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RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
La estructura fundamental de una buena gestión del talento se basa en su
reclutamiento, selección y retención del talento humano.
Los términos reclutamiento y selección son dos conceptos independientes pero
íntimamente ligados entre sí. Podemos definir el reclutamiento como un conjunto de
procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces
de ocupar cargos dentro de la organización. El reclutamiento es la etapa en la cual
la organización realiza actividades encaminadas a influir en:
1. Aumentar el número de personas que aplican a puestos vacantes en la
empresa.
2. El tipo de personas que aplican a las vacantes.
3. La probabilidad de que los candidatos acepten la posición que se les ofrece.
En general todas las empresas deben tomar decisiones importantes en cuanto a
tres áreas relacionadas con el reclutamiento y son las siguientes:
1. Políticas de personal
Este es un término que se utiliza para referirse a las decisiones que toma una
organización orientadas a influir en la naturaleza de las vacantes para las cuales se
recluta personas. Algunas de estas políticas son el reclutamiento interno y externo,
estrategia de paga superior y la imagen en sí de la empresa.
2. Fuentes de Reclutamiento
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Las fuentes de recursos humanos se denominan fuentes de reclutamiento. Una de
las fases más importantes del reclutamiento la constituyen la identificación, la
selección y el mantenimiento de las fuentes que pueden utilizarse adecuadamente
para hallar candidatos que tienen probabilidad de cumplir con los requisitos
preestablecidos por la organización. La identificación, la selección y el
mantenimiento de las fuentes de reclutamiento constituyen una manera por la cual
la Administración de Recursos Humanos puede:
Las fuentes de donde las empresas obtienen candidatos potenciales es una parte
fundamental de su estrategia general de reclutamiento. El mercado laboral es
extenso, una empresa debe saber dónde buscar para maximizar sus recursos al
momento de buscar aplicantes. Algunas de las fuentes más comunes para buscar
aplicantes a vacantes son:
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f) Desarrolla un sano espíritu
de competencia entre el
personal
● Transferencia de personal
● Ascensos de personal
● Transferencias con ascenso de personal
● Programas de desarrollo de personal
● Planes de “profesionalización” (carreras) de personal
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decir que el empleado recomienda a una persona que considera capaz y
adecuada para suplir esa vacante. Varios estudios realizados en los Estados
Unidos muestran que el nivel de aplicantes inadecuados que se consiguen a
través de estos métodos informales de reclutamiento es la mitad que el de
otras vías más tradicionales.
● Anuncios en la prensa (periódicos y revistas): Ésta es quizá la fuente de
reclutamiento externo más conocida y utilizada. Su ventaja es,
principalmente, su mayor cobertura frente a otro tipo de técnicas (con el
anuncio podemos llegar a un gran número de personas) pero es importante
aclarar que también muchas de esas personas no son los mejores
prospectos. Aunque el procedimiento es aparentemente sencillo (contratar la
publicación del anuncio), para asegurarnos cierto éxito deberemos tener en
cuenta diversos elementos tales como el texto del anuncio, diseño y
composición, medio de comunicación, día de publicación, sección y página,
etc. Adicionalmente, este método de reclutamiento es costoso por lo que
suele ser utilizado solo cuando no se pueden llenar todas las plazas
utilizando otros métodos menos formales como los mencionados
anteriormente. Es primordial detallar muy bien los requisitos para el puesto
que se anuncia, las capacidades que se esperan de la persona así como la
descripción del trabajo en sí.
● Carteles o avisos en la puerta de la Empresa: Es un sistema de bajo costo,
aunque su rendimiento y rapidez de resultados dependen de una serie de
factores, como localización de la Empresa, proximidad de lugares donde
haya movimiento de personas, visualización de los carteles y anuncios,
facilidad de acceso. En este caso el vehículo es estático y el candidato va
hasta él, tomando la iniciativa. Es utilizado para cargos de bajo nivel.
● Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales: Aunque no exhibe el
rendimiento de los sistemas presentados, tiene la ventaja de involucrar a
otras organizaciones en el proceso de reclutamiento, sin que haya elevación
de costos. Sirve más como estrategia de apoyo que como estrategia
principal.
● Agencias de empleo privadas: Estas son empresas que se dedican a
ofrecer el servicio de reclutamiento para otras empresas. Usualmente estas
empresas cuentan con bases de datos extensas con el curriculum de muchas
personas que componen un mercado de candidatos extenso de donde ellos
se encargan de seleccionar las opciones de candidatos que consideren más
adecuados para una vacante específica que tenga su empresa cliente. La
mayor desventaja de esta fuente de reclutamiento es su alto costo pero sí
ofrece buenos candidatos para las vacantes.
● Instituciones educativas: Una fuente de reclutamiento para reclutar
candidatos es solicitando a diversas instituciones educativas listados o
contactos de antiguos alumnos egresados del centro (Universidades, centros
de bachilleratos técnicos, escuelas profesionales, etc.), recién titulados o
a punto de concluir. La elección del tipo de centro dependerá del puesto
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específico a cubrir, así como de la cercanía de la institución educativa. En
muchos casos, las instituciones educativas cuentan con bolsas de personas
egresadas que buscan empleo. Las empresas se pueden beneficiar ya que
las instituciones educativas pueden rápidamente recomendar a las personas
más sobresalientes de sus clases como jóvenes promesas para una
empresa.
● Conferencias y charlas en universidades y escuelas: Son destinadas a
promover la empresa y crear una actitud favorable de la misma.
● Empresas de la competencia: Un requisito empleado, sobre todo en
puestos de alta responsabilidad, es reclutar personas que ya trabajan en ese
puesto, pero en empresas de la competencia. De esta manera, nos
aseguramos ciertos conocimientos y habilidades del candidato. En este caso,
la discreción y la confidencialidad del proceso son dos normas que
deberemos cumplir con especial rigor.
● Oficinas públicas de empleo: Aunque desprestigiadas por algunos sectores
sociales, las oficinas de empleo públicas son buenas fuentes para el
reclutamiento de determinados perfiles profesionales. Su utilización
proporciona varias ventajas tales como la rapidez del procedimiento, la
gratuidad del sistema o la preselección de candidatos bajo determinados
criterios (titulación, idiomas, por ejemplo).
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c) Reclutamiento externo y reclutamiento interno, concomitantemente.
Este es el caso en que la Empresa está más preocupada por llenar la
vacante existente, ya sea a través de input o a través de la transformación de
sus recursos humanos. Con esto la Empresa se asegura de no descapitalizar
sus recursos humanos, al tiempo que crea condiciones de sana competencia
profesional.
Es evidente que existen varias fuentes de reclutamiento para las empresas y cada
una con sus propias ventajas y desventajas, cada empresa debe decidir que fuente
es más conveniente para sus necesidades específicas. Una vez se ha completado
el proceso de reclutamiento se prosigue inmediatamente con el proceso de
selección de la persona que ingresara finalmente a la empresa entre todos los
candidatos.
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