FORM.

EVA-001

Oficina Nacional de Administracin y Personal

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

EVALUACION DEL DESEMPEO GRUPO OCUPACIONAL I DE SERVICIOS GENERALES

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno Excelente

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado). 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, mostrada en el trabajo ejecutado. CANTIDAD DE TRABAJO: Nmero de tareas
7.2. que ejecuta, considere rapidez y la forma en

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

7.1. preocupacin

que realiza dichas labores. CAPACIDAD PARA SEGUIR INSTRUCCIONES: Habilidad que muestra a la hora de 7.3. captar las rdenes establecidas por el supervisor. CUIDADO DE EQUIPOS Y MATERIALES:
7.4. Uso adecuado de equipos y materiales para

realizar el trabajo programado. COLABORACIN: Aptitud para integrarse al trabajo mediante un esfuerzo conjunto con 7.5. los compaeros de trabajo dirigido al logro de los objetivos propuestos. B.
7.6.

CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: ASISTENCIA: Cumplimiento al hacer acto de presencia diaria en el trabajo. PUNTUALIDAD: Cumplimiento estricto con el

7.7. horario establecido en el trabajo. Llegar a la

hora establecida. RELACIONES INTERPERSONALES: Comportamiento social adecuado en el trato con 7.8. supervisores, compaeros de trabajo, usuarios y visitantes. RESPONSABILIDAD: Aptitud para completar
7.9. tareas y deberes asignados de acuerdo a las

metas y plazos acordados. INICIATIVA: Capacidad de tomar decisiones no ha recibido instrucciones detalladas.

7.10. cuando

9. Calificacin Final

FORM. EVA-002

Oficina Nacional de Administracin y Personal

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

EVALUACION DEL DESEMPEO GRUPO OCUPACIONAL II DE APOYO ADMINISTRATIVO

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno Excelente

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado). 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: 2

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, preocupacin por la nitidez y forma de 7.1. presentacin de las labores asignadas; Califquese la presencia o ausencia de errores y su frecuencia e incidencia. CANTIDAD DE TRABAJO: Volumen de trabajo ejecutado. Tomar en cuenta la repidez 7.2. en la ejecucin de la labor, atencin de servicios de modo eficiente y en tiempo oportuno. ORGANIZACIN DEL TRABAJO: Capacidad
7.3. para lograr eficiencia en su labor haciendo

uso adecuado de los medios y del tiempo. COLABORACIN: Aptitud para alcanzar los
7.4. objetivos a travs del trabajo propio y en

equipo. B.
7.5.

CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: ASISTENCIA: Cumplimiento al hacer acto de presencia diaria en el trabajo. PUNTUALIDAD: Cumplimiento estricto con el

7.6. horario establecido en el trabajo. Llegar a la

hora establecida. RESPONSABILIDAD: Aptitud para completar

7.7. tareas y deberes asignados de acuerdo a

metas y plazos originalmente pactados. CAPACIDAD PARA SOPORTAR PRESIN AL ENTREGAR RESULTADOS: Habilidad 7.8. para apresurarse en el trabajo asignado. Cumplir sin tornarse ansioso, agresivo y/o voluble en su temperamento. DISCRECIN Y TACTO: Aptitud reservada para actuar o para guardar datos importantes 7.9. para la organizacin sin repetir ms que cuanto sea necesario. RELACIONES INTERPERSONALES: Comportamiento social adecuado en el trato con 7.10. supervisores, compaeros de trabajo, usuarios y visitantes. 9. Calificacin Final

FORM. EVA-003

Oficina Nacional de Administracin y Personal

EVALUACIN DEL DESEMPEO GRUPO OCUPACIONAL III DE TCNICOS

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado) 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: 2

Excelente

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, preocupacin por la nitidez y forma de 7.1. presentacin de las labores asignadas; Califquese la presencia o ausencia de errores y su frecuencia e incidencia. CANTIDAD DE TRABAJO: Se refiere al volumen de trabajo ejecutado. Hay que tomar 7.2. en cuenta la rapidez en la ejecucin de la labor, atencin de servicios de modo eficiente y en tiempo oportuno. CAPACIDAD TCNICA: Considere conoci7.3. mientos, tcnicas y habilidades, aplicadas al

eficaz ejercicio del puesto. IDENTIFICACIN CON LA INSTITUCIN:

7.4. Grado de compromiso con el logro de los

objetivos de la organizacin. B.
7.5. 7.6.

CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: ASISTENCIA: Cumplimiento al hacer acto de presencia diaria en el trabajo. PUNTUALIDAD: Cumplimiento estricto con el horario establecido en el trabajo.

RESPONSABILIDAD POR LABORES: Preocupacin por el cumplimiento de deberes y 7.7. tareas inherentes al desempeo de sus funciones. Considere inters en el trabajo, grado de concentracin y perseverancia. DISCRECIN Y TACTO: aptitud reservada para actuar o para guardar datos importantes 7.8. para la organizacin sin repetir ms que cuanto sea necesario. CAPACIDAD PARA SOPORTAR PRESIN AL ENTREGAR RESULTADOS: Habilidad 7.9. para apresurarse en un trabajo. Cumplir sin tornarse ansioso, agresivo y voluble en su temperamento. RELACIONES INTERPERSONALES: Comportamiento social adecuado en el trato con 7.10. sus superiores y compaeros de trabajo, as como con el pblico en general.

9. Calificacin Final

FORM. EVA-004 EVALUACIN DEL DESEMPEO GRUPO OCUPACIONAL IV DE PROFESIONALES

Oficina Nacional de Administracin y Personal

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado) 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: IDENTIFICACIN CON LA INSTITUCIN:
7.1. Grado de compromiso con el logro de los

Excelente

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

objetivos de la organizacin. COLABORACIN: Aptitud para alcanzar los

7.2. objetivos comunes a travs del trabajo propio

y en equipo. CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, preocupacin por la nitidez y forma de 7.3. presentacin de las labores asignadas; Califquese la presencia o ausencia de errores y su frecuencia e incidencia. CANTIDAD DE TRABAJO: Volumen de trabajo ejecutado. Hay que tomar en cuenta 7.4. la rapidez en la ejecucin de la labor, atencin de servicios de modo eficiente y en tiempo oportuno. B. CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: DISCIPLINA: Cumplimiento de principios,
7.5. disposiciones, rdenes y normas. Considere

respeto al horario establecido. RELACIONES INTERPERSONALES: Comportamiento adecuado en el trabajo con sus 7.6. superiores, compaeros, usuarios y visitantes. Considere cortesa, tacto y control de emociones. DISCRECIN Y TACTO: aptitud reservada para actuar o para guardar datos importantes 7.7. para la organizacin sin repetir ms que cuanto sea necesario. RESPONSABILIDAD POR LABORES: Preocupacin por el cumplimiento de deberes y 7.8. tareas inherentes al desempeo de sus funciones. Considere inters en el trabajo, grado de concentracin y perseverancia. CAPACIDAD PARA SOPORTAR PRESIN AL ENTREGAR RESULTADOS: Habilidad 7.9. para apresurarse en un trabajo. Cumplir sin tornarse ansioso, agresivo y voluble en su temperamento. INICIATIVA Y CREATIVIDAD: Capacidad de tomar decisiones cuando no ha recibido 7.10. instrucciones detalladas, as como la aportacin de nuevas ideas para mejorar los mtodos y procedimientos de trabajo. 9. Calificacin Final

FORM. EVA-005

Oficina Nacional de Administracin y Personal

EVALUACIN DEL DESEMPEO GRUPO OCUPACIONAL V DE DIRECCIN

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado) 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: PLANIFICACIN: Capacidad para establecer estrategias de trabajo, proyectarlas a travs de programas y/o proyectos a corto y largo plazo. DIRECCIN: Habilidad para guiar y super7.2. visar el personal bajo su mando, tanto en

Excelente

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

7.1.

trabajos individuales como en equipo. OBTENCIN DE INFORMACIN: comunicarse con otro individuo. TOMA DE DECISIONES: Resolver alternativas con rapidez, escogiendo la respuesta 7.4. adecuada, y armonizar diferentes medios cuando se presenten situaciones imprevistas. COOPERACIN: Capacidad de participar con esfuerzo y dinamismo en las actividades 7.5. contribuyendo al logro de los objetivos de la institucin e involucrndose en las actividades de su equipo de trabajo. B. CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: CAPACIDAD PARA MEDIR RESULTADOS: Habilidad para evaluar los resultados obtenidos o por obtener y encauzar los resultados hacia los objetivos deseados. Aptitud
7.3. para lograr la informacin que busca al

7.6.

LIDERAZGO: Capacidad para delegar responsabilidad y autoridad en sus cola7.7. boradores, de acuerdo con las necesidades del trabajo. Considere habilidad para motivar, conducir y desarrollarlos. RESPONSABILIDAD POR TRABAJO ASIGNADO: Inters en el trabajo, perseverancia y preocupacin por el cumplimiento de labores en el menor tiempo posible.

7.8.

CREATIVIDAD EN LAS TAREAS: Aptitud y disposicin para aportar nuevas ideas, des7.9. tinadas a mejorar mtodos y procedimientos de trabajo. COMUNICACIN: Habilidad para intercambiar en, forma eficaz y permanente, men7.10. sajes relativos a los intereses de la organizacin con otros supervisores, colaboradores y clientes internos y externos. 9. Calificacin Final

FORM. EVA-006

Oficina Nacional de Administracin y Personal

EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA SUPERVISORES DEL REA ADMINISTRATIVA UBICADOS EN LOS GRUPOS OCUPACIONALES I, II y lll

IDENTIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO: 1. Apellidos: 4. Cargo:

2. Nombres: 5. Unidad donde labora: CALIFICACIN

Insatisfactorio Muy Bueno

3. Cdula de Identidad y Electoral: 6. Perodo que cubre la evaluacin:

7. FACTORES (Marque con una X la casilla que se corresponda con la ejecucin del evaluado) 1 A. DESEMPEO DE LA FUNCIN: 2

Excelente

Deficiente

8. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR 10

Bueno

PLANIFICACIN: Capacidad para programar, de forma oportuna, las estrategias de 7.1. trabajo a ejecutar en tiempo presente y futuro. DIRECCIN: Habilidad para guiar y super7.2. visar el personal bajo su mando, tanto en

trabajos individuales como en equipo. TOMA DE DECISIONES: Forma como

7.3. resuelve los problemas cotidianos, escogien-

do la alternativa correcta. COOPERACIN: Capacidad de participar con esfuerzo y dinamismo en las actividades, 7.4. contribuyendo al logro de los objetivos de la institucin e involucrndose en las actividades de su equipo de trabajo. RESPONSABILIDAD POR TRABAJO ASIGNADO: Inters en el trabajo, perseverancia y 7.5. preocupacin por el cumplimiento de labores en el menor tiempo posible. B. CARACTERSTICAS INDIVIDUALES: CREATIVIDAD EN LAS TAREAS: Facilidad
7.6. para aportar nuevas ideas, destinadas a

mejorar el trabajo. DISCRECIN Y TACTO: Grado de confianza

7.7. que se puede depositar en el servidor para

mantener informacin confidencial. RELACIONES INTERPERSONALES: Comportamiento social adecuado en el trato con 7.8. sus superiores y compaeros de trabajo, as como con el pblico en general. COMUNICACIN: Habilidad para transmitir
7.9. mensajes emitidos por la autoridad corres-

pondiente. PRESENTACIN PERSONAL: Imagen que

7.10. presenta a nivel institucional, de acuerdo con

la naturaleza de sus funciones.

9. Calificacin Final

FORM. EVA-007

OFICINA NACIONAL DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL

FORMULARIO DE INCIDENTES CRTICOS

I. DATOS GENERALES DEL EMPLEADO

1.1 NOMBRE: _______________________________________________________________________________ 1.2 CEDULA DE IDENTIDAD Y ELECTORAL: _____________ 1.3 CARGO ______________________________ 1.4 UNIDAD DONDE LABORA: ________________________ 1.5 PERODO DE EVALUACIN ______________

II. INCIDENTES CRTICOS REGISTRADOS

2.1 Fecha

2.2 Actividad

2.3 Desempeo en la actividad

Impacto (+) o (-) en el rea de trabajo

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

* Este formulario es de uso exclusivo del evaluador y sirve para anotar todo incidente crtico (positivo y/o negativo) que pueda ocurrir, lo cual ayudar para revisar las actuaciones trimestrales de cada colaborador).

Evaluador

Fecha

10. Accin recomendada por el evaluador para mejorar algunos aspectos:

11.

Nombre del Evaluador:

Firma del Evaluador:

12.

Firma del evaluado:

No est de acuerdo con los resultados Est de Acuerdo con los resultados Explique: ____________________________________________

Fecha:

13. PARA USO DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS La opinin del supervisor con relacin al trabajo y dedicacin de este empleado es: D I R B MB E

Recomendacin del supervisor: Mantenerlo en el cargo: S No

Reubicarlo: Dnde? ________________________________________________________________________________

Promoverlo: A qu puesto? ___________________________________________________________________________

Premiarlo: En qu forma? ____________________________________________________________________________ Adiestrarlo: En qu (o cules) aspectos? _______________________________________________________________

Otros: _____________________________________________________________________________________________

Fecha: ____________________________________________________________________________________________ Firma del Enc. de Recursos Humanos: _______________________________________________________________

Definicin de Escala de Calificacin

* DEFICIENTE (D): Raramente realiza las tareas y obligaciones inherentes a su puesto. * INSATISFACTORIO (I): Frecuentemente presenta dificultades en el desempeo de su puesto. * BUENO (B): Desempea el puesto justo en la forma adecuada. * MUY BUENO (MB): Desempea el puesto por encima de lo esperado. * EXCELENTE (E): Constantemente supera de manera excepcional el desempeo esperado en el puesto.

Elaborado por Mara del Carmen Lugo y Rafael David Caldern. Febrero, 2005.

10. Accin recomendada por los evaluadores para mejorar algunos aspectos:

11. DATOS DEL COMIT AD-HOC Nombre del Evaluador: Firma Nombre del Evaluador: Firma

_____________________ _____________________ Nombre del Evaluador: Firma

_____________________ _____________________ Nombre del Evaluador: Firma

_____________________ _____________________ Nombre del Evaluador: Firma

_____________________ _____________________

_____________________ _____________________

12.

Firma del evaluado:

No est de acuerdo con los resultados Est de acuerdo con los resultados Explique: ____________________________________________

Fecha:

13. PARA USO DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS La opinin de los supervisores con relacin al trabajo y dedicacin de este empleado es: D I R B MB E

Recomendacin de los evaluadores: Mantenerlo en el cargo: S No

Reubicarlo: Dnde? _________________________________________________________________________________

Promoverlo: A qu puesto? ____________________________________________________________________________ Premiarlo: En qu forma? _____________________________________________________________________________ Adiestrarlo: En qu (o cules) aspectos? _______________________________________________________________

Otros: ______________________________________________________________________________________________

Fecha: ______________________________________________________________________________________________ Firma del Enc. de Recursos Humanos: _______________________________________________________________

Definicin de Escala de Calificacin

* DEFICIENTE (D): Raramente realiza las tareas y obligaciones inherentes a su puesto. * INSATISFACTORIO (I): Frecuentemente presenta dificultades en el desempeo de su puesto. * BUENO (B): Desempea el puesto justo en la forma adecuada. * MUY BUENO (MB): Desempea el puesto por encima de lo esperado. * EXCELENTE (E): Constantemente supera de manera excepcional el desempeo esperado en el puesto.

Elaborado por Mara del Carmen Lugo y Rafael David Caldern. Febrero, 2005.

Presidencia de la Repblica Secretariado Tcnico de la Presidencia Oficina Nacional de Administracin y Personal No. De la Para Anexos 1-2004 :

DISPOSICIN DE EVALUAR EL DESEMPEO DE SERVIDORES DE CARRERA Fecha: ____ de octubre de 2004

Oficina Nacional de Administracin y Personal, ONAP

: _________________________________________________________________________ : Formularios para la Evaluacin del Desempeo a Analistas de Personal

1. Se le informa que la autoridad superior de este organismo ha dispuesto que usted evale el desempeo y la conducta de los siguientes empleados, que son sus colaboradores: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2. La evaluacin debe ser discutida en una entrevista formal con cada uno de sus colaboradores. 3. Una vez completado el proceso, srvase devolver los resultados a esta Oficina de Personal. Atentamente le saluda, ________________________________________ Encargado de la Oficina de Personal a) APELLIDOS Y NOMBRES b) CARGO QUE OCUPA c) TIEMPO QUE USTED LOS HA SUPERVISADO

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