CARTA COMERCIAL

Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido est relacionado con
operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos
internos de una empresa.

Pueden ser, entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crdito,

propaganda, de cobro, etc.

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin especfico: vender, comprar,
agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definicin se deriva la clasificacin
de las cartas comerciales.

Ejemplo de carta comercial

Santiago, 14 de junio de 2003

Manuel Montt 367
A la atencin del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE

Asunto: Invitacin a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con usted para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21

de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido
autor de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters.

La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es

or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad".

Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que
esperamos contar con su presencia.

Saludo a usted atentamente

Pamela A. Ritchie

Gerente General
 HOJA DE PEDIDO

La hoja de pedidos es el impreso que se utiliza para solicitar productos o servicios

a una empresa. En l se detallan los productos solicitados, se concreta el modo de
pago y se facilitan los datos necesarios para efectuar la entrega la mercanca.
 HOJA DE REQUISICION

Una requisicin de compra es una autorizacin al Departamento de Compras con

el fin de abastecer bienes o servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.

La requisicin de compra puede ser emitida por cualquier rea de la empresa tal
como: Produccin, Marketing, Almacn, Logstica, etc.

Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de
Compra.

COTIZACION

Aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una

negociacin. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotizacin es la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o
algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para
nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios

LETRA DE
CAMBIO

Es un ttulo de crdito de valor formal y completo que

contiene una orden incondicionada y abstracta de
hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden
una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.
 LIBRO DE COMPRAS

Son documentos requeridos legalmente que muestran facturas de impuestos y

pagos en su documento base (facturas de proveedores) en trminos de informe de
IVA.
 CONCILIACION BANCARIA

Es la comparacin que las empresas realizan entre los apuntes contables que la
empresa tiene contabilizado en libros de los extractos de sus cuentas corrientes y
los ajustes que la propia entidad bancaria realiza sobre la misma cuenta.
 ARQUEO DE CAJA

El arqueo de caja es el anlisis de las transacciones del efectivo, en un momento

determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
fsicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber
si los controles internos se estn llevando adecuadamente.

CAJA CHICA
Caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequea de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por
cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos
en efectivo.

PAGARE
Un pagar es un documento contable que contiene la promesa incondicional de
una persona (denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el
pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIO

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin
laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios
que se le pagan.

PLANILLA DEL ISSS

Planilla pre elaborada para el pago mensual de cotizaciones con facturacin
directa rgimen de salud 1. Nombre del patrono 2. Fecha de emisin 3. NIT 4.
Numero patronal 5. corr. Planilla 6. Hoja 7. Direccin del patrono 8. Departamento
y municipio 10. Nombre del centro de trabajo 11. Actividad econmica 12. Periodo
de

pago (mes y ao cotizacin) 13. Direccin del centro de trabajo 14.

 LIBRO DE VENTAS AL CONTRIBUYENTE

Libro donde se registran las ventas a crdito que hace la empresa, teniendo en
cuenta la fecha, el nombre del cliente al que se ha realizado la venta, el nmero de
factura, los trminos del pago y la cuanta debida. La suma total del libro de ventas
se anota como un dbito en cuentas a cobrar y un crdito en ventas.

EL KARDEX

Es un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un

almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la
cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los
productos por sus caractersticas comunes.
 ORDEN DE COMPRA

Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor;

indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
 LIBRO DE VENTAS AL CONSUMIDOR

Sirve para registrar correlativa y diariamente las ventas al contado y al crdito que
efectan las empresas, anotando la fecha, nombre del cliente, el nmero y el
monto de las facturas emitidas para luego trasladarlas al libro diario; como
explique en el prrafo anterior, actualmente toda esta informacin se registra
directamente al libro diario.

PLANILLA DE AFP
Pagos de carcter obligatorios dirigidos a la seguridad de salud, invalidez y
sobrevivencias, donde los cotizantes. Son los patronos y trabajadores y pagan en
base y cuanta que determinan las leyes.

VO
LE
TA
DE

INSCRIPCION ISSS ( EMPLEADOS )

Documento por el cual se inscribe al trabajador luego de completar los datos

requeridos
 DEPRECIACION
El trmino depreciacin se refiere a una disminucin peridica del valor de un bien
material o inmaterial. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. Tambin se le
puede llamar a estos tres tipos de depreciacin; depreciacin fsica, funcional y
tambin obsolescencia.

LIBRO DIARIO
 Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos
de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se
llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas
por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y

contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y de crdito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de
los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad.
As mismo pueden existir Documentos Contables que agrupen varios
asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables

LIBRO MAYOR
El libro mayor es un registro en el que cada pgina se destina para cada
una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda
es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER
y la ltima columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa

NOTAS DE REMISION
La Nota de Remisin es aquel documento que se utiliza casi
excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o
dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga
efecto y validez deber ser s o s firmado por el receptor de la
mercanca hecho que dar constancia que la mercadera ha sido recibida
correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.

En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede

responder a cualquier ndole, libros, muebles, etc., la nota de remisin
servir como prueba documental que la entrega de bienes se hizo
conforme.

LIBRO DE ACTAS
Es el libro que segn la legislacin mercantil deben llevar algunas
sociedades, especialmente las sociedades annimas, para registrar en l
las actas de las sesiones de su consejo de administracin, y de sus
juntas de accionistas. Cualquier libro donde se asienten las actas
correspondientes a determinados hechos o juntas.
 CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS

Notificacin por la cual determinada empresa, grupo o asociacin

comunica a sus mientras con el fin de dar a conocer proyectos,
compras, rendir cuentas, entre otros detalles
 LIBRO DE BANCOS

Es un libro auxiliar y voluntario utilizado por la empresa con la finalidad

principal de controlar en forma clara, precisa y cronolgica los depsitos
en cuenta corriente, giro de cheques, las notas de cargo y abono
emitidos por la entidad bancaria,
 AMORTIZACION

La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso

de distribucin de gasto en el tiempo de un valor duradero.
Adicionalmente se utiliza como sinnimo de depreciacin en cualquiera
de sus mtodos.

Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la

amortizacin de un activo y la amortizacin de un pasivo. En ambos
casos se trata de un valor, con una duracin que se extiende a varios
periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una
amortizacin, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos
en los que permanece.

Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue,

gradualmente, una deuda por medio de pagos peridicos, que pueden
ser iguales o diferentes.

CON
STANCIA MUNICIPAL

Es un
documento que expide la delegacin o ayuntamiento municipal de
donde vive la persona que la solicita.
Este documento lo solicitan como requisito en muchas ocasiones para
realizar algn otro tipo de trmite, como puede ser de libertad
condicional, de vivienda, crdito bancario, crdito educativo, crdito
material, de empleo, crdito hipotecario, de examen de oposicin, de
pensin alimenticia, de ingreso al ejrcito, ratificacin de domicilio, de
carta de naturalizacin, registro extemporneo, trmite de divisas,
trmite electoral, o poltico entre algunos otros

NCR

Se define contribuyente tributario como aquella persona fsica con

derechos y obligaciones, frente a un agente pblico, derivados de los
tributos. Es quien est obligado a soportar patrimonialmente el pago de
los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de
financiar al Estado.

MATRICULA DE COMERCIO

Con base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo

Comerciante Individual, que conforme al Cdigo de Comercio deba
obtener matrcula para su empresa mercantil, estar obligado a
solicitarla dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que el Ministerio
de Hacienda le haya asignado su Nmero de Registro de Contribuyente
del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios.

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se

realizan con consumidores o usuarios finales sin embargo en algunas
ocasiones los ticket son emitidos por contribuyentes, permitiendo de ese
modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

Comprobante Documento que sirve de prueba de un desembolso en

efectivo o por una adquisicin a crdito.

COMPROBANTE DE CONSUMIDOR FINAL

Documento que se emite de un contribuyente a un consumidor final. Se

le extiende a la persona natural o jurdica que va hacer uso del bien
adquiridos.
 TICKET O TIQUETES

Documento sustituto o equivalente de factura de consumidor final, las

emiten solamente empresa que utilizan cajas registradora autorizadas
por el ministerio de hacienda.
 FACTURAS SIMPLIFICADAS

Documento que se emite de un contribuyente a un consumidor final,

cuando la venta a sido meno r a $12.00
 NOTA DE CREDITO

Documento que se emite par ajustar diferencias que disminuyan el valor

de los impuesto documentado en un comprobante de crdito fiscal por
descuentos, bonificaciones, devoluciones, errores u otras
modificaciones.
 NOTA DE DEBITO

Documento que debe ser emitido por los contribuyentes para ajustar
diferencias en los comprobantes de crditos fiscales para aumentar el
valor del impuesto por cambios de precios, intereses, mora, errores u
otras modificaciones
 COMPROBATE DE RETENCION DE IVA

Documento tributario donde se declaran las operaciones de compra y

venta efectuadas en el mes y su respectivo crdito y dbitos, existe
impuesto cuando los dbitos son mayores que el crdito y no existe
impuesto a apagar cuando los crditos son mayores que los dbitos.
 DECLARACION ANUAL DE RETENCIONES

Documento que se presenta a la administracin tributaria en los primeros 30

das de cada ao, con el objeto de cruzar informacin de retenciones de los
diferentes contribuyentes.