Bases tericas para la evaluacin de impacto de las actividades y eventos deportivos

Autores:
Jos Guillermo Montero Quesada. Doctor en Ciencias Histricas y
Profesor Titular del Centro de Estudios de Deporte y Cultura. Universidad
de Ciencias de la Cultura Fsica y el Deporte, Cuba. Facultad de Las Tunas
Email: guillermonteroq@gmail.com
josemq@ult.edu.cu

Manuel Armando Baltazar Simba. Licenciado en Gestin Tecnolgica del

Deporte en la Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.
Email: manuelbaltazar_2@yahoo.com.br

Alberto Antnio Francisco Jos. Licenciado en Gestin Tecnolgica del

Deporte en la Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.
Email: albertojose2010@gmail.com

RESUMEN
El artculo trata sobre algunos de los conocimientos tericos que puede sustentar la evaluacin
de impacto de las actividades y eventos deportivos desde una perspectiva integradora. Se
muestra la pertinencia de estos fundamentos como opcin para enfocar de un modo integrador
los procedimientos de evaluacin de actividades y eventos relacionados con el deporte.
Palabras Claves: evaluacin de impacto, actividad deportiva, evento deportivo.
INTRODUCCIN
El impacto en la esfera social es objeto de inters en la sociedad mundial con sus primeros
antecedentes en la sociedad antigua. En la sociedad antigua occidental se indagaba sobre el
nivel de demanda y aceptacin (necesidades, gustos y preferencias) de los espectculos
deportivos como una frmula de compensacin social, los gobernantes tenan inters de que
los triunfos y perfeccin de los hroes deportivos constituyeran "mdium", entre el pueblo y
el estado de este modo, se desarrolla y perfeccionan los juegos a partir del impacto causado
en la poblacin.
Desde hace ms de cinco dcadas, se estila la utilizacin de medicin de impacto en
actividades deportivas en el mundo occidental, pero generalmente se realizan con el objetivo
de conocer los gustos y preferencias de los diversos pblicos objetivos, lo cual permite
1

adecuar las ofertas comerciales deportivas, es decir tienen un fin de mercado en

correspondencia con los tipos de actividades.
En los estudios sobre evaluacin de impacto de la actividad deportiva, es poco comn tener
en cuenta el protagonismo del pblico, aun cuando este sea, desde los orgenes del deporte, la
razn de ser de este tipo de actividad, es decir, responder a los objetivos de las clases que
sustentan el poder y de resolver parte de las necesidades sociales y culturales de la poblacin.
En la actualidad es poco conocido en algunos pases los postulados bsicos actualizados
generales para la evaluacin de impacto, especialmente en el mundo deportivo, evalundose
de modo espontneo, sin seguir lineamientos o polticas organizacionales, es comn que solo
se refleje como resultados deportivos en el plano competitivo. No siempre se dispone de un
conjunto de indicadores especficos e integradores, que normativicen el impacto de la
actividad deportiva en la sociedad, que permitan caracterizar la situacin de los diversos
pblicos del contexto comunitario y realizar comparaciones con momentos anteriores y con
otras organizaciones vinculadas a la actividad deportiva.
La mayora de las organizaciones deportivas del mundo no cuentan con unidades o
departamentos dedicados a la evaluacin de impactos, en ocasiones se realiza este tipo de
evaluacin como parte de proyectos y programas para la promocin del deporte. Una
caracterstica comn de los trabajos realizados por estos organismos deportivos es que se
realizan sobre aspectos econmicos, no as en indicadores polticos, sociales y culturales. De
ah que la evaluacin de impacto debe formar parte de la gestin de procesos complejos que
incluye la concepcin, planificacin, desarrollo, coordinacin, control y evaluacin; aspectos
esenciales que deben ser analizados a partir de la percepcin de los diversos componentes
personales que integran la sociedad, una organizacin o una fraccin social.
De estas reflexiones se infiere la necesidad de sistematizar los fundamentos tericos que
sustenten los procedimientos para la evaluacin de impacto de las actividades y eventos
deportivos.
Desarrollo
La evaluacin de impacto en la esfera de la actividad fsica y deportiva es enfocada desde
diferentes campos del saber, como por ejemplo: en las comunicaciones, direccin y
administracin, estadstica, marketing social y deportivo, psicologa y sociologa social,
antropologa social y deportiva. Todas ellas con objetivos relacionados con el funcionamiento
y resultados de proyectos, programas y eventos deportivos.
Las evaluaciones de impacto en las organizaciones deportivas se realizan motivado por las
necesidades de conocer el entorno, con sus debilidades, oportunidades y amenazas; los
compromisos con la visin prospectiva, el largo plazo y la sostenibilidad institucional; las
inversiones centradas en factores de cambio y transformacin; la necesidad de un sistema de
acciones centrado en los clientes, usuarios y socios de la organizacin, as como los niveles de
compromiso con los principios de la calidad en todos los niveles.
Las evaluaciones de impacto relacionadas con el desarrollo de actividades y eventos
deportivos se realizan con los siguientes objetivos:
-

Evaluar el contexto socio econmico y poltico en que ocurre la experiencia.

Registrar, analizar y sistematizar las experiencias y resultados en funcin de los

objetivos, dimensiones e indicadores programados.
Identificar los actores involucrados y el peso de su actuacin en los resultados.
Difundir informacin y conocimientos para la toma de decisiones en proyectos y
programas.
Estudiar la articulacin interinstitucional y pblico.

La actividad deportiva es una expresin de la cultura, concepto polismico que abarca todo el
conjunto de valores materiales y espirituales creados por la humanidad durante su desarrollo
histrico e incluye tradiciones, costumbres, lengua, hbitos, valores, normas, pautas de
comportamientos, elementos medioambientales, e histricos. En este sentido, la actividad
deportiva expresa un conjunto de rasgos culturales que caracterizan y tipifican la comunidad.
En este estudio se entiende por Actividad deportiva, el tipo de actividad humana, expresin
de la cultura e identidad deportiva, condicionada por los contextos y el complejo de funciones,
gustos, necesidades y preferencias deportivas, donde se sintetizan los valores materiales y
espirituales que tipifican la interaccin entre los sujetos: atletas, rbitros, jueces, pblico y
dems componentes personales que conforman el hecho deportivo. (Montero Quesada, 2014)
Otro de los conceptos que se asumen es el de Evento deportivo definido por el mismo autor
como: el hecho social organizado en tipos de competencias y estructuras competitivas
desarrollados en temporadas y espacios complejos, con medios, cronogramas y
requerimientos especiales donde los sujetos deportivos luchan por clasificar en las diversas
disciplinas deportivas, mostrando las posibilidades alcanzadas en el proceso de entrenamiento
y cuya finalidad es obtener beneficios econmicos, celebrar y entretener en el marco de los
lmites mentales en que se concreta la conciencia y la cultura deportiva en los diversos
contextos y circunstancias pblicas, todo ello enmarcados en los distintos sistemas deportivos
mundiales, nacionales, regionales y locales. (Montero Quesada, 2014).
Los pasos del anlisis que comprende la planificacin de evaluacin de impactos de
actividades y eventos deportivos:
-

Anlisis de la participacin: Ofrece una visin de conjunto de las personas y grupos

que estn relacionadas directa o indirectamente con las actividades y eventos
deportivos. Informa sobre los intereses, expectativas y aprensiones que puedan tener
los participantes (activos y pasivos) en dichas actividades y eventos.
Anlisis de problemas: Identifica los problemas principales relacionados con el
desarrollo de las actividades y eventos deportivos planificados. Analiza las causas y
efectos de los problemas y los representa en forma de rboles de problemas.
Anlisis de objetivos: describe la situacin a la que se espera llegar una vez
resueltos los problemas relativos al impacto de las actividades deportivas. Muestra las
relaciones medios-fines (rbol de objetivos) a travs de la transformacin de las
relaciones causa- efecto (rbol de problemas), muestra un espectro de todos los
objetivos posibles.
Anlisis de alternativas: Identifica soluciones alternativas que pueden convertirse en
estrategias para el desarrollo de las actividades y eventos deportivos. Selecciona un
objetivo e indica la manera de alcanzarlo.
Matriz de planificacin de actividades: El objetivo las actividades se deducen del
cuadro general de alternativas. Luego se lleva a cabo en conjunto un estudio sobre
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los medios que se pueden emplear para alcanzar dicho objetivo, y se definen los
elementos que van a servir ms tarde para verificar objetivamente si se han logrado
los objetivos propuestos.
La evaluacin constituye un proceso sistemtico, metdico y neutral que hace posible el
conocimiento de los efectos de un programa relacionndolo con las metas propuestas y los
recursos movilizados. Es la interpretacin de la medida que nos lleva a expresar un juicio
mediante el cual se verifican los logros adquiridos en funcin de los objetivos propuestos con
anterioridad (Guillermina Labarrere y Gladis Valdivia, 1991). Es un proceso que facilita la
identificacin, la recoleccin y la interpretacin de informaciones tiles a los encargados de
tomar decisiones y a los responsables de la ejecucin y evaluacin de los programas.
El objeto de la investigacin de impacto, es comparar los efectos de actividades o un
programa de actividades y eventos deportivos. En este caso, de actividades y eventos
deportivos con objetivos y metas que se propone alcanzar en la poblacin participante para
tomar decisiones relacionada con su perfeccionamiento.
Segn (Mouz Chrcoles, D. y G. Aleixandre Mendiezbal, 2003), se existen tres
concepciones de evaluacin de impacto:
-

Evaluacin de impacto entendida como evaluacin de resultados respecto a unos

objetivos propuestos. Es el uso menos frecuente, que hace coincidir evaluacin de
impacto y evaluacin clsica por objetivos.
Evaluacin de impacto entendida como evaluacin de resultados (objeto) y efectos
(fuera del objeto) de una lnea de actuacin. Es el uso ms habitual en el caso de los
programas sociales, la poltica educativa y en general en todos aquellos campos de
marcado carcter social y en los cuales resultado y efecto deben ser armnicos. El
impacto ampla los objetivos o materializa su xito por existir una cierta continuidad
entre uno y otro.
Evaluacin de impacto entendida como evaluacin de los efectos que prescinde del
anlisis de los objetivos que se supone estn desarrollados en otra forma de evaluacin.
Es el uso ms frecuente en evaluacin ambiental y social, sobre todo cuando se
evalan intervenciones de carcter productivo y motivaciones exclusivamente
econmicas que sin embargo afectan el entorno social y ambiental

Estas evaluaciones estn precedidas por la revisin de la literatura sobre el tema en concreto y
la teora sobre impacto, as como la aprehensin de varios mtodos y tcnicas como: la toma
de muestras, estudios de casos, la tcnica Delphi y las estimaciones de beneficios que
reportan las actividades.
Desde esta perspectiva, se ha definido a la evaluacin como aquella rama de la ciencia que se
ocupa del anlisis de la eficiencia (Musto, 1975, en Cohen y Franco, 1992, citado por Anyell
Mara Guirado, 2008). Ello exige el establecimiento de objetivos operacionales y de un
modelo causal que permita vincular las actividades y eventos deportivos con los efectos
resultantes de su implementacin.
El impacto es consecuencia de los efectos de una actividad, es decir, expresa el grado de
cumplimiento de los objetivos respecto a la poblacin-meta de las actividades y eventos
deportivos. Puede ser medido en distintas unidades de anlisis: la del individuo o el grupo
familiar, o en distintos grupos de gestores sociales en el plano nacional, regional y
comunitario.
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Algunas de las definiciones de impacto que han servido de base referencial para adecuar a un
tipo de evaluacin de impacto contextualizado a la actividad a la esfera del deporte, son las
siguientes:
- Las consecuencias a mediano y largo plazo de una intervencin. El impacto puede ser
positivo, negativo o neutro. (Rivera Marcia. ILDES 2000). Resultado de las
actividades cientficas y tecnolgicas que se distingue de los insumos, recursos o
inputs, y de los productos u out puts entre los cuales cabe mencionar las publicaciones
como paradigma de la produccin cientfica. (Estbanez, Mara Elina, 2003).
- El impacto social de la ciencia y tecnologa es el resultado de la aplicacin del
conocimiento cientfico y tecnolgico en la resolucin de cuestiones sociales,
enmarcadas en la bsqueda de satisfaccin de necesidades bsicas, desarrollo social,
desarrollo humano o mejor calidad de vida, segn el caso. (Universidad Nacional de
Quilmes, Maestra en Ciencia, Tecnologa y Sociedad, 2001).
- Cambio o conjunto de cambios duraderos que se producen en la economa, la sociedad,
la ciencia y la tecnologa y el medio ambiente, mejorando sus indicadores como
resultado de la ejecucin de acciones de I+D+I que introducen valor agregado a los
productos, servicios procesos y tecnologas (MCITMA. Cuba. 2002).
Despus de analizar diferentes concepciones y establecer definiciones sobre ellas, se puede
apreciar que coinciden en algunos de los siguientes aspectos:
-

La evaluacin consiste en atribuir un valor o un juicio de algo o de alguien.

Es una etapa del proceso educativo.
Es contempornea con un proceso dinmico, continuo y sistemtico.

A partir de los referentes conceptuales anteriores se define Evaluacin de impacto como el

proceso sistmico, investigativo y participativo, ejecutado mediante instrumentos o
herramientas para medir desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo el cumplimiento de
los objetivos de la organizacin deportiva y sociedad en general, en cuanto a nivel de
satisfaccin de las necesidades pblicas, que orientan a los gerentes en la toma de decisiones y
acciones de mejoras prospectivas. (Montero Quesada, 2010)
De un modo ms generalizador puede entenderse como evaluacin de impacto el Proceso
evaluativo orientado a medir los resultados de las intervenciones, en cantidad, en calidad y
extensin segn las reglas preestablecidas. La caracterstica principal de este tipo de
evaluacin es la medicin de los resultados a partir de la comparacin del grado de realizacin
alcanzado con el grado de realizacin deseado.
La evaluacin de impacto de actividades y eventos deportivos, requiere mtodos
multidisciplinarios de la investigacin social aplicadas al hecho deportivo, para lo cual, se
deben tener en cuenta los siguientes elementos (Montero Quesada, 2013).
-

Anlisis preliminar sobre las polticas deportivas en el marco territorial y de los

programas deportivos.
Evaluacin de procesos de planificacin y desarrollo de las actividades y eventos
deportivos implementados, principalmente sus objetivos.
Evaluacin de efectividad o de impacto para determinar en forma retrospectiva el
funcionamiento de los programas de actividades y y eventos deportivos.
Monitoreo de los programas de actividades y eventos deportivos y problemas
detectados con el objetivo de perfeccionar la oferta deportiva al pblico objetivo.
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Anlisis de las evaluaciones o resmenes de la evaluacin, para reanalizar los

resultados e impacto de las actividades y eventos deportivos.

En todos los casos se interpretan los hechos deportivos en relacin con un patrn por eso es
que se puede plantear que las mediciones sometidas a una interpretacin y expresadas en un
juicio de valor constituyen aspectos de la avaluacin.
Algunos autores plantean la inclusin de dimensiones econmicas del impacto tratados por
estudios del desarrollo de la innovacin, con preponderancia del carcter economicista o
mercantilista a la actividad, desestimando el conjunto interactivo y dialctico de factores
incidentes en el desarrollo social y cultural como causa y el impacto general del servicio
deportivo en la sociedad.
La determinacin de impactos, basada en modelos matemticos o en apreciaciones y
evaluaciones subjetivas, requiere de una correcta determinacin de los objetivos sociales, los
factores o indicadores, ndices de impacto resultantes de la combinacin de los indicadores
elegidos y la determinacin del grado incidencia de los mismos en la sociedad.
La evaluacin de impacto, segn Libera Bonilla, B. E. (2007), contempla el proceso
evaluativo, orientado a medir los resultados de las intervenciones en cantidad, calidad y
extensin, segn las reglas establecidas. As, en la medida de los resultados como principal
indicador, permite comparar el grado de realizacin deseado y la planeacin con sus
resultados. Este autor explica que la evaluacin de impacto abarca todos los efectos
secundarios a la planeacin y a la ejecucin: especficos y globales en dependencia de los
objetivos -positivos, negativos o neutros, directos o indirectos-.
El efecto, desde el punto de vista filosfico es la resultante de mltiples factores causales que
en el caso de las actividades y eventos deportivos se manifiesta en la diversidad de pblicos
que recibe este servicio, de ah que sea parte indisoluble o modo en que se manifiesta
relacionalmente el impacto. Un proyecto de la naturaleza que sea debe tener efectos buscados,
previstos, positivos y relevantes. Sin embargo, puede haber efectos no buscados que sean, al
mismo tiempo, previstos, positivos y sumamente relevante desde el punto de vista de la
organizacin que tiene a cargo la actividad.
Los objetivos, constituyen la situacin o el estado deseado que se pretende alcanzar con la
realizacin del proyecto, son fijados segn los valores sustentados por sus diseadores; los
efectos, constituyen resultados llevados a cabo por el proyecto que pueden verificarse durante
o despus de las actividades.
Un referente importante para la evaluacin de impacto son los planteados por Jos Ramn
Vidal (2006) en el trabajo: Planteamientos Contemporneos dentro del Modelo de
efectos, donde se refiere al concepto de efecto cognitivo, elaborado por Enric Soperas
(1987), el cual lo define como el conjunto de consecuencias sobre los conocimientos
pblicos compartidos por una comunidad, resultantes de la accin mediadora de los medios
de comunicacin.
En el desarrollo de las actividades y eventos deportivos es importante la naturaleza biolgica
y social del ser humano, en cuanto al impacto que provoca en la condicin fsica y
funcionamiento del organismo, como resultado de su base social, sus propsitos educativos y
los mtodos para la socializacin en la actividad fsica. (Pupo, R., 1990).
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Uno de los atributos de la actividad fsica y deportiva que influye en el impacto del pblico
objetivo es expresin de la identidad deportiva, condicionada por el factor histrico social,
que confirma adems, el relieve universal de esta actividad, que hasta nuestros das ha
experimentado constante evolucin en correspondencia con los diferentes contextos histricoculturales, unidas al proceso de la comunicacin.
Las variadas caractersticas de la vida de la poblacin y segmentos sociales, as como de los
distintos sucesos que ocurren en los diversos contextos comunitarios, establece la medida de
la complejidad en que se manifiesta el impacto, de ah que hay que proceder con
intencionalidad de impacto desde la planificacin.
La educacin ambiental constituye una de las dimensiones de la evaluacin de impacto de las
actividades y eventos deportivos, porque estos abarcan no slo el conocimiento de los
problemas ambientales, sino tambin la concientizacin y sensibilizacin por estos
problemas, las actitudes y comportamientos humanos.
Desde el punto de vista social la dimensin es una determinante conceptual, mediante la cual
se circunscribe una esfera del conocimiento, convencionalmente delimitada en la espacialidad
y la temporalidad, la cual puede simplificarse en un nmero ilimitado de componentes o
indicadores empricos y tericos. En tanto, el indicador es un trmino con significacin
clara, precisa y objetivamente verificable, que indica o seala una fraccin de diversas
dimensiones de la realidad, para ser utilizado como unidad de medida, control y anlisis de las
causas y consecuencias de acciones o situaciones pasadas, presentes y prospectivas (Montero
Quesada, 2014)
Internacionalmente se han definidos cuatro grupos de indicadores:
-

Indicadores de estructura: Relacionados con los costos y la utilizacin de recursos

(humanos, infraestructura y costos de los recursos involucrados).
Indicadores de proceso: Miden el grado de eficacia de las actividades y eventos
deportivos, basados en la capacidad de determinada organizacin para actuar.
Cantidad, calidad y eficiencia de dichas actividades.
Indicadores de resultados: Grado de eficacia de una unidad o el impacto sobre la
poblacin. Sirven para comparar resultados obtenidos con respecto a los esperados
cuantitativos y cualitativos.
Indicadores estratgicos: aspectos estructurales y externos, factores del entorno que
pueden incidir en los procesos y proyectos.

El conocimiento derivado de los estudios para evaluar los impactos tambin proporcionar
informacin decisiva para el diseo adecuado de futuros programas de actividades y eventos
deportivos.
En cuanto a la anatoma de un indicador, este se mide con respecto a: el espacio (provincia,
municipio, institucin o barrio); el tiempo (ao, trimestre, mes y fecha de inicio), los
objetivos (futuros, eventuales e intermedios).
Algunos indicadores para evaluar impacto social desde la perspectiva del efecto
cognitivo:

Representacin social de la oferta.

Heterogeneidad de grupos de pblicos.
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Expectativas del uso de medios en las actividades

Importancia de la informacin.
Identificacin con los gustos y preferencias a partir de temticas de inters.
Nivel de compromiso con los participantes.
Nivel de comunicacin o difusin
Diversidad de la oferta.
Nivel de participacin y satisfaccin de.
Integracin ambiente deportivo y socio-cultural.
Nivel de eficacia de las tecnologas utilizadas.
Funcionalidad de la estructura de la actividad.
Cumplimiento de los objetivos de..
Calidad de la promocin deportiva.
Disposicin para participar.
Presencia de las instituciones y organizaciones de la comunidad.
Participacin de la familia.
Conocimientos aprendidos.
Resultados competitivos.
Nivel de satisfaccin de atletas y del pblico.
Estimulacin o reconocimiento social.
Utilidad cultural.
Calidad de la actividad.
Promocin de salud.
Impacto en el comportamiento fsico.
La identidad deportiva.

Procedimiento para la evaluacin de impacto

Conjunto de operaciones de carcter sistmico, investigativo y participativo, ejecutado
mediante instrumentos o herramientas para medir desde el punto de vista cuantitativo y
cualitativo el cumplimiento de los objetivos de la organizacin deportiva y sociedad en
general, en cuanto a nivel de satisfaccin de las necesidades pblicas, que orientan a los
gerentes en la toma de decisiones y determinacin de acciones inmediatas y prospectivas
(Montero Quesada, 2010).
Aspectos tericos del procedimiento de avaluacin de impacto
Segn plantean (Jacinto y Gallart, 1998) la evaluacin de impacto al medir los resultados
permite:
-

Registrar y analizar todas las experiencias (positivas y negativas) mediante la

comparacin de experiencias anteriores, sistematizndolas.
Evaluar el contexto socio econmico y poltico en que se da la experiencia.
Identificar los actores involucrados y su peso especfico en los resultados.
Estudiar la articulacin interinstitucional y pblico.
Concertar aportes de los tcnicos en su gestin (prestacin de servicios) discusin entre
todos los responsables de la gestin.

La difusin de la informacin proveniente de la evaluacin y su posterior Informar de

forma clara y objetiva a los responsables de la toma de decisiones sobre la marcha de
los programas; esta retroalimentacin promueve el reforzamiento institucional.

La evaluacin del impacto tambin toma en cuenta los factores institucionales, tcnicos y los
aspectos sociales. En general, los objetivos de esta evaluacin segn los autores son los
siguientes:
-

Aprender de la experiencia acumulada en la evaluacin de todas las actividades y

eventos deportivos programados por la Coordinacin de Deporte de UDESUR para
incorporar dichas lecciones en nuevas acciones.
Proveer una evaluacin independiente de los resultados e impacto de las actividades y
eventos deportivos.
Mejorar la seleccin, anlisis y ejecucin de las actividades y eventos deportivos para
maximizar su efectividad.
Analizar los resultados en funcin de un conjunto de objetivos o indicadores,
previamente fijados durante la preparacin de las actividades y eventos deportivos.

Complementariamente, la evaluacin ha sido caracterizada como un medio sistemtico de

aprender empricamente y de analizar las lecciones aprendidas para el mejoramiento de las
actividades y eventos deportivos en curso y para el fomento de una planificacin ms
satisfactoria mediante una seleccin rigurosa entre las distintas posibilidades de accin
futura.
Ello supone un anlisis crtico de los diferentes aspectos del establecimiento y la ejecucin
de un programa y de las actividades que constituye el programa, su pertinencia, su eficiencia
y eficacia, as como su costo su aceptabilidad para las partes interesadas (OMS, 1981 en
Cohen y Franco, 1992).
La evaluacin puede transitar por las siguientes etapas bsicas:
-

Toma de decisin respecto al cumplimiento de la evaluacin y su reestructuracin.

Constitucin del marco de referencia.
Seleccin de evaluadores.
Planeacin de la evaluacin (incluyendo cronograma y organigrama).
Implementacin y gestin.
Difusin de los resultados.

Para una comprensin completa del programa, una evaluacin tendra que realizar al menos
estas tres tareas:
-

Comprobacin.
Valoracin del impacto.
Explicacin causal.

Ventajas de la seleccin de indicadores en el planeamiento de actividades y eventos

deportivos a partir de la participacin ciudadana

Define su propia visin de la sustentabilidad.

Define sus propias prioridades.
Aumenta su propia capacidad de participacin y organizacin.
Establece un dilogo en torno a los temas de inters comn.
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Acta en forma colectiva.

Mejora su calidad de vida.
Asume un rol protagnico.
Potencia su identidad.
Potencia la descentralizacin y el desarrollo local.

Puede suceder que la evaluacin cualitativa se realice con ms eficacia que la realizada
con mtodos cuantitativos. Es posible la conveniencia del empleo conjunto de mtodos
cualitativos y cuantitativos. En un sentido fundamental, los mtodos cualitativos pueden ser
definidos como tcnicas de comprensin personal, de sentido comn y de observacin
mientras que los mtodos cuantitativos podran ser definidos como tcnicas de contar, medir
y de razonamiento abstracto (Muoz Sarabia, 2007).
Aqu
Es importante subrayar que existen al menos tres razones que respaldan el empleo
conjunto de los mtodos cualitativos y cuantitativos. La primera razn sostiene que la
investigacin evaluativa tiene por lo comn propsitos mltiples que han de ser atendidos
bajo las condiciones ms exigentes.
La segunda razn sostiene que utilizados en conjunto y con el mismo propsito, los dos tipos
de mtodos pueden vigorizarse mutuamente para brindarnos percepciones que ninguno de los
dos podra conseguir por separado.
Finalmente, la tercera razn consiste en que ningn mtodo est libre de prejuicios, slo cabe
llegar a la verdad, mediante el empleo de mltiples tcnicas con las que el investigador
efectuar las correspondientes triangulaciones.
El empleo complementario de mtodos cualitativos y cuantitativos, contribuye a corregir las
limitaciones presentes en la evaluacin de impacto.
-

La tcnica cualitativa: se basa en la escala de medidas dependiendo del pensamiento

del examinador. Son generales asumidas como subjetivas.
La tcnica cuantitativa: toda aquella que se basa en una escala de medida fsica, que
permite cuantificar de manera absoluta, caracterstica particular de la entidad que
evala. En consecuencia dicha tcnica es considerada como objetiva.

La entrevista, en la evaluacin cualitativa, es un instrumento tcnico que tiene gran

sintona epistemolgica con este enfoque y tambin con su teora metodolgica. La
entrevista adopta la forma de un dilogo coloquial o entrevista sem estructurada; es
flexible, dinmica, ms bien libre y no directiva.
El entrevistador invita al entrevistado a hablar sobre los temas seleccionados y lo oir,
demostrando gran inters, con el fin de explorar sus conocimientos, experiencias,
opiniones, intenciones, sentimientos y su conducta pasada, es decir, todo aquello que no se
puede observar.
El propsito de la entrevista de investigacin cualitativa es obtener descripciones del
mundo vivido por las personas entrevistadas, con el fin de lograr interpretaciones
fidedignas del significado que tienen los fenmenos descritos.
As entendida, la tcnica de la entrevista es, en gran medida, un arte; sin embargo,
lgicamente, las actitudes que intervienen en ese arte son, hasta cierto punto, susceptibles de
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ser enseadas y aprendidas.

Las actividades y eventos deportivos se conciben, para propiciar y estimular la incorporacin
masiva a la prctica sistemtica del Deporte para todos, en ellos se pueden demostrar los
resultados alcanzados durante las clases de Educacin Fsica y otras actividades programadas,
dentro de la escuela y la comunidad, incluyendo el entrenamiento deportivo.
Estas actividades y eventos deportivos brindan la posibilidad de incorporar nuevas
experiencias motrices, cognoscitivas y afectivas, que influyen positivamente en el desarrollo
integral de los individuos en las comunidades. Es por eso que en las actividades y eventos
deportivos debe primar la organizacin, el colectivismo y un espritu de emulacin fraternal,
que estimulen el inters por participar.
Criterios valorativos para medir indicadores de participacin en proyectos
-

Tener en cuenta el momento en que se encuentra el proyecto y en qu momento se

empieza a involucrar a la poblacin (diseo, planificacin, propuesta de solucin a los
problemas).
Qu concepcin tiene el Grupo Gestor sobre PARTICIPACIN y qu papel otorga a la
poblacin en el proyecto.
Qu tipo de participacin (qu cualidad) se propone.
Qu participacin tiene la poblacin en la seleccin de las alternativas de solucin a los
problemas identificados.
Las alternativas de solucin estn muy ligadas a la sustentabilidad futura del proyecto.
En cunto es consciente la participacin de la poblacin, se logra una identificacin
con el proyecto.
Valorar la equidad de gnero, las oportunidades de la mujer. Las propuestas de
solucin a los problemas tienen en cuenta el enfoque de gnero.
Qu calidad tiene la participacin de la mujer. Las estrategias permiten una
participacin equitativa y de responsabilidad.
Hasta dnde conoce la poblacin el proyecto, cmo se defini, cmo lo conoci la
gente.
Cmo la gente siente suyo el proyecto, cmo lo identifica, que pertenencia tienen al
proyecto.
Cmo propone la participacin el proyecto, cmo se ensea y educa a la participacin.
Cmo se articulan los diferentes actores e instituciones del territorio, los rganos de
gobierno local y las instituciones de apoyo.

Algunas alternativas para contrarrestar el impacto negativo (Montero Quesada, 2008)

-

Convenir las formas de comunicacin entre las organizaciones, representantes de

proyectos y programas populares, instituciones, etc.
Estructurar la comunicacin como un proceso estratgico.
Centrar los modelos y prcticas comunicativas en el dilogo y la participacin.
Elaborar tecnologas que favorezca que los sectores populares se apropien de las
ventajas sociales que le pueden aportar los diferentes programas sociales.

Una evaluacin integral ha de importar tanto por el proceso como por el resultado. Mediante
el anlisis del proceso, los investigadores han llegado a distinguir dos objetivos distintos:
-

Comprobar: la metodologa seguida, la relacin contexto - poblacin, la calidad con

11

que se ha llevado a cabo el programa, el nivel de consistencia y solidez del

diagnstico, la viabilidad de la retro informacin de carcter inmediata y de tipo
formativo, entre otros.
Valorar: la calidad de las actividades, interpretar el estado de nimo de los
participantes, el ambiente psicosocial mediante el empleo de mtodos cualitativos y
cuantitativos.
Explicar: descubrir o confirmar el proceso mediante el cual el procedimiento alcanz
el efecto logrado. La medicin del efecto del proyecto y/o programa es el resultado
total o valoracin del impacto.

La segunda finalidad del proceso consiste en la explicacin causal: descubrir o confirmar

el proceso mediante el cual el procedimiento alcanz el efecto logrado. Naturalmente, la
medicin del efecto del proyecto y/o programa es el resultado total o valoracin del impacto.
Relacin necesidad-satisfaccin
Las necesidades asociadas a la prctica de actividad fsica y deporte generan lo que
conocemos como demanda de actividad fsica y deporte. La demanda surge como resultado
de la conjugacin de las necesidades individuales y sociales, las cuales se complementan e
influyen dialcticamente.
La oferta se verifica por medio de los servicios de actividad fsica y deporte. Es precisamente
a travs de la relacin necesidad-satisfaccin expresada en trminos de demanda oferta lo que
permite visualizar el marco regulador del funcionamiento global del sistema: la relacin
servicio- usuario.
Si se quiere una expresin ms a tono con la organizacin se puede recurrir a la relacin
servicio-destinatario, aunque a juicio de los autores, aun cuando el servicio puede ser
enteramente gratuito; los procesos de oferta-demanda o demanda-oferta, hacen que la
dinmica del sistema opere bajo ciertas regulaciones del sistema de la comercializacin.
Por otra parte, los criterios de eficiencia y eficacia en los servicios de actividad fsica y
deporte estn obligando a los sistemas y organizaciones bsicas a tomar en consideracin los
enfoques empresariales, aun cuando el fundamento poltico siga asignando esa
responsabilidad enteramente o en parte al estado.
Un enfoque diferente de entender la administracin que reconoce o privilegia los aspectos
crticos siguientes:
-

La importancia del entorno, con sus oportunidades y amenazas.

La importancia de un sistema de accin centrado en los clientes, usuarios y socios de
la organizacin.
El compromiso con la visin prospectiva, el largo plazo y la sostenibilidad
institucional.
Las inversiones centradas en factores de cambio y transformacin.
El compromiso con los principios de la calidad total en todos los niveles.
La importancia de los competidores para el desempeo de la organizacin y las
alianzas estratgicas.

Conclusiones

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De modo general, puede plantearse que los recursos tericos para la evaluacin de impacto de
las actividades y eventos deportivos desde la coordinacin de Deporte de la Universidad
Deportiva del Sur pueden ser flexible en la medida de las pretensiones que se tengan en
cuenta, adems se habla de alternativas pues los directivos pueden optar por tecnologas que
pueden variar en dependencia de los objetivos o intereses concretos.
(conclusin) El presente trabajo de investigacin se justifica por la utilidad que tiene en la
evaluacin de todos los tipos de procesos relacionados con el desarrollo de actividades y
eventos deportivos. Proporciona herramientas importantes para la labor gerencial no solo de la
Universidad Deportiva del Sur sino para las instituciones deportivas y afines que de una forma
u otra intervienen en la planificacin, desarrollo, y evaluacin de las actividades y eventos
deportivos, de ah que resulta clave en los proyectos de investigacin y desarrollo de la
masificacin deportiva del pas.
(conclusin) Por otra parte, realizar una investigacin de esta envergadura resulta de inters
cientfico, ya que permite observar nuevas realidades en relacin a la influencia de la
mercadotecnia en el desarrollo de los eventos deportivos y formular instrumentos para
proceder en este tipo de acontecimientos sociocultural. De este modo, se contribuye a la
elevacin de la calidad de las ofertas deportivas y al progreso en los distintos procesos y subprocesos que ataen a los planes de desarrollo deportivo del pas.
Bibliografa
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Procedimiento para la evaluacin de impacto de las actividades y eventos deportivos

Autores:
Jos Guillermo Montero Quesada. Doctor en Ciencias Histricas y
Profesor Titular del Centro de Estudios de Deporte y Cultura. Universidad
de Ciencias de la Cultura Fsica y el Deporte, Cuba. Facultad de Las Tunas
Email: guillermonteroq@gmail.com
josemq@ult.edu.cu

Manuel Armando Baltazar Simba. Licenciado en

Gestin Tecnolgica del Deporte en la Universidad
Deportiva del Sur. Venezuela.
Email: manuelbaltazar_2@yahoo.com.br

Alberto Antnio Francisco Jos. Licenciado en Gestin Tecnolgica del

Deporte en la Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.
Email: albertojose2010@gmail.com

Se considera viable la presente investigacin, puesto que contiene indicadores y sub.

Indicadores y es factible para verlo desde diferentes dimensiones, entre ellas se eligieron las
siguientes:
1Comunicolgica.
2Organizacional.
3Poltico- ideolgica.
4Social.
5Medio ambiental.
6Tcnica.
7Educativa.
8Cultural.
El procedimiento que se propone est estructurado en dos fases, las cuales se desglosan
en pasos y estos a su vez en tareas, en los casos que as lo requieran. As mismo en cada una
de las fases del procedimiento se declara el objetivo que se persigue con la misma.
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El procedimiento para evaluar el impacto de las actividades y eventos deportivos

constituye en un proceso metodolgico que facilita la toma de decisiones en funcin de la
necesidad del cambio en la manera de concebir la organizacin y desarrollo de las actividades,
desde la ptica de direccin y pedaggica.
A partir de los aspectos positivos y negativos evaluados favorecer la elaboracin de
acciones para la mejora, contribuyendo as al perfeccionamiento de la evaluacin integral de
las actividades y eventos deportivos. El procedimiento tal como se plantea, debe considerar en
primer lugar, la disposicin psicolgica positiva hacia el cambio y el reconocimiento de la
necesidad de este; los autores comparten y asumen los criterios planteados por Anyell Mara
Guirado, 2008.
Fase I Premisa de sustentabilidad
Objetivo: establecer las condiciones necesarias para el desarrollo del procedimiento.
La sustentabilidad implica disponer de los recursos indispensables desde el punto de
vista material y tcnico que permita satisfacer las demandas fsicos recreativos de los usuarios
(estudiantes), as como los gustos, preferencias y necesidades de los diversos grupos. Es un
proceso armnico que conduce a transformaciones de las generaciones presentes y futuras; en
este sentido se trata de un desarrollo multidimensional al abarcar las diversas dimensiones:
econmica, poltica, social y cultural; as como enfatizndose en el componente fsico como
dimensin que singulariza el tipo de actividad, objeto de estudio.
El procedimiento propicia el desarrollo de los diversos subprocesos de las actividades y
eventos deportivos, requiere para ello de un conjunto de requerimientos que garantiza la
planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin as como el modo en que se contextualiza
cada parte del todo.
Esta fase est compuesta por dos tareas en las cuales se procese en pasos que
libremente elegirn los investigadores en dependencia de las exigencias concretas.
Tarea: 1 Creacin y capacitacin del equipo evaluador
El equipo evaluador debe estar integrado por personas con cierto nivel de
conocimientos sobre el perfil temtico que se evala, dentro de los cuales debe haber
representacin de los diversos niveles responsables de la calidad del desarrollo de las
actividades y eventos deportivos, en este caso pueden ser estudiantes de la carrera de Gestin
tecnolgica del deporte que hayan recibido el conocimiento sobre evaluacin de impacto en
una unidad curricular electiva o en un curso.
La superacin del equipo evaluador debe ser en aspectos sobre metodologa de la
investigacin, teora de la evaluacin de impacto, trabajo con el aparato instrumental,
procesamiento e interpretacin de la informacin, tcnicas y procedimientos de diagnstico,
relaciones pblicas, psicologa social, entre otros.
Tarea: 2 Establecimiento de las condiciones organizativas
Los miembros del equipo debern cumplir con algunas disposiciones, sin las cuales el
resultado del trabajo podra causar un efecto contrario al deseado. De esta manera se requiere
que el grupo de evaluacin disponga de:
La autorizacin de la direccin de la organizacin o institucin receptora del servicio
(UDESUR) que legitimar el estudio.
Los argumentos necesarios para que los receptores del servicio comprendan la necesidad
e importancia de la evaluacin de impacto.

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Los medios y recursos necesarios para desarrollar el procedimiento de evaluacin de

impacto. (dichos medios y recursos deben estar tabulados y calculados desde el punto de
vista del valor econmico)
El tiempo disponible declarado o planificado segn los requerimientos establecidos.
(dichos requerimientos deben ser convenidos con los interesados en aplicar el
procedimiento).
Fase II: Fase II: Evaluacin de impacto de las actividades y eventos deportivos
Objetivo: planificar qu y cmo evaluar el impacto de las actividades y eventos deportivos.
Tarea 1: determinacin de los objetivos de la evaluacin de impacto.
Paso 1: concertar con los interesados qu les interesa evaluar.
Paso 2: formular los objetivos. Ejemplos: comprobar la correspondencia entre las
necesidades, gustos y preferencias de la poblacin, con el estado de satisfaccin;
constatar el nivel de consistencia y solidez del proyecto o programa que se aplica;
valorar la calidad de las actividades; otros.
Tarea 2: determinacin de las dimensiones, indicadores, sub-indicadores y parmetros
para la evaluacin de impacto.
Paso 1: desarrollo de dinmicas de grupo para determinar las dimensiones e
indicadores. Ejemplo de dimensiones: organizacional, educativa y otras a partir de
la experiencia y conocimientos tericos de los miembros del grupo evaluador e
institucin beneficiaria.
Paso 2: desarrollo de dinmicas de grupo para determinar sub-indicadores y
parmetros de evaluacin.
Las dinmicas se conciben como un acto en el que surgen nuevas configuraciones de la
realidad, objetivos, proyecciones y modos ms convenientes para la obtencin de informacin,
que posibilite en su conjunto un proceder homogneo, aun cuando estn presentes la
diversidad de criterios y opiniones que emerjan de cada uno de los miembros, pero que estn
unidos por objetivos y fines comunes que tributan al encargo social de la organizacin.
Debe identificarse cada dimensin con sus respectivos indicadores y sub indicadores,
con los consiguientes parmetros en los instrumentos a aplicar. Cada dimensin est
determinada por objetivos particulares que obedecen a fines concretos e intereses
circunstanciales de la organizacin.
Resulta importante tener en cuenta que el anlisis cuantitativo es de vital importancia,
puesto que hay indicadores que no es conveniente cuantificarlos, si no que estn a expensas de
los criterios de los investigadores, segn su experiencia y conocimientos tericos que
sustentan dicho criterio.
Leyenda:
B: Bien
R: Regular
M: Mal
A: Alto
M: Medio
B: Bajo
Tarea 3: elaboracin y aplicacin de las tcnicas e instrumentos para evaluar impacto.
Paso 1: determinacin y elaboracin de los instrumentos.
De los instrumentos que pueden aplicarse est: las encuestas, entrevistas, guas de
observacin, entre otras, que se aplican a participantes activos y pasivos. Se sugiere que se
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elabore el instrumento en correspondencia con el supuesto nivel de formacin del pblico

objetivo. Los instrumentos deben incluir las escalas o parmetros de evaluacin para facilitar
su tabulacin y procesamiento.
Se recomienda introducir cada instrumento enfatizando en la importancia que tiene el
mismo, para perfeccionar la actividad que se est tratando; as como solicitarle a la persona su
colaboracin en cuanto a su disposicin de responder con la mayor fiabilidad posible lo que se
le pregunte. Podr inclursele otras variables como: sexo, edad y otra que se considere, lo cual
permitir descubrir las tendencias, segn necesidades, preferencias e intereses pblicos.
Paso 2: determinacin de la muestra a evaluar.
El tipo de muestra ser en dependencia de las caractersticas de la comunidad de
estudiantes de UDESUR, los escenarios, contextos donde se realizarn las actividades y
eventos deportivos, para lo cual se aplicarn los instrumentos seleccionados. En esta pueden
tenerse en cuenta estudiantes, trabajadores, gestores y vecinos de la comunidad.
Paso 3: aplicacin de los instrumentos de investigacin.
En este paso es preciso que se cumplan con un alto nivel de responsabilidad los
requerimientos tcnicos para tales efectos, pues ello garantizar parte de la fiabilidad de los
datos.
Tarea 4: registro e interpretacin de los datos.
Paso 1: elaboracin del instrumento para el registro de los datos.
Este instrumento (modelo de registro de impacto) puede ser confeccionado antes. Este
facilitar clasificar y ordenar los datos para facilitar su interpretacin.
Paso 2: registro de los datos obtenidos de la aplicacin de los instrumentos.
Este acto debe realizarse durante o despus de aplicarse los instrumentos, en
dependencia de las exigencias de las tcnicas utilizadas. Para lograrlo es recomendable que se
realice con la colaboracin de todos los miembros del equipo investigador para economizar
tiempo.
Paso 3: interpretacin de los datos obtenidos de la aplicacin de los instrumentos.
De igual modo, la interpretacin de los datos debe realizarse de modo individual y
colectivo segn las exigencias de la tcnica utilizada. En la interpretacin de conjugan la
informacin cuantitativa y cualitativa.
Tarea 5: devolucin de la informacin a los responsables administrativos de las
actividades y eventos deportivos.
Paso 1: coordinar el acto de devolucin de los resultados de la investigacin.
Esta coordinacin implica establecer las bases del encuentro, enfatizando en la
importancia para para el perfeccionamiento de los procesos gerenciales de las actividades y
eventos deportivos.
Paso 2: desarrollo del acto de devolucin de los resultados (incluye exposiciones para
ampliar el nivel de comprensin de los mismos y propuestas de alternativas para contrarrestar
impactos negativos).
6.7- Aplicacin del procedimiento en la UDESUR
Aunque lo ms importante no es realizar un anlisis meticuloso sobre la aplicacin del
procedimiento, es necesario significar que se aplic durante el desarrollo de los VI Juegos
Deportivos Intercomunitarios (2014).
En la primera fase se cont con los recursos materiales y tcnicos personales al no
disponer de los institucionales, partindose de los objetivos previstos en el proyecto de dicho
evento, para ello se tuvieron en cuenta dos dimensiones: la organizativa y educativa con sus
respectivos indicadores tratados en este informe de investigacin .
17

El equipo evaluador estuvo compuesto por tres personas: los autores de la presente
investigacin y el tutor de la misma que ya tenan los conocimientos tericos para tales
efectos. Dicha evaluacin estuvo sustentada en los requerimientos organizativos previstos en
la planificacin del mismo.
En los objetivos se tuvo en cuanta el estado de satisfaccin; la constatacin del nivel
de consistencia y solidez del proyecto de evento y la valoracin de la calidad de las
actividades desarrolladas.
En momentos previos se desarrollaron varias dinmicas de grupo para determinar las
dimensiones, indicadores y parmetros de evaluacin. Estos actos constituyeron momentos de
aprendizaje. Se aplicaron los instrumentos en las distintas reas donde se desarrollaron los
juegos y a pequeos grupos poblacionales en los que figuran practicantes, tcnicos deportivos
y estudiantes de la carrera de Gestin tecnolgica del Deporte que fungieron como Comit
Organizador de dicho evento.
Los datos fueron registrados en modelos previamente concebidos que favoreci la
interpretacin de los mismos mediante el trabajo en equipo. La devolucin de los resultados
ocurri durante el acto conclusivo post evento donde se analizaron los aciertos y desaciertos
del evento para su perfeccionamiento en los que se efectuaran en el ao 2015.
De modo general, el procedimiento para la evaluacin de impacto y eventos
deportivos, debe constituir una herramienta indispensable de promotores, gestores y otros que
gerencian este tipo de labor; de modo que favorezca el perfeccionamiento continuo y los
niveles de satisfaccin pblica.
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