Ao de la Consolidacin Del Mar de Grau

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRACTICA MODULO III

CARRERA TCNICA PROFESIONAL DE SECRETARIADO

EJECUTIVO
MODULO TCNICO PROFESIONAL ASISTENTE DE DIRECCIN
Y GERENCIA
HORAS DE PRCTICA
500 HORAS

EMPRESA
Colegio de Psiclogos del Per CDR XI- Ancash

PRACTICANTE
Rebeca Marisella Palacios Huamanchumo.

Nuevo Chimbote, 21 de setiembre de 2016

INDICE
1. INFORMACION DE LA
EMPRESA
.3
I.

Datos de la
Empresa
..3

II.

Misin

.3

III.

Visin
...3

IV.

Objetivos
4

V.

Principios
5

VI.

Valores
.5

VII.

Organigrama
6

VIII.

Estructura Organizacional y Funciones por

Departamentos.
.7

2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES

PERMANENTES 8
3. RESUMEN DE ACTIVIDADES
CONCEPTUALES
8
4. LOGROS
.8
5. OBSTCULOS
.8
6. CONCLUSIONES
...8
7. RECOMENDACIONES
...8
8. ANEXOS
.9
ANEXOS
.10

1. INFORMACIN DE LA EMPRESA
I.

DATOS DE LA EMPRESA:
Rublo
:
Salud
EMPRESA :
Colegio de Psiclogos del Per CDR XIAncash
Direccin :
Av. Pacfico Mz. W Lt.19 Urb. Miguel
Grau - 2 Piso
Ubicado en
:
Nuevo Chimbote - Santa Ancash

Operaciones a realizar:

II.

Trmite de colegiatura.
Recepcin de pago de aportaciones.
Emisin de constancias de habilitacin.
Venta de certificados psicolgicos.
Gestiones a favor del psiclogo.
Alquiler de consultorios psicolgicos.
Realizacin de talleres psicolgicos.

Misin

Somos una institucin moderna, representativa de los

psiclogos profesionales en el Per, que brinda un servicio de
calidad continua, orientando nuestra labor al crecimiento y
desarrollo de nuestra orden y a una prctica tica de nuestros
colegas.
III.

Visin
Ser la institucin de reconocimiento y prestigio en el mbito
acadmico, cientfico, profesional y social que nos permita
enfrentar los retos y proponer soluciones a los problemas que
aquejan a nuestros agremiados y a la sociedad en su conjunto.

IV.

Objetivos.

Objetivo general de la empresa

Lograr la satisfaccin de nuestros agremiados, a
travs del empoderamiento de la profesin de
psicologa a nivel regional.
Brindar calidad en la atencin.
Objetivos especficos de la empresa
Definir estrategias para cada evento a realizarse
tanto exterior como interior de la oficina.
Brindar a nuestros agremiados la informacin que
necesitan.
Realizar la planificacin estratgica para llevar a
cabo las actividades.
Brindar un ambiente laboral donde el personal se
pueda desenvolver con capacidad.
Otorgar capacitacin constante para el personal y
agremiados.

V.

PRINCIPIOS.
Compromiso: Sentir como propios los objetivos de la
organizacin. Apoyar e instrumentar decisiones comprometido
por completo con el logro de objetivos comunes. Prevenir y
superar obstculos que interfieren con el logro de los objetivos
del negocio.
Excelencia: Cumplir con los indicadores de calidad de este
organismo que depende del Consejo Directivo Regional XIAncash.
Trabajo en equipo: poseemos una fuerte identidad colectiva
que nos permite
que nuestros agremiados sea parte de cada actividad que se
realiza.

VI.

VALORES.

El comportamiento de los colaboradores del Colegio de Psiclogos del

Per-CDR XI-Ancash, se basa en la asuncin y el fomento de unos
valores compartidos principales de nuestra organizacin:
tica: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los
valores morales y las buenas costumbres y prcticas profesionales,
respetando las polticas organizacionales. Implica sentir y obrar de
este modo en todo momento, tanto en la vida profesional y laboral
como en la vida privada.

Responsabilidad: Capacidad para comprometerse con las funciones

y tareas, con la empresa, respondiendo por sus acciones pasadas,
presentes y futuras.
Solidaridad: Se refiere al sentimiento de unidad basada en metas o
intereses comunes, es un trmino que refiere a la aplicacin de lo que
se considera.
Vocacin al Servicio: Es la capacidad para identificar y comprender
las necesidades, expectativas de las personas en relacin con la
organizacin y atenderlas con eficiencia.

VII.

ORGANIGRAMA
DECANO
ASESOR CONTABLE

PRACTICANTE DE
PSI.
ORGANIZACIONAL

PRACTICANTE DE
PSI. CLINICA

PRACTICANTE DE
PSI. EDUCATIVA

SECRETAR
IA
PRACTICANTE
DE
SECRETARIAD

SECRETARIO
GENERAL

TESORE
RO

VOCALES

VIII.

Estructura organizacional y funciones por

departamentos:

DECANO:

Dirigir, supervisar y velar por el desarrollo de las

actividades y gestiones que se realizan en el Colegio de Psiclogos
del Per CDR. XI Ancash.

Asesor Contable: Dirigir y coordinar la formulacin del

presupuesto anual, operaciones contables y la conciliacin y
verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos contables
que le competen.
Practicante de Psicologa Organizacional: Ejecutar las
actividades propuestas en el plan de trabajo con la finalidad de
generar cambios en la organizacin de una manera eficiente y
eficaz, promoviendo el crecimiento y xito de la empresa.
Practicante de Psicologa Clnica: Ejecutar las actividades
propuestas en el plan de trabajo con la finalidad de apoyar en el
departamento psicolgico en la atencin de pacientes.

Practicante de Psicologa Educativa: Ejecutar las

actividades propuestas en el plan de trabajo con la finalidad de
apoyar al Colegio de Psiclogos en la relacin al trabajo junto con
las instituciones educativas.

Secretaria: Planear, organizar y coordinar los recursos financieros,

materiales y tecnolgicos, con la finalidad de verificar que se
proporcionan oportunamente los servicios administrativos en
condiciones de eficiencia y seguridad.

Practicante De Secretariado: Presta apoyo en las tareas

administrativas para lograr el ptimo funcionamiento y rendimiento
del Colegio de Psiclogos.

Secretario General: Organizar y coordinar la marcha

administrativa del Colegio de Psiclogos CDR XI- Ancash.

Tesorero: Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos

que garanticen la recepcin y control de los ingresos y su adecuada
y correcta distribucin, coordinando y supervisando la ejecucin de
los planes y programas.

 Vocal: Organizar y coordinar actividades en lo relacionado con las

con conferencias, publicaciones, etc.

2.Resumen de las actividades permanentes.

Realizar la labor de recepcionar a los agremiados como tambin a
personas que necesitan informacin, entregar documentos a diferentes
escuelas profesionales de psicologa, archivar documentos que son
recibidos como tambin emitidos.

3.Resumen de actividades conceptuales:

Apertura y cierre de la oficina.

Controlar los certificados psiclogos y constancias de habilitacin.
Llenado de tarjetas de control de pagos.

4.Logros:
Se logr el control de documentos y desarrollar actividades de la
administracin para el manejo de correspondencia y calidad.

5.Obstculos:

Se contaba con solo una mquina para las operaciones de atencin.

Poca supervisin de las autoridades.
Trato exigente.

6.Conclusiones:

Con todo lo aportado se lleg a realizar las mejoras en la organizacin de

actividades del colegio regional, como tambin el inters de las
autoridades por mejorar su empresa e integrase ms con la empresa, su
trabajador y practicantes.

7.Recomendaciones:

Contratar a una persona ms para que ayude en las diferentes

actividades en la oficina, renovar los equipos tecnolgicos para
una mejor atencin a los clientes, buscar un terreno para la
construccin del Colegio de Psiclogos CDR XI Ancash.

8.

Ane
xos:

o Campaa por el Da de la Mujer. Psiclogos en Accin.

o Desfile por el Da del Psiclogo en la Plaza de Armas de

Chimbote.

o Agasajo por el Da de la Madre.