ACTIVIDAD 2

1. Define con tus propias palabras la planeación y menciona 3 ventajas y desventajas

La planeación es el análisis de la situación de la organización para definir metas u objetivos a alcanzar,

estableciendo la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que
señalen como implementar las estrategias.

VENTAJAS

- Se minimiza el trabajo no productivo.

- Se destaca la utilidad del logro.
- Se determinan las fechas críticas desde el principio y se fija la terminación de cada actividad y las normas de
desempeño.

DESVENTAJAS

- Ninguna planeación tiene la certeza de pronosticar de forma completa y exacta los sucesos del futuro.
- La planeación ahoga la iniciativa
- Tiene limitado valor práctico.

2. Investiga cuales son y en qué consisten los principios de la planeación.

Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la organización, ya sea
porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o a nivel gerencial.

Inherencia. Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas
y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.

Racionalidad. Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan,
el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón,
no según las emociones y los valores.

Universalidad. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos
disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado
el diseño del plan, puede implementarse de inmediato.

Unidad. A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser guiado hacia una
meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir en un plan principal.

Compromiso. Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el compromiso de cada recurso.

Precisión. El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones de la firma.
Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las chances de lograr los objetivos.

Factor limitante. El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor
limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.

Factibilidad. Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los recursos
disponibles.

Fuente: https://www.editdiazdesantos.com/wwwdat/pdf/9788490522424.pdf

3. Explica brevemente los pasos que deben seguirse para la planeación de un Centro Escolar.

1) Detección y análisis de necesidades. Es importante realizar un diagnóstico completo de aquellas variables que inciden
en un Centro Escolar, analizando realidad social, psicológica y pedagógica del mismo y examinando las necesidades que
tanto desde el punto de vista individual como colectivo inciden en la comunidad educativa. Una planeación correcta
exige por una parte información suficiente y contrastada y por otra, una vez ya conocida la información realizarlas
acciones que sean más oportunas.

2) Clara y precisa definición de metas y objetivos. Se debe fijar con claridad y precisión cuáles serán las metas, que habrán
de proponer como las mejores para la Institución Educativa. La idea central es que las metas prefijadas sean tan nítidas
en su formulación y tan bien definidas para ejecutarlas que no admitan duda ni vacilación para ninguna de las personas
implicadas en la tarea.

3) Previsión de recursos y medios. No es necesario contar con un número extraordinario de elementos y factores para
desarrollar una correcta planeación ya que, a veces el exceso de estos provoca más disfunciones que ventajas; sin
embargo, los requisitos materiales y personales mínimos son indispensables para una correcta planeación.

4) Temporalización. Se refiere a establecer los tiempos más idóneos para cada una de las tareas que deben ser
realizadas. Existen tres formas de concebir la distribución del tiempo en función de la asignación mayor o menor que
del mismo se determine: - Planeación a largo plazo.

5) Atribución de responsabilidades. La elección del personal más adecuado para que se responsabilicen de determinadas
actuaciones es esencial. No se trata solo de asignar funciones, sino que cada uno de los designados se haga cargo de
lo que se le encomienda y responda en forma individual ante el resto de los implicados en la ejecución y gestión.

6) Método de trabajo. Un método ayuda a trazar un camino en el que los obstáculos y dificultades puedan enfocarse
con una óptica más resolutiva, y en el cual la pregunta esencial previa a la ejecución de cualquier actividad: ¿cómo?
Queda ya perfectamente definida. Las estrategias metodológicas para una adecuada planeación son herramientas de
gran utilidad que ayudan a ir realizando cada una de las fases de forma coherente, sin excesivos sobresaltos y con una
cierta precisión, no exenta de imprevistos pero con un margen de seguridad necesario en la planeación organizativa de
un Centro.

7) Coordinación, ajustes, revisiones y evaluación. Una vez que todo el proceso se encuentra en marcha, es preciso
realizar un seguimiento y procurar que cada uno de los implicados en la tarea vaya desarrollando sus acciones con
eficacia y responsabilidad, que se cumplan en los plazos previstos y que las líneas metodológicas convenidas no sufran
excesivas desviaciones. De todo ellos se ocupa la fase de coordinación, gracias a la cual se pueden ir examinando cada
uno delos factores y procesos y de cuyo conocimiento deben derivarse, las correcciones y ajustes oportunos que de
ellos hayan de efectuarse. Las revisiones periódicas ayudarán también a conseguir este propósito: evitar las disfunciones
o la falta de coherencia entre lo proyectado y lo ejecutado.

4. ¿Qué entiendes por Dirección?

Es la capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las
capacidades, la gente y los objetivos superiores de la organización. En un sentido amplio es la concreción de la política
educativa en determinado marco organizacional y en un sentido estrecho es el proceso de planificación, organización,
desarrollo, control y evaluación de la educación, teniendo en cuenta los recursos de que se dispone y los resultados del
trabajo para lograr los objetivos.

5. Menciona tres características de la Dirección de una Institución Educativa

1. La Institución Educativa debe tener objetivo claro y definido, así como un plan y una meta que permitan elaborar un
diseño institucional acerca de lo que se desea que la empresa educativa logre.

2. Otra característica es facilitar, dar sentido y/o establecer una línea de acción a las tareas que administran a la
organización. Observa la función de la efectividad y eficiencia de las tareas y encamina a éstas a cubrir las necesidades
de la misma.

3. Se preocupa también por una adecuada gestión del conocimiento al interior de la institución educativa a la que
reconoce como una organización inteligente, como una organización que aprende de sí misma y de su entorno,
reflexiona, sistematiza, retroalimenta y transfiere ese aprendizaje a toda la institución, de esta forma convierte el
aprendizaje y el conocimiento en el principal activo de la misma

6. ¿Cuáles son los tres pasos del control? Explícalos brevemente

1. Medición del desempeño. La medición requiere una unidad de medida y una cuenta de cuántas veces la entidad está
bajo consideración. Los problemas de medición llevan a pensar en términos de logros tangibles e intangibles, un ejemplo
de los logros tangibles son las unidades producidas; en cuanto a los logros intangibles hay muchos en una empresa
típica y aunque no es fácil reunir datos sobre ellos se debe depender de medios como el criterio y pistas indirectas.

2. Comparación del desempeño con el estándar y comprobación de las diferencias si existen. El segundo paso es comparar
el desempeño con el estándar. Cuando hay diferencia entre el desempeño y el estándar, por lo general se necesita
criterio para evaluar su significado. Establecer una variación rígida absoluta o incluso una gama de lo que es satisfactorio
no es adecuado. Las desviaciones relativamente pequeñas del estándar son aprobadas para el desempeño de algunas
actividades, en tanto que en otros casos, una ligera desviación puede ser grave.

3. Corrección de las desviaciones desfavorables aplicando las necesarias medidas correctivas. Este tercer paso puede
considerarse como el paso que asegura que las operaciones están ajustadas y que se hacen esfuerzos para alcanzar los
resultados inicialmente planeados. Siempre que se detecten variaciones de importancia, es imperativa una acción
enérgica o inmediata.

7. Indica cuáles son los tres tipos de control y explícalos con tus propias palabras.

a) Control Preliminar. Anticipar actividades.

b) Control concurrente. Garantiza que el plan será llevado a cabo en el tiempo especificado y bajo las condiciones
requeridas.

c) Control de retroalimentación. Revisar y/o analizar datos para que se puedan realizar correcciones.