DOCUMENTOS COMERCIALES Y DE

CRDITO:
RECIBO:
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.
El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una
persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque
emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de
recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los
descuentos y los impuestos.

FACTURA:

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que

refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a
pagar.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o

de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el
vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA).
Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

Factura cambiaria
Este documento ampara la compraventa de mercadera al crdito, que estipula el tiempo
de vigencia del crdito y pierde su valor en el momento de liquidar el crdito.

NOTA DE ENVIO
Es un documento que tiene como fin primordial dejar constancia del envi de
mercadera, tiles de oficina, tiles de limpieza, mobiliarios, etc. A una sucursal
de la empresa o a un departamento dentro de la propia. El personal de la empresa
de la dependencia firma la nota y el encargado de la bodega lo archiva para
demostrar su constancia.

DEPOSITO MONETARIO
Se utiliza la denominacin de depsito monetario para registrar la suma de dinero, ya sea
en moneda nacional o extranjera, recibida en calidad de depsito para ser retirada por
medio de cheques de la entidad bancaria que lo recibe. Se diferencia de los depsitos de
ahorro que no pueden retirarse por medio de cheques.

DEPOSITO DE AHORRO
Es una operacin pasiva, principalmente de los bancos de Depsito, que se estableci
con el fin de fomentar el hbito de Ahorro entre los sectores econmicos populares. Estos
depsitos son retirables en cualquier momento y devengan intereses a favor del
depositante.

CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea
necesaria su presencia.

LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una
persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario,
cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar sealados en el documento.

Nota de crdito
Funcin: es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de
comunicar enva a su cliente la acreditacin en su cuenta una determinada
cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas
incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de Crdito siempre origina una disminucin
en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.

Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

PAGARE:
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito
mediante el cual una persona ( Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El
Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.