LA EMPRESA

Concepto General
Empresa es toda actividad humana organizada para la consecución
de un fin, sea económico o no. En su significado mercantil o
económico, Empresa es una entidad integrada por el capital y el
trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines
lucrativos y con la consiguiente.
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines
económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de la sociedad.

Factores que influyen en la creación de una Empresa

Se sabe que muchas de las grandes empresas de nuestro tiempo en su inicio, han sido pequeños
negocios, que han crecido gracias a la constancia y la visión de futuro de sus directivos.

Las personas que dieron origen a dichos negocios fueron verdaderos “emprendedores” que en
algún momento arriesgaron su capital y comprometieron sus esfuerzos en pos de un porvenir mejor.

El emprendedor es que la persona que capta la necesidad o un problema en el ámbito social, con
ánimo de encontrar una solución y que la actividad genere un beneficio.

Para crear un bien o servicio, se requiere:

a) Que alguna personas o ente conciban que se puede producir un bien o prestar un servicio.
b) Que posea la aptitud para llevar a cabo la acción y disponga de los recursos necesarios.
 EJERCITARIO
1. ¿Que es una empresa?
2. ¿Que factores influyen en la creación de una empresa?
3. Para crear un bien o servicio, ¿que se requiere?

INSTRUCTORAS: Liz Ortellado

Noelia Candado
“NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD”

“Clasificación o Tipos de Empresas”

Unidad II
• 1. Según su • 2. Atendiendo
Objeto o la al sujeto o
Actividad que según su
desarrollan naturaleza

Las Empresas

Se
En:
clasifican

• 3. Teniendo • 4. Por su
en cuenta la dimensión y
Propiedad del tamaño
Capital
1. Según su Objeto o la Actividad que
desarrollan
1.1 Empresas Transformadoras: son las que se dedican a la elaboración de productos,
transformando las, materias primas en otro producto. Pueden subdividirse en:
a) Industriales o manufactureras: cuando la transformación se realiza mediante procesos físicos o
químicos.
b) Extractivas: son aquellas que extraen de la naturaleza las materias primas.
c) Reproductoras: son las que aplican técnicas y procedimientos a los elementos de la naturaleza
para su producción.

1.2 Empresas Comerciales: se encargan de intermediar entre el productor y el consumidor,

distribuyendo y comercializando los productos.

1.3 Empresas de servicios: son las que se dedican a la prestación de servicios, ofreciendo al
consumidor los medios satisfacientes intangibles o incorpóreos a cambio de una compensación,
generalmente de tipo económico; tales son los servicios de transporte, servicios profesionales,
entidades financieras, instituciones aseguradoras.
2. Atendiendo al sujeto o según su
naturaleza, las empresas pueden ser:

a) Individuales: cuando está formada por una sola persona.

b) Sociedades: Es la reunión de dos o más personas que ponen en común sus bienes.

c) Sociedades Mercantiles: finalidad la obtención del lucro y la repartición de beneficios

d) Sociedades civiles: su fin esencial no es el lucro y para su constitución se siguen las

normas de la legislación civil, no las de la legislación mercantil.

e) Sociedades de regímenes especiales: se rigen por las legislaciones especiales o

particulares, dictadas para su exclusivo gobierno; son las Sociedades Cooperativas,
empresas públicas, monopolios, mutuales, etc.
 3. Teniendo en cuenta la Propiedad del
Capital
a) Públicas: son empresas públicas aquellas que pertenecen al Estado o
a las corporaciones. Ejemplo: ANDE, COPACO, ESSAP.

b) Privadas: cuando el capital es aportado exclusivamente por

particulares, sin participación del Estado desde ningún aspecto.

c) Mixta: cuando el capital pertenece en un porcentaje al Estado y en otro

a entes privados.
 4. Por su dimensión y tamaño

a) Empresas Pequeñas: son las empresas en las que el propietario realiza personalmente todas las
tareas de la administración.

b) Empresas medianas: generalmente, tanto el órgano volitivo como el directivo se concentran en

el o los dueños, que aportan el capital y también dirigen.

c) Grandes empresas: por lo general existe una marcada división del trabajo, que se presenta por la
dimensión de la empresa reflejada en su propia administración.

d) Empresas multinacionales: son aquellas que contando con recursos cuantiosos desarrollan sus
actividades en varios Estados, Ejemplo de ellas son la General Motors, Philips, General Electric,
etc.
 EJERCITARIO:

1. Cita como están clasificada las empresas.

2.Concpetualiza los siguientes enunciados.
A-Empresa transformadoras.
B-Empresa privada
C-Empresa pequeña.
3.Cita 3 ejemplos de empresas multinacionales que
conoces.
Instructores: Noelia Candado
Liz Ortellado
“NOCIONES
BÁSICAS DE
CONTABILIDAD”
ORGANIGRAMA
UNIDAD III
ORGANIGRAMA
CONCEPTO

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se
utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial
o informático.
Pueden mencionarse tres tipos de organigrama.
Los organigramas generales son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben
la información más importante.
Los organigramas analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y son más específicos.
Por último, los organigramas suplementarios son un complemento de los analíticos.
IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS
Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y
estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad
que desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis
periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su
capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u
horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el
momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.
 EJERCITARIO

1. ¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?

2. IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS

3. INVESTIGA. ¿ CUÁL ES EL ORGANIGRAMA UTILIZADO EN LA EMPRESA DÓNDE ESTÁS

REALIZANDO TU PRÁCTICA?

INSTRUCTORES: Liz Ortellado

Noelia Candado
“NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD”

“FINES & FUNCIONES

DE LA CONTABILIDAD”

PELP-ALTO PARANÁ
 LA CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema que suministra
información fundamental para la toma de decisiones
empresariales. Es un conjunto de documentos que
reflejan la información relevante, expresada en unidades
monetarias, sobre la situación y la evolución económica
y financiera de una empresa o unidad económica, con el
objeto de que tanto terceras personas interesadas como
los dirigentes de dicha empresa puedan tomar
decisiones.
 A. Informar de la situación económica en
la que se encuentra un negocio para la
toma de decisiones.

FINES
B. Se cumplen las obligaciones impuestas
LA por los Organismos Públicos (Registro
Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).
CONTABILIDAD

C. Alimenta la demanda de información

de terceras personas como los bancos
(para la concesión de créditos) o los
accionistas (para conocer la evolución de
su inversión).
 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Se debe seleccionar de las innumerables actividades económicas aquellas
Identificar transacciones y acontecimientos que sean más significativos para la contabilidad.

La información contable se presenta o se comunica habitualmente expresada en

Medir dinero.

La función de registro consiste en la anotación que se hace de las transacciones

Registrar mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, medios de almacenamiento
modernos.
 la contabilidad debe adecuar los datos
Clasificar patrimoniales, económicos y financieros a un
marco conceptual lógico y útil.

A fin de presentar a consideración de los

Resumir
usuarios, la Contabilidad reúne las
informaciones registradas y clasificadas y las
resume.

La comprensión del proceso capacita al lector

para interpretar los resultados de la
Interpretar
contabilidad, y esta es la meta principal de su
estudio.
 EJERCITARIOS
1. ¿Para que sirve la información que suministra la
contabilidad?
2. ¿Cuales son los fines de la contabilidad?
3. Cita y explica cada uno de las funciones de la
contabilidad.

Instructores: Noelia Candado

Liz Ortellado
“NOCIONES
BÁSICAS DE
CONTABILIDAD”
LLENADO DE RECIBOS

RECIBO
 El recibo es el documento mediante el cual una persona física o moral manifiesta haber recibido valores, bienes o
servicios por el concepto expresado en el mismo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien
expide, quien recibe, concepto, firma y las cantidades en dinero con letra y número.

 Ejemplo de llenado de un recibo:

 Una vez descargado el ejemplo anterior aquí puedes ver como se llena con puño y letra:
LLENADO DE CHEQUES
CHEQUE.

El cheque es un documento contable de valor, mediante el cual una persona ordena al banco donde están depositados sus recursos que pague o
entregue una cierta cantidad de dinero a la persona que aparece como beneficiario en el cheque

¿Cómo llenar correctamente un cheque?

Los pasos más importantes para llenar un cheque son:

• Cantidad: Se indica en números la cantidad de dinero que se autoriza a retirar.

• Fecha: Se indica la fecha de emisión y/o autorización de cobro.

• Páguese a la orden de: Se indica la persona o institución autorizada a cobrar.

• La suma de: Se detalla en palabras la cantidad.

• Firma: Corresponde a la firma del titular de la cuenta.

• O al portador: Se detalla si el cheque es libre de cobro o de la persona especificada.

• Nº de cuenta–Nombre del titular: Información correspondiente al titular de la cuenta.

• Código: El código porta toda la información correspondiente al cheque (nº de serie – nº de cuenta). Es la que utilizan los lectores de cheques de
los bancos para identificar.
 EJERCITARIO
1. Conceptualiza recibo.
2. Conceptualiza cheque.
3. Cita pasos mas importantes para llenar un cheque.
4. Buscar un recibo en blanco e indicar en el:
• FECHA
• NOMBRE DE QUIEN EXPIDE
• QUIEN RECIBE
• CONCEPTO
• FIRMA
• CANTIDADES EN DINERO CON LETRA Y NUMERO

INSTRUCTORES: Liz Ortellado

Noelia Candado
“NOCIONES
BÁSICAS DE
CONTABILIDAD”
PATRIMONIO
UNIDAD V
 EL PATRIMONIO

 En este aspecto el patrimonio está formado por un conjunto de derechos (activos) sobre los que repercute
una serie de obligaciones (pasivo) de cuya diferencia se deriva el neto patrimonial u obligación de la empresa
a su titular o propietario.

EL PATRIMONIO EN SU ASPECTO CONTABLE

 El italiano Besta ha sido el principal exponente de la teoría contable de patrimonio al que considera como el
conjunto de riquezas pertenecientes a una persona natural o jurídica (activo), sobre las que incide una serie
de una serie de obligaciones (pasivo) y de cuya diferencia resulta el capital efectivo (neto patrimonial).
Definición: el patrimonio es el conjunto
de bienes, derechos y obligaciones,
debidamente valorados en relación con el
fin a que se destinan, existentes en un
momento determinado y perteneciente a
una persona natural o jurídica.
Activo: es un recurso controlado por la
empresa como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera
obtener en el futuro, beneficios
económicos.
Pasivo: es una obligación actual de la
empresa como resultado de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual y para
cancelarla, la empresa espera obtener, en
el futuro, beneficios económicos.
Patrimonio Neto Concepto: representa la
aportación inicial del propietario para
financiar el negocio (Capital inicial)
modificado por las variaciones de aumento
o disminución que el propio negocio a
producido.
 ELEMENTOS PATRIMONIALES

 Se denominan elementos
patrimoniales a los distintos
bienes derechos y obligaciones
que componen el Patrimonio,
los cuales contablemente
figuran agrupados de acuerdo
con sus características en las
cuentas abiertas en la
Contabilidad del comerciante.
 En el siguiente cuadro se
presenta un ejemplo de los
elementos Patrimoniales:
 CLASIFICACION O DIVISION DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES

Los distintos elementos patrimoniales o cuentas se clasifican en Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo y
Cuentas del Neto, de acuerdo con la característica de cada una; así, aquellos que representan bienes o
derechos serán de Activo; los que constituyen obligaciones son de Pasivo.
 EJERCITARIO

1. ¿QUE ES EL PATRIMONIO?

2. ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO?

3. CITA ELEMENTOS PATRIMONIALES.

INSTRUCTORES: Liz Ortellado

Noelia Candado
“NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD”

“CUENTAS”

PELP-ALTO PARANÁ
CONCEPTO DE CUENTA
La cuenta representa la evolución y situación de un
elemento patrimonial del ente: dado que a cada uno de
los elementos patrimoniales se le asignará una cuenta.

La cuenta: “es un instrumento de representación y

medida de un elemento patrimonial, que capta su
situación inicial y las variaciones que posteriormente se
vayan produciendo.”
Existen tres tipos de cuentas dependiendo de
su contenido:
1. Cuentas de elementos 2. Cuentas de funciones
3. Cuentas de resultados
patrimoniales administrativas (u operativas)

Caja Compras Gastos

Mercaderías, Ventas Ingresos

Clientes,etc. Fabricación. Pérdidas

Ganancias, etc.
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
La cuenta se divide en dos partes esenciales, que
se denominan DEBE Y HABER. Tradicionalmente el
Debe ocupa el lado izquierdo y el Haber el lado
derecho.
METODOS DE REGISTRO CONTABLE

Es el conjunto de reglas aplicables a los

procedimientos con que hay que registrar los
hechos económico-administrativos.
Se pueden clasificar en tres grupos principales:

3. Método de
1. Método por 2. Método por
Partida
Partida Simple. Partida Doble.
Múltiple
Se le ha dado el
nombre de partida
doble por que en Se hace posible
Se registra
cada operación registrar (asentar)
únicamente ciertos
existe, por lo todas las
hechos que
menos un deudor, operaciones
interesan
y al mismo tiempo, comerciales de la
especialmente al
un acreedor lo que empresa de forma
empresario.
origina una doble clara e inequívoca. .
registración de
partidas.
 Método de Partida Simple

EJEMPLO: Si compramos una mercadería al contado, Gs. 80.000,

este hecho produce la siguiente modificación:

a)Disminuye dinero (Caja) en Gs.80.000

b)Aumentan los géneros (Mercaderías) en la misma

cantidad, Gs.80.000.
 Método de Partida doble.

Ejemplo El método de la partida doble está basado en los siguientes

principios fundamentales

1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2. El que recibe debe a quien entrega (acreedor).

3. Todo lo que ENTRA va al Debe, y todo lo que SALE va al Haber.

4. Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
5. Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la
cuenta, por el cual entraron.

6. Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir, a

excepción de las obligaciones o cuentas por pagar, que primero
salen (cuando se contraen) y entran después (cuando se pagan).

7. Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

 EJERCITARIOS
1. Conceptualiza cuenta.
2. Cita los tres tipos de cuentas dependiendo de su contenido.
3. Responde. ¿En cuantas partes se dividen la cuenta?
4. ¿Que es el método de registro contable?

Instructores: Noelia Candado

Liz Ortellado
“NOCIONES
BÁSICAS DE
CONTABILIDAD”
REGISTRO CONTABLE
UNIDAD VII
REGISTRO CONTABLE
CONCEPTO

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo

de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se
realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de
dinero del patrimonio de una corporación.
 Finalidad
1- Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que al fin de cada ejercicio, el
empresario pueda conocer la situación económica real.
2- Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la empresa en forma
segura y productiva.
3- Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por pagar y las ventas, costos y
gastos de explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación patrimonial,
financiera y económica de la empresa.
4- Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de
contabilidad elementos de pruebas en las controversias que pudieren producirse.
 LIBROS CONTABLES.

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de
tiempo determinado.

LIBRO DIARIO
Tiene objeto, como su nombre lo indica,
registrar, día tras día por orden riguroso de
fechas, todas las operaciones que efectúa el
comerciante o compañía mercantil, indicando
claramente en cada una de ellos, el deudor y
acreedor.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan
conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos
rubros, de acuerdo con las normas legales.
La información que debe contener este libro es:
• La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los
activos fijos).
• El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
• El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
• El valor parcial de las operaciones.
• El valor total correspondiente a cada cuenta.
A continuación se presenta un formato.
En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se
registra el Balance General correspondiente.
LIBRO MAYOR Y BALANCES
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas
en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
• La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
• El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
• El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
• Las operaciones mensuales.
• Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo
con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
• Registro de las operaciones cronológicamente.
• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
• Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas,
para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una
cuenta.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
• Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
• Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.
 EJERCITARIO

1. ¿QUÉ ES EL REGISTRO CONTABLE?

2. ¿QUÉ SON LOS LIBROS AUXILIARES?

3. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES?

INSTRUCTORES: Liz Ortellado

Noelia Candado
LLENADO DE FACTURAS.

PELP-ALTO PARANÁ
 “LA FACTURA”
La factura es un documento mercantil y un comprobante
fiscal, que cuando está correctamente llenado, permite
deducir algunos impuestos; esto lo diferencia de los
recibos o notas.
La factura debe reflejar toda la información de una
operación de compraventa, entrega de un producto o
prestación de un servicio, fecha en que se realiza,
cantidad a pagar, y el impuesto que genera.
 Procedemos a explicar cada elemento de
la factura y la forma correcta de llenarlos
FACTURA 1.- Número de Factura: Es el número consecutivo
de cada factura que emitimos. Este número ya se
encuentra impreso en nuestro block de facturas, o
lo genera automáticamente el programa que
utilizamos para generar nuestras facturas.

2.- Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra

factura.

3.-Datos del cliente: Aquí debemos incluir todos

los datos de nuestro cliente: Nombre o razón
social, Identificación fiscal (RFC), Dirección física,
teléfono y correo electrónico.
FACTURA 4.- Fecha inicial: es la fecha en que se comenzará a
prestar un servicio, o en que se entregará el producto.

5.- Pedido: Aquí indicaremos el tipo de pedido que se

nos hace.

6.- Condiciones de pago: Aquí indicaremos si el pago

es en efectivo, a crédito o débito, cheque, etc.
FACTURAS 7.- El siguiente bloque es una tabla donde indicaremos
lo siguiente: A.- Cantidad de productos que se solicitan.
B.- Descripción del producto, indicación del número de
modelo o número de catálogo, y en algunos, como los
productos electrónicos o electrodomésticos al
menudeo, indicando el número de serie.

8.- Subtotal: donde indicaremos la suma de los totales

de cada producto.

9.- IVA: Aquí va el monto del impuesto (10%) calculado

a partir del subtotal que se encuentra arriba.

10.- Total: Aquí se escribirá la suma del subtotal con el

impuesto, lo que dará el total neto de la factura
FACTURA 11.- Importe con letra: En esta zona escribiremos con
letra la cifra que hemos escrito en el cuadro de Total
que se encuentra a un lado.

12.- Firma de conformidad: En donde firmará el

cliente, lo cual tiene dos efectos: por un lado la
aceptación de que los productos enumerados y la
cantidad es lo que ha solicitado, y por el otro, en el
caso de pagos a crédito o contra entrega, la
aceptación del pagaré que se encuentra en el texto
que está a la izquierda.
MODELO DE FACTURA
EJEMPLOS DE FACTURA
EJERCITARIOS
1. Conceptualiza factura.
2. Buscar una factura de cualquier fecha e indicar en el:
1) FECHA
2) TIMBRADO
3) FECHA DE INICIO DE VIGENCIA Y FECHA DE FIN DE VIGENCIA
4) RUC DEL PROVEEDOR
5) NOMBRE DEL PROVEEDOR
6) RUC DEL CLIENTE
7) NOMBRE DEL CLIENTE
8) NUMERO DE FACTURA
9) ANEXAR FOTO DE LA FACTURA.

Instructores: Noelia Candado

Liz Ortellado