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1 Directora
de la investigacin
que opta por el ttulo de Especialista en Psicologa Ocupacional y Organizacional
2 Estudiante
Captulo primero
Introduccin
de
las
organizaciones,
histricamente propias. Es por eso que el concepto clnico de diagnstico entr a formar
parte del lenguaje de la psicologa en las empresas.
Actualmente se considera que el diagnstico organizacional es de vital importancia
para el mejoramiento de los procesos empresariales, dado que el diseo y generacin de
cambios al interior de las organizaciones, la optimizacin de recursos y la obtencin del
incremento en las ganancias requieren de conocimientos, tecnologas y prcticas crticas
(Lusthaus, Adrien, Anderson y Montalvn, 2002).
Adicionalmente, el diagnstico organizacional es una herramienta que sirve de
apoyo para la toma de decisiones, es una tarea amplia que requiere de planeacin y
desarrollo sistemtico y consiste en la identificacin de aspectos relevantes de la
realidad organizacional y sus relaciones con el fin de facilitar su anlisis y el de las
transformaciones que experimenta. Este proceso est compuesto por la evaluacin
integral de la organizacin, y de los factores que intervienen en las relaciones
interpersonales,
actitudes,
competencias,
percepciones,
valores
motivaciones,
comunicacin, estilos de liderazgo, etc., cuyo fin es explicar las causas y favorecer la
2
Justificacin
fin de facilitar la toma de decisiones y sobre todo que estas decisiones se ajusten a la
realidad y a las necesidades de la organizacin.
De acuerdo con la literatura revisada no existen instrumentos que tengan una
aproximacin sistemtica para el diagnstico organizacional, as mismo, no existen
instrumentos basados en el modelo AMIGO de Peir. Los autores plantean que la
existencia de un protocolo de diagnstico podra estructurar y sistematizar el proceso
de identificacin de problemas y causas, hacindolo ms objetivo; de la misma forma,
un protocolo integrado por una lista de chequeo y un guin de entrevista facilitaran
la validacin de los resultados encontrados, permitiendo describir y ampliar la
informacin con el fin de generar conclusiones y recomendaciones que sean de apoyo
para la toma de decisiones (Kaplan y Saccuzzo, 2006).
Aunque no existe una nica y mejor manera de desarrollar diagnstico
organizacional, ya que esto depende del tipo de empresa y del tipo de diagnstico que
se quiera generar, se eligi el modelo de Anlisis Multifactico para la Intervencin y
la Gestin Organizacional (AMIGO) de Peir que por ser un modelo integrador y
sistmico presenta todos los elementos que intervienen en una organizacin, tanto
aspectos relacionales como en la congruencia dinmica entre las diferentes facetas de
la organizacin, de esta manera permite analizar el cambio y las intervenciones para
replantearlo
en
la
realizacin
de
un
diagnstico
organizacional estructurado,
Objetivos
Objetivo general
1. Determinar
los
criterios
de
para
el diagnstico
correspondientes.
6
Captulo segundo
Diagnstico organizacional
Etimolgicamente la palabra diagnstico viene de una palabra griega,
(diagnsticos)
que
significa
distintivo,
que
permite
distinguir,
derivada
de
obstante,
cada modelo
dependiendo del enfoque y autor que lo propone (Garza, 2002; Rodrguez, 2002).
A continuacin se describen los principales modelos para el diagnstico
organizacional.
Fuerzas
Impulsoras
Equilibrioact
ual
Descongelamiento
Nuevo
comportamiento
Nuevo Congelamiento
Fuerzas
limitantes
Henry Mintzberg (1990) afirma que toda actividad humana organizada implica por
una parte la divisin del trabajo en tareas que deben realizarse, y en segunda
instancia, la coordinacin de las reas que permita llevar a cabo una labor colectiva,
de esta manera, la combinacin entre la estructura organizacional y los mecanismos
de coordinacin dan como resultado las configuraciones de organizacin, cuyo
anlisis permite comparar el estado de la organizacin real con el estado deseable
(Ver figura 2). Mintzberg divide cada uno de estos tres aspectos en cinco
componentes as:
1. Estructura organizacional se compone de: la cumbre estratgica, donde se ubica la
alta gerencia, los cargos directivos; la lnea media,conformada por cargos de alta
direccin y el nivel operativo, es aqu donde se genera la divisin del trabajo entre
quienes lo administran y quienes los ejecutan; el ncleo operativo, compuesto por
operarios quienes ejecutan el trabajo y se encargan de generar los productos y
servicios de
la
realizada;
supervisin
directa,un
los
12
Hax y Majluf (1997) plantean dos roles principales que juega la estructura y que
deben tenerse en cuenta para la realizacin del diagnstico: a) el apoyo a la
13
Este
autor
plantea
que
toda
organizacin
se
divide
en
cuatro
variables
15
Plantea la presencia de siete factores bsicos que deben estar alineados para el buen
funcionamiento de toda estructura organizacional (Ver figura 6). Se denomina de las
7 s por los nombres en ingls de cada uno de los componentes propuestos(Robbins,
2004).Estos son:
1. Style (estilo): hace referencia a la cultura de la organizacin, y asume que es la
gerencia la que establece el modelo de comportamiento para todo el personal de la
organizacin.
2. Staff (personal): los empleados juegan un papel principal en el cumplimiento de
los objetivos de la organizacin, por tanto es necesario que se encuentren orientados y
alineados hacia la estrategia de la misma.
Schaafsma
(1997)
considera
que
de
los
mandos
intermedios
depende
la
desarrollar
habilidades
de
comunicacin
que
permitan
administrar
implementar el cambio en el transcurso de los cinco momentos de la accininvestigacin que a continuacin se describen:
1. Diagnstico o planeacin del cambio, se caracteriza por seleccionar modelos de
diagnstico por experiencia anterior.
2. Implementar el diagnstico, usando un modelo para probar la experiencia en el
contexto.
17
Las
variables
transformacionales
hacen
referencia
factores
cultura
de
la
organizacin,
realizaciones individuales y de la
19
Subsistema
motivaciones,
relaciones de
21
para subsistir como los recursos, la logstica, la planeacin, el control y los sistemas
de informacin, entre otros.
22
Facetas centrales.
organizacional que permite definir los objetivos, las metas, la orientacin de cursos
de accin, de las decisiones y los recursos para su cumplimiento (Chandler, 1962).
5. En el anlisis adems del ambiente, la misin, la visin y la estrategia, Peir
(1999a) propone la definicin de los productos y/o servicios que la organizacin se
propone producir, sin embargo antes de la definicin de los productos se hace
23
independientes,
HARD
SOFT,
que
constantemente
evolucionan,
Facetas HARD.
24
Facetas SOFT.
Capital
humano:
aportancompetencias,
Las
personas
conocimientos,
que
trabajan
aptitudes,
actitudes,
en
la
destrezas,
organizacin
habilidades,
entre otros recursos, para el logro de la misin, as mismo, gracias a los equipos de
trabajo empiezan a participar en la organizacinprocesos psicosociales que entran a
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jugar un papel importante debido a que generan impacto en las dems facetas del
modelo.
Continuando con el Modelo AMIGO, Peir (2008) plantea la importancia del
equilibrio entre las facetas HARD y SOFT, ya que la congruencia de los diferentes
factores descritos determinar la eficacia de la organizacin al estar alienados con la
misin y la estrategia general, pero adicionalmente agrega el papel fundamental del
ajuste de las personas y el sistema de trabajo, lo que dar lugar al contrato
psicolgico, que hace referencia a las expectativas de intercambio trabajador
organizaciny viceversa, es decir, a la compensacinque los trabajadores esperan de
parte de la organizacin a cambio de sus contribuciones y a su vez, lo que la
organizacin espera de sus trabajadores (Hontagas y Peir, 1996). Estas expectativas
generan impacto en la cultura, la estructura, y dems facetas del modelo.De esta
manera la adaptacin y la congruencia del contrato psicolgico sern beneficiosas
para tano para la organizacin como para el trabajador mismo.
Por ltimo el modelo AMIGO concluye que los resultados de la organizacin se
evalan desde la misin, pero tambin desde el suprasistema al que contribuye y
desde los subsistemas que lo componen, por consiguiente los resultados no se
traducen nicamente en utilidades y produccin, sino que deben ser vistos en funcin
no solo del corto plazo, sino tambin del mediano y el largo plazo (Peir, 1999a).
De acuerdo a la revisin terica, el modelo amigo de Peir es el ms completo ya
que como fortaleza tiene cuenta todas las variables que afectan en general a todas las
organizaciones, a diferencia de modelos anteriores que toman algunas variables y
dejan de lado otras; si bien es cierto, el desarrollo en el rea del diagnstico
organizacional, como en cualquier otra rea, ha sido progresivo, permitiendo la
evolucin de los diferentes enfoques y complejizando la visin que se tiene de las
empresas hasta lograr un panorama completo y objetivo como el que ofrece el modelo
AMIGO, sin embargo analizar cada una de estas variables sin un instrumento
sistemtico convierte el diagnstico en un proceso dispendioso y poco objetivo,
sujeto a las interpretaciones individuales de quien lo aplica; Por lo anterior se hace
imperante la necesidad de desarrollarherramientas de diagnstico organizacional,
enmarcadas en el
(Buunk, Zurriaga, Peir, Nauta y Goslvez, 2005; Carmona, Buunk, Peir, Rodrguez
y Bravo, 2006) y para el logro de estos fines, el Modelo AMIGO, representa un
modelo integral aborda a la organizacin desde todas las facetas que le son inherentes
para alcanzar sus objetivos.
desarrollo,
intervencin,
cambio,
prevencin
de
riesgos
psicosociales,
28
30
Instrumentos de diagnsticoorganizacional
medicin son
en
cuanto
instrumentos
de
diagnstico
validados
relacionales, las
32
Construccin de instrumentos
33
34
puntuacin total, con el fin de discriminar los tems que tengan una baja validez
(Chou, 1977).
7. Posteriormente se realiza el anlisis factorial con el fin de detectar la consistencia
interna del instrumento y la de cada una de las dimensiones que se pretenden medir,
as se identifican y eliminan los tems que se encuentren aislados (Chou, 1977).
Por otra parte los expertos sugieren que en la construccin de instrumentos una
de las herramientas ms importantes para mejorar su utilizacin radica en la completa
y adecuada informacin y la formacin que se proporciona a los usuarios (Prieto y
Muiz, 2000), por ello cuando el instrumento est terminado, de acuerdo a las etapas
descritas anteriormente, se hace imperante la necesidad de elaborar un manual del
instrumento que garantice una aplicacin adecuada y que incluya los baremos para la
calificacin.
Problema
35
Captulo tercero
Mtodo
Tipo de investigacin
Unidad de anlisis
Procedimiento
36
Condiciones ticas
psicomtrica,
lo
har
utilizando
los
procedimientos
cientficos
37
Captulo cuarto
Conclusiones y recomendaciones
la
estructura
organizacional,
los
sistemas
de
trabajo,
los
modelos
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las capacidades, las necesidades y los valores individuales). Por ltimo se encuentra
el modelo de Anlisis Multifactico para la Intervencin y la Gestin Organizacional
(AMIGO), un modelo integrador mucho ms completo y complejo que enfatiza en la
congruencia dinmica y los aspectos relacionales entre las diversas facetas que
componen las organizaciones. El modelo parte del anlisis de las facetas centrales
compuestas por la estrategia, la misin,
se
hace
imperante
el
desarrollo
de
herramientas
de
diagnstico
De acuerdo
organizacional
que
disminucin
de
gastos,
disminucin
de
riesgos
e inclusoel
tecnolgico que resulte objetivo e integral y que represente una herramienta de valor
para a los profesionales interesados en la aplicacin de diagnstico organizacional,
que a su vez permita tomar decisiones acertadas en funcin de las necesidades reales
de las organizaciones en las que el instrumento sea aplicado. En este sentido, el
instrumento debe tener validez tanto interna como externa para ser aplicado a
diversidad de organizaciones y los resultados que este arroje debern ser confiables
para que el anlisis que se extraiga de ellos sea verdico, corresponda a la realidad y
permita tomar medidas correctivas preventivas y de mejora. Adicionalmente, el
instrumento debe estar acompaado de un manual que permita su fcil entendimiento
y aplicacin por parte de los profesionales administrativos interesados en conocer las
necesidades de su organizacin.
Validez y confiabilidad
41
hacer
extensivas
las
tcnicas
instrumentos
para
evaluar
el
diagnstico
(Denzin,
1979), que consiste en recoger informacin desde tres puntos de vista diferentes, en
este caso, se podran utilizar los grupos focales, el cuestionario para diagnstico
organizacional y una revisin de documentos de la empresa relativos a las facetas
evaluadas, con el fin de realizar comparaciones de la misma evaluacin, en este
sentido se estara combinando metodologas (grupo focal, cuestionario individual y
revisin de documentacin) y niveles de anlisis para la recoleccin de la
informacin (individual, grupal y organizacional);
2.Validez respondente o negociacin, se desarrolla comparando los resultados
obtenidos por el evaluador con los del evaluado, as como contrastando su
interpretacin, en este sentido, el formato estructurado para grupos focales diseado
debe pedir al evaluador al finalizar el ejercicio contrastar las conclusiones
encontradas con los asistentes.
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Adicionalmente, se sugiere tener en cuenta los tipos de validez expuestos por Goetz y
LeCompte (1988): a) validez interna, consiste en identificar si el evaluador observa
realmente lo que cree observar, las variables que amenazan esta validez son descritas
porCampbell y Stanley (1979)as, con respecto a la historia y la maduracin, el
evaluador debe determinar cul es la informacin que se mantiene estable en el
tiempo y cul es la que puede llegar a cambiar, de esta manera, es posible recurrir a la
replicacin y comparacin sistemtica de la evaluacin: Por otro lado se encuentra la
influencia del evaluador, por tanto, ste debe controlar los factores personales en el
proceso de recoger la informacin, sin prejuicios ni posturas preestablecidas. La
seleccin y regresin pueden ser controlas el evaluador a travs de un inventario de
subgrupos, acontecimientos y escenarios; y b) la validez externa, se refiere a constatar
si los constructospostulados para evaluar las facetas son aplicables a los del evaluado,
de esta forma se sugiere desarrollar los grupos focales en diferentes escenarios o
empresas en el transcurso del pilotaje, con el fin de comparar los resultados, mientras
que el efecto de escenario e historia, como amenazas al efectuar interpretaciones
intergrupales de constructos, disminuyen en la medida que la dinmica interactiva y
las experiencias histricas se identifican con la mayor claridad.
Pasando al concepto de confiabilidad, que consiste asegurar la pertinencia y
estabilidad tanto del procedimiento como de las estrategias y mtodos utilizados para
evaluar el diagnstico organizacional (Kaplan, y Saccuzzo, 2006). En este sentido, el
cuestionario
para
diagnstico
organizacional
debe
ser
estable
consistente
con el fin de poder transferir juicios hacia otros contextos.Segn Goetz y LeCompte
(1988), existen dos tipos de confiabilidad para la evaluacin:confiabilidad interna,
consiste en determinar la compatibilidad existente entre las inferencias relativas
diagnstico organizacional, derivadas stas de los constructos elaborados por el
evaluado sobre cada faceta, para lo cual es fundamental la descripcin y composicin
de los acontecimientos. Para el logro de la confiabilidad interna se sugiere disponer
de varios evaluadores o bien la revisin de los resultados por otros evaluadores, con
el fin de corroborar los hallazgos, adems de disponer del registro automtico de
datos como grabadoras de audio, video, fotografas, entre otros; y la confiabilidad
externa, que consiste en instaurar condiciones empricas en el proceso de evaluacin
por medio de los grupos focales, que puedan ser replicadas por otros evaluadores, de
esta manera, el evaluador incrementa la confiabilidad externa de los grupos focales
dando respuesta alestatus del evaluado (rol social del evaluado), a las situaciones y
condiciones sociales (contexto fsico, social e interpersonal donde se recoge la
informacin relativa a la evaluacin), a las premisas y constructos analticos
(especificacin
adecuada
de
los
constructos,
conceptos
definiciones
que
para
la
comprensin
de
dinmicasorganizacionales,
siendo
una
y/o
Facetas centrales
Las facetas hard y soft se desarrollan en torno a las facetas centrales, es por ello que
el instrumento debe iniciar por indagar acerca de stas, para ello es posible disear
una lista de chequeo inicial antes de la aplicacin del instrumento, esta lista de
chequeo debe permitir la identificacin de las facetas centrales y sus respectivos
elementos, sin embargo, si la organizacin no cumple con esta informacin, unos de
los primeros anlisis del diagnstico ser clarificarla por parte de las directivas de la
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econmicos,
polticos,
geogrficos
sociales
que
la
afectan
directamente(Serna, 2011).
5. Productos y servicios que la organizacin ofrece: los productos o servicios deben
estar
clasificados
segn su comercializacin,
produccin,
marca,
tangibles o
recursos a determinadas
actividades y en general, gran parte de las dinmicas interna y externa, adems de las
decisiones que se tomen en cuanto a las dems facetas.
47
organizacional, teniendo en cuenta que esta faceta es individual, y por tanto vara de
acuerdo a la persona que lo percibe. El contrato psicolgico debe obedecer a
preguntas dirigidas a:a) indagar sobre la relacin percibida entre la contribucin del
trabajo a la organizacin y la compensacin recibida a cambio del mismo, y b) los
compromisos percibidos por los trabajadores hacia la organizacin.
Facetas HARD
De acuerdo con la revisin de literatura, las facetas hard (duras) estn relacionadas
con la gestin empresarial (Alabart y Portuondo, 2001), a continuacin se describen
los elementos clave a evaluar:
1. Recursos econmicos e infraestructura: los tems elaborados deben estar
encaminados a responder que tanto los recursos (fsicos, humanos, econmicos)
destinados al cargo o rea son suficientes para cumplir los objetivos, o bien si de
alguna manera dificultan u obstaculizan el desempeo (Peir, 1999b).
2. Estructura organizacional: la evaluacin de esta faceta debe estar dirigida a indagar
acerca de la administracin del trabajo, es decir la forma en que se planean,
organizan, dirigen,y controlan las actividades laborales, y en qu medida esta
dinmica contribuye u obstaculiza el logro de los objetivos (Zerilli, 1985), y la
manera en que impacta en el desempeo y en la calidad de vida de los trabajadores
(Da Silva, 2002).
3. Tecnologa: esta dimensin debe evaluar las herramientas fsicas que se entregan a
los trabajadores, y adicionalmente en qu medida el conocimiento actual que poseen
facilita la realizacin de productos propios del cargo, para mejorar su eficiencia y
eficacia (Da Silva, 2002).
4. Sistema de trabajo: la evaluacin de esta faceta debe responder a la experiencia de
los trabajadores en cuanto a la composicin de las actividades, tareas, tecnologas,
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Facetas SOFT
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50
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