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Curso 2014-15
TEMA I
DISEO Y USO DE INDICADORES PARA LA GESTIN
EMPRESARIAL
Contenido
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 2
2. INDICADORES. TIPOLOGAS. ............................................................................................................ 3
3. HACIA LA MEJORA DEL DESEMPEO DE PROCESOS. CREACIN Y CONTROL DE INDICADORES.
SISTEMAS DE MONITORIZACIN ................................................................................................... 5
CASO 1. INDICADORES A PARTIR DE ENCUESTAS ............................................................................... 9
CASO 2. INDICADORES GLOBALES BASE 100 (Prctica PL asociada) ................................................. 10
CASO 3. ALERTAS MULTIDIMENSIONALES (Prctica PL asociada) .................................................... 12
1. INTRODUCCIN
Cuando tratamos de medir la eficacia/eficiencia de un proceso en empresas de fabricacin
o de servicios, la evaluacin y seguimiento del desempeo de dicho proceso debe poder
cuantificarse a travs de un parmetro que lo defina (indicador). En general, surge el
inconveniente de establecer un lenguaje comn que permita identificar a dicho parmetro
inequvocamente en el sector en que se est midiendo. La imposibilidad de evaluar de modo
estndar un proceso suele atribuirse a la inexistencia de un conjunto de indicadores
homogneos bien definidos que plasmen el desempeo de una funcin empresarial dentro
de un determinado sector.
De este modo, no resulta sencillo evaluar sistemticamente el proceso investigado, no ya
en diferentes sectores si no en diferentes empresas de un mismo sector. La falta del
lenguaje comn y la falta de consenso respecto a la definicin de los diferentes trminos
asociados a un proceso bien definido, hace imposible la fijacin de unos buenos parmetros
que ayuden a la elaboracin de adecuados indicadores para su medicin y seguimiento.
La consecuencia inmediata de este anlisis es la necesaria creacin de comits sectoriales
que definan, en reuniones de trabajo de consenso, los oportunos parmetros de medicin
de procesos que permitan elaborar un marco comn de trabajo para poder efectuar
comparaciones. Con esta labor, se tendra recorrida una buena parte del camino en la
mejora continua del desarrollo de procesos empresariales eficientes que pasara por
contemplar tres elementos bsicos de un sistema de indicadores normalizado: la
evaluacin, el seguimiento y la comparacin de las actividades o procesos a medir.
En este tema se explica el modo de generar un sistema de indicadores de gestin como
fuente fiable de informacin, comn y homognea, en cualquier tipo de empresa.
La generacin de un sistema de indicadores sectorial cubre un amplio espectro de
actividades, y por tanto, es posible que en las reuniones del comit cientfico no se
FICHA DE
INDICADOR
Nombre Indicador:
Nmero y versin:
Frmula:
Trminos:
Fundamento:
RXX
Fuente de datos:
Periodicidad:
Responsable:
Estndar:
Comentarios: ..................................................................................................................
MONITORIZACIN
Fecha medida
Resultado
Estndar
Desviacin
Observaciones:
S IS T E M A S D E T R A B A J O
P o r P o s i b i li d a d e s d e m e j o r a
P o r S i s te m a s d e
PLAN
M o n i to r iz a c i n
D im e n sio n a d o
D e t e c c i n y r e c o n o c i m i e n t o d e p r o b le m a s
Id e n t i f i c a r : P r i o r i z a c i n . P r o b l e m a a t r a t a r ?
S e l e c c i n d e a s p e c t o s r e le v a n t e s
D e s c r i b i r e l p r o b le m a . Im p la n t a r a c c i o n e s c o n t e n e d o r a s .
A n li s i s C a u s a l. Id e n t i f i c a c i n d e c a u s a s .
E la b o r a c i n d e In d ic a d o r e s
E la b o r a r p la n . F i j a c i n d e a c c i o n e s , o b j e t i v o s y m e t a s .
O b t e n c i n d e r e s u lt a d o s
DO
T r a s f o r m a c i n a d e c u a d a , lle v a r a c a b o a c c i o n e s p la n i f ic a d a s
CHECK
A n li s i s d e a c c i o n e s .
Si
D e sv ia c io n e s re sp e c to
a o b j e t i v o s p la n i f i c a d o s
ACT
Im p l e m e n t a c i n d e a c c i o n e s .
E s t a n d a r i z a r . P r e v e n i r r e i n c id e n c i a s
Si
M E JO R A R ?
C ic lo d e C o n tr o l
C ic lo d e M e jo r a
No
No
R e e v a lu a c i n
CONTENIDOS COMPLEMENTARIOS:
ALERTAS.
CON UNO O MAS NIVELES DE REFERENCIA
INDICADORES GLOBALES BASE 100
MULTIDIMENSIONALES (RADAR)
4
5
4
5
5
4
4
4
4
5
4
4
4
4
3
5
2
5
5
3
4
4
3
4
4
3
3
4
4
3
3
2
4
3
2
4
2
4
5
5
5
4
4
5
3
4
4
4
3
3
1
3
2
4
4
5
5
5
5
5
5
4
4
4
4
3
2
2
1
3
4
3
4
2
4
4
4
4
4
4
5
4
4
4
4
4
5
5
3
3
2
4
4
3
5
5
5
4
4
3
4
4
4
4
2
2
4
4
3
4
5
4
4
4
5
5
5
5
4
5
4
4
3
3
3
4
3
3
4
5
4
5
4
5
5
5
3
4
2
5
5
5
4
4
4
4
2
5
4
3
4
4
4
4
3
4
4
5
4
4
4
4
4
3
4
2
4
4
3
5
5
5
5
4
4
4
4
4
4
4
5
5
4
3
2
5
5
5
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
4
4
4
4
3
5
5
5
3
2
1
5
5
5
4
3
5
4
5
4
3
2
5
4
3
3
3
4
4
4
4
2
4
5
4
4
4
4
4
4
5
3
5
5
5
5
3
5
5
5
4
4
4
3
2
2
4
4
4
1
5
5
5
5
3
5
4
3
3
4
3
2
4
4
3
4
2
5
5
5
4
4
4
5
5
4
4
5
5
5
4
4
4
4
4
3
2
4
4
4
10
G ru p o
DEM ANDA
A V ER A S
R EC L A M A C IO N ES
C O M P O R T A M IEN T O
RED
P a r m e tr o s p r i m a r i o s
0,15
30
0,15
N d e a v i so s d e a v e r a p o r c i e n te r m i n a c i o n e s d e r e d y m e s
0,08
10
15
D u r a c i n m e d i a d e l a s a v e r a s (h . )
0,05
15
% d e A v i so s d e a v e r a d e d u r a c i n su p e r i o r a 2 4 h .
0,08
10
R e i te r a c i n d e a v e r a s
0,04
20
10
E n fa c tu r a c i n p o r c a d a m i l l n e a s e n se r v i c i o
0,05
% T a r i fi c a c i n i n c o r r e c ta
0,07
0.1
0.1
% d e d e m o r a d e to n o > 5 se g .
0,03
0,05
0,03
% d e l l a m a d a s i n fr u c tu o sa s
0,30
(* )
(* )
TO TA L
IC
IC
p o n d e ra d o
20
M ET A
(* )
TOTAL
P a r m e tr o s d e 2 o r d e n
o rd e n
0,30
V a lo r re a l
S o l i c i tu d e s q u e su p e r a n e n d o s v e c e s e l o b j e ti v o (% )
P a r m e tr o s d e 1
i n fr u c tu o sa s
V a lo r
T i e m p o m e d i o d e e sp e r a a l se r v i c i o
TOTAL
% d e lla m a d a s
F a c to r
p o n d e r a c i n o b j e ti v o
F a c to r
85
V a lo r
p o n d e r a c i n o b j e ti v o
V a lo r re a l
U rb a n a s
0,30
P ro v in c ia le s
0,20
2,5
N a cio n a le s
0,30
I n te r n a c i o n a l e s
0,20
IC
IC
p o n d e ra d o
11
P A R A G LO B A L
n
M
TE
IA
L
IN
ST
LA
C
M
IT
R
A
CT
IV
ID
D
G
LO
lim ite 5
lim ite 8
lim ite 10
l m i t e 5 , 5
lim ite 7
C U R 01
11
7,4
6,5
9,4
8,8
9,2
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 02
38
7,4
7,3
9,4
8,8
9,2
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 03
10
6,7
8,9
7,9
7,1
7,5
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 04
17
7,2
5,6
9,6
9,3
9,2
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 05
7,0
7,7
9,7
8,9
9,3
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 06
9,0
7,5
8,9
8,9
9,0
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 07
78
9,3
5,7
9,0
8,8
8,8
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 08
38
7,6
6,4
9,3
9,0
9,0
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 09
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 10
10,0
10,0
9,8
9,8
8,5
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 11
5,0
5,0
10,0
9,3
9,0
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 12
17
7,9
8,2
9,5
9,3
9,4
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 13
40
8,5
8,3
9,5
9,1
9,1
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 14
10
7,7
3,7
9,3
9,0
8,6
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 15
37
7,9
7,9
8,1
7,8
7,8
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 16
8,6
3,2
7,1
8,4
7,6
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
C U R 17
17
7,8
7,5
8,7
7,9
8,4
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
328
8,1
6,8
9,1
8,7
8,8
5,0
6,5
6,5
8,0
10,0
5,5
7,0
T o t a l g e n e ra l
12
13