RESOLUCION No.

010
(Abril 24 de 2013)
Por el cual se modifica el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los
empleos de Planta de Personal del instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte

Manual de Funciones y Competencias Laborales

LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN
DE TULUA, en uso de sus Facultades Legales y Estatutarias, en especial las conferidas en
el Decreto 785 y 2539 de 2005, Ley 181 de 1995 y las conferidas por el Acuerdo Municipal
Nmero 02 del 19 de Enero de 1996 y,

CONSIDERANDO
Que segn el artculo 122 de la Constitucin Poltica, no habr empleo pblico que no tenga
funciones detalladas en la Ley o reglamento.
Que mediante la Ley 909 del 23 de Septiembre del 2004 y sus decretos reglamentarios se
expidieron normas que regulan el empleo pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica
y se dictaron otras disposiciones en la materia.
Que la Ley 909 del 23 de Septiembre del 2004 y sus decretos reglamentarios regulan las
normas de empleo pblico y carrera administrativa. Que el Decreto Ley 785 del 17 de Marzo
del 2005, que estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin de funciones y requisitos
generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones
de la Ley 909 de 2004, seala en su Artculo 27 y SS, la adecuacin, obligatoriedad de las
competencias laborales y requisitos, ajuste, expedicin y plazos para adopcin, adicin,
modificacin o ajuste de manuales especficos de funciones, de acuerdo con los criterios all
establecidos.
Que el Decreto Ley 785 del 17 de Marzo de 2005 en su Artculo 32 establece que la
adopcin del Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales, debe hacerse
mediante Acto Administrativo con sujecin a las disposiciones de ese Decreto y que el
establecimiento de las Plantas de Personal y las modificaciones a

estas, requieren en todo caso, de la presentacin del respectivo Proyecto de Manual

Especfico de Funciones y Requisitos.
Que el Decreto 2539 del 22 de Julio del 2005, estableci las competencias laborales
generales para los empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las entidades a
las cuales se aplica la Ley 785.
A los empleos agrupados en los niveles jerrquicos de que trata el artculo anterior, les
corresponden las siguientes funciones:
1. NIVEL DIRECTIVO: Comprende a los empleos a los cuales corresponden funciones de
direccin general de formulacin de polticas institucionales y de adopcin de planes,
programas y proyectos.
2. NIVEL ASESOR: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y
asesorar directamente a los empleados pblicos de la alta direccin territorial.
3. NIVEL PROFESIONAL: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecucin y
aplicacin de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la
tcnica profesional y tecnologa, reconocida por la Ley y que segn su complejidad y
Competencias Laborales exigidas les pueden corresponder funciones de coordinacin,
supervisin y control de reas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y
proyectos institucionales.
4. NIVEL TECNICO: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de
procesos y procedimientos laborales tcnicas misionales y de apoyo, as como las
relaciones con la aplicacin de la ciencia y la tecnologa.
5. NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecucin.
Pargrafo: Se entiende por alta direccin territorial, los Concejales, Alcaldes, Personeros
Municipales, Secretarios de Despacho, Directores de departamentos administrativos,
Gerentes de unidades administrativas especiales y Directores, Gerentes o Presidentes de
Entidades Descentralizadas. En mrito de lo anterior,

Que la Junta Directiva del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu
mediante Acta del 22 de abril de 2003, adopto el Manual especifico de funciones y
competencias laborales para los empleos de Planta de Personal.
Que una vez realizados los estudios correspondientes al Manual de Funciones y
Competencias Laborales, aprobado mediante Acta del 22 de Abril de 2003, en Junta
Directiva, se encontr:

1. Que en el Manual no se encuentran consignadas las funciones de la Junta Directiva.

2. Que no se encuentran ajustadas las Competencias Laborales de algunos cargos de
conformidad a la Ley.
3. Que los requisitos para el desempeo en los cargos no se encuentran ajustados a la
normatividad vigente.
4. Que la nomenclatura asignada a algunos de los cargos no se encuentra ajustada a lo
establecido en el Decreto 785 de 2005.

El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales es un instrumento

de administracin de personal, en el cual se establecen las funciones y competencias y los
requisitos exigidos para el desempeo de los empleos que conforman la planta de personal
del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte.
Contiene la informacin bsica sobre los empleos, constituyendo una herramienta que
permite orientar, los procedimientos de seleccin, induccin, capacitacin, entrenamiento y
evaluacin de desempeo del personal y proporciona informacin que puede ser consultada
para la planeacin, mejoramiento, y modernizacin de la administracin y para establecer las
cargas de trabajo.
Adems de incluir aspectos relevantes del Instituto Municipal para la Recreacin y el
Deporte, tales como identificacin, descripcin de su misin, visin, objetivos principales y
funciones, permiten proporcionar un conocimiento integral de la entidad.

La Norma establece que la adopcin, adicin, modificacin o actualizacin del Manual de

Funciones y Competencias Laborales se efectuara mediante Resolucin interna del Jefe del
Organismo respectivo, de acuerdo con el Manual General,

El contenido del Manual de Funciones y Competencias Laborales deber contener como

mnimo:

1. Identificacin: Nombre de la entidad, Titulo del Manual, Lugar y fecha de expedicin.

2. Descripcin de la misin, objetivos y funciones generales de la entidad, con el fin de
proporcionar un conocimiento integral del organismo.
3. Organigrama de la estructura vigente.
4. ndice del contenido, relacionando las denominaciones, cdigo y grado salarial de los
empleos de la planta de personal, la dependencia y rea de trabajo y el orden de
pgina.
5. Resolucin de adopcin, modificacin, actualizacin o adicin del Manual y la
descripcin de las funciones y requisitos de los empleos y competencias laborales.
Que en plena aplicabilidad del Manual Especfico de Funciones y de competencias laborales
para los empleos de la planta de personal del Instituto Municipal para la Recreacin y el
Deporte se ha advertido la necesidad de efectuar algunas modificaciones a este instrumento
general con el fin de adecuar los puntos objeto de modificacin al manejo practico de este
Manual y el ejercicio de las competencias, respetando obviamente los principios de la
funcin administrativa y las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005 por el cual
se establece el sistema de nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos generales
de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley
909 de 2004.
Buscando ajustarse con lo requerido en la Ley y de acuerdo a lo exigido por los elementos
del Sistema de Control Interno.

Que en mrito de lo anteriormente expuesto

RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Modificar el MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES para los empleos que conforman la planta de personal DEL
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE TULUA - IMDER, adoptado mediante Acta de
Junta directiva del 22 de abril de 2003
ARTCULO SEGUNDO: Adptese el nuevo sistema de nomenclatura y clasificacin de
funciones y Competencias Laborales generales de los empleos del ente territorial regulado
por disposiciones de la Ley 909 de 2004, y establecido mediante el Decreto 785 del 17 de
marzo de 2005.
ARTICULO TERCERO: Campo de aplicacin. La presente Resolucin aplica a los
empleados pblicos adscritos a la Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte del
Municipio de Tulu (IMDER); en l se determina las competencias laborales comunes a los
empleados pblicos y las generales de los distintos niveles jerrquicos en que se agrupan
los empleos de la planta de cargos del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de
Tulu. Las funciones sealadas en ste Manual de manera expresa, debern ser cumplidas
por los empleados pblicos adscrito al Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de
Tulu, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y
funciones que la Constitucin, la ley y los reglamentos le sealan al Instituto Municipal para
la Recreacin y el Deporte de Tulu, conforme se dispone en lo pertinente, en este acto
administrativo.
ARTICULO CUARTO: Definicin de competencias. Las competencias laborales se definen
como la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en
los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector pblico, las funciones
inherentes a un empleo; capacidad que est determinada por los conocimientos, destrezas,
habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado pblico.

ARTICULO QUINTO: Componentes. Las competencias laborales se determinarn con base

en el contenido funcional de un empleo, e incluirn los siguientes aspectos:

a) Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armona
con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos
reglamentarios, segn el nivel jerrquico en que se agrupen los empleos.
b) Las competencias funcionales del empleo.
c) Las competencias comportamentales.
ARTICULO SEXTO: Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias
exigidas al titular de un empleo, deber describirse el contenido funcional de ste, teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
a) La identificacin del propsito principal del empleo que explica la necesidad de su
existencia o su razn de ser dentro de la estructura de procesos y misin
encomendados al rea a la cual pertenece.
b) Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del
propsito principal o razn de ser del mismo.
ARTICULO SEPTIMO. Las competencias funcionales precisarn y detallarn lo que debe
estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirn una vez se
haya determinado el contenido funcional de aqul, conforme a los siguientes parmetros:
Los criterios de desempeo o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad
que exige el buen ejercicio de sus funciones.
Los conocimientos bsicos que se correspondan con cada criterio de desempeo de un
empleo.
Los contextos en donde debern demostrarse las contribuciones del empleado para
evidenciar su competencia.
Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados.

ARTICULO OCTAVO. Las competencias comportamentales se describirn teniendo en

cuenta los siguientes criterios:
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidades y aptitudes laborales

Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones

Iniciativa de innovacin en la gestin
Valor estratgico e incidencia de la responsabilidad
ARTICULO NOVENO: Competencias comunes a los servidores pblicos. Todos los
servidores pblicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005, debern poseer y
evidenciar las siguientes competencias
Competencia
Orientacin a resultados

Definicin de la
competencia

Conductas asociadas

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia
y calidad.

Cumple con oportunidad en funcin de

estndares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se
presentan.

Orientacin al usuario y al
ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la satisfaccin de
las necesidades e intereses
de los usuarios internos y
externos, de conformidad con
las responsabilidades
pblicas asignadas a la
entidad.

Atiende y valora las necesidades y

peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Considera las necesidades de los usuarios
al disear proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades
de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde

a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia

Hacer uso responsable y

claro de los recursos pblicos,
eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en
su utilizacin y garantizar el
acceso a la informacin
gubernamental.

Proporciona informacin veraz, objetiva y

basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin
del servicio.

Compromiso con la
Organizacin

Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales.

Promueve las metas de la organizacin y

respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones
difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.

ARTICULO DECIMO: Competencias Comportamentales por nivel jerrquico. Las siguientes

son las competencias comportamentales que, como mnimo, deben establecer las entidades
para cada nivel jerrquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus particularidades
podr adicionarlas:

NIVEL DIRECTIVO.

Competencia

Definicin
competencia

de

la Conductas asociadas

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y Mantiene a sus colaboradores motivados.

establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima
colaboradores.

positivo

de

seguridad

en

sus

Fomenta la participacin de todos en los procesos de

reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeacin

Determinar eficazmente las

metas
y
prioridades
institucionales, identificando
las
acciones,
los
responsables, los plazos y los
recursos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

Toma
de Elegir entre una o varias
decisiones
alternativas para solucionar
un problema o atender una
situacin, comprometindose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los

proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.

Decide bajo presin.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Direccin
Desarrollo
Personal

y Favorecer el aprendizaje y
de desarrollo
de
sus
colaboradores, articulando las
potencialidades
y
necesidades individuales con
las de la organizacin para
optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas,
en el cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales presentes y
futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone

acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y
cuando no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento
del entorno

Estar al tanto de las

circunstancias
y
las
relaciones de poder que
influyen
en
el
entorno
organizacional

Es conciente de las condiciones especficas del entorno

organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales

NIVEL ASESOR.

Competencia

Definicin de la competencia

Experticia

Aplicar
el
profesional

Conductas asociadas

conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro

de resultados de la alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que

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le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a
lineamientos tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento
del entorno

Conocer e interpretar la Comprende el entorno organizacional que enmarca las

organizacin,
su situaciones objeto de asesora y lo toma como referente
funcionamiento
y
sus obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a
relaciones
polticas
y desarrollar.
administrativas.
Se
informa
permanentemente
sobre
polticas
gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construccin
de relaciones

Establecer
y
mantener Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
relaciones
cordiales
y
recprocas con redes o grupos Comparte informacin para establecer lazos.
de
personas
internas
y
externas a la organizacin que Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.
faciliten la consecucin de los
objetivos institucionales.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas Prev situaciones y alternativas de solucin que orientan la

iniciando
acciones
para toma de decisiones de la alta direccin.
superar los obstculos y
alcanzar metas concretas
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL.

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas

Aprendizaje
Continuo

Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en
la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno

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rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de
mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.
Experticia
profesional

Aplicar
el
conocimiento Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del
profesional en la resolucin de trabajo, basndose en la informacin relevante.
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.

Trabajo
en Trabajar con otros de forma
equipo
y conjunta
y
de
manera
Colaboracin
participativa,
integrando
esfuerzos para la consecucin
de
metas
institucionales
comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo que
permita compartir informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad
Innovacin

e Generar y desarrollar nuevas Ofrece respuestas alternativas.

ideas, conceptos, mtodos y
soluciones.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.

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Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar

metas especficas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Competencia
Liderazgo
Grupos
Trabajo

Definicin de la competencia

de Asumir el rol de orientar y gua

de de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la Efectividad en
la consecucin de objetivos y
metas institucionales.

Conductas asociadas
Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
programas y proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin
de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes
del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria.
Explica las razones de las decisiones.

Toma
de Elegir entre una o varias Elige alternativas de solucin efectiva y suficiente para
decisiones
alternativas para solucionar un atender los asuntos encomendados.
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
la eleccin realizada.
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o
situaciones que demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o en la manera de
desarrollar sus responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realizacin o mejores prcticas que
pueden optimizar el desempeo

13

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas

.Fomenta la participacin en la toma de decisiones

NIVEL TECNICO.

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas

Experticia
Tcnica

Entender
y
aplicar
los Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
conocimientos tcnicos del
rea
de
desempeo
y Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas.
mantenerlos actualizados
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de
la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo
de procesos y procedimientos en los que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos
de su especialidad y garantizando indicadores y estndares
establecidos.

Trabajo
equipo

en Trabajar
con
otros para Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su
conseguir metas comunes
trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.

Creatividad
innovacin

e Presentar ideas y mtodos Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las
novedosos y concretarlos en cosas.
acciones
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos
para optimizar los resultados.

14

NIVEL ASISTENCIAL.

Competencia

Definicin
competencia

de

la Conductas asociadas

Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.
informacin
informaciones personales e
institucionales
de
que Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la
dispone.
tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas que
pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer pblico y que no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Adaptacin
cambio

Disciplina

al Enfrentarse con flexibilidad Acepta y se adapta fcilmente los cambios.

y versatilidad a situaciones
nuevas para aceptar los Responde al cambio con flexibilidad.
cambios
positiva
y
constructivamente.
Promueve el cambio.
Adaptarse a las polticas Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
institucionales y buscar
informacin de los cambios Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
en
la
autoridad
competente.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros
miembros de la organizacin.

Relaciones
Establecer y mantener
Interpersonales relaciones
de
trabajo
amistosas
y
positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
Colaboracin

Escucha con inters a las personas y capta

preocupaciones, intereses y necesidades de los dems.

las

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin

impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas
que puedan generar conflictos.

Cooperar con los dems Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con
con el fin de alcanzar los

15

objetivos institucionales

los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: El Nivel de Asesor del Instituto Municipal del Deporte y la
Recreacin IMDER, ejercido por el Asesor o Jefe de Control Interno tendr la misma
asignacin salarial del Nivel Profesional de acuerdo a lo establecido en la asignacin salarial
aprobada para este cargo en la vigencia anterior y por razones presupuestales.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Tulu, a los 24 das del mes de abril de 2013.

JOSE GERMAN GOMEZ GARCIA

Presidente

MILNER MEDINA MINA

Director

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RESOLUCION No 010
(Abril 24 de 2013)
Por el cual se modifica el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los
empleos de Planta de Personal del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin

Lugar. Tulu Valle del Cauca.

Fecha de expedicin. 24 de Abril de 2013.
Misin. Generar y brindar a la comunidad, oportunidades de participacin en procesos de
iniciacin, formacin, fomento y prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del
tiempo libre, la educacin fsica y la educacin extraescolar como contribucin al desarrollo
integral del individuo.

Visin. Promover el Plan Local del Deporte y el aprovechamiento del tiempo libre,
efectuando y participando en programas que proyecten una imagen positiva a nivel
Departamental, Nacional e Internacional, haciendo su seguimiento y evolucin con la
participacin de la comunidad

Objetivos.
El Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin fomentar el espritu deportivo y la
recreacin de los Tulueos para su desarrollo integral como seres humanos mediante la
formacin de deportistas y la conservacin de los parques de recreacin activa y dems
escenarios deportivos, la organizacin de eventos deportivos y la recreacin, atendiendo
todos los principios que rigen la actuacin administrativa en el Municipio de Tulu.
Promover y apoyar la conformacin de Comits Deportivos Municipales, Clubes Deportivos,
Escuelas de Formacin Deportiva, mediante procesos de fortalecimiento interno e
implementacin de redes.
Impulsar y apoyar la prctica del deporte competitivo, ubicando al Municipio de Tulu, como
referente por su desempeo deportivo a nivel regional, departamental, nacional e
internacional.

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INDICE.

Nmero de cargos

Denominacin

Cdigo

Grado

Hoja

1 (Uno)

Director

050

01

24

1 (Uno)

Asesor

006

01

28

1 (Uno)

Tesorero

201

01

31

1 (Uno)

Auxiliar Administrativo

407

03

34

1 (Uno)

Auxiliar Administrativo

407

02

36

3 (Tres)

Auxiliar Administrativo

404

01

39

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I. IDENTIFICACION
JUNTA DIRECTIVA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular y adoptar el Plan Sectorial de Desarrollo y el correspondiente plan de inversiones,
determinar los instrumentos necesarios para la ejecucin y cumplimiento de acuerdo con lo
preceptuado en la ley orgnica del Plan de Desarrollo y en los Planes de Inversin y
Desarrollo Nacional y Departamental.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Artculo 1.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
Son funciones de la Junta Directiva:
ART. 69. De la Ley 181 de 1995 (Ley del Deporte tendrn entre otras, las siguientes
funciones:
1. Proponer el plan local del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre
efectuando su seguimiento y evaluacin con la participacin comunitaria que
establece la presente ley.
2. Programar la distribucin de los recursos en su respectivo territorio.
3. Proponer los planes y proyectos que deban incluirse en el plan sectorial nacional.
4. Estimular la participacin comunitaria y la integracin funcional en los trminos de la
Constitucin Poltica, la presente ley y las dems normas que lo regulen.
5. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la prctica del deporte, la
recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica en su territorio.
6. Cooperar con otros entes pblicos y privados para el cumplimiento de los objetivos
previstos en esta ley.
7. Velar por el cumplimiento de las normas urbansticas sobre reserva de reas en las
nuevas urbanizaciones, para la construccin de escenarios para el deporte y la
recreacin.

19

8. Formular la iniciativa del representante legal, las polticas generales del Instituto, los
planes y programas que, conformen a la Ley debe proponer para su incorporacin al
Plan Sectorial y al Plan de Desarrollo Municipal.
9. Formular propuestas del representante legal, la poltica de mejoramiento continuo de
la entidad, as como los programas orientados a garantizar el desarrollo
administrativo.
10. Proponer al Alcalde de la ciudad, las modificaciones de la estructura orgnica y su
funcionalidad.
11. Determinar, a iniciativa del Director, la planta de cargos, la nomenclatura y la
clasificacin de los empleos, la escala de remuneracin de las diferentes categoras
de empleos, y los emolumentos de los servidores de la entidad, de acuerdo a la
poltica que para el efecto establezca el CONFIS. Con base en esta facultad, no podr
crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el
presupuesto inicialmente aprobado para la entidad.
12. Adoptar los Estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se
introduzca.
13. Aprobar el Proyecto del Presupuesto Anual del respectivo organismo.
14. Autorizar la participacin del IMDER en la conformacin de otras entidades pblicas o
cualquier otra forma de asociacin permitida por la Ley para el cumplimiento de su
objeto y creacin.
15. Aprobar la transaccin de las diferencias (controversias contractuales) del IMDER con
terceros de conformidad con las normas vigentes, cuya cuanta supere los
CIENTOCINCUENTA (150) salarios mnimos legales vigentes.
16. Autorizar al Director para que delegue en el nivel directivo y asesor, algunas de sus
atribuciones propias.
17. Examinar, aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio, y las cuentas
que deba rendir el Director.
18. Sealar las cuantas dentro de las cuales el Director podr delegar la competencia
para adjudicar y celebrar contratos.
19. Autorizar la constitucin de garantas, reales o personales para respaldar sus
obligaciones y la de las empresas en las que tenga alguna inversin de capital, pero
limitadas hasta el porcentaje de la participacin de su capital.
20. Fijar en comn acuerdo con el Director, las tarifas y precios por los servicios que
preste el Instituto que no estn asignados por norma superior a otro rgano u
autoridad.
21. Dictar su propio reglamento interno.
22. Expedir bajo la iniciativa del Director, la reglamentacin para el control de gimnasios,
academias y centros de educacin fsica.
23. Las dems que la Ley seale.

20

1.
2.
3.
4.
5.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Evaluacin y seguimiento de la gestin administrativa.
Gestin financiera.
A la normatividad.
Polticas definidas.
Aporte al plan de accin

V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL

1.
2.
3.
4.
5.

Conocimiento de normas.
Objetivo principal de la Institucin.
Conocimiento de Estatutos.
Conocimiento del cdigo nico disciplinario.
Conocimiento del Plan de Desarrollo.

Ser nombrados por el Alcalde Municipal por un periodo de cuatro, (4) aos para ejercer la
representacin de los siguientes sectores.
1.
2.
3.
4.
5.

Representante de Indervalle
Sector Educativo
Sector Campesino
Clubes Deportivos
Personas en Situacin de Discapacidad.

I. IDENTIFICACION
DIRECTOR.
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Directivo
Director
050
01
01
01
Junta Directiva

21

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Comprende este empleo a los que corresponde funciones de Direccin General y definicin
de polticas, planes, programas que garanticen el espritu deportivo y la recreacin de los
Tulueos para su desarrollo integral como seres humanos mediante la formacin de
deportistas, la construccin y conservacin de los centros de recreacin activa y dems
escenarios deportivos, la organizacin de eventos deportivos y la recreacin, atendiendo
todos los principios que rigen la actuacin administrativa en el Municipio de Tulu y en
especial los de transparencia, eficiencia y eficacia.
Ejercer la Administracin y representar legalmente al Instituto, hacer cumplir la Constitucin,
la ley, los Decretos y los Acuerdos, adelantar y ejecutar los planes y programas de desarrollo
Deportivo, Recreativo, de Educacin fsica escolar y extra escolar y la adecuada utilizacin
del tiempo libre en el Municipio para garantizar el bienestar de la poblacin local

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer la representacin legal y ser el ordenador del gasto, del INSTITUTO

MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, en
concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas,

3. conforme a los criterios establecidos por la Ley, La alcalda y La Junta Directiva.

4. Ejecutar las decisiones de la Junta directiva, dictar los actos administrativos que le
correspondan y realizar las actividades conducentes al cumplimiento de la misin y
objetivos de la Entidad.
5. Celebrar y ejecutar los contratos que sean de su competencia, de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dems
disposiciones legales.
6. Participar en la definicin de la Poltica del gobierno Municipal en materia de deporte y
recreacin.
7. Delegar en los trminos de Ley, en funcionarios, con previa autorizacin de la Junta
Directiva, una o varias de las atribuciones que le son propias.
8. Ejercer por s mismo o mediante apoderado, la representacin Judicial o Extrajudicial
del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN.
9. Ejercer control Administrativo a la ejecucin presupuestal del INSTITUTO MUNICIPAL
DEL DEPORTE Y LA RECREACIN, someter a consideracin y aprobacin de la

22

Junta Directiva en los plazos fijados por sta, lo estados financieros, informes de
ejecucin presupuestal, planes y programas de la Entidad, de acuerdo con los
estatutos y dems Normas aplicables.
10. Rendir los informes que sean solicitados por la Junta Directiva, La Alcalda Municipal
y dems autoridades competentes.
11. Disear y someter a estudio, discusin y aprobacin de la Junta Directiva el
anteproyecto del presupuesto, acompaado de los informes o proyectos de ejecucin
y los planes y programas requeridos por el Plan de Desarrollo y los exigidos para la
organizacin Administrativa.
12. Recibir las donaciones o aportes de entidades pblicas o privadas de cualquier
cuanta, dirigidas a la entidad para el cumplimiento de su funcin social, adecuarlo al
presupuesto y presentarlo en Junta Directiva del Instituto.
13. Presentar a consideracin de la Junta Directiva los proyectos sobre reglamentacin,
modificacin a la estructura orgnica del Instituto y su planta de cargos.
14. Orientar las labores relacionadas con la administracin del personal en cuanto a
seleccin, remocin, clasificacin, induccin, a fin de lograr disponibilidad y utilizacin
ptima del recurso humano necesario para el funcionamiento del IMDER, de
conformidad a la Normatividad vigente.
15. Administrar y coordinar las distintas dependencias de la Entidad, asegurando el
cumplimiento de las orientaciones y decisiones de la Junta Directiva, de acuerdo con
las funciones que se hayan sealado a las distintas unidades administrativas y
funcionarios de la entidad.
16. Elaborar el calendario deportivo municipal.
17. Fijar los mecanismos de vigilancia y control sobre los organismos del sistema
nacional del deporte, en lo que compete a la jurisdiccin del municipio de Tulu.
18. Asesorar tcnica y administrativamente a los organismos del sistema nacional del
deporte, en la jurisdiccin del municipio.
19. Establecer los mecanismos que permitan el fomento, masificacin y prctica del
deporte, mediante la integracin y coordinacin de los organismos del sistema
nacional del deporte en Tulu.
20. Coordinar con la Secretara de Salud del Municipio y con las dems instituciones de la
salud municipal para desarrollar los aspectos pertinentes de valoracin y seguimiento
mdico y cientfico de los deportistas del municipio en sus diversas instancias de
participacin y desarrollo.
21. Coordinar con la oficina de Planeacin del municipio el programa de la construccin
de parques, instalaciones y escenarios deportivos y recreativos, con los
equipamientos suficientes de acuerdo con las necesidades de los distintos sectores
del municipio, dentro de los requerimientos tcnicos, ambientales y sociales
establecidos en las normas legales vigentes.
22. Elaborar los proyectos de cofinanciacin, en las reas propias del sector.
23. Elaborar el proyecto de reglamentacin de utilizacin de los escenarios deportivos del
municipio, para someterlos a la aprobacin de la Junta Directiva.

23

24. Las dems asignadas a travs de Acto Administrativo que refirindose a la marcha
del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION DE TULUA, no estn
expresamente atribuidas en el presente estatuto, que no estn atribuidas a otras
autoridades y que contribuyan para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misin de
la Entidad, conforme al Nivel y la naturaleza del empleo que desempea.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Su labor permite el aprovechamiento del tiempo libre en el Municipio de Tulu,
conforme a la Ley 181 de 1995 y el Sistema Nacional del Deporte.
2. Propone el Plan local del Deporte, La Recreacin y el Aprovechamiento del Tiempo
Libre, efectuando su seguimiento y evaluacin con la participacin comunitaria.
3. Los planes y programas implementados en la Entidad contribuyen al mejoramiento del
servicio y al logro de una Gestin pblica eficiente.
4. Los Recursos que maneja el Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin, son
ejecutados con altos criterios gerenciales con el fin de optimizar su utilizacin.
V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL
1. Conocimientos bsicos de la Constitucin Poltica.
2. Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica.
3. Normas sobra Administracin Pblica (Administrativa, Contratacin y
presupuestal).
4. Conocimiento del Plan de Desarrollo Municipal.
5. Conocimiento de Estatutos.
6. Conocimiento del Cdigo nico Disciplinario.
7. Normatividad Legal Vigente, en materias relacionadas con el desempeo de las
funciones relacionadas con el cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Funcionario de libre nombramiento y remocin El Director ser de libre nombramiento y
remocin por el Alcalde de Tulu, de conformidad con las disposiciones legales.
Estudios
Ttulo Profesional en reas
Administrativas o Licenciatura en
Educacin Fsica, con estudios en
reas de Administracin deportiva o
Administracin pblica.

Experiencia
Acreditar (2) aos de experiencia en
cargos similares de Gerencia o en
Administracin Deportiva

24

JEFE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Asesor
Jefe Oficina de Control Interno
006
01
01
01
Director

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Cargo de Nivel Asesor, cuyas Competencias Laborales deben ir dirigidas al ordenamiento y
mejoramiento de los procesos y procedimientos, actividades y operaciones, as como la
administracin de la informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas
Constitucionales, Leyes, Estatutos vigentes y dentro de las polticas trazadas por la
Direccin y en atencin a las metas u objetivos previstos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno
del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin, y proponer al Director las
recomendaciones para su mejoramiento.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la
organizacin y que si ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos
los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3. Establecer programas, formular y efectuar planes sobre los posibles riesgos
administrativos que puedan ocasionarse en el desarrollo de las actividades.
4. Realizar auditoras independientes al proceso de implementacin del Modelo
Estndar de Control Interno MECI, y a su operacin.
5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Entidad, se
cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas o
empleados encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esa funcin.
6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organizacin, estn adecuadamente definidos.

25

7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se

obtengan los resultados esperados.
8. Mantener permanentemente informados al Director y a la Junta directiva acerca del
estado del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades
detectadas, de las fallas en su cumplimiento y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
9. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
10. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de informacin de la Entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios y verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
11. Vigilar que la atencin a los ciudadanos para recibir, tramitar y resolver las quejas y
reclamos se preste en debida forma y de acuerdo con las Normas Legales vigentes y
rendir a la Direccin General informes peridicos sobre el particular.
12. Consolidar y enviar toda la informacin relacionada con la rendicin de cuentas de la
Entidad ante los entes de Control y dems Entidades que ejerzan vigilancia en
los periodos establecidos por la ley, informar a su superior inmediato, peridicamente
del estado de la rendicin de cuentas
13. Coordinar, dirigir y elaborar los instrumentos de Planeacin necesarios para el
cumplimiento de las metas institucionales, en atencin a las polticas definidas por la
alta Direccin.
14. Suministrar informe evaluativo a consideracin de la Direccin General, en el mes de
enero de cada ao, relacionado con el cumplimiento de los objetivos alcanzados en el
ao anterior.
15. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de Control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misin Institucional.
16. Manejo del portal nico de Contratacin.
17. Rendir los informes de Gestin sobre su cargo que le sean requeridos por el Superior
Jerrquico o el Director y por los organismos de Control.
18. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la poltica del Sistema de Gestin de
calidad
19. Desempear las dems actividades propias del cargo y las que de acuerdo con la
naturaleza y el nivel del mismo le sean asignadas por la Direccin.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Ordenamiento y mejoramiento de las actividades y operaciones.
2. Las evaluaciones al Sistema de Control Interno, se formulan en atencin a un Plan de
Auditoria.
3. Los controles realizados a los procesos y procedimientos administrativos de las
diferentes Unidades Administrativas, permiten controlar y optimizar la utilizacin de
los recursos y activos disponibles cumpliendo con los principios de eficacia y
eficiencia.

26

4. Los planes de mejoramiento elaborados, contienen las acciones necesarias para

corregir las falencias administrativas y fortalecer el sistema de control interno.
5. Las recomendaciones de control interno soportan la toma de decisiones del Director
de la Entidad.
6. Las herramientas o mecanismos generados para la ejecucin de planes de
mejoramiento al sistema de Control Interno cumplen con las polticas de la entidad.
Los mtodos y procedimientos establecidos para la evaluacin del manejo
de los bienes, recursos y sistemas de informacin, se orientan hacia la
identificacin de los principales riesgos y de las acciones para mitigarlos o
corregirlos.
V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Conocimiento de normas sobre Administracin Pblica.

Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica.
Estatuto Orgnico de Contratacin Pblica..
Conocimiento Indicadores de Gestin.
Conocimiento del Cdigo nico disciplinario.
Conocimiento del Plan de Desarrollo.
Sistema de vigilancia de la Contratacin Estatal.
Administracin de riesgos y Planeacin estratgica.
Procesos y procedimientos de las dependencias.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
Ttulo Profesional o formacin
Tecnolgica en el rea relacionada con
control interno.

Experiencia
Se deber acreditar segn lo establece
la Ley 87 de 1993.

TESORERO.
I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Profesional
Tesorero
201
01
01
01
Director

27

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar el proceso de la Tesorera del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA
RECREACION, Administrar eficientemente los Recursos financieros econmicos del IMDER,
con responsabilidad, transparencia y oportunidad, de conformidad a las disposiciones
legales vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. C
umplir con la Constitucin y la ley.
2. Coordinar, organizar y controlar los asuntos inherentes al recaudo y custodia de los
distintos valores e ingresos del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA
RECREACION y efectuar los pagos necesarios para atender los compromisos de la
Entidad.
3. Ejercer actividades encaminadas al recaudo de impuestos, y el ejercicio de
actividades de orden operativo del SICEP, (Sistema de informacin para la captura
de la ejecucin presupuestal).
4. Realizar digitalizacin de la informacin de la ejecucin presupuestal, de los
proyectos de inversin pblica. SICEP:
5. Apoyar la gestin orientada a la creacin de la cultura para el pago sobre las entradas
y el pago del 10%, estipulado en el Artculo 77 de la Ley 181 de 1995.
6. Acompaar y apoyar los diferentes procesos para el manejo eficiente del recaudo,
sea en escenarios deportivos, espectculos (Corridas de toros, deportivos, ferias
artesanales, desfiles de modas, reinados, atracciones mecnicas, peleas de gallos,
de perros, circos con animales, carreras hpicas, desfiles en sitios pblicos con el fin
de exponer ideas o intereses colectivos de carcter poltico, econmico, religioso o
social), las piscinas o sedes bajo la administracin del IMDER.
7. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias y el listado de acreedores y cuentas
por pagar.
8. Efectuar la apertura de cuentas bancarias y tramitar crditos y recaudos con estas
entidades, segn los procesos y requerimientos de Ley y rdenes del superior.
9. Revisar, controlar y seleccionar las rdenes de pago para la ejecucin del acuerdo
mensual de gastos y las cuentas diarias por cualquier otro concepto.
10. Organizar y distribuir las cuentas canceladas, relaciones de caja y bancos,
consignaciones con cada uno de los boletines, remitiendo todos estos soportes a la
contabilizacin correspondiente, y a los organismos de control cuando sea necesario.
11. Supervisar la adecuada marcha de los planes, proyectos, programas y procesos que
le han sido asignados a la Oficina, para asegurar su eficacia

28

12. Mantener organizado, supervisar y controlar los recaudos, giros, transferencias y

traslados de acuerdo con las normas establecidas.
13. Registrar los libros de avances, libros de bancos y en general libros de tesorera que
permitan el control de movimientos financieros.
14. Expedir paz y salvos y certificaciones que por disposicin legal o reglamentaria sean
de su competencia.
15. Recibir fondos de entidades oficiales o particulares consignndolos y respondiendo
por su custodia, as como de valores o dineros encomendados a su cargo.
16. Elaborar cheques para la ejecucin del acuerdo mensual de gastos, los traslados de
fondos de banco a banco y la elaboracin de los comprobantes de ingresos para el
recaudo de fondos, aportes y auxilios.
17. Gestionar los trmites de cobro de aportes o crditos obtenidos ante las entidades o
personas correspondientes.
18. Organizar los procedimientos para liquidar y pagar cuentas de cobro, nminas y
planillas de personal.
19. Verificar y firmar los cheques para pagos por todo concepto, junto con su respectivo
comprobante de pago.
20. Atender los asuntos relacionados con el manejo de cuentas, servicios bancarios y
distribucin fsica del dinero, segn la estructura de esquema de cuentas bancarias.
21. Elaborar las retenciones sobre salarios y prestaciones ordenadas por la Ley o
autoridad Judicial, en favor del Municipio o de terceros.
22. Rendir peridicamente informe sobre movimientos de ingresos y egresos de la
Institucin.
23. Guardar la debida reserva de los asuntos internos de la entidad relacionados con el
cargo.
24. Desempear las dems actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la
naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerrquico.

IV. CONTRIBUCION INDIVIDUAL.

1. Los mtodos y procedimientos utilizados para adelantar el proceso de tesorera del
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION, corresponden a las
normas legales vigentes para el cumplimiento de la misin institucional.
2. Los cheques antes de su elaboracin son radicados de manera consecutiva en el
libro de bancos.
3. Mantener, proteger y verificar los recursos de la institucin, para que el ciudadano
no se vea afectado.
4. Manejo con transparencia y seguridad de la normatividad con respecto a los
desembolsos de las ordenanzas.
5. procesos y procedimientos de la dependencia.
6. Gestin de recursos Administrativos.

29

V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Normas sobre la administracin pblica. (Administrativa Tesorera).

Normatividad sobre Administracin Financiera.
Conocimientos en desarrollo de programas financieros y contables.
Disposiciones Legales y normatividad del manejo de Recursos Pblicos.
Conocimiento del Cdigo nico disciplinario.
Conocimiento del Plan de Desarrollo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
Ttulo Profesional en Administracin de
Empresas, Economa, contadura,
Administracin Financiera o
Administracin Pblica.

Experiencia
Un (1) ao de experiencia laboral
relacionada o conexa.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 03.

I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Asistencial
Auxiliar administrativo
II. PROPOSITO407
PRINCIPAL
03
01
01
Tesorero

Comprenden funciones que implican actividades al acompaamiento de conformacin,

funcionamiento y supervisin de los clubes deportivos, y actividades de orden operativo de
los aplicativos SEPPI y PROYECTOS MGA.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el acompaamiento en la creacin, funcionamiento, supervisin, de club
escuelas de formacin deportiva para el respectivo aval de funcionamiento.
2. Realizar actividades de coordinacin para la Constitucin, Funcionamiento y
Reconocimiento de los Clubes Deportivos

30

3. Responder por la conservacin de documentos, tiles, equipos, muebles y bienes

confiados a su guarda o como dotacin y rendir cuentas de su utilizacin cuando sea
solicitado por el Director.
4. Apoyar la creacin de los Comits Deportivos.
5. Impulsar la creacin de los clubes deportivos de las diferentes disciplinas.
6. Establecer coordinacin interinstitucional con organismos pblicos y privados con el
fin de aunar recursos, planes, y proyectos que promueven el desarrollo de actividades
deportivas y recreativas en la ciudad
7. Elaboracin y digitalizacin de la informacin de registro de proyectos SEPPI
8. MGA: Digitalizacin de la metodologa general ajustada para la elaboracin de
proyectos.
9. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia
con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza, experiencia laboral y
cuadro administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el
superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Al estudio permanente de Normas
2. Evaluacin y seguimiento a los objetivos de la Institucin
3. En la actuacin administrativa aplicable al procedimiento para garantizar el debido
proceso.
4. Procedimientos en prevencin.
5. Las actuaciones administrativas teniendo en cuenta los principios de celebridad,
transparencia, publicidad e imparcialidad.

v. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIALES

1.
2.
3.
4.
5.

Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica.

Conocimiento en aplicativos de Gestin Gubernamental (SSEPI y MGA).
Conocimiento del Plan de Desarrollo Municipal.
Conocimiento de Estatutos.
Normatividad Legal Vigente, en materias relacionadas con el desempeo de las
funciones relacionadas con el cargo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
Estudiante Universitario de carreras
administrativas y conocimientos en
Legislacin Deportiva.

EXPERIENCIA
Un (1) ao en funciones relacionadas
con el cargo

31

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 02.

I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
02
01
01
Director
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Comprenden funciones que implican el ejercicio de actividades del orden administrativo, por
delegacin, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y de
supervisin tcnica en Coordinacin Deportiva del IMDER.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar por delegacin del Director, las actividades para el funcionamiento de la
Escuela Municipal del Deporte, dependencia del Instituto Municipal del Deporte de
Tulu.
2. Fomentar, planear, propiciar, realizar y vigilar las actividades deportivas en el
Municipio.
3. Difundir las actividades deportivas del Gobierno Municipal a travs de los medios
masivos de comunicacin.
4. Aplicar un plan de actividades recreativo deportivo para incrementar la participacin de
los nios en el mes vacacional, su formacin deportiva integral y hacer uso adecuado
del tiempo libre a travs de actividades sanas y variadas con nios de 10 a 12 aos de
edad.
5. Formular estrategias para garantizar la formacin y apoyo integral a los deportistas.
6. Acompaar al Director y a la Secretara de Educacin, del personal quienes sern los
promotores de recreacin y educacin fsica en las escuelas pblicas y privadas,
bsica primaria, de las diferentes disciplinas deportivas, zona urbana y rural del
municipio.
7. Velar por la correcta contratacin y la ejecucin de los contratos de los monitores
deportivos y el ejercicio adecuado de las actividades que le sean encomendadas a los
actores deportivos.

32

8. Formular y ejecutar programas especiales para la educacin fsica, deporte y

recreacin para las personas con discapacidades.
9. Disear los planes de capacitacin deportiva para dirigentes, entrenadores, profesores
de educacin fsica, lderes comunitarios, deportistas y dems talento humano
relacionado con el deporte y la educacin fsica.
10. Apoyar al Instituto en la gestin y organizacin de Cursos y Seminarios de
Capacitacin, a los dirigentes deportivos, autoridades deportivas y tcnicos.
11. Presentar ante el Director y por escrito para su aprobacin, el Plan de Trabajo y
Seguimiento de los promotores deportivos, monitores, entrenadores, del personal para
los trabajos con el Adulto Mayor y de las Personas con Problemas de Discapacidad.
12. Realizar por delegacin del Director, los mecanismos, esquemas y directrices, para el
desarrollo recreativo y deportivo en el municipio de Tulu, zona urbana y rural, para su
aprobacin
13. Realizar la gestin para la capacitacin de los dirigentes deportivos y personal de
juzgamiento de las diferentes disciplinas deportivas.
14. Ser el delegatario directo de los resultados de los deportistas, promotores deportivos,
monitores, entrenadores, quienes representen a Tulu en los Juegos
Departamentales.
15. Efectuar actividades de coordinacin y apoyo con las Entidades respectivas en la
organizacin y ejecucin de eventos deportivos y recreativos.
16. Apoyar la programacin y ejecucin los Festivales Escolares, Juegos Inter Escolares y
Juegos Inter Colegiados.
17. Realizar actividades de programacin y apoyo en la programacin de los Juegos
Comunales.
18. realizar actividades de programacin, coordinacin, y direccin de Campeonatos
Municipales en las diferentes disciplinas deportivas, por categoras y por rama
masculina y femenina.
19. Programar, ejecutar y hacerle seguimiento al calendario deportivo y recreativo de los
barrios, comunas y Ciclo-vas, as como de cualquier actividad donde el IMDER tenga
participacin o representacin.
20. Manejar el archivo de la seccin de los promotores deportivos, monitores,
entrenadores, tales como hojas de vida, ficha tcnica con fotografas digitales de los
deportistas, estudiantes de bsica primaria del sector educativo, con fotocopias de
registro civil, tarjetas de identidad o cdulas, as como de los programas a desarrollar,
sea recreativas o deportivas, en las disciplinas que contengan los objetivos, misin,
visin y respectivo cronograma de actividades.
21. Recibir mensualmente los informes de los promotores deportivos, monitores o
entrenadores, revisarlos, darles la aprobacin y la correspondiente certificacin que
est cumpliendo con su labor.
22. Informarle al Director de los informes mensuales, de cada uno de los promotores
deportivos, monitores o entrenadores.

33

23. Hacer entrega del material de dotacin mediante Acta de Entrega, a cada uno de los
promotores deportivos, monitores, entrenadores, lderes comunales, escuelas
pblicas, clubes deportivos, y estar pendiente de su correcta utilizacin.
24. Velar por el buen uso y estado de los escenarios deportivos bajo la administracin del
IMDER.
25. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia
con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro administrativo
ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas y proyectos de desarrollo deportivo, recreativo, aprovechamiento del
tiempo libre preparados estn de acuerdo con el plan de desarrollo municipal
2. Las actuaciones administrativas se ejecuten con los principios de celebridad
transparencia, publicidad e imparcialidad.
3. Los resultados en la ejecucin de los proyectos deportivo, recreativo,
aprovechamiento del tiempo libre y estn de acuerdo con los requerimientos de la
comunidad.
V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL
1.
2.
3.
4.
5.

Conocimiento de las Normas.

Sistema Nacional del Deporte, la Recreacin y la Educacin Fsica.
Misin de la Institucin.
Cdigo nico disciplinario.
Procesos y Procedimientos de la Dependencia.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
Experiencia
Estudiante Universitario de carreras 1. un (1) aos en administracin
Administrativas
o
administracin deportiva.
deportiva.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 01.
I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado

Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
01

34

No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

03
03
Director

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Cargo de nivel administrativo, al cual le corresponden funciones cuya naturaleza demanda la
aplicacin de los conocimientos propios de Secretaria General.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender al usurario personal y telefnicamente en la recepcin y trmite de las
solicitudes, a organismos de control y dems entidades externas en relacin al
servicio que presta la Entidad.
2. Ejercer control y seguimiento al trmite del requerimiento de los usuarios y brindar
la informacin oportuna y correspondiente al usuario.
3. Preparar informes peridicos sobre los requerimientos atendidos por las diferentes
reas; sobre los resultados de aplicacin de las herramientas de medicin de la
satisfaccin del usuario para mejorar permanentemente este proceso.
4. Recibir, clasificar, radicar y organizar la correspondencia y dems documentacin
que llegue al punto de PQR; distribuirla y/o enviarla de acuerdo con las
instrucciones determinadas.
5. Llevar el control de los compromisos del Director, recordndole oportunamente
sobre ellas y coordinar, de acuerdo con las instrucciones, las reuniones y eventos
que deba atender, en trminos generales, manejar su agenda.
6. Atender a los funcionarios de los diferentes organismos de las Entidades que
requieran entrevistas con el Director.
7. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando la
racionalizacin de trmites y el buen uso de los equipos
8. Presentar las solicitudes de requisicin de conformidad con las normas y
procedimientos establecidos.
9. Recibir y asentar en el libro de control las cuentas de cobro, peticiones o facturas y
llevar el control de entrega de las mismas.
10. Elaborar cartas solicitadas por la Junta Directiva o el Director del Instituto, cheques,
cuentas de pago, resoluciones. rdenes de compra o servicio segn el caso,
cuentas de cobro.
11. Llevar el archivo de hojas de vida de los funcionarios, de la correspondencia
recibida y despachada de la Junta Directiva y del Director y en general lo que le
compete a la Secretara.

35

12. Responder por la custodia y cuidado de los instrumentos o dotacin del trabajo para
su normal desempeo.
13. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia
con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro
administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el
superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. velar por los debidos procesos de la comunicacin interna y externa.
2. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente de conformidad a
los procedimientos internos establecidos..
3. El seguimiento a los requerimientos de los usuarios, permite dar respuesta
oportuna y vers dentro de los trminos de Ley y procesos establecidos.
4. Actuaciones administrativas con principios de celebridad transparencia,
publicidad, e imparcialidad.
V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL
1.
2.
3.
4.
5.

Tcnicas de Archivo,
Tcnicas de Secretariado.
Sistema de Elaboracin y gestin documental.
Tcnicas de Atencin al Pblico.
Misin de la Dependencia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
1. Bachiller en cualquier modalidad
1. un (1) ao en funciones relacionadas
con el cargo o carreras afines.
AUXILIAR ADMINISTATIVO 01.
I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
01
03
03
Director

36

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Corresponden funciones cuya naturaleza demanda la aplicacin de los conocimientos

propios del cargo como Recaudador de Piscina.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control Manejo de la taquilla en las Piscinas a cargo del IMDER
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION.
2. Realizar actividades de secretaria auxiliar en la Piscinas a cargo del IMDER
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION Olmpica o en la
oficina central cuando sea necesario
3. Dar informacin sobre cursos natacin y los eventos programados por el Instituto
Municipal del Deporte y la Recreacin.
4. Archivar los permisos de ingresos dados para terapias en la Piscina Olmpica.
5. Llevar un control de ingresos y gastos de qumicos para la piscina presentar los
diferentes informes mensuales.
6. Responder por la conservacin de los documentos, tiles, equipos, muebles
entregados y bienes confiados a su guarda como dotacin y administracin y rendir
oportunamente cuenta de su utilizacin.
7. Cumplir con las funciones de secretaria en la oficina principal del Instituto Municipal
del Deporte y la Recreacin, cuando sea requerida por el Director.
8. Guardar la reserva que requieran de los asuntos relacionados con su trabajo en razn
de su naturaleza o virtud de situaciones especiales, an despus de haber cesado en
el cargo.
9. Mantener una buena presentacin, buenos modales y excelente atencin al pblico.
10. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia
con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro administrativo
ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Apoyar en que se cumplan los reglamentos de conservacin de los escenarios
Deportivos.
2. Apoyar para que se d a las quejas y reclamos tramite a la menor brevedad.
3. El tiempo de Entrega del Recaudo sea de inmediato.
4. Interpretacin de los reglamentos de los escenarios deportivos.

37

1.
2.
3.
4.
5.

V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL

Tcnicas de Archivo.
Gestin Documental.
Misin de la Dependencia.
Cdigo nico disciplinario.
Procesos y Procedimientos de la dependencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio
Bachiller Acadmico
modalidad.

en

Experiencia
cualquier Un (1) Ao en Funciones relacionadas
con el cargo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 01
I. IDENTIFICACION
Nivel
Denominacin del cargo
Cdigo
Grado
No. de cargos
Dependencias
Cargo del jefe inmediato

Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
01
03
03
Director

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar la informacin de la Entidad aplicando los diferentes sistemas de
gestin documental, procesos y procedimientos legales establecidos, Ley de
Archivo, Registro y control deportivo.
.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y archivar los documentos fuente de registro.
2. Realizar los trabajos de custodia y tratamiento documental en la ordenacin fsica de
los documentos de archivo.
3. Prestar asistencia y apoyo tcnico en su especialidad, a las dependencias del
Instituto.

38

4. Revisar, clasificar, controlar y custodiar documentos, datos y elementos relacionados

con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
5. Valorar peridicamente el estado fsico y conservacin de la documentacin y notificar
las incidencias que correspondan.
6. Examinar los documentos con el fin de realizas los cambios de cajas, carpetas, clips,
gomas, plsticos y dems objetos que deteriores la documentacin.
7. Elaborar, radicar y despachar los documentos inherentes al cargo, con el fin de lograr
la eficiencia y contribuir a los resultados de la Oficina.
8. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar el control interno de su dependencia de
acuerdo con las normas vigentes.
9. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema
de Gestin documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la
Administracin Municipal.
10. Participar en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin de la Calidad y
Meci del IMDER.
11. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por Ley o por sus superiores
en consideracin con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio
y, en particular, con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La elaboracin y trmite de los registros gil, oportuno y confiable.
2. La documentacin que repose en el archivo reciba un manejo adecuado y en
concordancia con la normatividad que aplica para el caso.
3. Los documentos se revisan constantemente, con el fin que se guarden correctamente y
con aplicacin de los procesos establecidos
4. Las asistencias tcnicas y las asesoras est acordes con las normas vigentes y
necesidades de quien las solicita.
5. La informacin presentada sea clara, oportuna, veraz y de calidad. La ejecucin de las
funciones asignadas se realicen de manera gil y oportuna permitiendo un desarrollo
normal del proceso.

1.
2.
3.
4.

V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL

Tcnicas de Archivo.
Normatividad vigente archivo y gestin documental.
Metodologa para elaboracin y presentacin de informes.
Normas de seguridad en la ejecucin de sus labores.

39

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
1. Bachiller en cualquier modalidad
1. un (1) ao en funciones relacionadas
con el cargo o carreras afines.

ORIGINAL FIRMADO.

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