La planificación y la vida hogareña Los pasos del proceso administrativo en la elaboración de planes se define como la “administración en la organización y dirección

de recursos humanos y materiales para lograr los fines propuestos mediante la utilización de un conjunto de procesos”. Funciones de la Administración La administración se produce mediante la realización de una serie de funciones, siendo las más importantes las siguientes: Toma de decisiones. Planificación. Organización. Ejecución. Coordinación. Comunicación. Control y evaluación. Para que haya administración efectiva, todas estas funciones deben actuar como un todo, no pueden trabajar aisladamente. Esta concepción integral es lo que permite conceptualizar a la administración como un proceso. El proceso administrativo es, pues, la secuencia interrelacionada de todas las funciones propias de la administración. La toma de decisiones La toma de decisiones se define como “la facultad de escoger la mejor y más conveniente alternativa de un conjunto posible de ellas”. Esto quiere decir que, antes de llevar a cabo una gestión administrativa, debemos sopesar cuál es la mejor forma de realizarla en términos de costos, producción, productividad y metas a lograr. En fin, determinar cuál es la más conveniente para los objetivos que nos proponemos lograr. La planificación La planificación es escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas, que se suponen necesarias para lograr resultados deseados” A través de esta función se pone en práctica la alternativa que se seleccione como mejor y más conveniente. La organización La organización se ha definido como la combinación de personal, equipo, herramientas y materiales, reunidos con alguna coordinación sistemática y efectiva, con el fin de alcanzar objetivos definidos. Importancia de la organización permite lograr los objetivos propuestos con menor esfuerzo y gasto.

Es necesario controlar los resultados producidos por las actividades que se cumplen dentro del plan previsto. pensamientos y aspiraciones que puede influir en el comportamiento de los individuos integrantes de un grupo determinado Las comunicaciones persiguen los siguientes objetivos: Que las personas ejecuten su trabajo eficazmente. para ello es indispensable tener una dirección acertada. las reuniones. las circulares. .Permite ahorrar energía y la fricción y contratiempos entre las personas se reducen al mínimo. visual que permite transmitir y conocer criterios. Los medios más usuales para comunicarnos son: las entrevistas. los recursos audiovisuales. Estas informaciones permiten rectificar los errores cometidos y reorientar las actividades. La ejecución La ejecución en la función que dentro del proceso administrativo permite poner en marcha el plan. Que cada miembro del grupo coopere con los otros integrantes y obtenga por sí mismo la satisfacción del deber cumplido. La coordinación hace que trabajen apropiadamente las líneas de autoridad. El control se hace evidente a través de las informaciones relacionadas con la forma en que se están logrando los objetivos previstos y de los informes periódicos acerca de como está trabajando cada unión funcional. El control y la evaluación Controlar significa procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. lo cual permite detectar los problemas que se presentan. Permite que cada miembro del grupo cepa con precisión cuáles son las actividades que debe desempeñar. Los resultados obtenidos deben ser periódicamente evaluados para ver la posibilidad de mantener o cambiar las orientaciones. La coordinación garantiza el logro de los objetivos propuestos y la identificación del personal involucrado con los fines que se persiguen. escrito. Esta función tiene que ver con aspectos como los siguientes: Establecer calendario de realizaciones o cronogramas Presupuesto Programa de actividades con su respectivo orden de prioridades La coordinación La coordinación es la función que permite el funcionamiento eficiente de la organización y que la ejecución marche sin tropiezos. informaciones. que se respeten los canales jerárquicos y de comunicación. La comunicación La comunicación es el intercambio verbal. La evaluación “es el proceso autocrítico que permitirá determinar si los objetivos planteados fueron logrados y en caso negativo por qué”. las distintas unidades funcionales.

pues. Los recursos disponibles. A través del diagnóstico se reúnen los elementos de juicio que permiten determinar las metas del plan Identificación y descripción del tema o problema Una vez detectado el problema que será estudiado. Planes para ejecutarlos a largo plazo. Los elementos de la planificación La planificación propiamente dicha está integrada por los siguientes elementos: Diagnóstico de la realidad que se estudiará Identificación y descripción del tema o problema Formulación de objetivos Determinación de las metas Metodología Ejecución y evaluación Diagnóstico de la realidad que se estudiará El diagnóstico puede hacerse a través de estadísticas u observaciones directas mediante la realización de trabajos de campo la idea es tratar de detectar los problemas y sus posibles causas. a los planes pueden ser: Planes para ejecutarlos a corto plazo. El plazo es. hace describe y se hace un análisis general de los hechos presentes y pasados. La fijación de los límites de tiempo dependerá de: La clase de actividad. Planes para ejecutarlos a mediano plazo. De acuerdo con la previsión. Los objetivos perseguidos. al mismo tiempo se distinguen las situaciones esenciales de las circunstanciales. Formulación de objetivos Consiste en proponerse los objetivos que se aspiran lograr. La formulación de los objetivos debe hacerse de tal manera que permita la realización de actividades que puedan ser medidas y cuantificadas.La Ejecución de Planes en el Tiempo Se ha dicho que la planificación es “previsión” del futuro. prever es estructurar el futuro y articular programas de acción. Las posibilidades de control. Determinación de las metas . Se fijan plazos definidos para la ejecución de las acciones que se planifican. Es conveniente que participe la mayor cantidad de personas en forma directa o indirecta y que aquellos participantes encargados de llevarlo a cabo estén plenamente identificados con ellos. el tiempo o lapso fijado para el cumplimiento de una o varias acciones. de acuerdo con esto.

Tener sistematizados los procedimientos y los métodos a ser utilizados. Ejecución y evaluación La ejecución es el elemento mediante el cual se llevan a cabo los programas diseñados. el cual se define como el procedimiento científico para la investigación y enseñanza de la verdad. este medio audiovisual permite llevar el mundo exterior al seno de la vida familiar. Las metas implican la formulación de los objetivos en términos concretos y cuantificables. Estas actividades. Contar con un recurso indispensable para el logro de los objetivos. el tiempo libre ha aumentado. Para dar respuesta a esta inquietud es necesario abordar el problema desde dos puntos de vista: El tiempo libre en la vida hogareña El uso más efectivo del tiempo en la vida escolar La vida hogareña y el tiempo libre La televisión. A través de la televisión se consumen gran parte del tiempo libre. o institución para resolver una determinada situación o problema. Como existen más horas de ocio. se plantea el problema de cómo administrar ese tiempo. las cuales han traído por consecuencia la disminución del horario de la jornada de trabajo y un número mayor de horas y días no laborables es decir. . el teatro y los conciertos constituyen una posibilidad de invertir parte del tiempo libre y al mismo tiempo perfeccionarse culturalmente. Las conferencias. que hacer durante el tiempo libre. La radio permite igualmente que la familia consuma parte de su tiempo libre oyendo música e informaciones en general. La evaluación en el proceso que nos permite realizar el balance de los resultados tenidos. El modo de proceder es el método. permiten. despertar el sano espíritu crítico y a través de él propiciar la coalición hogareña. además. representan otra alternativa importante para disponer positivamente de parte del tiempo libre familiar. Metodología Formulados los objetivos y determinadas las metas es imprescindible determinar los modos de proceder para lograr tales objetivos. como el ajedrez.Las metas se entienden como la especificación de lo que debe hacer una persona. lo cual conduce a la determinación de las posibilidades de cumplimiento en el tiempo y a la necesidad de establecer un margen de flexibilidad. Debe practicarse durante la ejecución del plan y al terminar ésta. Los juegos de mesa. para ello es necesario: Disponer de la organización y dirección adecuadas. Administración del tiempo libre las actividades humanas del mundo contemporáneo se caracteriza por la mecanización y la automatización.

por lo menos dos o tres horas de trabajo diario. esfuerzos. Además es indispensable que el estudiante observe las siguientes reglas: Rodearse de un ambiente propicio para el estudio. preocupaciones. Usar cuadernos de anotaciones. Si el libro es propio puede hacerse mediante el subrayado.Los deportes. igualmente. lo más aconsejable es empezar a manejarlo por la tabla de contenidos. con la finalidad de que pueda preparar debidamente cada una de las asignaturas del plan de estudio. Al utilizar un libro. se seleccionan y valorar los hechos más importantes. constituye una buena opción para evitar que el tiempo libre se convierta tedioso y aburrido. Usar para subrayar aquellos aspectos que merecen un esfuerzo mayor en el estudio. los contenidos temáticos que los recursos para el aprendizaje. Cuando se presenten circunstancias que interrumpan el cumplimiento del horario el alumno debe continuar con él tan pronto se superen estas circunstancias adversas. El subrayado: es una técnica muy personal. Subrayar los libros propios. Subrayar con doble línea negra los datos esenciales. en el cual aparecen. consultar a los profesores y adquirir la bibliografía y demás recursos indispensables para el aprendizaje. además de los objetivos. ya que permite la cabal comprensión de lo estudiado y ahorra tiempo. . Disponer de la bibliografía mínima recomendada por el profesor de la asignatura. el alumno debe organizar un horario diario de estudio. El horario de estudio debe estar dividido en dos o tres períodos y abarca. sin embargo. Escoger horas fijas para efectuar sus estudios. se han señalado algunas reglas generales. Los alumnos deben leer atentamente las orientaciones. El horario debe ser elaborado por el mismo alumno y debe seguirlo con la mayor puntualidad. De acuerdo con el tiempo disponible. Administración del tiempo en la vida escolar: hábitos y técnicas de estudio hábitos de estudio la asignatura tiene un programa de estudio. Dedicar mayor tiempo a las asignaturas que considere más difíciles. ya que ella permite informarse acerca de lo que trata la obra y que parte es la que interesa leer. Una vez hecha la lectura. con posibilidades mínimas de perturbación. Algunas técnicas de estudio La lectura: saber leer correctamente es un requisito indispensable. en caso contrario se busca una libreta de notas o se elaboran fichas.

a nombre de la obra. . Ejemplo: autor. En resumen: consiste en escribir con palabras propias las ideas esenciales leídas. fecha de edición. Las fichas bibliográficas contienen los datos generales del libro leído. La ficha de contenido contiene los datos o informaciones que se utilizan para redactar un nuevo cuerpo de información o texto. El esquema: es la representación gráfica de la manera de pensar con respecto al material subrayado y con este sistema se aumenta el poder de síntesis. Las fichas: son de dos tipos. editorial. las bibliográficas y las de contenido. página de donde ha sido tomada la cita. de resumen y mixtas. en aquellos puntos con los cuales no estamos de acuerdo. subrayadas. La las fichas de contenidos conceptuales.Colocaron líneas verticales en el margen del texto.

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