República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación Superior Ciencia y Tecnología

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo: Caricuao

Curso: Introducción a la Administración

Sección: C

Función de Control

Facilitadora: Participantes:

Artigas Gabriela Jesús Marrero

Daniela Quiroz

Miguel Contreras

Marzo – 2019
 INTRODUCCIÓN

Vamos a realizar este trabajo, con el objetivo de sintetizar el conocimiento sobre el

control en la administración. El proceso de control administrativo se enfoca en evaluar y
corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los
objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la
gran importancia que tiene el control pues es solo a través de esta función que lograremos
precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar
los responsables y corregir dichos errores.

Dentro de la investigación se encuentra la naturaleza e importancia de la función del

control, tipos de control, consecuencias sociales del control. Técnicas para promover el
control. Controles generales para la medición financiera y control de la organización
humana.

Esto nos permitirá obtener un mayor conocimiento teórico de tal manera que como futuros
administradores nos desempeños correctamente realizando nuestras funciones.
 Naturaleza e importancia de La Función De Control
El control es una etapa primordial en la administración, que aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Por ello, la función de control consiste en la medida y corrección de la actividad

empresarial, a fin de asegurar que los objetivos de la empresa y los planes ideados se lleven
a cabo. El control debe asegurar la consecución de objetivos y el desarrollo de planes. Sin
embargo, deberíamos matizar que tantos planes como objetivos son instrumentos.

La planeación financiera es la proyección de las ventas, el ingreso y los activos tomando

como base estrategias alternativas de producción y mercadotecnia así como la
determinación de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones a corto,
mediano y largo plazo

El control financiero es la fase de ejecución en la cual se implantan los planes financieros,

el control trata del proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere para garantizar que
se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.

El análisis de preparación de pronósticos financieros inicia con las proyecciones de

ingresos de ventas y costos de producción, un presupuesto es un plan que establece los
gastos proyectados y explica de donde se obtendrán, así el presupuesto de producción
presenta un análisis detallado de las inversiones que requerirán en materiales, mano de obra
y equipo, para dar apoyo al nivel de ventas pronosticado.

Importancia del control administrativo.

Toda organización es perfectible; es decir, siempre pueden mejorar determinadas áreas
para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y
que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas. Ese control
solo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de
referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén
corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el
incremento del valor de la empresa. Es errónea la idea, muy arraigada en algunas
organizaciones de que un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticar
fallas. Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante; se
alcanzara esta superación en la medida en que se posea un sistema de información que
permita ejercer un buen control administrativo. Las organizaciones han reconocido la
necesidad de canalizar sus esfuerzos hacia la implantación de los sistemas de control
administrativo, el mismo gobierno federal ha redoblado esfuerzos para controlar los
recursos y planes del sector público. Debemos recordar que, cuando en las organizaciones
los sistemas financieros, humanos, contables, de mercadotecnia, de calidad de producción
no controlan sus funciones adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas,
el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso, especialmente
en vista del futuro donde la formación de bloquees económicos y la competitividad
incrementan.

Tipos de Control
Control Preliminar

Son las revisiones previas que se realizan al proceso productivo, antes de su ejecución.
Comprende un análisis exhaustivo y pormenorizado del plan de trabajo inicial, de los
recursos a ser utilizados y de las cantidades, tipos y calidad de los insumos.

Son deseables debido a que permiten a la administración evitar problemas en lugar de tener

que corregirlos después, pero desafortunadamente este tipo de control requiere tiempo e
información oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar.

Control Concurrente

Comprende todas las actividades de supervisión que se realizan una vez que inicia el
proceso productivo. En forma sistemática se validan cada una de las fases del proceso y el
valor añadido al mismo.

La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando un

administrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el administrador
puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas
que puedan presentarse.

Control de Retroalimentación

Son los controles posteriores que se realizan a toda la cadena del proceso productivo, para
establecer las desviaciones presentadas del producto final con respecto al estandarizado.

El control de retroalimentación implica que se han reunido algunos datos, se han analizado
y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se está controlando de
manera que puedan hacerse correcciones.

El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento en que el

administrador tiene la información el daño ya está hecho, es decir, se lleva a cabo después
de la acción.

Consecuencias sociales del control

El control social aparece en todas las sociedades como un medio de fortalecimiento y
supervivencia del grupo y sus normas

. Las normas menores y las leyes son las que conforman los grupos. La implantación de una
moral social (por las influencias sociales que genera) y la crítica liberal como autodefensa y
como interpretación de sucesos e intereses, es el camino hacia el cambio social. La
cognición social o perspectiva del comportamiento desviado de forma correcta, tiene un
esquema de estereotipos y juicios de valor en su versión no científica, y es posible y
habitual como conocimiento científico profesional; es de hecho imposible una sociedad sin
normas y la cuestión es su precisa naturaleza y los mecanismos para el caso, sin cargar con
más problemas adicionales, solamente el bien común con una normativa funcional para el
orden social. Como el control es importante, a su vez tiene que haber control sobre los
controladores con un consenso en la normativa para un equilibrio de poderes y controles,
que no sea represivo en su actitud.

El control social persuasivo para el logro de la conformidad funciona principalmente con

ideas y valores, que se traducen en actitudes respetuosas de las normas. Se tiende a una
moral libre, opcional, personalizada, menos reglas y con menos control.

Técnicas para promover el control

Sistemas de información

Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el
administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada
una de las actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar
una empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las
particularidades de cada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales
como: contabilidad, auditoria, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas
mecanizados, archivos, formas y reportes e informes.

Reportes e informes

A. Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.

Informes de control: usados para el control directo de las operaciones.

Informes de control corriente. Para señalar las desviaciones de la realización planeada
según ocurra, de manera que pueda actuarse con prontitud para detener las perdidas:
Resumen de informes de control. Para resumir las desviaciones de la realización
planeada durante un periodo (usualmente un mes), como una comprobación de los
informes de control corriente y como una indicación de la efectividad global de la
realización de ejecutivos responsables.
 B. Reportes de información que representan datos más extensos a fin de que la
gerencia pueda formular planes.

Formas

Las formas impresas son elementos indispensables para transmisión y registro de datos
relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento; existen multitud de
formas que se utilizan en la empresa que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta
una póliza contabilidad.
Las formas facilitan la transmisión de información a la vez que sirven para registrar
adecuadamente las operaciones. Al diseñar las formas es conveniente observar los
siguientes lineamientos.
a. Aprovechamiento adecuado de los espacios.
b. Claridad y concisión.
c. Uniformidad de diseño
d. Diseñar un diagrama de control de formas.
e. Diseñar un catálogo de formas.
f. Diseñar solo las necesarias (evitar papeleo excesivo).
g. Asegurar que los asuntos y actividades importantes se registren adecuadamente, y
mantener al mínimo las formas innecesarias y rutinarias.

Control para una medición Financiera

Auditoría Financiera:

La auditoría financiera es la inspección periódica de los registros contables, para verificar

que estos hayan sido adecuadamente preparados y estén correctos, además ayuda al control
general de la empresa.

Se realiza para hacer comprobaciones de la exactitud de los registros, y al mismo tiempo

revisa y evalúa los proyectos, actividades y procedimientos de la empresa.

Permite hacer comparaciones entre lo que se esperaba lograr (estándar) y lo que en realidad
está logrando. Pone en evidencia cualquier desviación y se ofrecen sugerencias de acciones
correctivas.

Este tipo de auditoria de registros contables y reportes de la misma área, debe ser realizada
por una firma externa de contadores públicos.

Saber que los registros son precisos, ciertos y de acuerdo con las prácticas contables
aprobadas forma una base confiable para los propósitos de un buen control general.
 CONCLUSION
El control es un elemento muy importante dentro de cualquier organización, pues es el que
permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que
desea conseguir la empresa.

Solo a través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y
corregir las fallas, para que la organización se encuentre encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de esta forma
que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo debe
hacerse al final del proceso administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado
conjuntamente se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de
manera más eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.