DIAGNOSTICO AL AREA DE RECURSOS HUMANOS

PRESENTADO A:

JORGE EDUARDO RODRIGUEZ

PRESENTADO POR:

JESSICA MILENA CAMACHO MORALES

NORMAN DANIEL CELY HENAO

FICHA:
1070448-3-1

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANZAS E IMPUESTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

BOGOTA

2017
DIAGNOSTICO DEL REA DE RECURSOS HUMANOS

A) CAUSAS POR LAS QUE SE ORIGINA LA PETICIN DE NUEVAS

INCORPORACIONES

1.- Por causas productivas

a) Las propias de un incremento de pedidos que comparte una mayor

cantidad de mano de obra
b) Un trabajo extraordinario que requiera temporalmente el servicio de
personal cuantificado
c) Un ciclo estacional de la propia actividad
d) Creacin de nuevos departamentos
e) Implantacin de nuevas tecnologas

2.-Por causas vegetativas

a) Bajas definitivas de carcter voluntario, disminuciones, jubilaciones, etc

b) Incorporaciones al servicio militar o servicio social sustitutorio
c) Incapacidades temporales y maternidades
d) Excedencias y permisos
e) Despidos y suspensiones de empleo disciplinarios
f) Fallecimientos

B) REQUERIMIENTOS QUE DEBER RECIBIR EL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS
a) Nmero de personas que deben incorporarse
b) Fecha de incorporacin
c) Duracin de la necesidad
d) Jornada a realizar
e) Puesto de trabajo
f) Especialidad y trabajo a realizar
g) Competencias

C) DETERMINACIN DEL PERFIL IDNEO DEL PUESTO A CUBRIR

Una vez determinada claramente la necesidad de incorporar una persona
ajena o de la propia organizacin a un departamento o seccin, en base a
los requerimientos que inicialmente haba recibido el responsable de
Recursos Humanos, se elaborar un perfil psicoprofesiogrfico o tambin
llamado profesiograma con la intervencin del responsable inmediato de
quien ha de depender el futuro nuevo empleado, puesto que a veces se
contrata a alguien con un perfil diferente al inicialmente solicitado por
formulaciones poco precisas o precipitadas.
Se puede dar de imprescindible los siguientes requerimientos:
a) Tareas principales y especficas
b) Posicin en el organigrama y nivel de autoridad
c) Requisitos de formacin
d) Experiencia profesional
e) Actitudes aconsejables
f) Nivel de responsabilidad
g) Personas que dependern de l y nivel de los mismos.
h) Estilo de liderazgo que se requiere (si ha de tener mando)
i) Si deber trabajar en equipo
j) Aspectos de inteligencia ms destacables
k) Recursos tcnicos disponibles
l) Confidencia y reserva
m) Oportunidades de promocin y desarrollo

-Edad preferible (mnima y mxima)

-Sexo (si existe preferencia)
-Formulacin general y especfica.
-Titulacin
*Experiencia laboral general
*Experiencia laborar especfica
*Experiencia en mando
-Conocimientos, destrezas particulares.
-Aptitudes psicofsicas
- Inteligencia general
- Inteligencia factorial
*Razonamiento abstracto
*Razonamiento numrico
*Aptitud verbal
*Aptitud espacial
*Aptitud mecnica
-Aspectos y rasgos de la personalidad:
*Actitud ante el trabajo, ante la empresa
*Dotes de la organizacin, de iniciativa, de reflexin
*Adaptacin social
*Otros

D) DETERMINACIN DE LA NECESIDAD REAL DE LA NUEVA

INCORPORACIN
El solicitante de personal adems de describir el perfil que deben reunir los
candidatos, es conveniente que justifique y detalle los motivos por los que
necesita la cobertura de la plaza. Se recomienda que dicha solicitud la
formule por escrito y detalle los motivos o justificacin para esta nueva
incorporacin se requerir autorizacin superior, y cuanto ms elevado
dentro del organigrama sea el puesto a cubrir, ms alta deber ser la
autorizacin.
Cuando Recursos Humanos recibe uno de estos debe verificar si la solicitud
es real.

a) Es absolutamente prescindible la creacin o cobertura del puesto

solicitado?
b) El puesto va a tener una ocupacin permanente o bien, al cabo de cierto
tiempo va a ser reducida su actividad?

c) Todo el personal del departamento solicitante tiene su puesto de trabajo

al 100% o bien se puede hacer arreglos internos?
d) En otros departamentos de la empresa Existen personas con escasa
funcin, que pueden ser trasladados (movilizacin horizontal) sin demasiado
problema para el departamento de origen?
e) Se puede cubrir el puesto por promocin interna?

La solucin no siempre concluye con una nueva incorporacin en la

organizacin.
Reclutamiento
Es un conjunto de actividades diseadas para atraer a candidatos
calificados a una organizacin.
Es un conjunto de tcnicas y procedimientos que pretende atraer a
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro
de la organizacin. Bsicamente es un sistema de informacin por el cual la
organizacin divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las
oportunidades de empleo que pretende llenar.
Es el proceso de atraer a un conjunto de candidatos para un puesto
particular. Debe anunciar la disponibilidad del puesto en el mercado y atraer
a candidatos calificados para disputarlo. El mercado donde la organizacin
busca a los candidatos puede ser interno, externo o una combinacin de
ambos. En otras palabras, la organizacin debe buscar candidatos en su
interior, en el exterior o en ambos contextos.
Es el conjunto de polticas y acciones destinadas a atraer y a aadir talentos
a la organizacin para dotarla de las competencias que necesita para tener
xito.
Fuentes de reclutamiento
Mixto
El reclutamiento mixto es aquel que est formado por candidatos del
exterior (fuera de la empresa) y tambin que pertenecen a la empresa es la
mezcla de los candidatos internos y externos
Fuentes Externas
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una
organizacin intenta llenarla con personas o candidatos externos atrados
por las tcnicas de reclutamiento.
a) Anuncios en prensa
b) Colegios profesionales y asociaciones
c) Centros de formacin profesional, Institutos de enseanza
d) Universidades, escuelas tcnicas y de negocios
e) Oficinas privadas de colocacin
f) Oficinas pblicas o estatales de empleo
g) Prcticas en la empresa
h) Ex empleados eventuales, interinos y sustitutos
i) Finalistas en otros procesos de seleccin
j) Archivos de solicitudes ( Banco de Datos, Banco de Talentos)
k) Familiares de trabajadores
l) Recomendaciones

E) FUENTES INTERNAS

El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la

empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los
cuales pueden ser ascendidos o transferidos con promocin o por sus
habilidades.
Alternativas de Reclutamiento
1) Tiempo extra
2) Subcontratacin de los empleados
F) EMPLEO TEMPORAL

Anlisis del costo- beneficio del Reclutamiento

Medida de la calidad de la contratacin