CONCEPTOS IMPORTANTES PARA DEFINIR FASES DEL PROYECTO ANLISIS

Un anlisis es el acto de separar las partes de un elemento para estudiar su naturaleza, su funcin y/o su significado. Un anlisis es un efecto que comprende diversos tipos de acciones con distintas caractersticas y en diferentes mbitos, pero en suma es todo acto que se realiza con el propsito de estudiar, ponderar, valorar y concluir respecto de un objeto, persona o condicin. Existen anlisis de todo tipo y cuando se habla de esta actividad puede hacerse referencia tanto a una prctica cientfica como a una social, a una que tiene un marco formal como a aquella que ocurre en la cotidianeidad de manera informal. Por ejemplo, para la ciencia un anlisis qumico es aquel que pretende investigar la composicin de determinada sustancia o materia a los efectos de dilucidar por qu elementos est formada y qu funcin cumple cada uno de ellos en dicho objeto de estudio. Un anlisis es la distincin y la separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Tambin se trata de un examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual, y de un tratamiento psicoanaltico. Por otra parte, puede distinguirse entre anlisis cualitativo y cuantitativo. El anlisis cualitativo es aquel que tiene por objeto descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. El anlisis cuantitativo, en cambio, se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.

PLANEACIN

La planeacin o planeamiento es la accin y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que estos objetivos puedan ser alcanzados. Como un proceso de toma de decisiones, la planeacin est formada por varias etapas. En principio, hay que identificar el problema. Una vez hecho esto, se debe continuar con el desarrollo de alternativas, para seleccionar la alternativa ms conveniente. Recin en ese entonces es posible comenzar con la ejecucin efectiva del plan. Cabe destacar que, en un sentido amplio, la planeacin se realiza casi a cada momento de la vida cotidiana. Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habr planeado cmo viajar de forma ms rpida y efectiva. Sin embargo, la planeacin puede ser realizada a largo plazo y con decisiones que involucren a miles de personas, como puede ser el caso de la planeacin llevada a cabo en una gran corporacin multinacional. Segn marco temporal, la planeacin puede ser a corto, mediano o largo plazo; de acuerdo a su especificidad y frecuencia de uso, se habla de planeacin especfica, tcnica o permanente; por ltimo, al considerar su amplitud, puede dividirse entre planeacin estratgica, tctica, operativa o normativa. Por otra parte, la actitud tomada dentro del proceso de planeacin puede clasificarse en reactiva (cuando las acciones se focalizan en el seguimiento del estado actual de la organizacin), activa (se proponen cambios para mantener vigente la organizacin) o interactiva (se orienta para tener el control sobre el futuro).

La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. A. Reyes Ponce.

"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. "La planeacin es el primer paso de un proceso por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan. "Mtodo por el cual el proyectista ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

EJECUCIN.

Hacer algo en forma efectiva y completa. EJECUCIN. - Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que se tome medidas que inicien y

continen las acciones requeridas para que los miembros de un grupo ejecuten una tarea. Entre las medidas comunes utilizadas para poner un grupo en accin est en dirigir, desarrollar, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN. Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control. EVALUCIN

Siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s ha hecho para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que un proyecto ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE EVALUACIN Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medicin.

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.