REGISTRADURIA

NACIONAL DEL ESTADO

CIVIL

La Registradura Nacional del

Estado Civil de Colombia
Es una institucin descentralizada del
Estado de ese pas encargada del registro
civil nacional, as como de la convocatoria
y organizacin electoral bajo el mandato y
supervisin del Consejo Nacional Electoral.
El actual registrador nacional (desde el 6
de diciembre del 2007) es Carlos Ariel
Snchez

HISTORIA
ORGENES:
Los orgenes de la Registradura Nacional como entidad llamada a responder por la elaboracin de la
cdula de ciudadana, puede remontarse al ao 1934, cuando en la Polica Nacional se design a la
Seccin Electoral para encargarse de las funciones relacionadas con la cedulacin. Ms tarde, hacia
1935, en atencin a que el volumen de trabajo se haca cada vez mayor, se dispuso que en el
Ministerio de Gobierno funcionara la Oficina Nacional de Identificacin Electoral, con tarjetas
dactiloscpicas decadactilares, negativos fotogrficos de los ciudadanos, archivos alfabtico, numrico
y dactiloscpico.
Por decreto de 1935, se asignaron a la Contralora General de la Repblica las estadsticas electorales
de cada municipio del pas. Se separ la oficina de Identificacin de la Polica Nacional y se fijaron las
siguientes bases para la organizacin que demandaba el gran volumen de trabajo:

aumento del personal;

fijacin de promedios de trabajo para cada empleado;
disminucin de sueldos por dficit de rendimiento o trabajo mal ejecutado;
aumento de sueldos por rendimiento y mayor actividad;
control directo del Ministerio de Gobierno, por ser este ente el encargado de garantizar la
efectividad del derecho del sufragio y la libre expresin de voluntad popular; el apoyo prestado por
esta oficina se extendi, adems, a los campos civil y criminal.

Creacin de la Organizacin Electoral

Hacia 1948, con la expedicin de la Ley 89, se concibe que

esta labor deba ser desempeada por una entidad autnoma
e independiente que pueda responder de manera directa y
sin influencias por la labor de identificacin y organizacin de
las elecciones. Se crea laOrganizacin Electoral, a cargo de:
UnaCorte Electoralcon sede enBogot, integrada por el
ms antiguo ex presidente de la Repblica, los dos
magistrados ms antiguos de la Corte Suprema de Justicia de
diferente filiacin poltica, el rector de la Universidad
Nacional y el Gerente del Banco de la Repblica. Se rene
por primera vez la Corte Electoral en el Palacio Presidencial
el 18 de diciembre de 1948.

FUNCIONES DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

1. Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideracin del Consejo Nacional Electoral por conducto del Registrador Nacional, as como los decretos y dems normas relacionadas con la
funcin de registro civil.
2. Adoptar las polticas del Registro Civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopcin, ejecucin y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su optimo
funcionamiento.
3. Garantizar en el pas y el exterior, la inscripcin confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a registro, proferir las autorizaciones a los entes o autoridades habilitadas legalmente para que
concurran en el cumplimiento de dicha funcin, y conocer mediante los actos administrativos pertinentes de todo lo relativo a cancelaciones, reconstrucciones, anulaciones, modelos de expedicin y dems actos
jurdicos sobre el registro civil.
4. Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de conformidad con las leyes vigentes.
5. Atender el manejo, clasificacin, archivo y recuperacin de la informacin relacionada con el registro civil.
6. Difundir las normas y procedimientos a seguir dentro del proceso de registro civil y adelantar campaas y programas de capacitacin en la materia.
7. Coordinar y armonizar con los dems organismos y entes del Estado las polticas, desarrollo y consulta en materia de registro civil.
8. Adelantar inspeccin y vigilancia de los servicios de registro del estado civil de las personas.
9. Realizar o promover estudios, investigaciones y compilaciones en materia de registro del estado civil de las personas y divulgar los resultados.
10. Proteger el ejercicio del derecho al sufragio y otorgar plenas garantas a los ciudadanos, actuando con imparcialidad, de tal manera que ningn partido o grupo poltico pueda derivar ventaja sobre los dems.
11. Dirigir y organizar el proceso electoral y dems mecanismos de participacin ciudadana y elaborar los respectivos calendarios electorales.
12. Llevar el Censo Nacional Electoral.
13. Coordinar con los organismos y autoridades competentes del Estado las acciones orientadas al desarrollo optimo de los eventos electorales y de participacin ciudadana.
14. Proceder a la cancelacin de las cdulas por causales establecidas en el Cdigo Electoral y dems disposiciones sobre la materia y poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos, cuando
se trate de irregularidades.
15. Asignar el Nmero nico de Identificacin Nacional, NUIP, al momento de hacer la inscripcin de nacimiento en el Registro del Estado Civil de las personas y ejercer los controles fsico, lgico y tcnico, para
que dicho nmero sea exclusivo a cada ciudadano y exista un nico documento de identificacin.
16. Responder las solicitudes de personas naturales o jurdicas y organismos de seguridad del Estado o de la rama judicial en cuanto a identificacin, de necrodactilias y dems requerimientos, de acuerdo a la
normatividad vigente, teniendo como soporte la informacin contenida en las bases de datos de registro civil y el sistema de identificacin.
17. Expedir y elaborar las cdulas de ciudadana de los colombianos, en optimas condiciones de seguridad, presentacin y calidad y adoptar un sistema nico de identificacin a las solicitudes de primera vez,
duplicados y rectificaciones.
18. Atender todo lo relativo al manejo de la informacin, las bases de datos, el Archivo Nacional de Identificacin y los documentos necesarios par el proceso tcnico de la identificacin de los ciudadanos, as como
informar y expedir las certificaciones de los trmites a los que hubiere lugar.
19. Llevar las estadsticas sobre produccin de documentos de identificacin y el estado civil de las personas y su proyeccin.
20. Atender las solicitudes de expedicin de la cdula de ciudadana en los consulados de Colombia en el exterior para que quienes estn habilitados puedan ejercer sus derechos polticos como ciudadanos
colombianos y brindar informacin acerca de su trmite.
21. Efectuar el recaudo del valor de los duplicados y rectificaciones de la cdula de ciudadana, copias y certificaciones del registro civil y de los libros y publicaciones que edite la Registradura, y las tarifas de los
dems servicios que sta preste.
22. Las dems que le asigne la Constitucin Poltica y las disposiciones legales vigentes.

ORGANIGRAMA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO

CIVIL

FUNCIONES DEL SEOR REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL:

1. Constitucin Poltica artculo 266: "...ejercer las funciones que establezca la ley, incluida la direccin y organizacin de las elecciones, el registro civil y la identificacin de las personas, as como la de celebrar contratos en nombre de la Nacin, en los casos que
aquella disponga."
2. Dirigir el funcionamiento de todas las dependencias de la Registradura Nacional del Estado Civil. (Numeral 1 Art.26 Decreto 2241/86)
3. Ejercer la representacin legal del Fondo Rotatorio de la Registradura Nacional. (Art. 59 Decreto 2241/86)
4. Llevar la representacin legal, dentro del marco de sus competencias que le correspondan al interior de la organizacin electoral, de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la Entidad.
5. Fijar las polticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la organizacin y vigilancia electoral, la identificacin de las personas y el registro civil y de las dems funciones asignadas a la Registradura Nacional del Estado Civil de conformidad con la
Constitucin y la Ley.
6. Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluacin. Art. 5, literal e, Decreto 2145/99.
7. Establecer y utilizar adecuados instrumentos de gestin que garanticen la correcta aplicacin y utilizacin de las polticas y normas constitucionales y legales en materia de control interno. As mismo, remitirn al Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia
de Control Interno de las entidades del orden nacional y territorial, antes del 16 de febrero, copia del Informe Ejecutivo Anual que contenga el resultado final de la evaluacin del Sistema de Control Interno, documento que servir de base para el informe que sobre el
avance del Control interno del Estado presentar al inicio de cada legislatura el Presidente de la Repblica al Congreso de la Repblica. Numeral c, Artculo 5 Decreto 2145/99, modificado por el Artculo 2 del Decreto 2539 del 4 del 2000.
8. Convocar el Consejo Nacional Electoral. (Numeral 3 Art.26 Decreto 2241/86)
9. Organizar y vigilar el proceso electoral. (Numeral 2 Art.26 Decreto 2241/86)
10. Elaborar y publicar las listas sobre el nmero de concejales que correspondan a cada municipio, de acuerdo con la ley. (Numeral 19 Art.26 Decreto 2241/86)
11. Actuar como Secretario del Consejo Nacional Electoral y como clavero del arca triclave de la misma corporacin. (Numeral 6 Art.26 Decreto 2241/86)
12. Dictar y hacer conocer las resoluciones que fijen los trminos para la entrega de los pliegos electorales de los corregimientos e inspecciones de polica al respectivo Registrador del Estado Civil. (Numeral 12 Art.26 Decreto 2241/86)
13. Organizar la difusin de los resultados electorales a medida que se vayan conociendo los escrutinios practicados por las comisiones escrutadoras Distritales, municipales y zonales y por los Delegados del Consejo Nacional Electoral. (Numeral 21 Art.26 Decreto
2241/86, modificado por el artculo 1 Ley 6/90)
14. Fijar, con aprobacin del Consejo Nacional Electoral, los viticos para las comisiones escrutadoras Distritales, municipales y auxiliares, los jurados de votacin cuando presten el servicio fuera del lugar donde residen y los empleados de la Registradura del
Estado Civil. (Numeral 16 Art.26 Decreto 2241/86)
15. Sealar y supervisar el trmite para la expedicin de las cdulas de ciudadana y tarjetas de identidad. (Numeral 4 Art.26 Decreto 2241/86)
16. Dictar las medidas relativas a la preparacin, tramitacin, expedicin de duplicados, rectificacin, altas, bajas y cancelaciones de cdulas y tarjetas de identificacin. (Numeral 11 Art.26 Decreto 2241/86)
17. Fijar el precio de las fotografas que impriman y revelen los empleados de la Registradura Nacional, para la cdula de ciudadana y tarjeta de identidad. (Numeral 14 Art.26 Decreto 2241/86)
18. Adoptar las polticas y procedimientos para el manejo del Registro del Estado Civil en Colombia, asegurando la inscripcin confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a registro con miras a garantizar su ptimo funcionamiento.
19. Fijar las polticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Registradura Nacional, en desarrollo de la autnoma administrativa y presupuestal dentro de los lmites establecidos por la Constitucin y la
Ley.
20. Suscribir los contratos administrativos que deba celebrar la Registradura Nacional. (Numeral 18 Art.26 Decreto 2241/86)
21. Fijar las polticas, planes y programas para el desarrollo, ejecucin y control del sistema presupuestal de la Registradura Nacional del Estado Civil.
22. Elaborar el presupuesto de la Registradura. (Numeral 15 Art.26 Decreto 2241/86)
23. Autorizar el pago de viticos y gastos de transporte y reconocer y ordenar el pago de los dems gastos, a nivel nacional, que afecten el presupuesto de la Registradura Nacional del Estado Civil. (Numeral 17 Art.26 Decreto 2241/86)

PERCY DAYAN CRUZ ALFONSO

ASIGNATURA CONSTITUCIONAL COLOMBIANO II
DOCENTE: PATRICIA PARDO
UNIVERSIDAD CORPORACION UNIVERSITARIA
DEL META UNIMETA