CONTABILIDAD I

CONCEPTOS BÁSICOS EN ADMINISTRACIÓN

Necesidades:

✓ La administración se aplica en todo tipo de empresa.

✓ El éxito de un organismo depende directa e indirectamente de su buena administración.
✓ Una adecuada administración eleva la productividad.
✓ La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.
✓ En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.
✓ En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir es aplicando la
administración.
Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto
de mantener en equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el
flujo de información es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento del pasado,
estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica con la actividad actual. La tarea de la
administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los
esfuerzos y mantener un equilibrio dinámico.

CONOCIMIENTOS QUE SE REQUIEREN PARA SER UN CONTADOR PÚBLICO

Contabilidad: Es el área cuyo objeto de estudio es el registro y síntesis de los efectos

financieros de las operaciones que realizan una entidad económica.

Administración: Disciplina que aplican las entidades para coordinar sus recursos
materiales, financieros, humanos y tecnológicos, y así alcanzar sus objetivos optimizando sus
recursos.

Finanzas: Es el área en donde se estudian las técnicas, y procedimientos para planear,

organizar y controlar la obtención y utilización optimas de los recursos monetarios provenientes
de fuentes internas.

Auditoria: Es el área de conocimiento cuyo objeto de estudio es el conjunto de técnicas que

se aplican para evaluar el funcionamiento de la contabilidad y el control interno de una
organización. Audita las áreas funcionales de la empresa, siguiendo la filosofía de la mejora
continua.

Fiscal: Disciplina fiscal cubre la unión de los conocimientos contables con la utilización del
código fiscal. Código de comercio, leyes acerca de impuestos, para así aconsejar
adecuadamente a las entidades en el oportuno cumplimiento de las obligaciones y derechos
tributarios.

Costos: Es el área cuyo objeto de estudio son los procesos enfocados a identificar, medir,
acumular, analizare interpretar los elementos del costo asociados con la producción y
comercialización de bienes y servicios, con el propósito fundamental de tomar decisiones para
alcanzar los objetivos

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 CONTABILIDAD I

ACTITUDES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO

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 CONTABILIDAD I

PRÁCTICA Y ÉTICA PROFESIONAL.

La ética, implica el desarrollo propio, sin atentar contra el libre desenvolvimiento de los demás,
es decir, es tratada en un plano subjetivo. La moral, que en ciertas ocasiones se confunde con
la ética, va más vinculada a un conjunto de valores instituidos dentro de un grupo social, y que
son aprehendidos por el individuo, quien actúa y juzga a partir de éstos.

Teniendo ya diferenciado el concepto de la ética, podremos analizar que cientos de veces, los
criterios que maneja un administrador, tales como la eficiencia, la eficacia, la productividad, y
la rentabilidad, se quedan muy cortos en cuanto a la comprensión de este término, puesto que,
en la mayoría de los casos, solo propenden por desarrollar el pequeño núcleo o negocio en el
cual participan, sin tener en cuenta un contexto mucho más amplio en el que se hallan
inmersos.

De otro lado, los criterios bajo los cuales prospera una organización deben estar en función
del desarrollo personal de cada uno de los individuos que están involucrados en ella. Y esto
no se logra creyendo, por ejemplo, que la motivación de un empleado está determinada
exclusivamente por la relación con su jefe o su trabajo.

Ella se encuentra definida por un conjunto mucho más amplio, en el cual también inciden
aspectos como la cultura y subcultura a la que pertenece este trabajador, su círculo familiar,
sus objetivos personales y la compatibilidad o incompatibilidad con los de la compañía, la
estructura organizacional (su rigidez o flexibilidad), su relación con los clientes, los proveedores
y con el sistema en general. Dentro del mismo, tiene un impacto importante la acción colectiva
o individual, que repercute en la forma como evolucione cada empresa.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y LEGAL

Los tipos delictivos más frecuentes son: Defraudaciones: estafas y apropiaciones indebidas
(art. 248 a 254 C.P.). Delitos contra la propiedad intelectual e industrial, al mercado y a los
consumidores (art. 270 a 288 C.P.). Delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social
(art. 305 a 310 C.P.). Delitos contra los recursos naturales y el medio ambiente. Delitos contra
los derechos de los trabajadores (art. 311 a 318 C.P.)

✓ El delito de defraudación fiscal será calificado por:

✓ Usar documentos falsos.
✓ Omitir reiteradamente la expedición de comprobantes.
✓ Manifestar datos falsos para obtener devoluciones.
✓ Proporcionar datos falsos en los registros contables.
✓ Omitir contribuciones retenidas o recaudadas.
✓ RAMAS DE LA CONTADURÍA PUBLICA

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 CONTABILIDAD I

CAMPOS DE ACCIÓN.
Instituciones públicas: en dependencias y entidades integrantes de la administración
pública federal, estatal, paraestatal y municipal en actividades de: administración en alto
nivel, recursos humanos, financieros, contraloría, mercadotecnia, relaciones públicas,
diseño, implemento y evaluación de sistemas administrativos.

Instituciones privadas: a) En entidades del sector industrial, comercial y servicios como:

administrador general, de recursos humanos, materiales y financieros, contraloría,
mercadotecnia, relaciones públicas; b) Ejercicio libre de su profesión como: asesor y
consultor en áreas administrativas, capacitación y desarrollo, mercadotecnia, finanzas,
creación y promoción de empresas.

Actividades de docencia y/o investigación, dueño de su propia empresa servicios

básicos.

RAMAS DE LA CONTADURÍA PUBLICA

• Contabilidad: A través de ella se obtiene información generada por la comercialización de

productos y servicios. Procesa datos de carácter económico, cuantificándolos,
presentándolos y revelándolos como información financiera, a través de estados
financieros y sus notas.
• Sociedades: Proporciona elementos de juicio para regular contablemente las
organizaciones donde intervienen dos o más personas como propietarios.
• Finanzas: Evalúa la información financiera. Desarrolla parámetros para medir el uso
eficiente del dinero de una empresa.
• Costos: Genera información financiera relativa a la transformación de materia prima en
productos. Determina cuánto cuesta fabricar un satisfactor.
• Fiscal: Emite información relativa a los impuestos. Sirve para calcularlos y pagarlos
correctamente.
• Auditoría: Opina sobre la razonabilidad de la información financiera. En términos
generales, se encarga de revisar lo que hacen las otras ramas.
• Contabilidad administrativa: Proporciona información adicional a la gerencia (de carácter
no cuantificable en dinero) o lo hace en dinero.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE CONTADURÍA Y CONTABILIDAD?

Contaduría es la carrera y contabilidad es un método que aprenderás en la carrera y que te

permitirá tener un conjunto ordenado de datos para poder tomar decisiones y asesorar
adecuadamente a tus clientes.

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 CONTABILIDAD I

La Contaduría te dará conocimientos en finanzas, recaudación de impuestos, auditoría,

administración, presupuestos, inversión, gastos, activos y pasivos. Te convierte en la persona
que asesora a una entidad en cuanto al manejo de sus recursos económicos. El contador es
una persona que trabaja con los números de una empresa para asesorarla en la toma de
decisiones que garantizan su solidez a lo largo del tiempo.

La contabilidad es el registro que lleva un contador de las operaciones financieras de la

empresa. La contabilidad es el acto de registrar los gastos y los ingresos de la organización,
de hacer balances financieros y proyecciones económicas que permitan suponer cuál será el
comportamiento de la empresa a largo plazo.

La diferencia es que la contaduría es una profesión que atiende a diversas necesidades

sociales (como la fiscal o las finanzas) la cual necesita título. Por otro lado, la contabilidad es
una técnica para registrar movimientos de carácter económico y no se necesita de un título
para ser ejercidas.

NECESIDADES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD
La información financiera: es el conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades
derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es la
información que da parte la contabilidad ya que es indispensable para la toma de decisiones
de la empresa.

Características de la Información

Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser

usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido
presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al
propósito del usuario. La utilidad de esta información está en función de su contenido
informativo y de su oportunidad.

Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y

de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo

por una entidad determinada, y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí,
permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas.

Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario
cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.

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 CONTABILIDAD I

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la

utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga
requiere que la operación del sistema sea: Estable y objetivo y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que
la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos,
cuantificarlos y presentarlos, a esta característica se le conoce también como consistencia.

Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la
información contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la información
representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la característica de
veracidad en la información que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria.

Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que
generó la información contable y obtener el mismo resultado. Cualquier operación del sistema
puede ser comprobada por una repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.

Provisionalidad: Significa que la información contable no representa hechos totalmente

acabados ni terminados. Esta característica, más que una cualidad deseable, es una limitación
a la precisión de la información.
CONTROL FINANCIERO.

Cualquier plan financiero de una empresa está abocado al fracaso si no se ponen en marcha
una serie de mecanismos de control interno. Dicho control debe enfocarse a la consecución
de una serie de objetivos que tienen que ver, entre otras cuestiones, con el diagnóstico de la
salud económica de la empresa y la detección de problemas, alteraciones o desviaciones en
el campo de las finanzas.

El principal objetivo al que debe dirigirse toda estrategia de control financiero es tener la
posibilidad, en cualquier momento, de mostrar la situación o estado de una empresa a nivel
de finanzas, con todo detalle, objetividad y exhaustividad. Tomando como base esta meta
básica, que puede entenderse como un fotografía o instantánea de la empresa, con el control
financiero se pueden conseguir los siguientes objetivos:

1. Diagnosticar problemas.
2. Detectar errores, desviaciones y alteraciones sobre las finanzas que pueden poner en
peligro los propósitos generales de la empresa, su buena marcha económica y, en
algunos casos, incluso su propia supervivencia.

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 CONTABILIDAD I

Una vez detectados estos problemas, se debe proceder a su corrección, aunque en ocasiones,
el control financiero simplemente sirve para comprobar que todo va en la línea correcta y se
están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas corporativas marcadas.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD.

Las necesidades de información sobre los bienes, derechos y obligaciones que tenían los
hombres de la época de las cavernas, de la antigua Grecia, Egipto, Roma, la Edad Media o la
época contemporánea no eran las mismas; sin embargo, aun cuando dichas necesidades
variaran, la contabilidad ha tratado de ir a la par de las necesidades humanas. Para un
comerciante de la antigüedad, un sistema manual de registro de sus operaciones satisfacía a
plenitud sus necesidades de información; no obstante, un comerciante moderno requiere
información que fluya de manera ágil; para ello se emplean sistemas de informática, resultado
de la tecnología, la cual proporciona una mayor velocidad de captura, procesamiento y
obtención de la información.

➢ Desde sus orígenes hasta el Renacimiento

Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un testimonio continuo de los

hechos económicos ocurridos en el pasado, tres serán los tipos de elementos que tengamos
que buscar en el acontecer histórico para poder determinar nuestro objeto:

1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y, por tanto, vinculado a otros
hombres por necesidades comunes.

2. Que concurran actividades económicas en tal número e importancia que haya sido preciso
auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservación de su información, que
sirviera de ayuda a la débil memoria humana.

3. Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se pueda conservar la

información sobre la narración de los hechos ocurridos en el pasado (escritura) y que sea a la
vez susceptible de registrar cifras (números) y, por tanto, medida y unidad de valor.

Estas tres condiciones serán, pues, las que tengamos que buscar en el acontecer histórico,
para considerar la posibilidad fehaciente de una actividad contable. Si bien cabe apuntar que
cada una de las requeridas condiciones presupone, cronológicamente, una a la anterior, o
dicho en otra forma, la reunión de hombres crea necesidades cada vez más complejas que
satisfacer, de aquí nace la necesidad de auxiliarse de un medio de información de naturaleza
perenne, que es lo que da origen a la escritura y los números. Sólo entonces podemos
considerar la posibilidad fehaciente de una práctica contable.

Se puede decir que en el 6000 a.C. se contaba ya con los elementos indispensables para
conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos,

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 CONTABILIDAD I

primero como cazadores, después como agricultores y pastores, y se habían inventado ya la

escritura y los números, factores imprescindibles para la actividad contable.

Como antecedente más remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 a.C., en la cultura egipcia es común ver representados en los
jeroglíficos a los escribas, quienes eran los contadores de aquella época. De Grecia son pocos
los testimonios que se tienen al respecto, pero es indudable que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, político y social como el griego esta práctica debió desarrollarse de manera
importante, tal como lo manifiesta la siguiente aseveración: “Se afirma que los banqueros
griegos fueron famosos en Atenas, y ejercieron su influencia en todo el imperio.”

Roma desempeñó una función muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de

que los romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayoría de ellas trataban sobre el
derecho, pero respecto a la contabilidad o a las prácticas contables no existe un acervo
importante.

➢ Edad Media

En este periodo se desarrolló el feudalismo, que acaparó gran parte de la actividad comercial,
por lo que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se
volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios. “La contabilidad en Italia, en el
siglo viii, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso
a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la
contabilidad por partida doble, tal como se utiliza actualmente. Todavía hoy existen las cuentas
llevadas por un comerciante florentino anónimo hacia el 1211 con características de la llamada
Escuela Florentina. También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna
Genovesa, en los cuales se registraba la contabilidad a la usanza de la época, empleando los
términos de debe y haber, con asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y
Ganancias. Otro avance significativo de la época fue el empleo de libros o registros auxiliares.
En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se había
dejado en manos de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura. Debido a que
los comerciantes de la época querían que sus hijos estuvieran mejor preparados, los enviaban
a estudiar a los monasterios o pagaban para que recibieran instrucción en sus hogares.

Con la invención de la imprenta por Gutenberg en 1450, el conocimiento pudo ser conservado
y transmitido con mayor celeridad. En esta época, la contabilidad tuvo sin duda fabulosos
cambios, pero el que transformó radicalmente esta profesión fue la partida doble, que
seguimos utilizando en nuestros días.

Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero
del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble.

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 CONTABILIDAD I

Fray Luca Pacioli fue otro genio del Renacimiento que creó un método: la teoría y la práctica
interdisciplinaria. Fue el primer autor en referirse a los principios contables, explicando a detalle
el método de la partida doble y los distintos libros contables utilizados en su época. Fray Luca
Pacioli, quien sentía verdadera vocación por la enseñanza y la difusión de la matemática pura
y aplicada, fue un hombre universal y promotor de esta aventura intelectual que retorna a la
Antigüedad clásica, estudiada en sus fuentes por los humanistas en el tiempo en el que el
hombre aventurero descubría un nuevo mundo y el espíritu y saber humano se extendía con
la imprenta.

Así, la contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando Pacioli
publicó en Venecia su libro La Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá
en la imprenta de Paganimo di Paganini. Habían transcurrido sólo dos años de la gesta
colombina cuando el libro ve la luz; en el contexto de las nuevas relaciones políticas y
comerciales. La obra está dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino,
a quien confiesa que escribió su obra Trattato de Computi e delle scriture en lengua vulgar
para que todos puedan comprenderla.

Luca Pacioli nació en Umbría, una provincia de Italia, en 1445. Su familia era extremadamente
pobre, por lo que nunca pudo asistir a la escuela. Sin embargo, estar en contacto con artesanos
y mercaderes le permitió aprender distintos oficios y, sobre todo, un poco de lo que en esa
época se llamaban matemáticas comerciales, que consistían básicamente en manejar el
sistema de numeración hindo-arábigo (el que nosotros usamos hoy en día: saber sumar, restar,
multiplicar y dividir). Se fue apasionando por las matemáticas y, mientras trabajaba en distintos
talleres, ya fuera como ayudante de curtidor de pieles o como ayudante de herrero, logró, por
sí mismo, estudiar hasta convertirse en un muy buen matemático. Ingresó muy joven a la orden
religiosa de San Francisco, y hay historiadores que piensan que esto se debió no tanto a su
vocación de monje, sino más bien a que estando dentro de un monasterio podría tener acceso
a los libros y a la educación que había deseado toda su vida. Y, en efecto, en 1475, cuando
Pacioli tenía 30 años, su fama como maestro en contabilidad y como matemático era ya muy
grande. Más tarde, cuando ya era considerado uno de los mejores maestros en contabilidad
de toda Italia, fue contratado por el duque de Florencia para trabajar en la corte como tesorero.
Ahí conoció a Leonardo da Vinci y fue, quizás, uno de sus mejores amigos, al grado de que
siempre fuera Da Vinci quien ilustrara sus libros y textos.

Pacioli murió en 1514, después de haber dedicado su vida a las matemáticas y, en particular,
a las matemáticas comerciales.

Como ya comentamos, la partida doble se había utilizado antes, pero se rescató gracias a la
obra de fray Luca Pacioli. Aquí se hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad,
de las cuales listaremos algunas:

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 CONTABILIDAD I

• Al inicio del año o del negocio, el propietario tenía que practicar un inventario, listando
sus activos y pasivos, según un principio de movilidad y valor, señalando, asimismo,
que el dinero debía ser el primero de la lista.
• El registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro
denominado Memoriale.
• Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse la
conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.
• El uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas en el libro mayor.

No es que Pacioli inventara este método, pero sí lo documentó y añadió elementos para
perfeccionarlo.

Su legado, lo que lleva a que se le llame ‘padre de la contabilidad’. A partir de él, se comenzó
a utilizar cuatro libros (Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor) y define
las reglas del principio matemático de la partida doble:

• No hay deudor sin acreedor.

• La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona
• Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
• Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
• Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

Con el desarrollo del mercantilismo, las nuevas rutas comerciales, y mayormente las
marítimas, contribuyeron definitivamente a la expansión y divulgación de la contabilidad por
partida doble.

➢ Edad Contemporánea

Al Renacimiento le siguió la Época Contemporánea, que abarca desde la Revolución

Francesa, en 1789, hasta nuestros días, en los que la evolución permanente de la actividad
económica conlleva una constante evolución de la contabilidad. Dentro de estos cambios
podemos mencionar, de manera sólo ejemplificativa, los progresos tecnológicos, la
Revolución Industrial, los ferrocarriles, la sociedad anónima, etcétera.

➢ Finales del siglo XIX y principios del XX

El proceso evolutivo de la contabilidad continúa a finales del siglo XIX y principios del XX. En
este lapso persiste un proceso permanente de adecuarse, día a día, a las necesidades de
información financiera de las entidades económicas. Podemos decir que algunas influencias
de mayor importancia en este periodo fueron:

1. El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.

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 CONTABILIDAD I

2. La Revolución Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de la

depreciación de la maquinaria.

3. El desarrollo de los ferrocarriles.

4. La regulación de aspectos fiscales por parte del gobierno.

5. La necesidad de información para casas de bolsa y valores.

6. La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contaduría pública, a

través de colegios o institutos.

7. El auge de la sociedad anónima y el aumento de los gigantes industriales, comerciales y

financieros.

8. Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra. Con lo visto
hasta este momento, queda demostrado que la profesión contable ha pasado de un registro
elemental a registros en libros por partida simple, y de ahí al de partida doble, ya sea manual,
mecánico, electromecánico o, como actualmente lo conocemos y trabajamos, electrónico,
mediante el uso de la computadora. En todos ellos, el fin fundamental ha sido adecuarse a las
necesidades de información de cada entidad y proporcionar, como consecuencia natural y vital,
información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para fundamentar y tomar
decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el logro de sus objetivos.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La NIF A-1, define a la contabilidad como "Técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en términos monetarios de las
operaciones que han afectado económicamente a una entidad."

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
1. Obtener en cualquier momento información ordenada sobre el movimiento económico
y financieros del negocio.
2. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos de la
empresa.
3. Proporcionar, en cualquier momento, la situación financiera del negocio.

TIPOS DE CONTABILIDAD.

Financiera: es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica.

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 CONTABILIDAD I

Fiscal: se refiere a la contabilidad de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige
por las normas fiscales establecidas por la legislación fiscal de una jurisdicción.

Administrativa: tiene que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es

utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y
objetivos propuestos, así como también las políticas implementadas. También son útiles
para predecir lo que ocurrirá y la planificación.

Costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales que se
interesan por conocer la determinación de los costos unitarios en la producción, la venta y
la producción en general.

Pública: La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de desarrollar los

procesos de información y control de las actividades de la administración pública. Por lo
tanto, la contabilidad pública gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos
los organismos del estado.

Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de información contable
utilizado en el sector público. Se trata de una ligera variante del sistema de contabilidad
financiera utilizada en el sector privado. La necesidad de contar con un sistema de
contabilidad separada para el sector público se crea a raíz de las diferencias entre los
objetivos de una empresa y de un gobierno. La Contabilidad pública asegura la solidez
financiera del país y que el desempeño de las instituciones del sector público se mantengan
dentro de un contexto presupuestario ya que las limitaciones financieras son a menudo una
de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.

ASPECTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD.

CÓDIGO DE COMERCIO
CAPÍTULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuada. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas
de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares
del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como
conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios
originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera
del negocio.

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 CONTABILIDAD I

d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación
de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la
omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y
para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá
hacerse a-posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales
para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.
Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al
mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final
del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crédito a
cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por
oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos
deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la
entidad.
Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a
la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los
consejos de administración.
Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano,
aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el
comerciante incurrirá en una multa no menos de 25,000.00 pesos, no excederá del cinco
por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga
la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo
por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlos por un plazo
mínimo de diez años.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

TÍTULO II
CAPÍTULO V
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Art. 58. Frac. I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la
Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley efectuar los registros en la

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 CONTABILIDAD I

misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al

tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.
Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una
copia de estos a disposición de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

TÍTULO II
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
CAPÍTULO ÚNICO
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a
llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este Código,
los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.
II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. Llevarán la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar
distinto cuando se cumplan los requisitos que señale el reglamento de este Código.

REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

SECCIÓN TERCERA DE LA CONTABILIDAD
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción 1 del artículo 28
del Código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos
y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las características
particulares de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los
siguientes requisitos:
I. Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con
la documentación comprobatoria, de tal forma que aquéllos puedan identificarse con las
distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.
II. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de
efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión y el importe de
la deducción anual.
III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado
las cifras finales de las cuentas.
IV Formular los estados de posición financiera.
V Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación.
VI. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se
asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación internos
necesarios.

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 CONTABILIDAD I

VII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de

devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme
a las disposiciones fiscales.
VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos
fiscales.
Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven además
los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las
máquinas registradoras de comprobación fiscal a que hace mención el último párrafo
del artículo 28 del Código.
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar
indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que
se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este reglamento.

Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a

que se refiere este reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o
mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor,
tratándose del sistema de registro electrónico llevará como mínimo el libro mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual deberán llevar
sus libros diarios, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones
fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las
fojas que se destinen a formar los libros diarios y/o mayor, podrán encuadernarse,
empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernación podrá hacerse dentro
de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el
nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los
contribuyentes podrán optar por grabar dicha información en discos ópticos o en
cualquier otro medio que autorice la Secretaría mediante reglas de carácter general.

Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstas se
efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo
o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrán llevarse los libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos
deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las
operaciones del contribuyente.

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 CONTABILIDAD I

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

CAPÍTULO VII

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES

Art. 32. Frac. I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación,
su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar conforme a este último la separación
de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las
distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

CAPÍTULO VII

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES

Art. 46. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la Ley, los contribuyentes del impuesto
al valor agregado llevarán su contabilidad en los términos del Código Fiscal de la
Federación y su Reglamento.

POSTULADOS (PRINCIPIOS) DE CONTABILIDAD.

Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el
sistema de información contable y:

a) surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en el que se

desenvuelve el sistema de información contable;

b) se derivan de la experiencia, de las formas de pensamiento y políticas o criterios

impuestos por la práctica de los negocios, en un sentido amplio;

c) se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus

características cualitativas.

El postulado que obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y

operación del sistema de información contable es el de sustancia económica. El postulado
que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica y el que asume su continuidad
es el de negocio en marcha. Los postulados que establecen las bases para el
reconocimiento contable de las transacciones, trasformaciones internas que lleva a cabo
una entidad y otros eventos, que la afectan económicamente, son los de: devengación
contable, asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica y
consistencia.

SUSTANCIA ECONÓMICA

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 CONTABILIDAD I

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de

información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.

ENTIDAD ECONÓMICA

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único
centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

NEGOCIO EN MARCHA

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de

tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información
contable representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes
de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.

DEVENGACIÓN CONTABLE

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con
otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el
que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el
mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

VALUACIÓN

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros

eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos
monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el
valor económico más objetivo de los activos netos.

DUALIDAD ECONÓMICA

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 CONTABILIDAD I

La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los
que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.

CONSISTENCIA

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo

tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la
esencia económica de las operaciones.

REGLAS PARTICULARES DE APLICACIÓNDE LOS PRINCIPIOS DECONTABILIDAD

En el segundo nivel de jerarquía encontramos las reglas particulares que tienen su

aplicación en los conceptos y las cifras que son parte integrante de los estados financieros,
por ello son significados como la especificación individual y concreta de los conceptos que
integran los estados financieros. Estas reglas particulares se dividen en dos:

1. Reglas de valuación. Las reglas de valuación se refieren a la forma en que los

contadores deben cuantificar los conceptos específicos de los estados financieros, es
decir, a la manera en que se asignan valores monetarios a tales conceptos.
2. Reglas de presentación. Señalan la forma adecuada de estructurar los estados
financieros, según ciertos criterios establecidos y aceptados generalmente con validez.
Aunque sabemos que para usos particulares se podrán emplear otros. Esto es
necesario ya que todo debe seguir un orden para lograr una presentación adecuada y
los estados financieros no son la excepción.

ENTIDAD.
Concepto: es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas y que está
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un
único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
específicos para los que fue creada. La personalidad de la entidad económica es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

ESTADOS FINANCIEROS.

Concepto:

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera,

son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad
a una fecha determinada o por un periodo definido.

Objetivo:

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 CONTABILIDAD I

Su propósito general es proveer información de una entidad acerca de su posición

financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o
patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el
proceso de la toma de sus decisiones económicas.

Considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros deben
ser útiles para:

a) Tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a las entidades.

b) Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los proveedores y acreedores que
esperan una retribución justa por la asignación de recursos o créditos.
c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas.
d) Distinguir el origen y las características de los recursos financieros de la entidad, así
como el rendimiento de los mismos.
e) Formarse un juicio de cómo se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de la
administración que permita conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de
crecimiento de la entidad, productividad, desempeño de la administración, la facultad
para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

Características de los estados financieros:

Confiabilidad: la información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es

congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el
usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.
Relevancia: posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas
de quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe: a) servir de base en
la elaboración de predicciones y en su confirmación, y b) mostrar los aspectos más
significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa).
Comprensibilidad: una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados
financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales.
Comparabilidad: para que la información financiera sea comparable debe permitir a los
usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información
de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

Los estados financieros son:

Balance general: muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos
y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad,

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 CONTABILIDAD I

revelando sus riesgos financieros; así como, el capital contable o patrimonio contable a
dicha fecha.

Estado de resultados: es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida

neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el
periodo. El estado de resultados debe mostrar la información relativa a las operaciones de
una entidad lucrativa, mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos
y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual forma
parte del capital ganado de dichas entidades.

Estado de cambios en el capital contable: es el estado financiero que muestra en forma

detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un
periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.
Muestra por separado el patrimonio de una empresa.

Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos): Estado

financiero básico que muestra en pesos los recursos generados o utilizados en la
operación, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su
reflejo final en el efectivo a través de un período determinado.

Estado de flujos de efectivo: es uno de los estados financieros básicos que informa sobre
las variaciones y los movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo dado.
Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, de
inversión y financiamiento de la empresa

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