I.

- IDENTIFICACION
- TITULO PUESTO: Analista de Compras Internacional y Aduana
- TITULO PUESTO SUPERVISOR: Superintendente de Planificación y Control de Inventario.
- EMPRESA O FILIAL/ GERENCIA/ REGIÓN: Empresa Nacional de Transporte/Gerencia de
Procura/ Centro

II.- MISION
Coordinar el servicio de compras internacional para asegurar el suministro oportuno de bienes y servicios,
al menor costo total para el cliente, mediante la aplicación de optimas estrategias de suministro, manejo
eficiente de los procesos y la administración de recursos financieros, tecnológicos y humanos, a fin de
satisfacer al cliente, contribuir con la continuidad operacional, maximizar el valor agregado a la
corporación y apoyar el desarrollo de la industria nacional.

III. - RESPONSABILIDADES (MACRO / GENERALES)

 Desarrollar conjuntamente con el equipo una visión estratégica del proceso de compras
internacionales, alineado con los planes y proyectos de los clientes, lineamientos y objetivos
estratégicos a fin de maximizar el valor agregado a la corporación.
 Identificar los materiales que no pueden ser fabricados o distribuidos en el país, asesorando y
apoyando la participación de empresas extranjeras en su integración en el aparato productivo
nacional.
 Recepción de solicitudes de compra por parte del cliente, realizar revisión cautelosa del material
que se pide, velando que esté toda en línea, realizar los estimados necesario de acuerdo a los
precios actuales del mercado internacional, obtener de la unidad de aduana los códigos
arancelarios asignados al material requerido, tratar las solicitudes en tiempo eficiente enviando
petición de oferta a los compradores internacionales de PDVSA Services en el Exterior.
 cumplir con los acuerdos de servicios que garanticen la disponibilidad a tiempo de los materiales
requeridos para los programas de paradas de plantas y proyectos, mediante la aplicación de las
plataformas tecnológicas de vanguardia y las mejores estrategias de reposición, cumpliendo con
las normas y procedimientos de PDVSA, optimizando los costos inherentes a la administración
del inventario de materiales y equipos bajo custodia.
 Realizar todo el seguimiento correspondiente a las solicitudes enviadas velando por la emisión de
ofertas oportunas, adquisición de análisis técnicos, colocación de pedidos, entrega puntual del
material, despacho a Venezuela, nacionalización del material y despacho al centro de Almacén.
 Asegurar el cumplimiento en el manejo de reclamos, con el objeto de obtener compensaciones en
beneficio del cliente o empresa y completar el cierre correspondiente; así mismo, de su
disposición al conocimiento de los rechazos y del consiguiente seguimiento.
 Realizar las solicitudes de gestión de permisología a la unidad de gestión de permisos para
mercancía que amerite del mismo con la anticipación requerida con el fin de que el material sea
despachado oportunamente a su respectivo destino.
 Elaborar pronósticos de desembolso de compras y asegurar una óptima cartera de proveedores,
incentivando procesos de depuración, selección y desarrollo de los mismos.
 Llevar un control diario de todos los procesos actuales con el fin de rendir cuenta oportuna a los
clientes de la ubicación en el proceso de compras internacionales de su material.
 Apoyar programas sociales impulsados por PDVSA y/o Bariven destinados a propiciar el
desarrollo sustentable de nuestras comunidades.
IV.- PERFIL / REQUERIMIENTOS TECNICOS
Nivel Educativo: Profesional Universitario del área de Ingeniería. , Dominio de Ingles.
Experiencia: 7 años de experiencia profesional.
Conocimientos: Análisis de Procesos, Marco Legal y Normativa Vigente, Métodos, Normas y
Procedimientos, Procesos Bariven, Procesos del Cliente, Técnica de Redacción, Visión Corporativa,
Herramientas de Mejoramiento de Proceso, Procesos SAP Bariven y Aplicaciones de Oficina.
Habilidades: Comunicación, Pensamiento Analítico, Conciencia Organizacional, Liderazgo, Gestión del
Cambio y conocimiento del Modelo de Competencias de la IPPCN.

V.- ELABORACIÓN Y APROBACION

ELABORADO APROBADO FECHA:
Nombre: Nombre:
Firma: Firma: