Práctica Estándar Párrafo Estructuras de - Desglose de Trabajo Segunda Edición

2/6/2015
PrcticaEstndarprrafoEstructurasde:desglosedeTrabajoSegundaedicin
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ProjectManagementInstitute
Prcticaestndar
paraeltrabajo
EstructurasDesglose
SegundaEdicion
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PrcticaestndarparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaEdicin
ISBN10:1933890134
ISBN13:9781933890135
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Inc.ParaobtenerunalistacompletadelasmarcasdePMI,encontactoconelDepartamentoLegaldePMI.
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Aviso
ElProjectManagementInstitute,Inc.(PMI)normasypublicacionesdeorientacin,
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deloscualeseldocumentoaqucontenidaesuno,sedesarrollanatravsdeunvoluntario
normasdeconsensoprocesodedesarrollo.Esteprocesoreneavoluntarios
y/obuscaalasopinionesdelaspersonasquetienenuninterseneltemacubiertopor
estapublicacin.AunquePMIadministraelprocesoyestablecenormasparapromover
equidadeneldesarrollodeconsenso,noescribeeldocumentoy
noprobardeformaindependiente,evaluaroverificarlaexactitudointegridaddecualquier
informacinolasolidezdeningnjuiciocontenidosensusnormasygua
publicacionesenlnea.
PMIseeximedetodaresponsabilidadencasodelesionespersonales,bienesuotrosdaosdecualquier
naturalezaquesean,especiales,indirectos,consecuentesocompensatoria,directa
oindirectamentecomoresultadodelapublicacin,elusodelaaplicacin,olaconfianzaeneste
documento.PMIrenunciaynohaceningunagarantaogaranta,expresaoimplcita,
encuantoalaexactitudointegridaddelainformacinpublicadaenestedocumentoyrenuncia
ynoofreceningunagarantadequelainformacincontenidaenestedocumentosecumplaalgunadesu
propsitosonecesidadesparticulares.PMInosecomprometeagarantizarelrendimiento
decualquierfabricanteindividualovendedordeproductososerviciosenvirtuddeestanorma
ogua.
Alpublicaryhacerdisponibleestedocumento,elPMInoestllevandoacaboparahacer
serviciosprofesionalesodeotrotipoparaoennombredecualquierpersonaoentidad,niesPMI
compromisoderealizarcualquierderechodebidoporcualquierpersonaoentidadaotrapersona.
Cualquierpersonaqueuseestedocumentodebeconfiarensupropiojuicioindependiente
o,ensucaso,solicitarelasesoramientodeunprofesionalcompetenteenladeterminacindela
ejerciciodecuidadorazonableencualquiercircunstancia.InformacinyotraStan
norsobreeltemaserefierelapresentepublicacinpuedenestardisponiblesdeotrasfuentes,
queelusuariopuededesearconsultarparalasvistasadicionalesoinformacinquenoestncubiertos
porestapublicacin.
PMInotienepoder,nicomprometenalapolicaohacerefectivoelcumplimientodela
contenidodeestedocumento.PMInocertifica,prueba,oinspeccionaproductos,diseos,
oinstalacionesporrazonesdeseguridadodesalud.Cualquiercertificacinuotradeclaracinde
cumplimientodecualquiersaludoinformacinrelacionadaconlaseguridadenestedocumentonopodr
seratribuibleaPMIyesresponsabilidadexclusivadelacertificadoraofabricantedela
comunicado.
2006ProjectManagementInstitute,FourCampusBoulevard,NewtownSquare,PA190733299EE.UU.
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Contenido
ListadeFiguras.....................................................................................................................vii
Prlogoalasegundaedicin...............................................................................................ix
Captulo1IntroduccinalaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructuras
SegundaEdicion....................................................................................................1
1.1Informacingeneral............................................................................................................1
1.2Concepto.............................................................................................................1
1.3Objetivos..........................................................................................................2
Captulo2DefinicindelaEDT................................................................................................3
2.1Informacingeneral............................................................................................................3
2.2usocomndetrminos....................................................................................3
2.3Concepto.............................................................................................................5
2.4LaRegla100%...................................................................................................8
2.5WBSparalaConstruccindeunabicicleta........................................................................8
2.6RepresentacionesdelaEDT.............................................................................11
2.7Resumen.........................................................................................................11
Captulo3ImportanciadelaEDT.....................................................................................13
3.1Informacingeneral..........................................................................................................13
3.2IntegracinconGestindeProyectosProcesos.................................................14
3.3RelacinconOtrasherramientas...............................................................................15
3.4WBSIntegracinyusoporotrasnormas.....................................................17
3.5Resumen.........................................................................................................18
Captulo4DefinicindeWBSCalidad........................................................................................19
4.2WBSPrincipiodeCalidad1.....................................................................................19
4.3WBSPrincipio2Calidad.....................................................................................22
4.4AnotadoEjemplodealtacalidadWBS..........................................................22
4.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico............................................................................24
4.6Resumen.........................................................................................................25
Captulo5ConsideracionesalcrearunaEDT................................................................27
5.2LapreparacindeunWBS..............................................................................................27
5.3Factoresgeneralesparaserconsiderado.....................................................................32
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5.4SentenciasEsenciales.........................................................................................35
5.5LaevaluacindelaEDTCalidad.....................................................................................38
5.6WBSUsoContinuum.....................................................................................39
5.7WBSparaelProgramayGestindeCarteras......................................................40
5.8Resumen.........................................................................................................40
ApndiceADirectricesparaunaPrcticaEstndarProjectManagementInstitute....................41
ApndiceBEvolucindelaPrcticaestndarProjectManagementInstitutepara
Estructurasdedesglosedeltrabajo............................................................................43
ApndiceCColaboradoresyrevisoresdelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajo
EstructurasSegundaEdicin............................................................................47
ApndiceDbicicletasTrabajoestructuradedesglose(WBS)Ejemplo.........................................51
ApndiceEPetrleo,GasyPetroqumica(OGP)EstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT)Ejemplo65
GestindelaestructuradelproyectoApndiceFAmbiental(WBS)Ejemplo..........71
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ApndiceGProcesodelaestructuradelproyectodeMejoras(WBS)Ejemplo...................73
EstructuradeDesglosedelTrabajoApndiceHFarmacutica(WBS)Ejemplo............................77
ApndiceIPlantadeProcesosTrabajodeConstruccinEstructuradedesglose(WBS)Ejemplo............81
IndustriaApndiceJServiciodeOutsourcingTrabajoBreakdownStructure(WBS)Ejemplo.........85
ApndiceKtrabajodediseoWebBreakdownStructure(WBS)Ejemplo..................................87
ApndiceLTelecomWBSEjemplo....................................................................................91
ApndiceMRefineraTurnAroundWBSEjemplo.................................................................95
ApndiceNGobiernoDesignBidBuildWBSEjemplo.....................................................97
ApndiceOSoftwareImplementacinWBSEjemplo..........................................................99
ApndiceestructuraderbolFormatoPHorizontalWBSEjemplo.............................................101
Referencias........................................................................................................................103
Glosario............................................................................................................................107
ndiceporpalabraclave..............................................................................................................111
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ListadeTablasyFiguras
Captulos15:
Figura21.WBSEjemplodebicicletas...............................................................................8
Figura22.AnotadoEjemplodebicicletas.......................................................................9
Figura23.WBSEjemplo........................................................................................10
Figura24.WBSRepresentacionesComparacin..........................................................11
Tabla31.ProcesosdeDireccindeProyectos..............................................................14
Figura41.EjemploanotadodeunaaltacalidadWBS...............................................23
Tabla51.PEPMtodosCreacin..........................................................................29
Figura51.WBSUsoContinuum...........................................................................39
Apndices:
TablaD1.EstructuraJerarquica.............................................................................52
TablaD2.TabularVer1.......................................................................................53
TablaD3.TabularVer2.......................................................................................53
FiguraD1.WBSrbolEstructuraVer1.....................................................................54
FiguraD4.WBSHorizontalrbolEstructuraVer........................................................57
FiguraD5.WBScentralizadarbolEstructuraVer1...................................................58
FiguraD6.WBScentralizadarbolEstructuraVer2...................................................59
TablaD4.DiccionariodelaEDT......................................................................................60
FiguraD7.WBSDictonary.......................................................................................62
FiguraF1.EstructurarbolHorizontal........................................................................72
TablaG1.MejoradeProcesosWBSEjemplo.......................................................76
FiguraK1.RetratoHorizontalVista..........................................................................89
FiguraK2.HorizontalPaisajeVer.....................................................................90
FiguraL1.EstructuraTopDownrbol........................................................................92
FiguraO1.ImplementacindesoftwareWBSEjemplo................................................100
FiguraP1.rbolHorizontalEstructuraFormatoWBSEjemplo.....................................102
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Prlogoalasegundaedicin
Cuandolaestructuradedesglosedetrabajo(WBS)PrcticaEstndarActualizacinEquiporeuni
enabrilde2003,laprogresindeestanormaasunivelactualdeavance
nopodrahabersidoanticipado.Paracomenzareltrabajo,elequiporecibilacarta
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paraelprocesodeactualizacin,loscaptulosoriginalesyapndicesdelaprimeraedicin,
ascomoaproximadamente450comentariossobreelcontenidodeldocumentoquetena
harecibidodeloslectoresylosprofesionalesdelagestindeproyectosdesdelapocade
supublicacin.
MientrasqueelretodeactualizarlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajo
inicialmentenoparecaparticularmentedifcil,elequipodelproyectopasunagrancantidadde
tiempodeplanificacinyeldesarrollodeunenfoqueadecuado.Enelmomentodelaactualizacinseharealizado
seriniciado,laNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedetrabajohabalogrado
granpopularidadentodalacomunidaddegestindeproyectos,ysehabatomadosu
colocaralladodelaGuaparalaDireccindeProyectosdelConocimiento(PMBOK
Gua)TercerEditioncomounapublicacinsolicitadaconfrecuenciadisponibledePMI.Cualquier
modificacionesaestedocumento,porlotanto,tuvieronquesersopesadocuidadosamente.
Conestoenmente,laactualizacindelequipopuestoenmarchaunaseriededebates,presentacin
cionesyentrevistasdiseadoparalasuperficieyprecisiniluminarcmoelWBSes
ponerenjuegoatravsdeunaampliagamadeindustriasenlaactualidad.Lasconclusionesresultantes
respectoalaaplicacinylaprcticadelaEDTahorasehanincorporadoaestanorma
ysehanreunidocomoun''libroblanco''queacompaalapublicacin
enlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaCDROMEdition.
DesdeelmomentodelaprimeraedicindelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoStructures
turasestabasiendodesarrolladohacepocomsdecincoaos,hahabidoungran
expansinenelaccesoelectrnicorpidoalainformacinatravsdeInternet,CDROMS,
DVDs,mensajerainstantnea,ytecnologainalmbrica.SabiendoquelaPrcticaWBS
Normaserentregadoenesteentornodecomunicacionesenrpidaevolucin,
elEquipodeActualizacinsevioobligadoaconsiderarcmoseravistoestanormay
utilizadoporlosprofesionalesactualesyfuturasdegestindeproyectos.
Teniendoencuentaestosfactores,elEquipodeActualizacinllegacomprenderqueloquetenaal
primeroparecaerafcilmentealcanzable,dehecho,muchomscomplejoydifcil.
LosjefesdeequipoylosmiembrosporigualestabanconvencidosdediseoparaelEjerciciodelaEDT
NormatendraquereflejarnoslolaaplicacinprogresivadelaEDTen
practicarhoyenda,sinoquedebeincluireincorporarelconocimientodelnuevoentorno
enelquesevaautilizar.Paraasegurarestaedicinreunilosrequisitos,laPrctica
NormaparalasestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaEdicinAhoraseentregacomoun
documentoenpapel,ascomounCDROM.
Especficamenteenrelacinconelcontenidodelanorma,muchosdeloscomentariosrecibidos
desdelaprimerapublicacinsecentrenlanecesidaddemsdetalleyunconjuntomsamplio
perspectiva.Muchoscomentariosincluyeronsolicitudesdetalladasdemsyvariadosejemplos,
listasdecontrol,ayudasdetrabajoymaterialdereferencia.LaactualizacindeTeamhatenidoespecial
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cuidardeabordarestoscomentarios,altiempoquegarantizaqueelmaterialreflejaconprecisinel
aplicacindeunaprcticaestndarenlaindustria.Alolargodelanorma,ellector
encontrarnorientacinadicionalsobrelascaractersticasqueconformanunalto
WBScalidad,ascomoconsiderablementemsdiscusinsobreelusodelaEDTen
situacionesprcticasdelavidareal.Adems,muchasdelaslistasdecontrol,juegosdepreguntas,
yejemplosseccionaleshansidoextrados,reformateado,ysecolocaenlaappen
dadoscomoelementosindividualesquepuedenserutilizadoscomoayudasdetrabajoyguasparaeldesarrollo
unaEDT.
LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinofrece
orientacinenlageneracininicial,eldesarrolloposterior,ylaaplicacindela
EDT.LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinnoes,
sinembargo,unlibrodetexto,ynoproporcionaespecfica''cmohacer''instrucciones.Elobjetivo
audienciaparaestanormaincluyegerentesdeproyecto,losmiembrosdelequipodelproyecto,contrato
elpersonalyotraspersonasqueparticipenotenganunintersencualquieraspectodelagestin
cindeproyectosoprogramas.Enlautilizacindeestanormalaprctica,hayquereconocer
queamedidaquelosproyectosvaran,loquepuedeelWBSsresultante.Hay,sinembargo,ciertauniversales
principiosquelasdireccionesestndarestaprctica.
LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinesconsistente
conlaGuaPMBOKTercerEdition.LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajo
EstructurasSegundaedicintambinincluyeinformacinderivadadeproyectoaceptada
fuentesdelaindustriadegestin.ProgramadeestndaresdelProjectManagementInstitute
actualizarperidicamentelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajocomoparte
delaevolucinprevistadesusnormas.SeinvitaaSuscomentarios.
LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinestorganizado
comosigue:
Captulo1
Introduccina
elBreakTrabajo
IntroduceelconceptodelaEDT.
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Estructuraabajo
Capitulo2
DefinicindelaEDT
DefineelPEPysuscaractersticas.
Definelosbeneficiosderivadosdelusode
unaEDT.
Captulo3
Importanciadela
WBS
CmoencajalaEDTconotroproyecto
lasprcticasdegestin.
Captulo4
DefinicindeWBS
Calidad
Documentalascaractersticasdeun
WBSdealtacalidad.Presentadirectrices
paradeterminarsielPEPessuficiente
paralaplanificacinyelcontrolposterior.
Captulo5
Consideraciones
mientrasCreacindeuna
WBS
Proporcionaorientacinyregalos
preguntasquepuedenplantearseduranteel
desarrollodeunaEDTparaayudaraasegurar
queelproductofinalcumplecontodasla
necesidadesdelproyectoqueservir.
Apndices
UNAD
Proporcionainformacingeneralsobre
elProgramadeNormasdePMIyel
PrcticaestndarparaDesglosedelTrabajo
ProyectoestructurasSegundaedicin.
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Apndices
EP
Proporcionaindustriadocumentado
ejemplosparaayudarallectorconmayor
entender,crearyutilizar
WBSs.Cadaapndicerepresentauna
enfoqueadaptadoaunfinespecfico,
aplicacinoindustria.Ejemplosson
endiferentesfasesdeejecuciny
representareldesarrolloevolutivo
deunWBS.Ningunodelosejemplosdeben
sertomadocomoelnicoadecuadoparaWBS
esetipodeproyecto.
Notas
Glosario
Proporcionaunaaclaracindelostrminosclaveque
existirenlagestindeproyectos
profesin,incluyendolosquetienen
significadossutilesovariablesdependiendo
sobrelaorganizacinylaindustria.
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Captulo1
IntroduccinalaPrctica
EstndardeDesglosedelTrabajo
EstructurasSegundaEdicin
1.1Informacingeneral
Gestindeproyectosconxitosebasaenunaplanificacinminuciosa.Estocomienzapordefinir
losobjetivosdelproyectoconinformacinsuficientementedetallada.Eldesglosedeltrabajo
Estructura(PEP)proporcionalabaseparaladefinicindetrabajoenloquerespectaalproyecto
objetivos.LaEDTtambinestableceelmarcoparalagestindelaobraasu
finalizacin.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:
1.2Concepto
1.3Objetivos
1.2Concepto
LaEDTseutilizaenproyectoscomosigue:
Paradefinirelalcancedeltrabajodelproyectoentrminosdeprestacionesymayordescomposicin
plantearestosentregablesencomponentes.Dependiendodeladescomposicin
mtodoutilizado,laEDTtambinpuededefinirelciclodevidadelproyecto,ascomoladelivera
blesadecuadaalproyecto,programaocartera.Estealcancedelproyectodescomposicin
cinequilibralanecesidaddegestinparaelcontroldelarepresentacindeunaadecuada
niveldedetalleenlaEDT.
Proporcionarelequipodegestindeproyectosconunmarcoenelquealabase
informessobrelasituacindelproyectoydeprogreso.
Parafacilitarlacomunicacinentreeldirectordelproyectoylaspartesinteresadas
durantetodalavidadelproyecto.ElWBSsepuedeutilizarparacomunicarlainformacin
enrelacinconelalcancedelproyecto.Encombinacinconlosdatosadicionales,laEDTesla
marcoparalacomunicacindeinformacinqueincluye,peronoselimitaa,
horario,elriesgo,elrendimiento,lasdependenciasypresupuesto.
Comouninsumoclaveparaotrosprocesosdegestindeproyectosyresultados.
LaEDTarticulaelalcancedelproyecto.Seconsideracomoinsumofundamentalparaotra
losprocesosdegestindeproyectosyproductostalescomolasdefinicionesdeactividad,proyecto
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diagramasdereddelcronograma,calendariosdeproyectosyprogramas,informesderendimiento,riesgo
anlisisyrespuesta,herramientasdecontrol,olaorganizacindelproyecto.Adems,aunqueel
WBSesuninsumoclaveparaestosprocesosyresultadosdegestindeproyectos,laEDT
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noesunsustitutodecualquieradeestosporsucuenta.
AlosefectosdeestaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundo
Edition,unproyectopuededefinirsecomoenfocadointernamente,externamente,oambos.Adicionalmente,
entregablesparaestosproyectospuedenadoptarlaformadelosproductos,losservicios,loslogros
objetivosespecficos,odelogrodelosobjetivos.
Internamenteproyectosenfocadospuedenproducirentregablescomoinsumosparaotroproyecto
fases,aotrosindividuos,uotrasorganizacionesdentrodelaorganizacinpatrocinadora
elproyecto.Externamenteproyectosenfocadosnormalmenteproducenentregablesparalaspersonaso
organizacionesfueradelaorganizacin,comoclientesopatrocinadoresdelosproyectos.Muchos
proyectosproducenambasentregascentradasinternacomoexternamente.Apesarde
enfoquedelproyecto,unWBSdebeestarpreparadoentodosloscasos.
EldesarrollodeunWBSesunpasoesencialenlasfasesinicialesdelproyectoTanprontocomo
elalcancebsicohasidoidentificado,laWBSinicialpuedesercreadoconalcancelimitado
informacin.Comoinformacinadicionalmbitosedesarrollaoponganms
anlisiscompletodeltrabajodelproyectoarealizar,laEDTpuedeseractualizado
atravsdelosprocesosformalesdecontroldecambios.Esteprocesodeactualizacinseconocecomo
''Elaboracinprogresiva.''
EstanormaprcticadaunaideadelaEDT,sudesarrolloysuaplicacin
decationes.Seesperaqueelusodelosprincipiosqueseencuentraenestanormapermitirala
usuarioparaprepararunvalioso,WBSdealtacalidadylopusoatrabajarenelcursode
gestindeunproyecto,programaocartera.
1.3Objetivos
LosobjetivosprincipalesdelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajo
Segundaedicinson(1)paraproporcionarunabasecomnparalacomprensindelosconceptos
ylosbeneficiosdelaEDTy(2)parapresentarunaaplicacinestndardelaWBScomo
herramientadegestindeproyectos.Laintencinesfomentarlacoherenciaenlaaplicacindeestaherramienta
y,comoresultado,mejorarlaplanificacinycontroldelproyecto.LaNormaPrcticapara
EstructurasdeDesglosedelTrabajoSegundaEdicinproporcionaorientacineneldesarrollodelaEDT,
basadoenlaGuaPMBOKTercerEdition,yesutilizadoporotrasnormasdelPMI.
Porltimo,sibienlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegunda
EditionproporcionaorientacineneldesarrollodelaEDT,nopretendeseruntutorialsobre
cmocrearunWBS.
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Capitulo2
DefinicindelaEDT
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Unproyectosehacemsmanejableporlodescomponenencomponentesindividuales
queenconjuntoseconocencomolaestructuradelproyectoodelaEDT.Talestructura
defineloselementosdetrabajonicosquesepuedenorganizarycompletarenelordendefinido
poreldiagramadered:secuencialmente,enparalelo,oenelordenespecficanecesariapara
lograrlosresultadosdelproyecto.Facilitaotrosprocesosdegestindeproyectostales
comoestimacin,planificacin,asignacinderecursos,anlisisderiesgosymediciny
elcontroldelproyecto.LaEDTrepresentaunaclaradescripcindedeliveradelproyecto
blesyelalcanceel''qu''delproyecto.Noesunadescripcindeunprocesoo
horarioquedefinecmoo
cundoseproducirnlosentregables,sinomsbienes
especficamentelimitadoadescribirydetallarresultadooelalcancedelproyecto.Como
afirmaenelPMBOKGuaterceraedicin,''LaEDTorganizaydefineel
elalcancetotaldelproyecto.LaEDTsubdivideeltrabajodelproyectoenmspequeo,ms
pedazosmanejablesdetrabajo,concadaniveldescendentedelaEDTquerepresentaun
definicincadavezmsdetalladadeltrabajodelproyecto.Eltrabajoplanificadocontenidaen
loscomponentesdelaEDTnivelmsbajo,quesedenominanlospaquetesdetrabajo,sepuedenprogramar,
Costeestimado,vigiladosycontrolados.''
EnestecaptuloseproporcionarmsinformacinsobrelostrminosdelaEDT,losconceptos,las
100%Imperio,yunejemplodeunbuenWBSenaccin.Lasseccionesrestantesdeeste
captuloincluye:
2.2usocomndetrminos
2.3Concepto
2.4LaRegla100%
2.5WBSparalaConstruccindeunabicicleta
2.6RepresentacionesdelaEDT
2.7Resumen
2.2usocomndetrminos
UnWBS,comosedefineenelPMBOKGuaterceraedicin,es:''Unorientadoentregable
descomposicinjerrquicadeltrabajoaserejecutadoporelequipodelproyectoparaacom
Plishlosobjetivosdelproyectoycrearlosentregablesrequeridos.Organizay
defineelalcancetotaldelproyecto.Cadaniveldescendenterepresentaunavezms
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definicindetalladadeltrabajodelproyecto....''Lossiguientestrminosayudanaaclararestedic
definicincionario:
Trabajo.Esfuerzofsicoomentalsostenido,elesfuerzo,oelejerciciodelahabilidadparasuperar
obstculosyalcanzarunobjetivo.Comnmenteutilizaparareferirseaunaactividadespecfica,
deber,funcinotareadeseramenudounaparteofasedealgunaempresagrande
algoproducidoorealizadoporelesfuerzo,elesfuerzooejerciciodehabilidad.Enesto
contexto,eltrabajoserefierealosproductosdetrabajooprestacionesquesonelresultadodelesfuerzo
ynoalapropiaesfuerzo.
DivisinenpartesocategorasDesglose.separacinensustanciasmssimples
descomposicin.
Estructura.Algodispuestosenunpatrndefinidodeorganizacin.
EstasdefinicionesdeldiccionarioimplicarqueunaEDTtienelassiguientescaractersticas:
Soportaladefinicindetodoslostrabajosnecesariosparaalcanzarunobjetivo,resultadotangible.
seconstruyeparailustrarydefinirlajerarquadelosresultadosfinales.Estajerarqua
estorganizadoen''padrehijo''relaciones.
Tieneunobjetivooresultadotangiblequeseconocecomounentregable.Enciertosentido,
laEDTpuedeserpensadocomouna''estructuradedesglosede'entregar'.
Adems,comosesealanteriormente,laEDTesunadescomposicinjerrquicaentregableorientada
posicindelaobraaejecutarporelequipodelproyecto.Porlotanto,sepuededefinirenel
siguientestrminos:
Entregable.Cualquiernicoyverificableproducto,resultadoocapacidadderealizarun
servicioquedebeproducirseparacompletarunproceso,lafaseoproyecto.Amenudoseutiliza
msestrechamenteenreferenciaaunentregableexterno,queesunentregableque
estsujetoalaaprobacindelpatrocinadordelproyectoocliente.
Orientadaalineadosoposicionadosconrespectoaunpuntoomarcodereferencia.centrado
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hacialaspreocupacioneseinteresesdeungrupoespecfico.
Jerrquica.Clasificacinconarregloadiversoscriteriosenlossucesivosnivelesocapas.
Ladescomposicin.Unatcnicadeplanificacinquesubdivideelalcanceyelproyectodeproyecto
entregablesencomponentesmspequeosymsmanejables,hastaqueeltrabajodelproyecto
asociadoconelcumplimientodelalcancedelproyectoyproporcionarlosentregables
sedefineconsuficientedetalleparaapoyarlaejecucin,elseguimientoyelcontrolde
eltrabajo.
EstasdefinicionestrabajanjuntosparadefinirelpapelgeneraldelaEDT,esdecir,a
proporcionarunabaseparaeldesarrollodeprogramasdeproyectos,comunicaciones,riesgos
planesdegestin,ascomootroselementosclavedelproyecto.
2.2.1Definicindetrminos
LassiguientesdefinicionesrepresentantrminosWBSrelacionadoscomosedefineporelPMBOK
DirectricesTerceraEdicin.EstostrminosyotrosquefiguranenelGlosariodeestanorma
facilitarlacomprensindelpapelintegraldelaEDTjuegaenlagestindeproyectos
prctica.TrminosAquseenumeranenordenalfabtico.
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Actividad.Uncomponentedeltrabajorealizadoduranteelcursodeunproyecto.
ProrrateadaEsfuerzo.Esfuerzoaplicadoauntrabajoquenoesfcilmentedivisibleenproyectar
esfuerzosdiscretosparaqueeltrabajo,sinoqueserelacionadirectamenteproporcionalamedible
esfuerzosdetrabajodiscretas.Contrastaconelesfuerzodiscreto.
Cuentadecontrol.Unpuntodecontroldelagestindondealcance,presupuesto(planesderecursos),
costoreal,yelprogramaseintegranysecomparanconelvalorobtenidoparaPerfor
medicinmance.Cuentasdecontrolsecolocanenlospuntosdegestinseleccionados
(componentesespecficosenlosnivelesseleccionados)delaestructuradedesglosedeltrabajo.Cada
cuentadecontrolpuedeincluirunoomspaquetesdetrabajo,perocadapaquetedetrabajo
puedeestarasociadaconunasolacuentadecontrol.Cadacuentadecontrolseasocia
conuncomponenteorganizacionalnicaespecficaeneldesglosedelaorganizacin
estructura(OBS).Anteriormentellamadounacuentadecosto.Vasetambinuntrabajoconjunto.
Esfuerzodiscreta.Esfuerzodetrabajoqueestseparado,distinto,yenrelacinconlaterminacin
decomponentesespecficosdedesglosedetrabajodeestructurayresultados,yquepuede
serplanificadoymedidodirectamente.Contrasteconesfuerzorepartido.
NiveldeEsfuerzo(LOE).Actividaddetipodeapoyo(porejemplo,vendedoroclientedeenlace,proyecto
contabilidaddecostes,gestindeproyectos,etc.),quenoproducefindefinitivo
productos.Secaracterizageneralmenteporunatasauniformederendimientoeneltrabajosobre
unperododetiempodeterminadoporlasactividadesapoyadas.
Detareas.Untrminoparaeltrabajocuyosignificadoylacolocacindentrodeunplanestructuradopara
proyectodetrabajovarasegnelreadeaplicacin,laindustria,ylamarcadelproyectogestin
softwaredeambiente.
EstructuradeDesglosedelTrabajodecomponentes.Unaentradaenlaestructuradedesglosedeltrabajo
quepuedeserencualquiernivel.
Paquetedetrabajo.Uncomponentedetrabajosepuedeentregaroproyectoenelnivelmsbajodecada
ramadelaestructuradedesglosedeltrabajo.Elpaquetedetrabajoincluyeelcalendario
actividadesyhitosdelcronogramarequeridoparacompletarelpaquetedetrabajoentregar
componentedetrabajocapacesoproyecto.Vertambinelcontroldelacuenta.
Lasiguientedefinicinseincluyeparareflejarelusocomn:
ElementoPEP.Cualquierestructuradedesglosedeltrabajoindividual(WBS)componenteysuaso
adoWBSatributosdecontenidodentrodeunaestructuradedesglosedeltrabajoindividual.
2.3Concepto
2.3.1Informacingeneral
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LaEDTasistelderesdelproyecto,losparticipantesylaspartesinteresadaseneldesarrollode
unavisinclaradelosproductosfinalesoresultadosproducidosporelproyecto.Paraserms
precisa,laEDTproporcionaunavisinclaradelaobradelproyecto.LasdivisionesEDT
elalcancedelproyectoenpaquetesjerrquicos,manejables,definiblesdetrabajoqueBal
Ancelasnecesidadesdecontroldegestinconunniveladecuadoyeficazde
datosdeproyectodetallados.LaEDTproporcionaelmarcoparatodaslasentregasentodoel
ciclodevidadelproyecto.LosdiferentesnivelesdelaWBStambinproporcionanapoyoparaelenfoque
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lacomunicacinconlosgruposdeintersylaayudaenlaidentificacinclararendicindecuentasaun
niveldedetallenecesarioparalagestineficazyelcontroldelproyecto.
LosnivelessuperioresdelaEDTnormalmentereflejanlasprincipalesreasdetrabajodeentrega
elproyectoofasesprincipalesdelciclodevidadelproyecto.Estosnivelestambinproporcionanlgico
puntosderesumenparaevaluarelequipoyeldesempeoindividual,lacomunicacin
logrosymedirelcostoyelrendimientohorarioconrespectoa
entregablesindividuales,ascomolatotalidaddelproyecto.
Elcontenidodelosnivelessuperiorespuedevariar,dependiendodeltipodeproyectoy
laindustriainvolucrada.Paraevitarlaconfusinyreelaborar,amenudoesprudenteparadefinir
losnivelesdelaWBSantesdesuconstruccin.LoselementosPEPinferioresproporcionan
enfoqueapropiadoparalosprocesosdegestindeproyectos,talescomoelalcanceyelcalendario
eldesarrollo,laestimacindecostosyasignacinderecursosyevaluacinderiesgos.
Cadavezqueeltrabajoestestructuradolgicamente,fcilmenteidentificableyclaramentedentrodela
capacidadesdelosindividuos,interesados
enelproyectopuedenesperarconconfianzaquelosobjetivos
asociadaconlalatadetrabajoyselograr.ElusodeunWBSayudaaasegurar
queelproyectocumpleconestoscriterios.
2.3.2Entregables
ElconceptosubyacentedeunentregableeselncleodeunaEDT.ElPMBOKGua
Terceraedicindefineunentregablecomo:
Cualquierproductonicoyverificable,comoresultado,olacapacidadparallevaracabounservicioque
debeserproducidoparacompletarunproceso,lafaseoproyecto.Amenudoseutilizams
estrechamenteenreferenciaaunentregableexterno,queesunentregablequees
sujetoalaaprobacinporelpatrocinadordelproyectoocliente.
LaEDTproporcionalabaseparalaintegracindelpaquetedetrabajoeintermedio
entregablescontodoslosdemsaspectosdelainiciacindelproyecto,planificacin,ejecucin,seguimiento
ycontrolar,ycerrar.
UnWBSentregableorientadaofrecemuchosbeneficiosparaelproyecto,incluyendoel
siguiente:
Unamejorcomunicacinparaproyectarpatrocinadores,actoresymiembrosdelequipo
estimacinmsprecisadelastareas,losriesgos,plazosycostos
Aumentodelaconfianzaqueel100%deltrabajoseidentificaroneincluyeron
Unabaseparalosprocesosdecontroldentrodelproyecto.
ElconceptosepuedeentregaryorientacinentregabledelaEDTsonparteintegralde
lacomprensindeladefinicinadecuadayelusodelaEDTylosbeneficiosqueproporciona
dentrodelcontextomsampliodetodoslosprocesosdegestindeproyectos.
2.3.3Diseo
UnWBSbiendiseadoquepresentainformacinenelniveladecuadodedetalley
enformatosyestructurassignificativasparalosquerealizaneltrabajoesunvalorincalculable
herramientadegestindeproyectos.Proporcionaunarepresentacingrficaotextualesquema
delalcancedelproyecto.AquestnalgunospapeleslaEDTjuegaenelapoyoalaclaridadde
definicindelproyecto:
Sedescompone(odesmonta)elalcancegeneraldelproyectoenentregablesyapoyo
puertosdeladefinicindelesfuerzodetrabajonecesariosparalagestineficaz
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Claramenteydeformaglobaldefineelalcancedelproyectoentrminosdeprestaciones
quelosparticipantesylosinteresados
enelproyectopuedenentender
Soportaladocumentacindelarendicindecuentasylaresponsabilidaddelosdistintos
entregablesportenerunarelacindirectaentreloselementosPEPrelacionadosconla
EstructuradeDesgloseOrganizacional(OBS)identificatravsdelaResponsabilidad
AsignacinMatrix(RAM)
Proporcionaunaestructuraparaorganizarlainformacinsobreelprogresodelproyecto,
estadoperidico,yelrendimientoproyectadoparaqueungerentedeproyectoesrespon
ble
Soportaelseguimientodelosriesgosparaayudaraldirectordelproyectoparaidentificareimplementar
Mentingrespuestasnecesariasparalograrlosresultadosdeseados.
2.3.4Gestin
LaEDTapoyalagestineficazdelosproyectosdevariasmanerasdurantelavidadeun
proyecto:
Laseparacindelosentregablesdelproyectoenpartescomponentesparaasegurarelplandelproyecto
coincideconelalcancedelproyectoaprobadoycumplirlosobjetivosgeneralesdela
proyecto
Apoyoaladescomposicindelalcancedelproyectoencomponentesmssimples,proporcionando
unodelosprincipalesmtodosparalagestindeproyectoscomplejos
Proporcionarunmarcoparalaespecificacindeobjetivosderendimiento
Proporcionarlabaseparalaintegracinylaevaluacindeprogramacinyfuncionamientodecoste
Apoyoalaplanificacinylaasignacinderesponsabilidades
Ayudarenladeterminacindelasnecesidadesderecursostalescomoconocimientostcnicos,experiencia
yelconocimiento
Facilitarlapresentacindeinformesyelanlisisdelosavancesdelproyectoylosdatosdeestado,incluyendo
laasignacinderecursos,lasestimacionesdecostos,gastos,yelrendimiento.
2.3.5PerspectivaOrganizacional
LaEDTproporcionalabaseparalaasignacindetrabajoalaorganizacinapropiada
unidades,subcontratistas,oindividuos.Amedidaquelasresponsabilidadesdeltrabajoydeorganizacin
sevuelvenmsclaramentedefinido,laspersonas,incluidoslossubcontratistas,seasignan
laresponsabilidadporelcumplimientodedeterminadoselementosPEPdentrodelospresupuestosydefinidos
horarios.
2.3.6NivelesEDT
LaEDTincluyetodoeltrabajoaserrealizadoporlosresponsablesdelproyecto,laspartesinteresadas,yambos
losparticipantesinternosyexternos,comolosmiembrosdelequipoysubcontratistas.La
WBSofreceunaexposicinclaradelosobjetivosyresultadosdelalabordeser
realizado.LaprofundidaddeunaWBSdependedeltamaoylacomplejidaddela
proyectoyelniveldedetallenecesarioparaplanificarygestionarlamisma.Lamayoradedesglosedeltrabajo
estructurasconsistenenunajerarquadenivelesmltiplesquedescribetodoelmbitoqueseaacom
plishedporlaorganizacinejecutantesinembargo,elnmeroespecficodenivelesdebe
serapropiadoparalagestineficazdelproyectoencuestin.
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2.4LaRegla100%
Laregladel100%(Haugan,2002,p17)esunacaractersticafundamentaldelaEDT.Estareglaestados
quelaEDTincluye100%deltrabajodefinidoporelalcanceycapturasproyecto
TODASentregablesinternos,externosyprovisionales,entrminosdetrabajoparasercompletado,
incluyendolagestindeproyectos.Laregladel100%esunodelosprincipiosmsimportantes
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guiareldesarrollo,ladescomposicinylaevaluacindelaEDT.Seaplicalaregla
entodoslosnivelesdentrodelajerarqua:lasumadelostrabajosenel"nivel""nio"debeserigual
100%delaobrarepresentadaporla''padre''ydelaPEPnodebeincluirninguna
trabajoquequedafueradelalcancerealdelproyecto,esdecir,nopuedeincluirms
de100%delaobra.
Esimportanterecordarquelaregladel100%tambinseaplicaenelniveldeactividad.
Eltrabajorepresentadoporlasactividadesencadapaquetedetrabajodebesumar100%de
lostrabajosnecesariosparacompletarelpaquetedetrabajo.
2.5WBSparalaConstruccindeunabicicleta
Elalcancedeunproyectopuededescomponerseenmltiplesformas.Independientementedelamanera
deladescomposicin,lasumadelospaquetesdetrabajoparacadadescomposicindiferente
debeagregarhastaelmismombitodetrabajo.ElsiguienteejemploilustralaEDTclave
conceptosquesetratarnalolargodeloscaptulosrestantesdeestanorma.
Figura21.WBSEjemplodebicicletas
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Figura21esunaEDTmuestradiseadaparacaptarelalcancedeltrabajorequeridopara
construirunabicicletapersonalizado.Paramantenerelsimplegrfico,estaWBSparticularnolohace
diferenciarentrelosmuchostiposdebicicletasquesepuedenconstruirapartirdelaEDTsimilares
construcciones,porejemplo,unabicicletadecarretera,bicicletademontaa,bicicletadecarreras,ocualquierotra
bicicleta,peroasumequelosrequisitosdetalladosparauntipoespecficodelabicicletalohara
proporcionarsecomootrasdescomposicionesdeloselementosPEPilustradas.
Esteejemploparticularfueseleccionadoporsusencillezparapermitirallectoracentrarse
enelpropioPEP,enlugardelamultituddealternativas,opcionesycomponentes
necesariaparadefinirunproductocomplejo,nico,ytalvezesotrico.Labicicletaesun
productofamiliarycomn,unejemploquesugierefcilmentelosprocesosrequeridos
paraproducirelresultadofinal.
Estailustracinmuestracmolosconceptosyorientacionesdescritasencaptulosposteriorestrabajan
juntosparaproducirunabicicletacompletaquecumplaconlacalidad,oportunidad,caractersticas,y
requisitosdefuncionalidaddelpromotordelproyecto,queenestecasoeselcomprador.
Enconcreto,esteWBSilustralosdiferentesnivelesdeunaEDT,elesquemadenumeracin,
convencindenomenclatura,larelacindepadreehijoelementosPEPylarepresentacin
tacindecadaunadeestascaractersticasyprincipiosquetrabajanjuntosparaformaruna
completaEDT.Estailustracinrepresentaunejemplodelaposibledescomposicin
deloselementosdeprueba.Nopretendeserexhaustivonidefinitivo.
LabicicletaWBSayudaacomunicaryreforzaralgunosdelosconceptospre
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SENTED.Lailustracinanotado(Figura22)inmediatamentedespusdequetodoslosespectculos
Figura22.AnotadoEjemplodebicicletas
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ElementosPEPnosedescomponenenlamismamedida.Porejemplo,estehipottico
bicicletaWBSnosedescomponecadacomponenteNivel2WBSmsensubele
mentos.SibienpuedesertilparadescomponertodalaEDTalmismonivelde
algunosproyectos,nohayreglasdurasyrpidasdictandoquecadaelementoWBSes
descompuestoalmismonivel.Ladescomposicinesunacaractersticarelacionadaconeluso,esdecir
definidoporelcontextodelproyectodelaEDTsehadesarrolladoparaapoyar.Esteconcepto
sepresentaendetalleenelCaptulo4,Seccin4.2.
Adems,esteejemplosecomunicaconceptosPEPquereflejanlaaplicacinen
unaampliagamadeindustrias.LaconstruccindelaWBSpuedeseguirsiendoelmismo,tales
comolarelacindeloselementosPEP,elniveldedescomposicin,ylarelacin
aotroselementosPEP.Elcontenidopuedesermodificadoparareflejarlaaplicacindela
conceptoentrminosalternativosparaotrasindustrias,proyectosoprogramas.Estoesilustrado
enloselementosdescompuestosqueseidentificanpordebajodelelementoPEPdenivel2para
Integracin(1,6).EnlaFigura22,loselementos1.6.4.11.6.4.3sellamanComponentePrueba,
Pruebadeproductoyclientedeprueba,respectivamente.Enelsiguienteejemplo,lafigura3.2,estas
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Figura23.WBSEjemplo
mismoselementostienenderechoPruebadelaunidad,pruebadelsistema,ypruebadeaceptacin,quemuestracmo
elconceptodelaspruebasestrepresentadodediversasformasutilizandoelementosbsicosdelaEDT.
Finalmente,todalanorma,labicicletaWBSseutilizarepetidamentecomounareferencia
apuntaraaclarareilustrarconceptos.Parailuminarelconceptoendiscusin,
partesdelaEDTseextraen,loselementossonsealados,oconjuntosdedescompuesto
elementosseresaltanmediantelacolocacindelneasdepuntosalrededordeellos.Paramayorclaridad,estosWBS
elementossemuestranconfrecuenciaenunnmerodediferentesrepresentaciones.
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2.6RepresentacionesdelaEDT
ElWBSpuedeserrepresentadoenunavariedaddemaneras,incluyendogrfica,textualotabular
vistas.Independientementedelarepresentacinutilizado,laEDTpermitealequipodelproyecto
predecirypronosticarcostos,horarios,requisitosderecursosyasignacionesms
conprecisin.Dosmtodoscomunessoneldiagramadejerarquayelesquemaodetabla
vercomosemuestraenlaFigura24.
Figura24.WBSRepresentacionesComparacin
2.7Resumen
Enresumen,laEDT:
Definelajerarquadelosentregables
Apoyaladefinicindetodoslostrabajosnecesariosparaalcanzarunobjetivofinaloentregar
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capaz(s)
Proporcionaunarepresentacingrficaotextualesquemadelalcancedelproyecto
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Proporcionaelmarcoparatodaslasentregasentodoelciclodevidadelproyecto
Proporcionaunvehculoparalaintegracinyevaluacindeprogramacinyfuncionamientodecoste
Facilitalaasignacindelosrecursos
Facilitalapresentacindeinformesyanlisisdelosavancesyelestadodelosdatos
Proporcionaunmarcoparalaespecificacindelosobjetivosderendimiento.
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Captulo3
ImportanciadelaEDT
UnWBSnopuedeporssologarantizarelxitodelproyecto,perotengaencuentaqueelWBShaceel
siguiente:
Definetodoeltrabajodelproyecto,ysloeltrabajodelproyecto,aclarandoconello
elalcancedelproyecto
Reflejaelaportedetodoslosmiembrosdelequipoparaasegurarsedebuyin
Proporcionalabasedereferenciaparaelcontroldecambioposterior
Esunaentradaprincipalaotrosprocesosdegestindeproyectos,porejemplo,losrecursos
planificacin,estimacindecostos,desarrollodeloprevisto,yelriesgodeidentificacin
Proporcionaelmarcoparaelcontroldeproyectos,lasupervisindelrendimientoyladacin
dacinparalacomunicacincontodaslaspartesinteresadas
Aseguraeltrabajodelproyectosecorrelacionaadecuadamenteconlaresponsabilidad
AsignacinMatrix(RAM)ylaestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)
sehacereferenciaenotrasnormasdelPMI,porejemplo,laGuaPMBOKTercera
EdicinyPrcticaestndarparalaGestindelValorGanado(EVM),comounelementoesencial
laplanificacindelasfuncionesdegestindeproyectosclavedesoportesepuedeentregar.
Jefesdeproyectoconexperienciasabenquehaymuchascosasquepuedensalirmal
enlosproyectos,independientementedequtanexitosolosdirectoresdeproyectosestnenlaplanificaciny
laejecucindesutrabajo.Fracasosdelproyecto,sinembargo,amenudopuedenserrastreadosaunmal
WBSdesarrolladosoinexistentes.
AWBSmalconstruidospuedenprovocar,entreotrascosas,enelsiguienteproyecto
bloquesylosresultadosadversosdelproyectotropiezo:
definicindelproyectoincompletoqueconducealasextensionesdeproyectosencurso
asignacionesdetrabajopococlaro,metas,objetivosoresultados
Elarrastramientodelalcanceoinmanejable,elalcancequecambiaconfrecuencia
Presupuestorebasamiento
Hafalladoplazosdeentregasprogramadas,odeslizamientolneadetiempo
nuevoproductoinutilizableocaracterstica
Sinoseentreganenalgunoselementosdelalcancedelproyecto.
ElrestodeestecaptulodestacaconmsdetalleelimportantepapelquelaEDT
juegaenlagestindeproyectosyprogramasdeplanificacin:
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3.2Laintegracinconlosprocesosdegestindeproyectos
3.3RelacinconOtrasherramientas
3.4WBSIntegracinyusoporotrasnormas
3.5Resumen
3.2Laintegracinconlosprocesosdegestindeproyectos
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LaEDTsecreaenelProcesodePlanificacinCrearEDT(PMBOKGuideTercera
Edition).LaEDTtambinjuegaunpapelintegralenotrosprocesosdegestindeproyectos.
Ejemplostpicos(aunquenoexhaustiva)semuestranenlaTabla31.LasreferenciasenlaTabla
31sonlasseccionesenelPMBOKGuaTerceraEdicin.
GrupodeProcesos
Iniciando
ImportanciadelaPEPenelProceso
DesarrollarelEnunciadodelAlcancedelProyectoPreliminar(Seccin4.2)
ElementoshistricosPEPpuedencontribuiradeterminarelalcancey
viabilidaddelosproyectos.
AlcancePlanificacin(Seccin5.1)
Planificacin
LosdocumentosdelprocesodeplanificacinmbitocmosecrearlaEDT
ydefinido.
DefinicindelAlcance(Seccin5.2)
LaEDTdefineademstodoelalcancedelproyecto.
DefinicindelasActividades(Seccin6.1)
LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,yesuncomponenteclavedela
unplandeproyecto.
EstimacindeCostos(Seccin7.1)
LaEDTesunaentradaaesteproceso.
PresupuestodeCostes(Seccin7.2)
LaEDTidentificalosentregablesdelproyectoalqueseasignanloscostos.
PlanificacindeRecursosHumanos(Seccin9.1)
LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,yesuncomponenteclavedela
unplandeproyecto.
IdentificacindeRiesgos(Seccin11.2)
LaEDTidentificalosentregablesdelproyectoquedebenserevaluadosporelriesgo
eventos.
PlanificacindeRespuestaalosRiesgos(Seccin11.4)
ElWBSpuedeseractualizadoparaincluireltrabajoylosresultadosrequeridospara
gestinderiesgos.
PlanificarlasComprasyAdquisiciones(Seccin12.1)
DistribucindelaInformacin(Seccin10.2)
Ejecucin
LaEDTproporcionalabaseparaeldesarrollodelplandecomunicacionesy
elniveldegranularidadenelquelainformacindelproyectopuededistribuirse.
LaEDTayudaadeterminarquniveldedetalledelproyectoesapropiado
comunicaralosdiferentesgruposdeinters.
SeguimientoyControl AlcancedeVerificacin(Seccin5.4)
LaEDTfacilitaelprocesodeformalmenteaceptandocompletado
entregables.
ControldeAlcance(Seccin5.5)
LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,queesuncomponenteclave
deunplandeproyecto.
EsimportanteajustarlaEDTsielalcancedelproyectosecambiaparaque
cambiosfuturossebasanenunaactualizacin,acordaronuponlneabasedelproyecto.
UnWBSaumentalacapacidaddeldirectordelproyectoparaevaluarelimpactode
cambiosenelalcance.
ControldeCostos(Seccin7.3)
LacreacindelaEDTrevelaelmejorpuntoenlajerarquade
entregablesenqueparaponerenprcticaelcontroldecostes.
Tabla31.ProcesosdeDireccindeProyectos
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3.3RelacinconOtrasherramientas
3.3.1HerramientasdeGestindeProyectos
ElpropsitodelaEDT,comounaherramientadegestindeproyectos,esorganizarelalcancedeun
proyecto.DefinicinWBSparaprogramasycarteraspuedeutilizartcnicassimilaresa
organizaralcance.HaymuchasherramientasdegestindeproyectosqueutilizanlaEDTosu
componentescomoentrada(verseccin5.3delPMBOKGuaTerceraEdicin).
0.1CartaProyecto.
LaEDTtomalacartadelproyectocomopuntodepartida.Elelementomsaltonivel
enelWBSdeberepresentarelproductodelproyectoglobaldepuntofinal(s),ser
vicepresidente(s),olosresultadosquesedescribenenlacartadelproyecto.Siimportantedelproyecto
productosnopuedenserdescritosdurantelacreacindelaEDT,entonceselproyecto
equipodegestindeberaexaminarlacartaparadeterminarsihasido
suficientementedefinido.
0.2ProyectodeDeclaracindeAlcance.
Elenunciadodelalcancedelproyectosepretendedescribirclaraysucinta
loqueelproyectoesynopretendellevaracabo.Loselementosdealtonivel
enelWBSdebecoincidir,palabraporpalabra,losnombresutilizadosparadescribirlasalida
vienedelproyectoenelenunciadodelalcance.Sielequipodegestindeproyectos
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tienedificultadesparaidentificarlosobjetosenelenunciadodelalcanceysuaplicacin
elaltoniveldeelementosPEP,elequipodebeexaminarcuidadosamenteelalcance
declaracinparadeterminarsisecaptasuficientementetodoslosresultadosdelosproyectosydeliv
Erables.EldiccionariodelaEDTtambinsepuedeutilizarparapromoverdocumentoyaclarar
cadaentrega(vase3.3.1.6).
0.3ProgramayPortafolioEDT.
LaEDTsepuedeutilizarparadefinirelalcancedelosproyectos,programasycarteras.
Porejemplo,lasoficinasdelprogramaseestablecennormalmenteparacompartirherramientas,tcnicas,
metodologasyrecursosenlagestindeunaomscoleccionesderelacionados
proyectoscomoelprograma(s).LaEDTproyectodebeilustrarunacomprensinclara
delarelacinentrelospaquetesdetrabajoaltamentedescompuestosdentroindividuales
proyectosyprograma(odeordensuperior)definicindelalcance.Siloscambiosestratgicosson
hecho,elimpactoenlosproyectos,recursosypresupuestossepuedecalcularfcilmente,
asumiendoelproyectoWBSsehaconstruidocorrectamenteenlaconsideracinde
estosfactoresdeordensuperior.
0.4RBS.
Laestructuradetalladaderecursos(RBS)describelosrecursosdelproyectoorga
nizacinysepuedeutilizarenconjuncinconelWBSparadefinirpaquetedetrabajo
asignaciones.ElvnculoentrepaquetesdetrabajoylasRBSsepuedeutilizarparaverificar
quetodoslosmiembrosdelequipodelproyectohansidoasignadosadecuadamenteeltrabajo
paquetes,yquetodoslospaquetesdetrabajotienendueos.
0.5OBS.
Laestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)esvagamenterelacionadoconlaEDT.
LaOBSrepresentalajerarquadelaorganizacin,loquepermitelospaquetesdetrabajodelproyecto
estarrelacionadaconlasunidadesorganizativasescnicas.Estaherramientarefuerzala
ladirectrizdequecadapaquetedetrabajodebetenerunnicopuntoderesponsabilidad.
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LosOBSpuedeserunaherramientatilparalosadministradoresdeproyectosenquesedemuestraclaramente
lajerarquadelaspersonasogrupos,mientrasqueelPEPseorganizaestrictamente
entregables.
0.6WBSDiccionario:
EldiccionariodelaEDTesundocumentoclavequeacompaaalaEDTylleva
informacindelproyectocrtico.EldiccionariodelaEDTdefine,detalles,yaclara
losdiversoselementosdelaPEPparaasegurarquecadacomponentedelaEDTes
articuladoconprecisinypuedensercomunicadosacualquierareferenciaala
EDT.EldesarrollodeldiccionariodelaEDTmenudodescubreambigedaduotro
erroresenlapropiaWBS,ylosresultadosenlasrevisionesdelaEDT.EldiccionariodelaEDT
contieneinformacinsobrecadaelementodelaEDT,incluyendounadetallada
Descripcindelaobra,resultados,actividadesehitosasociadosa
cadaelemento.EldiccionariodelaEDTtambinpuedeincluirunaindicacindeltipode
yelnmerodelosrecursosnecesariosylainformacindecontroldelcontrato,como
unnmerodecargauotrosdatossimilares.Amenudo,undiccionariodelaEDTincluir
matricesdetrazabilidadqueunenlaPEPaotrosdocumentosdecontrolalcancetales
comodeclaracionesdelosdocumentosdetrabajoorequisitos.
0.7ProyectoDiagramaHorariodered:
Eldiagramadelaredesunarreglosecuencialdeltrabajodefinidoporel
WBS,yesesencialparaeldescubrimientodelasdependenciasylosriesgosdelproyecto.Lasactividades
dentrodelaEDTpaquetesdetrabajoestndispuestosamostrarprioridadyelorden.
DesarrollareldiagramadelaredamenudorevelaproblemasenelPEP,como
descomposicinincompleta,laasignacindedemasiadotrabajoenunelemento,
olaasignacindemsdeunapersonaparaunelementoindividualWBS,porlotanto
resultandoenrevisionesnecesarias.
0.8Planificacindelproyecto:
LosdiversoselementosdelaEDTseutilizancomopuntosdepartidaparaladefinicindela
actividadesincluidasenlaprogramacindelproyecto.Dependenciaspuedenserimplcitas
registradaenelDiccionariodelaEDT,ylasactividadescomosedescribeenlaEDT
Diccionariocontinuacinseincluyecomodetalleenelhorario.
3.3.2interrelacionesentreProyectoHerramientasdeGestin
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DebidoalasinterrelacionesentreelPEPyotrasherramientasdegestindeproyectos,
esimportantetenerencuentaquecualquiercambioenlaWBSrequiereuncambioasociadoen
lasherramientasrelacionadas.
EstasinterrelacionesentrelosotrosprocesosdeGestindeProyectosyWBS
sedescribenalolargodelPMBOKGuaTerceraEdicin.Comoejemplodeestos
interdependencias,consideranquelarelacinentrelaactividaddelalistaEDTy
utilizadoparalaprogramacindelproyecto,comosedescribeenlaSeccin6.1.2delaGuaPMBOK
Terceraedicin(DefinicindelasActividades:HerramientasyTcnicas).Enconcreto,elpunto6.1.2.1
(Descomposicin)dicelosiguiente:
''Latcnicadedescomposicin,talcomoseaplicaaladefinicindelaactividad,implica
subdividirlospaquetesdetrabajodelproyectoenmspequeo,msmanejablenente
componenllamalasactividadesdelcronograma.ElprocesoDefinicindelasActividadesdefinelafinal
salidascomolasactividadesdelcronogramaenlugardecomoentregables,comosehaceenelCrear
ProcesoEDT(Seccin5.3).''
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''Lalistadeactividades,laEDTyeldiccionariodelaEDTpuedendesarrollarsedeformasecuencial
oalmismotiempo,coneldiccionariodelaEDTyWBSserlabaseparadesarrollo
cindelalistadeactividadesfinal.CadapaquetedetrabajodentrodelaEDTsedescompone
enlasactividadesdeplanificacinrequeridasparaproducirlosentregablesdelpaquetedetrabajo.
Estadefinicinlaactividadserealizaamenudoporlosmiembrosdelequipodelproyectoresponsa
bleparaelpaquetedetrabajo.''
Seccin6.2delaGuaPMBOK(SecuenciadelasActividades)afirmaadems:
''Secuenciacindeactividadesimplicaidentificarydocumentarlaprecedencialgica
relacionesanzaentrelasactividadesdelcronograma.Programeactividadespuedenserlgicamente
Callysecuenciadoconrelacionesdeprecedenciaadecuadas,ascomoadelantosyretrasos
paraapoyareldesarrolloposteriordeuncalendariorealistayalcanzable.''
Estadiscusinsedescribebrevementecmomuchasherramientasdegestindeproyectossoninterrelacin
RELAClONADAS,todosbasados
sobreelfundamentodelaEDT.LasobrasdeteatroEstructuradedesglosedeltrabajo
unpapelfundamentalenlagestindeproyectosyprogramasencadaunodelosgruposdeprocesos:
Iniciacin,Planificacin,Ejecucin,SeguimientoyControlycierreparaelque
aseguraunadefinicincoherentedelalcancedelostrabajosarealizar.
3.3.3HerramientasdedesarrollodelaEDT
Hayunaseriedeherramientasdegestindeproyectoquepuedeserutilizadoparaayudaraunproyecto
gerenteconeldesarrollodeunaEDT.Estasherramientasincluyenesquemasyorganizacin
grficos,tcnicasdeespinadepescadoydeintercambiodeideas,ydearribahaciaabajoydeabajohaciaarribadesarrollo
estrategiasde.HaymuchasplantillasPEPdisponiblesylosestndarescorporativos
sepuedehacerreferenciaocopiadoderpidodesarrolloapartirdelaEDT.Cuandoseutilizagenrico
oplantillasdeEDTcorporativos,serimportanteasegurarsedequelaplantilla
paraelproyectoseacerquealtipodeproyecto(porejemplo,unaplantilladeconstruccinWBS,
unaplantilladeTIDesarrollodeSoftwaredelaEDT,unproductodelaplantillaWBScomercial,
etc.)yseutilizacomounaguaoestructurabsicaqueseadaptaentoncesparaadaptarsealasnecesidades
delproyectoespecficoqueseestplaneado.(Msinformacinacercadeestasherramientaspuedeser
queseencuentraenelCaptulo5deestanorma.)
HaymuchasventajasausarherramientasparadesarrollarunaEDT.Porejemplo,lasherramientasamenudo
promoverlacoherenciaylarepetibilidadeneldesarrollodeunaEDT,especialmentepresas
herramientasdeproductividadpremio.HerramientasPEPtambinpuedenpromoveryaplicarlosprincipiosdela
NormaWBSypuedereducirsignificativamenteelesfuerzodedesarrollo,loquesimplificala
ProcesoPEP,einclusolapromocindeproductosreutilizablesPEP.
3.4WBSIntegracinyusoporotrasnormas
mbitodegestinesparteintegraldeotrasnormasdelPMI.Estosincluyen,peronoestn
entreotros:elPMBOKGuaterceraedicinPrcticaestndarparaValorGanado
Gestin(EVM),ydeOrganizacinProyectoMadurezModelodeGestin
(OPM3).EldesarrollodeunaEDTdecalidadesfundamentalparalaejecucinexitosade
losprocesosdegestindeproyectos,talcomosedescribeenelPMBOKGuaterceraedicin,
ascomoenlasotrasnormasmencionadasanteriormente.
NormasqueseaprovechandelaEDTgeneralmentecaenenunadedoscategoras.
LaprimeracategorasecentraenelusodelasalidadecontenidodelaEDTcomounaentrada.PMI
PrcticaestndarparalaGestindeValorGanado(EVM)ylaprximaPrcticaStan
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darddeProgramacinentranenestacategora.DesdelasalidadecontenidodeunWBSes
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predecibleybienentendido,dichasnormaspuedenaprovecharoaprovecharlaprctica
TiceEstndardeDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicin.
OtrasnormasincorporanlaEDT(comosedefineenestanormalaprctica)comoel
herramientapreferidaparadesarrollarladefinicindelalcancedesupapel.Porejemplo,elPMBOK
GuaTerceraEdicinutilizaelestndarPrcticasparaestructurasdedesglosedeltrabajo
Segundaedicinparadesarrollarelalcancedelproyecto,yOPM3identificalaWBScomoherramienta
quepuedeserutilizadoparadesarrollarunprogramadePEP.EstasnormasreconocenlaPrctica
EstndardeDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicincomolarepresentacindebuena
prctica.
LaEDTsedesarrollaparadefinircuidadosamenteloqueestenelalcancedelproyectoy,por
implicacin,loqueestfueradelmbitodeaplicacin.LaNormaPrcticaparaScheduling(actualmenteen
desarrollo)sebasa,enparte,enunasuposicindequeunaaltacalidadWBShasido
desarrolladoutilizandobuenasprcticas,definircorrectamenteelalcancedelproyecto.Cuandoelproyecto
horariosedesarrolla,cadaunodealtonivel(resumen)tareadebecorresponderaunWBS
elemento.Siunaactividadotareanotieneunarelacinconunpaquetedetrabajodentrode
laEDT,entoncesobienlaEDTnocomprendeplenamenteelalcancedelproyecto,odela
actividadotareaesinnecesario.
EVMesunametodologadegestinparalaintegracindealcance,cronogramayrecursos,
yparamedirobjetivamenteeldesempeodelproyectoyelprogreso.Losdatosutilizadosen
EVMdependendeelementosPEPquetengansidodesarrolladoutilizandolasbuenasprcticas.
SielementosPEPnoestnbiendefinidos,sondemasiadograndesensualcance,sondemasiadolargosenduracin,
osondealgunaotramaneranoadecuadadescompuestoodesarrollado,ser
difcilmedirelvalorobtenidodelproyecto.LaNormaPrcticaparaValorGanado
GestinsebasaenunWBSdealtacalidadcomouninsumoclave.
ElPMBOKGuaTerceraEdicin,estndardegestindeproyectosdelPMI,analiza
laprcticadegestindeproyectosensuconjunto.Unelementocentraldelagestindeproyectoses
gestindelalcance,ylaGuaPMBOKdiscutelosbeneficiosdelusodelaEDT
comounatcnicaparaadministrarycontrolarelalcancedeunproyecto.
LaNormadeGestindeProgramasdescribecmolascoleccionesdeproyectosrelacionados
sonmejoradministrados.EstanormasuponequeelPEPparacadaproyectorelevantees
desarrolladodeacuerdoconlasbuenasprcticasydescribeconprecisinelalcancedela
proyecto.
Elestndarparalagestindelacarterasedescribecmolascoleccionesdeproyectoso
programassemanejanmejor.EstanormasuponequeelPEPparacadarelevantes
proyecto/programasedesarrolladeacuerdoconlasbuenasprcticasydescribeconprecisinla
alcanceparaelproyecto.
OPM3delPMIesunejemplodeunmodelodemadurezquesepuedeutilizarparamediry
detalleelniveldemadurezdeunaorganizacin,ascomoproporcionaruncaminoclaroanivelesmsaltos
demadurez.LaEDTesimportanteOPM3,yaOPM3sebasaenlosbeneficiosdela
procesosorientadosalagestindelalcance.Esteestndarsebasaeneldesarrollode
unacalidadPEPcomobaseparalagestineficazdelosproyectos.
3.5Resumen
LaEDTesunaherramientaimportantequeseutilizaenlaplanificacinyejecucindeunxito
proyecto.Muchoscostodelproyecto,elcronogramaylosfallosdecalidadsepuederemontardirectamentea
defectoseneldesarrollodelaEDTdelproyecto.Esmenosprobablequeunproyectoser
xitosinlaexistenciadeunWBScalidad.Porelcontrario,eldesarrolloyaplicacin
unaEDTaltacalidadaumentarsignificativamentelaprobabilidaddexitodelproyectocom
terminacin.Captulo4proporcionarinformacinsobrelascaractersticasycomponentesque
compensarunaEDTdealtacalidad.
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Captulo4
DefinicindeCalidadWBS
QuesunWBScalidad?ElPMBOKGuideTerceredicin(Captulo8)considera
calidaddeinvolucrarala''elgradoenqueunconjuntodecaractersticasinherentesfulfills
requisitos''.Estoincluyelasideasdelaconformidadconlosrequisitosylaaptitud
parausaresdecir,lacapacidaddesatisfacerelpropsitoparaelcualelartculo(enestecaso,una
PEP)sepretenda.(ConsulteelCaptulo3deestaPrcticaestndarWBSparaeluso,elpropsito,
ylaimportanciadelaEDT.)ParaindicarqueunaEDTparticular,esdealtacalidad,una
debenestardeacuerdoqueelPEPsehacreadoparaquesesatisfagalafinalidadparalaque
fuecreado.
HaydosprincipiosbsicosquerigenlacalidaddeunWBS.Enestecaptulosehar
describirestosprincipioseidentificarlascaractersticasdeunPEPdealtacalidadque
fluyedecadaprincipio.Serilustrarlosefectosnegativosdeunmalconstruido
WBSyseproporcionarnherramientasparaadministradoresdeproyectosautilizarenlaevaluacindecualquierespecfica
WBSqueseestndesarrollando.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:
4.2WBSCalidadPrincipio1
4.4AnotadoEjemplodeunaaltacalidaddelaEDT
4.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico
4.6Resumen
UnacalidadWBSesunWBSconstruidodetalmaneraquesatisfacetodoslosrequisitos
parasuusoenunproyecto.
Haydossubprincipiosqueserefierenasatisfacerlosrequisitosparaelusodeuna
EDT.EstosdescribenlascaractersticasprincipalesdecadaWBSylascaractersticasrelacionadasconeluso
quedescribenunaEDTparticular,enfuncindesuentornoyelusoindividual.
4.2.1WBSCalidadSubPrincipioCaractersticas1Core
HayunaseriedecaractersticasfundamentalesquedebenestarpresentesentodoslosPEP,yaqueestos
caractersticaspermitenlaEDTparasatisfacerlasnecesidadesdelosproyectosqueestnpresentesentodoslosproyectos.
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Conrespectoalascaractersticasbsicas,unWBSobienselestieneonolohace,y,como
tales,estascaractersticasrepresentanelconjuntomnimodeatributosespecficosdeunWBS
debecontener.AlevaluarodesarrollarunWBS,laausenciaopresenciadestos
caractersticasbsicassedictansiesonoesunWBScalidad.UnWBSconel
siguientescaractersticasbsicasdecalidadsepuededecirquetienelacalidaddencleo:
Esunaagrupacinentregableorientadadeloselementosdelproyecto
Defineelalcancedelproyecto
Aclaraeltrabajoysecomunicaelalcancedelproyectoatodoslosinteresados
Contiene100%deltrabajodefinidoporelalcance
Capturaentregablesinternos,externosyprovisionalesentrminosdetrabajoparasercom
completado,incluyendolagestindeproyectos
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seconstruyedemaneraquecadaniveldedescomposicincontiene100%delaobraen
elniveldelospadres
Contienepaquetesdetrabajoqueapoyanclaramentelaidentificacindelastareasque
sedeberealizarconelfindeentregarelpaquetedetrabajo
Proporcionaunagrfica,textual,tabularoaveradelalcancedelproyecto
Contieneelementosquesedefinenutilizandolossustantivosyadjetivos,losverbosno
Organizatodoslosentregablesmayoresymenoresenunaestructurajerrquica
Empleaunsistemadecodificacinparacadaelementoqueidentificaclaramentesujerrquica
lanaturalezacuandoseveencualquierformato,comoungrficooesquema
Tienealmenosdosnivelesconalmenosunniveldedescomposicin
Secreaporlosquevaarealizareltrabajo
seconstruyeconelaportetcnicodesujetosconocedoresexpertosenlamateria
(PYME)yotrosinteresados
enelproyecto,talescomogerentesfinancierosydenegocios
Iterativamenteevolucionajuntoconlaelaboracinprogresivadelalcancedelproyecto,hasta
elpuntoelalcancehasidobaseline
Seactualizadeacuerdoconelcontroldecambiosdelproyecto,permitiendodeestamaneracontinua
mejora,despusdequeelalcancedelproyectosehabaseline.
4.2.2Caractersticasrelacionadosconel2UsarCalidadSubPrincipioWBS
HayunconjuntoadicionaldecaractersticasrelacionadasconelusoquepuedenvariardeunWBS
aotro.EstascaractersticaspermitenqueelWBSqueseutilizarparafinesquesean
nicaparaunproyecto,laindustriaoelentornoespecfico,oseapliquendeconcreto
formadeproyectosindividuales.
Conrespectoalusorelacionadosconlascaractersticas,lacalidaddeunWBSdependedecmo
aselcontenidoespecficoyeltipodeelementosPEPcubrentodaslasnecesidadesparalasqueel
WBSsehadesarrollado.Estaafirmacinimplicaquesecumplanlasmsnecesidadesdeproyectos
porelPEP,mayorsersucalidad.UnaaltacalidaddelaEDTseconstruyedemodoquepueda
seutilizaparacumplircontodoslosrequisitosdelproyecto,inclusosiundeterminadoproyectonoaprovecha
detodaslascaractersticaspresentes.
CaractersticasrelacionadasconelusoapoyanlaaplicacindelaprcticadelaEDTensituacional
contextos.Estosseincluyen,ynoestnlimitadosalosiguiente:
Lograunnivelsuficientededescomposicin.UnWBSsedescomponeaunnivelde
detallesuficienteparalagestindelaobra.Elniveldedetalleapropiadoquepermita
gestineficazpuedediferirdeunaorganizacinaotraoproyecto
proyecto.
LaprofundidaddelaEDTsecorrelacionaconeltamaoylacomplejidaddelproyectoy
elniveldedetallenecesarioparaplanificarygestionarlamisma.
Todaslasentregasestnlimitadasentamaoydefinicinparauncontrolefectivo.Sinembargo,
quenodebensertanpequeasqueelcostodelcontrolesexcesivo,nideberan
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seantangrandesqueelartculoesinmanejableolosriesgosasociadosnopueden
seridentificado.
Proporcionasuficientedetalleparacomunicartodoeltrabajo.UnWBSfacilitaconceptualizacin
zacinydefinicindelproducto,serviciooresultado(deentrega)detalles.Peroel
gradodedetalledelaEDTnecesarioparalaconceptualizacindelosdetallesdelproyectopuedevariar.Para
ejemplo,losmdulosexistentessepuededescribirdemanerasatisfactoriaporunnmerodeproducto,
mientrasquealdiseadopuedequetengaqueserdescritoconmayordetalleloscomponentes.A
garantizarlaclaridaddelacomunicacinconrespectoalaintencindecualquierelementodelaEDT,unaentrada
detallandoinformacinespecficasobreelelementoPEPdebesercolocadoenlaEDT
Diccionario.EstominimizarlaincomprensindelaEDTy,asuvez,la
alcancedelproyecto.
Esadecuadoparaelseguimiento,comoesrequeridoporlaorganizacinoproyectoespecfico.
Algunosproyectosuorganizacionespuedenrequeririnformesmuydetalladosderendimiento
enelniveldepaquetedetrabajo,mientrasqueotrospodranrequeririnformesdenivelSloresumen
aunnivelacumulativodePEP.
LaEDTtienepuntosderesumenlgicasqueayudanenelseguimientodelaevaluacinde
logrosdedesempeo,laasignacinderecursos,costosyhorariosPerfor
mance.
PuntosdecontroldegestinadecuadosseidentificanenelPEPquepuedeserusadopara
facilitarlacomunicacinyparacontrolarelalcance,lacalidadysolideztcnica.
Enresumen,elWBSproporcionaunmecanismofactibleparaevaluareldesempeo
yelprogreso.
Esadecuadoparalasactividadesdecontrol.UnWBSequilibralasnecesidadesdecontroldegestin
Mentconunnivelefectivodelosdetallesdelproyecto.Proporcionaunbuenequilibrioentre
lacomplejidad,elriesgoylanecesidaddelgerentedeproyectoparaelcontrol.
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Proyectosmscortos,menoscomplejaspuedenrequerirslounaspocasevaluacionesdedesempeo
enlosnivelesmsaltosdelaEDT,mientrasque,losproyectoscomplejosmsgrandespuedenrequerirmuchos
opinionesintermediasanivelpaquetedetrabajo.
Loselementossonlosuficientementedetalladaparacumplirlasmedidasdedesempeoyrendicindecuentas
objetivosdecapacidad,facilitandodeesemodoeficazlaplanificacin,seguimientoycontrol.
PuedecontenertiposespecficosdeelementosPEP,segnseanecesarioparacadaproyecto.Algunos
proyectosquetengaqueincluirlamayoradelossiguientestiposdeelementosPEP,
mientrasqueotrosproyectosnecesitanslounoodos:
AlgunosWBSsproyectopuedenincluirelementosdeintegracin,adquisicin,suministro
gestindelacadena,lainformacin/comunicacin,administracin,documentacin
cin,capacitacinydesarrollodesoftware.
ElementosPEPquerepresentanlasprestacionessubcontratadasoexternamentecomprometidos
debecorresponderdirectamentealoselementosdelaEDTdelsubcontratistaajuego.
UnWBSpuedeincluirelementosdelgradodeesfuerzoPEP.
Entregasdelasetapasdelciclodevidadedesarrollo,talescomolaplanificacin,anlisis,
diseo,montaje,pruebasypuestaenprctica,sepuedereflejarenlaEDT,
dondecorresponda.
ElementosPEPpuedenreflejarlasentregasdentrodelavidadedesarrollodeproductos
ciclo,ensucaso,talcomoenlaindustriadeTI.
Permitelaasignacindelarendicindecuentasenelniveladecuado.Algunosproyectoso
lasorganizacionespuedenrequerirlaasignacinderesponsabilidadenunamuydetallada,eltrabajo
niveldepaquete,mientrasqueotrospuedensersatisfechasconlaresponsabilidadasignadaaun
nivelderesumenresumen.
CadaelementodelaEDTsepuedeasignaraunapersonaresponsable,subcontratista,
ounidadorganizativa.
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ElWBSpuedeservircomomecanismoparadocumentarlarendicindecuentasy
laresponsabilidaddelosdistintosentregablesportenerunarelacindirectaentre
loselementosPEPrelacionadosconlaestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)iden
tificadosatravsdelaasignacinderesponsabilidadMatrix(RAM).
ElementosPEPidentificanclaramentelarendicindecuentasalniveldedetallerequeridopara
gestionarycontrolarelproyecto.
Tieneunaestructuraconcisa,claraylgicamenteorganizadoparacumplirconlagestindeproyectos
Mentysupervisinrequisitos.Lalgicadeladescomposicinjerrquicade
unproyectopuedevariarenrespuestaaunavariedaddeproyectosyfactoresorganizacionales.
ElniveldedescomposicinWBSequilibraladefinicindelproyectoconlarecogidadedatos
ylosrequisitosdepresentacin.
ElementosPEPsoncompatiblesconrelevanteorganizativaycontable
estructuras.
CaractersticasdecalidaddelaEDTseaplicanatodoslosnivelesdedefinicindelalcance.
NohayningunadiferenciaconceptualentreunproyectoWBS,unprogramadeWBS,yuna
carteradePEP.AWBSdealtacalidaddesarrolladosencualquieradeestosnivelesmsampliosposeen
precisamentelasmismascaractersticasyatributoscomounPEPdealtacalidaddesarrolladasen
niveldeproyectoindividual.Estosdifierensloenlaamplituddesucontenidoyalcance.
4.4AnotadoEjemplodeunaaltacalidaddelaEDT
EsteejemploWBSsebasaenunaorganizacinhipotticaqueconstruyebicicletasauna
lasespecificacionesdelclienteindividual.Lasanotacionesserefierenalascaractersticasespecficas
deunPEPdealtacalidad.Figura41ilustraunWBSsimplificadoenloquerespectaaunamuestra
proyecto.Elproyectoeseldiseoyconstruccindeunabicicletayesunejemplodeun
EDTparaabarcareltrabajoparaesteproyectodeejemplo.
4.4.1Nivel1
Estenivelcomprendetodoelmbitodetrabajonecesarioparaproducirlabicicleta.Incluye
todoeltrabajodirectoeindirecto.Elnivel1eselproductoengeneral,siempreunsoloelementoPEP.
Enesteejemplo,elnivelsuperiorestrepresentadaporunnombreyunidentificadordePEPa
diferenciarladeotraWBSsenunprogramaocarteradelaqueesmiembro.
Estonosiemprepuedeserelcaso.Sielproyectoseencuentrasolo,elnivelsuperioronivel1
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identificadorpuedenosernecesaria.Cuandoelidentificadordenivelsuperiornoestincluido,numeracin
paralosnivelesdePEPrestantestambincambiarenconsecuencia.
4.4.2Nivel2
Esteeselprimerniveldedescomposicin.Esteniveleseldesglosedealtoniveldela
principalesreasenelmbitodetrabajo.Contieneloscomponentesbsicosdelproducto,alolargo
conlaintegracinygestindeproyectos.Elconjuntodecuadroses,bsicamente,laspartestesientas
en,dirigircon,yalqueseadjuntaruedasyotraspartes.Eljuegodebielasincluye
lospedales,rodamientos,manivelabrazosypin.Elsistemadefrenadoincluyeelfreno
almohadillasymecanismosrelacionadossobrelasruedas,cablesypalancas.Elsistemadecambio
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Figura41.EjemploanotadodeunaaltacalidaddelaEDT
incluyeelmecanismodecambiodelanteroytrasero,cablesypalancas.Estenivelesnumerada
como##.porejemplo,conjuntodemarcoesde1,1.
4.4.3Nivel3
EstenivelsedescomponecadareaprincipaldelNivel2ensuspartesconstituyentes.Es
importantesealarquelaRegla100%siempreseadhiereaeneldesarrollodeun
EDT.Esteniveltenderaacomenzaraapuntarresultadosespecficosytangiblesdela
esfuerzodelproyecto.Aqu,laintegracinsedescomponeenentregablesintermediosbasadaenel
ciclodevidadelproyectoelegidoparaesteproyecto.Estenivelsenumeracomo###..Porejemplo,
ruedatraseraes1.3.2.
4.4.4Nivel4
Delamismamanera,cadareaexclusivaenelNivel3sedescomponeadicionalmente,sise
aplicable.Unavezms,lacomplejidaddeltrabajoimpulsarlaprofundidadyelnmerode
nivelesdeladescomposicindelaEDT.Tengaencuentaquelapruebasedescomponeanmsentres
elementos:pruebadecomponenteseslapruebadepremontajepruebadeproductoeselcontroldecalidady
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pruebapreviaalclienteypruebadelosclienteseslaentregaalcliente,ajustesfinales,yCustoms
aceptacintomer.Estenivelsenumeracomo####...Porejemplo,lapruebadelproductoes
1.6.4.2.
4.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico
Lossiguientessonejemplosrepresentativosdelosprincipalesproblemasdelproyectoresultantesde
defectosPEPclave.
Nosepierdenconfrecuencialosplazosyunhorarioextendido
Sehanincluidotodoslosentregablesmayoresymenores?Sinoseincluyentodos
entregasdentrodelainicialdelaEDTpuedenaumentarlosprogramasdelproyectocuandoperdido
seidentificanlosentregables.
Hanentregableshandefinidoespecficamentesuficienteparapermitiruntrabajoadecuado
paquetesadesarrollar?
TienefacilitarlaEDTelusodetcnicasdegestindelvalorganado?
Proyectoestporencimadelpresupuesto
ElWBSproporcionarpuntosderesumenlgicosparalaevaluacindeloslogros,
ascomoparalamedicindeloscostesyelrendimientohorario?
TienefacilitarlaEDTelusodetcnicasdegestindelvalorganado?
Laspersonasquenopuedenutilizarelnuevoproductoofuncin
Estnentregablesdescomponerseenprestaciones,msespecficosmspequeos?Porejem
plo,unentregabledelaformacinnopuedeserdescompuestototalmentesuficientepara
cubrirlatotalidaddelaspersonasquenecesitancapacitacinparautilizarelnuevoproducto,proceso,
oservicio.
SonloselementosPEPentregablecentrado?
Fueronmontajeodeintegracinentregablesyactividadesdepruebaapropiados
presente?
Estabanentrenandoylosresultadosdeejecucindefinidos?
Elalcancedelproyectohacambiadoyesinmanejable
SehacreadounaEDTparaelproyecto?
SedescomponelaEDTelalcancegeneraldelproyectoenentregables?
LaWBSunniveldeflexibilidadparaelcambio?
SehaactualizadolaWBScuandoloscambiosnecesariossonaprobadosporelcambio
procesodecontrol?
SehacolocadoelWBSbajocontrolelcambio?
Elproyectosehaconvertidoenunproyectoencursosinfinalalavista
Sehadesarrolladounplandemantenimientoparalaejecucinposteriorsiesnecesario?
Elproyectotieneunpuntofinalespecfico?
IncluyelaEDTunafasedeliquidacinoplan?
Eselempeoenrealidadunproyecto,oesunaoperacinencurso?
losmiembrosdelequipodelproyectoestnconfundidosacercadesusresponsabilidadesindividuales
LoselementosPEPdefinenresponsabilidadessuperpuestasparalacreacindeun
porentregar?
EslainformacindentrodelaEDTenelniveladecuadodedetalle,yen
formatosyestructurassignificativasparalosquerealizaneltrabajo?Siesas,eranclaras
losprocesosdecomunicacinylasautoridadesdedecisinacordadosdeantemano?
LoselementosPEPreflejaneltrabajocon,entregablestangiblesespecficos?
Tenertodaslaspartesinteresadasclave,incluyendoexpertosenlamateria,hacontribuidoala
creacinyvalidacindelaEDT?
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Algunostrabajosprevistosnoconsiguehacer
SehaincluidotodoeltrabajorequeridoenelPEP?
SonloselementosPEPentregablecentrado?
HaorganizadolaEDTalrededorentregablesenlugardelospasosdelproceso?
Fuedescomposicincompletaantessedefinieronlasdependenciasyduraciones?
4.6Resumen
HayvariascaractersticasquedebenestarpresentesparaproducirunWBScalidad
entregable.ParaunaEDTparaserconsideradocomodealtacalidad,quedebeajustarseasu
seajustanalosrequisitosoriginalesyparasuusoporelproyecto.Mssimplemente,loquedebera
satisfacerelpropsitoparaelquefuepensadooriginalmente.
Enresumen,unaaltacalidadPEP:
Estconstruidodeunamaneracoherente,variandosloensuniveldeenfoquebasadoen
suusoprevisto
Satisfacelasnecesidadesdelproyecto
Contienetodosloselementosclavenecesariospararepresentaratodoelmbitodetrabajo
Esutilizableporlosdirectoresdeproyectosconunaampliabasedeexperienciaparamanejarlasdiversas
gradosdealcance,presupuesto,cronogramayriesgo
EvitalastrampasmscomunesasociadosconlaconstruccindelaEDT.
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Captulo5
Consideracionesalcrear
unaEDT
HaymuchasmanerasdecrearunaEstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT).Puedeserdesarrollado
enteramentecomounnuevodocumento,puedereutilizarcomponentesdeWBSsexistente,puedebasarse
enunaplantilla,opuedeseguirlasnormasPEPpredefinidos.Alreutilizarnenteexistente
nentes,elementosPEPpuedenextraersedeproyectossimilaresodeproyectoestndar
plantillasquelaorganizacinhadeterminadoapoyoaceptaronlasbuenasprcticas.
EstecaptulotratadelosmtodosutilizadosparacrearunaEDT,ascomoalgunaconsideracin
cionesquesedebentenerencuentaduranteeldesarrollodelaEDT.Lasseccionesde
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estecaptulosepresentancomoguasparasuusoduranteelprocesodedesarrollodelaEDT,
mientrasquealgunasseccionessepuedenutilizarcomolistasdeverificacinparaeldesarrolloyperfeccionamientode
laEDT.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:
5.2PreparacindeunaWBS
5.3Factoresgeneralesquedebenconsiderarse
5.4SentenciasEsenciales
5.5EvaluacindelaCalidaddelaEDT
5.6WBSUsoContinuum
5.7WBSparaelProgramayGestindeCarteras
5.8Resumen
Todoslosproyectos,programasorequisitosdecarteradebenserconsideradosduranteeldesa
rrollodelaEDT.Unfactorcrticoparaelxitoacualquierniveleslacreacindeunalto
Estructuradedesglosedetrabajodecalidad.
5.2PreparacindeunaWBS
ElWBSevolucionaatravsdeunaconsideraciniterativodelpropsitodelproyectoy
objetivos(tantodenegocioscomotcnico),funcionalesycriteriosdediseoderendimiento,
alcancedelproyecto,losrequisitostcnicosderendimientoyotrosatributostcnicos.La
dealtoniveldelaEDTmenudopuedeserdesarrolladoaprincipiosdelaetapaconceptualdelproyecto.
Unavezqueelproyectosedefineyespecificacionessepreparan,unaEDTmsdetalladaposible
entoncesserdesarrollado.Debeserpersonalizadoalasnecesidadesyrequerimientosespecficos
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delproyecto.Todoeltrabajonoserequiereylosresultadosdebenserlistadasyeliminados
porloqueelPEPrepresentasloelalcancedelproyecto.ElresultadofinalesunPEPquerepresenta
lalistacompletadelosentregablesdelproyecto.Variosautoreshanproporcionado
orientacintilsobrelapreparacindeunWBS(Haugan,2002Pritchard,1998Uyttewaal,2005).
LaPEPpuedeayudaraldirectordelproyectoylaspartesinteresadasenlacomunicacinclara
visindelproductofinal(s)delproyecto,ydelprocesogeneralporelcuallos
secrearnproductos.Ayudaacomunicareltrabajoquesellevaacabo,as
comolosentregablesintermediosydepuntofinalparasercompletado.Conestoenmente,el
listadepreguntassiguientedeberaestimularelpensamientoeneldesarrollodeunaEDTparagestionar
unproyecto:
Sedefinelacartadelproyectoyemiti?
Eselenunciadodelalcancedelproyectodefinidoypublicado?
Hagaqueeldirectordelproyectoyelequipoformulunavisindelproductofinal(s),
serviciosoresultados?
HagaqueelpersonalquevaahacereltrabajosidoasignadosparadesarrollarlaEDT?
Culessonloscomponentesdelproyecto?
Cmofuncionanlaspiezasjuntas?
Quhayquehacer?
Sehandefinidolosobjetivoscomercialesprevistosdelproyecto?Loqueserequierepara
alcanzarelvalordenegocio?
Sehapensadoentodoelproyectoatravsde?Hagaquelosentregablesdealtonivelestado
descomponeprogresivamente?
Tenertodoslosentregables,tantointermediayfinal,hanidentificado?Loquesevaaproporcionar?
Quserequiere?
Sehadefinidolarelacindecadacomponenteparaelproductofinal?Cmo
serestecomponentecontribuiralosentregablesterminados?
Sehadefinidoelprocesoparalaproduccindelosentregables?Qumtodos
seemplear?Quprocesosespecialessenecesitarn?Culessonlacalidad
requisitos?Qutipodeinspeccionessedebenhacer?
Lasactividadesquesenecesitanparaapoyarsidoidentificadoslosentregables,
incluyendoaquellosquedirectaoindirectamentefacilitarsucreacin?
Tieneaportetcnicodeconocimientosexpertosenlamateria(PYME)han
obtuvo,yesqueelaportetcnicocomunicaryvalidadoporotratecla
PYMEasignadoalproyecto?
Requiereelproyectodefuentesexternasparacontribuiralproyectoytienen
Hansidoidentificados?
Sehaidentificadotodoslostrabajosrelacionadosconlagestinderiesgos?Hanasociadoriesgos
considoidentificadoslossupuestosdelproyecto?
Estospensamientosypreguntasestndestinadasaayudaraldirectordelproyectoadesarrollaruna
declaracinclaradeloqueelproducto(s)delproyectoson.Debenseriterativa
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revisadohastaquetodaslaspreguntashansidocompletamenteabordadoytodalainformacines
conocidoenlamedidaposible.Unavezcompletado,todoslospaquetesdetrabajo(esdecir,la
nivelmsbajoelementosPEP)juntodeberacomprenderlalistacompletadelosentregables
paraelproyecto.Representanelalcancedelproyecto.
5.2.1Mtodosdepreparacin
UnnmerodemtodosyherramientassepuedeemplearparacrearunWBSincluyendocontornos,
organigramas,diagramasdeespinadepescado,lastcnicasdelluviadeideas,ydearribahaciaabajoy
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lasestrategiasdedesarrollodeabajohaciaarriba.PlantillasdePEP,ascomolasdirectricescorporativaso
normaspuedenserreferenciadosocopiadospararpidodesarrolloapartirdelaEDT.
HaymuchasventajasausarherramientasparadesarrollarunaEDT.Porejemplo,lasherramientasamenudo
promoverlacoherenciaylarepetibilidadeneldesarrollodeunaEDT,especialmentesi
esunaherramientadeproductividadempresarial.HerramientasPEPtambinpuedenpromoveryhacercumplirlaprinci
piosdedirectricesonormasPEPdelaorganizacin,ypuedereducirsignificativamente
elesfuerzodedesarrollo,simplificarelprocesoPEP,einclusopromoverlareutilizacindeWBS
elementos.
AlgunosdelosmtodosmspopularesutilizadosparacrearunaEDTincluyenuntopdown
enfoque,unenfoquedeabajohaciaarriba,elusodelasdirectricesdelaEDToespecficosdelaorganizacin
normasyelusodeplantillasPEP.Laeleccindelmtodoapropiadodebe
basarseenelespecficolosobjetivosdelproyecto,losrequisitos,lossupuestosycon
limitaciones.Tabla5.1destacaalgunasventajasydesafosdelcionadas
mtodoscionado.
CreacinWBS
Mtodo
Ventajas
Desafos
proyectoEstructurasconvenientementepara
Requiereunaatencinconstantequeninguna
DeArribaHaciaAbajo
informesdeestado
paquetesdetrabajosepasanporalto
Ayudaaasegurarproyectossonlgicamente
WBSdebeserelaboradoa
estructurado
suficienteniveldedetalleparapermitir
Esvaliosocuandolalluviadeideas/
supervisinycontroldegestin
descubrirlasprestacionesdelproyecto
Puedeacomodaradicional
entregables,yaquesedescubrieron
Seiniciacontodaslasprestacionesyobras
Identificartodoslosentregablesantes
DeAbajoHaciaArriba
haciaatrsenunproyecto
laproduccindelaEDT
Confirmaquetodoslospaquetesdetrabajoson
Hacerquelospaquetesdetrabajoestn
incluido
lgicamenteagrupados
Puedeperderelfocoencuadrogrande
Formatosestnpredefinidos
Realizacindeunproyectoseajustaalanorma
NormasEDT
MejoralacruzproyectoWBS Puedeconduciralainclusindeinnecesaria
consistencia
entregablesonoinclusin
entregablesespecficosdelproyecto
Notodoslosproyectosencajanenunagran
conjuntoestructuradodenormasEDT
ProporcionaunpuntodepartidaparalaEDT
Requiereunproyectoseajustaalanorma
PlantillasEDT
Puedeconduciralainclusindeinnecesaria
creacin
Puedeayudaradeterminarelnivelapropiado
entregablesonoinclusin
dedetallerequerido
entregablesespecficosdelproyecto
MejoralacruzproyectoWBS Notodoslosproyectosencajanenunagran
consistencia
conjuntoestructuradodeplantillasdeEDT
Tabla51.PEPMtodosdeCreacin
0.1TopDown
LossiguientespasosdescribenelprocesodearribahaciaabajogeneralparaeldesarrollodeunWBS:
Paso1.Identificarlosproductosfinalesdedebeserentregadoelproyectodeloque
paralograrelxitodelproyecto.Unarevisinexhaustivadealcancedelproyectodealtonivel
documentos(comoDeclaracindeTrabajoyRequisitosTcnicos)es
recomendadaparagarantizarlacoherenciaentreelPEPyelproyecto
requisitos.
Paso2.Definirlosprincipalesproductosentregablesdelproyecto,quesonamenudoentregarintermedio
ablesnecesarioparaelproyecto,peroqueensmismosnocumplenun
necesidaddenegocio(comounaespecificacindediseo).
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Paso3.Descomponerprincipalesentregablesaunniveldedetalleapropiadopara
gestinycontrolintegrado.EstoselementosPEPnormalmenteestnvinculados
paraborrareidentificacindiscretodeproductosentregablesautnomos.La
sumadeloselementosdecadaniveldeberepresentar100%deltrabajoenel
elementoporencimadeella,comosesealaenlaRegla100%.CadapaquetedetrabajodelaEDT
debecontenerslounentregable.
Paso4.RevisaryrefinarlaWBShastainteresados
enelproyectodeacuerdoenqueelproyecto
laplanificacinpuedecompletarseconxito,yquelaejecucinyelcontroldelavoluntad
producirconxitolosentregablesylosresultadosdeseados.
0.2BottomUp
Lossiguientespasosdescribenelprocesodeabajohaciaarribaengeneralparaeldesarrollo
unaEDT:
Paso1.Identificartodoslosentregables(opaquetesdetrabajo)queparticipanenel
proyecto.Silosparticipantesproponenactividades,acontinuacin,losentregablesasociados,
peronolasactividades,debenserincluidos(esdecir,traducirsugeridoactividades
enentregablesasociados).Estoabarcartodalaproduccindela
esfuerzo.Cadapaquetedetrabajodebecontenerslounentregable.
Paso2.Lgicamentegruporelacionadopaquetesdetrabajo(oentregas)juntos.
Paso3.entregablesagregadosaunnivelsuperior,porejemplo,elniveldelospadres.
Lasumadeloselementosdecadaniveldeberepresentar100%deltrabajo
pordebajodeella,comosesealaenlaRegla100%.
Paso4.Unavezqueundeterminadogrupodetareasrelacionadassehaagregadoaunpadre,
analizarelsubconjuntodenuevoparaasegurarsedequetodoeltrabajohasidoabarcado.
Paso5.Repitahastaquetodoslossubelementossehanagregadoaunamadresoltera
querepresentaelproyecto.Asegresedequelaestructuracompletaincluyetodos
elalcancedelproyecto.
Paso6.RevisaryrefinarlaWBShastainteresados
enelproyectodeacuerdoenqueelproyecto
laplanificacinpuedecompletarseconxito,yquelaejecucinyelcontroldelavoluntad
producirconxitolosentregablesylosresultadosdeseados.
0.3NormasWBS(organizacin)
UnestndarWBSorganizacionalesunconjuntodeprincipiosparalaconstruccindeunaEDT
ypuedeincluirunformato,esquemadenumeracin,convencindenomenclatura,orequerido
elementos.NormasPEPsoncomunesenmuchasorganizacionesconunaltonivel
demadurezdegestindeproyectos.Estosestndaresayudanaasegurarlacoherenciayla
exhaustividadenWBSstodalaorganizacin.EjemplosdeestndaresdePEP
incluirlosiguiente:
Gestindeproyectosdebeserunelementodenivel2WBS
LasvistasgrficasytextualesPEPdebendesarrollarseymantenerse.
0.4PlantillasEDT
UnaplantillaWBSesunWBSmuestra,conelementosjerrquicosllenaronencierta
niveldedetalle,ounaWBSgenrica''contenedor''quesepersonaliza(esdecir,lleno)con
proyectosespecficosdeinformacin.Unaorganizacinpuedetenerplantillasparadiferentes
tiposdeproyectosydiferentesciclosdevida.
ElusodeestndaresyplantillasPEPPEPayudaapromoverlacoherencia
atravsdelareutilizacindecomponentesWBSSoWBS.Cuandolareutilizacindeloscomponentesexistentes,
asegresedepersonalizarelPEPalasnecesidadesyrequerimientosdelaespecficos
proyecto.Cualquiertrabajoquenorequieraoentregablesdebenserremovidosparaqueel
WBSestalineadoconelalcancedelproyecto.Adems,laspreguntasdefinenen
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Seccin5.2denuevodebeserrevisadodeformaiterativaparaestosdosmtodos.Eluso
denormasyplantillasenlacreacindeWBSsayudaapromoverlacalidad
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aseguramientoatravsdelaaplicacindelasbuenasprcticasaplicadasconxitoPEP.
ElusodeestndaresyplantillasPEPPEPdifieredearribahaciaabajoy
metodologadeabajohaciaarribaenesetopdownybottomupsonlosmtodosdecreat
ingnuevosWBSs,mientrasquelasnormasylasplantillasincluyenlareutilizacindelosexistentes
MaterialesPEP.
5.2.2OrientacinenlaeleccindeunmtodoparaprepararunaEDT
EneldesarrollodeunaEDT,elequipodegestindelproyectotienequedecidirprimeroque
mtododedesarrolloautilizar.Laeleccinentreunadearribahaciaabajoodeunenfoquedeabajohaciaarriba
esalgopersonal,ypuededependerdeloshbitosyestilosdepensamientodelproyecto
equipo,ascomoenlasprcticasorganizativas.Apartedeestasconsideraciones,algunas
directricesyexplicacionesparaqueenfoquepodrasermsapropiadosonlas
delasiguientemanera:
0.1TopDown
Utiliceelenfoquedearribahaciaabajoenestassituaciones:
Eldirectordelproyectoyelequipodegestindeproyectostienenpocaoningunaexperiencia
Enceeneldesarrollodeestructurasdedesglosedeltrabajo.Desarrollodearribahaciaabajo
permiteunaprogresivacomprensinyelaboracindelaEDT.
Lanaturalezadelosproductososerviciosdelproyectonoseentiendebien.La
desarrollodeunWBSconjuntamentecontodaslaspartesinteresadasutilizandoeldearribahaciaabajo
enfoqueestilenlaobtencindelacomprensinyelconsensocuandoelalcance
ylanaturalezadelproyectonoestclaro.
Lanaturalezadelciclodevidadelproyectonoesfamiliaroconocido.Dearribahaciaabajo
desarrollodelaEDTdescubremsfcilmentelosproblemasdelciclodevidaycaracterstico
tics.
NohayplantillasdeEDTadecuados.CuandosedesarrollaunWBSde
cero,esmuchomsfcilcomenzarconlaprestacindelproyectoengeneral,talescomo
laconstruccindeunabicicleta,yluegodeterminariterativamentesubelementos.
0.2BottomUp
Utiliceelenfoquedeabajohaciaarribaenestassituaciones:
Lanaturalezadelosproductososerviciosdelproyectoseentiendebien.Porejem
plo,silaorganizacinhadesarrolladoproductososerviciosmuysimilaresen
proyectosanteriores,elequipodelproyectoyapodrantenerunamuybuenacomprensin
depiedetodoslosentregablesprovisionalesnecesariosparaelnuevoproyecto.
Lanaturalezadelciclodevidadelproyectoesbienconocida.Silaorganizacinsiempre
utilizaelmismociclodevidadelproyecto,losentregablesprovisionalesparaqueelciclodevidason
bienconocidoypuedeserutilizadoparainiciareldesarrolloWBSdeabajohaciaarriba.
plantillasPEPapropiadosestndisponibles.SilaorganizacintieneWBSsde
proyectosconproductososerviciossimilares,yestospuedenserreutilizados,unbottom
hastaenfoquemejoralacapacidaddelequipoparapersonalizarlaplantilladelaEDT.
0.3NormasyplantillasEDT
Engeneral,silasnormasdelaEDToWBSplantillasestndisponibles,debenser
utilizado,conlassalvedadesexpresadasenlaFigura51.HayunmontndemuestrasWBSs
disponibleenlaliteratura,perolaopcindeutilizarWBSsmuestracomoplantillasdebe
hacersecuidadosamente.LaorganizacinpuedetenerplantillasdeEDTparamuysimilar
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proyectos,yelusodeestasplantillasesmuyaconsejable.Sinembargo,sila
proyectodifieresignificativamentedeotrosproyectosenlaorganizacin,ynohay
plantillapareceaplicarse,desarrollarlaEDTapartirdeceroconuntopdown
enfoque.
0.4Iteraciones
LaconstruccindelaWBSesunprocesoiterativoypuededependerdemsdeun
mtodoparaproducirlaEDTfinaldealtacalidad.Porejemplo,unaplantilladeWBS
yelenfoquedearribahaciaabajopuedeserutilizadoparadeterminarinicialmentelageneral
estructuradelaWBS,sibienpodrasermsapropiadoutilizarelbottom
hastaelmtodoparaverificarquetodosloselementosestnpresentesparalograrundeterminado
entregable.
IndependientementedelmtodoqueseelijaparaprepararlaEDT,laEDTresultantedebe
tienetodaslascaractersticasprincipalesdeunWBSdealtacalidad.ElWBSdebedescribir100%
deltrabajoenelproyecto,debeestarorientadahaciaentregablesenlugardeactividades,
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ydebeserjerrquicamenteorganizado.ParamsdetallessobrelosprincipiosdecalidaddelaEDT,
consulteelCaptulo4,yenconcretolaSeccin4.2paraunadiscusindelacalidaddencleoWBS
caractersticas.
5.3Factoresgeneralesparaserconsiderado
EneldesarrollodeunaEDT,lossiguientesprincipiosbsicosdebenserconsiderados:
CadaelementodelaEDTrepresentaunasolaentregatangibleointangible.
entregablesincluyentantoproductosfinaleseintermediosqueserequierenparacrear
losresultadosfinales.
entregablesincluyenelementosintangibles,comolainformacin/comunicacin,integracin
cin,administracin,formacin,gestindeprocesos,ylasadquisiciones.
TodaslasentregasseincluyenexplcitamenteenelPEP.
Entregablessonnicaydistinta.
Todoslosmecanismosdeinformacinimportantes,comolasreunionesderevisin,informesmensuales
ylosinformesdepruebaestnincluidoseidentificadosenelPEP.
Definirclaramentelosresultadosdelproyecto,demodoquecadaunoesnico,aseguraquehabr
haberduplicacinenlosresultadosdelproyectoodeltrabajorealizadopara
producirlosproductosfinales.
Laresponsabilidadporcadapaquetedetrabajosepuedeasignaraunsoloequipodeproyecto
miembroosubcontratista.Siestonoesposible,entoncesreconsiderarsiono
elpaquetedetrabajosepuededescomponeranms.
CadaelementodelaEDTrepresentandodelivsubcontratadooexternamentecomprometida
ErablescorrespondedirectamentealoselementosdelaEDTdelsubcontratistaajuego.
Lasentregassedescomponenlgicamentealnivelquerepresentalaformaenqueloharn
serproducidosygestionados(porejemplo,diseado,adquirido,subcontratadasofabricados).
TodosloselementosPEPsoncompatiblesconlasestructurasorganizativasydecontabilidad.
LassiguientespautasbsicassedebenconsiderarenlaorganizacindeelementosPEP
enlajerarquaWBS:
CadaelementoPEPperteneceaunsoloprogenitorelementoPEP.
Elconjuntodeelementossecundariosenlosquesedescomponeunelementoprincipalincluye
delasobrascontenidasenelpadre,demodoquelareglade100%seaplica.
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UnesquemadecodificacinseutilizaparaelementosPEPquerepresentaclaramentelajerrquica
estructuracuandoseveenformatodetexto.
Todos''piernas''delaPEPnotieneporquserlamismaprofundidad.AlgunasreasdelaEDTvoluntad
quemostrarmsdetallequeotros.
Nohaynecesidaddetenertodoslospaquetesdetrabajoenelmismonivel.
ElprocesodedesarrolloWBSdebe:
Tengaiterativo
Serexaminadoyrevisadocomoelrestodelprocesodeplanificacindelproyectoprogresa
Proporcionarunvehculoparalaflexibilidad,enparticularcuandoelalcancedelesfuerzodelproyecto
podracambiar.
Unproyectobiengestionado,sinembargo,incorporarunrigurosoprocesodecontroldecambios
paradocumentarygestionarloscambiosdealcance.Cuandocambiosenelalcancedetrabajohacentenerlugar,
laEDTsedebeactualizar.CualquiercambioenelPEPrequiereuncambioasociadoen
herramientasdegestindeproyectosrelacionados,comoelDiccionariodelaEDT,diagramadered,
yelhorario.
5.3.1ConsideracionesdeGestindeProyectosreadeConocimiento
EnelprocesodedesarrolloiterativoWBS,lassiguientespautasypreguntas
sedebeconsiderarqueserelacionanconcadareadeconocimientodegestindeproyectosen
elPMBOKGuaterceraedicin:
GestindelaIntegracindelProyecto0.1
IncluireltrabajoenelPEPparalaintegracindecomponentes.ColoquelaEDT
elementoparalaintegracindecomponentesenelmismonivelcomoloscomponentes
integrada.
IncluireltrabajoenelPEPparalascomunicacionesyreunionesnecesarias
necesariaparalagestindelaintegracinefectiva.
EsteltrabajodefinidoporelPEPagrupadosdemaneralgica?Tenertodoslosinformes
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ylosmecanismosdecontrolhanabordado?
GestindelAlcancedelProyecto0.2
desarrolloWBSesfundamentalparalagestindelalcance.RevisarlaEDTmenudo
yesperanrepetireldesarrollodelaEDT.
Sehadefinidoyaprobadolosrequisitos?
Hayunadeclaracindetrabajo,unconjuntoderequisitosdelcontrato,uotrodocumento
mentadosrequisitos?AsegresedequecadaelementodelaEDTsepuederemontarastos
requisitos.Incluyasloaquellasactividadesqueseconsideranensualcancey
sepuederemontaralosrequisitoscontractualesodeotrotipo.
ComosedefinelaEDT,mantenerunalistadeactividadesyesfuerzosqueseconsideran
estarfueradealcance.Confirmaralcanceconlaspartesinteresadasamenudomediantelarevisindela
EDTyelalcancedelalista.
EstntodoslosentregablesidentificadosexplcitamenteenelWBS?
Voluntadhorizonteolaplanificacinoladerodaduraaplicarseparadesarrollaromsdescomposicin
plantearelalcanceprogresivamenteconeltiempo?
Tenerdatoshistricos,losregistrosderiesgo,listasdecontrol,ylasleccionesaprendidassidocon
consultadoparaasegurarlaidentificacindetodoeltrabajo?
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GestindelTiempodelProyecto0.3
entregablesdebenserdescompuestosconelniveldedetallenecesarioparaestimar
elesfuerzonecesarioparaobtenerocrearlos.
Cmoserelestadodelostrabajosencursosedeterminar?
GestindeCostes0.4Proyecto
entregablesdebenserlimitadosentamaoydefinicindecontrolefectiva
notanpequeacomoparahacercostedeuncontrolexcesivo,ynotangrandecomoparahacer
elelementoincontrolableoelriesgoinaceptable.
Cmoseestablecernlospresupuestos?
Serposiblerelacionarelpresupuestoparalasasignacionesdetrabajopropuestos?
ElniveldedetalleenlaapropiadaWBSparalaplanificacinyelcontrolefectivo?
GestindelaCalidad0.5Proyecto
Lacalidaddelostrabajossernevaluadosatravsdeesfuerzostalescomopruebasy
inspeccin?
Existenrequisitosdecalidadparaelproyecto?Siesas,asegresedeincluirlaEDT
elementosparadocumentarlarevisinperidicadelosrequisitosdecalidad,lacalidad
lasactividadesdegestin,auditorasdecalidadyrevisionesdecalidad.
HayrequisitosparademostrarelcumplimientodelanormaANSI,ISOuotrasnormas?
Siesas,incluirelementosPEPparalaauditoraexternadelproyectoparaelcumplimiento.
Existenrequisitosdecalidaddefinidosparalosentregablesdescritosenel
PEP?
Sehandefinidoindicadoresdecmosemedirnlosentregables?
Gestin0.6ProyectodeRecursosHumanos
AsegresedequecadaelementoPEPtieneunnicopuntoderesponsabilidad.SiunWBS
elementopodraimplicarmsdeunapersonaresponsable,considerelaposibilidaddedescomposicin
presentaelelementoPEP.
Estodoeltrabajoprevistoenungradodedetallenecesarioparahacerymantener
compromisos?
AsegresedequelaestructuradeinformacinindicadaporestePEPapoyaestablecimiento
cinylagestindelasasignacionesdetrabajoindividuales.
Puedetrabajarasignacionesseestablecernapartirdeunaprogresivaexpansindela
PEP?
Cmotrabajarserasignadoycontroladoengeneral?
Serposibleconciliarlasasignacionesdetrabajoindividualesaloformal
sistemadeprogramacin?
Esmsdeunaorganizacininvolucrada,loquerequierelavalidacindelaEDTcon
otrosantesdehacerunaplanificacindetalladaderecursos?
0.7GestindelasComunicacionesdelProyecto
Hagaquetodaslasnecesidadesdecomunicacintenidoencuenta?
Existenlargadistancia,regionales,nacionalesycomunicacininternacional
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requierenciones?
Hayentregasespecialesnecesariosparalascomunicacionesinternacionales,
talescomotraduccionesyotrosrequisitosespecficosdecadapas?
Existennecesidadesespecialesdecomunicacinparacualquierentregablesdescritosenel
PEP?
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GestindeRiesgos0.8Proyecto
ParalasreasdelaEDTqueseconsiderandealtoriesgo,consideredescomposicin
laEDTaunnivelmsdetallado.Estopermitirunamejordefinicindelaasuncin
cionesyexpectativas,ypermitirunaplanificacinmsprecisa,portanto,redu
ingriesgo.
Estnlosentregablesdefinidosporcompletoyclaramente?
Culeslaprobabilidaddecambio?
Estlatecnologacambiandomsrpidoqueelproyectosepuedelograr?
Hagaquelamanodeobra,capacidaddelasinstalaciones,ladisponibilidaddelosrecursosinternos,y
secompruebanlosposiblesproveedores?
Sehadefinidoeimplementadounprocesodecambioformal?
Sehandefinidoindicadoresdecmosemedirnlosentregables?
Sehanidentificadolasnecesidadesderecursosparaeldesarrollodelproyecto
entregables?
Hagaqueotrosriesgosidentificados,incluidoslosgruposdeintersdebuyin,relacinpblica
ciones,deaprobacindegestin,elequipodelacomprensinydelaoposicinproyecto?
Sehadefinidotantounplandecomunicacininternayexternay
implementado?
dependenciasdetercerosentendidoymonitoreadoporelcambio?
Tenerproveedoresalternosdeproductos,equiposrequeridos,olaexperienciahasido
identificado?
Tenerdatoshistricos,losregistrosderiesgo,listasdecontrol,ylasleccionesaprendidassidocon
consultadoparaasegurarlaidentificacindetodoslosriesgos?
Sehaincluidolagestinderiesgosyeltrabajodecontingencia?
GestindelasAdquisicionesdelProyecto0.9
Seesperaextensasubcontratacin?
HayunelementoPEPparacadaprocuradoentregar?
entregablesintangiblesnecesariosparalagestindelprocesodecontratacin?
adquisicinsergestionadoporelequipodelproyectooporunadquisicionesexistente
organizacincin?
5.4SentenciasEsenciales
Laaplicacinefectivadelascaractersticasrelacionadasconelusosebasaenlaexperienciayeljuicio.
Estaseccinexaminaeseconceptoenunpocomsdedetalle.Losfactoresquepuedenvariardeun
unproyectooaplicacinaotra,dependiendodelafinalidadparalaquela
WBSsepretende,incluye,peronoselimitana,elniveldedetallenecesarioenel
descomposicindelosentregables,laseleccindeltipodeelementoPEPparaser
incluido,ylaestructuracindelalgicadeladescomposicin.
5.4.1LadeterminacinadecuadaWBSniveldedetalle
ElprocesodedesarrolloWBShasidodescritocomoprocedimientoanivelessucesivos
deaumentareldetalle,queculminconunniveldedetallequecaptatodosloselementosdel
alcancedelproyecto.Esteprocesotambinproporcionainformacinnecesariaparalacomunicacinclara
cionesylagestineficazdelosproyectos.ElniveldedetalleenunWBSesunafuncinde
eltamaodelproyecto,yreflejaunequilibrioentrecomplejidad,elriesgo,yelproyecto
lanecesidaddelgerentedecontrol.Elniveldedetalletambinpuedevariardurantelaevolucinde
unproyecto.UnadearribahaciaabajoyelanlisisdeabajohaciaarribadelaEDTpuedenaclararsila
WBSesalavezcompletaydefinidaenelnivelapropiadodedetalle.
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Proyectosdecortaduracinpuedenprestarsealadescomposicindeunaltogrado
(Extensanivel)dedetallesdesdeelprincipio,mientrasquelosproyectosdemayorduracinymsalto
complejidadpuedeimpedirladescomposicindetodoslosentregableshastaqueseconozcamssobre
elproyecto.Unavezms,estosignificaqueencualquierproyectodado,algunasporcionesdelaWBS
puedetenerdiferentesnivelesdedescomposicin.Estoesespecialmenteciertocuandosehacerodar
planificacindeonda,dondeelplansedetallasloparaelinmediatoprximastrabajo,
ytrabajarlejosenelfuturosedefineenunnivelaltohastamstardeenelciclodevidadelproyecto.
Alprocederalossucesivosnivelesdecomplejidadcreciente,laregladel100%debetodava
aplicar.Estanormaestablecequelosnodoshijosdeunnodoparentaldebencompensarel100%
delaobradeesenodoparental.Adems,notodaslaspatasdelaWBSdebeser
simtricaentrminosdelacantidaddenivelesdesarrollados.Nohaynecesidadparadescomponer
todaslaspatasdelasPEP,silanecesidadessloestpresenteenunrea.
EncasodequelaEDTpuededescomponeranms?Lassiguientespreguntasproporcionanunagua
paradeterminarlanecesidaddeunamayordescomposicindelaEDT.Silarespuestaacualquiera
deestaspreguntasess,entoncesladescomposicinadicionaldebeserconsiderado.Elmayor
elnmeroderespuestaspositivas,msfuerteserlajustificacinparaunamayordivisindel
algunosotodosdelaWBS.
Alcance0.1yDetallePaquetedeTrabajo
SoncriteriosclarosyobjetivosquefaltanparamedirelprogresodelaEDT
elemento?
ElelementoPEPcontienemsdeunentregable?
HazrequisitosdifierenentreentregasinternasenelelementoPEP?
PuedeunapartedeltrabajoqueserealizadentrodelelementoPEPsersched
ULedcomounaunidad?
Existencriteriosdeaceptacinaplicablesantesdelafinalizacindelatotalidad
ElementoPEP?
EselelementoPEPclaraycompletamenteentendidaalasatisfaccin
deldirectordelproyecto,losmiembrosdelequipodelproyecto,yotrapartesinteresadas
incluyendoelcliente?
ExistenrelacionesentrelosentregablesinternoselementoPEPyotros
elementosexternosPEP?
Hayunactorinteresadoenelanlisisdesituacinyelrendimientodesloel
unapartedeltrabajocubiertoporelelementoPEP?
Sepuedeprogresardelaobraseevaluarsegnseanecesario?
0.2RecursosyRiesgos
Puedeelelementodetrabajoseasignaraunasolapersonaresponsable?Mientras
puedehaberunavariedadderecursosasignadosaunelementoPEPdado,
enltimainstancia,debeserslounapersonaresponsabledelaentregadela
Paquetedetrabajo.
hayriesgosespecficosquerequierencentraronlaatencinsobreunapartedela
ElementoPEP?
PuedeidentificarlosriesgosdeaccionesconcretasparacadaelementoWBS?
0.3Costosytemporizacin
Existenespaciosdetiemposignificativosenlaejecucindelaobralosprocesosinternos
paraelelementoPEP?
Hayunanecesidaddemejorarlaprecisindelasestimacionesdecostosyduracin
delelementoPEP?
Hayunanecesidaddedefinirporseparadoelcostodelosprocesosdetrabajooentregables
internoparaelelementoPEP?
Hayunanecesidaddeconocerconprecisinyreportarelcalendariodeentregasinternas
paraelelementoPEP?
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5.4.2SeleccindeltipodeelementoPEPquesedebenincluir
UnaEDTorganizaydefineelalcancetotaldetrabajodelproyecto.NotodoslosPEP,
sinembargo,tienequeincluirtodoslostiposdetrabajo.Porelcontrario,lostiposdetrabajoincluidosenun
WBSdebeserdictadoporelalcanceylanaturalezadelproyectoparaelquelaEDTes
seestndesarrollando.Algunosejemplosdeestosonpresentadasaqu.
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AlgunosproyectosrequierenciertostiposdeelementosPEPquenosonnecesariaspara
otrosproyectos.Porejemplo,enunproyectoqueconsisteenlaproduccindevariosdiferentes
componentesquenecesitansermontadoenunproductoterminado,seranecesario
paraincluirunaintegracinomontajeelementoPEPparaquelostrabajosdemontajepuede
seridentificado,recursos,seguimientoyreportado.Encontraste,unproyectoparadesarrollaruna
procesosdenegociopodranorequerirunelementotalasamblea.
TodoslosproyectosrequierenunelementoPEPdegestindeproyectosenelNivel2,conelfinde
asegurarqueeltrabajodeplanificacin,seguimientoypresentacindeinformessecapturademaneraadecuada
ygestionado.Unaorganizacinenparticular,sinembargo,puederequerirelusodeunanormalizacin
plantillaizedWBSquenoincluyeciertostiposdegestindeproyectos
ElementosPEP(porejemplo,laadministracin,loselementosdeladocumentacinoinformes)
debidoalanecesidaddequestosseabordaadecuadamenteporotrosprocesosdenegocio
establecidoporesaorganizacin.Entalescasos,estoselementosnoseran
requerido.
Lagarantadecalidadesaplicableatodoslosproyectos.Algunasorganizacionespodrantener
requisitosparaelcumplimientodelasnormasdecalidadespecficas.Entalescasos,la
WBSdebeincluirelementos,comoladocumentacinyauditoras,paratenerencuenta
elcumplimientodelosprocedimientosespecificados.
5.4.3EstructuracindelaLgicadeladescomposicin
UnacaractersticaesencialdeunWBSesquedefineconclaridadydeformaglobalelalcance
delproyectodetrabajaratravsdeladescomposicindelosentregablesenunajerarquadesencillo
componentes,proporcionandodeestemodounodelosmtodosprimariosparalagestindecomplejo
proyectos.Laformaenqueeldirectordelproyectosedescomponeelproyecto(esdecir,lalgica
utilizadoparaladescomposicindelaobra)puedevariardependiendodelasnecesidadesyrequerimientos
delaorganizacinejecutanteyelusoquelaEDTserpuesto.Estoes
seilustramediantelossiguientesejemplos:
Unaorganizacinpuedeserestructuradoalolargodelneasfuncionalesmuyestrictos,conpocas
losprocesosdenegocioquefacilitanlacomunicacinentrelassubunidadesseparadas.En
talcaso,puedetenersentidoparaestructurarladescomposicinentrminosdelaobra
ysubentregablesquecadafuncincontribuyedeformaindependiente.Encontraste,en
unaorganizacinorientadaaproyectossindivisionesfuncionales,lamismaentregapodra
msefectivamenteserdescompuestoenunajerarquadesubconjuntos.
Encasodenuevosfondosdedesarrollodeproductosenfasessecuencialesetapacomocon
contingentetrabajoposteriorsobrelosresultadosdeltrabajoanterior,setendrasentido
organizarlaPEPentrminosdelciclodevidadedesarrollodeproductos,enlugardeen
trminosdecomponentesfsicasdelproducto.
Unaempresadeserviciosdealimentos,conoficinasregionalespodraresultarespecialmentetilal
estructurarlaEDTparaunprogramaparacrearunanuevacadenaderestaurantescomounaserie
delossubproyectosgeogrficas,mientrasqueunaempresacentralizadaquesubcontratos,por
ejemplo,laconstruccindeldesarrollo,elabastecimientodealimentos,olacomercializacin,leresultarams
tilparadescomponerelnuevoprogramaderestauranteentrminosdesubsistemas.
Entodosloscasos,esimportantequeelPEPpermanecenentregableorientado,enlugarde
orientadoalproceso,ycontienenexplcitamentetodoslosentregablesintermedios.
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5.5EvaluacindelaCalidaddelaEDT
HayvariospuntosqueseconsideranesencialesalcrearunaEDT.Comosedetalla
enelcaptulo4,hayunconjuntodecaractersticasbsicasquecadaWBSdebetener,que
quepuedasatisfacerlasnecesidadesdelproyecto.Sinoseabordanestasconsideracionespuedenllevara
fracasodelproyecto,porquenoseraunaltoriesgodenoidentificarlatotalidaddela
trabajorequerido.
5.5.1Caractersticasbsicas
LaestructuraWBSnosebasaenlasecuenciadetemporizacinodependenciasentrenente
nentes.Timing,secuenciacin,ylasdependenciassonlaspreocupacionesdelcronogramadelproyecto.
ElWBSnoestestructuradoestrictamenteprocesouorganizacin.
LaEDTdefinelasrelacioneslgicasentretodosloscomponentesdelproyecto.
TodosloselementosPEPestnorientadosaentregar.
Lasactividadesdelproyectonoestnenlalista,yaqueestossonloscomponentesdelaprogramacindelproyecto,
nolaEDT.
Todoslosnombresdeloselementossonsustantivos.LosverbosnoseutilizanparaidentificarloselementosPEP.
LaEDTincluyesloentregablessuficientesynecesarios.Todoslosentregablesson
componentesnecesariosdeproducto,serviciooresultadofinaldelproyecto,yson
definidoenelalcancedelproyecto.
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Todoslosentregablesdelproyecto,incluyendolospermisosreglamentarios,envasado,distribucin,o
comercializacin,ascomoentregablespreliminares,provisionales,interna,externa,ofinal,
seidentificanydetallada.
NohayelementosPEPconresponsabilidadessuperpuestas.CadaelementodelaEDT
debetenerunapersonaqueesclaramenteresponsabledesufinalizacin.
Tambin,comosediscutienelcaptulo4,hayunconjuntoadicionalderelacionadasusocaracterstico
ticsquepuedenvariardeunWBSaotro.Estascaractersticaspermiteneluso
delaPEPparalospropsitosquepuedenserexclusivosdeundeterminadoproyecto,industriaomedioambiente
cin,oseaplicandeunamaneraparticularenproyectosindividuales.Conrespectoausar
caractersticasrelacionadas,lacalidaddelaEDTdependedelobienqueelcontenidoespecfico
yeltipodeelementosPEPcumpleconelusoparaelquefuedestinadoelWBS.
5.5.2UseRelacionadosCaractersticas
Identificarlagestindeproyectosllave(nodeproducto)funcionacomo:
Elinicio,planificacin,ejecucin,seguimientoycontrol,ycierre
Gestindeproceso
Serviciosyaprovisionamiento
Informacin/comunicacin
Administrativodocumentacin,formacinysoftware.
EstosdebenserdefinidoscomoelementosPEPdelgradodeesfuerzoenloscasosenque
puedeserentregablesprovisionales,porsmismasnogeneranprestacionesdiscretas,y
nopodranserincluidosenlaentregadelproductofinal.
IncluirentreproyectoselementosPEP,talescomolasquerepresentanalaaperturaycierre
etapas,porejemplo,laplanificacin,elmontaje,integracinypruebas.
BalancedelosaspectosdedefinicindeproyectodelaEDTconlarecogidadedatosy
losrequisitosdeinformacin.ElpropsitoprincipaldelaEDTesdefinirelproyectode
alcanceatravsdeladescomposicindelosentregables.
descomponerelPEPenelnivelapropiadodedetalleporlograrunequilibrio
entrelacomplejidaddelproyecto,elriesgoylanecesidaddelgerentedeproyectoparaelmonitoreo
ycontrol.
nosedescomponenlaEDTdemasiadolejos.CadaWBSesunaherramientadiseadaparaayudaralproyecto
gerentededescomposicindelproyectosloalosnivelesnecesariosparacumplir
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lasnecesidadesdelproyecto,lanaturalezadelaobra,ylaconfianzadelequipo.
NivelesPEPexcesivaspuedenrequerirnivelespocorealistasdemantenimientoypresentacindeinformes.
NoomitaeldesarrollodelaEDT,comodiagramadeGantt,elhorarioCPMoprecedencia
diagramaantesdeprocederconeldiagramadelared.Omitiendoeldesarrolloy
refinamientodelaEDTpuedeconduciraladificultadimprevistaeinesperada,incluyendo
retrasosenlosproyectos,sobrecostes,oelfracasodelproyectodeplano.
5.6WBSUsoContinuum
LacapacidaddeunWBSparasatisfacerlasnecesidadesdeunproyectoestdirectamenterelacionadoconelnivelde
competenciasdegestindeproyectosdisponiblesenelequipodegestindelproyecto.
Unexperimentadoequipodegestindelproyectosercapazdeidentificarunrangomayor
delproyectoydeclarimplcitanecesitaquelaPEPpuedeabordar.Amsexperiencia
equipodegestindelproyectoseasegurardelaEDTseempleaenunamayorvariedadde
proyectarpapeles,yutilizarlaEDTenformasmseficientesysofisticadosquelavoluntad
unnovatooinexpertoequipodegestindeproyectos.UnWBSpuedeserdealtacalidad
inclusosinoseestutilizandoasumximacapacidadporelequipodegestindelproyecto.
EldesarrollodelequipodegestindeproyectosyelusodelaEDTcomounaefectiva
planificacinyherramientadecontrolrepresentasuposicinsobreelusocontinuodelaEDT.En
Esdecir,unavezqueelequipodegestindelproyectoseiniciaelusodeunWBSdentrodelproyecto
contexto,sucapacidaddehacerlaEDTjueganunimportanteydefinitoriopapelcontrolador
dealcance,elpresupuesto,yelriesgosigueuncontinuocrecimientosimilaraladecualquierotro
metodologadegestindeproyectosoherramienta.Elsiguienteesuncontinuodeexperiencia
paraeldesarrollodelaEDTyuso:
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Figura51.WBSUsoContinuum
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5.7WBSparaelProgramayGestindeCarteras
DeacuerdoconlaGuaPMBOKTerceredicin,proyectos,programasycarteras
sedefinencomosigue:
Proyecto.Unesfuerzotemporalemprendidoparacrearunproductonico,servicioo
resultado.
Programa.Ungrupodeproyectosrelacionadosgestionadodemaneracoordinadaparaobtenerbeneficios
ycontrolarnoestdisponibledesdelagestindeformaindividual.Losprogramaspuedenincluir
elementosdetrabajorelacionadosfueradelalcancedelosproyectosdiscretosenelprograma.
Cartera.Unacoleccindeproyectosoprogramasyotrostrabajosqueseagrupan
parafacilitarlagestineficazdequeeltrabajoparaalcanzarlosobjetivosestratgicosdelnegocio.
Losproyectosoprogramasdelacarterapuedennosernecesariamenteinterdependientes
odirectamenterelacionados.
Estructurasdedesglosedeltrabajosontilesnosloparalosproyectos,peroparalosprogramasy
carterastambin.ElusodelaEDTenestosnivelesesunaprcticacadavezms.Nohay
diferenciaconceptualentreunproyectoPEP,unprogramadelaEDT,ounacarteraEDT.La
WBSdealtacalidaddesarrolladoencualquieradeestosnivelesmsampliosposeeprecisamenteel
mismascaractersticasyatributosqueunPEPdealtacalidaddesarrolladosanivelindividual
niveldeproyecto.Estosdifierensloenlaamplituddeloscontenidos(mbitodeaplicacin).
TodoslosprincipiosdefinidosenlaSeccin4queseaplicanaunproyectoWBStambinseaplicana
unprogramaocarteraEDT.Grancuidadosedebetomar,sinembargo,cuandosetrabajacon
WBSsmsalldelniveldeprograma.Ladificultadenlaverificacindequetodoeltrabajoylosresultadosfinales
sonaumentosdefinidosdemanerasignificativayaqueelalcanceaumenta.
5.8Resumen
EnestecaptulosehademostradoquehaymuchasmanerasenlasqueunWBSsepuedecrear.Ella
puedeserdesarrolladocomoundocumentototalmentenuevo,puedevolverautilizarcomponentesdeexistentes
WBSs,sepuedebasarenunaplantilla,opuedeseguirlasnormasPEPpredefinidos.Independientemente
delmtodoutilizadoparasuconstruccin,laWBSevolucionaatravsdeunaconsideraciniterativo
delalcancedelproyecto,incluyendoelpropsitoylosobjetivosdelproyecto(tantodenegocios
y,criteriosdediseofuncionalesyderendimiento,rendimientotcnicotcnico)
requisitos,yotrosatributostcnicos.
Enestecaptulosehapresentadounaseriedepautasylistasdeverificacinparaayudarenlapreparacin
cindeunWBS.TodaslasdemsreasdeConocimientodeGestindeProyectos(comoTimeProyecto
Gestin,GestindeCostosdeProyectosyGestindelaCalidaddelProyecto)sonaltamente
dependedelasPEPresultantes.Alfinal,unaaltacalidadWBSproporcionaunfuerte
basesobrelaqueconstruirunproyectoexitoso.
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ApndiceA
DirectricesparaunProyecto
InstitutodeGestindelaPrctica
Estndar
Cadanormaprcticaproporcionadirectricessobrelamecnica(porejemplo,tornillosytuercas,
conceptosbsicos,fundamentos,pasoapasoguadeuso,cmofunciona,cmohacerlo)de
algnprocesosignificativo(deentrada,herramienta,tcnicaodesalida)quesearelevanteparauna
gerentedeproyecto.
Unanormaprcticanoreflejanecesariamentelasfasesdelciclodevidademuchospro
eja.Pero,unestndardelaprcticaindividualpuedeseraplicablealarealizacinde
unaomsfasesdentrodeunproyecto.
Unanormaprcticanoreflejanecesariamentelasreasdeconocimientodentrodeunagua
FundamentosparalaDireccindeProyectosdelConocimiento/TerceraEdicin(GuadelPMBOK),
aunqueunanormaprcticaindividualproporcionarsuficientedetalleyBack
terrenoparaunoomsdelosinsumos,herramientasytcnicas,y/osalidas.YaEst
delanteras,estndaresdeprcticanoestnobligadosautilizarelnombredecualquierreadeconocimiento.
Cadanormaprcticadebeincluirinformacinsobreloqueelprocesodesignificativa
esyhace,porquesimportante,cmollevaracaboque,cuandosedeberealizar
y,siesnecesarioparacualquieraclaracin,quedeberealizarlo.
Cadanormaprcticadebeincluirinformacinqueesaceptadayaplicable
paralamayoradelosproyectosdelamayoradelasvecesdentrodelacomunidaddegestindeproyectos.
Losprocesosquegeneralmenteestnrestringidosoaplicablesaunaindustria,paso
profesincompaero(esdecir,unreadeaplicacin)puedeserincluidocomounapndice
parafinesinformativos,ynocomopartedelanormadelaprctica.Confuerte
apoyoypruebas,unprocesoespecficodereadeaplicacinpuedeserconsideradocomo
unaextensinestndardelaprctica,delamismamaneracomoextensionesalPMBOK
GuaTerceraEdicinseconsideran.
Cadanormaprcticasebeneficiardelainclusindeejemplosyplantillas.
Lomejoresqueunejemplooplantillaincluyeunadiscusindesuspuntosfuertesy
debilidades.Unadescripcindefondopuedesernecesarioponerenestadiscusin
elcontextoapropiado.Losejemplosdebenestaralineadosconlainformacinpertinente
cinenelestndarosuapndiceysecolocaenproximidadadichainformacin.
Todoslosestndaresdeprcticasernescritosenelmismoestilogeneralyelformato.
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Cadaproyectoprcticaestndarevaluarlanecesidaddealinearconohacerreferenciaaotra
estndaresdeprctica.
CadanormaprcticaserconsistenteconelPMBOKGuaTerceraEdicin.
CadanormaprcticasepretendequeseamspreceptivoqueelPMBOK
GuaTercerEdition.
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ApndiceB
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EvolucindelProyecto
InstitutodeGestindelaPrctica
EstndardeDesglosedelTrabajo
Estructuras
DesarrolloinicialB.1:19992001
DuranteeldesarrolloyposteriorpublicacinporlaDireccindeProyectos
Institute(PMI)delaGuaparalaDireccindeProyectosdelConocimiento(PMBOK
Gua),sereconociquelosprofesionalesdelagestindeproyectosyotrospartesinteresadas
resseranayudadosporuntratamientomsafondodelosmencionadosinsumos,herramientasytecno
nicas,ysalidas.Enconsecuencia,aprincipiosde1998,PMIpidivoluntariosparadesarrollar
laprimeranormaprctica,especficamentesobrelaEstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT).
Unequipodevoluntariosseensamblyduranteelaotrabajatravsdeunaseriede
corrientesdeaireylosciclosderevisin.
Aprincipiosde1999,PMIEstndaresdeGestindeProyectosEquipodelProgramaexaminel
redactaryrecomendlafinalizacindelaNormaPrctica.Enfinalesdelaprimaverade1999,
KimColensofueaprobadocomoelnuevodirectordeproyectoparaelStandardPractice.l
fueencargadodeformarunnuevoequipoparahacerpequeasmodificacionesalproyectoactualy
aadirejemploWBSs.ElplanerapublicarlaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajo
EstructurasenunProyectodeNormaparalosmiembrosdePMIyotraspartesafectadaspor
elveranode2000,yundocumentofinalsepublicarancomoNormadePMI
enelao2001.
Unequiposereuniduranteelveranoyotoode1999atravsdesolicitudde
laparticipacindelosgruposdeintersespecficosdePMIydeotrasfuentesdevoluntariado.
Duranteesteperodo,lacontroversiadesarrolladadentrodelequipodelproyectoencuantoasi
noesunaactividadfueodeberaserpartedelaEDT.Atravsdemsdiscusinentre
elequipodelproyectoyentrelosEstndaresdeGestindeProyectosdelPMIProgramadeMiembros
GrupoAsesor,elproblemaseresolvi,yunartculoquedescribeelresultadofue
publicadoenlaReddePMenabrilde2000(verReferencias).
Elequipodelproyectopusoenmarchaunprocedimientoformaldecontroldecambiosparaguiary
controlarlaevolucindelaprcticaestndar.Esteprocedimientorequierequetodoslospropuso
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cambiosparadocumentarseyaprobadosporelequipodelproyecto.Comoresultadodeesto
proceso,lossiguienteshechosocurrieron:
ElequipojuzglaestructuradelproyectodetrabajoespecficosuministradoporelPMI
GestindeProyectosdeNormasEquipodelProgramaseainsatisfactoria.Conel
aprobacindelEquipodelProgramadeNormasdeGestindeProyectosdelPMI,queelproyectode
fuesustituidoporelproyectoaprincipiosdenoviembre1998,alaquetodosloscambiosposteriores
seaplicaron.
Msdecuarentasolicitudesdecambioformalesfueronpresentadasyaprobadasporelequipo
entreoctubrede1999yabrilde2000.Otrosseisfuerondesaprobadas,yaqueelargumento
mentosseconsideraronpococonvincente.
fueronaprobadoseincorporadoscomoApndicesDatravsdeejemplosDoceEDT
Ndeestanormalaprctica.
ElproyectorevisadofuepresentadoalProgramadeNormasdeGestindeProyectosdelPMI
Equipodemayo2000parasuconsideracincomoelproyectodenormaquesedistribuirentrelos
DemiembrosdePMIyotraspartesafectadas.TraslaaprobacinporelProyectoPMI
GestindeNormasEquipodelPrograma,elproyectodenormapropuestafuepresentada
paralarevisinformalaotrosseisexpertosdeconocimiento.Elequipoevaluloscomentarios
apartirdeestosseisrevisoresyelEquipodelProgramadeEstndaresdeGestindeProyectosdelPMI.
Acontinuacin,unproyectofinalsepresentalProgramadeEstndaresdeGestindeProyectosdelPMI
Equipoyaprobadoparaelproyectodenorma.
Elproyectodenormasesometiarevisinpblicael29deseptiembrede2000,con
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uncierredelaexposicin,el30denoviembrede2000.Duranteesteperiodo,488comentariosfueron
recibido.Todosloscomentariosdequeelequipodelproyectoaceptadoparalaversinactualtiene
hanincorporado.
CuandonosfijamosenelPMBOKGuideTerceredicin,esunlogronotable.
Hapasadoporunprocesoevolutivodurantecatorceaos.Cadaedicincuenta
mejoradelaversinanterior.Despusdevariasediciones,elresultadoesunaextremadamente
documentoderefinadoydegranalcance.LomismoserciertoparaelestndarPrcticaspara
Estructurasdedesglosedeltrabajo.Hapasadoporsudesarrolloinicial.Ahoraes
listoparacomenzarsurecorridoporelprocesoderefinamiento.
B.2Segundaedicin:20032006
Enabrilde2003,laNormaPrcticaparaelTrabajoEstructurasDesgloseequipodeactualizacin
recibidosucartadelMAG(GrupoAsesordeMembresa)NormasdePMIy
comenzlaactualizacinalaprimeranormaprcticapublicadoporPMI.OrientacinSiguiendo
recibidelDirectordeNormasyelMAGenrelacinconelenfoque,estrategia,objetiva
tivas,contenido,tamaoyestructura,elequipoexaminlanormaprcticaexistente
ascomolasobservacionesyrecomendacionesrecibidasdurantelarevisinpreviay
ciclosdepublicacin.Elequipodeactualizacintambinrealizencuestasdelosdirectoresdeproyectosde
unaseccintransversaldeindustrias.
Esteanlisis,queseextendiporvariosmeses,revellanecesidaddeunasignificativa
cambiaralanormaprcticaparaaclararlaorientacinqueofreceymejorarsu
relevancia.Enresumen,elequipodeactualizacinencontrquehabaunanecesidadde:
AsegresedequeelestndardelaprcticaproporcionaunenfoquecoherenteparaeldesarrollodelaEDT
todoelcuerpodeldocumento
ActualizarelcontenidodetraerorientacinenlneaconlaprcticaactualyWBSaplicacin
cin
Utiliceejemplosyfigurasdetodoparaaclararlaorientacinsiempre
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Proporcionarmaterialnuevodentrodelanormaprcticaparaexplicarclaramentelasdiferencias
entreestructurasdedesglosedetrabajomalybienconstruidas
Asegurarlosapndicesreflejanlaorientacinproporcionadaenelestndardelaprcticay
proporcionarunmayornmerodeejemplosvariados
Proporcionarundesglose(ejemploEDT)deltrabajodegestindeproyectosdefinidopor
elPMBOKGuideTercerEdicin
Aadirplantillas(ejemplosPEP)quesepuedenextraerymodificadosporlosprofesionales
quecomprarelestndardelaprctica
Proporcionarunaperspectivadetalladadelaevolucinhistricadelosconceptosrelativosa
estructurasdedesglosedetrabajo
SincronizarelestndardelaprcticadelaEDTconlaltimaversindelPMBOK
GuaTercerEdicin
LimitarelcontenidoqueslolostemasrelacionadosconelPEP,laeliminacindecontenidosrelacionadoscongramacin
ing,GanadoGestindelValoryotrosartculosnoPEP.
Conestosartculoscomounesquemaparael''resultadodeseado''yelanlisisdescrito
anteriorcomopuntodepartida,elequipodeactualizacincomenzlaelaboracindelasegundaedicindela
prcticaestndar.Medianteelusodeunprocesodedesarrolloiterativo,equipointernocomentario
revisarlosciclos,ascomoPYME(expertoenlamateria)reseasyentrevistas,elequipo
desarrolladolasltimasactualizacionesdelcontenidodelaprcticaestndar.Elequipo,adems,
trabajadoenestrechacolaboracinconorganizacindeestndaresdelPMIparadisearelcontextoapropiado
paralapublicacindelanuevanormaltimatecnologareflectanteylasnecesidadesdela
comunidaddelagestindeproyectosengeneral.
Comoresultado,lanormaactualizada,PrcticaestndarparalainterrupcindeltrabajoStructures
turesSegundaedicin,ahoracontienelossiguientescambiosymejoras:
Elmaterialcontenidoencadaunodeloscaptulosoriginaleshasidoreescritoparamayorclaridad
SehaaadidounnuevocaptulosobreWBSCalidad
Losapndicesoriginalesfueronrevisadasparareflejarlasprcticasactualesylosatributosdecalidad
Apndicessehanaadidoparailuminarvariosmtodosparalarepresentacindela
WBS
UnCDROMseincluyeconelestndardelaprcticaycontendrelcuerpodela
prcticahabitual,losapndices,yellibroblanco
TodoslosejemplosqueseencuentranenlosapndiceshabrextrabledesdeelCDRom
comoplantillasparasuusoeneldesarrollodelaEDT
Lomsimportanteesqueelequipodeactualizacintrabajparaasegurarlasincronizacinentrelos
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ltimaversindelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajo,elPMBOK
GuaTercerEdition,lacorrienteEarnedValueManagementPracticeStandard,y
laltimaversindeLexicondePMIparalagestindeproyectos,mientrasquealmismotiempo
laasociacinconlaNormaPrcticaparaProgramacinEquipoyanticipandoellanzamiento
deunanuevaNormaPrcticaparaProgramacin.
Paraapoyarlasnecesidadesdelosadministradoresdeproyectosenelentornoactual,estoactualiza
prcticaestndarproporcionaallectornuevaorientacinconrespectoalaconstruccindelaEDT
ylosatributosdecalidad.Msalldeesto,laactualizacindelanormaprcticaserpubli
cidocomounacopiaimpresadeldocumentoeincluirunCDROMparaproporcionarallector
conlacapacidaddeanalizarybuscarentodoeldocumentoparapalabrasocontenidosespecficos.
ElCDROMtambinllevarcopiasdecadaunodelosapndicesqueseencuentranenlaprctica
estndar.Lasversioneselectrnicasdelosapndicessepresentarncomoplantillas
quepuedeserextrado,copiadoymodificadoporlosjefesdeproyectoparasuusoensupropio
proyectosyprogramas.
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CreemosquelaltimaversindelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajo
reflejaellogroexcepcionaldelequipoquecrelaprimeraediciny
continalatradicindeampliarymejorareldocumentomientrasseajustanlas
escenarioparalaevolucincontinuadelanormaprctica.
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ApndiceC
Colaboradoresyrevisoresde
laNormaPrcticaparaelTrabajo
EstructurasDesgloseSegunda
Edicin
Esteapndicelistas,ordenalfabticodentrodelosgrupos,laspersonasquehancon
contribuidoaldesarrolloyproduccindelaNormaPrcticaparaelTrabajoBreak
abajoestructurasSegundaedicin.Sinlistasimpleoinclusomltipleslistaspuedeadecuadamente
retrataratodaslascontribucionesdeaquellosquesehanofrecidoparadesarrollarlaPrctica
EstndardeDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicin.ApndiceBdescribeespe
contribucionesespedemuchasdelaspersonaslistadasacontinuacinydebenserconsultados
Paramsinformacinsobrelascontribucionesindividualesalproyecto.
ElProjectManagementInstituteagradeceatodasestaspersonasporsu
apoyaryreconocesuscontribucionesalaprofesindegestindeproyectos.
C.1PrcticaestndarparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegunda
TeamEditionProyectoCore
Lossiguientesindividuossirvieroncomomiembros,erancolaboradoresdetextooconceptos,
ysedesempecomolderesdentrodelEquipoCentraldelProyecto(PCT):
EricS.Norman,PMP,ProjectManager
ShellyA.Brotherton,PMP,MPM,
GerentedeProyectoAdjunto
JimChristie,PMP
RobertT.Fried,PMP
MaggieGodbold,PMP,CQM
GeorgeA.Ksander,PMP
GiuseppeA.Sarrica,PMP
C.2significativoColaboradores
ContribuyentessignificativosapoyaronactividadesclaveparalaactualizacindelaNormaPrctica
incluyendolaedicinysubequipoparticipacinenlosesfuerzosdeproyectostalescomocontenido,autores
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Ing,decalidad,decomunicacionesydeinvestigacinsubequipos.Significativadelproyectodeactualizacin
contribuyentessigniofrecenprofundidaddeconocimientoyperspicaciacomoexpertosdeltema
(PYME)ensuscamposdeprctica.Ademsdelosmiembrosdelequipocentraldelproyecto,
lassiguientespersonasproporcionaronunapoyosignificativo,insertadosoconceptos:
ThomasL.Barnett,PMP
AndreaMacias
TomMalicki
LindaH.Nelms,PMP
RoyD.Pollack,PMP
Hans(Ron)Rnhovde,PMP
EricUyttewaal,PMP
JulizvarWu,MM,PMP
C.3PrcticaestndarparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegunda
EdicindelEquipodeProyectoMiembros
Ademsdelosmencionadosanteriormente,elsiguientePrcticaestndarparaDesglosedelTrabajo
EdicinEstructurasSegundoEquipoMiembrosaportacionesdesdeyrecomendaciones
sobrelosborradoresdelestndarPrcticasparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicin:
SyamaAdhibhatta,PMP
VivekAgarwal
ArcoAlejandroArellano
BonitaA.Mejor,MBA,TM
RajatBhatnagar,PMP
ThomasS.Brinks,PMP
DinoButorac,PMP
LloydA.Caso
NagaSankarChinnakotla
BhaskarChowdhury,PMP
BillyCottone
RichardD.Curtin,PMP
SatishdeDave,PMP
RafaelM.Dua,FAICD,MACS
RobertC.Enderle,PMP
FelixKayodeEretan
OlatunjiFatona,PMP
DeScottGraffius,PMP
MahnazHajireza
AceboHickman
EdmundN.Hudon,PMP
KhalidIshaque
ShallyIyer
M.AamirJelani
PraveenJonnalagadda,Ph.D.,PMP
WilliamJ.Kanfield,PMP
SharonKinneyRomeo,PMP
AbhilashKuzhikat,PMP,ITIL
MushuangLiu
LeviMa
AdilMarsamane
LitoO.Matados,PE
DanielH.Miralles,PMP
BogdanMoldoveanu,PMP
48
PriumvadaAgarwal,PMP
NagyAndrasPeterV.
SumanBatra
GayathriBhashyam
SubbaraoBoppana,PMP
PaulR.Buckthal,PMP
SangeetaCarter
MarcosCassorla
AshwiniChouthai,PMP
KenChristiansen,PMP
FabienneCoutard
DoaaK.Darwish,PMP,CCT
PramodDhumal,PMP
LisaL.Doyle
BillEngel,PMP
AdrianAlbertoFajardoBrou
JohnH.Glander
HuipingGuo,PMP
MateoHandi,PMP
KentA.Hopkins,MBA,PMP
PatrickF.Infante,PMP
KoIto,PMP
ValerieA.JachimowiczEsq.,PMP
RamprasadJillala,PMP
AtulJoshi
SaminiaKarim,PMP
MaraKontoyianni,Ph.D.
JohnsonLiu
HrvojeLorencin
KrishnaMohanMalladi,PMP
TraceyAlinaMartin
DavidMcKenna,MSc.,PMP
AnnaMlynski,PMP
MarionMontgomery,PMP
92312$$CH822/09/0610:36:50
Pgina61
MichaelMorton
PiaNielsenWagner
DavidOleski
RameshPalaniyandi,Msc,ISP
KathrynH.Perito,MBA,PMP
ElenaPopova
DeepeshRastogi
JenniferLee,PMP
JamesClaytonRedmond
DonaldG.Ritchie,MBA,PMP
KerryMulloy,PMP
IreneNorman
CaglaOz
KennethPao,PMP
EarlVicentePineda,MSC
CatalinaProchaska
KasturiranganRajagopalan
VedhavalliReddy,PMP
WilliamRini,PMP
ColinRoberts,PMP
50/102
2/6/2015
VinayR.Shah,PMP,P.Eng.
AnkurSharma
TimoteoSheridan,PMP
ElizabethSmith
PatriciaSmith
AntonioJosSoares,PMP
JohnE.Spaeth,PMP
JamesC.Steele
ElfredaStrydom
MarikoSugi,PMP
NaglaToma
DesengrananL.Trivedi
MargaretTumminia
BrendaVerno
EduardoVieraNewtonO.
ClaudeA.Walz,PMP
KevinR.Wegryn,PMP,CPM
LanzaWilliams,MS/MIS,PMP
MariWilliams
MarcLeeWinnig
DougWinters,PMP,SSBB
YingKaiWong
KashifZubair
C.4ProyectodeNormarevisoresycolaboradoresFinales
Ademsdelosmiembrosdelequipo,alassiguientespersonasproporcionaronrecomendaciones
paralamejoradelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicin:
RandallP.Ash,PMP
HussainAliAlAnsari,EurIng,CEng.
MohammedAbdullaAlKuwari,PMP,CEng.
MohammedSafiBatley,MIM
AlexS.Brown,PMP
LorriCline,MBA,PMP
JohnE.Cormier,PMP
JuliaA.Cunningham,PMP
WandaCurlee,PMP
RoyC.Greenia,PMP
KennethP.Katz,PMP
ThomasM.Kurihara
EdwardLogan,CBM,MSPM
GlenMaxfield,PMP
TimothyA.MacFadyen,MPM,PMP
KazuhikoOkubo,PMP,PE
Hans(Ron)Rnhovde,PMP
LarrySieck
CarolSteuer,PMP
EdThomson,PMP
AsesorC.5PMIProgramaEstndaresdeGestindeProyectosmiembro
Grupo
LossiguientesindividuossirvieroncomomiembrosdelProgramadeMiembrosNormasdePMI
GrupoAsesorduranteeldesarrollodelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajo
EstructurasSegundaedicin:
JuliaM.Bednar,PMP
CarolHolliday,PMP
ThomasKurihara
DebbieO'Bray
AsbjornRolstadas,Ph.D.
CyndiStackpole,PMP
BobbyeUnderwood,PMP
DavidViolette,MPM,PMP
49
92312$$CH822/09/0610:36:50
Pgina62
C.6Personaldeproduccin
MencinespecialsedebealossiguientesempleadosdePMI:
RuthAnneGuerrero,
PMP,DirectordeNormas
KristinL.Vitello,
EspecialistaenNormasProyecto
NanWolfslayer,
EspecialistaenNormasProyecto
DonnGreenberg,
GerentedePublicaciones
DanGoldfischer,
Editorenjefe
BarbaraWalsh,CAPM,
PublicacionesPlanner
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50
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Pgina63
ApndiceD
DesglosedelTrabajodebicicletas
Estructura(WBS)Ejemplo
D.1Descripcingeneral
Enelcaptulo3,EstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT)''caractersticasrelacionadasconeluso''fueron
descrito.EstossonPEPcaractersticasquevarandeunproyectoaotrodemaneraque
laPEPmejorescumplaconlosrequisitosdeunproyecto,laindustriaoentornoespecfico.
Deacuerdoconesteprincipio,unWBSpuedeserrepresentadoenunavariedaddemanerasenlas
Paralograrunpropsitoespecficoenunasituacinespecfica.UnnicoWBSpuedesertambin
representadoenmsdeunaformaendiversassituacionesenunproyectodeterminado.Este
apndiceilustraunnmerodeformatosqueseencuentranenlaprcticacomnhoyenda.
Todasestasrepresentaciones,ascomootrosnoincluidosaqu,puedeserutilizadoalosdetalles
elalcancedeunproyectoespecfico.Paraqueellectorpuedacentrarseenlasdiferenciasentre
lasdiversasrepresentaciones,unsoloWBSseutilizarnparailustrarcadaformato.
ParaayudarasimplificarlacomparacindeestosformatosPEP,hemosoptadoporlabicicleta
Ejemplodeproyectosedescribeeneltextodelanormaprctica.
D.2Vistadelesquema
UnarepresentacinmuycomndelaEDTeslaVistadelesquemaenelquecadanivelde
laEDTsemuestraporelniveldeindentacinyseacompaadeunaalfanumrico
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cdigodeesquema,oesquemadenumeracin.Vistasdeesquemasedesarrollanfcilmenteutilizandoun
nmerodeherramientascomunes,incluyendolosprocesadoresdetextoyhojasdeclculo
1debicicletas
Set1.1Marco
1.1.1Marco
1.1.2manillar
1.1.3Tenedor
1.1.4Asiento
1.2CrankSet
1.3Ruedas
1.3.1Ruedadelantera
1.3.2RuedaTrasera
Sistema1.4Frenado
51
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Pgina64
1.5SistemadeDesplazamiento
1.6Integracin
1.6.1Concepto
1.6.2Diseo
1.6.3Asamblea
1.6.4Pruebas
1.6.4.1ComponentePrueba
Prueba1.6.4.2Producto
Prueba1.6.4.3Cliente
GestindeProyectos1.7
Paraalgunospropsitos,lavistadeesquemanopuedeusarsangra,sinosimplementemostrarlaqua
estructuraChicaltravsdelesquemadenumeracin:
WBS
Cdigo
Nivel
Nombredeelemento
WBSbicicletas
1.1
SetFrame
1.1.1
Marco
1.1.2
Manillar
3
3
2
2
3
3
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4
1.5
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.6.4.1
1.6.4.2
1.6.4.3
1.7
Tenedor
Asiento
CrankSet
Ruedas
RuedaDelantera
RuedaTrasera
Sistemadefrenos
SistemadeDesplazamiento
Integracin
Concepto
Diseo
Montaje
Pruebas
ComponentePrueba
PruebadeProducto
PruebaCliente
GestinDeProyectos
TablaD1.EstructuraJerarquica
LaeliminacindelasangrapuedehacerqueelWBSmenosintuitivoparaellector,peropuedesalvar
espacioenciertosdocumentos.
D.3tabularVer
OtrarepresentacincomndeunWBSeslavistadetablaenlaquelajerrquica
estructuraestrepresentadaatravsdecolumnasdeunatabla.Vistastabularessoncomunesen
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situacionesenlasquepuedeserdifcildeutilizarunformatomsgrfico,comotexto
documentarconcapacidaddeformatolimitado.
Nivel1
Nivel2
Nivel3
Nivel4
1bicicletasWBS
Set1.1Marco
1.2CrankSet
1.3Ruedas
1.1.1Marco
1.1.2manillar
1.1.3Tenedor
1.1.4Asiento
1.3.1Ruedadelantera
1.3.2RuedaTrasera
Sistema1.4Frenado
1.6Integracin
1.6.1Concepto
1.6.2Diseo
1.6.3Asamblea
1.6.4Pruebas
TablaD2.TabularView1
Untipodiferentedeestructuratabularavecesseencuentraenlapublicacindelgobierno
cationes.Estaspantallassuelenincluirinformacinadicional,comolacontabilidaddecostes
cdigos,elementosorganizativosresponsablesparaelelementoPEP,etc.Puedeserdifcil
paramostrarmsdeunospocosnivelesdeunWBSutilizandoesteformato.
WBSbicicletas1
Set1.1Marco
1.1.1Marco
1.1.3Tenedor
1.1.2manillar
1.1.4Asiento
1.2CrankSet
1.3Ruedas
1.3.1Ruedadelantera
1.3.2RuedaTrasera
Sistema1.4Frenado
1.6Integracin
1.6.1Concepto
1.6.3Asamblea
1.6.2Diseo
1.6.4Pruebas
TablaD3.TabularView2
53
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D.4rbolEstructuraVer
UnadelasformasmscomunespararepresentarunWBSeselgrficodeestructuraderbol,o
EstructuraOrganigrama''enelquesemuestracada'elemento''nio'comounacaja
conunalneadeconexinala"padre"elemento''delacualesuncomponente.Este
representacinhacemuyexplcitalaformaenqueelproyectoyelsubordinado
componentesestnjerrquicamentedescomponenenelementosmspequeosymspequeos.La
laversinmscomndelaestructuraderbolcolocaelproyectoenelnivelsuperiorcon
nivelessucesivosdeladescomposicinacontinuacin.
FiguraD1.WBSrbolEstructuraVer1
54
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Alternativamente,laorientacindelavistaEstructuraWBSrbolpuedesermodificado.En
estoscasos,elproyectopuedensercolocadosenlaizquierdaconmenoresnivelesdedescomposicin
movindosehacialaderecha.Paraalgunospropsitosunaorientacinhorizontalpuedesertil.Abajo
sondosejemplossimilaresdeeste.
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56
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Pgina69
Oenotroscasos,unaorientacinverticalhorizontalpuedesermstil.
FiguraD4.WBSHorizontalrbolEstructuraVer
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Unformatocadavezmspopulareslaestructuracentralizadadelrbol.Estetipodeformato
esproducidoporsoftwarequeseutilizaparafacilitareldesarrollodelosWBStravs
interaccionesgrupalesentiemporeal.Acontinuacinsepresentandosejemplosdelrboldeestructuracentralizada
turaEDT.
FiguraD5.WBScentralizadarbolEstructuraVer1
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FiguraD6.WBScentralizadarbolEstructuraVer2
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D.5UsosdelaEDTmejorada
MediantelainclusindelainformacinenelWBSademsdelncleoWBSNombreyElement
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CdigoWBS,laEDTpuedellegaraserlosmediosexplcitosparalaintegracindeotroproyecto
procesosdegestinconelalcance.
UnejemplodetalusomejoradoeselDiccionariodelaEDTqueaadeundetallado
definicindecadaelementoPEP.ElDiccionariodelaEDTpuedeincluircontroldellavescosto
ylainformacindeasignacinderecursos,comoenelsiguienteejemplo.Tengaencuentaqueelcoste
columnadenmerodecontrolsedejaenblanco,quepuedeserunmarcadordeposicinparalainformacin
unavezqueseponeadisposicincuandosetomalaorden.
Costo
WBS Elemento
Control
Responsable
Nivel Cdigo Nombre
Definicin
Nmero
Organizacin
1 1
PEPbicicletasTodosloscomponentesysubconjuntos
Ventasdeclientesy
necesariaparaespecificareldiseo,montaje Apoyo
yelensayodeunabicicletapersonalizado.
2 1.1
SetFrame Loscomponentesindividualesque
Ventasdeclientesy
enconjuntoconstituyenelmarcodeunavez Apoyo
ensamblado
3 1.1.1 Marco
Laestructuradeacerotubularunidad
Ventasdeclientesy
queseadjuntanotroscomponentes.
Apoyo
Proporcionadiseobsicoylafuerza.
3 1.1.2 Manillar
Utilizadoporpilotoparadirigirlabicicleta.Tambin
Ventasdeclientesy
sirvecomopuntodeuninpara
Apoyo
frenosdemano,luces,yotra
accesorios.Estiloparaserseleccionadopor
cliente.
3 1.1.3 Tenedor
Sesujetalarueda(s)paraenmarcar.Debeser Ventasdeclientesy
seleccionadoparaquecoincidaconelmarco. Apoyo
3 1.1.4 Asiento
Sillaacolchadaunidaalmarcode
Ventasdeclientesy
pilotoparasentarse.Estiloqueseseleccione Apoyo
porelcliente.
2 1.2
CrankSet Vinculacinmecnicaparaconvertir
Ventasdeclientesy
accindepedaleodelciclistaenrotacin
Apoyo
delaruedatraseraparaproporcionarpropulsin.
Seleccindelaparteestdeterminadapor
elrendimientodelcliente
especificacionesylacompatibilidadcon
otroscomponentesmecnicos.
2 1.3
Ruedas
Interfazconelsuelo.Clientepuede
Ventasdeclientesy
seleccionarentrevariasopcionescon
Apoyo
respectoalosmateriales,elpesoy
estiloaerodinmico.
3 1.3.1 Laruedadelanteradelaruedadelanteraestespecializadoenladireccin
Ventasdeclientesy
atravsdelafijacindemanillar.
Apoyo
3 1.3.2 RuedaTrasera
Ruedatraseraestespecializadapara
Ventasdeclientesy
propulsin.
Apoyo
2 1.4
Frenado
Sistemamecnicoparaconvertir
Ventasdeclientesy
Sistema
presindelamanoenlafriccinenel
Apoyo
llantadelaruedaparacontrolarlavelocidad.
60
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Costo
WBS Elemento
Control
Responsable
Nivel Cdigo Nombre
Definicin
Nmero
Organizacin
2
1.5
Cambio
Sistemadeconexinmecnicaparaelcambio Ventasdeclientesy
Sistema
posicindelacadenaenlaruedatrasera
Apoyo
pinparaajustarelapalancamientoyelengranaje
relacinparaquecoincidaconlascondicionesdemontar.
2
1.6
Integracin Eldiseocompleto,elmontajey
Ventasdeclientesy
laspruebasdelabicicleta.
Apoyo
3
1.6.1 Concepto Altoniveldevisinbicicletaterminada
Cliente
deseadaporelcliente.Engeneral
comunicadaalasventasparaservircomola
baseparaeldiseodelabicicleta.
3
1.6.2 Diseo
Elconjuntocompletodeespecificacionesque DepartamentodeIngeniera
definelabicicletaacabado.Desarrollado
poreldepartamentodeingenieraparasatisfacer
Elconceptodeclientedelabicicleta.
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3
3
Montaje
Laseriedesubconjuntosque
juntosresultarenlacreacindela
FabricacinShop
bicicletaterminado.
1.6.4 Pruebas
Laseriedeinspecciny
ControlDeCalidad
medicionesrealizadasparadeterminar
Organizacin
siloscomponentesindividualesy
bicicletaterminadocumpleconeldiseo
especificacionesydelavisindelcliente
elaspectoacabadodebicicletasy
rendimiento.
1.6.4.1Componente Laseriedeinspecciny
ControlDeCalidad
Prueba
Organizacin
siloscomponentesindividuales
cumplirconlasespecificacionesdediseo.
Laseriedeinspecciny
ControlDeCalidad
Organizacin
silossubconjuntosy
bicicletaterminadocumpleconeldiseo
especificaciones.
1.6.4.3Cliente
Laseriedeinspecciny
Cliente
Prueba
lasmedicionesrealizadasporel
clienteparadeterminarsielacabado
bicicletacoincideconlasexpectativasdela
aparienciabicicletaterminadoy
rendimiento.
1.7
Proyecto
Lashabilidadesyprocesosutilizadospara
GestinDeProyectos
Gestindeasegurarquelabicicletasehadiseado,
Organizacin
construidayentregadadeconformidadcon
lacalidad,elcostoyhorarioqueeran
acordadoporelcliente.
1.6.3
TablaD4.DiccionariodelaEDT
TambinpuedehaberocasionesenqueunWBSpuedecontenermenosinformacinquees
usoestndar.Porejemplo,paralacomunicacindelaEDTaunauditornotcnico
ciacomoelclienteolaaltadireccin,sepuedemejorarlacomunicacin
sisesuprimenlosnmerosdecdigoquenormalmenteacompaanaloselementosPEP.Este
esaceptable,yaqueseocupadelasnecesidadesdeunasituacinespecfica.
61
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FiguraD7.DiccionariodelaEDT
NmerosD.6cdigoEDT
Enlosejemplosanteriores,elcdigoWBSutilizaunesquemadenumeracinqueconsisteenrabe
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nmerosseparadosporpuntos.Estopermitelaexpansinfcilysistemticadela
WBScomoseaadenelementosadicionales.Enotroscasos,elcdigoWBSpodrautilizaruna
diferentesistemaalfanumrico,porejemplo,unacombinacindenmerosromanos,letras
ynmerosarbigos.Estesistemaenparticularnoseprestaalaexpansinsistemtica
comouncdigopuramentenumrico.Enalgunoscasos,elesquemadenumeracinpuedeserdefinidopor
laorganizacindetaldistanciaquepermitalacoordinacinentrelosproyectosypermitir
niveldelosprogramasdecontroldecostes.ElCdigoWBSsirvecomounnmerodeidentificacinnico.
Yobicicletas
IASetFrame
MarcoIA1
IA2manillar
IA3Tenedor
IA4Asiento
IBCrankSet
ICRueda
IC1ruedadelantera
RuedatraseraIC2
IDdelsistemadefrenado
IESistemadeDesplazamiento
SIIntegracin
62
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Pgina75
IF1Concepto
IF2Diseo
AsambleaIF3
PruebaIF4
ComponentePruebaIF4.1
IF4.2TestProduct
IF4.3PruebaCliente
GestinIGProyecto
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LosejemplosWBSenesteapndicesonsloilustrativosyestndestinadasaorientarala
lector.Nosehaceningunapretensindeexhaustividad.Todoslosejemplosreflejanlosprincipiosdecalidadexpresadaseneste
Prcticaestndar.ComoseexpresaenelPMBOKGuaTerceraEdicin''elequipodegestindelproyectoes
responsablededeterminarloqueesapropiadoparacualquierproyectodado''(ProjectManagementInstitute2004).
63
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Pgina77
ApndiceE
Petrleo,GasyPetroqumica
Estructuradedesglose(OGP)Trabajo
(WBS)Ejemplo
Esteesunejemplodeunaestructuradedesglosedetrabajo(WBS),desdeelpuntodedelpropietario
ver,paraeldiseodetallado,lafabricacinylainstalacindeunaproduccinenaltamar
plataforma.Amedidaquelaingenieradedetalle,fabricacin,einstalacinsonfasesdistintas
delaobra,stossecolocanenelnivel2delaEDT.Estoencajaconlaprogresinde
laobra,sinotambinconlaestrategiadecontratacinesdecir,diferentescontratistaspara
ingeniera,paralafabricacin,yassucesivamentepuedenserempleadosousado.Lalgicadedecompo
sicinenelsiguientenivelvaraconlaentrega.NotodaslasramasdelaEDTson
descompuestoparaelmismoniveldedetalle.LaEDTesgenricoysirvecomoun
PlantillaWBSquesepersonalizaparaproyectosespecficos.TalvezciertaWBS
elementossedescomponenaunmayorniveldedetallecomolosdetallesdeundeterminado
proyectodeserconocido(porejemplo,1.3.4.3TodoslosDemsContratistasEquiposuministrado).
TambinesposiblequeciertoselementosPEPsedescomponenporunsubcontratista.
1WBSparaProduccinProyectoPlataforma
1.2Ingeniera
1.2.1general
1.2.1.1AceptacinPreliminardeIngeniera
1.2.1.2AceptacinPreliminardeIngeniera
1.2.1.3BasesDiseoyEspecificaciones
1.2.1.4ClculoseIngenieradedatosLibros
1.2.1.5InformesResumen
1.2.1.6PlataformaEquiposManuales
1.2.2Chaqueta
1.2.2.1IngenieraEstructuralydeRedaccin
1.2.2.1.1chaquetaenservicioAnlisis
1.2.2.1.2ChaquetaAnlisisPreService
1.2.2.1.3DiseoChaquetaDetalles
1.2.2.1.4Chaquetaproteccincatdica
65
92312$CH1008/09/0604:45:28
Pgina78
1.2.2.1.5PesoschaquetaymaterialesDespegues
1.2.2.1.6Chaquetaaprobadoparalaconstruccin(AFC)Dibujos
1.2.2.1.7ChaquetaIngenieradeDetalleyDiseoReportar
1.2.2.2IngenierayDibujoMecnico
1.2.2.2.1Diluvioydelsistemadeventilacin
64/102
2/6/2015
1.2.2.2.2SistemadeInyeccin
1.2.3virutaIngenieraEstructuralydeRedaccin
1.2.3.1AnlisisdecimentacinconpilotesEnServicio
1.2.3.2AnlisisvirutaPreService
1.2.3.3virutasobreeldiseo
1.2.3.4PesosdepilotesymaterialesDespegues
1.2.3.5cimentacinconpilotesAFCDibujos
1.2.3.6depilotesdeingenieradedetalleyDiseoReportar
1.2.4Topsides
1.2.4.1IngenieraEstructuralydeRedaccin
1.2.4.1.1autoestreodeServiciodeAnlisis
1.2.4.1.2cubiertaAnlisisPreService
1.2.4.1.3DiseodecubiertaDetalles
1.2.4.1.4LospesosdecubiertaymaterialesDespegues
1.2.4.1.5cubiertaAFCDibujos
1.2.4.1.6cubiertaIngenieradeDetalleyDiseoReportar
1.2.4.2IngenieraMecnica/ProcesoyRedaccin
1.2.4.2.1Procesodesimulacin/Clculos
1.2.4.2.2EquipodeDiseo/Dimensionamiento
AnlisisdetensinPipe1.2.4.2.3
1.2.4.2.4AnlisisdePeligros
1.2.4.2.5Especificaciones,HojasdeDatos,ySolicituddedecontingentes
ciones
1.2.4.2.6VendedorDatosComentarios
1.2.4.2.7Peso,materialesDespegues,listademateriales
1.2.4.2.8AFCdibujospara:
1.2.4.2.8.1ProcesodeFlujoLosdiagramas/FlujoUtilidad
Diagramas
1.2.4.2.8.2mecnicasDiagramasdeFlujo/Tuberay
InstrumentoDibujos
1.2.4.2.8.3EquiposPresentaciones/Acuerdos/
SkidLayouts
1.2.4.2.8.4Lossoportesdetuberas
1.2.4.2.8.5arreglosdetuberasgenerales,elevacin
cionesyIsomtricos
1.2.4.2.8.6OtrosDibujosAFC
1.2.4.2.9DatosLibros,EquiposManuales,Ingenieray
InformedeDiseo
1.2.4.3IngenieraElctricayRedaccin
1.2.4.3.1IngenieraElctricayDiseo
1.2.4.3.2Especificacioneselctricas,HojasdeDatos,ySolicitud
paraCitas
1.2.4.3.3EstudioCargaElctrica/Lista
1.2.4.3.5Peso,materialesDespegues,listademateriales
1.2.4.3.6AFCdibujospara:
66
92312$CH1008/09/0604:45:28
Pgina79
1.2.4.3.6.1Clasificacionesdereas
1.2.4.3.6.2elctricaSmboloLeyenda
UnoLine1.2.4.3.6.3elctricasDibujos
1.2.4.3.6.4Esquemas/Calendario/Planes
1.2.4.3.6.5EdificiosyEquiposPresentaciones
1.2.4.3.6.6DisposicinElctricaylabandejadecables
Enrutamiento
1.2.4.3.6.7DetallesdeInstalacionesElctricas
1.2.4.3.6.8OtrosDibujosAFC
1.2.4.3.7DatosLibros,EquiposManuales,Ingenieray
InformedeDiseo
1.2.4.4InstrumentoIngenierayRedaccin
1.2.4.4.1Instrumentodeingenieraydiseo
1.2.4.4.2Fuegoydeingenieraydiseodeseguridad
1.2.4.4.3ClculosSistemasReliefDimensionamiento
1.2.4.4.4InstrumentoEspecificacin,HojasdeDatos,ySolicitud
paraCitas
1.2.4.4.5ndiceInstrumento
65/102
2/6/2015
1.2.4.5Peso,materialesDespegues,listademateriales
1.2.4.6AFCdibujospara:
1.2.4.6.1SAFEGrficos/PSFDs
1.2.4.6.2PanelesdeControl
1.2.4.6.3SistemadePLC
1.2.4.6.4TuberaBandejadeenrutamiento
1.2.4.6.5DiagramasdeLazo
1.2.4.6.6InstrumentoDetallesdeinstalacin
1.2.4.6.7FuegoySeguridad
1.2.4.6.8Sistemasdepresindesocorro
1.2.4.6.9OtrosDibujosAFC
1.2.4.7DatosLibros,EquiposManuales,IngenierayDiseo
Informes
1.3Adquisiciones
1.3.1general
1.3.1.1ProcedimientosdeContratacin
1.3.1.2aceleraryProcedimientosdeInspeccin
1.3.2Chaqueta
1.3.2.1PropietarioEquipoamueblado(OFE)
1.3.2.2ContratistaamuebladoEquipoReembolsable(CFRE)
1.3.2.3TodosOtrossuministraContratistaEquipos
1.3.2.4MaterialesContratistagranelsuministrado
1.3.2.4.1Estructural
1.3.2.4.2Losnodos
1.3.3Pilotaje
1.3.4Topsides
1.3.4.1PropietarioEquipoamueblado(OFE)
1.3.4.1.1EquipoRotativo
1.3.4.1.2recipientesapresin
1.3.4.1.3GeneracinElctrica
67
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Pgina80
1.3.4.2ContratistaamuebladoEquipoReembolsable(CFRE)
1.3.4.2.1EquipoRotativo
1.3.4.2.2recipientesapresin
1.3.4.2.3OtrosCFRE
1.3.4.3TodosOtrossuministraContratistaEquipos
1.3.4.4.2detuberas,vlvulasyaccesorios
1.3.4.4.3Elctrico
1.3.4.4.4Instrumento
1.4Fabricacin
1.4.1general
1.4.1.1ManualdeSeguridadyPlan
1.4.1.2YardyTrabajoFuerzadeMovilizacin
1.4.1.3CalificacindeProcedimientosdeSoldaduraySoldadores
1.4.1.3.2Lastuberas
1.4.1.4PlanosdeTaller
1.4.1.4.2TuberasIsomtricos
1.4.1.4.3Carretesdetubera
1.4.1.5RecepcindeMateriales
1.4.1.6QA/QC,NDTycontroldimensional
1.4.1.7InformesdeControldePeso
1.4.1.8DibujosAsBuiltyCertificacinDossier
1.4.2Chaqueta
1.4.2.1Marcos
1.4.2.1.1delcaptulo1
1.4.2.1.2delcaptulo2
1.4.2.1.3UnMarco
1.4.2.1.4MarcoB
1.4.2.2Niveleshorizontales
1.4.2.2.1Nivel1
66/102
2/6/2015
1.4.2.2.2Nivel2
1.4.2.2.3Nivel3
1.4.2.2.4Nivel4
1.4.2.3Susaccesorios
Pila1.4.2.3.1Eliminacin
1.4.2.3.2cajones
1.4.2.3.3Risers
1.4.2.3.4aterrizajedelbarco
1.4.2.3.5Proteccincontralacorrosin
1.4.2.3.6escaleras,pasillos,yaterrizajes
1.4.2.4InstalacinSida
1.4.2.5LoadoutySeafasten
1.4.3Pilotaje
1.4.3.1PilaA1
1.4.3.2PilaA2
1.4.3.3PilaB1
1.4.3.4PilaB2
68
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Pgina81
1.4.4Topsides
1.4.4.1CubiertaPrincipal
1.4.4.1.1vigasdeplaca
1.4.4.1.2Lospanelesdecubierta
1.4.4.1.3AceroTerciario
1.4.4.2CubiertaStano
1.4.4.2.1vigasdeplaca
1.4.4.2.2Lospanelesdecubierta
1.4.4.2.3AceroTerciario
1.4.4.3SubBodegaCubierta
1.4.4.4Piernas
1.4.4.5Refuerzo
1.4.4.6InstalacinEquipos
Tubera1.4.4.7Interconexin
1.4.4.8Elctrico
1.4.4.9Instrumentacin
1.4.4.10Precommissioning
1.4.4.11Susaccesorios
1.4.4.11.1LlamaradaBoom
1.4.4.11.2escaleras,pasillos,ydesembarques
1.4.4.11.3InstalacinSida
1.5Transporte
1.5.1general
1.5.1.2SeafasteningDibujos
1.5.1.3GarantaMarinaSurveyorRevisinyaprobacin
1.5.2Chaqueta
1.5.3Pilotaje
1.5.4Topsides
1.6Instalacin,Conexinypuestaenservicio
1.6.1general
1.6.1.2Procedimientosdeinstalacinydibujos
1.6.1.3CalificacindeProcedimientosdeSoldaduraySoldadores
1.6.1.3.2Lastuberas
1.6.1.4DibujosAsinstalados
1.6.1.5Movilizacin
1.6.1.6Desmovilizacin
1.6.2Chaqueta
1.6.3Pilotaje
1.6.4Topsides
1.6.4.1Conexin
1.6.4.2Puestaenmarcha
1.6.4.3Deinicio
67/102
2/6/2015
EsteejemploWBSessloilustrativayestdestinadoaproporcionarunaguaparaellector.Ningunareclamacinde
exhaustividadesthechoparacualquierproyectoespecfico,elejemplopuedesercompletaoincompleta.Todoslosejemplos
reflejarlosprincipiosdecalidadexpresadasenlapresenteNormaPrctica.ComoseexpresaenelPMBOKGua
'ElequipodegestindelproyectoTerceraEdicin'esresponsablededeterminarloqueesapropiadoparacualquier
proyectodado''(ProjectManagementInstitute2004).
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ApndiceF
TrabajodeGestinAmbiental
Estructuradedesglose(WBS)
Ejemplo
Estaestructuradedesglosedetrabajo(WBS)estorganizadodeacuerdoconelciclodevidadelproyecto
enelNivel2,mientrasquelosentregablesespecficosdentrodecadaetapadelciclodevidaseincluyenen
Nivel3.EstaesunaplantillaWBSaltonivelquesepuedepersonalizarennivelesinferioresa
aplicaraunavariedaddeproyectosespecficos.
1WBSparaProyectodeManejoAmbientalparallevaracabounapruebadeBioventilacinpara
laremediacindesuelosimpactadosHidrocarburos
Diseo1.1Sistema
1.1.1DiseoInicial
Reunin1.1.2Cliente
1.1.3ProyectodeDiseo
1.1.4ClienteyReuninAgenciaReguladora
1.1.5ProyectoEjecutivo
Instalacin1.2Sistema
1.2.1InstalacinReunindePlanificacin
1.2.2InstalacinBueno
Instalacin1.2.3gotadeenergaelctrica
1.2.4Instalacindelventiladorytuberas
1.3suciedaddeensayoPermeabilidad
Operacin1.3.1Comprobacindelsistema
1.3.2suciedaddeensayoPermeabilidad
1.3.3Informedeprueba
1.4inicialInSituensayoderespiracin
1.4.1InSituensayoderespiracin
1.5LargoPlazoBioVentilacinPrueba
Monitoreo1.5.1AireAmbiente
1.5.2Operacin,MantenimientoyVigilancia
1.5.3TresMesesInSituPruebadeRespiracin
71
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Pgina84
1.5.5SeismesesInSituPruebaRespiracin
Muestreo1.6Confirmacin
1.6.1SoilBoringyTomadeMuestras
1.6.2Validacindedatos
1.7InformedePreparacin
1.7.1InformePreDraft
69/102
2/6/2015
Reunin1.7.2Cliente
1.7.3ProyectodeInforme
1.7.4ClienteyReuninAgenciaReguladora
1.7.5InformeFinal
UnavistadelaestructuraderbolpaisajedeestaWBSserepresentaenlafiguraF1..Estavisinde
laWBSmuestralapartesuperiordelrbolalaizquierda,conmenoresnivelesdedescomposicin
movindosehacialaderecha.Aligualquelavistadeesquemaanterior,loselementosdelciclodevidadelproyectoson
enelnivel2,mientrasquelosentregablesespecficosdentrodecadaetapadelciclodevidaseincluyenen
nivel3.
FiguraF1.EstructurarbolHorizontal
72
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ApndiceG
ObradeMejoradeProcesos
Ejemplo
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Estaestructuradedesglosedetrabajo(WBS)ejemploseutilizaconpermisodelaCali
DepartamentoniadeTransporte.EsteesunejemplodeunWBSparaunprocesodemejora
proyectoambiente.Sedivideentresfases:
1.investigacinparadeterminarlamejorsolucinparaelproblema.Estainvestigacinincluyela
recomendacindeunasolucin,osoluciones,alpatrocinador.
2.Laaplicacindelasolucin(s)aprobado.Sihubieramsdeunaprobado
solucin,entoncesel''Fase2''WBSserepiteparacadasolucin.
3.evaluacinparadeterminarsilasolucinfunciona.Estonosllevadenuevoalainvestigacinadicional
ymejoracontinuadelproceso.
TengaencuentaquenotodaslasramasdelaEDTsedescomponenconelmismoniveldedetalle.
TambinalgunoselementosPEP,porejemplo,1.1.2y1.2,sonplantillasmodularesqueserepiten
tanamenudocomoseanecesario.
1WBSparaProyectodeMejoradeProcesos
1.1Fase1:Investigacinyrecomendaciones
1.1.1Fase1Carta
1.1.2PlanesdeGestindeProyectosparalaFase1
1.1.3Investigacin
1.1.3.1Documentacindel'estadodelarte'''
1.1.3.1.1Documentodelabsqueda
1.1.3.1.2Laconsultaconexpertos
1.1.3.1.3Benchmarking
1.1.3.1.4delproductoylarevisindesoftware
1.1.3.2DocumentacindelEstadoactualenelAsuntoOrganizacin
1.1.3.2.1Entrevistas
1.1.3.2.2Encuestas
73
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Pgina86
1.1.3.2.3AnlisisEstadstico
1.1.3.2.4Diagramasdeflujodelosprocesosactuales
1.1.4Identificacindelasnecesidadesdemejoras
1.1.4.1DeterminacindelEstadodeseado(DeclaracindelaVisin)
1.1.4.2AnlisisGap
1.1.4.3solucionesmsprobables
1.1.4.3.1Lluvia
1.1.4.3.2AnlisisEstadstico
1.1.4.3.3DiagramasdeFlujodeProcesosdeseados
1.1.5Recomendaciones
1.1.5.1Recomendacin1
1.1.5.1.1ProyectodeCarta
1.1.5.1.2Costoestimado
1.1.5.3Recomendacinn
1.2Fase2:ImplementacindelaRecomendacinAprobadox
(EstaporcindelaEDTserepiteparacadarecomendacinaprobada)
1.2.1RecomendacinxCarta(aprobadaymodificadaversindelproyecto
apartirde1.1.5)
1.2.2PlanesdeGestindeProyectosparalaFase2(sieteplanes,comoparalaFase1)
Documentacin1.2.3Proceso
1.2.3.1Proyectodeproceso(poltica,manual,manualdecaptulo,etc.)
1.2.3.2Revisin
1.2.3.3Revisin(1.2.3.2y1.2.3.3soniterativosrepeticinhastaquehaya
consenso)
1.2.3.4Publicacin
1.2.3.4.1Hardcopy
1.2.3.4.2InternetoIntranet
1.2.3.4.3Otros
1.2.4Herramientas(software,etc.)
1.2.4.1Diseo
71/102
2/6/2015
1.2.4.2Build
1.2.4.3Prueba
1.2.4.4Revisin(1.2.4.3y1.2.4.4soniterativorepeticinhastaqueelducto
procumplesusobjetivos)
1.2.4.5Implementacin
1.2.5Formacin
1.2.5.1Instructores
1.2.5.1.1Contratacin
1.2.5.1.2Formacin(''TraintheTrainers'')
1.2.5.2Desarrollo
1.2.5.2.1Proyectosdematerialesdecapacitacin
1.2.5.2.2Revisinypiloto
1.2.5.2.3Revisin(1.2.5.2.2y1.2.5.2.3soniterativorepeticin
hastaquelaclasecumpleconsusobjetivos)
1.2.5.3Entrega
74
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Pgina87
1.3Fase3:Evaluacin
1.3.2DocumentacindelNuevoEstadoenelAsuntoOrganizacin
1.3.2.1Entrevistas
1.3.2.2Encuestas
1.3.2.3Anlisisestadstico
1.3.2.4Diagramasdeflujodenuevosprocesos
1.3.3Identificacindelasdeficiencias
1.3.3.1DiagramasdeFlujodeProcesosdeseados(desde1.4.3.3)
1.3.3.2AnlisisGap
1.3.4RecomendacionesparaNuevosProyectos
1.3.4.3Recomendacinn
72/102
2/6/2015
75
92312$CH1208/09/0604:50:55
Pgina88
LatablasiguienteesotrarepresentacindelaFase1deestemismoEDT...una
vistaEsquemadesarrolladoconunaaplicacindehojadeclculo.AunquetodalaEDTpuede
serrepresentadodeestamanera,solamentelaFase1deesteejemploWBSsemuestracomouna
ilustracin.
WBSNivel
1
2
3
3
3
4
5
5
5
5
4
5
5
5
5
3
4
4
4
5
5
5
3
4
5
5
4
5
5
4
5
5
2
CdigoEDT
ElementoPEP
1
EDTparaelProyectodeMejoradeProcesos
1.1
Fase1:InvestigacinyRecomendaciones
1.1.1
Fase1Carta
1.1.2
PlanesdeGestindeProyectosparalaFase1
1.1.3
Investigacin
1.1.3.1
Documentacindel'estadodelarte'''
1.1.3.1.1
Documentodelabsqueda
1.1.3.1.2
Laconsultaconexpertos
1.1.3.1.3
Benchmarking
1.1.3.1.4
ProductoySoftwareReview
1.1.3.2
DocumentacindelEstadoactualenelAsuntoOrganizacin
1.1.3.2.1
Entrevistas
1.1.3.2.2
Encuestas
1.1.3.2.3
AnlisisEstadstico
1.1.3.2.4
Diagramasdeflujodelosprocesosactuales
1.1.4
Identificacindelasnecesidadesdemejoras
1.1.4.1
DeterminacindelEstadodeseado(DeclaracindelaVisin)
1.1.4.2
AnlisisGap
1.1.4.3
Lamayoradelassolucionesprobables
1.1.4.3.1
Lluvia
1.1.4.3.2
AnlisisEstadstico
1.1.4.3.3
Diagramasdeflujodeprocesosdeseados
1.1.5
Recomendaciones
1.1.5.1
Recomendacin1
1.1.5.1.1
ProyectodeCarta
1.1.5.1.2
CostoEstimado
1.1.5.2
Recomendacin2
1.1.5.2.1
ProyectodeCarta
1.1.5.2.2
CostoEstimado
1.1.5.3
Recomendacin3
1.1.5.3.1
ProyectodeCarta
1.1.5.3.2
CostoEstimado
1.2
Fase2:ImplementacindelaRecomendacinaprobada
TablaG1.MejoradeProcesosWBSEjemplo
76
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2/6/2015
ApndiceH
DesglosedelTrabajoFarmacutico
FarmacuticaProyectoWBS
LosiguienterepresentaunejemplodeunWBSparaundesarrollofarmacutico
proyecto.NosepretenderepresentarlasnicasWBSviablesparaestetipodeproyecto.
Haynumerosasvariacionesyenfoquesqueunjefedeproyectopuedetomarpara
desarrollarlaEDTparaelproyecto.
Enesteejemplo,unWBSsepresentaparaunnuevocompuesto.Unprogramadedesarrollo
quecontienemsdeuncompuestoconsistiraenunaestructurasimilarparaWBS
cadacompuesto.AlgunosNivel2elementosPEPdescribenentregablesquecaendentrode
delreadeconocimientodelasespecialidadestcnicasespecficasyseproducenendistintospuntosms
elcursodelciclodevidadedesarrollodelproducto.stosestnestructuradosparareflejarla
lasorganizacionesquecomponenlaempresa,talescomoMarketing,AsuntosRegulatorios,Pharma
Desarrollofarma,etc.OtroNivel2elementosseorganizandeacuerdoconla
propiociclodevidadedesarrollodeproductos,as:ProgramaClnicoFase1,Fase2clnica
Programa,etc.,yaqueestaorganizacinreflejalaformaenquelaempresagestiona
elprogramageneraldedesarrollo.ElWBSnoestdestinadoailustrarlasecuencia
porelquesecrearnlosentregables.CuandoelDiagramadeRedyHorario
soncreadosparaesteproyectoquereflejaranlasecuenciadelasactividadesqueproducen
losentregablesentantoloselementosfuncionalmenteorganizadosyaquellosorganizados
porciclodevidadelproducto.
TengaencuentaqueesteWBSdescribeunproductogenrico,nounproyectoparadesarrollarunaespecfica
compuesto.Comotal,esun''WBSestndar''quesepuedepersonalizarusandoespecfica
trminosparadescribirlosdiferentesproyectosdedesarrollo.Algunoselementossonmodularesy
sepuederepetircuantasvecesseanecesarioenundeterminadoproyecto.Porejemplo,loselementos
enumeradocomocomponentesde1.7.3serepitenparacadaseguridaddedosismltiplesclnica
eljuicioselleveacabo.Dependiendodelproyectoenparticular,eldirectordelproyectohara
incluiralgunos,peronotodosloselementosposiblesincluidasenlanormaWBS.Para
ejemplo,sielobjetivodelproyectoeradesarrollarunaextensindelneadeunayaexistente
producto,esprobablequeeldirectordelproyectoelegiranoincluircualquieraspecto
dellevaridentificacinenelPEP.Enotroscasos,eldirectordelproyectopuedeserquedesee
ilustrarcomponentesgeogrficosenelPEPquerequeriraunamodificacin
alarepresentadaaqu.Estepodraserelcasosialgunosensayosclnicosfueronarealizar
fueradelosEE.UU..Delmismomodo,sialgunasdelasprestacioneshandeserdesarrolladosporunadiferente
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Pgina90
organizacincomopartedeunprogramadecolaboracin,eldirectordelproyectoorganiza
laEDTparamostrarlosentregablesparacadaorganizacinenramasseparadas.
Elnivel2elementosPEPnoestndescompuestosalmismoniveldedetalle.En
parte,estoreflejalanecesidaddeproporcionarmsdetallesparaalgunosperonoaotros.Enlaprctica,
elniveldedetalletambinreflejaralacantidaddeinformacindisponibleparaciertos
entregables.Porlotanto,losensayosclnicosespecficosquesellevanacaboenlaFase3nosonporlogeneral
conocidahastadespusdelaFase2sehacompletado.Porlotanto,eneldesarrollotemprano,stos
quepodradescribirseconunsoloelementoPEPdealtonivelllamado''Fase3deensayosclnicos
Programa'',mientrasquelosensayosdefase1sedescribenenmsdetalle.Es
recomiendaqueeldirectordelproyectoadesarrollarlaEDTaunniveldedetallequees
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2/6/2015
adecuadaparapermitirlagestindelproyectoespecfico.
1EDTNuevoProyectodeDesarrolloCompuestopara
1.1IniciodelProyecto
1.1.1decisindedesarrollarBusinessCase
1.1.2CasodeNegocio
Decisin1.1.3IniciodelProyecto
1.2SoportedeMarketing/Ventas
1.2.1ProgramadeInvestigacindeMercado
1.2.2ProgramadeBranding
Programa1.2.3Precios
1.2.4ProgramadeDesarrollodeVentas
Apoyo1.2.5OtrosMarketing/Ventas
1.3Soporteregulatorio
1.3.1PresentacinIND
Reunin1.3.1.1PreIND
1.3.1.2PreparacinIND
1.3.1.2.1preclnicosPaquete
1.3.1.2.2PaqueteClnico
1.3.1.2.3ClnicaPaqueteFarmacologa
1.3.1.2.4CM&CPaquete
1.3.1.3PresentacinIND
1.3.2FindelaFase2Reunin
1.3.2.1PreEncuentroPaquete
1.3.2.2FindelaFase2Reunin
Presentacin1.3.3BLA/NDA
1.3.3.1PreBLA/ReuninNDA
1.3.3.2BLA/PreparacinNDA
1.3.3.2.1preclnicosPaquete
1.3.3.2.2PaqueteClnico
1.3.3.2.3ClnicaPaqueteFarmacologa
1.3.3.2.4CM&CPaquete
Presentacin1.3.3.3BLA/NDA
1.3.3.4ReunindelComitAsesor
1.3.3.5FDAapoyoopinin
1.3.3.6InspeccinPreaprobacin
1.3.3.7Aprobacin
1.3.4despusdelaautorizacindelProgramadeApoyoReguladora
1.3.4.1InformesAnuales
1.3.4.2adversaReportingEvento
1.3.4.3AdministracinCompromisoposterioralacomercializacin
78
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1.4ProgramadeIdentificacindeplomo
1.4.1HiptesisGeneracin
1.4.2Ensayodeseleccin
1.4.3Optimizacindeplomo
1.4.4OtrosSoporteDescubrimiento
1.5FarmacologaClnicaSoporte
1.5.1Estudiofarmacocintico(s)
1.5.2Estudiodelainteraccindedrogas(es)
1.5.3renalEfectoEstudio(s)
1.5.4hepticaEfectoEstudio(s)
1.5.5BioequivalenciaEstudio(s)
1.5.6OtrosestudiossobreFarmacologaClnica(s)
1.6Programapreclnicos
1.6.1Tox/ADMESoporte
1.6.1.1NoGLPEstudiosAnimal
1.6.1.2EnsayoBioanalticaDesarrollo
1.6.1.3ADMEEvaluaciones
1.6.1.4Estudiostoxicolgicosagudos
1.6.1.5EstudiostoxicolgicosSubcrnicas
1.6.1.6Estudiostoxicolgicoscrnicos
1.6.1.7OtrosTox/ADMESoporte
1.6.2FarmacologaClnicaSoporte
1.6.2.1Estudiofarmacocintico(s)
1.6.2.2EstudiodeInteraccindeDrogas(s)
75/102
2/6/2015
1.6.2.3renalEfectoEstudio(s)
1.6.2.4hepticaEfectoEstudio(s)
1.6.2.5EstudioBioequivalencia(s)
1.6.2.6OtrosestudiossobreFarmacologaClnica(s)
1.7FaseIdelProgramadeEstudioClnico
1.7.1farmacocintico/farmacodinmicoEstudio(s)
1.7.2DosisQuevandeestudio(es)
1.7.3EstudiodeSeguridadMltipleDosis(s)
1.7.3.1Actividadesdepreinscripcin
1.7.3.2Matriculacin
1.7.3.3Tratamiento
1.7.3.4Seguimiento
Gestin1.7.3.5Datos
1.7.3.6AnlisisdeDatos
1.7.3.7EstudioReport1.10
IIProgramadeEstudiosClnicosFase1.8
1.8.1DosisMltipleEstudiodeEficacia(es)
1.8.2Otrasestudioclnico(es)
IIIProgramadeEstudiosClnicosFase1.9
1.9.1EstudiodeRegistroPivotal(s)
1.9.2Otrasestudioclnico(es)
1.10Presentacin/FasedeLanzamiento
1.10.1preparacinprelanzamiento
1.10.2Lanzamiento
Soporte1.10.3PostLanzamiento
1.11FaseIVProgramadeEstudio/ComercializacinClnico
1.11.1Losestudiospatrocinadosporelinvestigador
79
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1.11.2EstudiosdeRegistro
1.12ApoyoJurdico
1.12.1Publicaciones
1.12.2Patentes/PropiedadIntelectual
1.12.3Marcas
1.12.4OtrosApoyoJurdico
ApoyoalaGestindelPrograma1.13
Gestin1.13.1ProyectoProgramaNivel
Gestin1.13.2preclnicosProyecto
1.13.3GestindeProyectosClnicos
Gestin1.13.4CM&CProyecto
Soporte1.13.5OtroGestindeProyectos
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80
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ApndiceI
ProcesoPlantadeTrabajodeConstruccin
Ejemplo
PlantadeProcesodeConstruccindelProyectoPEP
EsteesunejemplodeunWBSdeingenieraorientada,enlugardeuncontratistaorientada
WBS,comolaorientacineseneldiseodesistemasenlugardeenlapuestaenmarchay
puestaenmarchadesistemas.Lacomunicacinentreelequipodeingenieraydela
equipodeconstruccin/puestaenmarchatienequesermuybuenoparaminimizarlosproblemasdurante
construccin.Enlaprcticapuedehaberproblemascuandolosingenierosdediseobasadoen
''Sistemas'',mientrasquelosOficios/Oficios(Contratistas)hacensutrabajosegnlaubicaciny
secuencia.
Cabesealar,sinembargo,quesilaPEPtieneunsistemadeenfoque,unaestructura
enfoqueoenfoqueentregable,lasecuenciadetrabajonoeselpropsitodelaEDT.La
objetivodelaWBSesasegurarqueeltrabajonecesarioparacompletareldeseado
resultadosycumplirconlosobjetivosdelproyectohasidocapturadoporcompletoysuficiente
detalleparaidentificarlosrecursos,asignarresponsabilidadesyestablecerlasecuencia.
TengaencuentaquetodaslasramasdelaEDTnosedescomponenconelmismoniveldedetalle.
Estopodraserdebidoaunavariedaddefactores.Porejemplo,unsubcontratistapodratener
laresponsabilidaddedetallarunelementoPEP,uotroelementoPEPpodraser
sedetallaenunmomentoposteriorenelprocesodeplanificacin.
1WBSparaPlantadeProcesosdeProyectosdeConstruccin
1.1PlantadeDiseodeSistemas
1.1.1Losrequerimientosdelnegocio
Ingeniera1.1.1.1Sistema
1.1.1.2DesarrollodelSitio
1.1.1.3EstructurasCiviles
1.1.1.4SistemasTrmicos
1.1.1.5SistemasdeFlujo
1.1.1.6SistemasdeAlmacenamiento
1.1.1.7SistemasElctricos
1.1.1.8SistemasMecnicos
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1.1.1.9SistemasAmbientales
1.1.1.10InstrumentacinyControldeSistemas
1.1.1.11SistemasAuxiliares
1.1.1.12SistemasdeSeguridad
1.1.2ModelosdeProceso
Ingeniera1.1.2.1Sistema
1.1.2.2DesarrollodelSitio
1.1.2.3EstructurasCiviles
1.1.2.4SistemasTrmicos
1.1.2.5SistemasdeFlujo
1.1.2.6SistemasdeAlmacenamiento
1.1.2.7SistemasElctricos
1.1.2.8SistemasMecnicos
1.1.2.9SistemasAmbientales
1.1.2.10InstrumentacinyControldeSistemas
1.1.2.11SistemasAuxiliares
1.1.2.12Sistemasdeseguridad
1.2Construccin
1.2.1DesarrollodelSitio
1.2.2EstructurasCiviles
1.2.3SistemasTrmicos
1.2.4SistemasdeFlujo
1.2.5SistemasdeAlmacenamiento
1.2.6SistemasElctricos
1.2.7SistemasMecnicos
1.2.8InstrumentosySistemasdeControl
1.2.9SistemasAmbientales
1.2.10EstructuraTemporal
1.2.11SistemasAuxiliares
1.2.12SistemasdeSeguridad
1.3LegalyRegulatorio
1.3.1Licencias(nogubernamental)/Permisos(gobierno)
1.3.1.1Licencias(nogubernamental)
1.3.1.1.1Techos,canalones,Aislamiento
1.3.1.1.2elctrico
1.3.1.1.3Fontanera
1.3.1.1.4SignosComerciales
1.3.1.1.5Ascensores
1.3.1.1.6devapor/aguacalienteCalderas
1.3.1.1.7AireAcondicionado
1.3.1.1.8SistemasdeextincindeincendiosComercial
1.3.1.1.9ForzadadeaireHornos/Ventilacin
1.3.1.1.10CalentadoresdeAguayGasLneas
1.3.1.2Permitir(Gobierno)
1.3.1.2.1Aplicacin
1.3.1.2.2CriteriosdeAceptacin
1.3.1.2.3EmisindeLicencia
1.3.2ImpactoAmbiental
1.3.2.1EvaluacinPreliminar
1.3.2.2RevisindeImpacto
Evaluacin1.3.2.3Magnitud
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1.3.2.4PlandeMitigacin
1.3.3AcuerdosLaborales
1.3.3.1Acuerdo
1.3.3.2NegociacinColectiva
1.3.3.3AcuerdoFinalizacin
1.3.4AdquisicindeTierras
1.3.4.1Inmueble
1.3.4.2LocalesdeGobiernoZonificacinderechos/Restricciones
1.3.4.3comparacionesdeprecios
1.3.4.4EstudioProfesional
1.3.4.5Financiamiento
1.3.5OtrosRequisitosLegales/Regulatorios
1.4Pruebas
1.4.1Pruebadelsistema
1.4.1.1Planesyprocedimientosdeensayodesistema
Pruebas1.4.1.2Sistema
1.4.2PruebadeAceptacin
1.4.2.1Planesdepruebasdeaceptacin
1.4.2.2PruebasdeAceptacin
1.4.2.3AceptacinFormal
1.5Puestaenmarcha
Nota:losvoluntariosdeGestindeProyectosdelPMINormasAbrirSesindeTrabajoen
DePMI'99SeminariosySimposiocreadooriginalmenteesteejemploEDT.Hasido
posteriormenteactualizadocomopartedeldesarrollodeestaversindelaPrctica
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ApndiceJ
OutsourcingdeIndustriadeServicios
EstructuradeDesglosedelTrabajo
(WBS)Ejemplo
IndustriadeServiciosdeOutsourcingProyectoWBS
ElaspectonicodeesteWBSeslainclusindeunasolicituddepropuestadeproceso(RequestforProposal).
EstaWBSesgenricoypuedesermsespecficaparasuusoenunproyectoenparticular.
Porlotanto,sirvecomounaplantillaWBS.NosedescomponentodaslasramasdelaEDT
paraelmismoniveldedetalle.PorejemploGestindeProyectos(1,7)nosedescompone
enabsoluto.
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1WBSparaOutsourcingdeProyecto
1.1.NecesitaAnalisis
Anlisis1.1.1Necesidades
1.1.1.1EstudiodeFactibilidad
1.1.1.2InformacinHistrica
1.1.2Definicinyrequisitosbsicos
EstrategiadeEnfoque1.1.2.1Proyecto
Plandeproyectodealtonivel1.1.2.2
1.1.2.3Estimacindecostos
Declaracin1.1.2.4Alcance
1.1.3Especificaciones
Declaracin1.1.4AltoNiveldeTrabajo
1.2AnlisisdeMercado
1.2.1CapacidadInternaPlusCosto
1.2.2Losvendedorescualificados
1.2.3RFI(Informacin)
1.2.4RFIEnvos
1.2.5AnlisisdeDecisiones(IncluyeHacer/Comprar)
1.3SolicituddePropuesta(RFP)
Desarrollo1.3.1RFP
1.3.1.1Criteriosdesoluciones
1.3.1.2AntecedentesyAlcanceGeneraldeTrabajo
1.3.1.3Prioridades/Requisitos
1.3.1.4TipodeSolucindemuchademanda
1.3.1.5MantenimientoyApoyoGarantaEntrenamiento
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1.3.2Requisitosdeaceptacin
1.3.3Calendario
1.3.4Presupuesto
Package1.3.5RFP
1.3.5.1InstruccionesdePreparacin/Entregadeenvos
1.3.5.2CriteriosdeEvaluacin
1.3.5.3RequisitosdeInspeccindelaescuela
1.3.5.4RetiroomodificacionesdePropuestas
1.3.5.5Laresponsabilidaddeloscostosdepropuestas
1.4Solicitud
Emisin1.4.1RFP
1.4.2Lasofertas
Conferencia1.4.3postor
1.4.4presentacionesRFP/Recibo
Evaluacin1.4.5Respuesta
1.4.6CriteriosVendorMatrix
1.4.7CuadrodeMando
Calificacin1.4.8Vendedor
1.4.8.1Experienciaprevia
1.4.8.2RecursosDisponiblesVendor/DisponibleTiempo
1.4.8.3referenciasdecalidad
1.4.9PremioVendor
1.4.9.1AprobacionesGestin
1.4.9.2RevisinLegalyAprobaciones
1.4.10CartadeIntencin(LOI)
1.5Contrato
Acuerdo1.5.1Mster
Negociacin1.5.1.1Contrato
1.5.1.2TrminosyCondicionesfinalizados(Usoplacadelacaldera)
1.5.1.3FinalizadaAlcance/Calendario/Costo
1.5.2rdenesContrato/rdenesdetrabajo/CSOWs
1.5.2.1entregablesespecficos
1.5.2.2RecursosIdentificados
1.5.2.3SLAdefinidos
1.5.2.4Criteriosdeaceptacindefinidos
1.5.2.5Medidasdedesempeodefinidos
1.5.2.6POEmitida/OrdendeTrabajo
1.5.3AcuerdoEjecutado/FirmadoContrato
1.6OrdendeTrabajo/ContratoSolicitarSOW
posteriormentehanactualizadocomopartedeldesarrollodeestaversindelaprctica
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ApndiceK
DesglosedeTrabajoDiseoWeb
DiseoWebWBSProyecto
EsteejemploesdeunaEDTparadisear,construirydesplegarunsitioWebcomercialdeInternet
quevendeproductospropiosdelaorganizacindentrodeunpas.Lasfasesdealtonivel
delciclodevidadedesarrollosesitanenelnivel1delaEDT.Entrelasactividadesprincipalesdentrodeese
faseseelaboraanmsdentrodecadarea.AligualquecontodoslosejemplosPEP,diferente
ramasdeunWBSsepuedendescomponeradiferentesnivelesdedetalle.EstaWBSesgenrico
ycomosirvecomounaplantillaWBSquepuedenpersonalizarparaproyectoespecfico
instancia.Adems,seproporcionantantocontornoyelrboldeestructuradepuntosdevistadeesteWBS
paracomparacion.
1EDTparaelDiseodeProyectosWeb
Planificacin1.1
Definicin1.1.1Producto
1.1.2Aprobacindelaspartesinteresadas
1.2Definicin
Desarrollo1.2.1Requisitos
Desarrollo1.2.1.1Requisitosdenegocio
Desarrollo1.2.1.2Requisitosdelsistema
1.2.2DesarrolloDiseoConceptual
1.2.2.1DiseoConceptualdeDatos
1.2.2.2ProcesodeDiseoConceptual
1.2.3DesarrollodeProyectosArquitectnicos
1.2.3.1DiseoWebMtodosdeEvaluacin
1.2.3.2WebSeleccinMtododeDiseo
1.2.4Listademateriales(BOM)Creacin
1.2.5ContratacindeRecursos
1.2.5.1ContratacindeRecursosHumanos
Adquisiciones1.2.5.2Hardware
Adquisiciones1.2.5.3Software
1.2.5.4AdquisicionesTelecomunicaciones
1.3Construccin
1.3.1DesarrolloDiseodetallado
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1.3.1.1DiseodeDatos
1.3.1.2lgicadenegociosDiseo
1.3.1.3DiseodeInterfazdeUsuario
1.3.1.4InternaConsultaEstndaresdeDiseo
1.3.1.5IndustriaConsultaEstndaresdeDiseo
Desarrolloplandepruebas1.3.2AltoNivel
1.3.3SistemadeComponentesdecdigo,pruebaUnidad
1.3.3.1Componentesdebasededatos
1.3.3.2Cdigo/Componenteslgicos
1.3.3.3WebGUIComponentesdelainterfaz
1.3.4Instalacindelsistema(Configurar)
1.4Pruebas
1.4.1PruebasdeEjecucin
1.4.1.1Pruebadelsistema
1.4.1.2UserAcceptanceTest
Prueba1.4.1.3Rendimiento
1.4.2AnalizarDefectos/Correcto
1.4.3ProduccindePreparacinVerificacin
1.5Despliegue
1.5.1Transicin
Capacitacin1.5.1.1PersonaldeApoyo
1.5.1.2ProcedimientosdeasistenciatcnicaDocumentacin
1.5.1.3Software
1.5.1.4Hardware
1.5.2HerenciaSistemaDesmantelamiento
EstructuraderbolVista
UnadelasformasmscomunespararepresentarunWBSeselgrficodeestructuraderbol,o
Organigramaestructuraenlaquesemuestracada'elemento''nio'comounacaja
conunalneadeconexinala"padre"elemento''delacualesuncomponente.Este
representacinhacemuyexplcitalaformaenqueelproyectoyelsubordinado
componentesestnjerrquicamentedescomponenenelementosmspequeosymspequeos.La
ejemploilustraladistribucinhorizontaldelosnivelesdelaEDT.Lasfasessecolocanverticalmente
camenteenlapartesuperiorhaciaabajosecuencia.EsteenfoquefuncionabienparalaEDTcondecompovariables
sicindecadafase.DostcnicasseilustranenlasFigurasK1yK2paramostrarcmo
posicindelpapel(horizontalovertical)puedecambiarlaEDT.Enelpaisajehorizontal
lascajasparaelNivel3sehanomitidoparamayorclaridadalagrfica.
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FiguraK1.RetratoHorizontalVista
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Figura
K2.
Horizontal
Paisaje
Vista
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ApndiceL
TelecomWBSEjemplo
ElejemplodelaEDTAcontinuacinsemuestraenunformatodeesquemaestndar.Enelnivel2,estaWBS
seorganizadeacuerdoconelciclodevidadelproyecto,desdelacreacindelconceptohasta
desarrollodeproductos,laaceptacindelclienteyelapoyoyelmantenimientocontinuo.
Dentrodecadanivel2elementoPEPseincluyenlasprestacionesdenivelinferiorqueseanespecficos
aesaetapaeincluyen,entreotros,crticasydecisiones,anlisis,tangible
entregablesyservicios.ElelementoPEPGestindeproyectosnosedescompone
conelmismoniveldedetallequelosdems.Tantounesquemayestructuraderbolvertical,
vistaseproporcionanparalacomparacin.
1WBSparaTelecomProyecto
1.1Concepto/Factibilidad
1.1.1Concepto
Anlisis1.1.2Comercializacin
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1.1.3PlandeMercado
1.1.4AnlisisTcnico
1.1.5ProductoDefinicindelAlcance
1.1.6Prototipo
1.2Requisitos
1.2.1Requisitosdeusuariofinal
1.2.2Requisitosdelasolicitud
1.2.3Infraestructura(Sistemas)Requisitos
1.2.4OperacionesdeRequerimientos/Mantenimiento
1.2.5Requisitosdelservicio
Decisin1.3Go/NoGo
1.3.1PrototipoComentario
1.3.2RevisinFinanciera
1.3.3Calendariodesupervisin
1.3.4CapacidadesTcnicasComentario
1.3.5RevisindeCompromisoFinanciero
Decisin1.3.6Go/NoGo
1.4Desarrollo
1.4.1Sistemasdeusuariofinal
1.4.2Solicitud
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1.4.3SistemasdeInfraestructura
1.4.4Red
1.4.5Operaciones/SistemasdeMantenimiento
1.4.6Plandeservicio
1.5Pruebas
1.5.1PlanesdePrueba
1.5.2Pruebas
1.5.3Resultados
1.5.4Accionescorrectivas
1.5.5Reensayos
1.5.6Resultadosretest
1.6Despliegue
1.6.1EnsayoenunentornonoPena
1.6.2PrimeraSitioAccin
1.6.3Despliegue
Apoyo1.7delciclodevida
1.7.1ClientedeCapacitacinyEducacin
1.7.2Volumendenegociosdelosclientes
Aceptacin1.7.3Cliente
1.7.4SoporteyMantenimiento
Lainformacinquesemuestraenelformatodeesquemaanteriorsepuedevisualizarenmuchos
otrospuntosdevista.Porejemplo,seutilizaconfrecuenciaunaestructuraderboldearribahaciaabajo.Estepuntodevistaes
serepresentaacontinuacin.
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FiguraL1.TopDownestructuraderbol
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ApndiceM
RefineraTurnAroundWBS
Ejemplo
RefineraTurnAroundProyectoWBS
EsteesunejemplodeunWBSparaelgiro(T/A)deequipoparaunarefinera.
LasrdenesdetrabajoseenrollanconelIDdeEquipo1.2.1.3(NivelWBS4).Enesto
ejemplo,elNivel3entregable(refrigerante)sedescomponealniveldetrabajoenalineacin
concmoserealizaeltrabajo.NosedescomponentodaslasramasdelaEDT
paraelmismoniveldedetalle.EsteWBSesgenricoycomotalsirvecomounaplantillaWBS
quehabrapersonalizarseparaproyectosespecficos.CiertoselementosPEPserndescomposicin
querepresentaparaunmayorniveldedetallecomolosdetallesdeunproyectoespecficoaserconocida.
Esteejemplosemuestraendosformatos,comounesquemadetablaconsangraycomo
estructuragrficarbol.Cualquierformatoesaceptablesiempreycuandoseacompatibleconel
Principiosdecalidaddescritosenestanorma.
1WBSparaRefineraTurnAroundProyecto
1.1PreTurnAround
1.2Apagado
1.2.1Refrigerante
1.2.1.1SistemaRefrigerante(s)Apagar
1.2.1.2RadiadorCDWEST02
1.2.1.2.1OrdendeTrabajo#1
1.2.1.3RadiadorCDWEST03
1.2.1.4Sistemaderefrigeranteauxiliar(s)Apagar
1.2.2hidrulico
1.2.3Elctrico
1.2.3.1TransformadorELECTNWDC05
1.2.3.2TransformadorELECTNWDC07
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1.3EnciendaprincipalAlrededor
1.4Puestaenmarcha
1.5PostTurnAround
1.6Ingeniera
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ApndiceN
GobiernoDesignBuildOferta
WBSEjemplo
GobiernoDesignBidBuildProjectWBS
EsteesunejemplodeunaEDTparaunproyectodeconstruccinDiseoBidBuildGobierno,
representadodesdeelpuntodevistadelgobierno.
SetratadeunmuyaltoniveldelaEDTysedescomponeaunmayorniveldedetalle
encasosespecficos.Debidoaqueesteesunproyectodediseolicitacinconstruccin,cadafasesetrata
casicomounproyectoseparado,porquecadaunopuedeserplaneadoyejecutadoporundiferente
organizacin.Porestarazn,tienesentidoincluirciertosserviciosWBSentregables
elementosporseparadodentrodecadafase,porejemplo,GestindeProyectos.Estossonmodulares
ElementosPEP.
1WBSparaelDiseoBidBuildProyectopatrocinadoporelgobierno
1.1Fase1:Folleto
1.1.1PlanesdeGestindeProyectosparalaFase1
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1.1.1.1PlandeGestindelAlcance
1.1.1.2CostoyPlandeGestindeHorarios
1.1.1.3PlandeGestindelaCalidad
1.1.1.4PlandeGestindeRecursosHumanos
1.1.1.5PlandeGestindelaComunicacin
1.1.1.6PlandeGestindeRiesgos
PlandeGestin1.1.1.7Adquisiciones
1.1.2Descripcindelasnecesidadesdelcliente
1.1.3PlanespreliminaresdeAlternativas
1.1.4LasestimacionesparalasAlternativas
1.1.5AnlisisdeCosto/Beneficio
1.1.6Informe
1.2Fase2:Alternativoseleccionada(sepuedecombinarconlaFase1,dependiendode
losrequisitosestablecidosporelPoderLegislativo)
1.2.2EstudiosAmbientales
1.2.2.1Biolgica
1.2.2.2Arqueolgico
1.2.2.3CalidaddelAire
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1.2.2.4CalidaddelAgua
1.2.2.5SocialyEconmico
1.2.3planesmsdetalladosdelasAlternativas
1.2.4LasestimacionesparalasAlternativas
1.2.5ProyectodeInforme
1.2.6InformeFinal
1.3Fase3:BienesInmuebles
1.3.2Evaluacin
1.3.3Adquisicin
1.3.4Lareubicacindelosocupantes
1.3.5Demolicin
1.3.6ReubicacindeUtilidades
1.3.7EliminacindeResiduosPeligrosos
1.3.8MitigacinAmbiental
1.4Fase4:Documentosdeadjudicacindelcontrato
1.4.2Planesdetalladosdealternativaseleccionada
1.4.2.1PlanesCiviles
1.4.2.2Planesysuministrodeaguademudanzas
1.4.2.3PlanesEstructurales
1.4.2.4Planesdedecoracin
1.4.3Especificaciones
1.4.3.1DisposicionesGenerales
1.4.3.2Disposicionesespeciales
1.4.4Estimacin
1.4.5DocumentosdeLicitacin
1.4.6ContratoFirmado
1.5Fase5:Mejorafsica(construccin)
1.5.2ObrasCiviles
1.5.2.1Movimientodetierras
1.5.2.2Pavement
1.5.3SuministrodeAgua,DrenajeySaneamiento
1.5.3.1Drenaje
1.5.3.2Suministrodeagua
1.5.3.3AlcantarilladoSanitarioyPurificacin
1.5.4obragruesa
1.5.4.1Estructuras
1.5.4.2Elctrico
1.5.4.3Mecnica
1.5.5Mobiliario
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ApndiceO
SoftwareWBSImplementacin
Ejemplo
EsteejemploilustraunWBSgenricoquepodraseraplicadoalagamadediferente
proyectosdedesarrollodesoftwaredepersonalizacinadecuada,especialmenteenlosnivelesinferiores.
Comotal,esunaplantilladelaEDT.Lasprestacionesincluyeneltrabajoporencima,como''Admin
nistracin'',losresultadosintermedios,talescomo''requisitosaprobaciones'',fintangible
productos,talescomo''softwareconfigurado''ylosserviciostalescomo''entrenamiento''.NotodosWBS
Loselementossedescomponenconelmismoniveldedetalle,porejemplo,''GoLive''.Estos
podraserdescompuestoanmsenelcontextodeunproyectoespecfico.EstePEPejemplo
semuestraacontinuacinendosformatos.Elprimeroeselformatodeesquemaestndar,elsegundo
seproporcionadearribahaciaabajolaestructuraderbolvistaparalacomparacin.
1WBSparaProyectodeImplementacindeSoftware
1.2Requisitosdelproducto
1.2.1Requisitosdesoftware
1.2.1.1RequisitosProyectodeSoftware
1.2.1.2RequisitosdesoftwareFinales
1.2.1.3RequisitosdesoftwareAprobacin
Documentacin1.2.2Usuario
1.2.2.1ProyectodeDocumentacindeusuario
1.2.2.2Documentacinparaelusuariofinal
DocumentacinAprobacin1.2.2.3Usuario
1.2.3CapacitacinMaterialesdelPrograma
1.2.3.1RequisitosdeFormacinInicial
1.2.3.2MaterialesdeFormacinInicial
Entrega1.2.3.3Pruebadegolf
1.2.4Hardware
1.2.4.1RequisitosProyectodeHardware
1.2.4.2RequisitosdehardwareFinales
1.2.4.3RequisitosdehardwareAprobacin
1.2.5ImplementacinysoporteFuturo
1.3DetalledeDiseodeSoftware
1.3.1Softwaredediseoinicial
1.3.2FinaldeDiseodeSoftware
1.3.3DiseodeSoftwareAprobacin
1.4SistemadeConstruccin
1.4.1SoftwareConfigurado
1.4.2personalizadadedocumentacindelusuario
1.4.3personalizadosdecapacitacinMaterialesdelPrograma
1.4.4HardwareInstalado
1.4.5ImplementacinysoporteFuturo
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1.5Prueba
1.5.1Plandepruebadelsistema
1.5.2Casosdepruebadelsistema
1.5.3Resultadosdelapruebadesistema
1.5.4PlandePruebasdeAceptacin
1.5.5PruebadeAceptacinCasos
1.5.6Resultadosdelapruebadeaceptacin
1.5.7AprobadoDocumentacindelusuario
1.6Envivo
1.7Apoyo
1.7.1Formacin
1.7.2FindeAtencinalUsuario
Apoyo1.7.3Producto
FiguraO1.ImplementacindesoftwareWBSEjemplo
TiceStandard.
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ApndiceP
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rbolHorizontalEstructuraFormato
WBSEjemplo
EstapantallarbolhorizontaldeunaEstructuradeDesglosedelTrabajodealtonivel(WBS)contiene
todoeltrabajobsicorelacionadoconelhormigndediseocanoa,construccinydocumentacin
tacin.Defineclaramenteeltrabajoarealizar,identificalaexperiencianecesaria,
ayudaenlaseleccindelequipodelproyectoyestableceunabaseparalaprogramacindeproyectos
ycontrol.Cadaunodeloselementosdelalistapuedeseguirsiendodesglosado(comoseindica
porlasflechas)hastaquehayaunatareaespecficaquesepuedeasignaralosmiembrosdela
equipodecanoadeconcreto.Porejemplo,bajo''CanoaDisplayStands'',lastareasespecficas
incluiralaadquisicindemateriales,laconstruccindelasgradas,lapinturadelasgradas,y
aplicarcualquiercalcomanas.Estassontareasquesepuedendarespecficamenteaungrupoo
individual.UnproblemaconestaWBSeselhechodequealgunoselementosPEPseindicancomo
actividadesutilizandofrasesverbales.LoidealseraquetodosloselementosPEPdebenexpresarsecomosustantivosque
describirloselementosdescompuestosdelaobra.
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FiguraP1.HorizontalestructuraderbolFormatoWBSEjemplo
Fuente:Modificadode:ConcretoCanoaGuadeDiseoScottRutledge&RyanMcKaskle,http://
members.cox.net/concretecanoe/wbs.htm
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Glosario
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Muchasdelaspalabrasdefinidasaqutienenmsamplio,yenalgunoscasos,diccionariodiferente
definiciones.
Lasdefinicionesutilizanlassiguientesconvenciones:
Lostrminosutilizadosenelmarcodelasdefinicionesyquesedefinenenelglosariosemuestran
encursiva.
Cuandoelmismotrminodelglosarioaparecemsdeunavezenladefinicindada,solamente
laprimeraaparicinesencursiva.
Enalgunoscasos,unsolotrminodelglosariosecomponedevariaspalabras(porejemplo,elriesgo
planificacindelarespuesta).
Cuandoseincluyensinnimos,ningunadefinicinestdadayellectorsedirigea
eltrminopreferido(esdecir,vasetrminopreferido).
trminosrelacionadosquenosonsinnimossonunareferenciacruzadaalfinaldeladefinicin
(Esdecir,vertrminotambinrelacionado).
Actividad.Uncomponentedeltrabajorealizadoduranteelcursodeunproyecto.
Esfuerzoprorrateada(AE).Esfuerzoaplicarauntrabajoquenoesfcilmentedivisibleproyectar
enlosesfuerzosdiscretosparaqueeltrabajo,sinoqueserelacionadirectamenteproporcional
mensurablesalosesfuerzosdetrabajodiscretas.Contrastaconelesfuerzodiscreto.
CuentaControl(CA).Unpuntodecontroldegestindondealcance,elpresupuesto(recursos
planes),costereal,yelprogramaseintegranysecomparanconganado
valorparalamedicindeldesempeo.Lascuentasdecontrolsecolocanenseleccionada
puntosdeadministracin(componentesespecficosenlosnivelesseleccionados)deldesglosedetrabajo
estructuradeabajo.Cadacuentadecontrolpuedeincluirunoomspaquetesdetrabajo,
perocadapaquetedetrabajopuedeestarasociadaconunasolacuentadecontrol.
Cadacuentadecontrolseasociaconunacompoorganizativanicaespecfica
nenteenlaestructuradedesglosedelaorganizacin(OBS).Anteriormentellamadouncoste
cuenta.Vasetambinuntrabajoconjunto.
Cliente.Lapersonauorganizacinqueutiliceelproductooserviciodelproyecto
oresultado.(Vasetambinelusuario).
Ladescomposicin.Unatcnicadeplanificacinquesubdivideelalcancedelproyectoyelproyecto
entregablesencomponentesmspequeosymsmanejables,hastaqueelproyecto
trabajoasociadoconelcumplimientodelalcancedelproyectoyproporcionandoladeliv
Erablessedefineconsuficientedetalleparaapoyarlaejecucin,elseguimientoy
controldeltrabajo.
Entregable.Cualquiernicoyverificableproducto,resultadoocapacidadderealizarun
servicioquedebeproducirseparacompletarunproceso,lafaseoproyecto.Amenudo
utilizadomsestrechamenteenreferenciaaunentregableexterno,queesundelivera
BLEqueestsujetoalaaprobacindelpatrocinadordelproyectoocliente.
NiveldeEsfuerzo(LOE).actividaddetipodeapoyo(porejemplo,vendedoroclientedeenlace,proyecto
lacontabilidaddecostes,gestindeproyectos,etc.)quenoproducedefinitiva
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productosfinales.SecaracterizageneralmenteporunatasauniformedetrabajoPerfor
Manceduranteunperododetiempodeterminadoporlasactividadesapoyadas.
EstructuradeDesgloseOrganizacional(OBS).Unarepresentacinjerrquicamenteorganizada
delproyectoorganizacindispuestapararelacionarlospaquetesdetrabajoala
larealizacindelasunidadesorganizativas.
Fase.Verfasedelproyecto.
Portafolio.Unacoleccindeproyectosoprogramasyotrostrabajosqueseagrupan
juntosparafacilitarlagestineficazdequeeltrabajoparasatisfacerestratgica
objetivosdenegocios.Losproyectosoprogramasdelacarterapuedennonecesaria
sariamenteserinterdependientesodirectamenterelacionada.
Gestindelacartera.Lagestincentralizadadeunaomscarteras,
queincluyelaidentificacin,priorizacin,autorizando,gestinycontrol
lingproyectos,programasyotrostrabajosconexos,paralograrespecficaestratgica
objetivosdenegocios.
mbitodeaplicacindelproducto.Lascaractersticasyfuncionesquecaracterizanaunproducto,servicio,
oresultado.
Programa.Ungrupodeafinesproyectosgestionadosdemaneracoordinadaparaobtener
beneficiosycontrolnodisponiblesdesdelagestindeformaindividual.Programas
puedeincluirelementosdetrabajorelacionadosfueradelalcancedeladiscreta
proyectosenelprograma.
GestindeProgramas.Lagestincoordinadacentralizadadeunprogramade
lograrlosobjetivosybeneficiosestratgicosdelprograma.
Elaboracinprogresiva.Continuamentemejorarydetallarunplanamedidaquems
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informacindetalladayespecficaylasestimacionesmsprecisassehacendisponibles
capazcomoelproyectoavanza,yproduciendoasmsprecisoy
planescompletosqueresultandelasiteracionessucesivasdelaplanificacin
proceso.
Proyecto.Unesfuerzotemporalemprendidoparacrearunproductonico,elservicio,
oresultado.
Fasedelproyecto.Unacoleccinderelacionadoslgicamenteproyectoactividades,porlogeneralculmina
enlarealizacindeunentregableimportante.Fasesdelproyecto(tambinllamadosfases)
sehancompletadoprincipalmentesecuencial,peropuedesuperponerseenalgunassituacionesdeproyecto.
Fasespuedensubdividirseensubfasesyluegocomponentesestaqua
chy,sielproyectoopartesdelproyectosedividenenfases,escon
contenidaenlaestructuradedesglosedeltrabajo.Unafasedeproyectoesuncomponentedeuna
ciclodevidadelproyecto.Unafasedeproyectonoesungrupodeprocesosdegestindeproyectos.
AlcancedelProyecto.Eltrabajoquedeberealizarseparaentregarunproducto,servicioo
resultadoconlascaractersticasyfuncionesespecificadas.
Estructuradetalladadelosrecursos(RBS).Unaestructurajerrquicadelosrecursospor
categoraderecursoyeltipoderecursosutilizadosenloshorariosdenivelacinderecursosy
paradesarrollarhorariosderecursoslimitados,yquepuedeserutilizadoparaidentificar
yanalizarproyectosasignacionesderecursoshumanos.
AsignacindeResponsabilidadMatrix(RAM).Unaestructuraqueserefiereelproyectoorgani
estructuradedesglosezacionalalaestructuradedesglosedeltrabajoparaayudaraasegurar
quecadacomponentedelaalcancedelproyectodetrabajoseasignaaunresponsable
persona/equipo.
Riesgo.Uneventoinciertoocondicinque,siocurre,tieneunpositivoonegativo
efectuarenunproyectodeobjetivos.
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mbitodeaplicacin.Lasumadelosproductos,serviciosyresultadosqueseproporcionacomounproyecto.
(Vasetambinelalcancedelproyectoydefinicindelproducto.)
Cambiarmbito.Cualquiercambioenelproyectoalcance.Uncambiodealcancecasisiempre
requiereunajustealcostodelproyectooprograma.
Losgruposdeinters.Personauorganizacin(porejemplo,cliente,patrocinador,larealizacindeorganizacin
cin,odelpblico)queparticipaactivamenteenelproyecto,ocuyosintereses
puedeserpositivaonegativamenteafectadosporlaejecucinoterminacindela
proyecto.Unadelaspartesinteresadastambinpuedeejercerinfluenciasobreelproyectoysuentregar
ables.
Standard.Undocumentoestablecidoporconsensoyaprobadoporunreconocido
cuerpoqueprev,paraunusocomnyrepetido,reglas,directricesoca
casparaactividadesosusresultados,orientadosaloslogrosdelaptima
gradomomiadeordenenuncontextodado.
DeclaracindeTrabajo(SOW).Unadescripcinnarrativadeproductos,serviciosoresultados
asuministrar.
Detareas.Untrminoparaeltrabajocuyosignificadoylacolocacindentrodeunplanestructuradopara
proyectodetrabajovarasegnelreadeaplicacin,laindustria,ylamarcadelproyecto
softwaredegestin.
Usuario.Lapersonauorganizacinqueutilizarelproyectodelproductooservicio.(Ver
Tambincliente.)
EstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT).Unadescomposicinjerrquicaentregableorientada
cindeltrabajoaserejecutadoporelequipodelproyectoparallevaracaboelproyecto
objetivosycrearlosnecesariosentregables.Organizaydefineel
elalcancetotaldelproyecto.Cadaniveldescendenterepresentaunavezms
definicindetalladadeltrabajodelproyecto.LaEDTsedescomponeeneltrabajo
paquetes.Laorientacinentregabledelajerarquaincluyetantointernos
yresultadosexternos.(Vasetambintrabajarpaqueteycontrolarlacuenta.)
EstructuradeDesglosedelTrabajodecomponentes.Unaentradaenlaestructuradedesglosedeltrabajo
quepuedeserencualquiernivel.
EstructuradeDesglosedelTrabajoDiccionario.Undocumentoquedescribecadacomponente
enlaestructuradedesglosedeltrabajo(EDT).ParacadacomponentedelaEDT,laEDT
diccionarioincluyeunabrevedefinicindelalcanceodeclaracindetrabajo,definido
entregable(s),unalistadeactividadesasociadas,yunalistadehitos.Otro
informacinpuedeincluir:organizacinresponsable,fechasdeinicioyfinal,
losrecursosnecesarios,unaestimacindeloscostos,nmerodecarga,informacindelcontrato,
losrequisitosdecalidad,ylasreferenciastcnicasparafacilitarlarealizacinde
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eltrabajo.
EstructuradeDesglosedelTrabajoElemento.Cualquiersolaestructuradedesglosedeltrabajo(EDT)
elementoocomponenteysuasociadaWBSatributosdecontenidodentrode
unaestructuradedesglosedeltrabajoindividual.
Paquetedetrabajo.Unentregableoproyectocomponentedetrabajoenelnivelmsbajode
cadaramadelaestructuradedesglosedeltrabajo.Elpaquetedetrabajoincluyela
hitosactividadesdelcronogramayprogramanecesariosparacompletareltrabajo
empaquetarcomponentedetrabajosepuedeentregaroproyecto.(Vasetambincontrolarcuenta.)
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ndiceporpalabraclave
Actividad.......................................................................................1,45,8,14,1618,43,107
Esfuerzoprorrateada(AE)......................................................................................................107
CuentaControl(CA)........................................................................................................107
Cliente......................................46,10,22,24,36,5253,6061,63,9192,97,107,109
Descomposicin..................1,34,710,16,20,2223,25,3538,5455,65,72,88,107,109
Entregable...................36,13,15,2021,2425,3032,3538,65,81,95,97,105,107109
NiveldeEsfuerzo(LOE).......................................................................................................5,107
EstructuradeDesgloseOrganizacional(OBS)........................................5,7,13,15,22,107108
Fase..........................................................................4,6,24,7379,8788,9798,107108
Portafolio.............................................................................................12,15,22,27,40,108
GestinDeLaCartera......................................................................18,27,40,103,105,108
mbitodelproducto......................................................................................................91,108109
Programa.....................................x,12,15,18,22,27,37,40,4344,49,62,7780,99,108
GestindeProgramas.................................................................13,1718,80,103,105,108
ElaboracinProgresiva...........................................................................................2,20,108
Proyecto................ixxi,125,2745,4755,6061,63,65,69,7178,8081,83,8588,9093,
95105,107109
FasedelProyecto....................................................................................................................108
AlcancedelProyecto.........................................1,48,11,1315,18,2021,24,2730,33,107109
Estructuradetalladadelosrecursos(RBS)..........................................................................15,108
AsignacindeResponsabilidadMatrix(RAM)...........................................................7,13,22,108
Riesgo.......................................................14,6,1314,21,25,28,3335,3839,97,107108
Alcance......................13,59,1318,2022,25,28,31,33,35a40,51,60,8586,97,107109
AlcanceCambio...................................................................................................................109
Stakeholder................................................................................................14,3536,87,109
Estndar....ixx,12,4,8,10,13,1719,27,2930,4149,51,61,63,69,72,7677,80,83,
86,9091,93,9596,98100,102105,109
DeclaracindeTrabajo(SOW).................................................................................................109
Tarea18,86,101,109
Usuario.............................................................................................2,88,91,99100,107,109
EstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT)....ix,1,5,27,43,51,65,71,73,77,81,85,87,101,109
EstructuradeDesglosedelTrabajoComponente..........................................................................5,109
EstructuradeDesglosedelTrabajoDiccionario................................................................................109
EstructuradeDesglosedelTrabajoElemento...................................................................................109
PaqueteDeTrabajo..................................................56,8,15,1718,2021,30,32,36,107,109
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