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DOCUMENTOS COMPROBATORIOS

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Y tienen la funcin de comprobar razonablemente una operacin, as mismo generan o amparan registros de contabilidad, adems de servir como respaldo para cualquier persona u empresa.

Como es lgico tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil acceso a la informacin, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin este de eses periodo.

DIFERENTES TIPOS DE COMPROBANTES

RECIBO RECIBO DE HONORARIO CHEQUE CHEQUE POLIZA RECIBO DE NOMINA FACTURA RECIBO DE COMPRA

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RECIBO

Es un documento mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en el que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor, dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin.

RECIBO DE HONORARIO

Este se presenta cuando no hay un contrato laboral y la persona y es un comprobante que funciona a travs de un talonario o formato original copia, el cual costa de dos partes. Matriz u original, que contenga los datos completos El taln o copia, el cual deber ser conservado por el prestador de servicio como un control de sus obligaciones fiscales. Los requisitos de honorarios son: nombre impreso, denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave de registro federal de contribuyentes de quien lo expida. Adems este recibo lo expide el trabajador que no tiene contrato laboral y la persona tiene que ir a darse de alta e hacienda.

CHEQUE

Un cheque es un documento bancario en el que la persona autorizada puede extraer dinero de su cuenta bancaria y lo extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que su presencia sea necesaria. Es una orden de pago pura y simple librada contra el banco el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancario.

CHEQUE POLIZA

Es aquel que libra a una empresa y el cual lo adhiere en fotocopia con una pliza. Esta sirve para fines contables debido a los datos que en ella se estipula, siendo tambin un recibo de cheque entregado al beneficiado.ademas esto es una salida de dinero por un cheque.

RECIBO DE NOMINA

Se obtiene, cuando hay una relacin laboral por contrato y se da un comprobante de pago por los servicios prestados a la empresa.Los requisitos de un comprobante de nomina son: percepciones, los das del trabajador, el sueldo nominal, en deducciones, la couta del IMSS, el ISR retenido, el fondo de ahorro.

FACTURA

Es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo general, se trata de una compraventa con esto se puede rendir cuentas de una forma instrumentalizada al contrato de compraventa comercial.

Una factura debe de contener ciertos datos como son direccin, registro federal del contribuyente, el nmero, fecha de emisin, precio total y unitario de la transaccin.

RECIBO DE COMPRA

Recibo de compra es aquel que se da a la persona al cliente al momento de haber hecho una compra o haber cancelado una deuda.el recibo de compra es el que se e Especifica la compra realizada.

PAGARES

Es un titulo valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contena intereses. Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

REQUISITOS FISCALES DE LOS DOCUMENTOS COMPROBABLES

Nombre impreso en el documento comprobable

Denominacin o razn social

Registro federal del contribuyente

Contener impreso el nmero de folio

Mencionar lugar y fecha de la expedicin

Valor unitario descripcin

Fecha de impresin

Vigencia

Si la mercanca o producto es importado necesariamente se necesitan los datos de la aduana.

CONTABILIDAD

BASICA