UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
REA DE TECNOLOGA
COMPLEJO ACADMICO EL SABINO
DEPARTAMENTO DE GERENCIA
PROGRAMA: ING. INDUSTRIAL
UNIDAD CURRICULAR: GESTION ADMINISTRATIVA



Actividad 2do Cohorte:










BACHILLERES:
ANDRES PEREZ CI: 22099486
OSMARY YANEZ CI: 21156041
ANGELICA PEROZO CI: 12790080
DANNY HERNANDEZ CI: 12588464
Prof.: Ing. Alexis Miquilena
Abril 2014
1) Como se integran todos los recursos
RRHH:
Misin: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, garantizando la procura oportuna
nacional e internacional de bienes y servicios asociados, la administracin de inventarios de
materiales para PDVSA, negocios y filiales, instituciones gubernamentales y no gubernamentales,
as como la venta de activos no productivos, con la excelencia de su gente, calidad, seguridad, al
menor costo total, cumpliendo el marco legal vigente, en armona con el ambiente e impulsando
el desarrollo socialista
Visin: Ser la organizacin lder en el proceso de procura de bienes y servicios asociados, la
administracin de inventarios de materiales y la venta activos no productivos, reconocida por la
atencin al cliente, su aporte y participacin al desarrollo socialista del pas, agregndole el
mximo valor a los procesos, trato justo a los clientes y proveedores, con el compromiso social de
su gente enfocada en la sociedad y el ambiente.
Razn social: Empresa Filial de Petrleos de Venezuela, S.A. responsable por el suministro de
bienes, la contratacin de servicios asociados, la administracin del inventario y la venta de activos
no productivos.
Poltica de calidad: Consiste en prestar un servicio de Procura, Administracin de Inventario y
venta activos no productivos confiable que satisfaga los compromisos acordados con nuestros
clientes, garantizando un menor costo total, cumplimiento de especificaciones tcnicas y
reglamentarias, con fuentes de suministros seguras, contando con un equipo humano competente
motivado y comprometido con la poltica de desarrollo econmico y social del estado venezolano,
la gestin transparente, la mejora continua, la eficiencia y la eficacia del Sistema de Gestin de la
Calidad.
Objetivos estratgicos:
Asegurar la procura oportuna nacional e internacional de bienes y servicios asociados a
los proyectos del Plan Siembra Petrolera y la continuidad operativa de los negocios,
filiales de PDVSA.
Contribuir al apalancamiento y fortalecimiento de las empresas estatales, mixtas y redes
de economa social para la consolidacin del modelo productivo endgeno y el desarrollo
del nuevo tejido industrial nacional, con nfasis en el incremento de las compras de
bienes y servicios asociados de fabricacin nacional.
Desarrollar estrategias eficientes para el manejo estratgico proceso de: procura, la
ptima administracin de los inventarios y la venta de activos no productivos.
Asegurar eficiencia en el servicio, mejorando continuamente los procesos para lograr la
satisfaccin de nuestros clientes y la transparencia en la rendicin de cuentas.
Asegurar en el personal las competencias requeridas, desarrollando conocimiento en
mejores prcticas, uso de tecnologas avanzadas, responsabilidad social, tica, trabajo
creador y productivo.
Objetivos de la calidad:
Afianzar la cultura de servicio centrada en la satisfaccin de nuestros clientes.
Asegurar la mxima eficiencia y competitividad mediante el establecimiento de un Sistema
de Gestin de la Calidad.
Desarrollar estrategias de suministro efectivas, asegurando acuerdos justos, equitativos y
transparentes con nuestros clientes, proveedores y partes interesadas.
Asegurar el mejoramiento continuo de los procesos, propiciando el intercambio de
conocimientos y experiencias entre los diferentes equipos de trabajo dentro de la
organizacin.
Apalancar y fortalecer las PyMIs, EPS, cooperativas y otras formas asociativas, productoras
de bienes para el crecimiento del nuevo tejido industrial nacional.
Mantener la alineacin con los planes y necesidades de los clientes y socios aliados.

ORGANIGRAMA:













MANUAL DE GUIA DE CARGOS:
Superintendente
Poner en prctica las plizas adoptadas por la Mesa Directiva.
Valorar las plizas y prcticas evaluativas con el fin de mejorar los programas educativos
locales.
Suministrar a la Mesa Directiva y la comunidad informacin continua acerca de las
escuelas.
Proveer liderazgo profesional al personal y la Mesa Directiva.
Servir de asesor profesional a la Mesa Directiva.
Efectuar deberes legales y asignados como oficinista del distrito
Gerente
Encargarse de la adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.
Controlar que las reas de almacenamiento estn bien ubicadas, limpias y ordenadas.
Velar por el abastecimiento de materia prima.
Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
Realizar el control de garantas.
Proponer e implementar procedimientos para la realizacin de compras.
Realizar localizacin de nuevos productos, materiales y fuente de suministros.
Estudiar la situacin en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.
Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la
calidad de los mismos.
Realizar indicadores de gestin que reflejen la situacin del rea de compras.
Velar por la adecuada realizacin de inventarios y control de los mismos.
Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno.
Generar y controlar el presupuesto establecido por el rea.
Mantener los inventarios en los niveles ptimos de acuerdo a las operaciones de la
empresa.
Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan con las normas,
procedimientos y reglamentos establecidos por el rea.
Cumplir y hacer cumplir las normas polticas y procedimientos establecidos en los
manuales de la empresa.
Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir con los objetivos
del puesto.
Supervisor
Desarrollar conjuntamente con el equipo una visin estratgica del proceso de compras,
alineado con los planes y proyectos de los clientes, lineamientos y objetivos estratgicos a
fin de maximizar el valor agregado a la corporacin.
Participar en la identificacin oportuna de las necesidades de nuestros clientes, mediante
la promocin efectiva de una sinergia CLIENTE BARIVEN PROVEEDOR, a fin de lograr
los objetivos y/o contratos suscritos con el cliente, as mismo, controlar que la adquisicin
de bienes y servicios sea manejada con claridad, oportunidad y menor consto total,
enmarcado dentro de la normativa legal vigente.
Asegura el cumplimiento del rol de los analistas de compras en el manejo de reclamos, con
el objeto de obtener compensaciones en beneficio del cliente o empresa y completar el
cierre correspondiente; as mismo, de su disposicin al conocimiento de los rechazos u del
consiguiente seguimiento.

Analista
Orientar al cliente en la documentacin tcnica y administrativa necesaria para la
elaboracin de sus requerimientos, mediante la promocin del buen uso del maestro de
materiales, informacin de inteligencia de mercado, tiempos de procura.
Apoyar en la intensificacin las necesidades de bienes y servicios alineado con el cliente y
disear la estrategia de procura adecuada, a travs de una sinergia efectiva CLIENTE
BARIVEN PROVEEDOR, a fin de lograr los compromisos acodados con el cliente en sus
planes de compra.
Contribuir con el mantenimiento de una ptima cartera de proveedores, mediante
procesos de depuracin, seleccin t desarrollo de los mismos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Bariven compras cuenta con 16 procedimientos para la ejecucin de las actividades del
subproceso de compras:
BRV MO CO 001 PR Anlisis, evaluacin y consolidacin de requerimientos.
BRV MO CO 002 PR Origen y modalidad de la Compra
BRV MO CO 003 PR Seleccin de proveedores
BRV MO CO 004 PR Adquisicin de bienes y servicios en el pas menores o iguales a
2500 U.T.
BRV MO CO 005 PR Adquisicin de bienes y servicios en el pas mayores a 2500
U.T.
BRV MO CO 006 PR Adquisicin de bienes y servicios en el exterior.
BRV MO CO 007 PR Compras de emergencia.
BRV MO CO 008 PR Compras interfiliales.
BRV MO CO 009 PR Establecimiento y administracin de contrato en el pas.
BRV MO CO 010 PR Creacin de pedidos/contratos y administracin de pedidos.
BRV MO CO 011 PR Archivo de documentos generados en el proceso de compras.
BRV MO CO 012 PR Anlisis de pedidos con incongruencia en las obligaciones de
pagos.
BRV MO CO 014 PR Evaluacin de proveedores nacionales.
BRV MO CO 015 PR Seguimiento de pedidos nacionales.

NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO
Cumplir con el horario establecido de 7:00 am a 12:00 m y de 1:30 pm a 4:30 pm.
Colocarse la ficha de identificacin en un sitio visible.
Usar vestimenta adecuada. Est prohibido el uso de bermudas, franelillas, zapatos
deportivos, etc.
Prohibido el uso del celular en el horario laboral.
Dar buen cumplimiento a la confidencialidad de los documentos internos de la empresa.
Prohibido fumar dentro de las instalaciones de la empresa.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Computadoras
Impresoras faxes escneres
Telfonos
Escritorios
Sillas
Pizarras
Videobean
Archiveros, etc.

MATERIALES
Hojas de papel
Carpetas con gancho
Bolgrafos
Libretas de notas
Marcadores
Clips
Grapadoras
Perforadoras
Entre otros consumibles

2) Como planifica su funcionamiento

ACTIVIDADES PREVIAS A LA COMPRA
Revisin previa de las solicitudes o requerimientos generados por los clientes y por
planificacin de materiales.
Establecen las prioridades para el manejo de los requerimientos considerando como
primera opcin los declarados en condicin de emergencia.
Verifican la utilizacin adecuada de materiales no catalogados (textos libres) para los
requerimientos cargo directo. Considerando:
Bajo Impacto Operacional (de obligatorio cumplimiento)
Baja Frecuencia de compra
Bajo valor.
Se excepta de lo anterior las asistencias tcnicas y reparaciones especiales, incluyendo
sus los hitos de pago.
Evalan posible disponibilidad del bien solicitado en otros almacenes de las distintas
Gerencias Regionales de Procura, la evaluacin incluye la posibilidad de ofrecer sustitutos
o materiales de uso alterno a la consideracin del solicitante.
Verifican que los datos administrativos recibidos en las solped, estn completos, tales
como: fecha requerida, presupuesto base, cargos contables, cantidad requerida, cdigo
del material, unidad de medida, lugar de entrega y otros que el analista considere
conveniente verificar
Se aplican los procedimientos de compra para la adquisicin de los materiales solicitados.