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Documentos Comprobatorios

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Published by: Fernando Aguilar on Aug 19, 2012
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10/02/2013

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DOCUMENTOS COMPROBATORIOS

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Y tienen la función de comprobar razonablemente una operación, así mismo generan o amparan registros de contabilidad, además de servir como respaldo para cualquier persona u empresa.

Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición este de eses periodo.

DIFERENTES TIPOS DE COMPROBANTES

❖ RECIBO ❖ RECIBO DE HONORARIO ❖ CHEQUE ❖ CHEQUE POLIZA ❖ RECIBO DE NOMINA ❖ FACTURA ❖ RECIBO DE COMPRA

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RECIBO

Es un documento mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en el que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor, dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

RECIBO DE HONORARIO

Este se presenta cuando no hay un contrato laboral y la persona y es un comprobante que funciona a través de un talonario o formato original copia, el cual costa de dos partes. Matriz u original, que contenga los datos completos ºEl talón o copia, el cual deberá ser conservado por el prestador de servicio como un control de sus obligaciones fiscales. Los requisitos de honorarios son: nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave de registro federal de contribuyentes de quien lo expida. Además este recibo lo expide el trabajador que no tiene contrato laboral y la persona tiene que ir a darse de alta e hacienda.

CHEQUE

Un cheque es un documento bancario en el que la persona autorizada puede extraer dinero de su cuenta bancaria y lo extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que su presencia sea necesaria. Es una orden de pago pura y simple librada contra el banco el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancario.

CHEQUE POLIZA

Es aquel que libra a una empresa y el cual lo adhiere en fotocopia con una póliza. Esta sirve para fines contables debido a los datos que en ella se estipula, siendo también un recibo de cheque entregado al beneficiado.ademas esto es una salida de dinero por un cheque.

RECIBO DE NOMINA

Se obtiene, cuando hay una relación laboral por contrato y se da un comprobante de pago por los servicios prestados a la empresa.Los requisitos de un comprobante de nomina son: percepciones, los días del trabajador, el sueldo nominal, en deducciones, la couta del IMSS, el ISR retenido, el fondo de ahorro.

FACTURA

Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa con esto se puede rendir cuentas de una forma instrumentalizada al contrato de compraventa comercial.

Una factura debe de contener ciertos datos como son dirección, registro federal del contribuyente, el número, fecha de emisión, precio total y unitario de la transacción.

RECIBO DE COMPRA

Recibo de compra es aquel que se da a la persona al cliente al momento de haber hecho una compra o haber cancelado una deuda.el recibo de compra es el que se e Especifica la compra realizada.

PAGARES

Es un titulo valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses. Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

REQUISITOS FISCALES DE LOS DOCUMENTOS COMPROBABLES

Nombre impreso en el documento comprobable

Denominación o razón social

Registro federal del contribuyente

Contener impreso el número de folio

Mencionar lugar y fecha de la expedición

Valor unitario descripción

Fecha de impresión

Vigencia

Si la mercancía o producto es importado necesariamente se necesitan los datos de la aduana.

CONTABILIDAD

BASICA

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