La planificación y la vida hogareña Los pasos del proceso administrativo en la elaboración de planes se define como la “administración en la organización y dirección

de recursos humanos y materiales para lograr los fines propuestos mediante la utilización de un conjunto de procesos”. Funciones de la Administración La administración se produce mediante la realización de una serie de funciones, siendo las más importantes las siguientes: Toma de decisiones. Planificación. Organización. Ejecución. Coordinación. Comunicación. Control y evaluación. Para que haya administración efectiva, todas estas funciones deben actuar como un todo, no pueden trabajar aisladamente. Esta concepción integral es lo que permite conceptualizar a la administración como un proceso. El proceso administrativo es, pues, la secuencia interrelacionada de todas las funciones propias de la administración. La toma de decisiones La toma de decisiones se define como “la facultad de escoger la mejor y más conveniente alternativa de un conjunto posible de ellas”. Esto quiere decir que, antes de llevar a cabo una gestión administrativa, debemos sopesar cuál es la mejor forma de realizarla en términos de costos, producción, productividad y metas a lograr. En fin, determinar cuál es la más conveniente para los objetivos que nos proponemos lograr. La planificación La planificación es escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas, que se suponen necesarias para lograr resultados deseados” A través de esta función se pone en práctica la alternativa que se seleccione como mejor y más conveniente. La organización La organización se ha definido como la combinación de personal, equipo, herramientas y materiales, reunidos con alguna coordinación sistemática y efectiva, con el fin de alcanzar objetivos definidos. Importancia de la organización permite lograr los objetivos propuestos con menor esfuerzo y gasto.

Los resultados obtenidos deben ser periódicamente evaluados para ver la posibilidad de mantener o cambiar las orientaciones. Estas informaciones permiten rectificar los errores cometidos y reorientar las actividades. La coordinación garantiza el logro de los objetivos propuestos y la identificación del personal involucrado con los fines que se persiguen. La coordinación hace que trabajen apropiadamente las líneas de autoridad. escrito. Esta función tiene que ver con aspectos como los siguientes: Establecer calendario de realizaciones o cronogramas Presupuesto Programa de actividades con su respectivo orden de prioridades La coordinación La coordinación es la función que permite el funcionamiento eficiente de la organización y que la ejecución marche sin tropiezos. para ello es indispensable tener una dirección acertada. que se respeten los canales jerárquicos y de comunicación.Permite ahorrar energía y la fricción y contratiempos entre las personas se reducen al mínimo. Los medios más usuales para comunicarnos son: las entrevistas. El control se hace evidente a través de las informaciones relacionadas con la forma en que se están logrando los objetivos previstos y de los informes periódicos acerca de como está trabajando cada unión funcional. informaciones. las distintas unidades funcionales. La comunicación La comunicación es el intercambio verbal. las reuniones. La ejecución La ejecución en la función que dentro del proceso administrativo permite poner en marcha el plan. Permite que cada miembro del grupo cepa con precisión cuáles son las actividades que debe desempeñar. . Es necesario controlar los resultados producidos por las actividades que se cumplen dentro del plan previsto. La evaluación “es el proceso autocrítico que permitirá determinar si los objetivos planteados fueron logrados y en caso negativo por qué”. El control y la evaluación Controlar significa procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. visual que permite transmitir y conocer criterios. lo cual permite detectar los problemas que se presentan. pensamientos y aspiraciones que puede influir en el comportamiento de los individuos integrantes de un grupo determinado Las comunicaciones persiguen los siguientes objetivos: Que las personas ejecuten su trabajo eficazmente. los recursos audiovisuales. Que cada miembro del grupo coopere con los otros integrantes y obtenga por sí mismo la satisfacción del deber cumplido. las circulares.

al mismo tiempo se distinguen las situaciones esenciales de las circunstanciales. Determinación de las metas . La fijación de los límites de tiempo dependerá de: La clase de actividad. A través del diagnóstico se reúnen los elementos de juicio que permiten determinar las metas del plan Identificación y descripción del tema o problema Una vez detectado el problema que será estudiado. el tiempo o lapso fijado para el cumplimiento de una o varias acciones. De acuerdo con la previsión. Es conveniente que participe la mayor cantidad de personas en forma directa o indirecta y que aquellos participantes encargados de llevarlo a cabo estén plenamente identificados con ellos. pues. prever es estructurar el futuro y articular programas de acción. Planes para ejecutarlos a largo plazo. Formulación de objetivos Consiste en proponerse los objetivos que se aspiran lograr. El plazo es. La formulación de los objetivos debe hacerse de tal manera que permita la realización de actividades que puedan ser medidas y cuantificadas. Los recursos disponibles. Planes para ejecutarlos a mediano plazo. Los elementos de la planificación La planificación propiamente dicha está integrada por los siguientes elementos: Diagnóstico de la realidad que se estudiará Identificación y descripción del tema o problema Formulación de objetivos Determinación de las metas Metodología Ejecución y evaluación Diagnóstico de la realidad que se estudiará El diagnóstico puede hacerse a través de estadísticas u observaciones directas mediante la realización de trabajos de campo la idea es tratar de detectar los problemas y sus posibles causas. de acuerdo con esto. a los planes pueden ser: Planes para ejecutarlos a corto plazo. Las posibilidades de control.La Ejecución de Planes en el Tiempo Se ha dicho que la planificación es “previsión” del futuro. Se fijan plazos definidos para la ejecución de las acciones que se planifican. Los objetivos perseguidos. hace describe y se hace un análisis general de los hechos presentes y pasados.

este medio audiovisual permite llevar el mundo exterior al seno de la vida familiar. lo cual conduce a la determinación de las posibilidades de cumplimiento en el tiempo y a la necesidad de establecer un margen de flexibilidad. Como existen más horas de ocio. el cual se define como el procedimiento científico para la investigación y enseñanza de la verdad. A través de la televisión se consumen gran parte del tiempo libre. Para dar respuesta a esta inquietud es necesario abordar el problema desde dos puntos de vista: El tiempo libre en la vida hogareña El uso más efectivo del tiempo en la vida escolar La vida hogareña y el tiempo libre La televisión. Los juegos de mesa.Las metas se entienden como la especificación de lo que debe hacer una persona. Estas actividades. Metodología Formulados los objetivos y determinadas las metas es imprescindible determinar los modos de proceder para lograr tales objetivos. representan otra alternativa importante para disponer positivamente de parte del tiempo libre familiar. Debe practicarse durante la ejecución del plan y al terminar ésta. Las conferencias. Ejecución y evaluación La ejecución es el elemento mediante el cual se llevan a cabo los programas diseñados. La evaluación en el proceso que nos permite realizar el balance de los resultados tenidos. permiten. El modo de proceder es el método. o institución para resolver una determinada situación o problema. Las metas implican la formulación de los objetivos en términos concretos y cuantificables. el tiempo libre ha aumentado. además. el teatro y los conciertos constituyen una posibilidad de invertir parte del tiempo libre y al mismo tiempo perfeccionarse culturalmente. Contar con un recurso indispensable para el logro de los objetivos. Tener sistematizados los procedimientos y los métodos a ser utilizados. . Administración del tiempo libre las actividades humanas del mundo contemporáneo se caracteriza por la mecanización y la automatización. que hacer durante el tiempo libre. para ello es necesario: Disponer de la organización y dirección adecuadas. las cuales han traído por consecuencia la disminución del horario de la jornada de trabajo y un número mayor de horas y días no laborables es decir. La radio permite igualmente que la familia consuma parte de su tiempo libre oyendo música e informaciones en general. como el ajedrez. se plantea el problema de cómo administrar ese tiempo. despertar el sano espíritu crítico y a través de él propiciar la coalición hogareña.

. Escoger horas fijas para efectuar sus estudios. Si el libro es propio puede hacerse mediante el subrayado. El horario de estudio debe estar dividido en dos o tres períodos y abarca. Administración del tiempo en la vida escolar: hábitos y técnicas de estudio hábitos de estudio la asignatura tiene un programa de estudio. se seleccionan y valorar los hechos más importantes. en caso contrario se busca una libreta de notas o se elaboran fichas. Disponer de la bibliografía mínima recomendada por el profesor de la asignatura. De acuerdo con el tiempo disponible. con la finalidad de que pueda preparar debidamente cada una de las asignaturas del plan de estudio. Los alumnos deben leer atentamente las orientaciones. con posibilidades mínimas de perturbación. además de los objetivos. Usar para subrayar aquellos aspectos que merecen un esfuerzo mayor en el estudio. lo más aconsejable es empezar a manejarlo por la tabla de contenidos. se han señalado algunas reglas generales. Dedicar mayor tiempo a las asignaturas que considere más difíciles. El horario debe ser elaborado por el mismo alumno y debe seguirlo con la mayor puntualidad. igualmente. consultar a los profesores y adquirir la bibliografía y demás recursos indispensables para el aprendizaje. el alumno debe organizar un horario diario de estudio. El subrayado: es una técnica muy personal. Al utilizar un libro. sin embargo. Cuando se presenten circunstancias que interrumpan el cumplimiento del horario el alumno debe continuar con él tan pronto se superen estas circunstancias adversas. esfuerzos. Además es indispensable que el estudiante observe las siguientes reglas: Rodearse de un ambiente propicio para el estudio. los contenidos temáticos que los recursos para el aprendizaje. por lo menos dos o tres horas de trabajo diario. Subrayar con doble línea negra los datos esenciales. ya que ella permite informarse acerca de lo que trata la obra y que parte es la que interesa leer. en el cual aparecen. Una vez hecha la lectura. preocupaciones. Subrayar los libros propios. Algunas técnicas de estudio La lectura: saber leer correctamente es un requisito indispensable. ya que permite la cabal comprensión de lo estudiado y ahorra tiempo.Los deportes. constituye una buena opción para evitar que el tiempo libre se convierta tedioso y aburrido. Usar cuadernos de anotaciones.

en aquellos puntos con los cuales no estamos de acuerdo. La las fichas de contenidos conceptuales. fecha de edición. a nombre de la obra. subrayadas. Ejemplo: autor. Las fichas: son de dos tipos. . Las fichas bibliográficas contienen los datos generales del libro leído. La ficha de contenido contiene los datos o informaciones que se utilizan para redactar un nuevo cuerpo de información o texto.Colocaron líneas verticales en el margen del texto. las bibliográficas y las de contenido. de resumen y mixtas. El esquema: es la representación gráfica de la manera de pensar con respecto al material subrayado y con este sistema se aumenta el poder de síntesis. editorial. página de donde ha sido tomada la cita. En resumen: consiste en escribir con palabras propias las ideas esenciales leídas.