Adicin de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas al
cronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los eventos
fuera de la secuencia lgica de las actividades.
Paso 7. Tiempo de contingencia - Anlisis de riesgos: Identifica las actividades de
mitigacin de riesgos que debern ser aadidos al cronograma antes que estos sean
presentados para su aprobacin.
Paso 8. Programacin del proyecto: Primavera calcula el tiempo ms corto en el cual el
proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el tiempo hasta que
coinciden con una relacin o restriccin o un da no laborable del calendario.

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1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (3/3)

Paso 9. Formato de Visualizacin Presentaciones y filtros: Existen herramientas


para manipular la visualizacin de las actividades para que encajen con los requerimientos
de generacin de reportes del proyecto.
Paso 10. Impresin de Reportes: Existen caractersticas de Primavera P6 que permiten
presentar en forma clara y concisa la informacin para los requerimientos de todos los
miembros del proyecto.
Paso 11. Discusin del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el plan del
proyecto en un intento de optimizar el proceso o mtodos empleados, ganar conciencia en
medio de los miembros del equipo en cuanto a la lgica del proyecto, duraciones y
estructuras de descomposicin del proyecto.

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1.4 NIVEL II SEGUIMIENTO DEL


AVANCE SIN
RECURSOS

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1.4 Nivel II - Seguimiento del avance sin recursos


Puede realizar el seguimiento sin necesariamente asignar recursos a las actividades
mediante:
Establecimiento del Programa Base: El plan acordado y aprobado es usado como
un Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los cambios.
Seguimiento del Avance: El cronograma deber ser establecido (actualizado o
avanzado) sobre una base regular y el avance registrado en un punto determinado.
Accin Correctiva: En este punto puede que adems sea necesario optimizar el
cronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del proyecto.

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1.5 NIVEL IIIPROGRAMACIN CON


RECURSOS, ROLES Y
PRESUPUESTOS

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1.5 Nivel III- Programacin con recursos, roles y presupuestos


Estimacin o Planificacin para el control: Existen dos modos en que Primavera puede ser
usado:
Estimacin.
Planificacin para el control.
El balance entre el nmero de actividades y los recursos: Minimiza el nmero de recursos
en grandes cronogramas que sern actualizados regularmente, porque actualizar cada recurso
asignado a cada actividad en cada cronograma actualizado es mucho consumo de tiempo.
Crear y usar recursos: Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos los
recursos requeridos del proyecto en una tabla jerrquica en el software.

Crear y usar roles: Primavera posee una funcin adicional llamada roles, el cual es usado para
planificar y administrar los recursos.
Las relaciones entre recursos y roles: Primavera posee la habilidad de definir roles y
asociarlos con recursos.
Tipo de actividad y tipo de duracin: Las actividades pueden ser asignadas con un tipo de
actividad o duracin, las cuales afectan la manera de cmo los recursos son calculados.
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1.6 NIVEL IV MONITOREO Y CONTROL


DE UN RECURSO DE
CRONOGRAMA

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1.5 Nivel IV Monitoreo y control de un recurso de cronograma


Monitoreo de proyectos con recursos
Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar informacin adicional:
Las cantidades y/o Costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso.
Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.
Despus que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluacin de los
requerimientos futuros de los recursos, fecha de termino del proyecto y flujo de caja.
Control de un proyecto con recursos
En este punto, se puede realizar una gran cantidad de anlisis y usar tcnicas de medida
del rendimiento del valor ganado.

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2. GENERALIDADES Y
CONFIGURACIN

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2.1 Presentacin rpida


Inicie el mdulo de Gestin de Proyectos (Project Management)

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2.1 Presentacin rpida


Ingresar a Primavera
Antes de usar el mdulo de Primavera P6, debe ingresar un nombre vlido de usuario y contrasea.

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2.1 Presentacin rpida


Haga clic en
examinar para
seleccionar un
nuevo portafolio.

Configurando el Cuadro
de Dilogo de Bienvenida

Abre el mdulo sin


necesidad de abrir o
crear un proyecto. Slo
los datos globales y
funciones
administrativas estn
disponibles.
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Marque esta
opcin, si no
desea que el
cuadro de
bienvenida
aparezca cada
ves que abra el
mdulo.

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2.1 Presentacin rpida

Seleccionar un Idioma

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2.1 Presentacin rpida


Esquemas para la Informacin del Proyecto (Vistas personalizadas o Layout)

Un esquema es una vista


personalizada con la
informacin del proyecto
realizada para satisfacer sus
necesidades especficas y se
puede mostrar esta
informacin en la parte
superior e inferior.

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El Espacio de Trabajo (Workspace)
Barra de Men

Barra de Herramientas

Barra de Navegacin

Barra de Comandos
Barra de Directorio

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2.2 DEFINIENDO
CATEGORAS Y
PREFERENCIAS
ADMINISTRATIVAS

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El mdulo de Direccin de Proyectos de Primavera permite a la


organizacin definir un conjunto de parmetros y valores a todos
los mdulos que se aplican a los proyectos en una Estructura de
Proyectos de la Organizacin. Utilice estas opciones para
personalizar el mdulo y as cumplir con los requerimientos y
estndares especficos.

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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas


Use el cuadro de dilogo Preferencias
de Admin para especificar las
configuraciones por defecto establecidos
por el Coordinador del control del
proyecto.

Pestaa General

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Pestaa Periodos

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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas

Pestaa Valor
Obtenido (Ganado)

Seleccione que tipo


de valor del
Programa Base que
ser usado para
calcular el Valor
Obtenido.
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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas


Seleccione para
definir un
conjunto que
consta de un
encabezado, pie
de pgina y
etiqueta de
texto
personalizada.

Pestaa Informes

Luego especifique el texto personalizado


para el conjunto encabezado, pie de pgina y
etiqueta personalizada.

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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas

Puede definir
nuevos ttulos
para estos tipos
de tasas, por
ejemplo, Tasa
comercial o Tasas
del Gobierno.

Pestaa Tipo de
Tarifa

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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas

Pestaa Hojas de Tiempo: Use esta pestaa para establecer opciones por
defecto cuando use el mdulo control de horas.
Pestaa Lmites de Datos: Use esta pestaa para especificar el nmero
mximo de niveles para la estructura jerrquica.
Pestaa Longitud de Id: Use esta pestaa para especificar el nmero mximo
de caracteres para los IDs y cdigos.
Pestaa Opciones: Use esta pestaa para especificar el intervalo de tiempo en
que los resmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y para
mostrar en la actividad de hoja de clculo.

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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas

Utilice el cuadro de dilogo


Categoras de Administrador,
para definir valores y categoras
estndar que sern aplicables
para todo el proyecto.

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1.

Definir y crear una nueva moneda


1. En el Men Admin seleccione Monedas.
Al hacer clic en
el botn
Agregar, se
aadir una
nueva moneda

La ficha
General
muestra la
informacin
correspondiente
a la moneda
seleccionada en
el listado.

Puede hacer
cambios a la
informacin de la
moneda en esta
pestaa.

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Definir y crear una nueva moneda


2.

ID de moneda
Nombre de moneda
Smbolo de moneda
Tipo de Cambio

NSL
Nuevo Sol
S/.
0.333333

3.
Puede
cambiar el
numero de
decimal a 2.

4.

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2.3 AJUSTES DE
PREFERENCIAS DE
USUARIO

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Este cuadro de dilogo es usado para especificar parmetros y


preferencias las cuales incluyen mostrar la informacin del
tiempo, fecha y moneda. Tambin es posible establecer las
opciones para enviar correos electrnicos, especificar opciones de
inicio y cambiar la contrasea.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario


1. En el men Editar seleccione Preferencias del usuario.
Este cuadro de dilogo
es usado para
especificar
parmetros y
preferencias las
cuales incluyen
mostrar la informacin
del tiempo, fecha,
moneda, correos
electrnicos, cambio
de contraseas.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Pestaa Unidades
de Tiempo

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Seleccione el
formato de
preferencia
que desee.

Pestaa
Fechas
Seleccione
esta opcin
para excluir el
tiempo para
los campos de
datos.
Esta opcin
muestra un
ejemplo del
formato
seleccionado.
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Seleccione el
carcter que
desea usar para
separar das,
meses y aos.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario


Pestaa Moneda

Haga clic para seleccionar la


moneda para visualizar costo.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Pestaa Correo

En este campo se
ingresa el correo del
administrador.
Esta opcin se desactiva
cuando escoge el protocolo
de correo como Internet.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Pestaa
Asistencia
Si desactiva uno o las
dos casillas de
verificacin y adiciona
un nuevo recurso o
actividad, necesitar
usar el diseo actual
para ingresar la
informacin.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Haga su eleccin
basado en el rea
en la que trabaja
ms a menudo;
puede cambiar
esta
configuracin a
medida que sus
requerimientos
cambian.

Pestaa
Aplicacin

Esta opcin permite


crear automticamente
un archivo de registro
llamado ERROR.LOG
cada vez que trabaje en
el mdulo de
administracin del
proyecto.
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario


1. Haga Clic
para cambiar su
contrasea.

Pestaa
Contrasea

2.Escriba una
nueva
contrasea.
3.Reescriba la
nueva
contrasea para
la verificacin.
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Pestaa
Anlisis de
Recursos

Si elige calcular el lmite


del rol basado en Lmite
personalizado de roles y
no hay un lmite que haya
sido definido para el rol, el
mdulo asume que dicho
rol tiene un lmite mximo
de cero unidades/tiempo.

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Si usted
manualmente
planifica la
asignacin de
recursos futuros
en la Hoja de
Clculo de uso de
recursos, este
valor determina el
intervalo de
escala de tiempo
mnimo en donde
puede introducir
un valor.

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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario

Pestaa
Filtros de
Inicio

Cuando cambia una opcin en el filtro de


inicio, usted debe cerrar y luego reiniciar el
modulo para que los cambios surtan efecto.
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Caso Prctico N 01

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