MATERIAL DE APOYO CONTABILIDAD BSICA

AREA CONTABLE
UNIDAD No. 1
1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
1.1 RAZON DE SER DE LA CONTABILIDAD
1.2 CONCEPTO CONTABILIDAD
1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE
1.5 LA EMPRESA
Concepto
Clasificacin
Segn la procedencia del capital
Segn la actividad a la que se dedican
Segn el nmero de propietarios
Cmo constituir una empresa?
Formalizacin comercial
Formalizacin de funcionamiento
1.6 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

1.1 RAZON DE SER DE LA CONTABILIDAD

1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD:

La contabilidad es un sistema deinformacin integrado a la empresa, cuyas
funciones son recopilar, ordenar,registrar, clasificar, resumir, analizar, interpretar,
evaluar e informar lasoperaciones de un ente econmico, en forma clara, completa
y fidedigna.
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio
delas empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando,
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para
lasdistintas
partes
interesadas.
Posee
adems
una
tcnica
que
producesistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y
valiosa,expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectan las
Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables
ycuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos
interesados.
Es el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin
eninformes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a
losencargados de tomar las decisiones.
Son todos los Estados Contables, o Estados Financieros que son los que
resumenla situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin
resulta tilpara gestores, reguladores y otros tipos interesados como los
accionistas,acreedores y propietarios.
Las actividades de clasificacin y registro son de carcter rutinario y repetitivo
(tenedura de libros) y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El
desarrollo y la sistematizacin de la contabilidad permiten dedicar ms tiempo a
labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin.

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

USUARIOS INTERNOS: Quienes tienen un inters directo en la empresa

yposibilidad de determinar, por tener autoridad jerrquica o poder legal, la forma
ycontenido de la informacin financiera que satisfaga sus necesidades.
USUARIOS EXTERNOS: Se distinguen por tener un inters indirecto,
relacionadono tanto con la empresa sino con su influencia en el entorno
socioeconmico.
1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE:
Aquellos atributos que permiten que la informacin satisfaga las necesidades de
los usuarios internos y externos.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable
debeser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la
informacinsea comparable.
1.Comprensibilidad: Es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La
informacin contable debe ser clara y fcil de entender por quienes posean un
conocimiento razonable de las actividades econmicas y de los negocios.
2.Utilidad: Confiable, verificable, que ejerza influencia sobre las decisiones de los
que la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros. Debe
tomarse como base para que los usuarios puedan tomar decisiones racionales
sobre sus vnculos con el ente econmico. La informacin es til cuando es
pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna. La informacin contable debe ser relevante para las
necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud en stos.
Valor de realimentacin: se posee este atributo si la informacin reduce
laincertidumbre, confirmando o alterando las expectativas del usuario.

Valor de prediccin: la informacin contable debe mejorar la capacidad

delusuario para hacer pronsticos acerca del resultado de eventos de su inters.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
lacual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin debe
estarrazonablemente libre de errores y desviaciones y debe presentar fielmente
loshechos.
Neutralidad: no deben presentar factores de inters o conveniencia que leresten
imparcialidad u objetividad a la informacin.
Verificabilidad: la informacin contable y los mtodos de medicin pueden
serconfirmados por otras personas que poseen la capacidad tcnica para
talefecto.
Fidelidad
representativa:
debe
existir
correspondencia
entre
las
medicionescontables y los hechos econmicos que representan. Debe destacarse
lasustancia econmica sobre la forma legal, para evitar errores de medicin
ytomar decisiones racionales sobre sus vnculos.
3. Oportunidad: (Valor de prediccin), para reaccionar a situaciones
adversas;evaluar las actividades planificadas y predecir la situacin financiera.
Lainformacin debe estar disponible para los usuarios antes de que pierda
sucapacidad de influir sobre sus decisiones.
4. Comparabilidad: La informacin es comparable cuando ha sido
preparadasobre bases uniformes. La informacin contable debe ser preparada
sobrebases uniformes que comprendan el uso de los mismos PCGA (Principios
deContabilidad Generalmente Aceptados) para el ente econmico en
diferentesperodos.

1.5 LA EMPRESA
Se entiende por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin, custodia de bienes o para la
prestacin de servicios.
Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales.
Es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma
planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseo de clientes, a travs de
una actividad econmica. Requiere de una razn de ser, de una misin, una

estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita

de una visin previa y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa.
Es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una
necesidad en el mercado.
FACTORES PARA QUE UNA EMPRESA PUEDA REALIZAR SU ACTIVIDAD
a. Personas
Es el talento humano con que cuenta la empresa, conformado por las personas
queocupan los diferentes cargos dentro de la organizacin, como los
administradores,los empleados, los directores.
b. Capital
Identificado por los aportes que hacen los propietarios (o) de la empresa, el
cualpuede estar representado en dinero en efectivo, bienes como los muebles y
enseres,maquinaria y equipo, inventario de mercancas entre otros, bienes de
carctertangible.
c. Trabajo
Es el esfuerzo fsico e intelectual que realizan las personas para lograr el objetivo
dela empresa, en cualquiera de sus reas, ya sea en la produccin, en la
direccin, en
la prestacin de un servicio.
DENOMINACION DE LAS EMPRESAS
a. Razn Social
Es el nombre mercantil con el cual una empresa inscribe en la Cmara de
Comerciola actividad econmica de una persona natural o jurdica. Se recomienda
que larazn social se relacione con su objeto, ya que va permitir un mayor
reconocimientoen el mercado. Ejemplo: Mercados de Familia S. A.
b. Nombre Comercial de las Empresas
Es el nombre con que el establecimiento de comercio se da a conocer al pblico,
generalmente es una abreviatura de la razn social. Ejemplo: Mercadefam.
c. Logotipo de una empresa
Es un smbolo que identifica grfica o visualmente a una empresa con el nimo de
hacerse conocer y destacarse fcilmente en su entorno, como las anteriores el
logotambin debe relacionarse con su objeto para facilitar su reconocimiento e
identidaden el medio.

CLASIFICACIN:
Las empresas se pueden clasificar con base en:
A. SEGN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL
PRIVADA: Si el capital est en manos de accionistas
Ejemplos:centros educativos privados, supermercados.etc.

particulares.

OFICIAL O PUBLICA: Si el capital y el control est en manos del

estado.Ejemplos: hospitales departamentales, colegios. Etc.
ECONOMIA MIXTA: Si el capital o el control son de origen tanto estatal
comoprivado o comunitario.

B. SEGN LA ACTIVIDAD O GIRO:

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo a la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario
Empresas del sector secundario
Empresas del sector terciario.

LA EMPRESA INDUSTRIAL: la actividad principal es la produccin de

bienesmediante la transformacin de la materia prima o extraccin de materias
primas, yde productos semielaborados en productos terminados. Se clasifican en:
Extractivas: cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, yasean
renovables o no renovables. Ejemplo pesqueras, madereras, mineras,petroleras,
etc.
Manufactureras: son empresas que
enproductos terminados, y pueden ser:

transforman

las

materias

primas

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa

lasnecesidades
del
consumidor.
Por
ejemplo
prendas
de
vestir,
muebles,alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:Maquinaria
ligera, productos qumicos, etc.
LA EMPRESA COMERCIAL: son intermediarias entre el productor y
consumidor;su funcin principal es la compra/venta de productos terminados.
Puedenclasificarse en:
Mayoristas: venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): venden al por menor.
Comisionistas: venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
LA EMPRESA DE SERVICIOS: son aquellas que brindan servicio a la
comunidadque a su vez se clasifican en: transporte, turismo, instituciones
financieras,servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones), servicios privados
(asesoras,ventas, publicidad, contable, administrativo), educacin, finanzas,
salud.
C. SEGN LA FORMA JURDICA:

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de

susPropietarios. Podemos distinguir:
EMPRESAS INDIVIDUALES: Si solo pertenece a una sola persona, generalmente
son pequeas en cuanto al capital invertido y al volumen de las operaciones. Esta
puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir,
conresponsabilidad ilimitada, o solo con el monto del aporte para su constitucin,
en el
caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada.
Es la formams sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas
pequeas o decarcter familiar. La razn social est constituida con el nombre
seguida de laexpresin empresa "unipersonal" o por la sigla EU. Ejemplos:
consultoriosmdicos, graneros, tiendas, etc.
EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES (MULTIPERSONAL): constituidas
por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima,
lasociedad
colectiva,
la
sociedad
comanditaria,
la
sociedad
de
responsabilidadlimitada, y la sociedad por acciones simplificada SAS.
D. SEGN SU TAMAO:
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es
unaempresa grande o pequea, puesto que si existe un criterio nico para medir
eltamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas,
elcapital propio, el nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado
sueleser segn el nmero de trabajadores:
MICROEMPRESA: Si posee 10 o menos trabajadores
PEQUEA EMPRESA: Si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
MEDIANA EMPRESA: Si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.

GRAN EMPRESA: Si posee ms de 250 trabajadores.

MULTINACIONAL: Si posee ventas internacionales
E. SEGN SU MBITO DE ACTUACIN:
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir:
EMPRESAS LOCALES: Son aquellas empresas que venden sus productos
oservicios dentro de una localidad determinada.
REGIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
avarias localidades o provincias de un pas.
NACIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o
serviciosdentro de los lmites de un pas. Pueden tener sus instalaciones en varias
partes
del pas.

F. SEGN SU OBJETIVO
a. CON NIMO DE LUCRO
Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su objeto social
obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como
es elcaso de las personas naturales.
En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que realizan son retiros
en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero,
elmercado cambiario, las empresas de personas naturales.
b. SIN NIMO DE LUCRO
Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar un servicio a
lacomunidad, si bien es cierto que tambin generan utilidades mediante la
explotacindel objeto social, estas utilidades no son distribuidas, sino por el
contrario sonreinvertidas dentro del mismo objeto social. Ejemplo: El sector
cooperativo, las cajasde compensacin familiar, las organizaciones no
gubernamentales.

CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para crear una
Empresaes la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un
proceso duro
lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma enun
Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en elmanual
de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio
en esta etapa previa, hacer una detallada investigacin de Mercado, disear
laEstructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto,
entreotras reas vitales en las empresas.
De igual forma debemos tener en cuenta queeste documento (Plan de Negocios),
se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresapara participar en
convocatorias u obtener inversionistas.Posterior a tener la idea plasmada,
procedemos a elegir qu tipo desociedad vamos a constituir ya que esta determina
los pasos siguientes de registroy matricula.
Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos
alternativasvlidas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como
Comerciante-Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual
tienecaractersticas similares a la Sociedad Limitada.

Formalizacin comercial:
Matrcula en el registro mercantil: por medio de la cual se da publicidad aciertos
actos que deben ser conocidos por la comunidad; el cual est a cargode las
cmaras de comercio; su objetivo es llevar la matrcula mercantil de
loscomerciantes
y
de
los
establecimientos
de
comercio
y
su
correspondienterenovacin.
Registro de libros de contabilidad: inscripcin de todos los actos, libros
ydocumentos que exige la ley.
Formalizacin de funcionamiento:
Requisitos de funcionamiento:
Visita y concepto de bomberos sobre las condiciones de seguridad,instalaciones
elctricas, ventilacin, etc.
Derechos de autor Sayco-Acinprocuando en el establecimiento setramitan
pblicamente obras musicales con fines comerciales (Ley 23 de1982).

Matrcula sanitaria: todo establecimiento de comercio debe solicitar porescrito la

matrcula sanitaria ante las oficinas del instituto seccional desalud.
Impuesto de industria y comercio: Grava a las empresas que
desarrollanactividades industriales, comerciales o de servicios, por el uso que
estas hacende la infraestructura y los servicios pblicos en el municipio donde
seencuentran.
CLASIFICACION DE LAS PERSONAS
a. Persona natural
Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo,
estirpe o condicin.
b. Persona jurdica
Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por
mediode un representante legal.
MARCO JURIDICO:
Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, articulo 98 ysubsiguientes.
Ley 80 de 1993 articulo 7 pargrafo 3.
Ley 222 de 1995.
Ley 1014 del 26 de enero de 2006.
Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006
Estatuto Tributario articulo 79

1.6 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Universidad del Quindo, Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas,
Programa de Administracin Financiera.
Contabilidad 2000, Emma Lucia Gudio y Lucy del C. Coral