RAZON DE SER DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL

Analizar el efecto de las transacciones comerciales en la ecuación contable en la

empresa que inicia operaciones como en la que está en marcha, para la toma de
decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diferenciar las empresas según la constitución legal, y clasificar las cuentas de

acuerdo a su naturaleza.
Analizar los efectos de las transacciones comerciales en la ecuación patrimonial.

Diferenciar los sistemas de contabilización y valuación de inventarios, regímenes de

impuestos a las ventas y la retención en la fuente y su impacto en la ecuación
patrimonial.

Reconocer los elementos que constituyen la nómina y su efecto financiero en la

Ecuación patrimonial.

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 NO CUENTES TUS
ANEXO No. 1 FRACASOS...

Cuenta tus jardines por

las flores, nunca por las
hojas caídas.

Cuenta tus días por las

horas doradas, no por
las penas habidas.

cuenta tu vida por

sonrisas, no por lágrimas.

Y goza tu cumpleaños
1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD contando tu edad por
amigos y no por años.
1.1 RAZON DE SER DE LA CONTABILIDAD

1.2 CONCEPTO CONTABILIDAD

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1.5 LA EMPRESA

Concepto

Clasificación
Según la procedencia del capital
Según la actividad a la que se dedican
Según el número de propietarios

¿Cómo constituir una empresa?

Formalización comercial
Formalización de funcionamiento

1.6 TERMINOS CONTABLES

1.7 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

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1.1 RAZÓN DE SER DE LA CONTABILIDAD:

MEDIO AMBIENTE

EXISTE UNA NECESIDAD

PARA SATISFACER

¿COMO?

INVERSION FINANCIACION

NACE LA EMPRESA

QUÉ NECESITA CONOCER

LIQUIDEZ RENTABILIDAD

OTROS
ENDEUDAMIENTO

SISTEMA DE INFORMACION
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1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD: La contabilidad es un sistema de
información integrado a la empresa, cuyas funciones son recopilar, ordenar,
registrar, clasificar, resumir, analizar, interpretar, evaluar e informar las operaciones
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las

empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando, la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas
partes interesadas. Posee además una técn ica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

Es el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en

informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones.

Son todos los Estados Contables, o Estados Financieros que son los que resumen
la situación económica y financiera de la empresa.Esta información resulta útil para
gestores, reguladores y otros tipos interesados como los accionistas, acreedores y
propietarios.

Las actividades de clasificación y registro son de carácter rutinario y repetitivo

(teneduría de libros) y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El
desarrollo y la sistematización de la contabilidad permiten dedicar más tiempo a
labores de mayor importancia, como el análisis e in terpretación de la información
financiera.

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

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USUARIOS INTERNOS: Quienes tienen un interés directo en la empresa y
posibilidad de determinar, por tener autoridad jerá rquica o poder legal, la forma y
contenido de la información financiera que satisfaga sus necesidades.

USUARIOS EXTERNOS: Se distinguen por tener un interés indirecto, relacionado

no tanto con la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconómico.

1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Aquellos atributos que

permiten que la información satisfaga las necesidades de los usuarios internos y
externos.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe
ser comprensible y útil. En ciertos casos se requie re, además, que la información
sea comparable.

1. Comprensibilidad: Es comprensible cuando es clara y fácil de entender . La

información contable debe ser clara y fácil de entender por quienes posean un
conocimiento razonable de las actividades económicas y de los negocios.

2. Utilidad: Confiable, verificable, que ejerza influencia sobre las decisiones de los
que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
Debe tomarse como base para que los usuarios puedan tomar decisiones
racionales sobre sus vínculos con el ente económico. La información es útil
cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de

predicción y es oportuna. La información contable debe ser relevante para las
necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud en éstos.

Valor de realimentación: se posee este atributo si la información reduce la

incertidumbre, confirmando o alterando las expectativas del usuario.

Valor de predicción : la información contable debe mejorar la capacidad del

usuario para hacer pronósticos acerca del resultado de eventos de su interés.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

cual represente fielmente los hechos económicos. La información debe estar
razonablemente libre de errores y desviaciones y debe presentar fielmente los
hechos.

Neutralidad: no deben presentar factores de interés o conveniencia que le

resten imparcialidad u objetividad a la información.

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 Verificabilidad: la información contable y los métodos de mediciónpueden ser
confirmados por otras personas que poseen la capacidad técnica para tal efecto.

Fidelidad representativa: debe existir correspondencia entre las mediciones

contables y los hechos económicos que representan. Debe destacarse la
sustancia económica sobre la forma legal, para evitar errores de medición y
tomar decisiones racionales sobre sus vínculos.
3. Oportunidad: (Valor de predicción), para reaccionar a situaciones adversas;
evaluar las actividades planificadas y predecir la situación financiera. La
información debe estar disponible para los usuarios antes de que pierda su
capacidad de influir sobre sus decisiones.

4. Comparabilidad: La información es comparable cuando ha sido preparada

sobre bases uniformes. La información contable debe ser preparada sobre bases
uniformes que comprendan el uso de los mismos PCGA (Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados) para el ente económico en diferentes
períodos.

1.4 LA EMPRESA

CONCEPTO: Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para

la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para
la prestación de servicios.
Es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines
económicos o comerciales
Es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma
planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseo de clientes, a través de
una actividad económica. Requiere de una razón de ser, de una misión, una
estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas po líticas de actuación. Se necesita
de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.
Es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer una
necesidad en el mercado.

CLASIFICACIÓN:

Las empresas se pueden clasificar con base en:

a. según su procedencia de capital

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PRIVADA: Si el capital está en manos de accionistas particu lares. Ejemplos:
centros educativos privados, supermercados.etc

OFICIAL O PUBLICA: Si el capital y el control está en manos del estado .

Ejemplos: hospitales departamentales, colegios. Etc.
ECONOMIA MIXTA: Si el capital o el control son de origen tanto estatal como
PRIVADA OFICIAL ECONOMIA

privado o comunitario. MIXTA

Empresa de autogestión : Si los propietarios son los trabajadores, etc.

b. Según la actividad o giro:

COMERCIAL SERVICIOS INDUSTRIAL

AGROPECUARIA MINERA

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo a la actividad que desarrollen, en:

· Empresas del sector primario
· Empresas del sector secundario
· Empresas del sector terciario.

LA EMPRESA INDUSTRIAL: la actividad principal es la producción de bienes

mediante la transformación de la materia prima o extracción de materias primas, y
de productos semielaborados en productos terminados. Se clasifican en:
· Extractivas: cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya
sean renovables o no renovables. Ejemplo pesqueras, madereras, mineras,
petroleras, etc.
· Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en
productos terminados, y pueden ser:

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 De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo prendas de vestir, muebles,
alimentos, aparatos eléctricos, etc.
De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
Maquinaria ligera, productos químicos, etc.

LA EMPRESA COMERCIAL: son intermediarias entre el productor y consumidor;

su función principal es la compra/venta de productos terminados. Pueden
clasificarse en:
· Mayoristas: venden a gran escala o a grandes rasgos.
· Minoristas (detallistas): venden al por menor.
· Comisionistas: venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

LA EMPRESA DE SERVICIOS: son aquellas que brindan servicio a la comunidad

que a su vez se clasifican en: transporte, turismo, instituciones financieras, servicios
públicos (energía, agua, comunicaciones), servicios privados (asesorías, ventas,
publicidad, contable, administrativo), educación, finanzas, salud. Etc.

c. según la forma jurídica:

UNIPERSONAL MULTIPERSONAL
(Individuales) (Sociedades)

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus

Propietarios. Podemos distinguir:

EMPRESAS INDIVIDUALES: Si solo pertenece a una sola persona, generalmente

son pequeñas en cuanto al capital invertido y al volumen de las operaciones. Esta
puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o solo con el monto del aporte para su constitución, en el
caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma
más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de
carácter familiar. La razón social está constituida con el nombre seguida de la
expresión empresa "unipersonal" o por la sigla EU. Ejemplos: consultorios médicos,
graneros, tiendas, etc.

EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES (MULTIPERSONAL): constituidas

por varias personas. Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la

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sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad
limitada, y la sociedad por acciones simplificada SAS.

LAS COOPERATIVAS U OTRAS ORGANIZACIONES DE ECONOMIA SOCIAL

d. Según su tamaño:

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una

empresa grande o pequeña, puesto que si existe un criterio único para medir el
tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, el número de trabajadores, benefici os, etc. El más utilizado suele
ser según el número de trabajadores:
MICROEMPRESA: Si posee 10 o menos trabajadores
PEQUEÑA EMPRESA : Si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
MEDIANA EMPRESA: Si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
GRAN EMPRESA: Si posee más de 250 trabajadores.
MULTINACIONAL: Si posee ventas internacionales

e. Según su ámbito de actuación:

En función del ámbito geográfico en el que las empr esas realizan su actividad, se
pueden distinguir:

EMPRESAS LOCALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o

servicios dentro de una localidad determinada.
REGIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios a
varias localidades o provincias de un país.
NACIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
dentro de los límites de un país. Pueden tener sus instalaciones en varias partes del
país.
MULTINACIONALES, TRANSNACIONALES Y MUNDIAL

f. Según la cuota de mercado que poseen las empresas:

LA EMPRESA ASPIRANTE: Aquella cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota

frente al líder y demás empresas competidoras , y dependiendo de los objetivos que
se plantee, actuará de una forma u ot ra en su planificación estratégica.

EMPRESA ESPECIALISTA: Aquélla que responde a necesidades muy concretas,

dentro de un segmento de mercado, fácilmente defend ible frente a los
competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este
segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea
rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes.

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EMPRESA LIDER: Aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de las actuantes en el
mercado.

EMPRESA SEGUIDORA: Aquélla que no dispone de una cuota suficientemente

grande como para inquietar a la empresa líder.

CONTRATO DE SOCIEDAD: Es un negocio jurídico (contrato) por el que una o

varias personas físicas y jurídicas acuerdan realizar sendas aportaciones para
conseguir un fin común. Por el contrato de socieda d dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas por la actividad
social.

Los estatutos de la sociedad, aprobados por el contrato de sociedad, será la norma

que regirá el funcionamiento de la sociedad, siendo nulos aquellos preceptos que
contravengan las normas imperativas contenidas en leyes y reglamentos. Para todo
aquello que no quede regulado en los estatutos societarios (si es que estos
existen).

¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para crear una Empresa
es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro
lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un
Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de
operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta
etapa previa, hacer una detallada investigación de Mercado, diseñar la Estructura
Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas
vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este
documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para
participar en convocatorias u obtener inversionistas.

Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qué tipo de

sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro
y matricula.

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas válidas,

estas son: inscribirnos en Cámara de Comer cio como Comerciante-Persona
Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene características
similares a la Sociedad Limitada.

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Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los
tramites ante las diferentes entidades.

Pasos para constituir una empresa:

TRAMITES ENTIDAD
Reunión de los socios para constituir la Persona naturales y/o jurídicas
empresa interesadas en el proyecto
Verificación del nombre, que no exista Cámara de Comercio
uno igual o similar
Elaborar la minuta de constitución Notaría
(persona Jurídica)
Obtener la escritura pública Notaría
Permiso de ubicación física-(uso del Departamento Ordenamiento Urbanístico
suelo) de la Alcandía (Planeación Municipal)
Concepto ambiental DAMA
Matrícula en el registro mercantil Cámara de Comerc io
Obtener certificado de existencia y Cámara de Comercio
representación legal
Registro Único Tributario (obtención del NIT., DIAN
actividad económica, tipo de sociedad,
responsabilidad en renta, IVA, retención en la
fuente, régimen de ventas, agente retenedor
Registro de Industria y Comercio Secretaría de hacienda municipal de la
Alcaldía
Registro de libros de contabilidad Cámara de comerc io
Derechos de autor SAYCO – ACINPRO
Solicitar certificado de seguridad Bomberos Voluntarios municipales
Concepto sanitario Secretaría de Salud Pública Municipal, a través
de los Sistemas Locales de Salud “SILOS”, y
las Unidades Ejecutoras de Saneamiento “UES”
Para empresas que procesen o manipulen INVIMA
alimentos
Registro entidad prestadora de salud E.P.S.
Registro Administradora de Riesgos A.R.P.
Profesionales
Afiliación de empleados a los Fondos Administradoras de Fondos de
de Pensiones Pensiones “AFP”
Afiliación de los empleados a la Caja de Caja de Compensación Familiar
Compensación Familiar, I.C.B.F, SENA
Afiliación de los empleados al Fondo de Administradora de Cesantías “AFC”
Cesantías

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Formalización comercial:

Matrícula en el registro mercantil: por medio de la cual se da publicidad a

ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad; el cual está a cargo de
las cámaras de comercio; su objetivo es llevar l a matrícula mercantil de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio y su correspondiente
renovación.
Registro de libros de contabilidad: inscripción de todos los actos, libros y
documentos que exige la ley.

Formalización de funcionamiento:
Requisitos de funcionamiento:
Visita y concepto de bomberos sobre las condiciones de seguridad,
instalaciones eléctricas, ventilación, etc.
Derechos de autor Sayco-Acinpro cuando en el establecimiento se
tramitan públicamente obras musicales con fines com erciales (Ley 23 de
1982).
Matrícula sanitaria: todo establecimiento de comercio debe solicitar por
escrito la matrícula sanitaria ante las oficinas del instituto seccional de salud.

Impuesto de industria y comercio: Grava a las empresas que desarrollan

actividades industriales, comerciales o de servicios, por el uso que estas hacen
de la infraestructura y los servicios públicos en e l municipio donde se
encuentran.

MARCO JURIDICO:

· Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, articulo 98 y

subsiguientes.
· Ley 80 de 1993 articulo 7 parágrafo 3º.
· Ley 222 de 1995.
· Ley 1014 del 26 de enero de 2006.
· Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006
· Estatuto Tributario articulo 79

1.6 TERMINOS CONTABLES

ENTE ECONOMICO: Es la empresa, la actividad económica organizada como

unidad.

LIQUIDEZ: Capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo.

HECHO ECONOMICO: Cualquier evento que implique intercambio financiero,

susceptible de expresarse en términos monetarios.

TALLER No. 1
A. TEMAS DE REFLEXION:

1. Comente los siguientes enunciados:

¿Considera que las funciones más importantes de la contabilidad son recolectar,

ordenar, registrar, clasificar y resumir?
¿Cómo se puede financiar una empresa?
Según el esquema de los usuarios internos y extern os de la información
contable, analice el interés particular que cada uno de ellos tiene por la
contabilidad.

B. DESARROLLA TUS HABILIDADES

1. Según la actividad económica indique al frente de cada enunciado la clase de

empresa.

Bavaria _________________________________

Ecopetrol _________________________________

Banco de Bogotá _________________________________

Colegio Renacer _________________________________

Seguros Bolívar _________________________________

Almacén El Vaquero ________________________________

Fábrica de muebles Iván Botero _________________________________

Carbocol S.A. _________________________________

Finca el Porvenir _________________________________

2. Relacione la columna A con la columna B, coloque el numeral correspondiente

en el espacio adecuado.
A B

a. Carvajal S.A. _____Sociedades de capital

b. Monroy Hermanos _____ Cualidades de la información contable
c. Elaborar la minuta de constitución _____ Responsabilidad Limitada

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 d. Ente económico _____ Operaciones comerciales
e. Comanditarios _____ Responsabilidad ilimitada
f. Gestores _____ Empresa unipersonal
g. Capital autorizado, suscrito y pagado _____ Sociedad Colectiva
h. Jaramillo Jaime E.U. _____ Cámara de comercio
i. Hecho económico _____ Notaria
j. Registro mercantil _____ Empresa
k. atributos que permiten que la información
satisfaga las necesidades de los usuarios _____ Sociedad anónima
internos y externos

C. DESARROLLA TUS HABILIDADES

Realizar un ensayo sobre “ HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Y LAS PRIMERAS

PRACTICAS HASTA NUESTROS DIAS “

EXITOS