Maestra en Gestin para

Exploracin y la Produccin de
Petrleo y Gas

Preparado para:
MBA. Xavier Sandoval. PMP
Quito, Ecuador

Presentado por:
DIEGO BASTIDAS VIZCAINO
Correo electrnico: bastidas.diego@gmail.com

MOTIVACION Y DELEGACION DE FUNCIONES

Podran definirse cuatro posibles estrategias de liderazgo de personas: guiar,
motivar, instruir y delegar. Esta ltima es de fundamental importancia porque
implica un ganar-ganar, a travs de la cual ganan tanto el lder como la persona
en quien se delega. La delegacin significa conferir responsabilidades y asignar
autoridad a una persona para llevar a cabo determinadas actividades. Implica
acompaar en el trabajo que se delega, ayudar a corregir los errores y realizar un
seguimiento. En todo el proceso de delegacin, para que la misma sea exitosa, es
fundamental transmitir confianza a quien se le encomiendan las actividades.
En todas las compaas existen tareas operativas y fciles de aprender que no
requieren demasiado control, esas son las ms fciles de delegar. Para establecer
los diferentes niveles de actividades a delegar, se podra armar una matriz de
anlisis donde, a menor dificultad y menor valor agregado de la tarea, ms fcil
resultar delegarla. Como contrapartida, cuanto ms compleja y estratgica sea la
tarea, ser ms difcil de delegar.
Para ahondar en el proceso, podemos resumir los principales pasos en el proceso de
la delegacin como: Elegir la actividad: definir qu tarea o proyecto se delega y por
cunto tiempo. Elegir la persona: para hacerlo, hace falta conocer las fortalezas y
debilidades de las personas en las que se podra delegar. Transmitir: se trata de
comunicarle la nueva tarea a la persona, establecer los plazos de su responsabilidad
y asegurarse de que la persona haya comprendido todo. Asegurar el seguimiento: se
debe proporcionar el apoyo y los recursos necesarios para la tarea e ir trabajando
con la persona para orientarla a medida que aparecen los problemas. Expresar
confianza: se debe demostrar la confianza en la capacidad de la persona y motivarla.
La delegacin puede ser vista de alguna manera como un instrumento de
motivacin. Muchas veces se buscan incentivos externos para que las personas
mejoren su rendimiento. La motivacin implica descubrir y apelar a los valores e
intereses de las personas para que ellas se hagan dueas de lo que se les
encomienda. As, una adecuada delegacin a personas que estn dispuestas a
aceptar esa autoridad y responsabilidad, puede funcionar como un factor
motivador que haga el contenido del trabajo de las personas ms atractivo, que
signifique un modo de desarrollo y crecimiento profesional, entre otros.
Por lo tanto, la delegacin de responsabilidad no nos exime del cumplimiento de
la misma ante los mandos que nos la delegaron a nosotros. Este punto es de
primordial importancia y no debe ser olvidado en ningn caso " Somos
responsables de la delegacin de responsabilidad y de los resultados de esa
delegacin ante nuestros superiores." Delegar implica para muchos lderes el
desafo de pasar del decir, donde el lder toma una decisin y la anuncia, al
dejar hacer, donde el lder permite a los colaboradores que trabajen
positivamente dentro de los lmites por l definidos. Si el lder logra realizar esa
transformacin, adems de delegar habr aprendido a utilizar una muy efectiva
forma de motivacin y trabajo en equipo.
2