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Plan del

Sistema de
Seguimiento a
Graduados
2015
UNIVERSIDAD TCNICA LUIS
VARGAS TORRES DE
ESMERALDAS
Direccin de Vinculacin con la
Colectividad

PLAN DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS DE LA UTELVT


El programa institucional de la Universidad Tcnica Luis Vargas Torres para la insercin laboral de
egresados y graduados en el mercado laboral tiene como objetivo promover, mantener y consolidar
los vnculos con los diferentes sectores de la sociedad, sean estos de carcter Pblico (nacional y
local), privado y social e instituciones interesadas en incorporar personas con formacin universitaria
para generar oportunidades de trabajo y/o prcticas laborales para adquirir experiencia tcnica o
profesional mediante la implementacin de polticas, medios y acciones tendientes a vincularlos y
promoverlos ante potenciales empleadores.
El programa Institucional de la UTELVT para la Insercin laboral de los egresados y graduados se basa
en polticas de empleabilidad con acciones de seguimiento y medicin que permita describir
competencias y razones que pueden justificar una causa de empleo o desempleo.
JUSTIFICACIN
El Plan de seguimiento a graduados de la Universidad Tcnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas, tiene
como objeto la vinculacin mediante el registro, control y seguimiento de los graduados,
fundamentados en lograr la acreditacin institucional ante el CONEA.
Este Plan de Seguimiento a Graduados tiene como factores principales:
Fortalecer la Imagen Institucional ante la sociedad mediante estrategias de posicionamiento
en el mercado laboral de los graduados de sus diferentes carreras.
La necesidad de mantener comunicacin permanente entre la UTELVT y los graduados.
Conocer la pertinencia y vigencia de nuestras carreras, con la finalidad de establecer una
retroalimentacin de las mismas.
Crear una bolsa de trabajo, con el fin de mantener actualizada los registros de empresas y
organizaciones que contratan a egresados o graduados de la UTELVT.
SITUACIN ACTUAL
El programa de seguimiento a graduados e insercin laboral est bajo la responsabilidad del rea de
vinculacin con la colectividad, es la unidad de coordinar con las reas de docencia e investigacin.
Acorde con las polticas institucionales de seguimiento a graduados e insercin laboral, la
Universidad Tcnica Luis Vargas Torres realiza las siguientes acciones tendientes a promover a sus
graduados/as ante potenciales empleadores, interactuar con las empresas, organismos
gubernamentales y no gubernamentales y buscar oportunidades para lograr su insercin al medio
laboral.
La Universidad Tcnica Luis Vargas Torres por medio de la Direccin de Vinculacin con la
Colectividad, mantendr un sistema de seguimiento a egresados y graduados con informacin
concerniente a su entorno laboral y familiar. Este registro es voluntario y se realizar por medios
electrnicos. Esta informacin permite entre otras cosas:
a) Conocer datos personales como son: el lugar de residencia, telfono, direccin electrnica, etc.

b) Conocer su situacin familiar (estado civil/hijos)


c) Determinar los sectores sociales y econmicos en los que se desempean.
d) Conocer ndices de empleo entre los egresados y graduados.
e) Conocer su participacin como miembros de comunidades acadmicas, financieras, tecnolgicas,
artsticas, cientficas y profesionales.
f) Conocer el porcentaje de egresados y graduados que han recibido distinciones y reconocimientos.
g) Fomentar la participacin y solidaridad entre los egresados a travs de encuentros de egresados y
graduados.
Como parte del sistema de seguimiento de egresados se realizar peridicamente encuestas a
egresados/as y empleadores, las mismas que proveen informacin valiosa sobre el desempeo actual
de los ex alumnos, sus fortalezas y debilidades, e igualmente proveen retroalimentacin sobre las
nuevas destrezas y habilidades que se requieren para un mejor desempeo en el entorno laboral
actual.
As mismo, las encuestas permitirn evaluar la satisfaccin de los egresados/graduados con respecto
a la formacin recibida en la UTELVT y la apreciacin de empleadores sobre la calidad de la
formacin y el desempeo y rendimiento de los ex alumnos en su trabajo. Se trata de evidenciar
empricamente para mejorar la calidad y pertinencia curricular de forma permanente.
La informacin recibida permitir:
a) Establecer la capacidad de aprendizaje, las relaciones interpersonales, la productividad, la
responsabilidad y disciplina, la creatividad, el trabajo en equipo, la comunicacin y la capacidad
para resolver problemas de los ex alumnos en la empresa.
b) Determinar el nivel de satisfaccin de los egresados/graduados referente a la formacin recibida.
c) Interactuar con las empresas y organizaciones que contratan a nuestros egresados para poder
contar con informacin confiable que permita conocer las exigencias que plantea el ejercicio
profesional para incorporar oportunamente estas nuevas destrezas que demanda el mundo
laboral a los planes y programas de estudio de la UTELVT.
d) Interactuar con las empresas y organizaciones que contratan a nuestros egresados para contar
con informacin confiable sobre el desempeo profesional de nuestros egresados para detectar
posibles fallas en su formacin e implementar acciones que mejoren el nivel acadmico de
nuestros programas de estudio.
e) Identificar la situacin de los egresados y crear espacios de capacitacin continua y adquisicin de
nuevas destrezas y habilidades.
f) Evaluar la correspondencia entre las actividades de los egresados y el perfil de formacin de la
carrera.
g) Anexar en el diseo curricular de las carreras que oferta la Universidad Tcnica Luis Vargas Torres
las nuevas demandas del medio laboral

h) Implementar el servicio de Bolsa Laboral dirigido a los egresados y graduados de la UTELVT y a las
empresas interesadas en contratar personal. Es un espacio privilegiado para establecer y
mantener vnculos con organizaciones pblicas y privadas, empresas, organizaciones sin fines de
lucro u otras instituciones, a fin de obtener oportunidades de empleo para los alumnos,
egresados y graduados y obtener retroalimentacin acerca de su desempeo en el ambiente
laboral. A travs de este servicio se difunden las convocatorias de profesionales de las empresas
interesadas en contratar personal entre alumnos y egresados/graduados a travs de la cartelera
laboral y por va electrnica.
Los egresados y graduados que deseen participar del servicio de la Bolsa Laboral deben enviar su
hoja de vida actualizada y una direccin de correo electrnico en donde recibirn las ofertas
laborales.
Cuando una empresa tiene una vacante se les enva por correo electrnico una solicitud que nos
permite conocer el perfil del personal que requieren para el cargo que tienen disponible. En base a
esta informacin la UTELVT enva la oferta de empleo a los alumnos, egresados y/o graduados que se
encuentran registrados en el servicio de Bolsa Laboral. Una vez que se reciben respuestas de
distintos interesados, la coordinacin de la Bolsa Laboral evala y comparte la informacin con los
Coordinadores de Carrera para verificar cules son los candidatos que cumplen con el perfil
solicitado. Finalmente se enva a la empresa interesada las hojas de vida de los candidatos
seleccionados para que los contacten.
i) Premiar a potenciales empleadores de graduados/as destacados de la Universidad Tcnica Luis
Vargas Torres
j)

Invitar a potenciales empleadores a las ceremonias de graduacin para que acten como
premiadores de los mejores graduados/as, es decir de aquellos/as que han realizado los mejores
trabajos de casos y de tesis de investigacin.

Los resultados se compartirn con el Vicerrector Acadmico de la Universidad Tcnica Luis Vargas
Torres, encargado de garantizar la calidad acadmica de las carreras de la universidad. En caso de ser
necesario, el Vicerrector Acadmico promover los cambios que se requieran en el diseo curricular.
Al momento la institucin no cuenta con una base de datos con la siguiente informacin bsica:
APELLIDOS Y
NOMBRES

CEDULA DE
CIUDADANA

E-MAIL

NOMBRE DE
CARGO
EMPRESA/ORGANIZACIN

TELF. DOM.

TELF. CEL.

DIRECCIN
DOM.

FECHA GRADUACIN

CARRERA

FECHA DE
GRADUACIN

OBJETIVOS ESTRATEGICOS, INDICADORES Y METAS


Objetivo Estratgico
Indicadores
Metas
Establecer
vinculacin ndice de contacto con 50% de graduados
permanente con los graduados,
graduados

para que participen, se


enriquezcan
de
la
vida
institucional de la UTELVT y
fortalezcan su espritu de
pertenencia con la institucin

ndice de participacin de 20% de graduados


graduados en actividades
de la UTELVT.
ndice de posicionamiento 50% de graduados
en el mercado laboral de
los graduados

1.

ESTRATEGIAS A UTILIZAR

1.1

Contacto permanente con graduados y la colectividad.


Contacto permanente con graduados y la sociedad por medio de la participacin en eventos de
vinculacin tales como:

EGRESADOS:

Conferencias, foros, eventos acadmicos y participacin en puestos de trabajo dentro de


la institucin; conocer su situacin profesional, como fuente informativa para medir la
efectividad institucional.

SOCIEDAD:

1.2

Conferencias, talleres, cursos, eventos, difusin en la web, y promocin en los medios de


publicidad local y nacional.

Obtencin de fondos
Se puede conseguir fondos a travs de eventos, tales como:
Ferias
Juegos deportivos
Bailes de gala
Casa abiertas empresariales
Se propone que se institucionalicen y que se realicen una vez por ao

1.3

Promocin y difusin de la Imagen Institucional


Se propone mejorar la Difusin y promocin de la Imagen Institucional a travs de la entrega
de souvenir tales como:
Agenda institucional
Plumas, lpices, llaveros, calcomanas para carros, entre otros.
Anuncios radiales y televisivos

1.4

Mejora del Proceso Acadmico


Los graduados se convierten en un indicador de mejora del proceso acadmico, ya que
inmersos en el sector laboral, servirn de ente retroalimentador a la institucin respecto
a la calidad y actualidad de nuestros programas acadmicos.
Se les brindar la posibilidad de incluirlos en la nmina de docentes de las diferentes
facultades.

2. PROGRAMAS DE TRABAJO
Para el desarrollo del Plan de Seguimiento a Graduados de la UTELVT, se contar con dos
programas operativos, los cuales se enlistan a continuacin:
2.1 Programa de seguimiento:
Este programa est desarrollado para lograr contactar a los graduados y crear una base de
datos para establecer un vnculo con cada uno de ellos (llamadas telefnicas a partir de datos
existentes).
2.2 Programa de Difusin y Participacin de Graduados
Este programa utiliza el vnculo que se crea a travs del programa anterior para hacer llegar
informacin institucional a nuestros graduados, con el fin de hacerlos participes de la vida
universitaria, desde su nueva perspectiva (va on line, radio local y nacional).
Adems se plantea que los egresados antes de su proceso de graduacin como requisito
llene el formulario web e imprima el mismo y sea abalizado por el Coordinador de
vinculacin de cada Facultad.
3. RECURSOS NECESARIOS
PROGRAMAS OPERATIVOS
TIPO DE RECURSO
RESPONSABLES
HUMANO
Rectora
Director de vinculacin
Coordinador SSGIL
Directora TH.

FINANCIERO
MATERIALES
EQUIPO

INFORMACIN

MOVILIZACIN

Elaborado:

ACTIVIDAD
Designacin de Coordinadores
de vinculacin por facultad
Designacin Coordinador del
SSGIL
Contratar al Administrador del
Sistema informtico
Dpto. Financiero-Planificacin
Asignacin presupuestaria
Y Unidad
Administrativa- Adquisicin de Equipo de
Financiera
cmputo (Servidor, laptop,
grabadora, Impresora)
Acceso a internet
Lnea telefnica
Papelera
Directores de Carreras
Apoyo necesario para actualizar
Coordinador del SSGIL
informacin de graduados
Coordinador de Vinculacin por Programa
de
difusin
facultad
institucional y participacin de
Unidad
de
Relaciones graduados
interinstitucional
Estandarizacin de formatos en
todas las unidades acadmicas
Unidad de Transporte
Recopilacin de datos, sistema
Unidad Administrativa
de seguimiento y Vinculacin
con la Colectividad

Ing. Harold Oyarvide Ramrez


DIRECTOR DE VINCULACIN UTELVT