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Proyecto AgroCAFTA
ESTUDIO 5: Anlisis tcnico para implementar un
Sistema de Trazabilidad de un producto, para
COONAPROSAL R.L.
Elaborado por Johanna Villalobos B | Grupo Alliance
ABLA DE CONTENIDOS
CONTENIDO
PGINA
Introduccin ..
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ANEXOS
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NTRODUCCIN
La
trazabilidad
es
un
trmino
que
apareci
en
1996,
respondiendo a las
NTRODUCCIN
Por otra parte la seguridad del consumidor se ha convertido en uno de los temas ms crticos y
Desde una perspectiva de salud pblica, mejorar la velocidad y la precisin del trazado y rastreo
implicado en alimentos puede ayudar a limitar el riesgo en cuestiones de salud alimenticia. Una
trazabilidad rpida y efectiva puede inclusive minimizar los gastos innecesarios de recursos
pblicos y privados y reducir la preocupacin del consumidor. Adems, el trazado de productos
alimenticios puede ayudar en los servicios de salud pblica y operadores industriales
determinando las potenciales causas de un problema, y por consiguiente proporcionar los datos
comercio.
A continuacin se presenta un estudio desarrollado con el objetivo de abarcar este tema de forma
mas extensa, evacuando as las dudas que surgen durante un proceso de implementacin de un
Sistema de Trazabilidad.
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CAPITULO I:
Aspectos Generales
1. Qu es la Trazabilidad?
Un sistema de trazabilidad bien implantado permite en caso de una crisis alimentaria acortar el
tiempo de reaccin lo que disminuye los costos y la produccin a retirar.
historial. Trazabilidad es registrar todos los elementos referidos a la historia del producto, desde
la materia prima hasta la gndola o mostrador en que es colocado para su venta, es decir hasta el
final de la cadena de comercializacin.
La historia de los procesos aplicados al producto o alimento. Un proceso de transformacin en
instrumentos deben ser trazables para garantizar una fiabilidad en sus resultados.
Cuando se refiere a trazabilidad alimentaria, se habla de los dos primeros casos, pero no hay que
olvidar que tambin los instrumentos que se emplean en el proceso de transformacin del
producto, balanzas, refrigeradores, deben ser trazables y garantizar as la seguridad alimentaria.
Este sistema de cdigos de barras fue adoptado por ms de 100 pases y cerca de un milln de
empresas (2003). En el ao 2005, la asociacin EAN se ha fusionado con la UCC (Uniform Code
Council) para formar una nueva y nica organizacin mundial identificada como GS1, con sede en
Blgica.
El cdigo EAN ms usual es EAN13, constituido por 13 dgitos y con una estructura dividida en
cuatro partes:
1. Los primeros dgitos del cdigo de barras EAN identifican el pas que otorg el cdigo, no el pas
de origen del producto. Por ejemplo, en Bolivia se encarga de ello una empresa responsable
adscrita al sistema EAN y su cdigo es el '777'.
2. Referencia del tem, compuesto de:
Cdigo de empresa. Es un nmero compuesto por entre 5 y 8 dgitos, que identifica al
propietario de la marca.
Cdigo de producto. Completa los 12 primeros dgitos.
3. Dgito de Control: Para comprobar el dgito de control (por ejemplo, inmediatamente despus
de leer un cdigo de barras mediante un escner), numeramos los dgitos de derecha a izquierda.
A continuacin se suman los dgitos de las posiciones impares, el resultado se multiplica por 3, y
se le suman los dgitos de las posiciones pares. Se busca decena inmediatamente superior y se le
resta el resultado obtenido. El resultado final es el dgito de control. Si el resultado es mltiplo de
10 el dgito de control ser 0.
Estructura EAN-UCC
El aspecto multisectorial de los estndares EAN-UCC implica que cualquier compaa en cualquier
sector al margen de su localizacin, puede usar el estndar. Los nmeros EAN-UCC no llevan
informacin acerca del tem que ellos identifican. Slo son claves nicas para acceder a
informacin fija o variable almacenada en archivos de computacin y se comunican a travs de
formatos estndares.
Nmeros de identificacin y datos relacionados, cdigos de barra estndares que representan
estos datos en forma mecnicamente legible y formatos estndar para encriptar y transmitir
transacciones de negocios, son elementos clave del lenguaje de comunicacin que provee EANUCC.
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CAPITULO II:
Composicin de un Sistema de Trazabilidad
1. Sistemas de identificacin
Un sistema de identificacin del producto unitario.
Un sistema de identificacin del embalajes o cajas.
Un sistema de identificacin de bultos o palets.
Item: es la unidad mnima, indivisible, que tiene un sentido de venta a usuario final o de control.
Agrupacin de Items: es la unin de varios items, agrupados y unidos bajo algn tipo de
embalaje y que se mueven de forma unitaria. Tiene un sentido de venta a distribuidor o
intermediario.
Agrupacin de Agrupaciones: es la unin de varias agrupaciones, que se mueven juntas bajo
algn tipo de embalaje y que se mueven de forma unitaria. Tiene un sentido de transporte.
Los sistemas de identificacin de productos, mercancas, bultos, etc., sirven para dar una
matrcula a cada uno de los "items", "cajas" o "palets" de los que se registre su trazabilidad, lo
que obliga a establecer un sistema que permita reconocer a cada uno como nico y as poder
construir su trazabilidad a lo largo de la cadena.
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Una unidad comercial es cualquier tem (producto o servicio) sobre el cual es necesario recuperar
informacin predefinida y se le debe colocar un precio y puede ser pedido o facturado en
cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esto incluye a los tems individuales as como a
todas sus diferentes configuraciones.
La regla normal para la numeracin EAN-UCC es que el proveedor de los productos les asigne el
Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN). Sin embargo, cuando un producto es
empaquetado especficamente por un cliente y pedido slo por ste mismo cliente, es permisible
que el GTIN sea asignado por dicho cliente.
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GTIN Global Trade Item Number: Son las series numricas de 14 dgitos establecidas
mundialmente que tienen el propsito de identificar de forma nica las unidades comerciales; fue
desarrollado principios de la dcada de 1970 en Europa (EAN) y Estados Unidos (UCC).
PALET Unidad Logstica
La Etiqueta Logstica EAN-UCC se utiliza para identificar pallets u otras unidades logsticas que
transportan tems comerciales. Su singularidad identifica a la unidad logstica para su
administracin y propsitos logsticos y proporciona identificacin del artculo para la unidad, o su
contenido, conjuntamente con informacin adicional sobre el fabricante y el cliente en formato
legible electrnicamente (cdigo de barras).
Se permite que cualquier unidad logstica sea identificada por cualquier participante de la cadena
de suministros, independientemente del sector comercial o ubicacin geogrfica. La Etiqueta
Logstica EAN-UCC es totalmente compatible con los estndares ISO 15394 y EN 1573.
SSCC Serial Shipping Container Code (Cdigo Seriado de la Unidad de Embarque): Es el nmero
que se utiliza para la identificacin de una tarima hasta un embarque completo, de tal manera
que esta pueda ser ubicada para su despacho ya sea dentro de del sistema logstico de la empresa
(entre sus diferentes almacenes o CEDIS) o a los clientes de sta.
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Una vez identificados los productos se utilizan los datos para ir aadiendo informacin con el fin
de ir construyendo la traza de dicho producto. Tambin es importante captar datos en un
momento dado de la cadena, para conocer la informacin que tiene acumulada el producto.
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Si ya se tienen los productos identificados y los sistemas para poder capturar datos, queda el qu
hacer con los datos capturados y como gestionarlos?.
Aparecen aqu los aplicativos que son capaces de guardar la traza de los productos y gestionar sus
datos con mltiples fines diversos. Bsicamente se tienen las siguientes opciones:
Que el software de trazabilidad lo proporcione una empresa especializada en ello y que
proporcione un sistema independiente del sistema de gestin empresarial.
Que el software de trazabilidad lo proporcione una empresa especializada en ello, pero
que se comunique en ambos sentidos con su sistema de gestin empresarial.
Que el software de trazabilidad lo proporcione la propia empresa que desarrolla el
software de gestin empresarial.
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Escoger cul es el camino adecuado no es fcil, pero compaas tan importantes como Oracle,
Microsoft e Intel han desarrollado sus productos para que sea posible interaccionar entre
diversas plataformas informticas, por lo que la opcin por la que se decantan las grandes
aplicaciones de trazabilidad como:
Algunos software de trazabilidad comerciales que utilizan las modernas Herramientas de gestin
empresarial son: Dipole Trace Suite, Arballon Business Software, IBM, webMethods, Tibco, Oat
Systems, SAP, Manhattan Associates, RedPrairie, HighJump, Logility, EDS12 TAI, entre otros.
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Algunos datos deben ser sistemticamente transmitidos entre los socios dentro de la cadena de
abastecimiento, mientras que otros datos deben ser slo registrados. Depende de los socios
comerciales decidir que los datos sean transmitidos sistemticamente.
El Reglamento CE n 178/2002
** El 28 de enero de 2002, el Parlamento Europeo y el Consejo adoptaron el
Reglamento (CE) n 78/2002 por el que se establecen los principios y los requisitos
generales de la legislacin alimentaria.
De ah se crea la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria y se fijan
procedimientos relativos a la seguridad alimentaria.
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1. La Trazabilidad Interna: Que no es ms que poder obtener la traza que va dejando un producto
por todos los procesos internos de una compaa, con sus manipulaciones, su composicin, la
maquinaria utilizada, su turno, su temperatura, su lote, etc., es decir, todos los indicios que hacen
o pueden hacer variar el producto para el consumidor final.
La logstica interna o de fabricacin, se enfoca en planificar y gestionar las actividades
relacionadas con la transformacin de la materia prima en producto terminado, e incluye los
procesos de almacenamiento, produccin y picking. Las principales TICs aplicadas a esta, son:
(1) El ERP, (2) WMS, (3) Cdigo de barras, (4) el RFID (Radio Frequency Identification), (5) Pick to LightVoice, (6) MRP I-II y (7) LMS (Labor Management System).
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Las etiquetas pasivas no necesitan alimentacin elctrica interna (Cdigos de Barras), mientras
que las activas s lo requieren. Una de las ventajas del uso de radiofrecuencia (en lugar, por
ejemplo, de infrarrojos) es que no se requiere visin directa entre emisor y receptor.
El RFID dinamiza la cadena de suministro, al conseguir entregar ms rpido, personalizando los
pedidos, disminuyendo stocks y con la cadena inversa preparada. Hoy por hoy, el RFID da
respuesta a los retos planteados en una economa global; sin olvidar cumplir con las legislaciones
vigentes en materia de trazabilidad.
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2. La Trazabilidad Externa: que no es ms que poder externalizar los datos de la traza interna y
aadirle algunos indicios ms si fuera necesario, como una rotura del embalaje, un cambio en la
cadena de temperatura, etc.
Como consecuencia se nota que para obtener la trazabilidad de un producto, hay que ir
registrando los indicios que va dejando el producto mientras se mueve por la cadena, ya sea en el
sentido normal o en el sentido inverso (como la logstica inversa).
Existen mltiples formas de registrar los indicios, como sensores de temperatura, humedad, etc.;
pero existen pocos mtodos de transmitir estos indicios de una forma estandarizada entre los
diferentes agentes de la cadena, entre los que destacan la codificacin GS1-128 y el EPC.
2.1.Etiqueta GS1-128
Es la forma de estandarizar visiblemente la informacin del cdigo GS1-128. As, el requisito
imprescindible de este tipo de etiquetas es que toda la informacin que contenga el cdigo GS128 tambin este representada con informacin humanamente legible. Por ello, la etiqueta GS1128 deber llevar:
La razn social de la empresa
La informacin humanamente legible
La simbologas en cdigos de barras de la informacin
La simbologa en barras nos facilita la introduccin automtica de datos en los sistemas
informticos sin errores. No obstante, en el caso de un fallo de lectura, la informacin
humanamente legible nos sacar de algn que otro apuro.
La etiqueta GS1-128 tiene unas dimensiones de 148 mm. de ancho por 210 mm. de alto, ideal
para aplicarla en bultos logsticos de gran tamao.
Cuando se enfrentan situaciones ms particulares, GS1 proporciona soluciones de codificacin
con etiquetas ajustadas a cada una de las necesidades de los usuarios.
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Como ejemplo:
Etiquetas para palet de 148 x 210 mm.
Etiquetas para palet no estndard de 148 x 210 mm.
Etiquetas para palet de productos mixtos de 105 x 105 mm.
**NOTA ACLARATORIA: Las dimensiones de las etiquetas aqu expuestas son las
aconsejables, no obstante, por motivos directamente relacionados con el usuario, se
pueden utilizar otro tipo de medidas. Eso s, respetando las condiciones de impresin
de las barras para su correcta lectura a travs de los lectores.
2.2.Etiqueta EPC
En este sistema la etiqueta ya no es un cdigo de barras, sino un tag (chip de radiofrecuencia
unido a una antena). Cada tag contiene un cdigo electrnico de producto nico (EPC).
La etiqueta EPC aplicada a un objeto posee identificacin nica para ese tem especfico y puede
contener informacin similar a la que se encuentra hoy en un cdigo de barras. Una etiqueta EPC
no contiene informacin personal identificable.
Puede ser implementada en una variedad de circunstancias: para conocer la calidad de los
alimentos siguiendo el producto desde el campo hasta la mesa del consumidor, o para detectar la
introduccin de medicinas falsificadas en la cadena farmacutica de abastecimiento que incluye
laboratorios, distribuidores y farmacias que venden los productos farmacuticos al consumidor.
Esto permitir a que las organizaciones sean ms eficientes logrando una verdadera visibilidad de
la informacin sobre sus productos en la cadena de abastecimiento. Este nuevo estndar global y
abierto combina la tecnologa RFID de bajo costo, una infraestructura de redes de comunicacin
existente y el Cdigo Electrnico de Producto (EPC) para crear informacin precisa, efectiva y en
tiempo real. Se basa en una investigacin llevada a cabo por el Auto-ID Centre, con el respaldo de
ms de 100 compaas lderes.
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ECURSOS CONSULTADOS
Concepto de Trazabilidad:
http://es.wikipedia.org/wiki/Trazabilidad
Informacin sobre Trazabilida
http://212.145.157.8/web/codificacion.nsf/c26e324ee59af673c12568c500468a18/925b46b62071aab5c1256f2e005
06b2e/$FILE/Preguntas%20trazabilidad%20.pdf
Informacin sobre Trazabilidad:
http://www.gs1pa.org/panatrace/definicion/
Informacin empresa GS1 en Costa Rica
http://www.gs1cr.org/gs1costarica/index.html
Informacin sobre la etiqueta GS1-128
http://es.wikipedia.org/wiki/GS1-128
Informacin sobre la etiqueta EPC:
http://www.epcglobal.org.ar/epc/nuevacarpeta/adlr.htm
Imagen sobre Albarn
http://imagenes.mailxmail.com/
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**GS1 Costa Rica (conocida antes como EAN Costa Rica), es una asociacin privada, sin fines de lucro y
declarada de Inters Pblico, la cual inicio operaciones en el ao 1992.
GS1 Costa Rica inici operaciones en el ao 1992 y se dedica al desarrollo de la Logstica, para mejorar la
administracin de la Cadena de Abastecimiento y Demanda de las empresas costarricenses, con el fin de
fomentar que todas las empresas micro, pequeas, medianas y grandes, se ajusten a los estndares y
tendencias del comercio global.
Para lograr esto, GS1 Costa Rica Capacita y Asesora a sus micro, pequeas, medianas y grandes empresas
afiliadas, fortalecindolas y apoyando su competitividad en el mercado nacional he internacional por
medio de la implementacin de las mejores prcticas comerciales, la medicin del desempeo
Benchmarking, automatizacin de procesos, comercio electrnico y trazabilidad, permitiendo reducir
costos y aportar mayor valor a todos los participantes de la Cadena de Abastecimiento.
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**Las etiquetas RFID son unos dispositivos pequeos, similares a una pegatina, que
pueden ser adheridas o incorporadas a un producto, un animal o una persona.
Contienen antenas para permitirles recibir y responder a peticiones por
radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID.
Las etiquetas pasivas no necesitan alimentacin elctrica interna, mientras que las
activas s lo requieren.
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**El cdigo de barras, algo tan cotidiano, pero que a su vez, fue un invento que
facilit mucho la vida comercial. Este invento cumpli 58 aos y sigue afianzando
en el mundo entero.
Datos histricos revelan que fue registrado en octubre de 1952 por sus creadores,
Joseph Woodland, Jordin Johanson y Bernard Silver en los Estados Unidos. Su
finalidad inicial era utilizar este cdigo como un mtodo para identificar los vagones
del ferrocarril a travs de un sistema automtico.
Hacia 1966, se empez a utilizar comercialmente. Sin embargo, su xito y
popularidad en ese mbito lleg en la dcada de los 80s y hasta ahora, nada ha
logrado suplantar a este sistema, la cantidad de productos codificados sigue
creciendo da a da en el mundo entero.
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