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TERCER HBITO: ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN PERSONAL El tercer hbito es el fruto personal, la realizacin prctica del

primero y el segundo. El tercer hbito es la segunda creacin, la creacin fsica. Es la realizacin, la actualizacin, la aparicin natural del primero y el segundo hbito. Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a ser centrado en principios. Es la puesta en prctica incesante, momento a momento. El primero y segundo hbitos son absolutamente esenciales y prerrequisitos del tercero. Pero con esos cimientos se puede pasar ya a los principios, de modo incesante, momento a momento, viviendo el tercer hbito: practicando una autoadministracin efectiva. Recurdese que la administracin es claramente distinta del liderazgo. El liderazgo es primordialmente una actividad que absorbe su energa del cerebro derecho. Cuando se afrontan problemas de liderazgo, tiene que plantearse los interrogantes ltimos de la vida. La administracin es la fragmentacin, el anlisis, la secuencia, la aplicacin especfica, el aspecto cerebral izquierdo, ligado al tiempo, del autogobierno efectivo. Mi propia mxima de la efectividad personal es la siguiente: Administra desde la izquierda; lidera desde la derecha. EL PODER DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE Adems de la autoconciencia, la imaginacin y la conciencia moral, es el cuarto privilegio humano la voluntad independiente el que realmente hace posible la autoadministracin efectiva. Se trata de la capacidad para tomar decisiones y elegir, y despus actuar en consecuencia. Significa actuar en lugar de ser actuado, llevar pro-activamente a cabo el programa que hemos desarrollado a travs de los otros tres dones. La administracin efectiva consiste en empezar por lo primero. Mientras que el liderazgo decide qu es lo primero, la administracin le va asignando el primer lugar da tras da, momento a momento. La administracin es disciplina, puesta en prctica. La persona de xito tiene el hbito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer, observ. No necesariamente le gusta hacerlas. Pero su disgusto est subordinado a la fuerza de sus propsitos. CUATRO GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO En el tercer hbito abordamos muchas de las cuestiones concernientes al campo de la administracin de la vida y el tiempo. Organizar y ejecutar segn prioridades. La administracin personal ha evolucionado siguiendo una pauta similar a la de muchas otras reas del esfuerzo humano. La primera ola o generacin podra caracterizarse por las notas y listas de tareas, que tendan a proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los mltiples requerimientos planteados a nuestro tiempo y nuestra energa.

La segunda generacin podra caracterizarse por agendas. Esta ola refleja el intento de mirar hacia adelante, programar los acontecimientos y actividades del futuro. La tercera generacin refleja el campo actual de la administracin del tiempo. Suma a las generaciones precedentes la idea esencial de priorizar, de clarificar valores, de comparar la importancia relativa de las actividades, sobre la base de su relacin con esos valores. Sin embargo, centrarse en la eficiencia crea expectativas que no concuerdan con las oportunidades de desarrollar relaciones ricas, satisfacer necesidades humanas y disfrutar de momentos espontneos da tras da. Pero est emergiendo una cuarta generacin de tipo diferente. sta reconoce que administracin del tiempo es en realidad una denominacin poco feliz; el desafo no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos. La satisfaccin depende tanto de la expectativa como de la realizacin. Y la expectativa (y la satisfaccin) reside en nuestro crculo de influencia. Las expectativas de la cuarta generacin se centran en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar resultados: en sntesis, en mantener el equilibrio P/CP. CUADRANTE II Los dos factores que definen una actividad son urgente e importante. Las materias urgentes son por lo general muy visibles. Nos presionan; reclaman accin. A menudo complacen a otros. Por lo general las tenemos ante nuestras propias narices. Y suelen ser agradables, fciles, divertidas. Pero con la misma frecuencia carecen de importancia! La importancia, por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad. Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas bsicamente irresponsables Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque, urgentes o no, no son importantes. Tambin reducen el cuadrante I, pasando ms tiempo en el cuadrante II. El cuadrante II es el corazn de la administracin personal efectiva. Las personas efectivas no se orientan hacia los problemas, sino hacia las oportunidades. Alimentan las oportunidades y dejan morir de inanicin a los problemas, piensan preventivamente. Tienen autnticas crisis y emergencias del cuadrante I que requieren su atencin inmediata, pero su nmero es comparativamente pequeo. Mantienen P (produccin de los resultados deseados) y CP (capacidad de produccin, al aptitud o el medio en que se produce) en equilibrio, al centrarse en las actividades importantes, pero no urgentes, del cuadrante II, que tienen alto poder para generar capacidad.