ELABORACION DE INFORME SOBRE CONOCIMIENTOS CONTABLES

NILDA INELIA DIAZ WEHRLI

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

INSTITUTO IACC

19 DE JUNIO DE 2021
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene la finalidad de elaborar un informe dirigido a un

estudiante en práctica, de una empresa ficticia donde el jefe del Área con el cargo de
Analista Contable le indicara cuales son los conocimientos que la empresa espera
que el posea.
También en este informe se le dará a conocer información relevante a modo
de facilitar la comprensión del practicante.
Este documento será un Informe Tipo que será utilizado para tomar entrevistas
y así decidir quién ejecutará la practica en dicha empresa.
Santiago, 14 de junio de 2021
Empresa Supra Ltda.
Departamento de Contabilidad
Nilda Díaz Wehrli
Analista Contable

Sr.(a)
Practicante Contabilidad

En el presente Informe Ud. Encontrará una serie de directrices donde le daremos a

conocer cuáles son los conocimientos que esperamos que posea, además de ponerlos
en práctica en estos 3 meses que se encontrara trabajando en nuestras
Instalaciones.

Dándole la bienvenida a Supra Ltda. Paso a enumerar nuestros objetivos, esperando

su pronta respuesta para evaluar su pronta incorporación a nuestra empresa.
 1 Identifique las funciones de la contabilidad y los objetivos que esta
persigue

La contabilidad es una técnica y/o disciplina que se encarga de estudiar, medir,

registrar, analizar e informar sobre el patrimonio y la situación económica
financiera tanto de una empresa privada como de entidades públicas.
Su objetivo persigue elaborar informes para la toma de decisiones de los dueños,
administradores, terceros que estén interesados en la empresa, como también presta
vigilancia sobre los recursos y obligaciones de esta.

FUNCIONES DE LA OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ESTUDIO, MEDICION Y REGISTRO DE Y SUYRELACION
CONTABILIDAD LA ECONOMIA:
HECHOS ECONOMICOS REGISTRA, CONTROLA E INFORMA LOS
CUANTIFICABLES ECONOMICAMENTE HECHOS ECONOMICOS PARA LA TOMA
DE DECISIONES
CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACION:
PRESENTA INFORMES DE ESTADOS
FINANCIEROS PARA LA TOMA DE
DECICIONES

2 Mencione los campos donde se aplica la contabilidad

Los campos de acción y aplicación de la contabilidad se emplean en diferentes

actividades desarrolladas tanto por las empresas o instituciones públicas como en
las empresas privadas.
La Contabilidad como tal tiene varias acepciones:

a) La contabilidad administrativa o gerencial: donde el énfasis este puesto en el

uso interno de la empresa y su producto: “La información”.

b) La contabilidad financiera: El énfasis está en los usuarios externos, es decir,

en terceros interesados en la empresa.
c) Contabilidad tributaria: se le debe considerar la base para la determinación
y cálculos de impuestos.

d) Contabilidad Pública: se aplica directamente a las entidades estatales, tal

como gobiernos regionales, municipalidades, ministerios etc. A diferencia
con la empresa privada son entidades dedicadas al servicio publico donde no
se obtiene lucro.

e) Contabilidad de Costos: es la fase que se ocupa de recolectar, del proceso,

de los informes, la presentación e interpretación de los datos cuantificables
monetariamente, en relación a la producción, comercialización de los
productos y servicios.

f) Contabilidad Presupuestaria: este tipo de contabilidad se encarga del futuro,

como así? Es la expresión financiera de los planes, actividades y programas.
Para una buena contabilidad presupuestaria de debe utilizar en su ejecución
la información histórica de costos.

g) Existen otras acepciones tan diversas como tipo de empresa. Contabilidad de

seguros, bancos, agrícolas, constructoras, mineras, hospitales, transporte
etc., mas todas ellas tienen algo en común: LA TEORIA CONTABLE.

3 Describa la ubicación y el rol de la contabilidad dentro de la empresa

La contabilidad está inmersa en todo tipo de empresa, independiente su tamaño,

o su tipo (pública o privada), constitución, si es o no social. Para identificar cual
es el rol que cumple debemos considerar tres puntos de referencia:

a) Actividad: se refiere a la actividad a la que se dedica la empresa, estas pueden

ser actividades sustantivas y actividades adjetivas o de apoyo. Las actividades
sustantivas son lo que la empresa hace, a lo que se dedica, como por ejemplo
producción de alimentos, transporte de pasajeros, prestación de servicios etc.
Las actividades adjetivas o de apoyo, son como lo dice la palabra las que
brindan el apoyo necesario para que las actividades sustantivas se lleven a
cabo, como por ejemplo la administración, recursos humanos, finanzas, etc.,
y es en esta actividad donde encontramos la contabilidad.
 b) Sistémico: es la fusión entre las personas y los recursos tanto materiales como
técnicos, que organizados cumplen con el objetivo de la empresa.
Ya que vemos a la empresa como un sistema podemos distinguir tres
subsistemas dentro de esta visión:

*De operaciones: es el motor de la empresa, es el que se encarga de la

producción y comercialización de sus productos o servicios.

*De administración: es el que ordena a la empresa

*De información: es el vinculo entre operaciones o producción con la

administración, procesa datos convirtiéndolos en información poniendo está
a disposición. En este subsistema podemos encontrar nuevamente a la
contabilidad

c) Organizacional: Es la estructura de las diferentes áreas de la empresa, donde

podemos distinguir diferentes departamentos de esta, tales como: gerencia,
producción, ventas, finanzas, etc., y en este punto de referencia podemos
encontrar a la contabilidad en el ares de administración y finanzas.
Podemos decir entonces que LA CONTABILIDAD ejerce un rol de relevancia como
una actividad de apoyo, la que brinda información solida sobre los estados
financieros de la empresa.

4 Considerando que nuestra empresa presta servicios contables a

pequeñas y medianas empresas, describa los tipos de empresa
existentes con respecto a:
a) Tamaño: en esta clasificación debemos dejar en claro que ni una empresa
está por sobre otra en cuanto a importancia, estas se dividen dependiendo de la
cantidad de trabajadores que tienen, la facturación anual, inversiones etc., y son
la pequeña, la mediana y gran empresa

b) Sector Económico: aquí podemos encontrar cuatro subdivisiones:

*Sector Primario: dedicados a la extracción de recursos Ej.: Pesqueras.

 *Sector Secundario: dedicados a la elaboración o fabricación de productos a
partir de materias primas. Ej.: Fábrica de helados

*Sector Terciario: en esta subdivisión encontramos a las empresas dedicadas a

los servicios. Ej.: transporte, servicio de televisión. Etc.

Sector cuaternario: en este sector encontramos las empresas dedicadas a la

informática y telemática. Ej.: Educación, investigación científica, etc.

c)Giro: las empresas también pueden clasificarse en 4 grupos según su giro

económico:

*Manufacturera: fabrica o elabora a partir de materias primas sus productos.

*Comerciales: se dedica a la compra y venta de productos y/o bienes.
*Servicios: comercialización de intangibles y prestación de servicios
*Financieras: se dedica a la mediación financiera y prestación de servicios como
también financiera y negocios.

d)Propiedad: en este tipo de empresa podemos identificar tres grupos:

*Empresa Privada: donde los capitales son de personas particulares

*Empresa Pública: donde su capital pertenece al Estado.
*Empresa Mixta: donde convergen capitales tanto públicos como privados.

Podemos mencionar también que debido a esta clasificación se desprenden otros

tipos de empresa tales como:

*Empresas Cooperativas y Empresas de autogestión donde la propiedad de esta

pertenece a un colectivo.

*Empresa Concesionaria donde la propiedad es por lapso de tiempo

determinado en un contrato previo.

d) Carácter Societario: en esta acepción podemos decir que existen dos grupos
de empresa dependiendo de su carácter individual o social, así tanto como su
conformación jurídica.
 *Empresa individual: como lo dice la palabra donde el dueño es solo una
persona su sigla es E.I.R.L. que significa Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada.

*Las Sociedades: son integradas por mas de un miembro. Estas a su vez se

subdividen en sociedades de personas y sociedades de capitales

*Sociedades de personas: en estas sociedades podemos encontrar sociedades

de responsabilidad limitada, sociedades colectivas y sociedades comanditas simples.
En estas sociedades se favorece o antepone la calidad de las personas.

Sociedades de Capitales: aquí podemos encontrar las sociedades anónimas,

ya sean estas cerradas o abiertas; sociedades en comandita por acciones y
sociedades cooperativas. En este tipo de sociedades lo mas importante es el Capital
sin importar quien o quienes son los dueños de este.

Cabe mencionar que independiente del tamaño de la empresa esta clasificación de

los tipos de empresas existente es incluyentes entre sí como por ejemplo una
Pequeña empresa, puede ser una sociedad por acciones.

5 En el siguiente párrafo Ud. Encontrará los diferentes tipos de usuarios

de la contabilidad, con sus respectivos ejemplos para facilitar la
comprensión de nuestro objetivo

En la contabilidad Podemos encontrar 2 grupos de usuarios de esta. Los

usuarios internos y los usuarios externos.

a) Usuarios internos: son aquellos que, como su nombre lo denomina; están

dentro de la empresa, tales como: Gerentes, administradores, ejecutivos,
inversionistas, propietarios, los sindicatos, etc. Cada uno de ellos utiliza la
contabilidad de la empresa dependiendo de su rol dentro de ella.
Los propietarios a través de los informes financieros que entrega el
departamento de contabilidad tienen claridad en que estado esta su empresa, el
Gerente Comercial la utiliza para saber cuando y como debe comprar un
producto, bien o servicio, necesario para la empresa. Los inversionistas la
utilizan para saber si el capital que han invertido les otorgara beneficios o no.
Lo que todos tienen en común aunque utilicen la contabilidad de la empresa en
diferentes áreas es que esta les ayuda en la toma de decisiones, y en esta
clasificación se puede decir que la contabilidad ejerce el rol de Contabilidad
Administrativa

b) Usuarios externos: estos son personas o instituciones ya sean estas publicas

o privadas que a pesar de no estar dentro de la empresa se encuentran
intrínsicamente ligada a ella, como por ejemplo: Bancos, SII, Proveedores,
Clientes, etc.
Los Bancos, cooperativas y/o entidades financieras suelen usar la contabilidad
de una empresa para conocer la solvencia de esta y como se ira desarrollando
económicamente, interpretando sus estados financieros, tomando conocimiento
si están al día con el SII y así otorgar préstamos a la empresa para que esta a su
vez pueda crecer dentro del rubro o expandirse.
Los proveedores así como los anteriormente mencionados también utilizan la
contabilidad para conocer la solvencia de la empresa y así poder entregar
créditos y plazos mayores para los pagos de las materias primas, productos o
servicios que le venden a esta.
El SII es una entidad publica perteneciente al Estado, la cual también utiliza la
contabilidad de una empresa con el fin de fiscalizar de que esta pague los tributos
correspondientes y correctos, para así recaudar dinero para que el Estado
obtenga los recursos necesarios para las inversiones en las políticas internas de
un país,

6 En la siguiente descripción encontrará los requisitos básicos y de

relevancia que debe tener la información que Ud. le proporcionará a
las diferentes áreas de la empresa, ya que esta información será
utilizada para la toma de decisiones dentro de esta.
 Para comenzar diremos que para que la contabilidad sea efectiva y de calidad
debe cumplir con ciertos requisitos los cuales nos permitirán tomar las mejores
decisiones en el momento adecuado.

¿Cómo podemos distinguir si los informes contables son de calidad?

Bueno esto se verá reflejado en la utilidad que le preste al usuario de esta ya

que, si el usuario es capaz de interpretarla en forma asertiva tomando una
decisión que lo llevara a un resultado positivo, entonces podemos decir que esta
información contable cumple con los requisitos necesarios para ser de calidad.

Por el contrario si el usuario de esta no logra interpretar con claridad la

información entregada este puede tomar una decisión equivocada y con esto
obtener resultados negativos para la empresa.

Podemos nombrar como requisitos básicos para que la información contable sea
de calidad los siguientes:

*Comprensible: La información debe ser clara, entendible para el usuario,

los cuales deben tener conocimientos suficientes para la interpretación de la
información entregada. Ahora bien no debe omitirse información compleja en un
informe contable ya que esta puede ser necesaria para la toma de decisiones.

*Relevante: la información contable adquiere importancia cuando está

directamente relacionada con la toma de las decisiones en la empresa, ya que
ayuda en las evaluaciones tanto de hechos presentes como pasador y a futuro.

*Confiable: como dice este termino los usuarios deben Confiar que la
información contable es una imagen fidedigna de lo que quieren presentar y
que esta información carece de errores, sesgo y prejuicios.

*Comparable: los usuarios deben ser capaces de evaluar, cotejar o

contrastar los estados financieros presentados para así precisar las
tendencias de la situación económica de la empresa y de los resultados que
esta presenta. También debe ser capaz, a través de estos informes contables,
de comparar la empresa con otras de similares características para entender
como y donde se encuentran posesionados dentro del mercado

La oportunidad de la informacion nos deja ver que existen limitantes entre la

relevancia y confiabilidad de esta misma, ya que existe la posibilidad de
incurrir en errores al entregar informacion antes que se presenten
determinadas transacciones y dejaría de ser fiable. Como también si esperas
a que todos los aspectos de la transacción sean conocidos puede ser
altamentente fiable pero inútil ya que en el tiempo ya se han tomado
decisiones. Se debe lograr un equilibrio entre la relevancia y la confiabilidad
para que la informacion sea oportuna, más esto dependerá netamente de los
usuarios de esta.
También debemos entender que no siempre existe un equilibrio entre los
costos y los beneficios, en muchas ocasiones los costos los pagan otros ni no
siendo los que disfrutan los beneficios. No obstante tanto los que diseñan los
informes como los usuarios deben conocer esta restricción.
La informacion contable al ser una informacion razonable no debe cumplir
estrictamente con la entrega oportuna ya que esta se utiliza más en las
decisiones tomadas en la fase de planeación en la administración de la
empresa donde se puede recurrir a informacion histórica de esta ya sea
diaria, semanal, mensual u anual.

La informacion contable es informacion optima se utiliza en la toma de

decisiones en la Gestión de la empresa, de toma de decisiones diarias con
respuestas que deben ser inmediatas. Aquí la oportunidad de la informacion
es relevante ya que al llegar tarde con la informacion corres el riesgo de
perder oportunidades vitales para la empresa.
 Bibliografía

IACC (2018). Introducción a la contabilidad. Introducción a la contabilidad Semana 1.

Para sinónimos y significados de palabras. www.reverso.net/sinonimo/es

Para pasos a seguir para redactar un informe https://uncomo.mundodeportivo.com