NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4114

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC- 4114 INSPECCIONES PLANEADAS

A causa de las numerosas actividades econmicas que existen actualmente en
nuestro pas, el sector industrial, trabajando en conjunto con el sector de
servicios, ha dispuesto los diferentes parmetros especficos para poder
establecer e implementar un sistema de inspecciones planeadas, dentro de
cualquier empresa, sin tener en cuenta la actividad econmica a las cuales se
dedican.
Esta norma tiene la finalidad de colocar los pasos a seguir y los requisitos en
un programa de inspecciones de reas, instalaciones y equipos.
La norma tcnica cuenta con ciertas definiciones que en cierto momento son
importantes para tener una clara identificacin de las acciones que contempla
esta reglamentacin; las definiciones ms relevantes son: reas y partes
criticas; condiciones subestandar; historial de prdida; inspeccin planeada
informal; inspeccin planeada; prdidas e historial de prdida como ultima
definicin.
Las inspecciones planeadas se pueden clasificar en tres tipos, que son:

Inspecciones planeadas generales: Se realizan a travs de un rea

completa de la empresa, con un enfoque amplio, buscando identificar el
mayor nmero de condiciones subestandar condiciones fuera de lo
normal que puedan causar un accidente de trabajo.
Inspecciones planeadas de orden y aseo: Pretenden revisar que
todos los elementos de la empresa se encuentren en lugar en el que
realmente deben estar, teniendo un correcto estado de limpieza, tanto
de los sitios de trabajo como los objetos.
Inspecciones de reas y partes criticas: Se realizan en
determinadas reas consideradas como crticas, siguiendo el dictamen
de una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e
historial de prdidas.

Para realizar una inspeccin planeada se deben tener en cuenta los siguientes
elementos:

Objetivos: Algunos de estos objetivos son:

1. Identificar condiciones subestandar
2. Verificar la eficiencia de las acciones correctivas
3. Tomar las medidas correctivas
4. Identificar riesgos ocasionados por acciones

Respaldo gerencial: Este programa debe recibir el apoyo de la

gerencia de la empresa y los mandos medios, con el objeto de darle
cierto grado de importancia que requiere la ejecucin como el
cumplimiento de estas acciones.

Listado de reas por inspeccionar: Todas las empresas deben ser

inspeccionadas con periodicidad.
Responsables de efectuar las inspecciones: Deben designarse las
personas responsables para llevar a cabo estas inspecciones, teniendo
en cuenta que esta persona debe tener conocimientos en salud
ocupacional.
Sistema de clasificacin de las condiciones subestandar
identificadas: A cada condicin subestandar se le asignara una letra (A,
B, , C) teniendo en cuenta el nivel de gravedad y el grado de accin de
estas condiciones.
Frecuencia de realizacin: La empresa, de acuerdo con su tamao,
nmero de personas, actividades econmicas, turnos de trabajo y
recursos tcnicos, establecer la periodicidad de sus inspecciones
planeadas, teniendo en cuenta el historial de prdidas, las normas
vigentes, las caractersticas del rea, entre otras disposiciones.
Listas de verificacin: Las listas de verificacin o de chequeo al
momento de realizar la inspeccin debe contener por lo menos los datos
del rea a revisar, la fecha de realizacin, el encargado de efectuarla, las
condiciones por inspeccionar y las observaciones correspondientes.
Gua para realizar la inspeccin: La empresa debe tener un manual
para realizar la inspeccin, para estandarizar la metodologa.
Desarrollo de acciones correctivas: Se deben tener en cuenta los
siguientes factores para poder tomar correcta y debidamente las
acciones que son tener un potencial de prdidas, que pueden ser grave,
seria, , leve; probabilidad de ocurrencia; el costo del control; el grado
probable del control y la justificacin de la medida de control.
Informes: Concluida la revisin, de debe elaborar un informe con todas
las ocurrencias vistas en la inspeccin, para posteriormente, entregar a
los superiores de la empresa.
Seguimiento de las acciones correctivas: El responsable, debe
hacer un seguimiento de la implementacin de las acciones correctivas a
cumplir.
Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas: Se
debe incluir una metodologa para poder medir la calidad y la efectividad
de las inspecciones, este mtodo funciona por medio de una calificacin
de puntaje para poder determinar cuales serian los cambios que sean
ms favorables.
Capacitacin y entrenamiento: Dentro del programa de capacitacin
que va incluido en el P.S.O. se debe incluir las correspondientes al de las
inspecciones planeadas para el personal que tiene la responsabilidad de
seguirlas y ejecutarlas.

Algunas de las recomendaciones que se hacen al personal encargado de

ejecutar las inspecciones planeadas (SISO), pueden ser que antes de la

inspeccin tenga un enfoque positivo, estar enfocado mentalmente en que no

solo debe encontrar las condiciones en mal estado, sino tambin las que estn
en buena condicin, planificar la inspeccin, hacer una revisin de cual fue el
resultado de las inspecciones planeadas anteriores, tener papelera suficiente,
elementos donde tomar evidencia como cmaras, agendas, y por ultimo
elementos de medicin adecuados.
Durante la inspeccin, es importante tener certeza de que rea esta revisando,
su ubicacin en las instalaciones de la empresa, anotar toda condicin
subestandar encontrada, de una forma breve y eficaz, buscar condiciones que
no son notables a simple vista, describir cada aspecto con claridad, utilizando
diagramas fotografas, tomar las medidas correctivas e informarlas al jefe de
rea, clasificar los riesgos y elaborar los informes completamente y con
rapidez.
Finalizada la inspeccin planeada, se debe estimar la gravedad potencial de la
prdida, hacer una evaluacin del ndice de ocurrencia de la prdida, hacer un
ponderado de las alternativas de control, y por ultimo, asignar a los
responsables de ejecutar los diversos controles.
Por ultimo, se deben elaborar los informes de la inspeccin, se debe escribir
con claridad, ya que es un documento escrito, enumerar los elementos en un
orden consecutivo, cuantificar los riesgos encontrados en la inspeccin, tener
una codificacin para los elementos que se consideraron en las inspecciones
anteriormente hechas, emitir una orden de trabajo, tener una garanta de que
las acciones oportunas se van a ejecutar, hacer constante evaluacin de las
acciones correctivas para determinar su veracidad, verificar la efectividad de
los controles que se aplican.