Tabla resumen con los cdigos de responsabilidades que

le pueden figurar a un contribuyente en su RUT

(Fecha de elaboracin: Abril 4 de 2008)
Una de las casillas ms importantes de entre las que componen la informacin que le
figurara a un contribuyente en su Registro nico Tributario (RUT) administrado por la
DIAN, es la casilla 53 de la primera pgina de dicho RUT, casilla que se denomina
responsabilidades
En dicha casilla se deben mantener reflejados todos aquellos cdigos que identifiquen las
distintas responsabilidades que a un mismo tiempo le puedan llegar a aplicar al
contribuyente (ejemplo: ser agente de retencin de renta, o ser agente de retencin de
IVA, o ser declarante de renta en el rgimen ordinario, etc.). De no mantener actualizada
oportunamente dicha casilla, se aplicaran entonces las sanciones que se mencionan en el

art.658-3 del ET.

Por consiguiente, a continuacin se suministra una tabla que resume el significado de cada
uno de los 25 distintos cdigos para responsabilidades que hasta la fecha ha diseado la
DIAN (nota: existen los cdigos 01 hasta 24 y se salta al 26; es decir, no existe el cdigo
25).
Cdigo
01

Tipo de responsabilidad que

representa
Aporte
especial
para
administracin de justicia.

A quines aplica
la

Este cdigo debe ser utilizado

solamente por los Notorios, pues
corresponde a una obligacin
generada por la contribucin
especial para la administracin
de justicia, equivalente al 10%
de
los
ingresos
(brutos)
obtenidos por las notaras, por
concepto de todos los ingresos
notariales. Ver Artculos 135 y
136 de la Ley 6. De 1992 y
Artculo 131 de la Constitucin
Poltica de Colombia.
La Periodicidad con que el
Notario
cumple
con
dicha
obligacin fiscal es: Mensual; El
Formulario a utilizar para cumplir
con esta obligacin es:

Formulario No. 400; El Plazo

para presentarla es: dentro de
los primeros cinco (5) das
hbiles del mes siguiente a aquel

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
en que obtuvieron los ingresos.

02

Gravamen a los movimientos

financieros

Este cdigo debe ser diligenciado

exclusivamente por las entidades
bancarias y dems agentes
retenedores de dicho Gravamen
(mejor conocido como 4 x mil)
La Periodicidad de esta obligacin
fiscal
es:
Semanal;
Medio
de
Presentacin:
Litogrfica;
Formulario:

Formulario No. 410.

03

Impuesto al patrimonio

Este cdigo solo le debe figurar a

las personas naturales y jurdicas
responsables de dicho impuesto,
es decir, a las que en enero 1 de
2007
tuvieron
patrimonios
lquidos fiscales superiores a los
3.000.000.000 y que no estn
dentro de la lista de exonerados
del art.297 del ET (ver art.292 a
298-3 del ET). Tienen que
presentar una declaracin anual,
durante elos aos 2007 a 2010,
usando siempre la misma base
(el patrimonio liquido fiscal de
enero 1 de 2007 debidamente
depurado) y una misma tarifa (la
del 1,2%)
El formulario que usarn es el

formulario 420
04

Impuesto
de
complementario
especial

renta
y Este cdigo aplica solamente a
personas
jurdicas
rgimen las

expresamente mencionadas en el

art.19 del ET (corporaciones y

fundaciones sin animo de lucro,
entidades del sector cooperativo,
y otras). El formulario para
cumplir con la obligacin de
declarar el impuesto de renta es

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
el formulario 110

05

Impuesto
de
complementario
ordinario

renta
y Este cdigo aplica a todas las
jurdicas
que
no
rgimen personas

pertenecen al rgimen especial,

pero que igualmente deben
presentar declaracin de renta
usando el formulario 110.
Aplica igualmente a todas las
personas naturales y sucesiones
ilquidas que deban presentar
declaracin de renta (ya sea que
utilicen el formulario 110 o el

210)
06

Ingresos y patrimonio

Este cdigo solo aplica a todas

las personas jurdicas que estn
mencionadas en los art. . 18,

18-1, 22, 23,23-1, 23-2 del ET

(tales como la Nacin, los
Departamentos, etc) , pero que
s estn obligadas a presentar la
declaracin
de
ingresos
y
patrimonio mencionada en el
art.598 del ET (ver tambin el
art.599 del ET). Para presentar la
declaracin
de
ingresos
y
patrimonio se usa el mismo
formulario 110 que emplean los
declarantes de renta obligados
a llevar contabilidad
07

Retencin en la fuente a ttulo

de renta

Este cdigo le debe figurar a

todas las personas jurdicas,
personas naturales y sucesiones
ilquidas que en algn momento
deban actuar como agentes de
retencin a ttulo del impuesto
de renta de acuerdo con las
normas
contenidas
en
los

art.365 a 416 del ET. Estas

retenciones se declaran luego en
el

formulario 350 en forma

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
mensual

08

Retencin en la fuente a ttlo

de impuesto de timbre nacional

Este cdigo le debe figurar a

todas las personas jurdicas,
personas naturales y sucesiones
ilquidas que en algn momento
deban actuar como agentes de
retencin a ttulo del impuesto
de timbre de acuerdo con las
normas
contenidas
en
los

art.514 a 554 del ET. Estas

retenciones se declaran luego en
el formulario
mensual
09

350 en forma

Retencin en la fuente en el Este cdigo le debe figurar a

todas las personas jurdicas,
impuesto sobre las ventas
personas naturales y sucesiones
ilquidas que en algn momento
deban actuar como agentes de
retencin a ttulo del impuesto
sobre las ventas de acuerdo con
las normas contenidas en los

art.437-1 y 437-2 del ET. Estas

retenciones se declaran luego en
el formulario
mensual
10

Usuario aduanero

350 en forma

Este cdigo aplica a

aquellas
personas naturales o jurdicas
que
intervienen
directa
o
indirectamente
en
las
operaciones de importacin y/o
exportacin
de
bienes
y/o
servicios
y/o
de
trnsito
aduanero.
Las declaraciones Aduaneras que
pueden llegar a utilizar son

Declaracin
importacin

de
(formulario

500)

Declaracin
de
Finalizacin
Sistemas
Especiales de Importacin

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
y Exportacin Plan vallejo
(Formulario 520)

11

Ventas rgimen comn

Declaracin
Consolidada
de
Intermediarios
de
Trfico Postal y Envos
Urgentes.)
(Formulario
540)

Declaracin
de
Importacin Simplificada
(formulario 510)

Declaracin
Salida
de
efectivo
532)

Declaracin de Ingreso Salida

de
Ttulos
Representativos de Dinero
por Usuarios Diferentes a
Viajeros (Cuanta superior
a USD 10.000 o su
equivalente
en
otras
Monedas) ( formulario
534)

Factura de Nacionalizacin
( Formulario 550)

Declaracin
andina de
Valor ( Formulario 560)

Factura de Exportacin
(Formulario 630)

Declaracin de Trnsito
Aduanero y/o Cabotaje
(Formulario 650)

de Ingresodinero
en
(Formulario

Este cdigo aplica a las personas

jurdicas que vendan algn tipo
de bienes o servicio gravados con
IVA, o que sean exportadoras o
que sean productoras de bienes
exentos. Igualmente aplica a las
personas naturales que efectan
esas mismas actividades antes

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
mencionadas, y que no quieren
estar en el rgimen simplificado
del IVA (art.499 del ET) o que
no reunieron los requisitos para
poder estar en dicho rgimen
simplificado. Los responsables de
IVA en el rgimen comn
presentan
bimestralmente
el

formulario 300
12

Ventas rgimen simplificado

Este cdigo aplica solamente a

las personas que venden bienes
o servicios gravados con IVA y
que cumplen con la totalidad de

los requisitos mencionados en

el art.499 del ET
13

Gran contribuyente

Este cdigo aplica solo a las

personas jurdicas que en algn
momento hayan sido sealadas
por la DIAN mediante resolucin
como Grandes contribuyentes
(vase la ms reciente resolucin
al respecto, la resolucin 15633

de dic de 2007)
14

Informante de exgena

Este cdigo aplica a las personas

naturales o jurdicas que lleguen
a tener responsabilidad de enviar
uno o varios de los reportes de

informacin
exgena
tributaria de que tratan los
art.623 a 631-1 del ET, o los
reportes de informacin exgena
aduanera y cambiaria, o los

reportes de frigorficos, o los

reportes

de

ejecucin

de

convenios de cooperacin de
que trata el art.58 de la ley 863
de 2003
15

Autorretenedor

Este cdigo aplica solo a las

personas jurdicas a quienes la
DIAN, mediante resolucin, las

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
ha autorizado para actuar como
agentes
autorretendoras
del
impuesto sobre la renta y
complementarios (ver resolucin

4074 de mayo 25 de 2005

16

Obligacin
a
facturar
por Aplica solamente a las personas
que
nicamente
ingresos bienes y/o servicios naturales
venden bienes excluidos del IVA,
excluidos

pero que tienen ventas con topes

superiores a las que se manejan
las
personas
naturales
que
venden bienes gravados y que
pertenecen
al
rgimen
simplificado del IVA. En esos
casos, el literal h del art.2 del
dec.1001 de 1997 les indica que
quedan obligadas a expedir
factura en las ventas de sus
bienes o servicios excluidos

17

Profesionales de
venta de divisas

compra

18

Precios de transferencia

Este cdigo aplica a las Personas

Naturales o Jurdicas, diferente
de las casas de cambios, y que
estn dedicadas de manera
profesional al ejercicio de la
compra y venta de divisas en
efectivo y cheques de viajero,
responsables de inscribirse en el
registro mercantil y ante la
DIAN.
Este cdigo aplica a las personas
naturales o jurdicas que realizan
operaciones
econmicas
con
vinculados econmicos en el
exterior (ver art.260-1 a 260-

10 del ET)
19

cdigo
aplica
a
los
Productor
de
bienes
y/o Este
productores
de
bienes
exentos
servicios
exentos
(incluye
(art.440 y 477 del ET). Tambin
exportadores)
a cualquier exportador (sea de
bienes exentos o de bienes que
en Colombia eran exlcudos o

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
gravados).
Tanto
a
los
productores de bienes exentos
como a los exportadores se les
forman saldos a favor en sus
IVAs (con derecho a devolucin o
compensacin) pues las ventas
se entienden como gravadas a
tarifa 0%, pero pueden tomar
como descontables todos los
IVAs pagados en sus costos y
gastos
de
sus
procesos
productivos.

20

Obtencin NIT Decreto. 3050

de 1997 (Art. 3o)

Este cdigo lo deben utilizar las

personas naturales que no estn
obligadas a expedir factura de
venta ni documento equivalente
(ver art.2 del dec.1001 de 1997),
pero que necesitan obtener un
NIT de forma que quienes les
hagan compras puedan elaborar
el soporte de que trata el art.3
del dec.3050 de 1997. Quien
diligencie esta responsabilidad
debe presentar constancia de la
persona natural o jurdica que le
adquiere el bien o servicio.

21

Declarar ingreso o salida del

pas de divisas o moneda legal

Este cdigo aplica a la Persona

natural o jurdica declarante o su
mandatario
y
empresa
de
transporte de valores autorizada,
que
debe
cumplir
con
la
obligacin cambiaria de declarar
el ingreso o salida del pas de
divisas
o
moneda
legal
colombiana en efectivo o de
ttulos representativos de dinero,
por un monto superior a diez mil
dlares de los Estados Unidos de
Amrica (US 10.000) o su
equivalente en otras monedas.

22

Obligado a declarar a nombre

de terceros

Este cdigo aplica a las personas

naturales que se lleguen a

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
desempear
como
representantes legales de una
persona
jurdica,
o
como
mandatarios,
delegados,
apoderados y representantes en
general de otro contribuyente
para
as
poder
suscribir
declaraciones,
presentar
informacin y cumplir otros
deberes formales a nombre del
contribuyente,
responsable,
agente retenedor, declarante o
informante. Tambin aplica a
quienes se desempearn como
revisores fiscales de una persona
jurdca, o como contadores (de
una persona juridica o de una
natural)

23

Agente de retencin en ventas

Este cdigo aplica por las mismas

condiciones mencionadas en el
cdigo 09. Es decir, es una
duplicacin de cdigos que se ha
producido en la estructura de
cdigos de la DIAN.

24

Declaracin consolidada precios

de transferencia

Este cdigo aplica a las personas

naturales
o
jurdicas
que
adicional a lo ya nombrado en el
cdigo 18, terminen teniendo la
oligacin anual de presentar la
Declaracin
consolidada
de
precios de transferencia de que
trata el paragrafo 1 del art. 260-

8 del ET. Utilizan para ello el

formulario 130
26

Declaracin individual
de transferencia

precios

Este cdigo aplica a las personas

naturales
o
jurdicas
que
adicional a lo ya nombrado en el
cdigo 18, terminen teniendo la
obligacin anual de presentar la
Declaracin individual de precios
de transferencia de que trata el

art. 260-8 del ET. Utilizan para

Cdigo

Tipo de responsabilidad que

representa

A quines aplica
ello el formulario 120

Nota: Para mayor amplitud de la informacin contenida en el cuadro anterior, consltese el

siguiente link del portal de la DIAN:

http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Responsabilidades1.ht
m